REGULAMIN KORZYSTANIA Z PLATFORMY SALUMANUS PLUS

REGULAMIN KORZYSTANIA Z PLATFORMY SALUMANUS PLUS

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy „Regulamin Korzystania z PLATFORMY SALUMANUS Plus” (zwany dalej Regulaminem) określa zasady korzystania z systemu informatycznego SALUMANUS pod nazwą PLATFORMA SALUMANUS Plus, udostępnianego pod adresem domenowym xxxx.xxxxxxxxx.xxx i xxxxxxxxx.xxx (zwanego dalej PLATFORMĄ), umożliwiającego dostęp do informacji, w tym warunków umów, oraz zawieranie umów drogą elektroniczną i ich realizację, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

2. PLATFORMA jest udostępniana przez spółkę SALUMANUS sp. z o.o. z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000354228, numer NIP 000-000-00-00, numer REGON 121206305, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxx.xxx, nr tel.: 00 000 00 00, zwaną dalej SALUMANUS.

3. Wszelkie prawa do PLATFORMY i jej elementów składowych, w tym w szczególności do oprogramowania komputerowego wykorzystywanego do obsługi PLATFORMY lub świadczonych w ramach PLATFORMY usług i udzielanych informacji, projektu strony internetowej i jej szaty graficznej, wszystkich utworów graficznych i tekstowych, jak również baz danych, w tym do zdjęć i opisów, a także nazwy domeny internetowej xxxx.xxxxxxxxx.xxx i xxxxxxxxxxxxx.xxx przysługują SALUMANUS i nie mogą być w jakimkolwiek zakresie wykorzystywane bez zgody SALUMANUS oraz w sposób sprzeczny z Regulaminem.

4. Regulamin jest udostępniany w siedzibie SALUMANUS oraz na stronie internetowej PLATFORMY. Regulamin można pobrać z miejsca publikacji, a po utrwaleniu na nośniku przechowywać i odtwarzać w zwykłym toku czynności. Regulamin jest wzorcem umowy w zakresie w nim uregulowanym, w rozumieniu art. 384 i n. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964

r. Kodeks cywilny.

5. W przypadku Kontrahentów, którzy podpisali z SALUMANUS umowę o współpracy handlowej, umowę ramową lub inną umowę, która określa zasady współpracy Kontrahenta z SALUMANUS, umowa ta ma zastosowanie do transakcji zawieranych za pośrednictwem PLATFORMY, a jej zapisy mają pierwszeństwo przed zapisami Regulaminu.

§ 2. DEFINICJE

1. „Kontrahent”– oznacza przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, stronę umowy zawartej z SALUMANUS w zakresie dostępu do PLATFORMY.

2. „Hasło”– unikalny zestaw znaków służących do autoryzowania dostępu do PLATFORMY spełniający minimalne wymagania wynikające z przepisów prawa.

3. „Login”– oznaczenie identyfikacyjne Kontrahenta w PLATFORMIE,

4. „Numer ID”– oznaczenie numeryczne Kontrahenta w systemie informatycznym SALUMANUS,

5. „Email”– podany przez Kontrahenta podczas rejestracji adres poczty elektronicznej, na który przesłane zostaną Login i Hasło, służące do komunikacji Stron oraz przekazywania Kontrahentowi wszelkich informacji lub dokumentów w przypadkach, gdy Regulamin

przewiduje taką drogę ich przekazywania, a także do przesyłania informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Kontrahent oświadcza, że wszelkie informacje i oświadczenia przekazane przez niego z Email będą zawsze i wyłącznie informacjami i oświadczeniami pochodzącymi od Kontrahenta (względnie osób uprawnionych do jego reprezentacji).

6. „Formularz rejestracji”– formularz zamieszczony na stronie internetowej PLATFORMY xxxxxxxxxxxxx.xxx, podlegający uzupełnieniu o dane podmiotu dokonującego zgłoszenia rejestracji na PLATFORMIE.

7. „Urządzenie końcowe”– każde urządzenie z dostępem do sieci publicznej Internet, za pośrednictwem którego Kontrahent może korzystać z zasobów PLATFORMY.

8. „Usługa dostawy”– usługa dostawy Towarów zamawianych za pośrednictwem PLATFORMY, realizowana przez Firmy przewozowe na zlecenie Kontrahenta.

9. „Towar”– dobra oferowane przez SALUMANUS, w szczególności sprzęt elektroniczny, oprogramowanie i akcesoria komputerowe, akcesoria biurowe, itp., nabywane przez Kontrahenta na podstawie umowy zawartej za pośrednictwem PLATFORMY.

10. „Usługa”– świadczenie spełniane na rzecz Kontrahenta zgodnie z jego wolą, oferowane przez SALUMANUS w danym zakresie oraz cenie w związku z zawarciem umowy za pośrednictwem PLATFORMY.

11. „Konto”– zbiór zasobów i uprawnień w ramach systemu PLATFORMY przypisany konkretnemu Kontrahentowi, do którego dostęp wymaga podania prawidłowego Loginu i Hasła.

12. „Gwarancja”– oświadczenie SALUMANUS, które określa jego obowiązki jako gwaranta i uprawnienia Kontrahenta w przypadku nabycia Towaru, który nie ma właściwości określonych w tym oświadczeniu.

13. „Magazyn SALUMANUS”– miejsce składowania przez XXXXXXXXX Xxxxxxx w Krakowie przy ul. Christo Botewa 6A (30-722 Kraków), adres email: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, tel.: x00 00 000 00 00 wew. 80.

14. „Podmioty Powiązane”– spółki powiązane z SALUMANUS, których wspólnikiem, udziałowcem lub akcjonariuszem jest SALUMANUS lub wspólnicy, udziałowcy lub akcjonariusze SALUMANUS.

15. „Dział Serwisu SALUMANUS”– komórka organizacyjna SALUMANUS, rozpatrująca zgłoszenia gwarancyjne związane z wadami Towarów, e- mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx; x00 00 000 00 00 wew. 90

16. „DH SALUMANUS”– komórka organizacyjna SALUMANUS odpowiadająca za zgodne z regulaminem funkcjonowanie kont Kontrahentów na PLATFORMIE, zajmująca się realizowaniem zawartych za pośrednictwem PLATFORMY umów. Kontakt z DH SALUMANUS następuje za pośrednictwem poczty elektronicznej xxxxx@xxxxxxxxx.xxx, pod numerem telefonu x00 00 000 00 00 lub poprzez Opiekuna.

17. „Opiekun”– pracownik DH SALUMANUS odpowiedzialny za bieżące kontakty z Kontrahentem. Kontrahent zostanie poinformowany o przydzieleniu mu Opiekuna za pośrednictwem poczty elektronicznej.

18. „Firmy przewozowe”– podmioty profesjonalnie trudniące się przewozem Towarów.

19. „Usługodawca”– podmiot zewnętrzny w stosunku do SALUMANUS świadczący usługi w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

20. „Administrator Danych Osobowych”– oznacza administratora w rozumieniu zapisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (określanego dalej jako „RODO”)

21. "Ubezpieczyciel”(w stosunku do Limitu Kredytowego) – podmiot, prowadzący działalność ubezpieczeniową, będący jednocześnie stroną umowy ubezpieczenia, na podstawie której zobowiązany jest do wypłacenia odszkodowania lub innego świadczenia w razie wystąpienia określonego zdarzenia losowego, w szczególności nieuiszczenia należności za Towar zamówiony przez Kontrahenta.

22. „Limit Kredytowy”– odnawialny kredyt kupiecki dający możliwość składania zamówień przy odroczeniu płatności na późniejszy termin, udzielony na wniosek Kontrahenta, którego wysokość oraz terminy odroczonych płatności zostały ustalone przez SALUMANUS.

23. „Klient końcowy”– podmiot wskazany przez Xxxxxxxxxxx, który ma być odbiorcą Towarów zamówionych przez Kontrahenta.

24. „Użytkownik”– osoba, dla której zostało założone Subkonto. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o Kontrahencie rozumie się przez to odpowiednio Użytkownika.

