Wzór umowy nr…

Znak sprawy: AD.25.3.2023

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

Wzór umowy nr…

zawarta w dniu …………………………… 2023 r. w Warszawie,

Umowa niniejsza, dalej jako „Umowa”, została zawarta poniżej progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2021 r. poz. 1129, ze zm.) celem realizacji zamówienia pn.: „Zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego dla IGiPZ PAN”, znak sprawy: AD.25.3.2023

pomiędzy:

Instytutem Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx PAN
z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,

REGON: ………………..…………...; NIP: ……………………………,

zwanym dalej w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. ………………………………………………… – ………………………………………………..

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

Firmą ………………………………………..………, z siedzibą w ……………………………………………… przy ulicy ………………………..…………… (kod pocztowy) ...................., REGON: ………………………….; NIP: ………………………………. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez ………………………………………………. pod numerem KRS: ……………………………………………, zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną przez:

……………………………………..;

a wspólnie zwanymi w dalszej części umowy „Stronami”, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest „Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego wyprodukowanego w 2023 r. na potrzeby Instytutu Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania PAN w Warszawie”, zwanego dalej pojazdem o charakterystyce wyszczególnionej, co do rodzaju i liczby w ofercie Wykonawcy z dnia ……………….. r, na którą składają się Szczegółowy opis przedmiotu; Formularz ofertowy oraz Protokół odbioru stanowiące Załączniki nr 1, 2 i 4 do umowy.

§ 2

Realizacja przedmiotu umowy

1. Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu umowy w terminie do dnia ………………………… roku.

2. Za termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy należy rozumieć ostateczny termin fizycznego odbioru przez Zamawiającego kompletnego, w pełni sprawnego i odpowiadającego wymaganiom Zamawiającego pojazdu potwierdzonego podpisanym przez przedstawicieli Stron protokołem odbioru bez zastrzeżeń zgodnym z Załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego i potwierdzenia gotowości do przekazania pojazdu Zamawiającemu na co najmniej 2 dni przed terminem dostawy.

4. Informację, o której mowa w ust. 3 Wykonawca przekaże na adresy mailowe wskazane w
§ 8 ust. 1 niniejszej umowy.

5. W przypadku gdy siedziba Wykonawcy znajduje się w odległości większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego mierzonej w ruchu samochodowym, zgodnie z xxxxxxxxxx.xx, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pojazd do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie przy ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, w dzień roboczy, z wyjątkiem sobót w godzinach 8:00 – 14:00. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą samochodu do siedziby Zamawiającego do momentu podpisania protokołu odbioru i/lub dodatkowego protokołu odbioru, sporządzonego zgodnie z ust. 9.

6. Odbiór pojazdu ze strony Zamawiającego nastąpi przez przedstawiciela Zamawiającego i będzie potwierdzony podpisaniem przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń zgodnym z Załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy. Strony zgodnie ustalają, że z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń własność pojazdu przechodzi na Zamawiającego.

7. Zamawiający przed podpisaniem protokołu odbioru zastrzega sobie prawo sprawdzenia parametrów technicznych pojazdu celem oceny zgodności z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia wad oraz niezgodności, względem parametrów, o których mowa w ust. 7 w terminie 30 dni od dnia protokolarnego odbioru pojazdu bez zastrzeżeń.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 Wykonawca zobowiązany jest usunąć zgłoszone wady oraz niezgodności, a w przypadku niemożności ich usunięcia wymienić pojazd na nowy, wolny od wad oraz zgodny z postanowieniami niniejszej umowy, w terminie uzgodnionym przez Strony. Do czasu dostawy nowego pojazdu Wykonawca zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie samochód zastępczy o parametrach maksymalnie zbliżonych do wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wszelkie koszty naprawy oraz wymiany pojazdu pokrywa Wykonawca niezależnie od ich wysokości. Z czynności odbioru nowego pojazdu zostanie sporządzony dodatkowy protokół odbioru zgodny z Załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy.

10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności: 1) koszty materiałów, dostawy pojazdu zgodnie z ust. 5, w tym koszty załadunku, transportu i rozładunku,

2) koszty wynikające z warunków realizacji zamówienia oraz inne niezbędne do prawidłowego wykonania umowy,

3) koszty napraw lub wymiany pojazdu na nowy z tytułu rękojmi i gwarancji.

11. Wszystkie materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt.

12. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy ewentualnych szkód wyrządzonych w związku z wykonywaniem dostawy pojazdu na zasadach ogólnych prawa cywilnego oraz do pokrycia kosztów z tym związanych.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy,
   w terminie do 30 dni od daty złożenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik do umowy, podpisany przez Strony umowy, zawierający klauzulę ,,przyjęto bez zastrzeżeń’’.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i dostarczenia faktury VAT w terminie 2 dni od daty sporządzenia protokołu.

4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, o której mowa w ust. 1 tego paragrafu.

5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

7. Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przepisami, w szczególności Ustawy o VAT z 11.03.2004 r. (Dz. U. 2021, poz.685 ze zm.), w szczególności w zakresie stosowania MPP.

§ 4

Dokumentacja techniczna

1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy przekaże Zamawiającemu w dniu dostawy pojazdu następującą polskojęzyczną dokumentację techniczno-eksploatacyjną dla dostarczonego pojazdu:

1) instrukcję obsługi pojazdu …..…. egz.,

2) dokument gwarancyjny ……… egz.,

3) instrukcję obsługi urządzeń zamontowanych w pojeździe ……... egz.,

4) świadectwo homologacji oraz inne dokumenty dopuszczające do ruchu …..…. egz.,

5) komplet kluczyków w ilości dostarczonej przez producenta ……... kpl.

§ 5

Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, standardów, zasadami sztuki i rzetelnej wiedzy technicznej oraz etyką zawodową i ustalonymi zwyczajami.

2. Wykonawca oświadcza, że pojazd jest jego własnością, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. Nie jest też przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.

3. Wykonawca oświadcza, że pojazd spełnia wszelkie normy dopuszczające go do ruchu drogowego w Polsce.

§ 6

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca odpowiada za wady pojazdu z tytułu rękojmi. Zamawiający ma prawo wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady pojazdu niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

2. Zamawiającemu udzielana jest gwarancja zgodna z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy tj. gwarancja: na pojazd 48 miesięcy lub 80000 kilometrów, na perforację nadwozia 12 lat obowiązująca od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń i/lub dodatkowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 9 (w przypadku jego sporządzenia) zgodnie z gwarancją producenta (książką gwarancyjną).

3. W czasie trwania rękojmi oraz gwarancji Zamawiający będzie zgłaszał reklamacje pisemnie na adres e-mail Wykonawcy: ………………………..……………………………. .

4. Reklamacje Zamawiającego będą rozpatrywane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż do 14 dni licząc od dnia ich zgłoszenia.

5. W przypadku wystąpienia w okresie rękojmi i gwarancji wad lub usterek pojazdu lub jego części Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego i bezpłatnego ich usunięcia zgodnie z zapisami § 2 ust. 10 pkt 3 w terminie nie dłuższym niż do 30 dni od dnia ich zgłoszenia.

6. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 5 Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie zgłoszonych Wykonawcy wad i usterek wybranemu przez siebie podmiotowi na koszt Wykonawcy, zachowując przy tym prawo do roszczeń i naprawienia szkody powstałej z tytułu zwłoki.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 Zamawiający zachowuje prawo do udzielonej w ramach niniejszej umowy gwarancji i rękojmi.

8. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad i usterek na swój koszt bez względu na wartość naprawy z zastrzeżeniem ust. 9.

9. W przypadku stwierdzenia przez Autoryzowaną Stację Obsługi nieopłacalności naprawy w okresie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca może odmówić naprawy i na własny koszt wymieni pojazd na nowy zgodny z postanowieniami niniejszej umowy w terminie uzgodnionym przez Strony. Do czasu dostawy nowego pojazdu Wykonawca zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie samochód zastępczy o parametrach maksymalnie zbliżonych do ujętych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 7

Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:

1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w związku z nienależytym wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy,

2) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu wskazanego w § 2 ust.1 umowy,

3) z tytułu opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi i gwarancji lub wymiany pojazdu na nowy wolny od wad, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu wyznaczonego na usunięcie wad.

2. Łączna wysokość kar umownych wskazanych w ust. 1 nie może przekroczyć wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1, przysługującego za realizację niniejszej umowy.

3. W razie niedochowania terminu wskazanego w § 2 ust. 1 umowy i opóźnienia w dostawie pojazdu przez Wykonawcę powyżej 2 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych.

6. Zapłata należności tytułem kar umownych następować będzie na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni licząc od dnia jej doręczenia.

7. W razie rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym.

8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.

§ 8

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, administratorem danych osobowych Wykonawcy ew. pracowników Wykonawcy wskazanych w niniejszej umowie jest Jednostka – Instytut Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania im. St. Leszczyckiego PAN z siedzibą w Warszawie (adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Twarda 51/55),

2. Dane osobowe Wykonawcy ew. pracowników Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy oraz w celach archiwizacyjnych będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów dotyczących zwartej umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu udzielania odpowiedzi na wnioski uprawnionych instytucji dotyczące udostępniania danych osobowych.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Do współpracy w sprawach związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający wskazuje:

– Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, tel. 000 000 000, (00) 00 00 000, e-mail: x.xxx@xxxxxx.xxx.xx

– Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. (00)00 00 000, e-mail: x.xxxx@xxxxxx.xxx.xx,

2. Do współpracy w sprawach związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w tym do protokolarnego przekazanie przedmiotu umowy Wykonawca wskazuje:

– …………………………….………….. tel: …………………………..….. adres e-mail: …..………………………….…..……….

3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W okresie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zaistniałych zmianach formy organizacyjno-prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, wskazując jednocześnie podmiot przejmujący jego prawa i obowiązki.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny z zastrzeżeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. W przypadku powstania sporów w trakcie realizacji niniejszej umowy, Strony w pierwszej kolejności będą je rozwiązywać w drodze polubownej, a w razie nieuzyskania porozumienia, właściwym do ich rozstrzygania będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA :	ZAMAWIAJĄCY:
……………………………………………………	………………………………………………….
…………………………………………………….	……………………………………….………..

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu

2. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

3. Załącznik nr 4 –Protokół odbioru