„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
Załącznik nr 3 do Uchwały
Zarządu Województwa Opolskiego Nr 579/2024
z dnia 23 lipca 2024 r.
Projektowane postanowienia umowy Umowa
Nr DOA-ZP.273. .2024
Niniejsza umowa została zawarta w dniu roku w Opolu, pomiędzy:
Województwem Opolskim z siedzibą w Opolu, adres: ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx (wykonującym zadania, w tym z zakresu zamówień publicznych, przy pomocy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, adres: ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx),
NIP: 7543077565, REGON: 531412421
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………….…..
……………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez (umocowanie ustalone na podstawie CEIDG, odpisu z KRS/ pełnomocnictwa/ innego dokumentu, z którego wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy - stanowiącego załącznik nr do niniejszej umowy):
…………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej również „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania pn.: „Wykonanie, oznaczenie
i dostawa kalendarzy na rok 2025 w ramach PT PROW 2014-2020”, przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji numer postępowania DOA-ZP.272 2024 na
podstawie art. 275 pkt 1) ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z
2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) - dalej Pzp, pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy i zasady realizacji
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy pn. „Wykonanie, oznaczenie i dostawa kalendarzy na rok 2025 w ramach PT PROW 2014- 2020”, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią: Opis przedmiotu zamówienia (stanowiący załącznik nr 1 do umowy) oraz oferta Wykonawcy (stanowiąca załącznik nr 2 do umowy).
3. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz cen jednostkowych netto i brutto poszczególnych elementów, wchodzących
w skład przedmiotu zamówienia.
4. W skład przedmiotu zamówienia wchodzą wszystkie elementy, konieczne do realizacji zamówienia, w tym przygotowanie projektów, poprawek do projektów, oznakowanie, jednorazowa dostawa (z rozładunkiem) kalendarzy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca jednorazowo dostarczy i rozładuje kalendarze na własny koszt do budynku Zamawiającego pod adres: 00-000 Xxxxx, xx. Hallera 9 lub na inny wskazany adres przez Zamawiającego na terenie miasta Opola, w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30.
6. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
7. Jeżeli w toku czynności odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia – Zamawiający wyznaczy Wykonawcy minimum 7 dniowy termin na usunięcie stwierdzonych wad. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie wyznaczonym. W przypadku niedotrzymania ww. terminu lub dostarczenia produktu czy produktów nadal wadliwych - Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin minimum 3 dniowy na usunięcie wad. W razie niedotrzymania tego terminu Zamawiający jest uprawniony odstąpić od umowy - w terminie 21 dni od upływu dodatkowego terminu na usunięcie wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, wówczas Zamawiający może odstąpić od Umowy nie później niż w terminie miesiąca od dnia stwierdzenia istnienia wad.
8. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za robociznę, materiały i narzędzia, użyte do usunięcia wad, o których mowa w ust. 7.
9. Kontakty robocze pomiędzy stronami będą odbywać się telefoniczne lub drogą elektroniczną, w formie e-mail.
10. Warunki współpracy, terminy i zasady akceptacji oraz zasady dostarczania przedmiotu umowy zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
11. Przedmiot umowy musi być zgodny z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami.
12. Zakres świadczenia umownego Wykonawcy, wynikający z umowy, jest tożsamy z jego zobowiązaniem, zawartym w ofercie.
13. Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać na wszystkich dokumentach, związanych
z przedmiotem umowy, odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz wedle najlepszej wiedzy i doświadczenia.
15. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie własności przedmiotu umowy na Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru – bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
16. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów przekazanych przez Wykonawcę przechodzą na Zamawiającego. Szczegółowe regulacje w tym zakresie określa § 6 niniejszej umowy.
§ 2 Termin dostawy
Termin dostawy – zgodnie z ofertą Wykonawcy - ……… dni od dnia ostatecznego zaakceptowania projektów przez Zamawiającego.
§ 3 Finasowanie
1. Przedmiot umowy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej: Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
2. Przedmiot umowy stanowi realizację działania 8 (Plan komunikacyjny na 2024 rok) Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, Plan operacyjny na lata 2024-2025.
§ 4 Dostawa i odbiór przedmiotu umowy
1. Odbiór przedmiotu umowy zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu Odbioru, podpisanego w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia kalendarzy i obejmie:
1) sprawdzenie zgodności przedmiotu zamówienia z zaakceptowanym projektem i Opisem przedmiotu zamówienia,
2) sprawdzenie ilości dostawy.
2. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru i akceptacji projektów dotyczących przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Pani / Pan
……………………………………………………………………………………………….., a w przypadku jej/jego nieobecności osoba zastępująca ją zgodnie z jej Zakresem Obowiązków. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru jest Pani / Pan……………………………………………………………………………….
3. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do nadzoru nad realizacją umowy jest Pani/Pan ……………………………………………………………………………………………………………………..
4. Zmiana osób upoważnionych ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego,
o których mowa w ust. 2 i 3, nie wymaga aneksowania umowy, przy czym zmiana po
stronie Wykonawcy wymaga wcześniejszego poinformowania Zamawiającego w formie e- mail.
§ 5 Wartość przedmiotu umowy i warunki płatności
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, opisanego w § 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wysokości ……………………………złotych netto (słownie zł
xxxxx), tj.: ……………………………złotych brutto (słownie brutto) w tym VAT,
zgodnie z ofertą Wykonawcy, o której mowa w §1 ust.2.
2. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, bez zastrzeżeń oraz na podstawie faktury VAT, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Na fakturze należy zamieścić ceny poszczególnych elementów, wchodzących w skład przedmiotu zamówienia (wraz z cenami jednostkowymi).
4. Zapłata za wykonany przedmiot umowy będzie dokonana przelewem, w terminie 21 dni od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez Strony umowy
i dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT pod adres siedziby Zamawiającego, lub przesłanie jej w formie elektronicznej w formacie pdf na adres e-mail xxx@xxxxxxxx.xx.
5. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT.
7. Fakturę VAT należy wystawić na:
Nabywca: Odbiorca:
Województwo Opolskie Urząd Marszałkowski
ul. Xxxxxxxxxx 00 Województwa Opolskiego
00-000 Xxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00
NIP: 000-000-00-00 45-082 Opole
8. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 6 oraz upoważnienia do wykonywania praw zależnych.
9. W przypadku nieterminowej płatności wynagrodzenia Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
§ 6 Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac, mogące stanowić przedmiot praw autorskich majątkowych, w tym w szczególności: grafiki, jak również inne elementy, które Wykonawca pozyska na własną rękę oraz autorskie prawa majątkowe wraz z upoważnieniem do wykonywania praw zależnych w stosunku do wszystkich materiałów,
zatwierdzonych przez Xxxxxxxxxxxxx oraz elementów graficznych, przechodzą na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.
2. Wykonawca upoważnia niniejszym Zamawiającego do wykonywania praw zależnych, wykorzystania na czas nieokreślony wyników prac i materiałów, o których mowa w ust. 1 w całości lub we fragmentach, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na następujących polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu, standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
2) tworzenie nowych wersji i adaptacji w szczególności przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany;
3) wykorzystywanie utworu, dla celów edukacyjnych, szkoleniowych bądź podobnych;
4) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje:
1) z chwilą zapłaty wynagrodzenia oraz
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 2509) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a przedmiot umowy przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
5. Wyszczególnione w niniejszym paragrafie autorskie prawa majątkowe wraz
z upoważnieniem do wykonywania praw zależnych, zostały uwzględnione w cenie umownej, o której mowa w § 5 ust. 1.
§ 7 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego następujące kary umowne:
1) W razie stwierdzonego nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej -w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy uznaje się realizację dostawy niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 umowy, jak również nieprawidłowości we wszelkich wymaganych niniejszą umową
i przekazanych Zamawiającemu dokumentach.
2) W przypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad, określonych w protokole odbioru, w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
3) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, w zakresie terminu realizacji zamówienia lub usunięcia wad – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 - za każdy dzień zwłoki w:
- terminie realizacji zamówienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu wskazanego w § 2,
- wymianie przedmiotu umowy na nowy wolny od wad, licząc od następnego dnia po upływie terminu wskazanego w § 1 ust. 7 pkt 1.
4) Za niewykonanie przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
5) niedostarczenia wykazu cen jednostkowych, w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 3, w wysokości 500,00 zł brutto.
2. W sytuacji odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% kwoty brutto wskazanej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1.
4. Zamawiający, w przypadku wystąpienia szkody, może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych.
5. W przypadku nieterminowej płatności wynagrodzenia Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w transakcjach handlowych.
6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony, może wynosić maksymalnie 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
§ 8 Zmiany umowy
1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w następujących przypadkach:
1) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub innych przepisów dotyczących przedmiotowej umowy, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio zmniejszą lub zwiększą kwotę umowną brutto, stałą kwotą jest kwota netto maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1 umowy,
2) gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dotycząca postanowień niniejszej umowy
i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa,
3) w zakresie parametrów technicznych i kolorystycznych oraz jakościowych i ilościowych asortymentu objętego przedmiotem umowy – w przypadku udokumentowanego wycofania z dystrybucji danego produktu objętego przedmiotem umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, pod warunkiem zachowania funkcjonalności i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego produktu, za cenę taką jaka została ustalona w niniejszej umowie.
3. Dopuszczalna jest zmiana terminu dostawy zamówienia lub terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia w przypadku:
1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć, takie jak x.xx.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne, blokady, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie itp., uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami,
2) gdy wykonanie przedmiotu Zamówienia lub jego części jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie w trakcie trwania umowy stanu nadzwyczajnego.
Termin realizacji umowy lub terminy wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin realizacji umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły wykonawcy terminową realizację przedmiotu zamówienia.
§ 9 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o co najmniej jednej z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp.,
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 p.z.p., lub art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 507), Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku odstąpienia z powodu dokonania zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp., Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.), ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).
2. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.
3. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
4. Ewentualne spory z niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron, a w razie braku porozumienia przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby firm pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.