25. „Osoba upoważniona do Konta Głównego”– osoba fizyczna, upoważniona przez Kontrahenta do korzystania w jego imieniu z Konta Głównego PLATFORMY oraz do dokonywania wszelkich czynności za pośrednictwem tego konta, w tym do składania zamówień, zawierania umów oraz tworzenia Subkont. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o Kontrahencie rozumie się przez to odpowiednio Osobę upoważnioną do Konta Głównego.

§ 3. RODZAJE i ZAKRES CZYNNOŚCI REALIZOWANYCH W RAMACH PLATFORMY

1. Na warunkach określonych w Regulaminie i załącznikach do Regulaminu (zwanych dalej Załącznikami), stanowiących jego integralną część, za pośrednictwem PLATFORMY Kontrahent uzyskuje możliwość:

o Dokonywania zakupów Towarów i Usług oferowanych przez SALUMANUS, w szczególności określonych w Regulaminie, na podstawie umów zawieranych za pośrednictwem PLATFORMY.

o Pozyskiwania oraz wymiany informacji dotyczących zgłoszeń gwarancyjnych Towarów, złożonych przez Kontrahenta w Dziale Serwisu SALUMANUS.

o Pozyskiwania informacji dotyczących możliwości zamówienia w Firmie Przewozowej Usługi dostawy Towarów nabytych przez Kontrahenta od SALUMANUS na wskazany przez Kontrahenta adres, w tym wysokości kosztów za Usługi dostawy. Zasady i koszty dostawy zostały szczegółowo określone na PLATFORMIE, a Kontrahent będzie miał możliwość zapoznania się z nimi przed zawarciem umowy.

o Pozyskiwania oraz wymiany informacji finansowo-księgowych dotyczących płatności oraz rozliczeń Kontrahenta i SALUMANUS, dokumentów sprzedaży, a w szczególności podglądu faktur wystawianych przez SALUMANUS na rzecz Kontrahenta.

o Zapoznania się z informacjami zamieszczanymi przez SALUMANUS, np. dotyczącymi oferowanego asortymentu Towarów, cen, załączników oraz pozostałych treści udostępnianych elektronicznie przez SALUMANUS.

o Dodania swojego adresu e-mail do wybranych przez siebie list mailingowych w celu otrzymywania od SALUMANUS oraz Podmiotów Powiązanych informacji handlowej drogą elektroniczną.

o Wskazywania osób upoważnionych do dokonywania w imieniu i na jego rzecz oraz na odpowiedzialność Kontrahenta określonych czynności związanych z realizacją współpracy handlowej Stron poprzez tworzenie Subkont i nadawanie im określonych uprawnień.

2. Czynności dokonywane za pośrednictwem PLATFORMY realizowane są drogą elektroniczną, o ile Regulamin nie stanowi inaczej.

3. SALUMANUS prowadzi działalność związaną z czynnościami realizowanymi poprzez PLATFORMĘ we własnym zakresie. W zakresie wskazanym na PLATFORMIE Kontrahent może za pośrednictwem SALUMANUS skorzystać z usług świadczonych przez Usługodawców, w których SALUMANUS nie uczestniczy, a w szczególności z Usługi dostawy.

4. SALUMANUS w prowadzonej działalności przestrzega przepisów prawa i zasad profesjonalnego obrotu handlowego.

§ 4. WARUNKI KORZYSTANIA Z PLATFORMY

1. Kontrahent korzystający z PLATFORMY obowiązany jest korzystać z tego systemu zgodnie z Regulaminem. Zakazane jest w szczególności podejmowanie jakichkolwiek zachowań naruszających przepisy prawa oraz prawa SALUMANUS i osób trzecich, a także dostarczanie przez Kontrahenta treści o charakterze bezprawnym.

2. Warunkiem korzystania z PLATFORMY jest:

o spełnienie przez Kontrahenta wymagań technicznych niezbędnych do współpracy z systemem teleinformatycznym SALUMANUS (Załącznik nr 1),

o spełnienie przez Kontrahenta wymagań rejestracji na PLATFORMIE i jej pozytywnego zakończenia, zgodnie z procedurą określoną w § 5 Regulaminu,

o zaakceptowanie Regulaminu zgodnie z § 5 Regulaminu.

3. Korzystanie z Platformy, a w szczególności uzyskanie przez Kontrahenta jakichkolwiek informacji, realizacja jakichkolwiek czynności, w tym zawieranie umów i zamawianie Towarów dostępnych za pośrednictwem PLATFORMY możliwe jest po zalogowaniu się do PLATFORMY, tj. po wprowadzeniu przez Kontrahenta parametrów autoryzacji tj. Loginu i HASŁA, przyznanych przez SALUMANUS i wprowadzanych przez Kontrahenta na stronie internetowej PLATFORMY.

4. W razie spełnienia warunków korzystania z PLATFORMY, SALUMANUS udostępnia pojedynczy dostęp do PLATFORMY aktywowany z użyciem Loginu i Hasła – tzw. Konto Główne. Z poziomu tego Konta, Kontrahent może samodzielnie tworzyć inne Konta (tzw. Subkonta) dla wybranych przez Kontrahenta osób, które za pośrednictwem Subkont będą podejmowały czynności w imieniu Kontrahenta i na jego rzecz. Poprzez stworzenie Subkonta Kontrahent upoważnia osoby, dla których zostało wygenerowane konto do dokonywania wszelkich czynności za pośrednictwem tego konta, w tym do składania zamówień oraz zawierania umów.

5. W przypadku Kontrahenta, nie będącego osobą fizyczną, do którego reprezentowania wymagane jest działanie dwóch lub więcej osób, w celu korzystania z PLATFORMY, SALUMANUS może zażądać wskazania Osoby upoważnionej do Konta Głównego. W przypadku zgłoszenia takiego żądania przez SALUMANUS, wskazanie Osoby upoważnionej do Konta Głównego powinno nastąpić, zgodnie z procedurą określoną w §

5 Regulaminu Każdy przypadek zmiany danych, wskazanej w ten sposób Osoby upoważnionej do Konta Głównego lub cofnięcia upoważnienia udzielonego takiej osobie powinien zostać natychmiast zgłoszony przez Kontrahenta mailowo w DH SALUMANUS. W przypadku, gdy Xxxxxxxxxx będzie chciał wskazać nową Osobę upoważnioną do Konta Głównego, powinien to zrobić zgodnie z procedurą określoną w § 5 Regulaminu

6. W przypadku Kontrahentów innych niż opisani w ust. 5, na żądanie SALUMANUS lub z inicjatywy Xxxxxxxxxxx, również może zostać wskazana Osoba upoważniona do Konta Głównego. W takiej sytuacji postanowienia ust. 5 znajdą odpowiednie zastosowanie.

7. Login i Hasło stanowią wyłączne parametry autoryzacji dostępu do PLATFORMY. W związku z tym Kontrahent powinien zabezpieczyć te dane przed dostępem osób nieuprawnionych. Kontrahent nie jest uprawniony do zbywania lub przekazywania innym podmiotom (z wyłączeniem przypadków wskazanych w ust. 4 powyżej) dostępu do Konta Głównego lub Subkont. Kontrahent jest odpowiedzialny za wszystkie skutki związane z posługiwaniem się Loginem i Hasłem w ramach Konta Głównego i utworzonych przez niego

Subkont. W szczególności czynności dokonane z użyciem Loginu i Hasła oraz z poziomu Subkonta będą traktowane jako dokonane przez Kontrahenta. W przypadku utraty, zagubienia, przejęcia przez osoby nieuprawnione Hasła, a także w razie cofnięcia upoważnienia udzielonego Osobie upoważnionej do Konta Głównego lub Użytkownikowi, Kontrahent zobowiązany jest natychmiast zgłosić tę okoliczność w DH SALUMANUS oraz dokonać niezwłocznie zmiany Hasła. SALUMANUS może zablokować możliwość realizacji zamówień do chwili poinformowania go przez Kontrahenta o dokonaniu zmiany Hasła. W przypadku pięciokrotnego wprowadzenia błędnych danych logowania przez Kontrahenta, SALUMANUS zastrzega sobie prawo do zablokowania dostępu do Konta. W sytuacji zablokowania dostępu do Konta w wyniku wielokrotnego wprowadzenia błędnych danych do logowania, Kontrahent chcąc uzyskać ponownie dostęp zobowiązany jest natychmiast zgłosić tę okoliczność do DH SALUMANUS. Po otrzymaniu powyższej informacji DH SALUMANUS dokona weryfikacji, a następnie odblokuje dostęp do Konta.

8. SALUMANUS dokłada starań, aby PLATFORMA była dostępna nieprzerwanie, przy czym mając na uwadze konieczność aktualizacji danych, prace konserwacyjne, ciągły rozwój PLATFORMY oraz wymagania prawne, SALUMANUS zastrzega:

o możliwość wystąpienia czasowego braku dostępu do PLATFORMY w przypadku konieczności przeprowadzenia napraw, konserwacji lub rozbudowy systemów i mediów obsługujących PLATFORMĘ dokonywanych przez SALUMANUS lub osoby trzecie, a także w przypadkach niedostępności mediów niezbędnych do korzystania z PLATFORMY z przyczyn nie leżących po stronie SALUMANUS,

o prawo zablokowania dostępu do PLATFORMY dla Kontrahentów, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że użytkowanie przez nich PLATFORMY narusza przepisy prawa lub postanowienia Regulaminu.

9. W przypadkach wskazanych w § 4 ust. 6 SALUMANUS podejmie działania mające na celu umożliwienie Kontrahentom powzięcie wiadomości o braku dostępu do PLATFORMY z podaniem przyczyny tego stanu rzeczy, chyba że wskutek okoliczności powodujących brak dostępu do PLATFORMY będzie to niemożliwe lub poważnie utrudnione. SALUMANUS nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane brakiem dostępu do PLATFORMY, chyba że będzie to wynikiem winy umyślnej.

10. SALUMANUS stosuje odpowiednie oprogramowanie w celu zabezpieczenia treści przekazu składającego się na czynności realizowane w ramach PLATFORMY przed dostępem osób nieuprawnionych (w tym zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem PLATFORMY). Jednakże korzystanie z internetu, w tym z usług świadczonych drogą elektroniczną może się wiązać z zagrożeniami polegającymi na różnych formach ingerencji osób trzecich. Do zagrożeń związanych z korzystaniem z systemów teleinformatycznych zalicza się zwłaszcza: możliwość otrzymania spamu, (tj. niezamówionej informacji przekazywanej drogą elektroniczną); wirusy komputerowe (tj. oprogramowanie infekujące pliki); robaki internetowe (tzw. worm – szkodliwe oprogramowanie z możliwością samopowielania danych); oprogramowania typu spyware (tj. szpiegującego działania Kontrahenta w Internecie); phishing (tj. przechwytywanie haseł poprzez łamanie zabezpieczeń); sniffing (tj. polegający na wykorzystaniu programu przechwytującego dane; działanie nielegalnych urządzeń pozwalających na nieuprawniony dostęp do danych, w tym wykonujących kryptoanalizę w celu złamania lub obejścia zabezpieczeń). Podstawowym warunkiem ograniczenia takich zagrożeń jest korzystanie przez Kontrahenta z oryginalnego oprogramowania komputerowego oraz używania programów przeciwdziałających naruszeniom bezpieczeństwa systemów informatycznych Kontrahenta. W związku z tym SALUMANUS informuje, że stosowane przy zabezpieczeniu PLATFORMY środki mogą nie gwarantować całkowitego bezpieczeństwa przekazu informacji, w szczególności ze względu na techniczne ograniczenia PLATFORMY oraz brak wiedzy o stosowanych przez Kontrahenta zabezpieczeniach jego urządzeń końcowych. Z powyższych powodów SALUMANUS nie gwarantuje, że dane przesyłane za pośrednictwem internetu dotrą do Kontrahenta w formie bezbłędnej, kompletnej i pełnej. O każdym podejrzeniu naruszenia zasad bezpieczeństwa przekazu danych drogą elektroniczną Strony obowiązane są wzajemnie siebie poinformować.

11. Na PLATFORMIE wykorzystywane są ciasteczka (tzw. pliki Cookies), które służą do realizacji czynności dokonywanych za pośrednictwem PLATFORMY. Pliki Cookies są to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Kontrahenta i używane przez serwer do rozpoznania urządzenia końcowego Kontrahenta przy połączeniu oraz do korzystania ze stron internetowych. Pliki Cookies dzielą się na tymczasowe – pamiętane do czasu zamknięcia przeglądarki i Cookies z określonym terminem wygaśnięcia. Samo wysłanie Cookies do przeglądarki w żaden sposób nie narusza prywatności Kontrahenta. Informacje zawarte w Cookies wykorzystywane mogą być jedynie przez stronę internetową, z której zostały wysłane.

12. Pliki Cookies używane są w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem ze stron internetowych SALUMANUS, w tym z PLATFORMY przez Kontrahenta. W serwisach internetowych SALUMANUS pliki Cookies wykorzystywane są w celu:

o dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji i potrzeb Kontrahenta oraz optymalizacji korzystania z PLATFORMY. Pliki Cookies umożliwiają rozpoznanie urządzenia końcowego Kontrahenta i uwierzytelnianie Kontrahenta na PLATFORMIE,

o zbierania ogólnych i anonimowych danych statystycznych określających sposób korzystania ze stron internetowych SALUMANUS, w tym z PLATFORMY, co umożliwia analizę indywidualnych potrzeb Kontrahentów i ulepszanie struktury i zawartości udostępnianych serwisów,

o prezentacji informacji zamieszczonych na stronach internetowych SALUMANUS z uwzględnieniem zainteresowań Kontrahenta.

13. Kontrahent może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, tak aby wyłączyć możliwość przechowania w ogóle lub niektórych plików Cookies bądź uzyskiwać informacje o ich każdorazowym zamieszczeniu na urządzeniu końcowym Kontrahenta. Kontrahent może także w każdej chwili usunąć pliki Cookies. Czynności te można wykonać za pomocą ustawień w przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o zasadach obsługi plików Cookies, w tym wyłączaniu ich pobierania i przechowywania dostępne są w ustawieniach oprogramowania przeglądarki internetowej, a także w informacji pomocy technicznej świadczonej przez dostawcę oprogramowania i/lub producenta przeglądarki. Wyłączenie obsługi plików Cookies w przeglądarce może spowodować utrudnienia lub brak działania niektórych funkcji stron internetowych SALUMANUS, w tym PLATFORMY oraz może mieć wpływ na to jak będzie się wyświetlała strona internetowa.

§ 5. REJESTRACJA NA PLATFORMIE

1. SALUMANUS zawiera za pośrednictwem PLATFORMY umowy sprzedaży Towarów i świadczenia Usług wyłącznie z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność w zakresie zbieżnym z działalnością prowadzoną przez SALUMANUS. W związku z tym warunkiem rejestracji Kontrahenta na PLATFORMIE jest prowadzenie działalności gospodarczej potwierdzonej wpisem do właściwego rejestru.

2. Podmiot spełniający wymagania określone w § 4 ust. 2 Regulaminu, w celu rejestracji na PLATFORMIE obowiązany jest:

o wypełnić i przesłać drogą elektroniczną Formularz rejestracji,

o jeżeli SALUMANUS tego zażąda, wypełnić, podpisać, zeskanować i przesłać na adres poczty elektronicznej do DH SALUMANUS, Oświadczenie dotyczące upoważnienia do obsługi Konta Głównego, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Oświadczenie takie może zostać przekazane DH SALUMANUS także w formie pisemnej. Przesłanie lub przekazanie tego Oświadczenia może również nastąpić, z inicjatywy samego Xxxxxxxxxxx (bez żądania ze strony SALUMANUS), szczególnie w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną, a także w sytuacji, gdy zgodnie z wpisami we właściwym rejestrze, Kontrahent nie będący osobą fizyczną może być reprezentowany przez jedną osobę.

3. W przypadku:

o przesłania Formularza rejestracji lub Upoważnienia bez podania wszystkich wskazanych w nim informacji,

o stwierdzenia niezgodności danych zamieszczonych w Formularzu rejestracji lub Upoważnieniu z danymi rejestrowymi Kontrahenta, rejestracja na PLATFORMIE nie zostanie dokonana.

Niezależnie od powyższego, SALUMANUS, w każdym przypadku, może odmówić rejestracji Kontrahenta na PLATFORMIE bez podawania przyczyn odmowy.

4. Kontrahent obowiązany jest do informowania DH SALUMANUS o wszelkich zmianach danych podanych w trakcie rejestracji na PLATFORMIE.

5. W przypadku pozytywnego zakończenia procesu rejestracji DH SALUMANUS prześle na Email należący do użytkownika danego Kontrahenta:

o potwierdzenie rejestracji,

o Login i Hasło.

Przy pierwszym zalogowaniu się do PLATFORMY, każdy użytkownik zobowiązany jest zmienić hasło zaakceptować Regulamin. Fakt akceptacji Regulaminu jest odnotowywany i zapisywany przez SALUMANUS. Brak akceptacji uniemożliwia korzystanie z PLATFORMY. Obowiązek akceptacji Regulaminu przy pierwszym zalogowaniu mają również Użytkownicy Subkont.

6. Użytkownicy zarejestrowani na PLATFORMIE w dacie wejścia w życie zmian Regulaminu, w celu dalszego korzystania z PLATFORMY obowiązani są do zaakceptowania jego postanowień przy najbliższym logowaniu od daty wprowadzenia zmian Regulaminu.

7. Z chwilą potwierdzenia rejestracji zgodnie z ust. 5 i 6 powyżej, zaakceptowany Regulamin będzie miał zastosowanie do wszystkich umów zawieranych przez Kontrahenta za pośrednictwem PLATFORMY.

8. Logowanie Kontrahenta do PLATFORMY wymaga posłużenia się Loginem i Hasłem poprzez ich wpisanie we właściwych miejscach na stronie internetowej PLATFORMY.

9. Kontrahent ma prawo do złożenia reklamacji związanej z funkcjonowaniem PLATFORMY w formie:

o komunikatu elektronicznego za pośrednictwem PLATFORMY poprzez formularz

„zgłoś błąd”, który znajduje się w prawym dolnym rogu strony,

o mailowo w DH SALUMANUS.

§ 6. USŁUGI ŚWIADCZONE NIEODPŁATNIE

1. SALUMANUS świadczy drogą elektroniczną nieodpłatnie usługę prowadzenia Konta Głównego oraz Subkont, a także usługę Newslettera.

2. Z zastrzeżeniem zapisów niniejszego regulaminu usługi nieodpłatne świadczone są 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. SALUMANUS zastrzega sobie możliwość wyboru i zmiany rodzaju, form, czasu oraz sposobu udzielania dostępu do wybranych wymienionych usług, o czym poinformuje Kontrahentów w sposób właściwy dla zmiany Regulaminu.

3. Usługa prowadzenia Konta dostępna jest po dokonaniu rejestracji, na zasadach opisanych w Regulaminie.

4. Usługa Newslettera jest świadczona na rzecz każdego zarejestrowanego Kontrahenta, który podczas rejestracji aktywuje odpowiednie pole w formularzu rejestracyjnym.

5. Usługa Newsletter polega na przesyłaniu przez SALUMANUS na adres poczty elektronicznej Kontrahenta wiadomości w formie elektronicznej zawierającej informacje o produktach lub usługach w ofercie SALUMANUS. Newsletter przesyłany jest przez SALUMANUS do wszystkich Kontrahentów, którzy dokonali subskrypcji.

6. Każdy Newsletter kierowany o Kontrahentów zawiera, w szczególności:

o informację o nadawcy;

o wypełnione pole „temat”, określające treść przesyłki oraz

o informację o możliwości i sposobie rezygnacji z usługi nieodpłatnej Newslettera.

7. Kontrahent może zgłosić SALUMANUS swoje uwagi w związku z korzystaniem z wymienionych wyżej usług nieodpłatnych. Uwagi winne być złożone w formie elektronicznej. SALUMANUS, w miarę możliwości, lecz nie później niż w terminie 21 (dwadzieścia jeden) dni roboczych udziela odpowiedzi na uzasadnione zastrzeżenia Kontrahenta na adres poczty elektronicznej Kontrahenta, podany w zgłoszeniu uwag.

8. Kontrahent może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newsletter’a przez wypisanie się z subskrypcji za pośrednictwem odnośnika zamieszczonego w każdej wiadomości elektronicznej wysłanej w ramach usługi Newsletter.

9. SALUMANUS jest uprawniony do zablokowania dostępu do kont i usług nieodpłatnych, w przypadku działania przez Kontrahenta na szkodę SALUMANUS lub innych klientów SALUMANUS, naruszenia przez Kontrahenta przepisów prawa lub postanowień Regulaminu, a także, gdy zablokowanie dostępu do kont i usług nieodpłatnych jest uzasadnione względami bezpieczeństwa - w szczególności: przełamywaniem przez Kontrahenta zabezpieczeń Strony Internetowej PLATFORMY lub inne działania godzące w bezpieczeństwo PLATFORMY i przesyłania danych (tzw. działania hakerskie). Zablokowanie dostępu do kont i usług nieodpłatnych z wymienionych przyczyn trwa przez okres niezbędny do rozwiązania kwestii stanowiącej podstawę zablokowania dostępu do kont i usług nieodpłatnych. SALUMANUS zawiadamia Kontrahenta o zablokowaniu dostępu do kont i usług nieodpłatnych drogą elektroniczną na adres podany przez Kontrahenta w formularzu rejestracyjnym.

§ 7. WARUNKI DOKONYWANIA CZYNNOŚCI NA PLATFORMIE, ZAWIERANIE i ROZWIĄZYWANIE UMÓW.

1. Czynności realizowane za pośrednictwem PLATFORMY dokonywane są poprzez składanie oświadczeń woli w postaci elektronicznej, poprzez komunikację z użyciem PLATFORMY oraz z użyciem poczty elektronicznej. Kontrahent może korzystać z PLATFORMY przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu.

2. Informacje dotyczące Towarów i Usług zamieszczone na PLATFORMIE, w tym cenniki, zdjęcia, opisy, terminy realizacji, nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do zawarcia odpowiedniej umowy poprzez złożenie przez Kontrahenta oferty zawarcia umowy sprzedaży Towarów lub świadczenia Usług. W celu złożenia oferty zawarcia umowy Kontrahent składa zmówienie na PLATFORMIE wykorzystując odpowiednie opcje i formularze. Kontrahent jest związany złożoną ofertą przez okres 2 dni roboczych.

3. Zawarcie umowy w każdym przypadku wymaga wyraźnego przyjęcia oferty przez SALUMANUS. O przyjęciu lub odmowie przyjęcia przez SALUMANUS oferty Kontrahent zostanie powiadomiony za pośrednictwem PLATFORMY lub Emaila. Odmowa przyjęcia oferty lub upływ terminu związania ofertą wskazany w ust. 2 powyżej oznacza, że umowa nie dochodzi do skutku. Akceptacja oferty złożonej przez Kontrahenta prowadzi do zawarcia umowy sprzedaży Towaru. SALUMANUS może uzależnić przyjęcie oferty Kontrahenta od akceptacji wskazanych Kontrahentowi warunków płatności, a w przypadku transakcji z odroczonym terminem płatności także od złożenia wymaganych przez SALUMANUS dokumentów i zabezpieczeń prawnych dla zaciąganych przez Kontrahenta zobowiązań, zgodnie z § 12 Regulaminu. W przypadku braku możliwości przyjęcia oferty Kontrahenta, w szczególności z uwagi na brak wymaganej ilości Towaru, zmiany ceny Towaru, zmiany terminu realizacji, SALUMANUS poinformuje o tym fakcie Kontrahenta, który w terminie 24 godzin roboczych może zaakceptować zmienione zamówienie, zrezygnować z zamówienia w całości, bądź ograniczyć zamówienie do dostępnych Towarów. W przypadku braku odpowiedzi ze strony Kontrahenta w terminie 24 godzin roboczych oznacza, że umowa nie dochodzi do skutku.

4. Umowy mogą być zawieranie w następujących procedurach:

o poprzez opcję „Kupuję” – zaakceptowana przez SALUMANUS oferta Kontrahenta jest wówczas automatycznie przekazywana do realizacji

o poprzez opcję „Poproś o ofertę” – zapytanie Kontrahenta jest wysyłane do DH SALUMANUS, który przygotowuje ofertę.

5. Za zamówienia złożone przez Użytkownika Subkonta odpowiedzialność ponosi Kontrahent, na którego zlecenie Użytkownik uzyskał dostęp do systemu PLATFORMY.

6. Miejscem zawarcia umów jest siedziba SALUMANUS. Miejscem spełnienia świadczenia SALUMANUS jest jego siedziba. W przypadku wyboru przez Kontrahenta opcji dostawy Towaru na wskazany przez Kontrahenta adres, Wydanie Towaru Kupującemu następuje z chwilą powierzenia Towaru Firmie przewozowej. Z chwilą wydania Towaru na Kontrahenta przechodzą wszelkie korzyści i ciężary związane z Towarem, a także ryzyko jego przypadkowej utraty, zniszczenia i uszkodzenia, w tym w wyniku zaistnienia zdarzenia o charakterze siły wyższej.

7. Ceny Towarów i Usług określane są na PLATFORMIE, każdorazowo przy zawieraniu danej transakcji. Ceny są podane w wartości netto, tj. bez należnego podatku VAT, o który zostaną powiększone.

8. Terminy wydania Towaru określone są na PLATFORMIE. O ewentualnych zmianach terminu realizacji zamówienia Kontrahent/Użytkownik będzie informowany na bieżąco.

9. SALUMANUS podejmuje staranne działania, aby informacje dotyczące Towarów i Usług zamieszczone na PLATFORMIE, w tym cenniki, zdjęcia, opisy były w pełni zgodne z rzeczywistością, przy czym wielkość prezentowanego asortymentu, a także błędy systemowe i ludzkie mogą spowodować rozbieżności w tym zakresie. W związku z tym i mając na uwadze okoliczność, że Kontrahenci są profesjonalistami w branży Towarów lub Usług prezentowanych na PLATFORMIE oraz dysponują wiedzą na temat cech Towarów lub Usług i ich wartości rynkowej, Strony przyjmują, że ww. rozbieżności i błędy Kontrahent

będzie mógł z łatwością zauważyć. W związku z tym, SALUMANUS zastrzega sobie prawo do powołania się na błąd w zakresie elementów treści zawieranych umów jeżeli Kontrahent nie powiadomi SALUMANUS o występujących nieprawidłowościach w zakresie cech Towarów lub Usług, jak również prawo dokonania w każdym czasie sprostowania błędnej informacji na PLATFORMIE z ewentualnym dokonaniem równoczesnej korekty dokumentacji dotyczącej danej transakcji.

10. SALUMANUS ma prawo zaprzestania ze skutkiem natychmiastowym współpracy z Kontrahentem za pośrednictwem PLATFORMY w przypadku naruszenia przez Kontrahenta lub upoważnionych przez niego Użytkowników postanowień Regulaminu.

11. SALUMANUS jest uprawniony do zablokowania Kontrahentowi dostępu do PLATFORMY z chwilą podjęcia decyzji o zaprzestaniu współpracy z Kontrahentem za pośrednictwem PLATFORMY, o czym zawiadomi Kontrahenta na jego adres Email. SALUMANUS nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody poniesione przez Kontrahenta wskutek zablokowania mu dostępu do PLATFORMY w omawianym trybie.

12. SALUMANUS może uzgodnić z Kontrahentem, że Kontrahent będzie miał prawo testowania Towaru. W celu ustalenia możliwości i zasad testowania Towaru Kontrahent powinien zwrócić się do DH SALUMANUS. Warunki testowania Towaru zostaną określone odrębnie.

§ 8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I GWARANCJA

1. SALUMANUS odpowiada za szkody poniesione przez Kontrahenta będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez SALUMANUS poszczególnych umów sprzedaży i świadczenia usług, gwarancji i innych zobowiązań wynikających z Regulaminu, chyba że przekraczają one straty rzeczywiste lub szkoda nie została wyrządzona umyślnie przez SALUMANUS.

2. Wszelkie inne niż gwarancja podstawy odpowiedzialności z tytułu wadliwości Towarów i Usług zostają wyłączone, a w szczególności SALUMANUS na mocy art. 558 § 1 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2014.121) wyłącza odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Towaru.

3. SALUMANUS udziela Kontrahentowi na warunkach określonych poniżej gwarancji jakości na Towar, chyba że w trakcie zawierania umowy sprzedaży za pośrednictwem PLATFORMY wyraźnie zastrzeżono, że dany Towar nie jest objęty gwarancją lub jest objęty gwarancja na innych, niż wskazanych w niniejszym Regulaminie, warunkach. Gwarancja udzielana jest pod warunkiem terminowej zapłaty za Towar. W przypadku udzielenia gwarancji przez Producenta Xxxxxx, obowiązuje wyłącznie gwarancja Producenta.

4. SALUMANUS gwarantuje, że dostarczany Towar jest:

o zgodny z zawartą umową sprzedaży;

o kompletny;

o wolny od wad fizycznych oraz wad prawnych i roszczeń osób trzecich;

5. W razie sprzeczności pomiędzy zapisami niniejszego Regulaminu a treścią wydanej Kontrahentowi Karty Gwarancyjnej lub warunkami dotyczącymi gwarancji uzgodnionymi przy zawieraniu umowy sprzedaży za pośrednictwem PLATFORMY pierwszeństwo będą miały warunki uzgodnione za pośrednictwem PLATFORMY a następnie zapisy Regulaminu. W takim przypadku zapisy Karty Gwarancyjnej znajdą zastosowania tylko w zakresie nie uregulowanym w niniejszym Regulaminie i nie objętym warunkami uzgodnionymi za pośrednictwem PLATFORMY.

6. SALUMANUS zobowiązuje się, wedle swego wyboru, do nieodpłatnego naprawienia Towaru lub jego wymiany na nowy (usunięcia wady) w terminie obowiązywania gwarancji.

7. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień niniejszego paragrafu, SALUMANUS udziela Kontrahentowi gwarancji na Towar na okres wskazany każdorazowo na PLATFORMIE przy danym Towarze, który liczony jest od dnia wydania Towaru Kontrahentowi.

8. Ujawnione w okresie gwarancji wady będą naprawiane najpóźniej w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Towaru ze stwierdzoną wadą do SALUMANUS. SALUMANUS zobowiązuje się dołożyć starań celem usunięcia wady w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Towaru.

9. Kontrahent zobowiązuje się dostarczyć Towar ze stwierdzoną wadą do SALUMANUS (na adres magazynu SALUMANUS). Towar winien zostać dostarczony w opakowaniu fabrycznym lub opakowaniu zastępczym zapewniającym bezpieczne warunki transportu i przechowywania analogiczne do warunków zapewnianych przez opakowanie fabryczne. Ryzyko uszkodzenia w czasie transportu ponosi Kontrahent. Do przesyłki powinna być dołączona karta gwarancyjna wydana Kontrahentowi wraz z Towarem. W przypadku nieprzedłożenia przez Kontrahenta dokumentów określonych w zdaniu poprzedzającym, SALUMANUS zastrzega sobie prawo odmowy dokonania naprawy lub wymiany Towaru, z uwagi na niespełnienie przez Kontrahenta warunków gwarancji.

10. Do dokonywania naprawy gwarancyjnej uprawniony jest wyłącznie dział serwisowy SALUMANUS. Jakiekolwiek naprawy Towaru dokonywane przez Kontrahenta poza działem serwisowym SALUMANUS powodują utratę gwarancji.

11. Towar ze stwierdzoną przez Kontrahenta wadą może zostać poddany przez SALUMANUS testom, mającym na celu stwierdzenie lub lokalizację wady. Jeżeli przeprowadzone testy nie potwierdzą istnienia stwierdzonej przez Kontrahenta wady jak również nie wskażą na istnienie innej, niestwierdzonej przez Kontrahenta wady objętej gwarancją, SALUMANUS zastrzega sobie prawo obciążenia Kontrahenta wynikającymi stąd kosztami.

12. Kontrahentowi przysługuje prawo wymiany Towaru na wolny od wad, jeżeli po przeprowadzeniu trzeciej naprawy Towar wykazuje dalej istnienie tej samej wady.

13. Gwarancja obejmuje wyłącznie wady tkwiące w Towarze w chwili jego wydania Kontrahentowi lub wynikające z przyczyny tkwiącej w Towarze w chwili jego wydania Kontrahentowi. W szczególności gwarancją nie są objęte następujące wady Towaru:

o spowodowane oddziaływaniem zewnętrznego promieniowania jonizującego, pola magnetycznego lub będące następstwem urazów mechanicznych;

o spowodowane niezgodnym z instrukcją obsługi korzystaniem, użytkowaniem, transportem, składowaniem lub przechowywaniem bądź czyszczeniem albo konserwacją Towaru;

o będące następstwem oddziaływania zewnętrznych czynników chemicznych i termicznych;

o będące następstwem posługiwania się Towarem niezgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obsługi i korzystania z Towaru teleinformatycznego lub instrukcją producenta;

o będące następstwem zwarcia znajdującej się poza Towarem instalacji elektrycznej;

o spowodowane zalaniem Towaru jakimkolwiek płynem lub zanieczyszczeniem Towaru;

o powstałe w wyniku używania środków chemicznych do czyszczenia Towaru;

o wynikłe z eksploatacji Towaru w skrajnie niekorzystnych warunkach, np. duże zapylenie.

14. Kontrahent traci uprawnienia wynikające z niniejszej gwarancji w razie:

o dokonania jakiejkolwiek naprawy lub przeróbki Towaru we własnym zakresie, przez osobę trzecią albo powierzenia wykonania naprawy innej firmie niż SALUMANUS;

o stwierdzenia naruszenia, uszkodzenia lub zerwania plomb, albo zakrycia ich w jakikolwiek sposób uniemożliwiający identyfikację Towaru;

o stwierdzenia uszkodzenia, naruszenia lub usunięcia numerów seryjnych bądź innych oznaczeń identyfikujących Towar albo zakrycia ich w jakikolwiek sposób uniemożliwiający identyfikację Towaru.

15. SALUMANUS nie ponosi odpowiedzialności:

o za utracone w rezultacie ujawnienia się wady dane oraz oprogramowanie zainstalowane na Towarze;

o z tytułu poniesionych przez Kontrahenta kosztów odtworzenia (odzyskania) danych i ponownej instalacji oprogramowania lub jego ponownego nabycia i uzyskania licencji;

o za szkody i utracone korzyści Kontrahenta wynikające z konieczności naprawy Towaru;

o za szkody Kontrahenta wynikające z opóźnienia w wykonaniu naprawy gwarancyjnej Towaru.

16. Gwarancja udzielana jest wyłącznie Kontrahentowi nabywającemu Towar i ma charakter nieprzenoszalny. SALUMANUS nie jest zobowiązana do usunięcia wady Towaru, jeżeli wydany Kontrahentowi dokument gwarancyjny zostanie przedstawiony przez inną osobę niż Kontrahent.

§ 9. ZMIANA REGULAMINU

SALUMANUS zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. O zmianach Regulaminu SALUMANUS zawiadamia Kontrahenta za pośrednictwem PLATFORMY oraz na wskazany na jego adres Email, podając treść zmian. W przypadku zmiany Regulaminu SALUMANUS stworzy tekst jednolity Regulaminu, który zostanie opublikowany zgodnie z

§1 ust. 4 Regulaminu. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na prawa i obowiązki Stron powstałe przed dokonaniem takiej zmiany.

Korzystanie z PLATFORMY po zmianie Regulaminu wymaga zaakceptowania jego nowego brzmienia przy pierwszym logowaniu. W przypadku braku akceptacji zmienionego Regulaminu, SALUMANUS może zaprzestać, ze skutkiem natychmiastowym, współpracy z Kontrahentem za pośrednictwem PLATFORMY, o czym zawiadomi Kontrahenta na jego adres Email. SALUMANUS nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody poniesione przez Kontrahenta wskutek zablokowania mu dostępu do PLATFORMY w omawianym trybie.

§ 10. POUFNOŚĆ INFORMACJI

1. Kontrahent zobowiązuje się bezterminowo zachować w tajemnicy wszelkie informacje handlowe oraz techniczne, które powziął lub uzyskał od SALUMANUS w związku z realizacją współpracy handlowej Stron i korzystaniem z PLATFORMY. W szczególności obowiązkiem zachowania tajemnicy objęte są ceny Towarów i Usług, po których je nabywa, warunki finansowe zawierania umów z Kontrahentem, ewentualnie przyznawane Kontrahentowi inne korzyści związane ze współpracą handlową Stron i warunki ich przyznawania (dalej zwane Informacjami poufnymi) chyba, że Strony w indywidualnych uzgodnieniach postanowiły inaczej.

2. Informacje poufne stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa SALUMANUS, a ich ujawnienie może skutkować powstaniem szkody majątkowej po stronie SALUMANUS, a także odpowiedzialnością cywilną i karną osób dopuszczających się ich ujawnienia. Kontrahent ponosić będzie wobec SALUMANUS odpowiedzialność z tytułu naruszenia zobowiązania określonego w ust. 1 także w przypadku ujawnienia Informacji poufnych przez pracowników Kontrahenta lub inne osoby, za które ponosi on odpowiedzialność.

§ 11. INFORMACJA HANDLOWA I PRZEKAZYWANIE DANYCH

1. Kontrahent/Użytkownik wyraża zgodę na przesyłanie mu przez SALUMANUS informacji handlowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na zasadach określonych w ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Kontrahent/Użytkownik wyraża zgodę na używanie przez SALUMANUS, telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, których Kontrahent/Użytkownik jest abonentem lub użytkownikiem końcowym, dla celów marketingu bezpośredniego usług lub towarów oferowanych przez SALUMANUS.

3. Kontrahent/Użytkownik wyraża zgodę na przesyłanie mu przez Podmioty Powiązane z SALUMANUS informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz na używanie przez Podmioty Powiązane z SALUMANUS, telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, których Kontrahent/Użytkownik jest abonentem lub użytkownikiem końcowym, dla celów marketingu bezpośredniego usług lub towarów oferowanych przez Podmioty Powiązane z SALUMANUS.

4. Kontrahent/Użytkownik może w każdym czasie cofnąć zgodę, o której mowa w ust. 1, 2 i 3 z zachowaniem formy pisemnej lub elektronicznie.

5. Kontrahent/Użytkownik oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych, w szczególności danych osobowych Kontrahenta będącego osobą fizyczną, a także danych osobowych Użytkownika i Osoby upoważnionej do Konta Głównego, przekazywanych w trakcie rejestracji do PLATFORMY i w czasie realizacji współpracy, w tym danych zawartych w przekazanych SALUMANUS dokumentach, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zapisami zawartymi w Klauzuli informacyjnej w zakresie danych osobowych przetwarzanych przez SALUMANUS Sp. z o.o., stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

6. W przypadku przekazania danych osobowych, o których mowa w ust. 5, SALUMANUS będzie administratorem tych danych osobowych, w rozumieniu zapisów RODO.

7. SALUMANUS może przetwarzać:

o dane osobowe Kontrahenta, Osoby upoważnionej do Konta Głównego i Użytkownika:

▪ nazwisko i imiona,

▪ nazwa firmy,

▪ adres do korespondencji,

▪ dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego (jeśli będzie stosowany),

▪ adresy elektroniczne (Email),

▪ numer telefonu,

▪ numer NIP,

o dane charakteryzujące sposób korzystania z PLATFORMY:

▪ oznaczenia identyfikujące (w szczególności Login, Numer ID),

▪ oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej zgodnie z art. 2 pkt 52 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U.2014.243),

▪ system teleinformatyczny w tym rodzaj przeglądarki, rodzaj i model urządzenia końcowego, dane dotyczące stosowanego oprogramowania, jeżeli nie zostało to ograniczone, z którego korzystał Kontrahent,

▪ informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z PLATFORMY,

▪ informacje o skorzystaniu przez Kontrahenta z usług świadczonych drogą elektroniczną.

8. Dane osobowe Kontrahenta/Osoby upoważnionej do Konta Głównego/Użytkownika będą przetwarzane w celu: wykonania zobowiązań SALUMANUS wynikających ze współpracy Stron, w szczególności w celu wykonania niezbędnych działań związanych z zawarciem i

wykonaniem umów, w celach przesyłania informacji handlowej, działań marketingowych dotyczących Towarów i ich reklamy, a także badania rynku oraz zachowań i preferencji Kontrahenta/Użytkownika z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości usług świadczonych przez SALUMANUS, w celu realizacji ewentualnych roszczeń SALUMANUS względem Kontrahenta, wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z PLATFORMY przez Kontrahenta/Użytkownika.

9. Dane osobowe Kontrahenta/Osoby upoważnionej do Konta Głównego/Użytkownika mogą być udostępniane przez SALUMANUS w celach wskazanych w ust. 8 podmiotom, za pośrednictwem, których SALUMANUS realizuje wskazane cele, w tym firmom przewozowym, agencjom reklamowym i firmom windykacyjnym, Usługodawcom, Podmiotom Powiązanym, oraz podmiotom z nią współpracujących wyłącznie w celu, dla którego zostały Dane Osobowe zebrane, a także innym podmiotom wskazanym w Załączniku nr 3 do Regulaminu.

10. Przekazywanie SALUMANUS przez Kontrahenta danych osobowych podmiotów innych niż Kontrahent będących osobą fizyczną lub Osoby upoważnionej do Konta Głównego bądź też Użytkownika (w szczególności danych osobowych Klientów końcowych) jest wymagane tylko w sytuacji, gdy jest to niezbędne do przeprowadzenia określonych czynności związanych z zawieranymi przez Strony umowami lub realizacją funkcjonalności PLATFORMY. W takim wypadku administratorem danych osobowych jest Kontrahent, który powierza SALUMANUS przetwarzanie tych danych na zasadach określonych w RODO. W takich przypadkach dane przetwarzane są w celu wykonania umów zawartych z Kontrahentem, w zakresie niezbędnym do wykonania tych umów, a w szczególności w zakresie zbierania, utrwalania, przechowywania, opracowywania, zmieniania, udostępniania i usuwania. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:

o nazwisko i imiona,

o nazwa firmy,

o adres spełnienia świadczenia,

o adresy elektroniczne,

o numer telefonu,

o numer NIP

Przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Kontrahenta może wiązać się z udostępnieniem ich osobom trzecim w celu wykonania zawartej pomiędzy SALUMANUS i Kontrahentem umowy (w szczególności, gdy z umowy wynika, że spełnienie świadczenia przez SALUMANUS ma nastąpić na rzecz osoby wskazanej przez Xxxxxxxxxxx, a SALUMANUS przy wykonywaniu tej umowy posługuje się osobami trzecimi). Kontrahent zapewnia, że w każdym takim przypadku uzyskał zgodę osoby, od której pochodzą dane osobowe na ich przetwarzanie w ten sposób, jeżeli była konieczna, a także poinformował te osoby przed zebraniem ich danych osobowych o prawach wynikających z RODO oraz ponosił będzie wszelkie konsekwencje prawne naruszenia tego zapewnienia. Po wykonaniu zobowiązań wynikających z umowy pomiędzy SALUMANUS i Kontrahentem z wykorzystaniem usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne na rzecz Klientów Końcowych Kontrahenta, SALUMANUS oraz Usługodawcy są zobowiązani do usunięcia danych osobowych Klientów Końcowych po realizacji dostawy zamówienia. Odpowiedzialność za ewentualne naruszenia spowodowane działalnością Usługodawców spoczywa na Kontrahencie jako administratorze danych.

Na wniosek Kontrahenta, może zostać zawarta odrębna umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych dotycząca danych osobowych, o których mowa w zdaniu 1 niniejszego ustępu.

11. SALUMANUS nie przewiduje możliwości korzystania z PLATFORMY anonimowo lub z wykorzystaniem pseudonimu. SALUMANUS stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną wskazane w § 4 ust. 10 Regulaminu.

12. Przekazanie danych osobowych przez Kontrahenta jest dobrowolne. Z uwagi jednak na fakt, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne ze względu na sposób funkcjonowania PLATFORMY oraz właściwość czynności realizowanych za jego pośrednictwem, brak przekazania danych osobowych uniemożliwi utworzenie konta oraz nadanie uprawnień Kontrahentowi i współpracę Stron na podstawie Regulaminu. Przetwarzanie danych osobowych Klientów końcowych Kontrahenta następuje zgodnie z jego wolą, jako administratora danych, i jest niezbędne wyłącznie w przypadku wybrania przez Kontrahenta opcji realizacji zamówienia na ich rzecz.

13. Przez akceptację niniejszego Regulaminu w sposób określony w § 5 ust. 5, osoby fizyczne dokonujące takiej akceptacji, wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przekazywanych w trakcie rejestracji na PLATFORMIE i w czasie realizacji współpracy z wykorzystaniem PLATFORMY, a także potwierdzają wyrażenie innych zgód objętych Regulaminem oraz Klauzulą informacyjną w zakresie danych osobowych przetwarzanych przez SALUMANUS Sp. z o.o., stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, jak również potwierdzają otrzymanie tej klauzuli informacyjnej.

14. Wszystkim podmiotom przekazującym SALUMANUS dane osobowe przysługują, wynikające z RODO, uprawnienia opisane w Klauzuli informacyjnej w zakresie danych osobowych przetwarzanych przez SALUMANUS Sp. z o.o., stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

§ 12. WARUNKI I FORMY PŁATNOŚCI

1. Dostępne sposoby i terminy płatności zostaną wskazane każdorazowo na PLATFORMIE. W szczególności SALUMANUS może wprowadzić odroczoną płatność, przedpłatę lub obowiązek zapłaty zaliczki w określonej wysokości. SALUMANUS może uzależnić rozpoczęcie realizacji zamówienia od dokonania płatności. W przypadku opóźnienia w płatności po stronie Kontrahenta, gdy taka płatność jest wymagana, przedłużeniu ulega termin realizacji zamówienia o okres opóźnienia w płatności.

2. SALUMANUS może udzielić Kontrahentowi na jego wniosek odnawialnego kredytu kupieckiego w wysokości i terminie odroczonych płatności ustalonych przez SALUMANUS. Kwota i termin spłaty kredytu kupieckiego (dalej zwana: Limitem Kredytowym) stanowić będą maksymalną wartość zadłużenia Kontrahenta wobec SALUMANUS oraz maksymalny termin spłaty tego zadłużenia (liczony od daty wystawienia faktury VAT) z tytułu dokonywania przez Kontrahenta zakupów Towarów i/lub Usług z odroczonym terminem płatności.

3. Z uwagi na fakt, że Limit Kredytowy przyznawany jest na podstawie danych i dokumentów aktualnych na określoną datę, a ponadto SALUMANUS ubezpiecza swe wierzytelności i zobowiązana jest do respektowania uzgodnień z Ubezpieczycielem dotyczących ryzyka związanego z Limitami Kredytowymi, w przypadku uznania przez SALUMANUS (w tym w porozumieniu z Ubezpieczycielem), iż Kontrahent nie spełnia warunków do korzystania z Limitu Kredytowego lub Limitu Kredytowego w dotychczasowej wysokości, SALUMANUS zastrzega sobie prawo do jednostronnego dokonywania zmian wysokości lub terminu Limitu Kredytowego, cofnięcia udzielonego Limitu Kredytowego, jak również prawo do uzależnienia utrzymania Kredytu Limitowego w określonej wysokości lub z określonym terminem spłaty od udzielenia przez Kontrahenta dodatkowych zabezpieczeń i dokumentów. Informacja o zmianach Limitu Kredytowego będzie dostępna na PLATFORMIE oraz przekazywana na adres Email Kontrahenta. SALUMANUS nie ponosi odpowiedzialności za skutki zmian lub cofnięcia Limitu Kredytowego.

4. Kontrahent zobowiązuje się do terminowej zapłaty ceny za Towary lub wynagrodzenia za Usługi. Jeżeli Kontrahent uchybi terminowi płatności wskazanemu na fakturze, SALUMANUS uprawniony będzie do żądania od Kontrahenta zapłaty za czas opóźnienia odsetek w ustawowej wysokości i obciąży nimi Kontrahenta w notach odsetkowych. Noty odsetkowe mogą być wysyłane także na adres Email Kontrahenta. Jeśli wezwanie Kontrahenta do zapłaty należności głównej wraz z odsetkami za czas opóźnienia okaże się bezskuteczne, tj. nie spowoduje zapłaty przez Kontrahenta długu, SALUMANUS będzie uprawniony do podjęcia czynności windykacyjnych we własnym zakresie lub za pośrednictwem firm windykacyjnych. Koszty czynności windykacyjnych oraz koszty

zapłacone przez SALUMANUS podmiotom zajmującym się zawodowo windykacją, obciążać będą Kontrahenta.

5. Szczegółowe informacje dotyczące form płatności i przyznawania Limitu Kredytowego można uzyskać kontaktując się z DH SALUMANUS.

§ 13. POSTANOWIENIA DODATKOWE

1. Jakiekolwiek prawa wynikające z niniejszej Umowy (w tym w szczególności wierzytelności pieniężne względem SALUMANUS) nie mogą być przez Kontrahenta:

o przenoszone na jakąkolwiek osobę trzecią,

o potrącane przez Kontrahenta z wierzytelnościami SALUMANUS względem Kontrahenta bez uprzedniej zgody SALUMANUS wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Regulamin i umowy zawierane za pośrednictwem PLATFORMY podlegają prawu polskiemu.

3. Wszelkie spory mogące wyniknąć między stronami na tle obowiązywania Regulaminu oraz realizacji czynności dokonywanych na jego podstawie, a także w związku z umowami zawieranymi za pośrednictwem PLATFORMY rozpoznawane będą przez sądy powszechne właściwe dla xxxxxxxx XXXXXXXXX.

4. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sadu, zostało uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszego Regulaminu zachowują pełną moc i skuteczność.

5. Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią integralną cześć tego Regulaminu.

6. Dokument sporządzony został w języku polskim oraz obowiązuje Kontrahenta od dnia jego akceptacji z datą widniejącą w podpisie weryfikowalnym elektronicznym widniejącym we właściwościach pliku.

Załączniki do Regulaminu:

1. Warunki techniczne wymagane dla poprawnego działania PLATFORMY.

2. Oświadczenie dotyczące upoważnienia do obsługi Konta Głównego.

3. Klauzula informacyjna w zakresie danych osobowych przetwarzanych przez SALUMANUS Sp. z o.o.,

Załącznik nr 1

Regulaminu korzystania z systemu informatycznego PLATFORMA SALUMANUS

WARUNKI TECHNICZNE WYMAGANE DLA POPRAWNEGO DZIAŁANIA PLATFORMY

Dla poprawnego działania systemu zakupowego, zalecane są następujące wymagania systemowe:

1. System operacyjny:

o - Microsoft® Windows® 7 (SP1) lub wyższy

o - Apple® Mac OS® X 10.9.5 lub wyższy

o - Red Hat® Enterprise Linux® 6.5 WS lub wyższy

o - CentOS 6.5 Linux lub wyższy

o - Apple® IOS® 6.0 lub wyższy

o - Google Android™ 4.0 lub wyższy

2. Przeglądarka internetowa zapewniająca wsparcie dla technologii Bootstrap 3.0+ oraz jQuery 2.2.3+.

3. Dla pełnego korzystania z funkcjonalności PLATFORMY, wymagane jest aktywne konto email.

Załącznik nr 2

Regulaminu korzystania z systemu informatycznego PLATFORMA SALUMANUS

OŚWIADCZENIE

DOTYCZĄCE UPOWAŻNIENIA DO OBSŁUGI KONTA GŁÓWNEGO

Imię i nazwisko: …...

Adres e-mail: ...@...

Numer telefonu: ….

Oświadczam, iż ww. Pani/Pan ….została/y upoważniona/y przez firmę/spółkę …..

adres:..... , nr NIP ... (Kontrahent) - do korzystania, w imieniu Kontrahenta, z Konta Głównego Platformy Salumanus Plus oraz dokonywania wszelkich czynności za pośrednictwem tego konta, w tym składania zamówień, zawierania umów oraz tworzenia Subkont, z zachowaniem postanowień Regulaminu korzystania z tej Platformy – jako wskazana przez Kontrahenta Osoba upoważniona do obsługi konta.

..…......…..........….......................................

Data i podpis osoby lub osób upoważnionych do reprezentacji Kontrahenta

Załącznik nr 3

Regulaminu korzystania z systemu informatycznego PLATFORMA SALUMANUS

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ SALUMANUS SP. Z O.O.

Uprzejmie informujemy, że od dnia 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (określane jako „RODO”) i w związku z powyższym powinni Państwo wiedzieć, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Spółka pod firmą Salumanus Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Walerego Sławka 8A wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000354228, (REGON: 12120630500000, NIP: 679303336

(dalej zwana Administratorem).

2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xxx

3. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, np.: Imię i Nazwisko, Adres, nr telefonu, adres e-mail, historia wizyt na stronach internetowych zarządzanych przez

Administratora na podstawie udzielonej przez Państwa zgody - w celu marketingowym polegającym na przesyłaniu na Państwa adres e-mail oraz numer telefonu: reklam, informacji o ofertach, promocjach towarów i usług Administratora oraz na bezpośrednim kontakcie

telefonicznym w celu przedstawienia ofert, reklam i promocji oraz na profilowaniu Państwa danych w celu przedstawienia zindywidualizowanej oferty, reklamy i promocji usług i produktów

Administratora.

Podanie Państwa danych osobowych w tym celu jest dobrowolne.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w ww. celu jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO W przypadku chęci zawarcia umowy ze Spółką Salumanus Sp. z o.o. Państwa dane osobowe konieczne do zawarcia i wykonania tej umowy np. Imię, Nazwisko, adres, nazwa firmy NIP wykorzystywane będą przez Administratora w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w ww. celu jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO. Podanie Państwa danych osobowych w tym celu jest całkowicie dobrowolne nie mniej jednak konieczne do zawarcia i wykonania umowy.

4. Informujemy, że w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora przysługują Państwu następujące prawa:

5. prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania,

6. prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,

7. prawo sprzeciwu co do przetwarzania,

8. prawo zażądania zaprzestania przetwarzania,

9. prawo do przenoszenia danych,

10. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

11. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych lub na świadczenie usług drogą elektroniczną mogą Państwo w każdej chwili wycofać zgłaszając to do Przedstawiciela Administratora w formie emaila lub pisemnie na adres Administratora.

11. Dane osobowe w celu opisanym powyżej w ust. 3 będą przetwarzane do czasu wycofania przez Państwa udzielonej zgody.

12. Dane osobowe w celu opisanym powyżej w ust. 4 będą przetwarzane do czasu realizacji i przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy lub do momentu, w którym zrezygnują Państwo z jej zawarcia.

13. Państwa dane będą udostępnione podmiotom, którym Administrator zleca wykonanie usług marketingowych w imieniu i na swoją rzecz oraz wykonującym inne usługi na rzecz

Administratora konieczne do prawidłowego i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych takie jak np.: usługi księgowe, usługi kurierskie lub usługi w zakresie serwisu infrastruktury IT albo usług chmurowych.

14. Podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie Państwa danych osobowych będą zobowiązane wobec Administratora umową o powierzenie im przetwarzania danych osobowych do ścisłego przestrzegania wymogów RODO i ochrony Państwa danych osobowych.

Dodatkowe zgody na otrzymywanie informacji handlowych oraz marketingowych lub świadczenia przez SALUMANUS usług w drodze elektronicznej.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora moich danych w celu przesyłania mi na adres e-mail oraz numer telefonu informacji marketingowych a także bezpośredniego kontaktu

telefonicznego w celu marketingowym oraz na profilowanie przez Administratora moich danych w celu przedstawienia mi zindywidualizowanej oferty, reklamy i promocji.

Wyrażam zgodę na kontaktowanie się ze mną przez Administratora w celu marketingu bezpośredniego towarów i usług na podane numery telefonu i adresy e-mail przy użyciu

telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon, komputer) oraz przy wykorzystaniu automatycznych systemów wywołujących.

Wyrażam zgodę na przesyłanie mi przez Administratora informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności na podany przeze mnie adres e-mail i numer telefonu.