WZÓR UMOWY
Załącznik nr 5
WZÓR UMOWY
Nr postępowania: ZP/ 34 /055/D/07
Zawarta w dniu pomiędzy:
Politechniką Gdańską,
xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, reprezentowaną przez:
1. Zastępcę Xxxxxxxxx ds. Gospodarczych xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx,
2. Kwestora Xxxxx Xxxxxx,
zwaną dalej „Zamawiającym”, oraz
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
pełna nazwa Wykonawcy wraz z adresem
Regon . . . . . . . . . . . . . . . NIP . . . . . . . . . . . . . . . . .
KRS/Ewidencja Dział Gospodarczej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
reprezentowanym przez:
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
zwanym dalej „Wykonawcą”,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1.Przedmiotem umowy jest konserwacja i bieżące naprawy kserokopiarek, nieobjętych gwarancją, będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej.
2.Rodzaje (typy) kserokopiarek, które są objęte usługą konserwacji i bieżących napraw, ich ilość, rok produkcji i miejsce użytkowania wskazane są w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
§ 2.
WARUNKI REALIZACJI KONSERWACJI
1.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania równolegle z konserwacją przeglądów kserokopiarek mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania urządzenia oraz zapobieganie powstawaniu
awarii. O wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach i uszkodzeniach należy zgłaszać Zamawiającemu.
2.Konserwacje należy wykonywać z taką częstotliwością, która zapewni sprawne funkcjonowanie urządzeń w trakcie trwania umowy, uwzględniając jednocześnie zalecenia producenta urządzenia dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz
zachowując przepisy bhp i ppoż.
3.Przeciętnie konserwacja każdej kserokopiarki zostanie przeprowadzona raz w kwartale, w terminie ustalonym przez strony. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania konserwacji kserokopiarek na każde wezwanie uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, najpóźniej w terminie 3 dni od powiadomienia.
4.Konserwacja kserokopiarek, w zależności od modelu urządzenia (typu), ma obejmować co najmniej następujące czynności:
1) demontaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych,
2) demontaż sekcji grzejnej,
3) demontaż sekcji wywołującej,
4) demontaż sekcji głównego ładownika,
5) demontaż zespołu czyszczącego,
6) demontaż filarów,
7) demontaż sekcji przenoszenia i oddzielania,
8) czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
9) czyszczenie zespołu czyszczącego bębna,
10) czyszczenie zespołu optyki,
11) czyszczenie kaset papieru,
12) czyszczenie filtrów,
13) czyszczenie drogi transportu papieru,
14) czyszczenie napędu głównego,
15) czyszczenie sekcji grzejnej,
16) czyszczenie sekcji pobierania papieru,
17) montaż poszczególnych zespołów, sekcji oraz obudów (dotyczy elementów wyszczególnionych w pkt. 1-7),
18) sprawdzenie działania kserokopiarki po konserwacji,
19) regulacja jakości kopii,
20) regulacja ekspozycji,
21) regulacja dozowania tonera,
22) wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta.
5.Wymiana niesprawnych lub zużytych części eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru i tonerów, które nie wchodzą w zakres niniejszego przedmiotu zamówienia), może nastąpić tylko po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu kosztu (ceny) wymienianej części z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części eksploatacyjnych.
6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby kserokopiarek podlegających konserwacji oraz zmniejszenia częstotliwości konserwacji (rzadziej niż raz w kwartale, w przypadku, gdy kserokopia jest rzadko używana i nie koliduje to z zaleceniami producenta), co skutkować będzie odpowiednim zmniejszeniem wysokości kwoty należnej za wykonane usługi.
7.Rozliczenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie liczby faktycznie wykonanych konserwacji i cen jednostkowych za jednorazową konserwację.
8.Każda konserwacja kserokopiarki musi być udokumentowana pisemnie i potwierdzona na piśmie przez przedstawiciela Zamawiającego.
§ 3
WARUNKI REALIZACJI NAPRAWY
1. Procedura towarzysząca naprawie uszkodzonej kserokopiarki:
1) Uprawniony przedstawiciel Zamawiającego powiadamia Wykonawcę o awarii sprzętu faksem.
2) Wykonawca jest zobowiązany, najpóźniej w następnym dniu roboczym po powiadomieniu, do dokonania bezpłatnie oględzin uszkodzonego sprzętu, polegających na wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności do wystawienia opinii technicznej zawierającej niżej wymienione informacje.
3) Po zakończeniu oględzin uszkodzonego sprzętu Wykonawca przedstawia w formie pisemnej opinię techniczną ( najpóźniej w następnym dniu roboczym). Opinia techniczna winna zawierać:
- kalkulację kosztów z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazu fabrycznie nowych części zamiennych, które należy wymienić z określeniem ich ceny,
- czas naprawy.
4) Po uzyskaniu zgody Zamawiającego Wykonawca przystępuje do naprawy.
5) Naprawa sprzętu musi nastąpić w terminie 3 dni roboczych od uzyskania zgody Zamawiającego. Do naprawy kserokopiarek wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części zamiennych.
6) Po dokonaniu naprawy Wykonawca dokona regulacji i sprawdzi działanie kserokopiarki.
2. Wszelkie konserwacje i naprawy wykonywane będą u Zamawiającego. W szczególnych przepadkach naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego, u Wykonawcy ( naprawa warsztatowa).
3. W przypadku, kiedy czas naprawy przekroczy ustalony termin, Wykonawca na życzenie Zamawiającego, udostępni kserokopiarkę zastępczą.
4. Każda naprawa kserokopiarki musi być udokumentowana pisemnie i potwierdzona na piśmie przez uprawnionego Zamawiającego.
§ 4
POZOSTAŁE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI
1. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części eksploatacyjne i zamienne po cenach rynkowych, korzystnych dla Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Xxxxxxxxxxxxx, zastrzega on sobie prawo do dostarczenia własnych części.
2. Podczas konserwacji i napraw na życzenie Zamawiającego prowadzone będą bezpłatne szkolenia i instruktaże doszkalające w zakresie użytkowania urządzeń.
3. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego kserokopiarek objętych umową będą wykonane bezpłatnie.
4. Stawka roboczogodziny (z tytułu naprawy sprzętu) musi uwzględniać koszt dojazdu serwisanta do Zamawiającego oraz transport uszkodzonego sprzętu w przypadku napraw warsztatowych.
5. Stawka ww. roboczogodziny musi mieć jednakową wartość dla wszystkich typów kserokopiarek jednej marki (dla danej części zamówienia) i pozostanie niezmienna przez cały czas związania umową.
6. W przypadku, kiedy Wykonawca równocześnie z konserwacją kserokopiarki dokonuje naprawy, w kosztach robocizny za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji.
7. Na udzielone usługi Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji.
8. Wykaz osób uprawnionych do zgłaszania i odbioru usług konserwacji i napraw kserokopiarek zawiera załącznik nr 3 do umowy.
§ 5
TERMIN REALIZACJI
1.Realizacja przedmiotu umowy: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty umownej.
§ 6
WYNAGRODZENIE
1. Nieprzekraczalna wartość umowy z tytułu konserwacji i bieżących napraw wynosi: Dla CZĘŚCI ....................
netto ....................................................... zł , brutto zł,
(słownie zł),
2. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu usługi konserwacji kserokopiarek za okres 12 miesięcy zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy ustala się w kwocie:
Dla CZĘŚCI ....................
netto ....................................................... zł , brutto zł,
(słownie zł),
w tym podatek VAT zł.
3. Wykonawca za wykonanie usługi konserwacji kserokopiarek otrzyma wynagrodzenie wyliczone z pomnożenia liczby faktycznie wykonanych konserwacji kserokopiarek przez odpowiadające im ceny jednostkowe netto za jednorazową konserwację zadeklarowane w formularzu cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
4. Stawka (cena) roboczogodziny za naprawę zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy wynosi:
Dla CZĘŚCI ....................
netto ....................................................... zł , brutto zł,
(słownie zł),
w tym podatek VAT zł.
5. Za wykonanie usługi naprawy kserokopiarek Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone z pomnożenia liczby faktycznie przepracowanych roboczogodzin przez odpowiadającą im stawkę roboczogodziny zadeklarowaną w formularzu cenowym, powiększone o koszt wymienionych części eksploatacyjnych i zamiennych.
6. Ceny uwzględniają wszystkie elementy zawarte w przedmiocie zamówienia i obowiązują przez cały okres trwania umowy.
§ 7
FINANSOWANIE
1. Zamawiający zabezpiecza finansowanie konserwacji i bieżących napraw kserokopiarek, nieobjętych gwarancją, będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej objętych umową.
2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem z konta Zamawiającego:
Bank Zachodni WBK S.A.I O /Gdańsk 41 1090 1098 0000 0000 0901 5569
na konto Wykonawcy:
.......................................................................................................................................................
3. Faktura VAT będzie płatna przelewem w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
4. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku dłużnika.
5. Wykonawca wystawi fakturę VAT po odbiorze usługi przez Zamawiającego.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych:
a) za zwłokę z tytułu niewykonania usługi konserwacji kserokopiarek w terminie ustalonym przez strony lub za zwłokę z tytułu niewykonania naprawy kopiarki w ustalonym terminie w wysokości 0,5% wartości brutto umowy, o której mowa w umowy w §5, ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
b) za odstąpienie Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto umowy.
2. Zamawiający, uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy szkoda wyrządzona została na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a wartość szkód przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych lub jeżeli szkoda powstanie z innego tytułu.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy , w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że dalsze wykonywanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, jeżeli pomimo trzykrotnej reklamacji i uwag zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego nie nastąpi ze strony Wykonawcy poprawa jakości świadczonych usług lub umowa nie będzie wykonywana przez Wykonawcę z należytą starannością i rzetelnością.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do kserokopiarek objętych umową w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy.
3. Strony mogą rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
4. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
5. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny.
7. Ewentualne spory pomiędzy stronami rozstrzygać będzie Sąd właściwy według siedziby Zamawiającego, spory rozstrzygane będą według prawa polskiego.
8. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z ofertą i formularzem cenowym stanowią integralną część umowy.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
10. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część:
Załącznik nr 1 – Wykaz kserokopiarek będących na wyposażeniu Politechniki Gdańskiej. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy
Załącznik nr 3 –Wykaz jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej oraz osób uprawnionych do zgłaszania i odbioru napraw i konserwacji kserokopiarek
PODPISY
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA