Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA 00 – 608 Warszawa, Al. Niepodległości 190

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA 00 – 608 Warszawa, Al. Niepodległości 190

Biuro Zamówień Publicznych

tel.: (00) 000-00-00, 000-00-00, 000-00-00

e-mail:xxx@xxxx.xxx.xx

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

na świadczenie usług telefonii komórkowej z dostawą telefonów komórkowych dla KRUS

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

(zwana dalej SIWZ)

Rozdział I – Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II - Wzór umowy

Rozdział III - Formularz oferty i załączniki

Warszawa, 2017r. 0000-ZP.261.19.2017

Rozdział I – Instrukcja dla Wykonawców

1. Nazwa, adres Zamawiającego oraz tryb udzielenia zamówienia

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – Centrala z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, zwana dalej „Zamawiającym” lub „KRUS” ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r., zwanej dalej ustawą (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1579) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

2. Opis przedmiotu zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostarczeniem:

1) - zakup gwarantowany przez Zamawiającego - 625 kart SIM oraz 176 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla użytkowników w KRUS, zgodnie z ofertą Wykonawcy,

2) - zakup dodatkowy:

- 150 szt. telefonów komórkowych oraz zwiększenie ilości aktywnych kart SIM oraz numerów w sieci o kolejne 25 szt., zgodnie z ofertą Wykonawcy, a ponadto

- zakup telefonów komórkowych, urządzeń i akcesoriów - wg. aktualnego cennika Wykonawcy.

2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II SIWZ.

2.3. Przedmiot zamówienia został określony wg kodów zawartych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5 – usługi telefonii komórkowej oraz 32.25.00.00-0 – telefony komórkowe.

3. Termin wykonania zamówienia

Od dnia 01.01.2018 do dnia 31.12.2019 lub do wyczerpania się kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację umowy.

4. Warunki udziału w postępowaniu

4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

4.1.1.nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1;

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w ppkt 4.1.1. będzie dla tych Wykonawców dokonana odrębnie.

4.1.2.spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

4.1.2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych co upoważnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności telekomunikacyjnej, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2016r., poz. 1489).

4.1.2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

4.1.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę obejmującą świadczenie usług telefonii komórkowej dla co najmniej 250 aktywnych kart SIM u jednego Zamawiającego.

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w pkt 4.1.2. będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie.

4.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W tym celu Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4.4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1.

4.5. W celu oceny, czy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokument, który określi:

4.5.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

4.5.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4.5.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4.5.4. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

4.6. W celu oceny, czy wobec podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty wskazane w pkt 5.3. odnoszące się do tych podmiotów.

5. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

5.1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5.1.1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w ww. oświadczeniu.

5.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5.2. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W tym celu, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 5.3., 5.8. i 4.6.

5.3. Na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu z postępowania Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, następujących dokumentów:

Zamawiający nie wymaga dokumentów w tym zakresie.

5.4. Dokumenty podmiotów mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Zamawiający nie żąda dokumentów w tym zakresie.

5.5. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie

o przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.6. Wykonawca w sytuacji zaistnienia podstaw do jego wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy – Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy, tzw. self- cleaning. Zamawiający rozpatrzy

dowody wykazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16- 20 ustawy.

5.7. Postanowienia określone w pkt 5.6. nie mają zastosowania wobec Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia i nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania zakazu.

5.8. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów:

5.8.1.W zakresie warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień: koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - tj. wpis do rejestru, o którym mowa w pkt 4.1.2.1.

5.8.2.W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Wykaz powinien potwierdzać spełnianie warunku udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w pkt 4.1.2.3. SIWZ (wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

5.9. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 z późn zm.).

6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

6.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.

6.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422 z późn. zm.) lub za pośrednictwem faksu.

6.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub za pośrednictwem faksu, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6.4. W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji, Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego komunikatu poczty elektronicznej lub raportu z faksu o dostarczeniu informacji.

6.5. Postępowanie prowadzi Biuro Zamówień Publicznych. Wszelką korespondencję należy przesyłać na adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub pocztą na adres Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

6.6. Uprawnionym ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnień i informacji jest: Biuro Zamówień Publicznych tel. (00) 000-00-00 oraz fax. (00) 000-00-00, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00.

7. Wymagania dotyczące wadium

7.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 9.000,00 zł (dziewięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz.U. 2016r. poz. 359). Wadium w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: 27 1130 1017 0019 9015 9220 0003 z adnotacją „wadium na usługi telefonii komórkowej dla KRUS”.

7.2. W przypadku wadium wnoszonego w innych formach niż pieniądz, należy; oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem „WADIUM” i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

7.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, gwarancja musi:

7.3.1.obejmować cały okres związania ofertą;

7.3.2.być samoistna, nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie;

7.3.3.zawierać wszystkie przypadki utraty wadium, o których mowa w pkt 7.4 i 7.5;

7.3.4.podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta.

7.4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o których mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

7.5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:

7.5.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

7.5.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

7.5.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9. Opis sposobu przygotowywania ofert

9.1. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty wypełnionym wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III – Formularz oferty i Załączniki do SIWZ.

9.2. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum].

9.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

9.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9.5. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje zastrzeżone powinny być jednoznacznie oznaczone.

9.6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

9.7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

9.8. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób pozwalający na ich identyfikację (czytelny podpis lub imienna pieczątka). Zaleca się, aby wszystkie strony były parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

9.9. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

9.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9.11. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale.

9.12. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 9.11., składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

9.13. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą:

9.13.1. poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem);

9.13.2. poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej;

9.13.3. w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/y, której/ych upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, poświadczoną przez notariusza,

9.13.4. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno być złożone w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

9.14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

10.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na adres: Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, pok. 101 – kancelaria lub drogą pocztową w terminie do dnia 09-10-2017r. do godz. 09:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – Centrala - BZP

Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx

„usługi telefonii komórkowej dla KRUS ”

10.2. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert.

10.3. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone w zamkniętej kopercie oznaczonej pieczątką Wykonawcy i dopiskiem „Modyfikacja” .

10.4. W przypadku wycofania oferty, zgodnie z pkt 10.2, nie będzie ona otwierana i na wniosek Wykonawcy zostanie odesłana.

10.5. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty.

10.6. Zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty.

10.7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09-10-2017r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej „A” - parter.

11. Opis sposobu obliczenia ceny

11.1. Wykonawca określi ceny ściśle według zapisów zawartych w Formularzu oferty – Rozdział III SIWZ.

11.2. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) oraz wyrażona liczbowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z powszechnie przyjętym systemem rachunkowości).

11.3. Cena określona przez Wykonawcę powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy, jak również ewentualne upusty i rabaty.

11.4. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2016 r., poz. 710 z późn zm.).

11.5. Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.

11.6. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy – Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do

powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

12.1. Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria wyboru:

Lp	Kryterium	Znaczenie w %	Opis
a)	Xxxx (Kc)	60	cena za wykonanie przedmiotu zamówienia (podana przez wykonawcę w zł brutto)
b)	Termin dostawy (Kt)	40	Deklarowany czas dostawy 176 telefonów komórkowych (podany w dniach)

12.2. Kryteria będą wyliczone wg następujących zasad:

12.2.1. Kryterium ceny (Kc)

Kc = (Kn:Kb) x 60

Gdzie:

Kn - najniższa wartość „A” wśród badanych ofert; Kb - wartość „A” oferty badanej.

przy czym A - wyliczone wg. wzoru

A = (24xA1+A2)

Gdzie:

A1 – suma 17 abonamentów miesięcznych brutto oferty badanej (suma abonamentów miesięcznych brutto wyliczonych dla 17 jednostek organizacyjnych KRUS)

A2 – łączna kwota brutto do zapłaty za oferowane dla 17 jednostek organizacyjnych KRUS aparaty telefoniczne (176 szt.) w badanej ofercie

Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium otrzyma oferta wynosi 60.

12.2.2. Kryterium terminu dostawy(Kt)

40 pkt - za dostawę całości zamówienia(176 szt.) w terminie do 10 dni roboczych

20 pkt - za dostawę całości zamówienia(176 szt.) w terminie do 20 dni roboczych

0 pkt - za dostawę całości zamówienia(176 szt.) w terminie do 35 dni roboczych

Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium otrzyma oferta wynosi 40. Uwaga! W przypadku zaoferowania terminu krótszego niż 10 dni roboczych ofercie zostanie przyznana max. liczba 40 punktów. W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 35 dni oferta zostanie odrzucona.

12.3. Wskaźnik wynikowy (W) stanowi sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert, wg wzoru: W = Kc + Kt, przy czym wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

13.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13.2. Brak spełnienia wymogu określonego w pkt 13.1 w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie/przed podpisaniem umowy, będzie jednoznaczny z odmową podpisania umowy przez Wykonawcę.

14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

14.1. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości

4 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, tj. kwoty brutto przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy.

14.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

14.2.1. xxxxxxxxx;

14.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

14.2.3. gwarancjach bankowych;

14.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

14.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

14.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.

14.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej:

14.4.1. z jej treści winno wynikać, iż Gwarant gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę wszelkich należności w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym zapłatę należności z tytułu kar umownych na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (Beneficjenta).

14.4.2. winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta.

14.5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

15. Wzór umowy

15.1. Umowa zostanie zawarta z zachowaniem zapisów przewidzianych w SIWZ, Rozdział II – Wzór Umowy.

15.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych, a szczegóły zmian określono we wzorze umowy.

16. Informacja o podwykonawcach

16.1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

16.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

16.3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

16.4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

17. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp.

18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych.

Rozdział II - Wzór umowy U M O W A Nr ………..

zawarta w Warszawie w dniu ……………………………….. roku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego mającą siedzibę w Warszawie przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 012513262, który reprezentuje: Pan… ..- Dyrektor Biura Administracji i Inwestycji

na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nr

……………………………….….z dnia …………………………………….

zwaną w dalej części umowy Zamawiającym, a

firmą…....................................................z siedzibą w , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego

prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………. pod numerem KRS:………., NIP: ……………, o kapitale zakładowym:

lub (opcjonalnie):

………………………….., prowadzącym(ą) działalność gospodarczą pod nazwą pod

adresem , wpisanym(ą) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, NIP...............,XXXXX ,

w imieniu której występuje:

Pan ……………………………………

zwaną dalej Wykonawcą,

została zawarta umowa będąca wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej oraz realizacja dostaw objętych niniejszą umową na potrzeby KRUS w terminie od dnia 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r. lub do wyczerpania się wcześniej kwoty ………………. zł brutto (przy stawce VAT….%) przeznaczonej na realizację niniejszej umowy, przy czym:

a) Kwota ………………… zł brutto (przy stawce VAT….%) obejmuje zamówienie gwarantowane przez Zamawiającego tj.:

- świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostarczeniem 625 kart SIM oraz 176 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla użytkowników w KRUS,

- zamówienie dodatkowe tj. - zakup telefonów komórkowych, o których mowa w § 2 ust. 20 oraz zwiększenie ilości aktywnych kart SIM oraz numerów w sieci, o którym mowa w § 2 ust. 19, 48 i 50,

zgodnie z ofertą Wykonawcy.

b) Kwota 30.000,00 zł brutto (przy stawce VAT….%) przeznaczona jest na zakup dodatkowy obejmujący telefony komórkowe, urządzenia i akcesoria, o których mowa w § 6 ust. 5, oraz zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1489 z późn. zm.), wg aktualnego cennika Wykonawcy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do umowy –

„Charakterystyka Grup oraz minimalne parametry techniczne telefonów komórkowych”.

§ 2

TERMIN I WARUNKI DOSTAWY URZĄDZEŃ ORAZ ŚWIADCZENIA USŁUG OBJĘTYCH ABONAMENTEM

1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia 625 aktywnych w sieci kart SIM wraz z informacją o przypisanych do nich numerach abonenckich.

2. Realizacja usług odbywać się będzie z wykorzystaniem powyższych kart SIM oraz 176 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych, z zastrzeżeniem możliwości zwiększenia liczby kart i telefonów w przypadkach określonych w § 2 ust. 19, 20, 48 i 50.

3. Wykonawca dostarczy do 17 jednostek organizacyjnych KRUS gotowe do użytku karty SIM wraz z informacją o przypisanych do nich numerach abonenckich (uwzględniając przy tym numery obecnie użytkowane przez Zamawiającego) nie później niż 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług określonych w § 1, w ilościach zgodnych z Załącznikiem nr 2 do umowy – Rozdzielnik ilościowo – wartościowy. Wykaz numerów abonenckich użytkowanych w KRUS, w podziale na 17 jednostek organizacyjnych KRUS, stanowi załącznik nr 7 do umowy.

4. Wykonawca dostarczy fabrycznie nowe telefony komórkowe do 17 jednostek organizacyjnych KRUS w ilościach zgodnych z Załącznikiem nr 3 do umowy – Rozdzielnik telefonów komórkowych, w terminie nie później niż ……… (zgodnie z ofertą) dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy.

5. Wykonawca poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem utraty albo uszkodzenia do chwili przekazania kart SIM i telefonów komórkowych osobom wskazanym przez Zamawiającego. Karty SIM dostarczone będą w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie, a na każdym z opakowań widoczny będzie numer MSISDN.

6. Wykonawca powiadomi Zamawiającego e-mailowo lub telefonicznie o gotowości do dokonania przekazania kart SIM oraz fabrycznie nowych telefonów komórkowych.

7. Zamawiający ustali datę i godzinę rozpoczęcia odbioru, nie później niż w terminie 2 dni roboczych od uzyskania informacji, o których mowa w ust. 6 i powiadomi o tym Wykonawcę.

8. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone telefony komórkowe lub karty SIM są niezgodne ze złożonym zamówieniem, Zamawiający odmówi wykonania czynności odbioru sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Strony uzgodnią nowy termin dostarczenia części lub całości zamówienia, kart SIM i telefonów komórkowych wolnych od wad i zgodnych z ustalonymi cenami, nie później jednak niż 5 dni roboczych od dnia, w którym nastąpiła odmowa odbioru oraz sporządzenie protokołu zawierającego jej przyczyny.

9. Wykonanie przedmiotu umowy w zakresie dostarczenia telefonów komórkowych oraz kart SIM, zostanie potwierdzone sporządzonymi w każdej jednostce organizacyjnej KRUS: Protokołem przekazania kart SIM i numerów abonenckich, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy oraz Protokołem Odbioru telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do umowy, podpisanymi przez wskazanych upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

10. Z chwilą podpisania protokołów, o których mowa w ust. 9, telefony komórkowe stają się własnością Zamawiającego.

11. Wykonawca jest zobowiązany rozpocząć świadczenie usług w dniu 01 stycznia 2018 r. od godz. 0000 .

12. Wykonawca jest zobowiązany do przejęcia dotychczas użytkowanych przez KRUS numerów abonenckich (załącznik nr 7). W przypadku zmiany operatora, przeniesienie musi nastąpić w ciągu jednego dnia roboczego od wygaśnięcia poprzedniej umowy oraz nie może powodować przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych dłuższej niż 3 godziny w porze nocnej pomiędzy godziną 0:00 a godziną 3:00, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 249 poz. 1670 z xxxx.xx.).

13. Wykonawca zapewnia bezpłatną aktywację kart SIM.

14. Zamawiający określił trzy grupy użytkowników telefonów komórkowych w KRUS. Grupa I – 4 użytkowników;

Grupa II – 99 użytkowników; Grupa III – 453 użytkowników.

Wykonawca zapewnia dostarczenie 176 sztuk telefonów dla użytkowników z poszczególnych grup w ilościach zgodnych z załącznikiem nr 3 do umowy oraz zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia każdemu użytkownikowi możliwość korzystania z usług telefonii komórkowej w zakresie przewidzianym dla grupy, do której został przyporządkowany – stosownie do wymagań określonych w załączniku nr 1 do umowy.

15. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia 4 kart SIM, które Zamawiający wykorzysta do bramki GSM. Cechy tych kart określono w załączniku nr 1 do umowy.

16. W przypadku niewykorzystania w danym miesiącu rozliczeniowym pakietu minut określonego w ust. 15 Wykonawca zapewnia możliwość wykorzystania w kolejnych miesiącach rozliczeniowych, do końca trwania umowy, ilości minut pozostałej na numerach bramki GSM.

17. Wykonawca zapewnia pełną dostępność usług przez całą dobę. Zaoferowany poziom sygnału będzie wystarczający do nawiązywania sesji łączności głosowej oraz przesyłania danych „z” i

„do” telefonów użytkowanych przez Zamawiającego.

18. Wykonawca zapewnia taryfikację jednosekundową połączeń głosowych bez opłaty za inicjację połączenia (nie dotyczy połączeń międzynarodowych i roamingowych opłacanych według cennika Wykonawcy dla klientów biznesowych).

19. Wykonawca zapewnia możliwość zwiększenia ilości aktywnych kart SIM na żądanie Zamawiającego maksymalnie do 650 kart SIM oraz numerów w sieci. Numery abonenckie będą wtedy przydzielone Zamawiającemu na podstawie zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy oraz przekazane protokołem, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy. Każda dodatkowa karta SIM zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż 1 dzień roboczy od złożenia zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Aktywacja karty SIM nastąpi bezpłatnie nie później niż w ciągu 24 godzin od dnia złożenia przez Zamawiającego zlecenia aktywacji.

Zamawiający będzie miał prawo do wykorzystania 4 z dodatkowych kart SIM również do bramek GSM. Cechy takich kart określono w załączniku nr 1 do umowy. Po wykorzystaniu dostępnej liczby minut przez bramki GSM, możliwość połączeń wychodzących z tych kart będzie blokowana, z wyjątkiem połączeń pomiędzy bramkami GSM a innymi kartami SIM dostarczonymi w ramach niniejszej umowy.

Opłata abonamentowa za każdą dodatkową kartę SIM naliczana będzie zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.

20. Wykonawca zapewnia w trakcie trwania umowy możliwość zakupu dodatkowych telefonów komórkowych według cen podanych w § 5 ust. 4-6, dla każdej z grup, w ilościach:

Grupa I – 8, Grupa II- 40,

Grupa III- 102.

21. Wykonawca będzie przesyłał w ramach abonamentu wraz z fakturami szczegółowe bilingi, wykazy połączeń realizowanych przez poszczególnych użytkowników (poszczególne numery) w Centrali oraz 16 Oddziałach Regionalnych KRUS oraz za każdy miesiąc raporty statystyczne dla każdego numeru oddzielnie, zawierające co najmniej sumaryczne dane dotyczące ilości wykorzystanych minut, wysłanych sms oraz mms, informacje na temat innych świadczonych usług, w tym np. wielkości transferu, kwotę za połączenia wykonane w roamingu, dodatkowe koszty itp. Zgodnie z powyższym wszystkie informacje powinny być przygotowane w rozbiciu na poszczególne numery telefonów oraz jako informacje/wartości zbiorcze, łącznie dla wszystkich numerów użytkowanych w Centrali oraz dla wszystkich numerów użytkowanych w każdym Oddziale Regionalnym KRUS.

22. Wykonawca zapewnia każdemu użytkownikowi w KRUS korzystającemu ze świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy usług, bezpłatny bieżący dostęp do informacji o rzeczywistym koszcie usług wykonanych dla każdego numeru abonenckiego (uzyskanie takiej

informacji możliwe będzie poprzez wysłanie przez użytkownika SMS na numer ……… o treści

………).

23. Wykonawca zapewnia identyfikację numeru rozmówcy.

24. Wykonawca zapewnia wszystkim użytkownikom bezpłatną możliwość odsłuchiwania poczty głosowej.

25. Wykonawca zapewnia blokowanie połączeń z numerami o podwyższonej płatności .

26. Wykonawca zapewnia blokowanie połączeń międzynarodowych.

27. Wykonawca zapewnia blokowanie wysyłania wiadomości na serwisy płatne.

28. Wykonawca zapewnia blokowanie przychodzących sms reklamowych, konkursowych.

29. Wykonawca zapewnia blokowanie korzystania z WAP.

30. Wykonawca zapewnia dostęp do usługi krajowej transmisji danych dla użytkowników Grupy I, II i III zgodnie z załącznikiem nr 1.

31. Aktywacja usług następowała będzie również po uprzednim zamówieniu ich dla danego użytkownika, złożonym przez pracownika wskazanego przez Zamawiającego jako Administratora usług , zwanego dalej „Administratorem”.

32. Wykonawca zapewnia aktywację usługi roamingu dla danego użytkownika karty SIM z Grupy II i III, po uprzednim zamówieniu złożonym przez Administratora

33. Wykonawca zapewnia możliwość czasowej blokady karty SIM w przypadku kradzieży lub zgubienia telefonu/karty przez danego użytkownika.

34. Wykonawca zapewnia dostarczenie do siedziby Zamawiającego puli 20 sztuk nieaktywnych kart SIM/duplikatów kart. Karty te będą bezpłatnie aktywowane (np. w przypadku kradzieży, zgubienia lub stwierdzenia wady karty SIM) po zgłoszeniu dokonanym przez Administratora. W przypadku wykorzystania wszystkich kart z dodatkowo dostarczonej Zamawiającemu puli, Wykonawca dostarczy kolejne nieaktywne karty SIM, zgodnie z zapotrzebowaniem. Koszty dostarczenia nieaktywnych kart SIM/duplikatów kart ponosi Wykonawca.

35. Wykonawca zobowiązuje się automatycznie uniemożliwić nawiązywanie połączeń (deaktywacja kart) po wygaśnięciu umowy lub wykorzystaniu środków w wysokości

……………… zł brutto, przeznaczonych na jej realizację. Niewykonanie przez Wykonawcę powyższego obowiązku zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty za usługi realizowane po wygaśnięciu umowy lub wyczerpaniu się środków przeznaczonych na jej realizację.

36. Wykonawca zapewnia możliwość dokonania bezpłatnie cesji numeru abonenckiego na osoby fizyczne lub prawne. Zamawiający ma prawo do dokonania cesji do 30 aktywnych kart SIM, na osoby fizyczne lub prawne. Cesja dotyczyć będzie jedynie numeru abonenckiego i karty SIM. W przypadku dokonania przez Zamawiającego cesji, Wykonawca na wniosek Zamawiającego przydzieli Zamawiającemu nowy numer abonencki wraz z kartą SIM.

37. Na żądanie Zamawiającego, zgłoszone nie później niż przed wygaśnięciem umowy, Wykonawca umożliwi nieodpłatne przeniesienie numerów abonenckich przypisanych do użytkowanych przez Zamawiającego kart SIM do innego, wskazanego przez Zamawiającego, operatora sieci telefonii komórkowej, jednakże nie wcześniej niż ostatniego dnia obowiązywania umowy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 249 poz. 1670 z xxxx.xx.).

38. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu możliwość administrowania usługami objętymi abonamentem, które będzie polegało w szczególności na stosowaniu przez Administratora ograniczeń w zakresie korzystania z usług objętych umową oraz aktywacji usług dodatkowych. Za czynności aktywacji i blokowania wszelkich usług Wykonawca nie pobiera opłat dodatkowych.

39. Ograniczenia, o których mowa w ust. 38, polegają w szczególności na: uniemożliwieniu wykonywania połączeń poza siecią wewnętrzną (pozostawiając jednocześnie możliwość wykonywania połączeń pomiędzy telefonami komórkowymi Zamawiającego obsługiwanymi przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy), ograniczeniu wykonywania połączeń do wskazanych przez Administratora sieci numerów, czasowym wyłączeniu możliwości

nawiązywania połączeń oraz wysyłania sms i mms, korzystania z usługi transmisji danych i innych usług.

40. Wykonawca umożliwia Administratorowi dostęp co najmniej w godzinach od 8.00 do 16.00, do wykazu połączeń realizowanych przez poszczególne karty SIM (poszczególne numery abonenckie) aktualizowanego przez Wykonawcę nie rzadziej niż raz na 24 godziny.

41. Na potrzeby administrowania usługami Wykonawca udostępni Zamawiającemu kanał elektronicznej komunikacji, zapewniający wykonywanie zleceń za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Wykonawca zapewni przeszkolenie 3 osób, wskazanych przez Zamawiającego w momencie podpisania umowy, co najmniej 2 dni robocze przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług określonym w § 2 ust. 11, w zakresie zasad obsługi kanału elektronicznej komunikacji. Zamawiający może w trakcie trwania umowy pisemnie wskazać inne osoby jako uprawnione do administrowania usługami, nie więcej niż 3, które Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić niezwłocznie po ich wskazaniu. Zamawiający może również pisemnie wykluczyć dotychczas wskazane osoby z administrowania usługami.

42. Jako awaryjny kanał komunikacji na potrzeby administrowania Wykonawca zapewni infolinię telefoniczną z kontaktem do konsultanta Wykonawcy, który na telefoniczne zlecenie Administratora będzie dokonywał czynności administracyjnych.

43. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezpłatną możliwość korzystania z aplikacji e-biling do pobierania oraz odczytu szczegółowego wykazu połączeń zrealizowanych przez wszystkie karty SIM, w wersji elektronicznej.

44. Wykonawca zapewni warunki techniczne do dokonywania czynności w zakresie administrowania usługami w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wyłącznie przez wskazane przez Zamawiającego osoby, w sposób uniemożliwiający złożenie dyspozycji w zakresie administrowania przez osoby nie wskazane przez Zamawiającego. Za prawidłowe funkcjonowanie kanałów komunikacji, w tym za prawidłową identyfikację osób uprawnionych do administrowania usługami w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca.

45. W przypadku niedostatecznej jakości sygnału w budynku Centrali KRUS (Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx), Wykonawca na wniosek Zamawiającego, na własny koszt wykona odpowiednią instalację wzmacniającą sygnał w budynku.

46. Wykonawca zapewni telefony komórkowe bez blokad SIM (SIM LOCK).

47. Wykonawca zapewni 15 kart SIM z usługą umożliwiającą korzystanie z Internetu z limitem przesyłania danych w jednym okresie rozliczeniowym, określonym w załączniku nr 1 do umowy.

48. Wykonawca zapewnia możliwość zwiększenia ilości aktywnych kart SIM, o których mowa w ust. 47, maksymalnie do 20 kart SIM. Każda dodatkowa karta SIM zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż 1 dzień roboczy od złożenia zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Aktywacja karty SIM nastąpi bezpłatnie nie później niż w ciągu 24 godzin od dnia złożenia przez Zamawiającego zlecenia aktywacji.

Opłata abonamentowa za każdą dodatkową kartę SIM naliczana będzie zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.

49. Wykonawca zapewni 50 kart SIM do obsługi transmisji danych oraz przesyłania wiadomości SMS w komunikacji M2M.

50. Wykonawca zapewnia możliwość zwiększenia ilości aktywnych kart SIM, o których mowa w ust. 49, maksymalnie do 60 kart SIM. Każda dodatkowa karta SIM zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż 1 dzień roboczy od złożenia zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Aktywacja karty SIM nastąpi bezpłatnie nie później niż w ciągu 24 godzin od dnia złożenia przez Zamawiającego zlecenia aktywacji.

Opłata abonamentowa za każdą dodatkową kartę SIM naliczana będzie zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.

§ 3

WARUNKI ŚWIADCZENIA POZOSTAŁYCH USŁUG

1. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie świadczył inne usługi telekomunikacyjne nie objęte abonamentem, jednak tylko po uprzednim zamówieniu złożonym przez Administratora.

2. Usługi, o których mowa w ust. 1, będą świadczone na podstawie cennika operatora dla klientów biznesowych o najdroższym abonamencie. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć aktualny cennik, oraz wskazać -drogą elektroniczną - bezpośredni adres strony internetowej, na której zamieszczone są wyżej wymienione cenniki.

3. Podczas trwania umowy Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, ma obowiązek obniżyć ceny usług wyspecyfikowanych w cenniku, jeżeli Wykonawca posiada ogólnodostępne cenniki usług, z których wynikają niższe stawki za usługi niż określone w cenniku, o którym mowa w ust. 2, a Zamawiający wskaże te cenniki.

4. Za ogólnodostępny cennik usług Zamawiający uzna taki cennik, który obowiązuje innych klientów Wykonawcy, a skorzystanie z niego nie pociąga za sobą konieczności zaciągnięcia dodatkowych zobowiązań w postaci wymogu zawarcia umowy terminowej lub zamówienia dodatkowych płatnych usług. Cennik ten musi być ponadto dostępny na stronie internetowej oraz w punktach sprzedaży Wykonawcy.

5. Zamawiający może złożyć wniosek, o którym mowa w ust. 3, nie wcześniej niż podczas trwania drugiego miesięcznego okresu rozliczeniowego, w którym obowiązywały ceny podlegające obniżeniu. Zmiana stawek będzie obowiązywała począwszy od okresu rozliczeniowego następującego po okresie, w którym nastąpiło zgłoszenie zmiany przez Zamawiającego.

§ 4

GWARANCJA i SERWIS

1. Wykonawca zapewnia, że wszystkie telefony komórkowe i urządzenia, zakupione w ramach niniejszej umowy, objęte są gwarancją jakości producenta na okres 24 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia przyjęcia i podpisania bez uwag Protokołu Odbioru telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów.

2. Wykonawca zapewnia w ramach świadczonej usługi autoryzowany serwis telefonów w ramach niniejszej umowy. Telefony „do” serwisu i „z” serwisu będą dostarczane „z” i „do” siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego i na ryzyko Wykonawcy.

3. W trakcie trwania umowy, każda naprawa telefonu nieobjęta gwarancją, będzie poprzedzona przez Wykonawcę wstępną analizą kosztów ewentualnej naprawy. Realizacja naprawy zależna będzie od decyzji Zamawiającego po zapoznaniu się z wstępną analizą kosztów.

4. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający będzie przekazywał bezpośrednio do wskazanego pracownika Wykonawcy.

5. Powiadomienie o stwierdzonych wadach i usterkach telefonów komórkowych następować będzie poprzez pocztę elektroniczną.

6. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w przypadku naprawy gwarancyjnej udostępnić Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy telefon zastępczy w terminie jednego dnia od chwili przekazania wadliwego aparatu Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że telefon zastępczy musi pochodzić z tej samej grupy cenowej, z której pochodził telefon przekazany do naprawy.

7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.

8. Dla umożliwienia Zamawiającemu dokonywania zgłoszeń o awarii Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostępny całodobowo adres e-mail. Zgłoszenia będą dokonywane drogą elektroniczną.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń serwisowych e-mail 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku oraz dokonywania potwierdzenia Zamawiającemu otrzymanego zgłoszenia na wskazany adres e-mail.

10. Maksymalny czas odebrania do naprawy telefonów komórkowych - 3 dni robocze od dnia zgłoszenia (elektronicznie) przez Zamawiającego.

11. Maksymalny czas naprawy telefonu komórkowego - do 30 dni kalendarzowych. Po upływie tego terminu Wykonawca wymieni uszkodzony telefon na fabrycznie nowy z tej samej grupy cenowej. Wymiana telefonu nastąpi w terminie 7 dni roboczych licząc od pierwszego dnia następującego po 30 dniowym terminie naprawy.

12. O każdej zmianie adresu poczty elektronicznej Strony zobowiązane są powiadomić osobę wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx oraz osobę wskazaną przez Wykonawcę.

§ 5

CENA

1. Ceny i wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy.

2. Ceny abonamentów miesięcznych w podziale na Centralę i 16 Oddziałów Regionalnych KRUS oraz jednostkowe opłaty abonamentowe zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Ceny za pozostałe usługi określone są w aktualnym cenniku Wykonawcy dla klientów biznesowych, o którym mowa w § 3 ust. 2.

4. Cena jednostkowa za telefon komórkowy Grupy I wynosi: …………….zł netto + …..% podatku VAT razem ……………… zł brutto (słownie ).

5. Cena jednostkowa za telefon komórkowy Grupy II wynosi: …………….zł netto + %

podatku VAT razem ……………… zł brutto (słownie ).

6. Cena jednostkowa za telefon komórkowy Grupy III wynosi: …………….zł netto + %

podatku VAT razem ……………… zł brutto (słownie ).

7. Suma wartości wszystkich faktur wystawionych na 17 jednostek organizacyjnych KRUS za dostawę 176 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych nie może przekroczyć kwoty

………………. zł netto, a z podatkiem VAT ….% brutto, zgodnie z załącznikiem nr 3

do niniejszej umowy.

8. Zgodnie z § 2 ust. 20 Zamawiający może zakupić dodatkowe telefony komórkowe dla użytkowników poszczególnych grup, po cenach określonych w ust. 4-6.

9. Maksymalna wartość umowy nie może przekraczać zł brutto.

§ 6

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie za świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostarczeniem 625 kart SIM,

176 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych, zakup dodatkowych telefonów komórkowych, o których mowa w § 2 ust. 20 oraz zwiększenie ilości aktywnych kart SIM oraz numerów w sieci, o którym mowa w § 2 ust. 19, 48 i 50, w całym okresie jej obowiązywania rozliczane będzie wg cen określonych w § 5 ust. 2-8 i nie przekroczy kwoty …………………

zł. brutto.

2. Ceny jednostkowe wyszczególnione w § 5 ust. 2-8 obejmują wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy oraz inne wynikające z niniejszej umowy, niezbędne do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 5.

3. Płatności za realizację usług telefonii komórkowej, dokonywane będą przez Centralę i 16 Oddziałów Regionalnych KRUS w miesięcznych okresach rozliczeniowych, od dnia rozpoczęcia świadczenia usług przez cały okres jej obowiązywania, zgodnie z § 1 i składać się będą z opłat abonamentowych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, zrealizowany transfer danych oraz pozostałe usługi.

4. Wynagrodzenie miesięczne za usługi wymienione w niniejszej umowie płatne będzie przez Centralę i 16 Oddziałów Regionalnych KRUS w terminie 21 dni od daty wystawienia faktur VAT za miesiąc poprzedni wraz ze szczegółowymi wykazami połączeń (bilingami) oraz raportami statystycznymi, zgodnie z § 2 ust. 21 umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturach. Wykonawca zobowiązany jest co miesiąc dostarczyć do Centrali i każdego Oddziału Regionalnego KRUS faktury VAT w formie papierowej w terminie 7 dni od dnia ich wystawienia. Bilingi oraz raporty statystyczne stanowiące załączniki do faktur Wykonawca dostarcza do ww. jednostek organizacyjnych KRUS jedynie w wersji elektronicznej.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nabywania w okresie obowiązywania umowy, dodatkowych telefonów komórkowych, urządzeń oraz akcesoriów telefonicznych do maksymalnej kwoty zł brutto.

6. Asortyment, o którym mowa w ust. 5 Zamawiający będzie nabywał za kwoty wynikające z cennika Wykonawcy dla klientów biznesowych.

7. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 5 w razie niewykorzystania kwoty przez Xxxxxxxxxxxxx.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia środków przewidzianych w ust. 1 i 5.

9. Centrala oraz każdy Oddział Regionalny KRUS dokonają zapłaty za wszystkie telefony komórkowe dostarczone do danej jednostki organizacyjnej KRUS według załącznika nr 3 do umowy, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturach VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania każdej prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Podstawą do wystawienia faktur VAT będą dołączone do nich Protokoły Odbioru telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów potwierdzające przyjęcie telefonów komórkowych do Centrali lub Oddziału Regionalnego KRUS, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

10. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z umowy.

12. Usługi nie wymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikami Wykonawcy dla klientów biznesowych.

13. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania w całości kwoty określonej w § 5 ust. 9 w okresie obowiązywania umowy.

§7

OSOBY DO KONTAKTÓW

1. Strony wyznaczają do kontaktów związanych z realizacją niniejszej Umowy następujące osoby:

1) po stronie Zamawiającego:

…………………………… numer tel. ……………. e-mail …………………..

2) po stronie Wykonawcy:

…………………………… numer tel. ……………. e-mail …………………..

2. Xxxxx, wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx w ust.1 pkt 1) jest jednocześnie Administratorem usług, o którym mowa w § 2 ust. 32.

3. Xxxxx, wskazana przez Wykonawcę w ust.1 pkt 2) jest jednocześnie opiekunem Klienta (Zamawiającego), który ma zapewnić bieżącą obsługę.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyznaczenia w piśmie skierowanym do Wykonawcy dodatkowych osób do kontaktów związanych z prawidłową realizacją Umowy.

5. Zmiana osoby wyznaczonej do kontaktów wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

§ 8

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości

4 % wartości określonej w § 5 ust. 9 tj. w wysokości ………………………..zł (słownie:

…………………….) w formie …………………………………………...

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone/zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 9

ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkie informacje o Zamawiającym oraz informacje, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy i ma prawo je wykorzystać tylko w celu wykonania przedmiotu umowy.

2. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie zgoda Zamawiającego wyrażona w formie pisemnej, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim są one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę działającą na jego zlecenie o obowiązku zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1- 3 oraz jest odpowiedzialny za niezachowanie tajemnicy przez te osoby.

5. Zobowiązania określone powyżej wiążą Wykonawcę również po wygaśnięciu i rozwiązaniu umowy.

§ 10

KARY UMOWNE I UMOWNE ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Za niedotrzymanie terminu określonego w § 2 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,50 % wartości umowy określonej w § 5 ust. 9, za każdy dzień opóźnienia.

2. Za niedotrzymanie terminu określonego w § 2 ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,25 % wartości umowy określonej w § 5 ust. 9, za każdy dzień opóźnienia.

3. Za niedotrzymanie terminu określonego w § 2 ust. 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy określonej w § 5 ust. 9, za każdy dzień opóźnienia.

4. Za niedotrzymanie warunku umowy, o którym mowa w § 2 ust. 40, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01 % wartości umowy określonej w § 5 ust. 9, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w aktualizacji lub dostępie do wykazu połączeń.

5. Za niedotrzymanie terminu przeniesienia numerów, o którym mowa w §2 ust. 37, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy określonej w § 5 ust. 9, za każdy dzień opóźnienia.

6. Jeżeli Wykonawca przekroczy określony w § 4 ust.11 termin naprawy oraz wymiany dostarczonego w ramach umowy sprzętu, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości netto faktury za usługi za ostatni zakończony okres rozliczeniowy wystawionej dla jednostki organizacyjnej KRUS, w której uszkodzony telefon był użytkowany

- za każdy dzień opóźnienia.

7. Naliczenie przez Zamawiającego kar umownych zostanie poprzedzone przeprowadzeniem stosownego postępowania reklamacyjnego mającego na celu umożliwienie Wykonawcy niezwłoczne usunięcie uchybień w wykonaniu Umowy oraz ustalenie istnienia przesłanek do naliczenia kary umownej.

8. Zamawiający, niezależnie od przysługujących mu kar umownych, może od umowy odstąpić w przypadku:

1) opóźnienia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w § 2 ust. 11 o więcej niż 7 dni w stosunku do umówionego terminu,

2) zaistnienia przerwy w świadczeniu wszystkich usług telekomunikacyjnych objętych niniejszą Umową na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej trwającej nie mniej niż 7 kolejnych dni,

3) w wypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania przez Zamawiającego do zaniechania uchybień, przy czym przez niewykonanie przedmiotu umowy Strony rozumieją całkowite i nieuzasadnione zaprzestanie świadczenia wszystkich usług określonych w umowie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego a przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, Strony rozumieją nieuzasadniony, całkowity brak działań Wykonawcy w celu przywrócenia działania usług objętych umową na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

4) jeżeli opóźnienie, o którym mowa w § 10 ust. 1 przekroczy 20 dni.

9. Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie do 30 dni od dnia wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w ust. 8.

10. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, albo w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % maksymalnej wartości umowy, określonej w § 5 ust. 9. Zamawiający przed odstąpieniem od umowy wezwie Wykonawcę do świadczenia zgodnego z przedmiotem umowy oraz wyznaczy Wykonawcy w tym celu dodatkowy termin,

a po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający od Umowy odstąpi.

11. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

12. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania naliczonych kar umownych z bieżącego wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zapłata kar umownych nastąpi w ciągu 14 dni od dnia wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej.

§ 11

PODWYKONAWSTWO

(zostanie wypełnione opcjonalnie*)

(w przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z Podwykonawców)

1. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy będzie korzystał z następujących Podwykonawców:

a/ …………………………………………….. w zakresie ,

b/ …………………………………………….. w zakresie ……………………………….

2. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, o których mowa w SWIZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać

Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się

w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z Podwykonawców)

Zgodnie z oświadczeniem złożonym w Formularzu ofertowym Wykonawca nie będzie korzystał z Podwykonawców.

§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 3 ulegnie proporcjonalnie zmianie w następujący sposób:

a) zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie do umowy wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,

c) w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2008), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, z tytułu zmiany wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących czynności przy realizacji pozostałej do wykonania części umowy, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty zmienionego minimalnego wynagrodzenia,

d) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanego kosztu ponoszonego przez Wykonawcę, w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących czynności przy realizacji pozostałej do wykonania części umowy,

e) w przypadkach o których mowa w ppkt b)-d) wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia wniosku dokumentującego wpływ zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie,

f) nie zawarcie w terminie jednego miesiąca od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w ppkt e) porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia uprawnia strony do rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem nie wcześniejszym niż na koniec miesiąca.

3. Oprócz przypadków przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może grozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o

powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać zapłaty wyłącznie za zrealizowaną część umowy.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy - Prawo telekomunikacyjne.

5. Po zakończeniu umowy karty SIM i telefony komórkowe nie podlegają zwrotowi Wykonawcy.

6. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy.

7. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8. Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy, stanowi załącznik nr 8 do umowy, obowiązuje w zakresie niesprzecznym z postanowieniami niniejszej umowy i jest korzystny dla Zamawiającego.

9. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

Wykaz załączników:

1. Charakterystyka Grup oraz minimalne parametry techniczne telefonów komórkowych

2. Rozdzielnik ilościowo – wartościowy

3. Rozdzielnik telefonów komórkowych

4. Zamówienie kart SIM/telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów

5. Protokół przekazania kart SIM i numerów abonenckich

6. Protokół Odbioru telefonów komórkowych/ urządzeń/akcesoriów

7. Wykaz numerów telefonów użytkowanych w KRUS

8. Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Rozdział III – Formularz oferty i Załączniki do SIWZ Formularz oferty

Nazwa (Firma) Wykonawcy

…………………………………………………………………………………., Adres siedziby

……………………………………………………………………………………, Adres do korespondencji

……………………………………………………………………………………, Xxxxx do kontaktów - ……………………………………………………………; Tel. - ......................................................; fax - ......................................................; E-mail: ..............................................................;

Formularz Oferty

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, działając w imieniu i na rzecz

...........…………….....………….............................................. oferujemy:

I. Świadczenie usług telefonii komórkowej oraz dostarczenie 625 kart SIM oraz 176 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla użytkowników w KRUS, a także dodatkowych telefonów, kart SIM, urządzeń i akcesoriów, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Dostawa telefonów zostanie zrealizowana w terminie do ……… dni (max. 35 dni) roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia.

1. Cena za abonament miesięczny za połączenia nielimitowane wynosi:

L.p.	Jednostka organizacyjna KRUS będąca Płatnikiem faktury	Adres jednostki organizacyjnej/ adres dostaw	Liczba użytkowników			Liczba kart do bramki GSM	Liczba kart z usługą umożliwiającą korzystanie z Internetu	Liczba kart SIM do obsługi transmisji danych oraz przesyłania wiadomości SMS w komunikacji M2M	Wartość brutto miesięcznego abonamentu (zł.)
			GRUPA I	GRUPA II	GRUPA III
1.	Centrala KRUS	Al. Niepodległości 190; 00-000 Xxxxxxxx	4	35	75	4	12	0
2.	Oddział Regionalny KRUS w Białymstoku	ul. Legionowa 18; 00-000 Xxxxxxxxx	0	4	20	0	0	3
3.	Oddział Regionalny KRUS w Bydgoszczy	xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxxx	0	4	24	0	0	5
4.	Oddział Regionalny KRUS w Częstochowie	xx. Xxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxxxxxx	0	4	18	0	0	2
5.	Oddział Regionalny KRUS w Gdańsku	xx. Xxxxx Xx.Xxxxxxxxx 000; 00-000 Xxxxxx	0	4	20	0	1	3
6.	Oddział Regionalny KRUS w Kielcach	xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00X; 00-000 Xxxxxx	0	4	17	0	1	2
7.	Oddział Regionalny KRUS w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxxx	0	4	26	0	0	2
8.	Oddział Regionalny KRUS w Krakowie	ul. Bratysławska 1A; 00-000 Xxxxxx	0	5	26	0	0	0
9.	Oddział Regionalny KRUS w Lublinie	xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxx	0	4	32	0	0	0
10.	Oddział Regionalny KRUS w Łodzi	xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00; 00-000 Xxxx	0	4	26	0	0	20
11.	Oddział Regionalny KRUS w Olsztynie	xx. Xxxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxx	0	4	20	0	0	2
12.	Oddział Regionalny KRUS w Opolu	xx. Xxxxxxx 00x; 00-000 Xxxxx	0	4	12	0	0	0
13.	Oddział Regionalny KRUS w Poznaniu	xx. Xx.Xxxxxx 00/00; 00-000 Xxxxxx	0	4	42	0	0	5
14.	Oddział Regionalny KRUS w Rzeszowie	xx. Xxxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxx	0	4	21	0	0	3

15.	Oddział Regionalny KRUS w Warszawie	xx. Xxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx	0	4	45	0	1	0
16.	Oddział Regionalny KRUS we Wrocławiu	xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxx	0	4	21	0	0	0
17.	Oddział Regionalny KRUS w Zielonej Górze	xx. Xxx. Xxxxxx Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx	0	3	8	0	0	3
		RAZEM	4	99	453	4	15	50

Łączna kwota miesięcznego abonamentu wynosi …………………………….. zł (słownie:

………………………………………………………, w tym podatek VAT ……%

2. Łączna kwota brutto za wszystkie oferowane aparaty telefoniczne - (176 szt.)

wynosi ………………… zł brutto (słownie zł.)

w tym podatek VAT %, w tym:

L.p.	Jednostka organizacyjna KRUS będąca Płatnikiem faktury za telefony	Adres jednostki organizacyjnej/ adres dostaw	Liczba telefonów			Wartość brutto za telefony komórkowe dostarczone do jednostki KRUS (zł.)
			GRUPA I	GRUPA II	GRUPA III
1.	Centrala KRUS	Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000; 00- 608 Warszawa	4	0	23
2.	Oddział Regionalny KRUS w Białymstoku	ul. Legionowa 18; 00-000 Xxxxxxxxx	0	0	8
3.	Oddział Regionalny KRUS w Bydgoszczy	xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00; 85- 092 Bydgoszcz	0	1	8
4.	Oddział Regionalny KRUS w Częstochowie	xx. Xxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxxxxxx	0	1	7
5.	Oddział Regionalny KRUS w Gdańsku	ul. Trakt Św.Wojciecha 137; 00-000 Xxxxxx	0	1	8
6.	Oddział Regionalny KRUS w Kielcach	xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00X; 00-000 Xxxxxx	0	1	7
7.	Oddział Regionalny KRUS w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxxx	0	0	6
8.	Oddział Regionalny KRUS w Krakowie	ul. Bratysławska 1A; 00-000 Xxxxxx	0	1	10
9.	Oddział Regionalny KRUS w Lublinie	xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx00; 00-000 Xxxxxx	0	1	14
10.	Oddział Regionalny KRUS w Łodzi	xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00; 90- 643 Łódź	0	0	10
11.	Oddział Regionalny KRUS w Olsztynie	xx. Xxxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxx	0	0	8
12.	Oddział Regionalny KRUS w Opolu	xx. Xxxxxxx 00x; 00-000 Xxxxx	0	0	5
13.	Oddział Regionalny KRUS w Poznaniu	xx. Xx.Xxxxxx 00/00; 00-000 Xxxxxx	0	0	18
14.	Oddział Regionalny KRUS w Rzeszowie	xx. Xxxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxx	0	0	0
15.	Oddział Regionalny KRUS w Warszawie	xx. Xxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx	0	1	20
16.	Oddział Regionalny KRUS we Wrocławiu	xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxx	0	1	8
17.	Oddział Regionalny KRUS w Zielonej Górze	xx. Xxx. Xxxxxx Xxxx 00, 00- 000 Xxxxxxx Xxxx	0	0	4
		RAZEM	4	8	164

Cena jednostkowa dla telefonu komórkowego z danej grupy to:

• Grupa I - ……………… zł brutto (słownie ) w tym podatek VAT … %

• Grupa II - …………….. zł brutto (słownie ) w tym podatek VAT … %

• Grupa III - …………..... zł brutto (słownie ) w tym podatek VAT … %

3. Oświadczamy, że podane wyżej ceny są ostateczne i zawierają wszystkie koszty Wykonawcy.

4. Akceptujemy warunki płatności określone w § 6 Wzoru Umowy.

5. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji zgodnie z § 4 Wzoru Umowy.

II.

1. Oświadczamy, że:

• oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i zobowiązujemy się do jego realizacji na warunkach określonych w SIWZ,

• zapoznaliśmy się ze SIWZ i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania określonych w niej warunków,

• zawarte w SIWZ Istotne Postanowienia Umowy zostały przez naszą firmę zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia i realizacji umowy na wymienionych warunkach w miejscu i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium ulegnie przepadkowi.

4. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4%

maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy.

5. Oświadczamy, że część zamówienia ……………………………………….……………...

(określić część zamówienia)

zostanie/nie zostanie* powierzona podwykonawcy/podwykonawcom *

6. Oświadczamy, że złożona przez nas oferta …………. (wpisać powoduje lub nie powoduje) powstanie u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług dla o

(wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi)

wartości (wskazać wartość bez kwoty podatku)

UWAGA!

Mechanizm odwrotnego obciążenia polega na przeniesieniu obowiązku rozliczania podatku VAT z Wykonawcy na Zamawiającego i ma zastosowanie wyłącznie do towarów wyszczególnionych w Załączniku Nr 11 do Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004r., a do towarów z poz. 28a ÷28d, gdy ich wartość przekroczy 20.000,00 zł netto.

7. Informujemy, że należymy*/ nie należymy* do sektora małych lub średnich przedsiębiorców.

8. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach ogólnodostępnych:

a) Nazwa dokumentu/oświadczenia* ………………………………………………………

Adres strony internetowej: ………………………………………………………………

b) Nazwa dokumentu/oświadczenia* ………………………………………………………

Adres strony internetowej: ………………………………………………………………

c) Nazwa dokumentu/oświadczenia* ………………………………………………………

Adres strony internetowej: ………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

......................................... , dnia .......................... .........................................................

/ pieczęć i podpis osoby/osób

upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/

Załącznik nr 1 do SIWZ

…………………………………… (nazwa i adres Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

na świadczenie usług telefonii komórkowej z dostawą telefonów komórkowych dla KRUS

Ja, niżej podpisany, reprezentując Wykonawcę, którego nazwa jest wskazana powyżej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, oświadczam, że:

1. Wykonawca ten spełnia warunki udziału w postępowaniu;

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania;

3. Wykonawca powołuje się na zasoby następujących podmiotów:

a) …………………………………………..(nazwa i adres podmiotu) w następującym zakresie …………………………………………………… (podać zakres w jakim wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu),

b) …………………………………………..(nazwa i adres podmiotu) w następującym zakresie …………………………………………………… (podać zakres w jakim wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu),

które to podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu w ww. zakresie;

4. Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia następującym podwykonawcom:

c) (nazwa i adres podwykonawcy) w następującym

zakresie …………………………………………………… (podać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy),

d) (nazwa i adres podwykonawcy) w następującym

zakresie …………………………………………………… (podać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy).

Miejscowość i data…………………….......................

Podpis (imię, nazwisko)………………………...

(Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie).

Załącznik nr 2 do SIWZ

…………………………………………… (nazwa i adres Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: ……………………

ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana powyżej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, oświadczam, że:

1. *nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

2. *należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, w skład której wchodzą następujące podmioty:

1. ……

2. ……

3. ……

Miejscowość ....................................... dnia ...........................................

.............................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do

składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

* - niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 3 do SIWZ

...........................................

(nazwa i adres Wykonawcy)

Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

(potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 4.1.2.3 SIWZ) określonej jako

wykonanie lub wykonywanie co najmniej jednej usługi obejmującej świadczenie usług telefonii komórkowej dla co najmniej 250 aktywnych kart SIM u jednego Zamawiającego.

L.p.	Przedmiot zamówienia (rodzaj i zakres usługi, w tym ilość aktywnych kart SIM)	Podmiot na rzecz którego wykonano /wykonywana jest usługa	Data wykonania (od ……do….)	Nazwa Wykonawcy (podmiotu wykazującego spełnienie warunku)
1. 2. 3. 4. 5. 6.

W załączeniu dowody, które potwierdzają, że usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

...................................... , dnia ............. .............................................................

/Podpis upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy/