WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Umowa nr …………….
Załącznik nr 4 do SIWZ
WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Umowa nr …………….
na
„Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z badaniami archeologicznymi w formie nadzoru dotyczące drewnianego baraku o numerze inw. B-167 zlokalizowanego na terenie odcinka BIIa dawnego obozu Auschwitz II–Birkenau”
zawarta w dniu …………….. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017 poz. 1579), zw. dalej „Pzp”
pomiędzy:
Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5490005549, REGON: 000276015, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonym przez MKiDN pod nr RIK 22/92, reprezentowanym przez:
……………………
zwanym dalej Zamawiającym a
…………………….
zwaną/ym dalej Wykonawcą, o następującej treści:
Preambuła
Ze względu na wyjątkową, uniwersalną wartość i znaczenie Pomnika Męczeństwa w Oświęcimiu oraz na zabytkowy charakter terenu i obiektów należących do Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu wpisanych na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO i do rejestru zabytków, realizacja niniejszej Umowy musi opierać się na maksymalnym poszanowaniu oryginalnej substancji zabytkowej. W związku z powyższym wymaga się aby Wykonawca posiadał najwyższe kwalifikacje, doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, jak również zachowywał szczególną staranność przy jego realizacji.
Definicje
Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:
1) harmonogramie rzeczowo-finansowym należy przez to rozumieć harmonogram Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 6 do umowy, przyjęty oraz zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) zadaniu należy przez to rozumieć zadanie pn.: „Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z badaniami archeologicznymi w formie nadzoru dotyczące drewnianego baraku o numerze inw. B-167 zlokalizowanego na terenie odcinka BIIa dawnego obozu Auschwitz II–Birkenau”, 3)dokumentacji projektowej – należy przez to rozumieć projekt budowlany, projekt wykonawczy, przedmiary robót, STWiOR oraz informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
(Informacja BIOZ) zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i w rozumieniu § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.),
4) projektowej dokumentacji konserwatorskiej – należy przez to rozumieć program prac konserwatorskich zaakceptowany przez Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, szczegółowe wytyczne do wykonawstwa prac konserwatorskich związanych z odsalaniem drewna oraz przedmiar prac,
5)dokumentacji technicznej - należy przez to rozumieć dokumentację projektową i projektową dokumentację konserwatorską wraz z pozwoleniami,
6)dzienniku budowy – należy przez to rozumieć dziennik, wydany zgodnie z obowiązującymi przepisami, stanowiący urzędowy dokument przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót,
7)dzienniku prac konserwatorskich – należy przez to rozumieć dziennik, założony przez Wykonawcę, w którym będzie on zapisywał przebieg wykonanych prac konserwatorskich,
8) dokumentacji budowy – należy przez to rozumieć pozwolenie na budowę wraz z załączonym projektem budowlanym, projekt wykonawczy, dziennik budowy, protokoły odbiorów częściowych i końcowych, rysunki i opisy służące realizacji zadania, operaty geodezyjne,
9) dokumentacji prac remontowo-budowlanych i konserwatorskich – należy przez to rozumieć szczegółową dokumentację opisowo-fotograficzno-rysunkową całości wykonanych prac konserwatorskich i robót budowlanych,
10) projektancie – należy przez to rozumieć uprawnioną osobę prawną lub fizyczną będącą autorem dokumentacji projektowej i uczestnikiem procesu budowlanego,
11) nadzorze inwestorskim – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Xxxxxxxxx, upoważnioną do nadzoru nad realizacją robót i do występowania w jego imieniu w sprawach realizacji umowy,
12)kierowniku budowy – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Wykonawcę która będzie pełnić funkcję kierownika budowy podczas realizacji zadania (przedmiotu zamówienia), spełniającą wymagania określone w SIWZ, upoważnioną do występowania w jego imieniu w sprawach realizacji umowy,
13) kierowniku prac konserwatorskich - należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Wykonawcę, która będzie pełnić funkcję kierownika prac konserwatorskich podczas realizacji zadania (przedmiotu zamówienia), spełniającą wymagania określone w SIWZ, upoważnioną do występowania w jego imieniu w sprawach realizacji umowy,
14) terenie budowy – należy przez to rozumieć w szczególności jako przestrzeń, w której prowadzone są roboty budowlane wraz z przestrzenią zajmowaną przez urządzenia zaplecza budowy oraz pracownią,
15) robotach budowlanych – należy przez to rozumieć całość robót budowlano-montażowych przewidzianych do wykonania w rozumieniu przepisów Pzp, podejmowane przy zabytku lub w otoczeniu zabytku, zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
16) pracach konserwatorskich – należy przez to rozumieć działania mające na celu zabezpieczenie i utrwalenie substancji zabytku, zahamowanie procesów jego destrukcji oraz dokumentowanie tych działań, zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
17) badaniach archeologicznych w formie nadzoru– badania archeologiczne w rozumieniu Ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
18) inspekcji technicznej – czynności sprawdzenia stanu realizacji zadania przez przedstawicieli Zamawiającego,
19) protokole odbioru częściowego – dokument służący jedynie rozliczeniu części przedmiotu umowy. Dokument ten nie stanowi skwitowania danego zakresu zadania,
20) protokole odbioru końcowego – dokument potwierdzający wykonanie zadania przez Wykonawcę. Dokument ten stanowi potwierdzenia należytego wykonania zadania.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania z należytą starannością usługi, której przedmiotem są kompleksowe prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z badaniami archeologicznymi w formie nadzoru dotyczące baraku o numerze inw. B-167 zlokalizowanego na terenie odcinka BIIa dawnego obozu Auschwitz II–Birkenau. Przedmiotowe zadanie obejmuje następujące zakresy:
1.1 | Prace konserwatorskie | |
1.2 | Roboty budowlane | |
1.3 | Badania archeologiczne w formie nadzoru |
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z SIWZ, dokumentacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy, ofertą Wykonawcy oraz zgodnie z przyjętym i zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 6 do umowy, wytycznymi Zamawiającego, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
1.1. Prace konserwatorskie
Zakres prac konserwatorskich przy baraku drewnianym o nr inw. B-167 szczegółowo określają program prac konserwatorskich w załączniku nr 1 do umowy oraz szczegółowe wytyczne do wykonawstwa prac konserwatorskich związanych z odsalaniem drewna stanowiące załącznik nr 1 do umowy.
Prace konserwatorskie polegać będą na dezynfekcji, oczyszczeniu, wzmocnieniu osłabionych oraz naprawie zniszczonych elementów drewnianych, a także na ich zabezpieczeniu przed działaniem warunków atmosferycznych, rozkładem mikrobiologicznym i zniszczeniami powodowanymi przez owady. Przy pracach konserwatorskich podejmowanych w kontekście korozji chemicznej drewna za główny cel należy przyjąć jak największą ekstrakcję soli amonowych. Celem odsalania będzie doprowadzenie w drewnie baraków, do takich stężeń soli (fosforanu amonu i siarczanu amonu), które w panujących w baraku warunkach klimatycznych nie przechodzą zmiany faz skupienia.
Prace konserwatorskie zaplanowane zostały dla wszystkich elementów drewnianych baraku jednak ich zakres jest różny dla poszczególnych typów elementów. Planowane jest usunięcie wtórnych powłok zabezpieczających drewno. Szczególna ostrożność konieczna będzie w trakcie pracy przy wewnętrznych deskach paneli ściennych, gdzie pod warstwą lakieru zachowały się nawarstwienia malarskie, obecnie w złym stanie, kruche i odspajające się. Konieczne będzie zabezpieczenie zachowanych pozostałości pobiał i warstw malarskich.
W uwagi na wtórny charakter kanału grzewczego planuje się jego demontaż, a następnie po wykonaniu izolacji poziomej, ponowny montaż z wykorzystaniem uzyskanych cegieł, przy najwyższej dbałości o nawiązanie formą do oryginału. Posadzki betonowe i klepisko będą demontowane oraz układane w pierwotne miejsca (na warstwie izolacyjnej i odpowiednio przygotowanej podbudowie). W ramach zadania planowane jest również przeprowadzenie prac konserwatorskich kominów – w tym usunięcie wtórnych warstw pobiał z kominów i pieców. Ponadto wszystkie elementy metalowe zostaną zabezpieczone antykorozyjnie.
Zakres prac konserwatorskich dla baraku o nr inw. B-167:
1. Wykonanie dokumentacji opisowej, rysunkowej i fotograficznej stanu zachowania obiektu.
2. Pobranie próbek do badań (zakres badań szczegółowo określony w programie prac).
3. Prace zabezpieczające i dezynfekcja (dezynfekcja pieców, komina, posadzki; prace interwencyjne przy nawarstwieniach malarskich na piecach i kominach, licowanie nawarstwień malarskich na piecach, kominach i elementach drewnianych).
4. Konserwacja posadzek betonowych i krawężników (wstępne oczyszczenie, dezynfekcja, lokalne wzmocnienie, inwentaryzacja, demontaż, oczyszczenie, ewentualne odsalanie, osuszenie, przywrócenie na pierwotne miejsce, punktowe sklejenie i uzupełnienie).
5. Konserwacja kanału grzewczego (rozebranie kanału, dezynfekcja, oczyszczenie, ewentualne odsalanie, wzmocnienie strukturalne, murowanie, spoinowanie, wykonanie pokrywy).
6. Konserwacja pieca wschodniego i komina pod połacią dachową (usunięcie wtórnych warstw malarskich i zacieków ze smoły, podklejenie i konsolidacja nawarstwień malarskich i tynków, miejscowe odsalanie, usunięcie luźnych spoin cementowych, wzmocnienie strukturalne cegieł, przywrócenie luźnych cegieł na pierwotne miejsce, spoinowanie).
7. Konserwacja zachodniego pieca i komina pod połacią dachową (usunięcie wtórnych warstw malarskich i zacieków ze smoły, podklejenie i konsolidacja nawarstwień malarskich i tynków, miejscowe odsalanie, usunięcie luźnych spoin cementowych, wzmocnienie strukturalne cegieł, przywrócenie otworu wyczystkowego, przemurowanie wtórnego fragmentu ścianki paleniska, spoinowanie).
8. Konserwacja fragmentów kominów ponad połacią dachową (oczyszczenie, wzmocnienie strukturalne, usunięcie wtórnych spoin cementowych, spoinowanie, hydrofobizacja).
9. Konserwacja elementów drewnianych (dezynfekcja, usunięcie licowania, konsolidacja i podklejenie osłabionych nawarstwień malarskich, oczyszczenie, odsalanie, lokalne wzmocnienie strukturalne, sklejenie pęknięć i rozwarstwień, miejscowe uzupełnienie ubytków kitem, licowanie elementów z nawarstwieniami malarskimi przed montażem baraku, selektywne zabezpieczenie przed rozkładem biologicznym, scalenie kolorystyczne).
10. Konserwacja elementów metalowych (oczyszczenie, konsolidacja i podklejenie nawarstwień malarskich, zabezpieczenie antykorozyjne).
11. Hydrofobizacja elementów drewnianych eksponowanych na zewnątrz.
12. Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
1.2. Roboty budowlane
Zakres realizacji robót budowlanych szczegółowo określa dokumentacja projektowa. Główne zakresy robót budowlanych:
1.2.1.Prace przygotowawcze i zabezpieczające:
• wykonanie ogrodzenia placu budowy,
• wstępne zabezpieczenie historycznych posadzek, pieców,
• wstępne zabezpieczenie historycznych kominów,
• ustawienie rusztowań do prac konserwatorskich przy kominach. 1.2.2.Prace rozbiórkowe i demontażowe:
• demontaż odgromienia,
• rozebranie obróbek blacharskich: kominów, okapów kołnierzy, gzymsów,
• rozebranie pokrycia dachowego z papy,
• oczyszczenie powierzchni płyt dachowych z resztek papy, gwoździ, smoły i lepiku,
• usuniecie materiałów rozbiórkowych z obiektu z wywozem i utylizacją odpadów na wysypisku,
• oznakowanie drewnianych elementów obiektu przeznaczonych do konserwacji tabliczkami znamionowymi,
• demontaż elementów drewnianych baraku,
• zabezpieczenie i transport rozebranych elementów baraku do pracowni konserwatorskiej,
• rozbiórka klepisk ziemnych we wnętrzu baraku,
• rozbiórka opaski betonowej z obrzeży krawężnikowych oraz drenażu opaskowego. 1.2.3.Roboty budowlane na miejscu:
• wykonanie izolacji przeciwwilgociowej pionowej i poziomej betonowych ław i stóp fundamentowych,
• odtworzenie rowu drenarskiego wokół budynku,
• wykonanie izolacji przeciwwilgociowej poziomej pieców i kominów w postaci iniekcji kurtynowej w gruncie żelem iniekcyjnym,
• wykonanie izolacji przeciwwilgociowej poziomej posadzek obiektu, klepiska naw bocznych, pod kanałem grzewczym z mat bentonitowych,
• wykonanie dodatkowych warstw podposadzkowych w obiekcie,
• podbudowa kanału grzewczego,
• remont trzonów kominowych,
• wykonanie nakrywy komina,
• odtworzenie klepisk ziemnych w nawach bocznych obiektu,
• reprofilacja otworów nawiewnych w obrębie widocznych części fundamentów,
• wykonanie i montaż nowych podwalin ścian zewnętrznych obiektu. 1.2.4.Roboty budowlane w warunkach warsztatowych dotyczące:
1.2.4.1 elementów konstrukcyjnych:
• dokładny przegląd elementów pod kątem konstrukcyjnym oraz wyznaczenie zakresu koniecznych napraw,
• wykonanie wzmocnienia oryginalnych płatwi środkowych
• wykonanie nowych płatwi środkowych zastępujących płatwie nieoryginalne,
• ewentualna naprawa połączeń konstrukcyjnych elementów drewnianych,
• uzupełnienie uszkodzonych elementów metodą flekowania,
• w przypadku dużych rozwarstwień drewna połączonych z trwałymi odkształceniami materiału – zespolenie za pomocą stalowych elementów wzmacniających.
1.2.4.2 płyty prefabrykowane dachowe i ścienne, świetliki:
• ostrożny demontaż paneli ściennych z rozdzieleniem części zewnętrznej i wewnętrznej (rozbiórką obicia),
• usunięcie i utylizacja wtórnej membrany z warstwy papy bitumicznej znajdującej się we wnętrzu paneli ściennych,
• wymiana i naprawa części najbardziej zniszczonych części konstrukcji paneli ściennych,
• wymiana źle wykonanych wcześniejszych flekowań, uzupełnienie otworów po sękach,
• poprawa mocowań gwoździowych,
• ponowne przybicie deskowania do konstrukcji paneli ściennych z montażem membrany paroprzepuszczalnej od strony wewnętrznej paneli zewnętrznych.
1.2.4.3 remont wrót wschodnich i zachodnich:
• ostrożny demontaż elementów wrót,
• uzupełnienie uszkodzonych fragmentów desek,
• uzupełnienie otworów po sękach,
• wymiana najbardziej zniszczonych fragmentów elementów drewnianych, które uległy destrukcji w takim stopniu, że nie nadają się do ponownego wykorzystania,
• naprawa połączeń zawiasowych, wymiana lub naprawa zamka zakładkowego wrót wschodnich, wykonanie we wrotach zachodnich drewnianego elementu zamknięcia.
1.2.5 Montaż obiektu:
• zabezpieczenie i transport elementów drewnianych baraku po konserwacji na miejsce wbudowania.
1.2.6 Prace pokrywcze:
• pokrycie dachu papą termozgrzewalną modyfikowaną SBS,
• wykonanie obróbek kołnierzy kominów z blachy tytanowo-cynkowej, 1.2.7.Prace instalacyjne:
• wykonanie instalacji odgromowej, 1.2.8.Prace wykończeniowe :
• montaż siatek zabezpieczających przeciw ptakom, 1.2.9.Uporządkowanie terenu wokół obiektu:
• wykonanie trawnika wokół obiektu,
• wykonanie rozbiórki ogrodzenia
• wykonanie splantowania powierzchni gruntu w miejscach po słupkach ogrodzeniowych.
1.3. Badania archeologiczne w formie nadzoru nad wszelkimi robotami ziemnymi prowadzonymi w ramach niniejszego zamówienia.
Zakres badań archeologicznych
Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia badań archeologicznych w formie nadzoru archeologicznego nad wszelkimi robotami ziemnymi prowadzonymi w ramach niniejszego zamówienia oraz badań interwencyjnych zgodnie z programem badań archeologicznych zgodnie z załącznikiem nr 11 do umowy. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie prowadzenia badań archeologicznych należy:
1. pełnienie nadzoru archeologicznego nad pracami ziemnymi
2. przeprowadzenie badań interwencyjnych w razie konieczności
3. prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z pełnionym nadzorem i wykonanymi badaniami oraz opracowanie naukowe wyników tych badań
4. opracowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji z badań archeologicznych zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 12 do umowy.
5. konserwacja i przekazanie Zamawiającemu odkrytych zabytków zgodnie ze schematem postępowania z zabytkiem ruchomym stanowiącym załącznik nr 13 do umowy
1.3.1 Realizacja badań archeologicznych w formie nadzoru przebiegać będzie zgodnie z wydanym pozwoleniem konserwatorskim zatwierdzającym program badań, dokumentacją projektową oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2003 nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 czerwca 2017 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz.U. 2017 poz. 1265). UWAGA: przygotowanie wniosku na prowadzenie badań archeologicznych i uzyskanie pozwolenia WKZ jest po stronie Zamawiającego.
1.4 Wykonanie dokumentacji powykonawczej dotyczącej realizacji poszczególnych zakresów zadania, o których mowa w pkt. 1.1- 1.3.
§ 2
Dokumentacja
Szczegółowy opis obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania dokumentacji : 1.Sporządzenia szczegółowej dokumentacji prac remontowo - budowlanych i konserwatorskich:
1.1.XXX X – dokumentacja opisowa i fotograficzna z przeprowadzonych prac zgodnie z Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2014, poz. 1446 z późniejszymi zmianami) oraz Schematem Dokumentacji Konserwatorskiej dostępnej na stronie Narodowego Instytutu Dziedzictwa (xxx.xxx.xx.);
1.2. XXX XX – dokumentacja rysunkowa + załączniki
1.2.a Załączniki: dokumenty archiwalne PMAB w Oświęcimiu, wyniki badań, protokoły i notatki ze spotkań koordynacyjnych, protokoły odbioru, karty nadzoru autorskiego, zestawienie kart technicznych, deklaracje zgodności i atesty higieniczne.
1.2.b. Dokumentacja rysunkowa wykonana na rzutach, przekrojach, widokach przekazanych przez Zamawiającego, zawierająca:
- rejestr stanu zachowania z zaznaczeniem nawarstwień malarskich i elementów metalowych (zakresy: drewniane elementy konstrukcyjne, dwie strony paneli ściennych, płyty dachowe, dwie strony wrót, dwie strony świetlików, posadzka betonowa, krawężniki, piece i kominy),
- rejestr wykonanych zabiegów z zaznaczeniem nawarstwień malarskich i elementów metalowych (zakresy: drewniane elementy konstrukcyjne, dwie strony paneli ściennych, płyty dachowe, dwie strony wrót, dwie strony świetlików, posadzka betonowa, krawężniki, piece i kominy), w zakresie odsalania metodą kąpieli i
kompresów (dot. elementów drewnianych, cegły, posadzki betonowej), przemurowania, wymiany, flekowania, uzupełnienia, wzmacniania, napraw elementów drewnianych, ceglanych i betonowych.
Wymaga się, aby rejestr stanu zachowania i wykonanych zabiegów w danym zakresie był pokazany na jednym rysunku (dotyczy wydruku).
1.3. XXX XXX – mappingi wykonane na przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji fotogrametrycznej, obrazujące:
- rejestr stanu zachowania z zaznaczeniem nawarstwień malarskich i elementów metalowych (zakresy: drewniane elementy konstrukcyjne, dwie strony paneli ściennych, płyty dachowe, dwie strony wrót, dwie strony świetlików, posadzka betonowa, krawężniki, piece i kominy),
- rejestr wykonanych zabiegów z zaznaczeniem nawarstwień malarskich i elementów metalowych (zakresy: drewniane elementy konstrukcyjne, dwie strony paneli ściennych, płyty dachowe, dwie strony wrót, dwie strony świetlików, posadzka betonowa, krawężniki, piece i kominy), w zakresie odsalania metodą kąpieli i kompresów (dot. elementów drewnianych, cegły, posadzki betonowej), przemurowania, wymiany, flekowania, uzupełnienia, wzmacniania, napraw elementów drewnianych, ceglanych i betonowych.
2. Sporządzenia dokumentacji powykonawczej robót budowlanych i instalacyjnych (instalacji odgromowej) tj. projektów z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku wykonywania robót zgodnie z art. 3, pkt 14 ustawy Prawo budowlane. Dokumentacja powykonawcza ma odzwierciedlać i dokumentować stan faktyczny wykonania robót. Wykonać zgodnie z zapisami załącznika nr 14 do umowy (wytyczne do dokumentacji powykonawczej).
3. Sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych badań archeologicznych zgodnie z warunkami określonymi w pozwoleniu Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie badań archeologicznych, oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Rozporządzaniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 czerwca 2017 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków oraz zgodnie z wytycznymi do dokumentacji badań archeologicznych opracowanymi przez Państwowe Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu (załącznik nr 12 do umowy) t.j.:
− Sprawozdanie z przebiegu części terenowej badań archeologicznych: Wykonawca przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz wydruku sprawozdania oraz wersję elektroniczną w formacie DOC oraz PDF raz na trzy miesiące w terminie do 7 dni od zakończenia każdego trzeciego miesiąca prowadzenia prac;
− Pozostałą dokumentację badań archeologicznych, w tym opracowanie wyników badań archeologicznych, a także dokumentację konserwatorską z przeprowadzonych prac konserwatorskich przy zabytkach, z dokumentacją fotograficzną przed konserwacją i po konserwacji.
4. Wytyczne do dokumentacji:
4.1. Wytyczne do dokumentacji , o której mowa w ust.1 :
- 3 egzemplarze drukowane, przygotowane przy użyciu profesjonalnego programu graficznego do projektowania układu stron do druku zgodnie ze schematem przekazanym przez Zamawiającego (nie dotyczy rysunków) + wersja elektroniczna (w formacie pdf, dwg, indd, doc + wersja edytowalna) dołączona do każdego tomu na nośniku elektronicznym;
4.1.1 Wytyczne dotyczące tomu II i III dokumentacji , o której mowa w ust.1 :
- wymaga się, aby rejestr stanu zachowania i wykonanych zabiegów danego elementu był pokazany na jednym rysunku (dotyczy wydruku);
- wymaga się spójnego oznaczenia graficznego i opisowego;
- wydruki rysunków należy wykonać w sposób czytelny o dostosowanej ilości i skali, w uzgodnieniu z Zamawiającym.
4.2. Wytyczne do dokumentacji, o której mowa w ust.2 i 3 :
- 3 egzemplarze drukowane + wersja elektroniczna w formacie doc, dwg, pdf dołączona do każdego egzemplarza.
4.3 Wytyczne ogólne do dokumentacji o której mowa w ust. 1, 2 i 3 :
- Zdjęcia wraz z opisami powinny zostać wydrukowane łącznie na papierze fotograficznym w formacie min.10x15cm;
- Wymaga się, aby dokumentacja została wykonana w twardej oprawie, tak aby pojedyncze kartki były ze sobą klejone w tzw. składki, które następnie zostaną ze sobą zszyte;
5.Dodatkowo Wykonawca przekaże Zamawiającemu (na płycie CD/DVD lub pendrive/dysku zewnętrznym przekazane na własność) wszystkie fotografie wykorzystane w tekście dokumentacji , o której mowa w ust. 1,2,3 podczas prowadzenia robót i prac oraz badań archeologicznych w formie nadzoru - w formie elektronicznej (pliki źródłowe ze zdjęciami w formacie TIFF lub RAW) 6.Wszystkie fotografie wykonane na potrzeby realizacji przedmiotu umowy muszą być wykonane w jakości umożliwiającej wydruk w formacie min. 15cmx20cm w rozdzielczości min. 300 dpi, rozdzielczość matrycy min. 18mln pikseli. Wymaga się, aby fotografie były ostre, dobrze oświetlone, wykonane przy dużej głębi ostrości, kadrowane w taki sposób, aby zachować piony i poziomy.
7.Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu do weryfikacji zdjęcia z przebiegu prac zgodnie z harmonogramem rzeczowo- finansowym.
§ 3
Konserwacja odkrytych zabytków archeologicznych
1. Konserwacja i przekazanie odkrytych zabytków Zamawiającemu powinny zostać wykonane zgodnie ze schematem postępowania z zabytkiem ruchomym stanowiącym załącznik 13 do umowy oraz poniższymi wytycznymi:
− zabezpieczenie materiału zabytkowego w terenie przed przekazaniem do konserwacji;
− opracowanie programu prac konserwatorskich dla każdego zabytku w oparciu o wytyczne Zamawiającego i po konsultacji z Zamawiającym;
− przeprowadzenie zabiegów konserwatorskich każdorazowo po konsultacji z Zamawiającym, zgodnie z jego wytycznymi i zaakceptowanym programem prac, polegających na oczyszczeniu, odkażeniu, zabezpieczeniu oraz wykonaniu dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac z dokumentacją fotograficzną przed konserwacją i po konserwacji, wykonanie protokołów z przeprowadzonych prac konserwatorskich;
− zewidencjonowanie oraz opracowanie merytoryczne pozyskanego materiału, wykonanie kart obiektów ruchomych zgodnie z wytycznymi do dokumentacji badań archeologicznych opracowanych przez Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu;
− zapewnienie obiektom właściwych opakowań do bezpiecznego przechowywania (np.: folie antykorozyjne, tektury i papier bezkwasowy).
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności związanych z konserwacją odkrytych zabytków na bieżąco.
3. Prace konserwatorskie odkrytych zabytków muszą być wykonywane przez konserwatora zabytków posiadającego:
− kwalifikacje określone w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o Ochronie zabytków i opiece nad zabytkami: pracami konserwatorskimi, pracami restauratorskimi lub badaniami konserwatorskimi, prowadzonymi przy zabytkach wpisanych do rejestru kieruje osoba, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust.2 w/w ustawy lub, który ukończył studia magisterskie na kierunku archeologia ze specjalizacją konserwacja zabytków archeologicznych
− co najmniej 12-miesięczne (licząc od momentu uzyskania tytułu zawodowego magistra po ukończeniu właściwych studiów wyższych) doświadczenie zawodowe oraz wykazała doświadczenie w konserwacji ruchomych zabytków archeologicznych polegające na wykonaniu konserwacji co najmniej 100 obiektów pozyskanych w trakcie badań archeologicznych, w tym co najmniej 50 obiektów metalowych.
4. Dokumenty potwierdzające ww. kwalifikacje i doświadczenie konserwatora zabytków muszą zostać przekazane Zmawiającemu przed przekazaniem zabytków do konserwacji. Do momentu, aż Wykonawca przekaże w.w. dokumentów, zabytki nie zostaną przekazane do konserwacji z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.
5. Obiekty będą sukcesywnie przekazywane Wykonawcy na podstawie protokołu przekazania zabytków. Od momentu podpisania protokołu Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone obiekty.
6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania program prac konserwatorskich dla każdego zabytku w terminie 5dni roboczych od dnia przekazania zabytków. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego programu w terminie 5 dni roboczych od przekazania go Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od ich przekazania Wykonawcy.
7. Wykonawca może przystąpić do prac konserwatorskich po zaakceptowaniu przez Zamawiającego programu prac konserwatorskich.
8. Po wykonaniu prac konserwatorskich, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego obiekty w opakowaniach oraz dokumentację konserwatorską i dokumentację fotograficzną zgodnie ze schematem postępowania w załączniku 13 do umowy . Obiekty zostaną przekazane Zamawiającemu na podstawie protokołu przekazania zabytków.
9. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zabezpieczenia obiektów na czas transportu do/z siedziby zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób uniemożliwiających ich uszkodzenie lub zniszczenie.
§ 4
Wynagrodzenie umowne
1. Wykonawca otrzyma za wykonanie całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji wykonanej w ramach przedmiotu umowy wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w art. 632 Kodeksu cywilnego wynikające z oferty Wykonawcy, w kwocie brutto: ………………………………….zł brutto (słownie: ), w tym:
- za prace konserwatorskie zł brutto
- za roboty budowlane zł brutto
-za badania archeologiczne w formie nadzoru zł brutto
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy i nie podlega waloryzacji.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłacane będzie częściami, co najmniej raz na 1 miesiąc. Wynagrodzenie częściowe obejmować będzie wykonane zakresy prac i robót oraz badań archeologicznych w formie nadzoru, zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym. Końcowa faktura musi obejmować minimum 10% łącznego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w §4 ust. 1.
4. Wynagradzaniu podlegać będą tylko prace i roboty, które zostaną rzeczywiście wykonane.
5. Należne wynagrodzenie realizowane będzie na podstawie faktur częściowych oraz faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę. Rozliczenie wykonanych prac ujęte będzie na każdej fakturze w rozbiciu na prace konserwatorskie i roboty budowlane, badania archeologiczne prowadzone w formie nadzoru wskazane w protokole odbioru częściowego/końcowego. Podstawą do wystawienia faktur częściowych są częściowe protokoły odbioru podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego i Inspektora Nadzoru. Podstawą do wystawienia faktury końcowej jest końcowy protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego.
6. Zapłata wynagrodzenia na podstawie faktur częściowych i końcowej, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu dokonana będzie przelewem, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni, licząc od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
7. Za moment zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
8. W przypadku Wykonawców wspólnie realizujących przedmiot umowy zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy wystawiającego fakturę zwalnia Zamawiającego ze zobowiązania względem wszystkich pozostałych Wykonawców.
9. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP:…………………..
10. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP: 549 000 55 49.
11. Każdorazowo faktury będą wystawiane na: Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim.
12. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z wykonywania pewnych robót lub prac konserwatorskich przewidzianych w dokumentacji technicznej, a więc odstąpienia przez Zamawiającego od części przedmiotu umowy, sposób obliczenia wartości tych robót lub prac, która zostanie potrącona Wykonawcy, będzie następujący:
12.1 w przypadku odstąpienia od całego elementu określonego w harmonogramie rzeczowo- finansowym nastąpi odliczenie wartości tego elementu, określonej w tym harmonogramie, od ogólnej wartości przedmiotu umowy;
12.2 w przypadku odstąpienia od części robót lub prac z danego elementu określonego w harmonogramie rzeczowo- finansowym obliczenie niewykonanej części tego elementu nastąpi na podstawie ustalenia, przez Zamawiającego i Wykonawcę, procentowego stosunku niewykonanych robót lub prac do wartości całego elementu. Następnie zostanie wyliczona wartość niewykonanych robót lub prac i odliczona od ogólnej wartości przedmiotu umowy. W przypadku, gdy ten sposób wyliczenia byłby za bardzo niedokładny dopuszcza się także możliwość obliczenia niewykonanej części danego elementu na podstawie kosztorysu przygotowanego przez Wykonawcę, w oparciu o odpowiednie KNR-y lub KNNR-y oraz rynkowe ceny materiałów, robocizny oraz sprzętu, a zatwierdzonych przez Zamawiającego.
§ 5
Terminy umowne
1. Przedmiot niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 będzie wykonany w terminie 20 miesięcy od daty podpisania umowy, w tym:
1.1 zakończenie robót budowlanych, prac konserwatorskich w terminie do 19 miesięcy od dnia podpisania umowy,
1.2 przekazanie dokumentacji o której mowa w § 2 w formie elektronicznej na adres e – mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx w terminie zgodnym z harmonogramem,
1.3 przekazanie zabytków Zamawiającemu w terminie do 15miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru końcowego.
§ 6
Realizacja przedmiotu umowy
1. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu:
a) umowy ubezpieczenia wraz z potwierdzeniami uiszczenia składki/składek ubezpieczeniowych,
b) dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia,
c) kosztorys ofertowy opracowany metodą kalkulacji szczegółowej zawierający koszty wykonania wszystkich zakresów przedmiotu umowy, w tym prac konserwatorskich oraz wycenę badań archeologicznych. Wyliczone w tych kosztorysach ceny poszczególnych elementów, jak również cena całkowita musi być zgodna z cenami przedstawionymi w ofercie przetargowej. Ceny tych samych składników cenotwórczych (R, Ko, Z, M, S) muszą być takie same dla wszystkich wycenianych pozycji przedmiarowych z danej branży robót. Tak opracowane kosztorysy będą podstawą do:
• rozliczania ewentualnych dodatkowych robót budowlanych lub prac konserwatorskich, o których mowa § 22 niniejszej umowy, czyli robót budowlanych lub prac konserwatorskich wykraczających poza przedmiot niniejszej umowy, które zostaną zlecone na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2 Ustawy prawo zamówień publicznych poprzez zawarcie aneksu do umowy oraz
• rozliczania ewentualnych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy prawo zamówień publicznych, (uzupełniających). Szczegółowy sposób ustalenia wartości umów na te zamówienia jak i ich rozliczeń będzie taki sam jak w odniesieniu do „dodatkowych robót
budowlanych”, o których mowa § 22 niniejszej umowy.
Wykonawca może przystąpić do robót lub prac lub badań kwalifikowanych jako zamówienie dodatkowe albo uzupełniające dopiero po popisaniu aneksu do umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 2 Ustawy prawo zamówień publicznych lub po zawarciu odrębnej umowy na zamówienie uzupełniające, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy prawo zamówień publicznych.
d) wykaz preparatów do konserwacji obiektu o parametrach opisanych w programie prac konserwatorskich
e) harmonogram rzeczowo-finansowy.
Przekazywane dokumenty powinny być zgodne z wzorami odpowiednich załączników do nin. umowy.
2. Zamawiający może odmówić akceptacji dokumentów, o których mowa ust.1 przedłożonych przez Wykonawcę, gdy dokumenty te nie spełniają warunków przewidzianych niniejszą umową i niezwłocznie wezwać Wykonawcę do dostarczenia właściwych. Procedura uzgadniania nie może trwać dłużej niż 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przekroczenie tego terminu może skutkować odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy. Po akceptacji powyższych dokumentów przez Zamawiającego staną się one odpowiednimi załącznikami do nin. umowy.
3. Zamawiający dopuszcza, aby harmonogram rzeczowo - finansowy sporządzony przez Wykonawcę modyfikowany był w zakresie zmiany terminów wykonania poszczególnych zakresów oraz zmiany kolejności wykonywania prac i robót przewidzianych w danych zakresach każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiającym co nie będzie wymagało zmiany umowy. Powyższe postanowienie dotyczy także wykazu preparatów do konserwacji, o którym mowa w niniejszej umowie. 4.Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od daty przejęcia terenu budowy i obiektu od Zamawiającego plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w zakresie i formie przewidzianej Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury (Dz. u. nr 151 z 2002 poz. 1256) w dwóch egzemplarzach.
5. Wykonawca wyznaczy osobę koordynującą prace konserwatorskie i roboty budowlane Zamawiający dopuszcza połączenie funkcji koordynatora robót i prac z funkcją kierownika prac lub kierownika robót.
6. Miejscem wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych elementów, których nie można zdemontować jest teren prac konserwatorskich i robót budowlanych przekazany przez Zamawiającego.
7.Miejscem wykonania prac konserwatorskich zdemontowanego baraku drewnianego jest pracownia Wykonawcy.
8.Zamawiający zastrzega sobie prawo na każdym etapie realizacji zamówienia do jego kontroli. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał zamówienie w sposób wadliwy albo sprzeczny z niniejszą umową Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie zamówienia innej osobie na koszt Wykonawcy.
9. Wszystkie prace na terenie budowy związane z realizacją umowy będą odbywały się pod bezpośrednią, ścisłą kontrolą oraz nadzorem służb konserwatorskich Muzeum, Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz nadzorem archeologicznym. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca będzie bezwzględnie związany wszelkimi zaleceniami i wytycznymi służb konserwatorskich Muzeum, Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w zakresie sposobu prowadzenia prac konserwatorskich objętych przedmiotem umowy.
10.Zamawiający zwraca uwagę na konsekwencje (odpowiedzialność karna za niszczenie lub uszkodzenie zbytku) wynikające z art. 108 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
11. Podczas realizacji zamówienia Wykonawca musi się liczyć z przerwami w pracach (w sytuacji np. wizyt delegacji rządowych w Muzeum).
12. Na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Tak więc wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót, czyli tzw. pracowników fizycznych. Wymóg nie dotyczy więc, między innymi osób: kierujących budową, dostawców materiałów budowlanych, pełniących nadzory budowlane, kierujących badaniami archeologicznymi lub kierujących pracami konserwatorskimi.
12.1 W związku z powyższym wykonawca w odniesieniu do swoich pracowników musi w terminie 5 dni roboczych od momentu zawarcia umowy złożyć przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w umowie listę osób przeznaczonych do realizacji zamówienia w zakresie czynności bezpośrednio związanych z wykonywaniem robót budowlanych czyli tzw. pracowników fizycznych oraz na żądanie Zamawiającego do wglądu kopie ich umów o pracę. Dane wrażliwe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych należy zanonimizować (nie podlega anonimizacji imię i nazwisko pracownika). W odniesieniu do podwykonawców lub dalszych podwykonawców wykaz pracowników oraz kopie umów o pracę w w/w terminie należy przedłożyć wraz kopią umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo. Bez spełnienia tych wymogów osoby nie będą wpuszczane na plac budowy, a więc nie będą mogły wykonywać pracy z winy Wykonawcy.
12.2 W przypadku zmiany osób wymienionych na listach, o których mowa w pkt. 12.1 lub dopuszczenia do wykonywania przedmiotu zamówienia osób niewymienionych na listach, najpóźniej przed przystąpieniem tych osób do wykonywania czynności należy przedstawić przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w umowie dokumenty, o których mowa w pkt.
12.1. W przypadku stwierdzenia wykonywania przedmiotu umowy przez osoby nie zatrudnione na podstawie umowy o pracę wykonawca ma obowiązek usunąć te osoby z placu budowy na żądanie zamawiającego.
§ 7
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca w cenie ofertowej jest zobowiązany do wykonania wszystkich czynności, które są związane z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności do:
1. przejęcia terenu budowy od Zamawiającego najpóźniej w terminie rozpoczęcia robót budowlanych i prac konserwatorskich, określonym w zawiadomieniu o rozpoczęciu robót;
2. rozpoczęcia wykonywania zadania niezwłocznie po zawarciu umowy, lecz nie wcześniej niż 7 dni od daty złożenia zawiadomienia o rozpoczęciu robót;
3. zgłoszenia terminu rozpoczęcia robót budowlanych niezwłocznie po zawarciu umowy;
4. zabezpieczenia budynku przed jakimikolwiek uszkodzeniami jakie mogłyby powstać podczas prowadzenia prac konserwatorskich, robót budowlanych, badań archeologicznych w formie nadzoru objętych zamówieniem;
5. ogrodzenia terenu budowy w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotowego zakresu prac zgodnie z projektem wykonawczym, postanowieniami protokołu przekazania terenu budowy oraz planem BIOZ,
6. organizacji własnego zaplecza budowy na terenie wyznaczonym przez Zamawiającego w protokole przekazania terenu budowy, w tym także opomiarowania odpowiednimi podlicznikami mediów, do których dostęp zapewni Zamawiający oraz ponoszenia kosztów tych mediów;
7. zapewnienia właściwego oznaczenia terenu budowy w trakcie realizacji robót budowlanych, w tym także w zakresie zainstalowania odpowiednich tablic informacyjnych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane;
8. zapewnienia dojazdu i dojścia do innych obiektów znajdujących się w rejonie prowadzonych robót, zapewnienia i utrzymania dróg dojazdowych na terenie budowy w trakcie prac w należytym stanie technicznym, pozostawienia dróg dojazdowych w stanie niepogorszonym w stosunku do dnia rozpoczęcia robót;
9. zapewnienia utrzymania w czystości zaplecza budowy;
10. stosowania się do „Zasad wykonywania prac przez podmioty zewnętrzne na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu” stanowiących załącznik nr 5 do umowy oraz Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Muzeum. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przekaże Wykonawcy Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego Muzeum. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy zapozna się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego Muzeum i złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy;
11.zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną z nazwą firmy;
12.zapewnienia w trakcie wykonywania zamówienia: środków, maszyn i urządzeń oraz wykwalifikowanego i uprawnionego personelu - niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy;
13.wymaga się aby wykonawca wykonał przedmiot umowy osobami przedstawionymi w ofercie Wykonawcy oraz w wykazie na spełnienie warunków wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami stanowiącym załącznik do SIWZ (załącznik 15 do umowy):
13.1 funkcję kierownika budowy będzie pełnić Wymaga się obecności kierownika
budowy w każdym dniu prowadzonych robót, a także w cotygodniowych spotkaniach na budowie,
13.2 funkcję kierownika prac konserwatorskich będzie pełnić ………….. Wymaga się obecności kierownika prac konserwatorskich w każdym dniu prowadzonych prac konserwatorskich; a także w cotygodniowych spotkaniach na budowie,
13.3 osobą kierująca badaniami archeologicznymi będzie Wymaga się obecności w
każdym dniu prowadzenia badań archeologicznych ; a także w cotygodniowych spotkaniach na budowie,
13.4 zespół realizujący prace konserwatorskie tworzą:
……………………..
……………………
13.5 zespół realizujący prace roboty budowlane tworzą:
……………………..
……………………
Wyżej wymienione osoby mają obowiązek potwierdzania obecności poprzez wpis na listę obecności przekazaną przez Zamawiającego w każdym dniu odpowiednio wykonywania przedmiotu umowy. Brak wpisu na liście obecności zostaje uznany za nieobecność danej osoby. Nieobecność którejkolwiek z osób, o której mowa powyżej będzie podstawą do wstrzymania robót z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.
14.stwierdzenia stanu zaawansowania robót w każdym przypadku ich przerwania protokolarnie przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. W protokole należy podać przyczyny przerwania robót, ewentualnie wskazania w sprawie ich zabezpieczenia oraz proponowane warunki i terminy ich wznowienia;
15. zgłaszania Zamawiającemu niezwłocznie każdego zagrożenia budowlanego, informować o wszelkich zniszczeniach, uszkodzeniach, oraz przeszkodach i trudnościach w realizacji przedmiotu umowy, natychmiast po powzięciu wiadomości o wystąpieniu zdarzenia;
16.prowadzenia dziennika budowy w formie i w zakresie opisanym przepisami Prawa budowlanego, a także pozostałej wymaganej dokumentacji budowy;
17. prowadzenia dziennika prac konserwatorskich;
18.poniesienia odpowiedzialności za spowodowane przez siebie szkody związane z prowadzeniem robót podczas realizacji zadania, dotyczące w szczególności: wykonanych robót, obiektów, materiałów, sprzętu lub innego mienia ruchomego;
19. zorganizowania prac na budowie w sposób umożliwiający właściwy nadzór nad budową osobom uprawnionym, w tym w szczególności do:
19.1 przedstawiania inspektorom nadzoru wyników badań i pomiarów zgodnych z obowiązującymi ustawami, normami, specyfikacjami dla poszczególnych robót;
19.2 uzyskania akceptacji inspektorów nadzoru dla materiałów przeznaczonych do zainstalowania, przed ich zainstalowaniem, na podstawie przedstawionych atestów, certyfikatów, świadectw dopuszczenia oraz aprobat technicznych; w przypadku niedotrzymania tego warunku i zainstalowania materiału bez akceptacji Inspektora nadzoru, Wykonawca dokona wymiany materiału na własny koszt;
20.wykonania niezbędnych badań w zakresie wskazanym w programie prac konserwatorskich ( z wyłączeniem badania poziomu jonów w drewnie i w wodzie z kąpieli odsalających) , a także innych, które konieczne są do właściwego wykonania zadania. Wykonawca ma obowiązek pobrać próbki do wszystkich badań konserwatorskich, także tych których realizacja pozostaje po stronie Zamawiającego. Wyniki poszczególnych zakresów badań specjalistycznych przewidzianych w programie prac konserwatorskich powinny zostać przedstawione Zamawiającemu w dokumentacji powykonawczej;
21. zapewnienia transportu wszystkich zdemontowanych części baraku (zwanego dalej obiektem) z siedziby Zamawiającego do pracowni konserwatorskiej Wykonawcy oraz z powrotem z pracowni konserwatorskiej Wykonawcy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i odpowiedzialność. Wykonawca pokryje koszty oraz zapewni ochronę wszystkich elementów baraków w czasie transportu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i
Dziedzictwa Narodowego z dn. 15 maja 2008 r. w sprawie warunków, sposobu i trybu przenoszenia muzealiów. W szczególności Wykonawca zapewni, aby usługa ochrony transportu była wykonywana przez przedsiębiorcę, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji danych w zakresie posiadania przez firmę zapewniającą ochronę transportu koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia. Pojazdy powinny zapewnić odpowiednią ochronę przed kradzieżą. Obiekty na każdej trasie (siedziba Zamawiającego-pracownia konserwatorska Wykonawcy / pracownia konserwatorska Wykonawcy – siedziba Zamawiającego) muszą być przenoszone, pakowane, rozpakowywane, transportowane i przechowywane w sposób zapewniający maksymalną ochronę obiektom, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
21.1 Wymogi dla transportu:
21.1.1przeniesienie, pakowanie, rozpakowanie i transport muszą być nadzorowane przez wykwalifikowaną w obchodzeniu się z dziełami sztuki obsługę oraz przedstawicieli Zamawiającego. Każdy zdemontowany element powinien być osobno zabezpieczony przed transportem tak, by zniwelować zagrożenie powstania uszkodzeń mechanicznych (proponowane materiały: tkanina oraz folia bąbelkowa; przekładki z gąbki lub pianki, lub styropianu itp.). Podczas przewożenia elementy muszą być unieruchomione tak, by uniemożliwić im przesuwanie się podczas wstrząsów i przeciążeń. Elementy drewniane dotknięte korozja chemiczną muszą być pakowane osobno;
21.1.2pojazdy powinny posiadać kabinę ładunkową być dobrze resorowane aby zapewnić odpowiednią ochronę przed drganiami i wstrząsami oraz warunkami ekstremalnymi (x.xx. opadami, nasłonecznieniem) i warunki odpowiedniej wilgotności i temperatury (wahania wilgotności względnej nie mogą przekroczyć 10%). W żadnym momencie nie można zostawiać pojazdu bez dozoru. Do drogi powrotnej obiekty należy ponownie zapakować w takie same lub podobne materiały, jak te wykorzystane podczas przewozu elementów do pracowni konserwatorskiej, chyba że Zamawiający zezwoli na zmianę. Materiały mające lub mogące mieć bezpośredni kontakt z elementami drewnianymi powinny być czyste (nie mogą być to materiały stosowane do transportu z siedziby Zamawiającego do Pracowni Konserwacji);
21.1.3Na każdej trasie (siedziba Zamawiającego - pracownia konserwatorska Wykonawcy / pracownia konserwatorska Wykonawcy – siedziba Zamawiającego) podczas przeniesienia, pakowania, rozpakowywania i transportu będzie uczestniczyć Kurier - osoba delegowana przez Zamawiającego. Koszty oddelegowania Kuriera ponosi Zamawiający. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia.
21.2 Wymogi dla przechowywania obiektów w pracowni konserwatorskiej: zdemontowanym elementom należy zapewnić odpowiednie warunki wilgotnościowo temperaturowe,
identyczne do tych, w których przebywały przed demontażem (przechowywanie drewna w wilgotności względnej powietrza w pobliżu 50% jest najbezpieczniejsze, lecz najważniejsze jest, aby dobowa amplituda nie była wyższa niż 10%). Wymagana jest kontrola wilgotności powietrza termohigrometrem z rejestrem danych, które należy udostępnić na życzenie Zamawiającego. Warunki przechowywania w trakcie procesów odsalania należy dostosować do programu prac konserwatorskich i szczegółowych wytycznych do wykonawstwa prac. Temperatura powietrza w czasie zabiegu nie może przekroczyć 25°C przy maksymalnej dobowej amplitudzie 7°C. W czasie suszenia elementów drewnianych wilgotność powietrza powinna być regulowana, należy zapewnić możliwość jej zmiany o 5% w ciągu doby w zakresie od 30 do 70%. Elementów nie należy przechowywać ich w sąsiedztwie źródeł ciepła: pieców, kaloryferów, grzejników lub w miejscach mocno nasłonecznionych.
21.3 Wymogi dla pracowni konserwatorskiej: zamawiający wymaga, aby pracownia konserwatorska, w której będzie prowadzona konserwacja zdemontowanych części baraków, znajdowała się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Ponadto wymaga się, aby w okresie realizacji zamówienia, pomieszczenie/pomieszczenia pracowni konserwatorskiej były zabezpieczone systemem sygnalizacji pożaru oraz włamania monitorowanym przez firmę zewnętrzną z określonym czasem dojazdu przez grupę interwencyjną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracowni konserwatorskiej Wykonawcy pod względem spełnienia wyżej wymienionych warunków przed podpisaniem umowy.
22. W trakcie realizacji konserwacji baraku w pracowni konserwatorskiej Wykonawcy, Zamawiający przewiduje do 68 wizyt w pracowni Wykonawcy przeprowadzanych każdorazowo przez 2 przedstawicieli Zamawiającego w terminach uzgodnionych z Wykonawcą. Wizyty Zamawiającego w pracowni konserwatorskiej Wykonawcy mają na celu nadzór i kontrolę postępu realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w ramach ceny oferty do przygotowania i organizacji ww. ilości wizyt, w tym zapewnienia przejazdu przedstawicielom Zamawiającego na trasie siedziba Zamawiającego - pracownia konserwatorska Wykonawcy / pracownia konserwatorska Wykonawcy – siedziba Zamawiającego oraz pokrycia wszystkich kosztów przejazdów. W razie potrzeby Wykonawca jest zobowiązany zapewnić nocleg przedstawicieli Zamawiającego podczas wizyt. Zamawiający przewiduje , że 50% wizyt prowadzona będzie z udziałem 1 przedstawiciela Muzeum a 50% z udziałem dwóch przedstawicieli. Zamawiający zakłada ,że delegacje pracowników odbywać się będą na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
23.Ze względu na zabytkowy charakter budynków wpisanych do rejestru zabytków Wykonawca zobowiązany jest stosować się bezwzględnie do poniższych wytycznych:
23.1 wszystkie planowane prace muszą być podporządkowane zabytkowemu charakterowi budynku i wykonane z poszanowaniem substancji zabytkowej,
23.2 wykonywane prace nie mogą wpływać niekorzystnie na wartość historyczną i autentyzm obiektu,
23.3 wszystkie ingerencje w substancję zabytkową budynku związane z prowadzonymi robotami powinny zostać ograniczone do minimum oraz powinny być prowadzone pod nadzorem służb konserwatorskich Zamawiającego.
23.4 nie dopuszcza się zmian w wyglądzie zewnętrznym budynku.
24.Uporządkowanie terenu po zakończeniu robót - Wykonawca uporządkuje teren budowy oraz doprowadzi do stanu sprzed rozpoczęcia robót. Wykonawca wywiezie gruz i śmieci. Nie wypełnienie tego zobowiązania spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami ewentualnych prac porządkowych.
25.W ramach niniejszego zamówienia do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ponoszenie wobec Zamawiającego pełnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu umowy, a także ponoszenie skutków prawnych oraz finansowych za istotne zmiany wprowadzone z własnej inicjatywy w trakcie realizacji zamówienia bez akceptacji Zamawiającego i/lub z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz wynikających z naruszenia praw osób trzecich.
26.Szczegółowy opis obowiązków Wykonawcy w zakresie prowadzenia badań archeologicznych:
26.1 Prowadzenie badań archeologicznych w formie nadzoru archeologicznego nad wszelkimi robotami ziemnymi oraz badań interwencyjnych zgodnie z warunkami określonymi w pozwoleniu Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie badań archeologicznych, uzgodnioną dokumentacją, tj. programem badań archeologicznych stanowiącym załącznik 11 do umowy oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 czerwca 2017 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków.
26.2 Prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z prowadzonymi badaniami archeologicznymi oraz opracowanie wyników tych badań zgodnie z warunkami określonymi w pozwoleniu Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie badań archeologicznych, oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 czerwca 2017 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków oraz wytycznymi do dokumentacji badań archeologicznych opracowanymi przez Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu stanowiącymi załącznik 12 do umowy.
26.3 Dokonywanie wymaganych wpisów w dziennikach budowy.
26.4 Udział osoby kierującej badaniami archeologicznymi wskazanej w §7 ust. 13.3 w spotkaniach koordynujących przebieg realizacji przedmiotu zamówienia, które odbywać się będą 1 raz w tygodniu w okresie wykonywania robót ziemnych lub na wniosek Wykonawcy w pozostałych okresach.
26.5 Dostarczenie na swój koszt wszystkich materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania badań oraz zapewnienie pracowników niezbędnych do przeprowadzenia badań.
26.6 Podejmowanie w toku budowy wspólnie z Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień archeologicznych budowy.
26.7 Stały pobyt na placu budowy w okresie prowadzenia prac ziemnych w każdym dniu prowadzenia prac przez cały czas ich wykonywania przez osobę wskazaną w §7 ust. 13.3.
Naruszenie tego postanowienia będzie skutkowało wstrzymaniem prac z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.
26.8 Wypełnienie warunków pozwolenia Małopolskiego Konserwatora Zabytków dotyczących prowadzenia badań archeologicznych.
26.9 Konserwacja i przekazanie odkrytych zabytków Zamawiającemu zgodnie z harmonogramem rzeczowo- finansowym niniejszej umowy.
26.10 Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji z przeprowadzonych badań archeologicznych zgodnie z wytycznymi zawartymi w §1 ust1.3.
26.11 Przekazanie Małopolskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków jednego egzemplarza dokumentacji z badań archeologicznych po akceptacji Zamawiającego, dostarczenie Zamawiającemu potwierdzenia przekazania dokumentacji.
26.12 Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto:
a) każdorazowe powiadamianie Zamawiającego o wykryciu zabytku archeologicznego.
b) każdorazowe konsultowanie z Zamawiającym dalszego postępowania z zabytkiem ruchomym oraz nieruchomym po jego wykryciu,
c) w razie stwierdzenia występowania na obszarze prac badawczych zabytku archeologicznego, Wykonawca będzie zobowiązany do jego zabezpieczenia przy użyciu dostępnych środków, wstępnego oczyszczenia, wstępnej weryfikacji chronologicznej, zewidencjonowania pozyskanego materiału, szczegółowego opracowania merytorycznego pozyskanych obiektów, zapewnienia obiektom właściwych warunków przechowywania (np. folie antykorozyjne dla obiektów metalowych, pudełka z tektury bezkwasowej).
§ 8
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy teren budowy i obiekt.
2.Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy przekaże Wykonawcy kompletną dokumentację techniczną, tj:
- kompletną dokumentację techniczną, dokumentację fotogrametryczną,
- pełnomocnictwa, o ile w ocenie Zamawiającego będzie zachodziła taka potrzeba.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek w ustawowej wysokości.
4. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu umowy na każdym jej etapie w tym niezwłocznie po przekazaniu próbek przez Wykonawcę, wykonać badania poziomu jonów w drewnie i w wodzie z kąpieli odsalającej .
5. Zamawiający zapewni służby konserwatorskie Muzeum, członków inspekcji technicznych oraz osoby będące przedstawicielami Zamawiającego nadzorujące prace konserwatorskie oraz roboty budowlane będące przedmiotem umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się reagować niezwłocznie na wszelkie zgłaszane przez Wykonawcę zastrzeżenia do dokumentacji, trudności w realizacji przedmiotu umowy.
7. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać inspekcji technicznych, a także przystąpić do odbioru końcowego oraz ostatecznego przedmiotu umowy bez zbędnej zwłoki.
§ 9
Zasady porozumiewania się stron. Przedstawiciele stron.
1. Wszelkie oświadczenia Stron, dla których umowa lub przepisy prawa przewidują formę pisemną doręczane będą stronie przeciwnej w formie listu poleconego lub osobiście w siedzibie Xxxxxx za potwierdzeniem odbioru.
2. Strony dopuszczają - dla bieżącego porozumiewania się w trakcie wykonywania umowy - formę faksu lub listu elektronicznego (e-mail). Pisma w ten sposób przekazywane uważa się za skuteczne doręczone jeżeli przekazanie nastąpiło od poniedziałku do piątku.
3. Adresy i numery do korespondencji:
Zamawiający: Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.xxx.: 00 000 00 00 faks: 00 000 00 00 e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
Wykonawca
tel.:…………………………… faks: ……………………. e-mail ,
4. Uprawnionymi przedstawicielami Zamawiającego będą:
Osoba koordynująca zakres robót budowlanych – Xxxxx Xxxxxxx, konserwatorskich – Xxxxxxx Xxxxxxxxx
4.1.inspektor nadzoru inwestorskiego w zakresie budowlanym- 4.2.inspektor nadzoru inwestorskiego w zakresie instalacyjnym- 4.3.osoba sprawująca nadzór konserwatorski –
5. Uprawnionymi przedstawicielami Wykonawcy będą: 5.1.kierownik prac konserwatorskich –
5.2.kierownik budowy- 5.3.archeolog-
5.4. koordynator robót budowlanych i prac konserwatorskich
6. W przypadku zmiany adresu, numerów oraz ww. osób Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania o zmianie bez konieczności zmiany umowy.
7. Osoby wymienione w ust. 4 i ust.5 są wyłącznie uprawnione do nadzoru, koordynacji i kierowania realizacją przedmiotu zamówienia oraz sporządzenia protokołów odbioru robót.
9. Wykonawca wyznaczy, w porozumieniu z Zamawiającym, spośród osób którymi będzie posługiwał się przy wykonywaniu przedmiotu umowy, koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z art. 208 Kodeksu pracy.
10. Koordynator w zakresie, o którym mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu oraz służby ds. BHP właściwe dla poszczególnych pracodawców mają obowiązek min. współpracować ze sobą w zakresie ustalenia zasad współdziałania uwzględniających sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla życia lub zdrowia pracowników w trakcie realizacji umowy, wymiany informacji w zakresie określonym powyżej.
§ 10
Kontrola jakości, inspekcje techniczne i odbiór przedmiotu umowy.
1. Inspekcje techniczne:
1.1 W celu prowadzenia bieżących częściowych rozliczeń Zamawiający będzie dokonywał inspekcji technicznej przeprowadzanej co najmniej raz na jeden miesiąc w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać wymagań dotyczących należytej jakości prac konserwatorskich, robót budowlanych, w tym instalacyjnych oraz dokumentacji prac remontowo-budowlanych i konserwatorskich, powykonawczej robót budowlanych, z badań archeologicznych, fotograficznej.
1.2 Szczegółowy termin przeprowadzenia inspekcji zostanie określony w drodze uzgodnień pomiędzy Stronami niniejszej umowy.
1.3. Na 7 dni przed dniem dokonania inspekcji Wykonawca jest obowiązany przedłożyć członkom inspekcji technicznej dokument określający stan zaawansowania robót, wskazujący w szczególności, które zakresy robót i prac zostały w całości wykonane na dzień dokonywania inspekcji technicznej.
1.4. Inspekcje techniczne przeprowadza się przy udziale uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy, kierownika prac konserwatorskich oraz kierownika budowy, a także uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego. W czasie inspekcji dokonuje się oceny zgodności prac i robót z dokumentem określającym stan ich zaawansowania.
1.5. W przypadku ujawnienia wad bądź usterek w wykonywanym przedmiocie umowy, Zamawiający lub jego upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, mają prawo żądania ich usunięcia na koszt Wykonawcy, w terminie do 14 dni. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć 14 dniowy termin usunięcia wad i usterek.
1.6 Z inspekcji technicznej zostanie sporządzony i podpisany protokół odbioru częściowego.
2. Odbiór
2.1 W celu prowadzenia bieżących częściowych rozliczeń Zamawiający będzie dokonywał odbiorów częściowych co najmniej raz na jeden miesiąc w okresie obowiązywania umowy.
2.2 Do odbioru końcowego należy przedstawić należycie wykonane roboty budowlane, prace konserwatorskie oraz archeologiczne wraz z kompletną i należycie wykonaną dokumentacją z robót budowlanych, prac konserwatorskich oraz badań archeologicznych.
2.3 Zamawiający przewiduje, że końcowy odbiór przedmiotu umowy nastąpi po zakończeniu przedmiotu umowy w całości.
2.4 Jeżeli stwierdzone przy odbiorze wady przedmiotu umowy nie będą istotne, Zamawiający może odebrać przedmiot umowy, zatrzymując do 10 % wynagrodzenia z danej faktury, które zostanie wypłacone po usunięciu wad przedmiotu umowy. Prawo Wykonawcy do zatrzymanej części wynagrodzenia powstaje dopiero po usunięciu tych wad przedmiotu umowy i potwierdzeniu usunięcia wad przez Zamawiającego.
2.5 W przypadku stwierdzenia wad istotnych Zamawiający nie dokona odbioru całości lub części przedmiotu umowy, a Wykonawca usunie wady przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prawo wykonawcy do wynagrodzenia za wadliwy przedmiot umowy powstaje dopiero po usunięciu tych wad przedmiotu umowy i odebraniu go przez Zamawiającego.
2.6 Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie i odebrać przedmiot umowy. Jeżeli
wady te są istotne, Zamawiający nie odbierze całości lub części przedmiotu umowy i nakaże ponowne wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie. Prawo Wykonawcy do wynagrodzenia za wadliwy przedmiot umowy powstaje dopiero po wykonaniu tych czynności przez Wykonawcę i odebraniu go przez Zamawiającego.
2.7 Jeżeli dla ustalenia zaistnienia wad niezbędne jest dokonanie prób, badań, odkryć lub ekspertyz, to Zamawiający ma prawo zlecić Wykonawcy dokonanie tych czynności na jego koszt. Wykonawca może żądać zwrotu kosztów czynności określonych w zdaniu poprzedzającym, których zlecenie okazało się bezzasadne.
§ 11
Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji prac remontowo-budowlanych i konserwatorskich, powykonawczej robót budowlanych, z badań archeologicznych i fotograficznej
1. Z chwilą odbioru dokumentacji wykonanej w danym zakresie przedmiotu umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do sporządzonej w ramach przedmiotu umowy dokumentacji prac remontowo-budowlanych i konserwatorskich, powykonawczej robót budowlanych, z badań archeologicznych i fotograficznej, o których mowa w § 2 zwanej dalej „dokumentacją”, na niżej wymienionych polach eksploatacji. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo domagania się dodatkowego wynagrodzenia. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) utrwalenie i zwielokrotnianie dokumentacji wszelkimi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, fotograficzną, techniką cyfrową, wykonywanie slajdów, reprodukcja komputerowa, kopie z zapisów magnetycznych i cyfrowych, digitalizacja na nośnikach zapisu cyfrowego,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono wprowadzenie do obrotu w kraju i za granicą, użyczenie, dzierżawienie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) publiczne wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
d) wykorzystywanie do celów promocji i reklamy,
e) wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, także ogólnie dostępnych w rodzaju Internet.(x.xx. na stronę internetową Zamawiającego),f)
publiczne wystawienie, wyświetlenie oraz publiczne udostępnienia opracowania.
2. Z chwilą odbioru dokumentacji wykonanej w danym zakresie przedmiotu umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo wyłącznego zezwolenia na wykonanie zależnego prawa autorskiego do dokumentacji. Zamawiający ma wyłączne prawo do dokonywania opracowań dokumentacji, poprzez między innymi: modyfikację dokumentacji, korzystania z dokumentacji poprzez uwzględnienie jej w całości lub w części w innych opracowaniach, łączenie jej z innymi opracowaniami, wykorzystanie części dokumentacji, tłumaczenia na języki inne niż język polski, prawo do upoważnienia innego podmiotu do dokonania opracowań dokumentacji, oraz prawo do udzielenia zgody na korzystanie z tak opracowanej dokumentacji projektowej na polach
eksploatacji. o których mowa w ust 1. Zamawiający może udzielić zgody, o której mowa wyżej samemu sobie.
3. Zamawiający ani twórca utworu zależnego nie mają obowiązku rozpowszechniania opracowań dokumentacji.
4. Zamawiający zobowiązuje się do poszanowania praw osobistych Wykonawcy, a w szczególności do umieszczania na każdym egzemplarzu dokumentacji, w sposób zwyczajowo przyjęty, nazwiska autorów.
5. Zamawiający będzie mógł udzielić Wykonawcy licencji na korzystanie z dokumentacji w zakresie ustalonym przez strony umowy.
6. Z chwilą określoną w ust.1 Zamawiający nabywa własność nośników, na których utrwalono dokumentację.
§ 12
Rozkład ryzyka i odpowiedzialności
1. Wykonawca odpowiada za wszelkie czynności zmierzające do realizacji wszelkich umownych obowiązków Wykonawcy. Czynności te Wykonawca będzie realizował tak, by nie zakłócić lub naruszyć praw Zamawiającego i osób trzecich.
2. Od daty protokolarnego przejęcia terenu budowy, aż do chwili końcowego odbioru prac i robót Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wszelkie szkody wynikłe na tym terenie oraz za szkody wynikłe poza tym terenem, ale związane z wykonywaniem przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i uszkodzenia substancji zabytkowej objętej pracami konserwatorskimi oraz robotami budowlanymi wynikającymi z niniejszej umowy i poniesie wynikłe stąd koszty pokrycia straty i naprawienia ewentualnej szkody.
4. Jeżeli właściwe urzędy wydadzą Zamawiającemu zakaz prowadzenia prac konserwatorskich lub robót budowlanych albo dzieło lub usługa nie będą mogły być wykonane lub wykończone z przyczyn, za które ani Zamawiający, ani Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę Wynagrodzenia za jeszcze nie spełnione świadczenia, jak również o zwrot utraconych w tym zakresie korzyści.
§ 13
Rękojmia, gwarancja i usuwanie wad
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot umowy na okres 60 miesięcy.
2. Okres rękojmi na wykonany przedmiot umowy wynosi 60 miesięcy.
3. W okresie obowiązywania rękojmi i gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich wad, usterek jakie wystąpią w okresie ich trwania, do nadzorowania ich usuwania oraz wykonania dokumentacji z wykonanych prac. Działania te Wykonawca jest zobowiązany podjąć przy wykorzystaniu fachowców, rzeczoznawców w terminie umożliwiającym usuniecie wad, usterek wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Jeżeli Wykonawca nie usunie zgłoszonej wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający zleci jej usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. W każdym przypadku usunięcie wad i usterek potwierdzone zostanie protokołem odbioru do którego strony przystąpią bez zbędnej zwłoki.
6. Uprawnienia Zamawiającego wynikające z rękojmi będą egzekwowane niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
7. Dokument gwarancyjny Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dacie odbioru końcowego, jako załącznik do protokołu odbioru końcowego. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę dokumentu gwarancyjnego, niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
8. Okres odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz gwarancji jakości rozpoczyna się od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.
9. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady także po okresie określonym w ust. 1 i 2, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.
§ 14
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto Wykonawcy wskazanej w § 4 ust.1 umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie ……………...
3.Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania umowy i do nie zmniejszania jego wysokości.
4. Zamawiający zwolni wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni po protokolarnym bezusterkowym końcowym odbiorze przedmiotu umowy, w wysokości 70% wniesionego zabezpieczenia.
5. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji za wady przedmiotu umowy pozostaje kwota w wysokości 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Kwota, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu, liczonym od daty zakończenia okresu rękojmi za wady.
6. Zamawiający może potrącać z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wszelkie roszenia przysługujące wobec Wykonawcy a związane z przedmiotem umowy, w szczególności kary umowne oraz koszty wykonania zastępczego.
§ 15
Kary umowne
1. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w §5 ust.1 .
2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,05 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, w stosunku do terminów wskazanych w §5 ust.1 pkt. 1.1-1.3 .
3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,02 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 każdy dzień zwłoki w realizacji wszelkich innych obowiązków wskazanych w umowie w stosunku do terminów określonych w harmonogramie, oprócz przypadków określonych w ust. 1 i ust. 2 .
4. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,02% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w §6 lub §7 oprócz przypadków wskazanych w niniejszym paragrafie.
5. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za każde ujawnione przez Zamawiającego wykonywanie przedmiotu umowy przez osoby nie wskazane w § 7 pkt 13 lub za każdy przypadek stwierdzenia nieobecności którejkolwiek z osób wskazanych w § 7 pkt 13, kiedy obecność danej osoby jest obowiązkowa zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Niniejsza kara umowna będzie naliczana za każdą osobę, która wykonuje przedmiot umowy, a nie jest wskazana w § 7 pkt 13 lub za każdą nieobecną osobę, o której mowa w § 7 pkt 13. Kara umowna będzie naliczana w każdym dniu, w którym stwierdzono w/w naruszenia, aż do momentu zapewnienia przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy przez wszystkie osoby wskazane w § 7 pkt 13.
7. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,02 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy przypadek nieobecności kierownika budowy albo kierownika prac konserwatorskich albo osoby kierującej badaniami archeologicznymi na cotygodniowych naradach koordynacyjnych.
8. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,02% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w przekazaniu dokumentów o których mowa w §6 ust. 1.
9. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za spowodowanie przerwy w realizacji robót z przyczyn zależnych od Wykonawcy, dłuższej niż 7 dni – w wysokości 0,02% wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust 1 za każdy dzień przerwy.
10.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za wykonanie konserwacji zabytków ruchomych przez osobę nie posiadającą kwalifikacji, o których mowa w §3 ust.3.
11.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za wykonanie przedmiotu umowy z użyciem preparatów nie wskazanych w zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx wykazie preparatów do przeprowadzenia wzmocnienia i konserwacji stanowiącym załącznik nr 7 do umowy.
12. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 zł za każdy przypadek uszkodzenia albo zniszczenia jakiegokolwiek zabytku albo utraty zabytku ruchomego – z zastrzeżeniem sankcji karnych wynikających z Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
13. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek przeprowadzenia prac konserwatorskich zabytków ruchomych przed zaakceptowaniem przez Zamawiającego programu prac konserwatorskich.
14.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek przeprowadzenia prac konserwatorskich i robót budowlanych niezgodnie z zapisami umowy.
15. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek
odstępstwa od projektowej dokumentacji konserwatorskiej w zakresie prac związanych z odsalaniem drewna. Kara umowna będzie naliczana w każdym dniu, w którym stwierdzono w/w naruszenia, aż do momentu zapewnienia przez Wykonawcę właściwego wykonywania przedmiotu umowy.
16.W przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek zgłoszonych w okresie gwarancji/rękojmi
– w wysokości 0,02% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub usterek.
17.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1000zł za każdy przypadek zachowania nie licującego z powagą Miejsca Pamięci, tj. w szczególności: palenia tytoniu, spożywania alkoholu, spożywania jedzenia i napojów w miejscach do tego niewyznaczonych, brak jednolitej odzieży, hałaśliwe zachowanie.
18.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy przypadek nieuporządkowania terenu budowy i terenu prowadzenia prac.
19. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy przypadek naruszenia prac firm zewnętrznych na terenie PMAB lub zasad/przepisów BHP.
20. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy przypadek naruszenia przepisów przeciwpożarowych lub Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Muzeum.
21.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy za zatrudnienie przy realizacji przedmiotu umowy osoby z pominięciem umowy o pracę wbrew obowiązkowi określonemu w § 6 ust.11 karę umowną wysokości 500 zł za każdy przypadek.
22. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust.1.
23.Kary dotyczące zakresu robót budowlanych:
23.1 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom karę umowną w wysokości 0,02% wynagrodzenia łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust.1 za każdy stwierdzony przypadek.
23.2 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek.
23.3 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany karę umowną w 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek.
23.4 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty karę umowną w 500 zł za każdy stwierdzony przypadek.
23.5 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy za dopuszczenie do wykonywania robót budowlanych objętych przedmiotem umowy innego podmiotu niż Wykonawca lub zaakceptowany przez Zamawiającego podwykonawca skierowany do ich wykonania zgodnie z zasadami określonymi umową karę umowną w wysokości 1000 zł. za każdy stwierdzony przypadek.
24.Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych wedle swojego uznania: z zabezpieczenia należytego wykonania umowy albo wynagrodzenia należnego Wykonawcy albo z jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego. Zmawiający może potrącić
kary umowne bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty, nawet jeżeli potrącane wierzytelności nie będą wymagalne.
25.Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 16
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca w następujących przypadkach :
a) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającej 15 dni roboczych,
b) zwłoki przekraczającej 15 dni roboczych w stosunku do terminów wskazanych w §5 ust. 1 pkt 1.1- 1.3;
c) zwłoki w wykonaniu poszczególnych czynności podczas wykonywania umowy w stosunku do terminów wskazanych w harmonogramie rzeczowo- finansowym pomimo wezwania Zamawiającego i wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń lub wykonanie czynności po rygorem odstąpienia od umowy,
d) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o których mowa w §15 pkt. 4- 21 i ich nie usunięcia pomimo wezwania Zamawiającego i wyznaczenia dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń lub wykonanie czynności po rygorem odstąpienia od umowy. Wyznaczenie dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń lub wykonanie czynności nie jest konieczne, jeżeli okaże się, że usunięcie naruszeń lub wykonanie czynności nie jest możliwe lub jest znacznie utrudnione,
e) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn z jest w zwłoce lub nie kontynuuje prac lub robót dłużej niż 10 dni roboczych, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, albo występuje nieuzasadnione opóźnienie w ich wykonaniu na tyle istotne, że istnieje realne zagrożenie nie oddania ich w terminie,
f) Wykonawca wykonuje roboty i prace niezgodnie z niniejszą umową oraz jej załącznikami, wytycznymi Zamawiającego pomimo wezwania Zamawiającego i wyznaczenia dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń lub wykonanie czynności po rygorem odstąpienia od umowy. Wyznaczenie dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń lub wykonanie czynności nie jest konieczne, jeżeli okaże się, że usunięcie naruszeń lub wykonanie czynności nie jest możliwe lub jest znacznie utrudnione,
g) braku akceptacji przez Zamawiającego harmonogramu rzeczowo- finansowego, wykazu preparatów do konserwacji obiektu lub dokumentów dotyczących kwalifikacji osób wskazanych w § 7 pkt 13 z uwagi na ich niezgodność z niniejszą umową lub brak potwierdzenia kwalifikacji w/w osób,
h) w razie stwierdzenia wad istotnych nie kwalifikujących się do usunięcia albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć, albo ich nie usunął w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
i) w razie zaistnienia okoliczności dotyczących przedsiębiorstwa Wykonawcy z których wynika, że Wykonawca nie będzie mógł wykonać umowy lub wykonanie umowy będzie znacznie utrudnione,
j) jeżeli wykonawca zawrze umowę z podwykonawcą z naruszeniem postanowień niniejszej umowy,
k) jeżeli Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
l) jeżeli suma naliczonych kar umownych przekroczy 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający:
a) nie dokona zapłaty faktur mimo dodatkowego pisemnego wezwania w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty określonego w umowie,
b) odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy lub podpisania protokołu odbioru.
3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 lub ust.2 powinno być dokonane w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności, ze wskazaniem podstaw odstąpienia, złożonego w terminie 3 miesięcy od momentu powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. W przypadku odstąpienia od umowy strony obciążone zostają następującymi obowiązkami, które powinny zostać wykonane w terminie 7 dni od pisemnego złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Wykonawca obowiązany jest do:
a) zgłoszenia Zamawiającemu wniosku o dokonanie odbioru robót przerwanych oraz czynności zabezpieczających niezwłocznie po ich wykonaniu,
b) zabezpieczenia przerwanych robót w zakresie uzgodnionym przez Strony, na koszt Strony odpowiedzialnej za odstąpienie,
c) sporządzenia przy udziale Zamawiającego protokołu inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia,
d) usunięcie z terenu budowy urządzeń wniesionych przez Wykonawcę, uporządkowania i protokolarnego przekazania terenu budowy Zamawiającemu.
5. W razie odstąpienia od umowy wykonane roboty, prace tymczasowe oraz materiały i urządzenia odebrane przez Zamawiającego stanowią jego własność i pozostają w jego dyspozycji.
6. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający dokona odbioru prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy przez Wykonawcę do dnia odstąpienia oraz zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za ten przedmiot umowy. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona zgodnie z treścią ust. §4 ust.12.
§ 17
Klauzula poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących umowy, jakie powziął lub poweźmie w toku zawarcia umowy oraz jej realizacji, w szczególności do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań, materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie w tym także informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą, dotyczących umowy. Strony umowy będą związane klauzulą poufności bezterminowo.
2. Materiały udostępnione Wykonawcy do wglądu zostaną wykorzystane w celu realizacji umowy. Wszelkie kopie tych materiałów muszą zostać zniszczone po wykonaniu umowy, a oryginały powinny zostać zwrócone Zamawiającemu niezwłocznie po ich wykorzystaniu.
3. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
§ 18
Ubezpieczenie
1. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy kopii dokumentów ubezpieczenia potwierdzających, że Wykonawca zawarł na własny koszt umowy ubezpieczenia, ważne na czas realizacji przedmiotu umowy i co najmniej jeden miesiąc po jego zakończeniu.
2. Umowy ubezpieczenia zakresem podmiotowym mają obejmować zarówno Wykonawcę, osoby wykonujące przedmiot umowy jak i Podwykonawców oraz ewentualnych dalszych Podwykonawców, pracowników, przedstawicieli w.w. podmiotów biorących udział przy realizacji przedmiotu umowy.
3. Umowy ubezpieczenia mają swym zakresem przedmiotowym muszą obejmować:
a) ryzyka budowy i montażu (CAR/EAR) na sumę gwarancyjną równą co najmniej cenie ofertowej brutto, czyli wartości podpisanej umowy,
b) odpowiedzialność cywilną (deliktowa i kontraktowa), na sumę gwarancyjną w wysokości
2.000 000,00 zł wraz z klauzulą odpowiedzialności za mienie powierzone na sumę gwarancyjną co najmniej 2.000 000,00 zł;
c) pracownię, w której będą prowadzone prace konserwatorskie,
d) ubezpieczenie baraku drewnianego B-167 na czas transportu.
4. Umowa ubezpieczenia pracowni, w której będą prowadzone prace konserwatorskie ma obejmować ubezpieczenie od takich zdarzeń jak pożar, zalanie, kradzież z włamaniem i inne zdarzenia losowe.
5. Umowa ubezpieczenia baraku drewnianego na czas transportu powinna być zawarta na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000 000,00 zł,
6. Kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem uiszczenia składki/składek za polisę stanowią Załącznik nr 8 do niniejszej umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany posiadać ważne i opłacone polisy w ww. zakresie w sposób ciągły przez cały okres realizacji przedmiotu umowy i co najmniej jeden miesiąc po ich zakończeniu. Wykonawca jest zobowiązany przedkładać dowody dotrzymywania warunków umów ubezpieczeniowych, w tym również dowody opłacania składek.
8. W przypadku przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio przedłużyć ważność umów ubezpieczenia w ww. zakresie.
9. W przypadku zmiany warunków umów ubezpieczenia np. w sytuacji zmian ogólnych
warunków wprowadzonych przez towarzystwo ubezpieczeniowe, gdy zmiany takie oznaczać będą pogorszenie ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca zobowiązany będzie do rozszerzenia ubezpieczenia do poziomu sprzed dokonania takich zmian.
10. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę wymagań określonych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania wykonywania przedmiotu umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.
11. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę wymagań określonych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, po wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego 5-dniowego terminu do prawidłowego wykonania zobowiązania.
12. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę wymagań określonych w niniejszym paragrafie albo jeśli Wykonawca w jakikolwiek sposób i stopniu zawarte umowy ubezpieczenia zmieni na niekorzyść Zamawiającego bez jego zgody bądź, gdy Wykonawca wprowadzi w błąd Zamawiającego, co do istnienia lub warunków umów ubezpieczenia, Zamawiający ma prawo samodzielnie zawrzeć stosowne umowy ubezpieczenia i potrącić ich cenę od wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 19
Podwykonawcy
1. Przez umowę o podwykonawstwo rozumie się umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące cześć przedmiotu umowy, zawartą miedzy Wykonawcą a innym podmiotem a także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami. Przez podwykonawcę rozumie się również dalszego podwykonawcę.
2. Wykonawca w toku realizacji umowy może posługiwać się osobami trzecimi, z zastrzeżeniem ust. 3. Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie tych osób, tak jak za własne działanie lub zaniechanie, zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego.
3. Wykonawca wykona własnymi siłami następujące części zamówienia stanowiące przedmiot umowy: …… ……………….……. …………………, a podwykonawcom powierzy wykonanie następujących części zamówienia stanowiących przedmiot umowy:
……………………………………………………
3.1 W przypadku, gdy Wykonawca składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, polegał na doświadczeniu innych podmiotów lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia, a podmioty te zobowiązały się brać udział w realizowaniu zamówienia jako podwykonawcy, zobowiązany jest do wykonywania zamówienia z udziałem tych podmiotów. Podmiotami tymi są:…………………………………………………………
3.2 Wykonawca ma prawo do zmiany podmiotów, o których mowa w pkt 3.1, pod warunkiem, że udowodni przedkładając odpowiednie dokumenty, analogiczne do wymaganych w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu, o którym mowa w preambule, że podmioty (osoby) te posiadają doświadczenie lub kwalifikacje nie mniejsze niż określone w warunkach udziału w postępowaniu, o którym mowa w preambule.
§ 20
Podwykonawcy robót budowlanych
1. Umowa z podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż:
1.1 termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy: dostawy, usługi lub roboty budowlanej;
1.2 przedmiot umowy o podwykonawstwo powinien być tak określony, by ściśle odpowiadał zakresowi lub jego części wynikającemu z niniejszej umowy;
1.3 wynagrodzenie w umowach o podwykonawstwo nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy;
1.4 termin realizacji przedmiotu umowy o podwykonawstwo nie może przekroczyć terminów wskazanych w niniejszej umowie;
1.5 wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo zostaje określone na co najmniej takim poziomie jakości, jaki wynika z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
1.6 okres odpowiedzialności podwykonawcy za wady przedmiotu umowy o podwykonawstwo, nie będzie krótszy od okresu odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy Wykonawcy wobec Zamawiającego;
1.7 podwykonawca są zobowiązani do przedstawiania Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień dotyczących realizacji umowy o podwykonawstwo.
2. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień:
2.1 uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Xxxxxxxxxxxxx wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy;
2.2 uzależniających zwrot kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę podwykonawcy, od zwrotu Zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawcy przez Zamawiającego.
3. Zawarcie umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane może nastąpić wyłącznie po akceptacji jej projektu przez Zamawiającego, a przystąpienie do jej realizacji przez podwykonawcę może nastąpić wyłącznie po akceptacji umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia jedynie wobec podwykonawców, z którymi umowy zostały zawarte lub ich zmiany zostały dokonane zgodnie z trybem określonym w poniższych ustępach.
4. Wykonawca, podwykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót, które mają być realizowane na podstawie umowy o podwykonawstwo, zestawieniem ilości robót, ich wyceną i terminów ich wykonania, nie później niż 7 roboczych dni przed jej zawarciem, w przypadku projektu umowy przedkładanego przez podwykonawcę, wraz ze zgodą Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
5. Projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od dnia przedłożenia mu projektu nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń – dopuszcza się przesłanie akceptacji projektu umowy pocztą elektroniczną. Za dzień przedłożenia projektu przez Wykonawcę uznaje się dzień przedłożenia projektu Zamawiającemu.
6. Zamawiający zgłosi w terminie określonym w ust. 5 pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w szczególności w następujących przypadkach:
a) niespełniania przez projekt wymagań dotyczących Umowy o podwykonawstwo, określonych w ust. 1;
b) niezałączenia do projektu zestawień, dokumentów lub informacji, o których mowa w ust. 4;
c) zamieszczenia w projekcie postanowień nie dozwolonych zgodnie z ust. 2;
d) gdy termin realizacji robót budowlanych określonych projektem jest dłuższy niż przewidywany niniejszą umową dla tych robót,
e) gdy projekt zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonane roboty, uniemożliwiającego rozliczenie tych robót pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie umowy.
7. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo Wykonawca, podwykonawca powinien przedłożyć zmieniony projekt umowy o podwykonawstwo, uwzględniający w całości zastrzeżenia Zamawiającego.
8. Po akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub po upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do tego projektu, Wykonawca, podwykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie nie później niż na 7 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przez Podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.
9. Zamawiający zgłosi Wykonawcy, podwykonawcy pisemny sprzeciw do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni roboczych od jej przedłożenia w przypadkach określonych w ust.6.
10.Umowa o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, będzie uważana za zaakceptowaną przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od dnia przedłożenia kopii tej umowy nie zgłosi do niej na piśmie sprzeciwu.
11.Wykonawca, podwykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi stanowiące część inwestycji, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości niniejszej umowy.
12.Zamawiający może zażądać od Wykonawcy niezwłocznego usunięcia z terenu budowy podwykonawcy z którym nie została zawarta umowa o podwykonawstwo zaakceptowana przez Zamawiającego lub może usunąć takiego podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na koszt Wykonawcy.
13.Wykonawca, podwykonawca przedłoży wraz z kopią umowy o podwykonawstwo odpis z Krajowego Rejestru Sądowego podwykonawcy bądź inny dokument właściwy z uwagi na status prawny podwykonawcy potwierdzający, że osoby zawierające umowę w imieniu podwykonawcy posiadają uprawnienia do jego reprezentacji.
14.Zmiana projektów umów o podwykonawstwo lub umów o podwykonawstwo wymaga zachowania trybu określonego w powyższych ustępach.
15.Zamawiający, może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia podwykonawcy od wykonywania świadczeń w zakresie realizacji inwestycji, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych umową, nie dają rękojmi należytego wykonania
powierzonych podwykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług lub dotrzymania terminów realizacji tych robót. Wykonawca, podwykonawca niezwłocznie usunie na żądanie Zamawiającego podwykonawcę z terenu budowy, jeżeli działania podwykonawcy na terenie budowy naruszają postanowienia niniejszej umowy.
16.W przypadku otrzymania przez Zamawiającego informacji o opóźnieniu Wykonawcy w zapłacie podwykonawcom, o odmowie zapłaty podwykonawcom oraz zgłoszenia do Zamawiającego roszczeń podwykonawców o zapłatę na podstawie art. 647¹ §5 Kodeksu cywilnego lub skarg na nieterminowe regulowanie płatności przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do szczegółowego zbadania wywiązywania się Wykonawcy z warunków umowy z podwykonawcami, domagania się od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie stosownych wyjaśnień (w szczególności wskazania przyczyny odmowy zapłaty oraz szczegółowego umotywowania, iż Wykonawca nie narusza warunków umowy z podwykonawcami) oraz wglądu w odpowiednią dokumentację (w szczególności umowy, protokoły odbioru, faktury, potwierdzenia przelewów). W przypadku postępowania sądowego z powództwa podwykonawcy o zapłatę wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przystąpić do toczącego się postępowania z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
17.Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć odpowiednio Zamawiającemu oświadczenie wszystkich podwykonawców o otrzymaniu przez nich od Wykonawcy całego wynagrodzenia należnego im na podstawie umów zawartych z Wykonawcą, a także kopie otrzymanych od podwykonawców faktur i potwierdzeń przelewów dokonanych na podstawie tych faktur.
18.Oświadczenia podwykonawców, o których mowa w ust. 17 powinny wskazywać, co najmniej wysokość otrzymanego przez podwykonawców wynagrodzenia i zakres robót oraz okres ich wykonywania, za które otrzymali wynagrodzenie.
19.W przypadku nieprzedłożenia oświadczeń, kopii faktur i potwierdzeń przelewów, o których mowa w ust. 17, Xxxxxxxxxxxxx przysługuje prawo zatrzymania części wynagrodzenia Wykonawcy równej wynagrodzeniu należnemu podwykonawcy (zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego umową), jako zabezpieczenia na wypadek roszczeń podwykonawcy, które mogą być skierowane wobec Zamawiającego na podstawie art. 647¹ § 5 Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 20.
20.Postanowienia ust. 19 nie stosuje się lub stosuje się jedynie w odniesieniu do części wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże (przedstawiając odpowiednią dokumentację), iż w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez podwykonawcę powierzonych mu robót, podwykonawca nie ma do Wykonawcy roszczenia o zapłatę wynagrodzenia lub jego części.
21.Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia.
22.W przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę oraz wezwie Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności
bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania.
23.Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pisemne uwagi zawierające szczegółowe uzasadnienie zajętego stanowiska, co do zakresu i charakteru robót budowlanych, dostaw i usług realizowanych przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, prawidłowości ich wykonania, oraz co do wypełnienia przez podwykonawcę postanowień umowy o podwykonawstwo w zakresie mającym wpływ na wymagalność roszczenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, a także co do innych okoliczności mających wpływ na tę wymagalność.
24.W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający może:
24.1 nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, w szczególności przedkładając odpowiednie oświadczenia podwykonawców o otrzymaniu zapłaty wynagrodzenia lub prawomocne orzeczenie sądowe, z którego wynikać będzie, że wynagrodzenie z tego tytułu jest nienależne lub oświadczenie podwykonawcy o zwolnieniu Zamawiającego z długu o zapłatę tego wynagrodzenia lub gdy roszczenie podwykonawcy o zapłatę tego wynagrodzenia ulegnie przedawnieniu;
24.2 złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku zaistnienia zasadniczej wątpliwości co do wysokości kwoty należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy;
24.3 dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
25. Podstawą płatności bezpośredniej dokonywanej przez Zamawiającego na rzecz podwykonawcy będzie kopia faktury lub rachunku podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę, przedstawiona Zamawiającemu wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopią protokołu odbioru przez Wykonawcę lub podwykonawcę robót budowlanych, lub potwierdzeniem odbioru dostaw lub usług. Obowiązek bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy obejmuje:
25.1 w przypadku robót budowlanych – roboty, które zostały odebrane bez zastrzeżeń lub co do których przedstawiono protokół potwierdzający faktyczne usunięcie wad;
25.2 w przypadku dostaw - dostawy, które zostały faktycznie wykorzystane w realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca, podwykonawca zobowiązani są do przedstawienia Zamawiającemu protokołów potwierdzających szczegółową ilość zużytych dostaw wraz z opisem w jaki sposób zostały one wykorzystane w realizacji przedmiotu umowy;
25.3 w przypadku usług – usługi, które były faktycznie wykonane przy realizacji przedmiotu umowy,. Wykonawca, podwykonawca zobowiązani są do przedstawienia Zamawiającemu protokół stwierdzający należyte wykonanie usługi oraz okres świadczenia usług danego podmiotu, a także stawkę jednostkową (godzinową, dzienną) za czas świadczenia usługi.
26. Bezpośrednia płatność dokonywana przez Zamawiającego na rzecz podwykonawcy będzie obejmować wyłącznie należne podwykonawcy wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy z tytułu opóźnienia w zapłacie należnego wynagrodzenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę i będzie dotyczyć wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo robót budowlanych lub umowy o podwykonawstwo w zakresie dostaw lub usług.
27. Odpowiedzialność Zamawiającego wobec podwykonawcy z tytułu płatności bezpośrednich za wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług jest ograniczona wyłącznie do wysokości kwoty za ich wykonanie, przedstawionej w zaakceptowanej umowie o podwykonawstwo.
28. Równowartość kwoty zapłaconej podwykonawcy, bądź skierowanej do depozytu sądowego, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Dokonanie bezpośredniej płatności na rzecz podwykonawcy lub ważne złożenie kwoty potrzebnej na pokrycie wynagrodzenia z tytułu bezpośredniej płatności do depozytu sądowego, skutkuje umorzeniem wierzytelności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia do wysokości kwoty odpowiadającej dokonanej płatności. Jeżeli kwota wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy będzie niższa niż kwota należna podwykonawcy lub w przypadku braku takiej kwoty, Wykonawca na pierwsze żądanie dokona zwrotu Zamawiającemu kwoty wypłaconej podwykonawcy (lub brakującej różnicy) oraz całości kosztów z tym związanych (np. sądowych), za których powstanie odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający. Zamawiający ma także prawo potrącenia swoich wierzytelności wobec Wykonawcy, o których mowa w zdaniu pierwszym z każdej wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego, bez potrzeby uprzedniego wzywania do zapłaty.
§ 21
Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty najkorzystniejszej, czyli na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych, w następujących okolicznościach:
a) w przypadku konieczności przedłużenia terminu umownego z powodu:
1) podpisania aneksu do umowy na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 144 ust. 1 punkt 2 Prawa zamówień publicznych lub udzielenia zamówień na podstawie artykułu 67 ustęp 1 punkt 6 Prawa zamówień publicznych , jeżeli ich wykonywanie będzie miało wpływ na realizację zakresu zamówienia podstawowego,
2) wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych badań nie przewidzianych umową, których prowadzenie oraz wyniki wpływają na termin realizacji,
3) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego i nagłego zdarzenia lub okoliczności, którego nie można było wcześniej przewidzieć,
4) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przekazania terenu budowy, konieczności zmian dokumentacji w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy,
5) ujawnienia się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nieznanych wcześniej przeszkód wstrzymujących dalszą realizację przedmiotu zamówienia,
6) konieczności wykonania dokumentacji zamiennej, uzyskania decyzji administracyjnych
7) konieczności wykonania prac i robót dodatkowych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy związanych z potrzebą usunięcia skutków błędów projektowych - w takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przedłużony o okres niezbędny na usunięcie błędu w projekcie przez projektanta,
8) konieczności przerw w wyniku delegacji rządowych i uroczystości na terenie Muzeum,
9) w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu umowy; fakt ten musi zostać udokumentowany wpisem kierownika budowy do dziennika budowy oraz niezwłocznie zgłoszony Zamawiającemu i potwierdzony przez Inspektora nadzoru - w takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przedłużony o okres w jakim realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie była możliwa do którego należy dodać okres 2 dni na usunięcie skutków niekorzystnych warunków atmosferycznych. Jako niekorzystne warunki atmosferyczne rozumie się wystąpienie średniej dziennej temperatury poniżej -5 o C przez okres minimum 5 dni , opadów ciągłych o intensywności przewyższającej średnią dla obszaru Oświęcimia w okresie ostatnich 5 lat przez okres minimum 3 dni. Średnią temperaturę Wykonawca ustala w ten sposób, że kierownik budowy dokonuje pomiaru o godz. 7.00 i 15.00 dokonując odpowiednich wpisów do dziennika budowy. Średnia z tych pomiarów będzie średnią dziennej temperatury. Przez niekorzystne warunki atmosferyczne rozumie się także nadzwyczajne zjawiska pogodowe takie jak: nawałnice, ulewne deszcze, bardzo silne wiatry
– uniemożliwiające realizację przedmiotu zamówienia w ogóle bądź bez niewspółmiernych nakładów. O wystąpieniu opadów atmosferycznych (śnieg, deszcz) lub zjawiska uznanego za niekorzystne warunki atmosferyczne Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego i dokona wpisu w dzienniku budowy,
10) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
b) W przypadku konieczności zmiany osób wskazanych w §7 ust. 13,
c) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (x.xx. zmian stawki podatku VAT). W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług a wzrostem kosztów realizacji umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń, o ile ocena złożonych dokumentów będzie pozwalała na przyjęcie, iż zmiana stawki podatku VAT realnie zwiększyła koszty Wykonawcy, strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, przy czym wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian,
d) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę pod warunkiem, że zmiana ta skutkować będzie zwiększeniem kosztów po stronie Wykonawcy związanych z realizacją umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany
wysokości minimalnego wynagrodzenia złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia na zwiększenie kosztów realizacji umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń, o ile Wykonawca wykaże rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji umowy, strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto,
e) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, pod warunkiem wykazania przez wykonawcę rzeczywistego wpływu zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów związanych z realizacją Przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmian złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów realizacji umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą zasad przyznawania a wzrostem kosztów realizacji umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian w zakresie podlegania lub zmian wysokości składek na wzrost kosztów realizacji umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń, o ile Wykonawca wykaże rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji umowy, strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto.
2. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego przez Wykonawcę lub zmiany osób określonych w ust. 1 pkt b, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks). W przypadku żądania przedłużenia terminu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć projekt aneksu w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem.
b) W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust.1 pkt b), Wykonawca przedłoży przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby dokumenty, z których będzie jednoznacznie wynikało, że nowe osoby posiadają kwalifikacje i doświadczenie nie grosze niż określone w SIWZ dla osób, o których mowa w §7 ust.13,
c) W przypadku zmiany preparatów określonych w załączniku nr 7 do umowy, Wykonawca przedłoży dokumenty, z których będzie jednoznacznie wynikało, że nowe preparaty posiadają lepsze właściwości niż wskazane w załączniku nr 7 do umowy.
3. Wykonawca jest uprawniony do żądania zmiany umowy w zakresie materiałów, parametrów technicznych, technologii wykonania robót budowlanych i prac konserwatorskich, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy w następujących sytuacjach:
a) wystąpienia warunków geologicznych, geotechnicznych lub hydrologicznych odbiegających w sposób istotny od przyjętych w dokumentacji, rozpoznania terenu w zakresie znalezisk archeologicznych, występowania niewybuchów lub niewypałów, które mogą skutkować w świetle dotychczasowych założeń niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy;
b) wystąpienia warunków terenu budowy odbiegających w sposób istotny od przyjętych w dokumentacji, w szczególności napotkania niezinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych sieci, instalacji lub innych obiektów budowlanych;
c) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie, niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji.
4. Przewiduje się możliwość rezygnacji z wykonywania części (elementów) przedmiotu umowy przewidzianych w dokumentacji technicznej w sytuacji, gdy Zamawiający uzna, że ich wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego, w szczególności ze względów na ochronę zabytków lub wykonanie tych części nie będzie możliwe z przyczyn niezależnych od stron umowy. Rezygnację z wykonywania tych części należy rozumieć jako odstąpienie przez Zamawiającego od części przedmiotu umowy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na odstąpienie od części umowy w takiej sytuacji. Roboty lub prace nie wykonane w wyniku odstąpienia od części przedmiotu zamówienia będą rozliczane zgodnie z zasadami określonymi w §4 ust. 13.
5. Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia w trakcie realizacji umowy konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych dokumentacją w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności będzie to wynikać z potrzeby zapewnienia ochrony substancji zabytkowej, podniesienia jakości urządzeń, materiałów, usług wynikającej z postępu technologicznego, skróceniu terminu realizacji przedmiotu umowy. Zamiany, o których mowa w niniejszym ustępie nie spowodują zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Przez „roboty zamienne” należy rozumieć roboty będące następstwem (wynikiem) „rozwiązań zamiennych”, o których mowa w Prawie budowlanym. „Roboty zamienne” to wykonanie elementu zaprojektowanego (występującego) w dokumentacji projektowej, ale w sposób odmienny niż to pierwotnie opisano w dokumentacji projektowej, czyli na podstawie „rozwiązania zamiennego” (przeprojektowania) opracowanego przez autora dokumentacji projektowej w ramach nadzoru autorskiego.
6. Wprowadzenie robót zamiennych jest możliwe jeśli:
a) pojawiły się na rynku materiały lub urządzenia nowszej generacji pozwalające na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
b) stały się konieczne na skutek wad dokumentacji projektowej, czyli jej niezgodności z zasadami wiedzy lub stanem placu budowy spowodowanym przede wszystkim odmiennymi warunkami gruntowymi.
7. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany produktów podanych w ofercie przetargowej Wykonawcy lub podanych jako przykładowe w dokumentacji projektowej tylko w sytuacji niedostępności na rynku zarówno produktu zaoferowanego w ofercie Wykonawcy jak również produktu podanego jako przykładowy w dokumentacji projektowej. Taki fakt Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, a nadzór inwestorski i nadzór autorski potwierdzić to na piśmie. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zatwierdzenia zamiany takiego produktu bez zbędnej zwłoki.
8. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:
a) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
b) danych teleadresowych,
c) danych rejestrowych,
d) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron umowy.
e) harmonogramu rzeczowo-finansowego
f) listy stosowanych preparatów do konserwacji.
§ 22
Dodatkowe roboty budowlane lub prace konserwatorskie
W sytuacji gdyby umowa została zmieniona na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, czyli gdyby Zamawiający zlecił Wykonawcy wykonanie dodatkowych robót budowlanych lub prac konserwatorskich wykraczających poza przedmiot niniejszej umowy („zamówienia podstawowego”), to ustala się następujące zasady ich zlecania oraz rozliczania:
1. Rozpoczęcie wykonywania dodatkowych robót budowlanych lub prac konserwatorskich wykraczających poza przedmiot niniejszej umowy, a więc robót, o których mowa w niniejszym paragrafie może nastąpić po podpisaniu przez Strony umowy aneksu zmieniającego umowę w tym zakresie. Podstawą do podpisania aneksu będzie protokół konieczności potwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx i zatwierdzony przez Xxxxxx umowy. Protokół ten musi zawierać uzasadnienie wskazujące, że spełnione zostały przesłanki, o których mowa w art. 144 ust. 1 Pzp. Rozpoczęcie wykonywania tych robót lub prac musi być poprzedzone wykonaniem dokumentacji projektowej opisującej te roboty. Dokumentacja projektowa musi być zgodna z przepisami Prawa budowlanego wraz z jego aktami wykonawczymi.
2. Te z robót budowlanych lub prac konserwatorskich, zostały wymienione w kosztorysie ofertowym zostaną wycenione i rozliczone na podstawie tego kosztorysu. W przypadku tych robót lub prac, które nie są wymienione w kosztorysie ofertowym, a które będą wchodzić w skład dodatkowych robót budowlanych lub prac konserwatorskich, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych od zaistnienia potrzeby sporządzenia protokołu konieczności, kosztorysu szczegółowego opracowanego metodą kalkulacji szczegółowej w oparciu o następujące założenia:
2.1. roboty wyceniane będą na podstawie kosztorysów przygotowanych przez Wykonawcę, a zaopiniowanych przez Inspektora Nadzoru i zatwierdzonych przez Zamawiającego. Kosztorysy te opracowane będą w oparciu o następujące założenia:
2.1.1. ceny czynników produkcji (R, M, S, Ko, Z) zostaną przyjęte z kosztorysów opracowanych przez Wykonawcę metodą kalkulacji szczegółowej dostarczonych w dniu podpisania umowy;
2.1.2. w przypadku, gdy nie będzie możliwe rozliczenie danej roboty w oparciu o zapisy w podpunkcie 3.2.1., brakujące ceny czynników produkcji zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD (jako średnie) z kwartału poprzedzającego złożenie oferty Wykonawcy;
2.1.3. podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą normy zawarte w wyżej wskazanych kosztorysach, a w przypadku ich braku – odpowiednie pozycje Katalogów Nakładów Rzeczowych (KNR). W przypadku braku odpowiednich pozycji w KNR – ach, zastosowane zostaną Katalogi Norm Nakładów Rzeczowych, a następnie wycena indywidualna Wykonawcy, zatwierdzona przez Zamawiającego.
2.2. Prace konserwatorskie wyceniane będą na podstawie kosztorysów przygotowanych przez Wykonawcę, zatwierdzonych przez Zamawiającego. Kosztorysy te opracowane będą w oparciu o stawki rynkowe obowiązujące dla danego zakresu prac konserwatorskich.
§ 23
Rozpowszechnianie i publikowanie informacji.
1. Informacje związane z realizacją niniejszej umowy oraz dotyczące przedmiotu niniejszej umowy mogą być rozpowszechniane i/lub publikowane przez Wykonawcę wyłączenie w uzgodnieniu z Zamawiającym.
2. W przypadku określonym w pkt 1 Wykonawca uzgodni z Biurem Prasowym Zamawiającego treść rozpowszechnianych i/lub publikowanych informacji.
§ 24
Wykonanie zastępcze
1. Jeżeli Wykonawca uchyla się od dokonania czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, opóźnia z usunięciem wad (przy odbiorze, a także w okresie gwarancji lub rękojmi) lub dokona czynności sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z niniejszej umowy, Zamawiający może, po uprzednim wyznaczeniu dodatkowego terminu wykonać czynności lub usunąć skutki naruszeń we własnym zakresie albo zlecić ich dokonanie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu kosztów wykonania zastępczego w terminie określonym w fakturze przedstawionej przez Zamawiającego.
§ 25
Zakaz cesji wierzytelności
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy (zakaz cesji). Ewentualna cesja wierzytelności przez Wykonawcę jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 26
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory wynikające z wykonania umowy będą rozstrzygane przed sądem powszechnym właściwym dla Zamawiającego.
2. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
3. Załączniki do niniejszej umowy stanowiące jej integralną część:
-Załącznik nr 1 do umowy- Dokumentacja techniczna,
-Załącznik nr 2 do umowy -Wzór harmonogramu rzeczowo-finansowego,
-Załącznik nr 3 do umowy - Oferta Wykonawcy
- Załącznik nr 4 do umowy - Oświadczenie w zakresie bezpieczeństwa i p.poż
- Załącznik nr 5 Zasady prac firm na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau
-Załącznik nr 6 do umowy - Harmonogram rzeczowo-finansowy sporządzony przez Wykonawcę oraz przyjęty i zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx,
- Załącznik nr 7 do umowy -Wykaz preparatów do zastosowania w konserwacji obiektu,
- Załącznik nr 8 do umowy - Umowa ubezpieczenia
- Załącznik nr 9 do umowy – Wzór protokołu odbioru
- Załącznik nr 10 do umowy – Wzór dokumentu gwarancyjnego
- Załącznik nr 11 Program badań archeologicznych
- Załącznik nr 12 Wytyczne do dokumentacji badań archeologicznych opracowane przez Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
- Załącznik nr 13. Schemat postępowania z zabytkiem
- Załącznik nr 14. Wytyczne do dokumentacji powykonawczej
- Załącznik nr 15. Wykaz osób realizujących przedmiot umowy
Wykonawca Zamawiający