PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 5 do SWZ
PROJEKT UMOWY
Zawarta w dniu… pomiędzy:
„Wodociągami Ustka” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ustce przy ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000042674, NIP: 8390008231, z kapitałem zakładowym w wysokości 19. 259.500,00
zł, REGON: 770538080,
reprezentowana przez:
xx xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym,
a
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………, reprezentowanym przez:
……………………………………….., zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 701 i n. Kodeksu Cywilnego o udzielenie zamówienia sektorowego, na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę, strony zawierają umowę na następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie robót budowlanych pn. „Remont poletka osadowego na terenie Oczyszczalni Ścieków w Ustce przy ulicy Xxxxxxxxx 00 (xxxxxxx xx 000/0, obręb ewidencyjny 0001 Ustka, gmina Miasto Ustka).”
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących robót budowlanych:
Remont poletka osadowego na terenie Oczyszczalni Ścieków w Ustce przy ulicy Xxxxxxxxx 00 (działka nr 986/1, obręb ewidencyjny 0001 Ustka, gmina Miasto Ustka) obejmująca w swym zakresie:
─ rozbiórkę i demontaż istniejącej płyty betonowej,
─ zachowanie istniejącej instalacji odciekowej,
─ wykonanie koryta wraz z profilowaniem pod utwardzenie z płyty betonowej,
─ wykonanie warstwy wyrównawczej z mieszanki optymalnej o frakcji 0,5-32mm pod płytę betonową, gr. 15cm, warstwę wyrównawcza wykonać ze spadkiem 1,5%-2,0%,
─ wykonanie izolacji z foli budowlanej o gr. 0,5mm 2x,
─ wykonanie płyty betonowej po obrysie istniejącej o wymiarach wg. załącznika do zgłoszenia nr 2 o gr.30cm
─ zabezpieczenie przed uszkodzeniem krawędzi płyty betonowej kątownikiem
50x50x5mm,
─ pomalowanie płyty betonowej kwasoodpornymi powłokami w celu zabezpieczenia jej przed warunkami atmosferycznymi w szczególności intensywnych opadów deszczu oraz środowiska agresywnego,
─ wykonanie odwodnienia liniowego w płycie betonowej (ruszt żeliwny klasy D40+2szt. skrzynki odpływowej odwodnienia liniowego)
− załadunek, transport i rozładunek materiałów powstałych z rozbiórki i gruzu na miejsce składowania wskazane przez Wykonawcę robót budowlanych,
− wywóz odpadów z demontażu poza teren budowy, zarówno w trakcie prowadzenia robót, jak i po ich zakończeniu do składu złomu,
− poniesienie opłat za składowanie gruzu na składowisku odpadów,
− uporządkowanie miejsca prowadzenia robót.
─ inne czynności niezbędne i konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z celem zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia, dalej
„SWZ” w rozdziale III oraz projekt techniczny, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, stanowiące załączniki nr 6 i 8 do Umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy dokumentacje projektową dotyczącą przedmiotu umowy wraz z zaświadczeniem o przyjęciu bez sprzeciwu zgłoszenia remontu poletka osadowego.
5. Roboty muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na ustalonych umową warunkach.
6. Wykonawca przyjmuje obowiązki określone w umowie związane z wykonaniem robót. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich obowiązków wynikających z umowy na realizację zamówienia w dobrej wierze oraz przy dochowaniu zawodowej staranności. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów prawa, zasad wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie wszystkich świadczeń stanowiących przedmiot umowy oraz za osoby, z których pomocą Wykonawca swe obowiązki wykonuje lub którym powierza ich wykonanie.
7. Wykonawca oświadcza, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 100.000,00 zł, którą zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania umowy.
§ 2
Termin realizacji
1. Termin realizacji przedmiotu umowy:
− rozpoczęcie: do 17 czerwca 2024 r.
− zakończenie: do 30 sierpnia 2024 r.,
w tym zakończenie robót budowlanych – do dnia 16 sierpnia 2024 r.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy protokolarnie teren budowy dla całego zakresu robót nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem robót budowlanych.
§ 3
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcy wykonanie części zadania objętego umową.
2. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
3. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwę lub dane personalne wraz z bezpośrednimi kontaktami osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia.
4. Podwykonawca jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia, do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo w celu uzyskania akceptacji, nie później niż na 21 dni przed planowanym wejściem Podwykonawcy na teren budowy.
5. Zamawiający w terminie 7 dni od daty otrzymania projektu umowy zgłosi w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu, gdy:
- projekt umowy nie zawiera kompletnej informacji w zakresie stron umowy o podwykonawstwo,
- projekt umowy nie zawiera szczegółowej informacji w zakresie przedmiotu umowy oraz zakresu zleconych robót budowlanych, w tym nie zawiera kosztorysu robót,
- przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy/ Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconego podwykonawcy zadania,
- uzależnia uzyskanie przez Podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy,
- gdy termin realizacji robót budowlanych jest dłuższy niż przewidywany umową z Zamawiającym,
- gdy cena za realizację robót budowlanych przekracza ceny określone w wycenie lub kosztorysie ofertowym,
- projekt umowy jest niekompletny, w szczególności, gdy nie zawiera wszystkich wymienionych w nim załączników.
5. Niezgłoszenie w formie pisemnej zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo w terminie wskazanym w ust. 5, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
6. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 5, Wykonawca ma obowiązek przedłożenia zmienionego projektu umowy o podwykonawstwo uwzględniającego w całości zastrzeżenia Zamawiającego.
7. Po akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo, Wykonawca lub Podwykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty uzyskania akceptacji Zamawiającego.
Do umowy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym należy załączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie przedmiotowej umowy o treści zgodnej z projektem umowy.
8. Podwykonawca może rozpocząć zlecone roboty budowlane na podstawie umowy na podwykonawstwo w terminie nie krótszym niż 7 dni licząc od daty przedstawienia kserokopii umowy o podwykonawstwo poświadczonej „za zgodność z oryginałem”.
9. Wykonawca nie może polecić Podwykonawcy realizacji przedmiotu umowy o podwykonawstwo w sytuacji braku akceptacji przez Zamawiającego.
10. Nieodłącznym elementem umowy o podwykonawstwo winny być załączniki w postaci:
- wyceny robót lub kosztorysu ofertowego z wyszczególnieniem wartości kosztów bezpośrednich, pośrednich oraz zysku,
- odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Podwykonawcy bądź inny dokument potwierdzający uprawnienia do reprezentacji Podwykonawcy.
.
§ 4
Podstawowe obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości oraz terminowe wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca wykona wszystkie świadczenia wskazane w § 1 umowy.
3. Wykonawca zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania robót przewidzianych niniejszą umową.
4. Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o udzielenie upoważnienia do reprezentowania i występowania w imieniu Zamawiającego wobec organów administracji państwowej i samorządowej oraz innych instytucji przy realizacji przedmiotu zamówienia jeżeli zajdzie taka potrzeba.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy sporządzenia dokumentacji powykonawczej, zaakceptowanej przez Zamawiającego oraz uzyskania ewentualnych uzgodnień/zgód nieujętych w projekcie, które będą niezbędne do wykonania zamówienia.
6. Dokumentacja powykonawcza winna zawierać mapę inwentaryzacji w wersji papierowej oraz elektronicznej, która wcześniej musi być uzgodniona z Zamawiającym (plik w formacie pdf i dwg) i przyjętą do zasobów geodezyjnych Starostwa Powiatowego w Słupsku. Inwentaryzacja powykonawcza winna obejmować wszystkie wykonane elementy składające się na przedmiotowe zamówienie wykonane przez Wykonawcę, protokoły częściowe i końcowy protokół odbioru robót budowlanych, protokół z wykonania zagęszczenia gruntu (jeśli będzie wymagany), atesty, certyfikaty, aprobaty na zastosowane materiały, dokumentację fotograficzną z przebiegu wykonanych prac oraz dokumenty dotyczące właściwej utylizacji uzyskanych odpadów jeżeli miała miejsce.
7. Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania wszystkich uzyskanych decyzji/ zgód, które pozyska w czasie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego.
8. Obszar prowadzonych robót będzie oznaczony i zabezpieczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy z chwilą jego przejęcia.
10. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt, na bieżąco będzie zabezpieczał i usuwał zgodnie z przepisami w tym zakresie wszelkie odpady będące efektem prowadzonych robót.
11. Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki, aby chronić środowisko oraz zapobiegać szkodom i ograniczać ich skutki i uciążliwości dla ludzi i mienia, a także szkodom w środowisku naturalnym, wynikającym z zanieczyszczeń, hałasu i innych skutków prowadzonych przez niego działań, także w zakresie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz regulaminów utrzymania czystości i porządku, obowiązujących w gminie, na terenie której są realizowane roboty wchodzące w skład Przedmiotu Umowy, w szczególności dotyczących:
a) zapewnienia odpowiedniej ilości kontenerów do składowania odpadów budowlanych, komunalnych i innych powstałych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy,
b) właściwego postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,
c) zakazu spalania i zasypywania odpadów na terenie placu budowy,
d) przekazywania odpadów jednostkom upoważnionym do świadczenia usług w zakresie gospodarki odpadami,
e) zawierania umów na odbiór odpadów i ścieków powstałych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli powstanie taka konieczność,
f) utrzymania w czystości rejonów wyjazdów z placu budowy.
12. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu szkód wyrządzonych osobom trzecim na terenie budowy lub w związku z realizacją przedmiotu umowy, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zamawiającego.
13. W zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowlanym i na terenie budowy, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP.
14. Wykonawca zapewni stałą ochronę obiektów, materiałów i urządzeń w obrębie terenu budowy w celu zapobieżenia wypadkom pracowników, a także kogokolwiek zarówno zatrudnionego przy jakiejkolwiek pracy na terenie budowy, jak również osób niezatrudnionych (osób trzecich) na terenie budowy.
15. Odpowiedzialność za wszystkie materiały i urządzenia związane z realizacją przedmiotu ponosi Wykonawca.
16. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego usuwania szkód przez niego wyrządzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
17. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia robót w sposób jak najmniej uciążliwy.
18. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania w czasie wykonywania robót wszelkich przepisów prawa i ponosi pełną odpowiedzialność za działalność swych przedstawicieli, pracowników i innych osób, za które ponosi odpowiedzialność zgodnie z niniejszą umową.
19. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność z tytułu zdarzeń na terenie budowy i jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu zwolnienia z wszelkiej odpowiedzialności (przejęcia) w przypadku zaistnienia tych zdarzeń.
20. Wykonawca jest zobowiązany do uporządkowania i oczyszczenia terenu budowy po zakończeniu robót i przekazania Zamawiającemu w ustalonym terminie.
21. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji budowy.
22. Zamawiający przewiduje wykonanie robót zamiennych lub dodatkowych dla inwestycji określonej w § 1 ust. 2 pod warunkiem, iż ich wartość brutto nie przekroczy 25% wartości zamówienia, przy czym rozliczenie robót nastąpi według cen określonych, w załączonym przez Wykonawcę kosztorysie ofertowym, a podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą odpowiednie pozycje określone wg Kosztorysowej Normy Nakładów Rzeczowych (KNNR), a w przypadku braku odpowiednich pozycji w KNNR-ach zastosowane zostaną Katalogi Nakładów rzeczowych (KNR). W przypadku brak cen jednostkowych w kosztorysie ofertowym ceny te zostaną określone w drodze negocjacji przez Strony, przy czym ceny te nie mogą być wyższe niż ceny przyjęte na podstawie biuletynu cen robót budowlanych SEKOCENBUD (jako średnie)Udział procentowy kosztów przedstawiony w kosztorysie robót dodatkowych winien być tożsamy z rozkładem procentowym określonym w kosztorysie ofertowym. Za rozkład procentowy rozumie się koszty pośrednie, bezpośrednie (materiały + robocizna + sprzęt) oraz zysk.
23. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót budowlanych nie uwzględnionych w kosztorysie ofertowym dotyczącym przedmiotu umowy, Wykonawca wykona niezbędne dodatkowe roboty budowlane w celu rozwiązania zaistniałych okoliczności (po wcześniejszym zgłoszeniu konieczności wykonania robót dodatkowych Zamawiającemu i uzyskaniu jego zgody).
24. Roboty dodatkowe mogą również zostać wykonane na zlecenie Zamawiającego pod warunkiem akceptacji Wykonawcy.
25. Zamawiający przewiduje wykonanie robót zamiennych, w sytuacji rozbieżności stanu rzeczywistego z projektowanym, zapis ust. 23 i 27 stosuje się odpowiednio.
26. Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu kosztorys robót dodatkowych, obejmujący roboty określone w ust. 23, ust. 24 i ust. 25 przed ich wykonaniem (wartość robót dodatkowych nie może przekroczyć 25% wartości zamówienia).
27. Wykonawca, w związku z robotami dodatkowymi, o których mowa w ust. 26 wykona wszystkie niezbędne czynności wymagane przepisami prawa we własnym zakresie.
28. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu zlecenia oraz kosztorysu robót dodatkowych w formie pisemnej, wykonania robót dodatkowych lub zamiennych w terminie do 7 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania oraz uzyskania akceptacji Zamawiającego na realizację robót dodatkowych, o których mowa w ust. 23 i/ lub ust. 25. Kosztorys robót dodatkowych winien zawierać szczegółową kalkulację ceny jednostkowej z wyszczególnieniem wartości kosztów bezpośrednich, pośrednich oraz zysku. Ww. kosztorys podlegać będzie akceptacji Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia do Spółki.
29. Zamawiający ma prawo do negocjowania cen określonych w kosztorysie robót dodatkowych oraz zastrzega, iż wartość robót, o których mowa w ust. 23, 24 i 25 będzie zdefiniowana według zasad określonych w § 5 ust. 6 umowy.
30. Wykonawca do umowy przedkłada Zamawiającemu kosztorys ofertowy zawierający szczegółowe zakresy robót budowlanych, sporządzony na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym Dz.U z 2021 r. poz. 2458. Kosztorys, o którym mowa powyżej zawiera szczegółową kalkulację ceny jednostkowej z wyszczególnieniem wartości kosztów bezpośrednich, pośrednich oraz zysku, a także koszty materiałów, robocizny i sprzętu dla każdej pozycji kosztorysowej.
§ 5
Podstawowe obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy protokolarnie teren budowy w terminie określonym w § 2 ust.
2 umowy. Przekazanie Wykonawcy terenu budowy lub jakiejkolwiek jego części zostanie potwierdzone, zgodnie z wymogami art. 652 Kodeksu Cywilnego, w formie protokołu podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego. Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca robót przekaże teren budowy Zamawiającemu.
2. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania płatności przy zachowaniu ustalonych w umowie warunków.
3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania odbioru określonego w § 8 ust. 2 po uprzednim zgłoszeniu Wykonawcy.
4. Zamawiający wskaże miejsce poboru energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji przedsięwzięcia w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
6. Zamawiający udzieli Wykonawcy upoważnienia do reprezentowania i występowania w swoim imieniu do organów administracji państwowej i samorządowej oraz innych instytucji przy realizacji przedmiotu zamówienia jeżeli zaistnieje taka konieczność.
7. Zamawiający przewiduje wykonanie robót dodatkowych, w sytuacji gdy zaprojektowane rozwiązanie techniczne nie będzie wykonalne oraz będzie wymagać zastosowania innego rozwiązania niż założone w projekcie.
§ 6
Nadzór
1. Nadzór nad realizacją robót ze strony Zamawiającego sprawować będzie:
…………………………………………………………….
………………………………………………………
Zamawiający zastrzega sobie również do sprawowania nadzoru inwestorskiego przez:
……………………………………………………….
2. Nadzór nad realizacją robót ze strony Wykonawcy będzie sprawować…………………………….
Kontakt tel.:………………………………….
Kierownikiem budowy będzie………………………………………………………………………….
Kontakt tel.:…………………………………………………………………………………………….
§ 7
Wynagrodzenie za przedmiot umowy i warunki płatności
1. Zgodnie ze złożoną ofertą wynagrodzenie ryczałtowe, zwane także ceną ryczałtową, którego definicję określa art. 632 Kodeksu Cywilnego, za przedmiot umowy wynosi:
cena netto: ………………………. + podatek VAT (……%), tj. zł
cena brutto: zł
(słownie brutto: )
2. Cena oferty jest stała, a Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac.
3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zadania, bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to x.xx. koszty dotyczące wszelkich prac przygotowawczych, porządkowych, zagospodarowania placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, kierownictwa i dozorowania budowy oraz innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, a także podatek VAT. W cenie za wykonanie zadania zamówienia należy uwzględnić także koszty:
- materiałów Wykonawcy,
- pobranej wody oraz energii,
- oznakowania placu budowy na czas robót,
- zabezpieczenia zaplecza budowy na czas wykonywania robót,
- wykonania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
- uporządkowania miejsca prowadzenia robót,
- wykonania inwentaryzacji powykonawczej,
- sporządzenia kosztorysu robót dodatkowych,
- inne czynności niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z terminami realizacji robót budowlanych przewidzianych w § 2 ust. 1.
5. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy po odebraniu robót i po podpisaniu protokołu odbioru końcowego bez wad istotnych przez Zamawiającego.
6. Rozliczenie robót dodatkowych nastąpi po wykonaniu przedmiotu umowy. Koszt ww. robót należy opisać w fakturze VAT jako oddzielną pozycję.
7. Wykonawca wystawi faktury na adres:
Wodociągi Ustka Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx NIP: 000-000-00-00.
8. Należność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem z rachunku Zamawiającego, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury.
9. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty otrzymania faktury korygującej przez Zamawiającego.
10. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, dalej – „Ustawa o Fakturowaniu”). Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 1 Ustawy o Fakturowaniu, a nadto faktura lub załącznik do niej musi zawierać numer Umowy.
11. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ustępie poprzednim, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.
12. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o Fakturowaniu, a nadto faktura ta, lub załącznik do niej musi zawierać numer Umowy i zamówienia, których dotyczy.
13. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. powyżej, do konta Zamawiającego, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.
14. W przypadku zlecenia przez Wykonawcę wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcy, do każdej z wystawionych faktur Wykonawca zobowiązany jest dołączyć również: kopie faktur VAT wraz z dowodami potwierdzającymi zapłatę wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcy, pisemne oświadczenie Podwykonawcy wystawione nie wcześniej niż w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę zawierających informacje o terminach i wysokości wszelkich nieuregulowanych, w tym także niewymagalnych zobowiązań Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Oświadczenie Podwykonawcy musi zawierać zakres robót i zestawienie kwot, które były lub są należne Podwykonawcy z tytułu robót wykonanych na rzecz Wykonawcy.
15. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty, wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia za odebrane roboty budowlane w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy faktury bądź rachunku, potwierdzających
wykonanie zleconej Podwykonawcy roboty budowlanej, przy czym termin na dostarczenie faktury nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia odbioru robót.
16. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę zamówienia na roboty budowlane.
17. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 16 dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane.
18. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych Podwykonawcy.
19. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
20. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
§ 8
Odbiory robót
1. Zakres i sposób odbiorów elementów robót odbywać się będzie zgodnie z warunkami niniejszej umowy, obowiązującymi przepisami, Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz Prawem Budowlanym.
2. Ustala się następujące rodzaje odbiorów robót:
1) Odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu dokonuje osoba upoważniona przez Zamawiającego wskazana w § 6 ust 1 umowy. Jeżeli Wykonawca nie zgłosi tych robót
Zamawiającemu, zobowiązany jest na jego żądanie odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego na własny koszt;
2) odbiór końcowy robót budowlanych:
a) dokonuje się po całkowitym zakończeniu wszystkich robót składających się na przedmiot umowy na podstawie oświadczenia kierownika budowy oraz innych czynności przewidzianych przepisami ustawy Prawo budowlane, potwierdzonych przez Zamawiającego (potwierdzenie takie następuje po usunięciu wszystkich wad stwierdzonych przez Zamawiającego),
b) jest przeprowadzany komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz w obecności Wykonawcy,
3) odbiór końcowy przedmiotu umowy:
a) dokonuje się po całkowitym wykonaniu wszystkich elementów składających się na przedmiot umowy. Jest przeprowadzany komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli
Zamawiającego oraz w obecności Wykonawcy,
b) przed rozpoczęciem odbioru końcowego przedmiotu umowy robót budowlanych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, kompletną dokumentację powykonawczą wraz ze wszelkimi wymaganymi prawem dokumentami, atestami, aprobatami i certyfikatami. Przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, ww. dokumentacja musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.
4) odbiór ostateczny jest dokonywany przez Zamawiającego po upływie okresu rękojmi za wady przy udziale Wykonawcy, w formie protokołu ostatecznego odbioru, po usunięciu wszystkich wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości.
3. Gotowość Wykonawcy do odbioru określonego w ust. 2 należy zgłosić Zamawiającemu z min. wyprzedzeniem wynoszącym 3 dni robocze. Zgłoszenia można dokonać w siedzibie Spółki w dni powszednie w godzinach: 7:00 – 15:00.
4. Przystępować do odbioru robót w imieniu Zamawiającego będą Osoby, o których mowa w § 6 ust. 1 umowy, w terminie: 3 dni od daty zgłoszenia gotowości do takich odbiorów przez Wykonawcę.
5. Po całkowitym zakończeniu robót Zamawiający dokona, po uprzednim zgłoszeniu do takiej gotowości przez Wykonawcę, odbioru końcowego przedmiotu umowy. Jednocześnie ze zgłoszeniem przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego robót, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą.
6. Dokumentacja powykonawcza winna zawierać mapę inwentaryzacji w wersji papierowej oraz elektronicznej, która wcześniej musi być uzgodniona z Zamawiającym (plik w formacie pdf i dwg) i przyjętą do zasobów geodezyjnych Starostwa Powiatowego w Słupsku. Inwentaryzacja powykonawcza winna obejmować wszystkie wykonane elementy składające się na przedmiotowe zamówienie wykonane przez Wykonawcę, protokoły częściowe i końcowy protokół odbioru robót budowlanych, protokół z wykonania zagęszczenia gruntu (jeśli będzie wymagany), atesty, certyfikaty, aprobaty na zastosowane materiały, dokumentację fotograficzną z przebiegu wykonanych prac oraz dokumenty dotyczące właściwej utylizacji uzyskanych odpadów jeżeli miała miejsce.
7. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak również terminy wyznaczone przez Zamawiającego na usunięcie ujawnionych wad.
8. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone przez Zamawiającego wady, to Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru końcowego robót do czasu usunięcia wad w wyznaczonym terminie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia kolejnego terminu odbioru.
10. Wszystkie czynności związane z odbiorem robót wymagają formy pisemnej – protokołu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności. Protokół odbioru podpisywany będzie przez przedstawicieli Zamawiającego oraz kierownika budowy jako przedstawiciela Wykonawcy.
11. Protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy będzie podstawą do przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu.
12. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data zgłoszenia do odbioru, chyba, że w toku czynności odbiorowych stwierdzone zostanie, że zgłoszony do odbioru element nie został w całości wykonany lub posiada wady istotne.
§ 9
Przekazanie przedmiotu umowy
1. Przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu przez Wykonawcę nastąpi z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. Przed podpisaniem tego protokołu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: dokumenty odbiorowe wymagane prawem budowlanym.
2. W przypadku sporu co do jakości odbieranych robót Zamawiający powoła niezależnego eksperta rzeczoznawcę. Koszty ekspertyzy rzeczoznawcy pokrywa strona niemająca w opinii rzeczoznawcy racji w sporze.
§ 10
Zwłoka i kary umowne
1. Strony zastrzegają prawo naliczania kar umownych za nieterminowe lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca może zapłacić Zamawiającemu karę umowną za:
1) zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, przez zwłokę rozumie się niewykonanie umowy w terminie do dnia 30.08.2024 r.
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; termin zwłoki liczony będzie od następnego dnia do terminu ustalonego na usunięcie wad,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający może zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1 umowy. Kara umowna nie przysługuje w przypadkach wskazanych w § 12 ust. 4.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Kary umowne za zwłokę w wykonaniu i przekazaniu przedmiotu umowy do użytkowania lub odszkodowanie za poniesione szkody Zamawiający potrąci z faktury wystawionej przez Wykonawcę.
6. Kary umowna przysługująca Zamawiającemu jest niezależna do poniesionej szkody.
§ 11
Rozwiązanie, odstąpienie od umowy
1. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie oraz sposób wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów, jakie poniosła strona nieodpowiadająca za odstąpienie od umowy.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane pismem za pokwitowaniem przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe lub bezpośrednio drugiej stronie.
3. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca i Zamawiający przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń, aby umożliwić zawarcie polubownego porozumienia.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w takim wypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) Wykonawca, bez uzasadnionych przyczyn, nie rozpoczął robót w ciągu 10 dni od daty, kiedy roboty winny być rozpoczęte,
3) Wykonawca, pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie, przerwał realizację robót z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 10 dni,
4) Wykonawca, pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie, realizuje inwestycję będącą przedmiotem niniejszej umowy w sposób niezgodny z jej zapisami,
5) Wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2022r., poz. 835, ust. 5 nie stosuje się).
5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w terminie 30 dni od wystąpienia okoliczności będących podstawą odstąpienia.
6. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia. Jeżeli Wykonawca nie dokona inwentaryzacji w wyznaczonym wyżej terminie Zamawiający wykona jednostronne rozliczenie robót, sporządzi protokół z zakończenia robót i zawiadomi Wykonawcę,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, która odstąpiła od umowy.
§ 12
Rozwiązywanie sporów
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy, włącznie ze sporami dotyczącymi jej ważności, interpretacji lub rozwiązania, które nie zostaną rozstrzygnięte polubownie, będą ostatecznie rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną o następującej treści:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ………………………….
2) Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych poprzez e-mail:
…………………………………….. lub na adres administratora danych.
3) Administrator danych przetwarza dane osobowe w celu prowadzenia dokumentacji związanej z zawarciem i wykonaniem umowy oraz w celu ewentualnego zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4) Podstawą przetwarzania danych osobowych związanych z zawarciem oraz wykonaniem umowy oraz osób reprezentujących stronę umowy lub jej pełnomocników oraz pracowników jest art. 6 ust. 1 lit b oraz c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanej dalej RODO.
5) Podstawą przetwarzania danych osobowych pracowników oraz zidentyfikowanych w trakcie realizacji umowy osób fizycznych a także dokonywaną w celu zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
6) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
7) Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do wykonania umowy, obowiązku ich archiwizowania oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.
8) Osobie zidentyfikowanej w trakcie zawierania i realizacji umowy przysługuje prawo dostępu do danych osobowych dotyczących tej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
9) Osobie zidentyfikowanej w trakcie zawierania i realizacji umowy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10) Podane dane osób zidentyfikowanych w trakcie zawierania i realizacji umowy nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
12) Osoby, których dane są przetwarzane mają :
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, przy czym żądanie to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Umowa wiąże strony z dniem podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę.
2. Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności i podpisane przez Zamawiającego oraz Wykonawcę i tylko wówczas takie zmiany stają się integralną częścią umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Budowlane.
4. Czynności następcze określone w art. 77 § 2 Kodeksu Cywilnego wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności lub nieskuteczności.
5. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy wraz z załącznikami.
2. Załącznik nr 2 – Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.
3. Załącznik nr 3 – Kopia Polisy lub inny dokument potwierdzający opłacone ubezpieczenie Wykonawcy.
4. Załącznik nr 4 – Odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
5. Załącznik nr 5 - Kosztorys ofertowy remontu poletka.
6. Załącznik nr 6 - Projekt techniczny pt. „Remont płyty żelbetowej poletka osadowego na odcieki na terenie Oczyszczalni Ścieków w Ustce wraz z Zaświadczeniem o przyjęciu zgłoszenia bez sprzeciwu.
7. Załącznik nr 7 - Przedmiar robót.
8. Załącznik nr 8 - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych objętych ww. projektem, dalej STWiORB.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA