Tom III SIWZ – Wzór umowy UMOWA nr ……………………………………….

Xxx XXX SIWZ – Wzór umowy UMOWA nr ……………………………………….

zawarta w dniu 2019 roku w Warszawie pomiędzy:

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie działający pod adresem xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, którego akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000012938, REGON: 010464542, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej: „NASK-PIB”, lub „Zamawiającym”, który reprezentuje

……………………………………………… – Dyrektor

a

………………………………………… z siedzibą w ……………………………. (….- ….), ul. ………………, wpisaną do

……………………………, REGON ………………………………., NIP ………………………., zwaną w dalszej części Umowy

„Wykonawcą”, którą reprezentuje

…………………………………………………… – …………………………………………..

łącznie dalej zwanych „Stronami” lub z osobna „Stroną”,

w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004

r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej zwana „ustawa Pzp”, pn.

„Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w lokalizacjach użytkowanych przez NASK- Państwowy Instytut Badawczy”, nr postępowania ZZ.2110.336.2019.MKR, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania, której celem jest utrzymanie czystości w lokalizacjach użytkowanych przez Zamawiającego zwanej dalej „Usługą”.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Usługę zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, dalej zwany „SOPZ” oraz z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, dalej zwana „Oferta Wykonawcy”.

3. Usługa będzie wykonywana w lokalizacjach określonych w SOPZ, dalej zwanymi także „Pomieszczenia”, o których mowa także w ust. 4 poniżej.

4. Z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 poniżej, Usługi będą świadczone w Dni Robocze, to jest dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w niżej określonym czasie:

1) Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxx 00 w Warszawie w trybie dwóch zmian:

a) Serwis dzienny: w godzinach od 07:00 do 15:00 – 2 osoby,

b) Serwis popołudniowy: w godzinach: od 15:00 do 20:00 – 4 osoby.

2) Pomieszczenia biurowe w budynku „Intraco” przy ul. Stawki 2 w Warszawie:

a) Serwis dzienny: w przedziale godzinowym od 08:00 do 17:00 – 4 osoby

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia Usług w przypadku zmiany organizacji czasu pracy Zamawiającego, informując o tym Wykonawcę na piśmie, z miesięcznym wyprzedzeniem. Dzienny wymiar godzin świadczenia Usług przez Wykonawcę pozostanie bez zmian, chyba że z uzasadnionych powodów Strony tymczasowo zmienią dzienny wymiar godzin świadczenia Usług

w ustalonym przez Strony okresie, z zachowaniem wymiaru godzin świadczenia Usług przewidzianych w danym cyklu rozliczeniowym (miesiącu kalendarzowym).

6. Zmiana godzin świadczenia Usług oraz zmiana dziennego wymiaru godzin świadczenia Usług w przypadku, o którym mowa w ust. 4, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

§ 2

Okres obowiązywania Umowy

Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 lipca 2020 r., z zastrzeżeniem, że realizacja usług nie rozpocznie się wcześniej niż dnia 1 sierpnia 2019 roku.

§ 3

Świadczenie Usług

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością oraz w sposób terminowy, a także w zgodzie z aktualnym poziomem wiedzy i najlepszymi praktykami oraz obowiązującymi standardami przy tego rodzaju Usługach.

2. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas oraz w związku z świadczeniem Usług.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o przeszkodach i trudnościach w realizacji Umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji.

5. Wykonawca zobowiązany jest:

1) do starannego, należytego i terminowego realizowania przedmiotu Umowy w pełnej zgodzie z jej treścią, w tym brzmieniem Załączników do Umowy, a także do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu Umowy;

2) podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym sposobu realizacji przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że wskazówki nie mogą być sprzeczne z Umową, mogą jednak doprecyzowywać jej postanowienia dotyczące sposobu realizacji przedmiotu Umowy;

3) niezwłocznie, na piśmie/za pośrednictwem poczty elektronicznej, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących utrudnić realizację przedmiotu Umowy lub mogących mieć wpływ na jego realizację, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy ostatecznym rozliczeniu Umowy.

6. Wykonawca przez cały okres trwania Umowy ponosi pełną odpowiedzialność za dokonanie przez Wykonawcę, jego pracowników labo podwykonawców uszkodzenia w lokalizacjach, których przedmiot Umowy dotyczy.

7. Wykonawca wyznacza stałego Koordynatora Wykonawcy wymienionego w § 16 ust 4 Umowy, na okres świadczenia Usług objętych przedmiotem Umowy. Do zadań Koordynatora Wykonawcy będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem Usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy, a nadto utrzymywanie stałego kontaktu (telefon, e-mail, osobiście) z Zamawiającym.

8. Wykonawca zobowiązany jest do dbałości o mienie Zamawiającego, w tym wszelkie sprzęty i wyposażenie pomieszczeń i do wykonywania usługi w taki sposób, że nie będą one narażone na uszkodzenie.

9. O wszelkich zauważonych nieprawidłowościach, uszkodzeniach czy zagrożeniach, a także brakach środków czystości Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.

10. Zamawiający dokonuje bieżącej kontroli i oceny jakości, prawidłowości i staranności wykonania przedmiotu Umowy.

11. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, w zależności od wyboru Zamawiającego, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie, w zależności od wyboru Zamawiającego, zgodnie z danymi wskazanymi w § 16 ust. 4 Umowy.

12. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu świadczenia Usług jednakże nie później niż w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego.

13. W przypadku okresowego zaprzestania świadczenia Usług Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin dodatkowy na wznowienie wykonywania Usług.

14. Koordynator Wykonawcy wskazany w § 16 ust. 4 zobowiązany jest raz w tygodniu wraz z wyznaczoną osobą przez Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej Usługi.

15. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.

§ 4

Personel Wykonawcy

1. Wykonawca zapewni personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania Umowy.

2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności przez wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę lub Podwykonawcę do realizacji usługi tj. sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitariaty, aneksy kuchenne, pomieszczenia gospodarcze, techniczne i garaże oraz terenu zewnętrznego - z wyłączeniem prac na wysokościach, przez cały czas trwania umowy.

4. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnoszących się do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia Usług.

5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

b) z zastrzeżeniem zdania drugiego niniejszego punktu, poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników, wysokości wynagrodzenia za pracę). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy innym podmiotom lub osobom niż tym, których wykaz został przedstawiony w „Wykazie Pracowników świadczących Usługi”, stanowiącym Załączniku nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem §5 Umowy.

8. Wykonawca nie później niż w dniu zawarcia Xxxxx zobowiązuje się uzyskać od Pracowników zgodę na przekazanie Zamawiającemu ich danych osobowych.

9. Wykonawca oświadcza, że Pracownicy świadczący Usługi mają niezbędne kwalifikacje do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, jak również niezbędną wiedzę w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

10. Wykonawca oświadcza, że Pracownicy świadczący Usługi będą nieprzerwanie, w czasie trwania całej Umowy, posiadać kwalifikacje i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonywania Umowy.

11. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i obowiązującej u Zamawiającego instrukcji przeciwpożarowej w czasie wykonywania usług, jak również pozostaje odpowiedzialny za szkody powstałe w związku z realizacją usług i wskutek innych działań jego pracowników.

12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Pracownikom świadczącym Usługi odzieży ochronnej, odzieży roboczej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami BHP.

13. Pracownicy świadczący Usługi powinni być w czasie wykonywania przedmiotu Umowy jednolicie ubrani i posiadać oznakowanie Wykonawcy (logo) oraz przekazane przez Zamawiającego identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu.

14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie Pracowników świadczących Usługi oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.

15. Pracownicy Wykonawcy nie później niż przed przestąpieniem do pracy zostaną przeszkoleni przez Zamawiającego z zakresu obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, w szczególności zasad BHP. Wykonawca zobowiązany jest do zobowiązania Pracowników do poddania się szkoleniu.

16. Klauzula dot. przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 6 do Umowy.

§ 5

Zmiana personelu Wykonawcy

1. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi, o którym mowa w § 4 Umowy, będzie możliwa w następującej sytuacji:

1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez Pracownika Usług;

2) na uzasadniony wniosek Wykonawcy.

2. W przypadku zmiany Pracownika świadczącego Usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu zaktualizowanego Załącznika nr 3 nie później niż przed dopuszczeniem pracownika do świadczenia Usługi i nie wymaga zawierania przez Strony aneksu do Umowy.

3. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie Pracownika świadczącego Usługi co najmniej na 3 Dni Robocze przed zamiarem dokonania zmiany, po uprzednim przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby.

4. W wypadku zmiany Pracownika świadczącego Usługi, Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia ze swoich zbiorów danych osobowych pracownika zaprzestającego wykonywanie usługi.

5. Zmiana osoby lub zwiększenie liczby personelu w trakcie wykonywania Umowy bez akceptacji pisemnej osoby wskazanej w § 16 ust. 2, stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie § 13 ust. 2 pkt 1), niezależnie od obowiązku zapłacenia kary umownej.

6. Zmiana osoby lub zwiększenie liczby personelu nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wszelkie koszty związane ze zmianą lub zwiększeniem liczebności personelu ponosi Wykonawca.

§ 6

Podwykonawstwo1

1. Wykonawca – na podstawie oświadczenia zawartego w Załączniku nr 1 do Umowy – wykona Przedmiot Umowy:

1) bez udziału podwykonawców;

2) przy udziale podwykonawców, którym powierza zakres prac zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy.

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Załączniku nr 2 do Umowy oraz podwykonawcom, których firmy określono w Załączniku nr 2 do Umowy.

3. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Załączniku nr 2 do Umowy oraz rozszerzyć podwykonawstwa o podwykonawców innych niż ci, których firmy wskazano w Załączniku nr 2 do Umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

4. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.

5. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2-3, Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym na podstawie § 15, niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez podwykonawców w innym zakresie niż wskazany w Załączniku nr 2 do Umowy lub przez innych podwykonawców niż podmioty wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy.

6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy w części powierzanej.

8. Wykonawca nie ma prawa do wykonywania Przedmiotu Umowy przez osoby zatrudnione w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego, pod rygorem wypowiedzenia Xxxxx w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie § 15 Umowy.

§ 7

Środki czystości i środki higieniczne oraz narzędzia i urządzenia techniczne

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy przy użyciu własnych środków czystości oraz narzędzi i urządzeń technicznych. Zamawiający zakupi środki higieniczne potrzebne do wykonania przedmiotu Umowy.

2. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające atest Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Zakładu Higieny, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco - myjące.

3. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2018 r., poz. 143 ze zm.), w tym w szczególności nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka.

4. Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy.

5. Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości będą terminowo przydatne do użycia, wolne od wad fizycznych, oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim.

6. Zamawiający w każdej chwili trwania Umowy będzie mógł zażądać od Wykonawcy okazania listy używanych środków chemicznych wraz z kartą produktu celem sprawdzenia posiadanych atestów.

7. Narzędzia i urządzenia techniczne Wykonawcy muszą być sprawne technicznie i bezpieczne dla otoczenia.

8. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania Usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich (np. nieprzeznaczonych do sprzątanych powierzchni lub do lokali, w których

1 Zapisy ust. 2 – 7, zostaną wprowadzone do Umowy, jeżeli Wykonawca będzie powierzał część zamówienia realizacji przez Podwykonawcę.

przebywają ludzie) środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości (w tym na wskazane przez Zamawiającego), narzędzi lub urządzeń technicznych nie później niż w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

§ 8

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych Usług, spowodowane z winy Wykonawcy.

3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli Pracownicy świadczący Usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia.

§ 9

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

1. Z zastrzeżeniem ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion 00/100) dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP ustalonego w tabeli obowiązującej w dniu zawarcia Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w dniu podpisania Umowy dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w ust.1, wraz z warunkami odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowodu opłacenia składki, poświadczonych za zgodność z oryginałem. Dokumenty te stanowią Załącznik nr 4 do Umowy.

3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust.2 powyżej, nie później niż na 3 Dni Robocze przed wygaśnięciem ważności dokumentu, o którym mowa w ust.1. Niewykonanie tego obowiązku, jak również ubezpieczenie na kwotę niższą niż wskazana w ust.1 powyżej będzie stanowić naruszenie zapisów Umowy, o którym mowa w § 15 ust. 2 pkt 12).

4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianach treści zawartej Umowy ubezpieczenia w wypadku skrócenia czasu jej obowiązywania i zmniejszenia wysokości sumy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1, w terminie 5 dni od dnia ich wejścia w życie, pod rygorem wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego w wypadku zaniechania tego obowiązku.

Zamawiający zobowiązuje się:

§ 10

Obowiązki Zamawiającego

1) do współpracy z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji Umowy.

2) w okresie wykonywania Umowy umożliwić Pracownikom świadczącym Usługi wstęp na teren powierzchni w lokalizacjach, o których mowa w § 1 Umowy;

3) zapewnić Pracownikom świadczącym Usługi odpowiednie warunki wykonywania pracy, w tym w zakresie wymagań BHP oraz przepisów przeciwpożarowych, a także udostępnić dla ich potrzeb pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno-higienicznych;

4) udostępnić Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy miejsce na bezpieczne przechowywanie środków czystości i środków higienicznych, narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonywania przedmiotu Umowy.

§ 11

Odbiór Usług

1. Zamawiający dokonuje odbioru Usług wykonanych w danym cyklu rozliczeniowym, poprzez podpisanie miesięcznego protokołu odbioru Usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia i przedłożenia Zamawiającemu miesięcznego protokołu odbioru Usługi w terminie do 2 Dni Roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego.

3. Cyklem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

4. W terminie 2 Dni Roboczych od dnia przedłożenia Zamawiającemu miesięcznego protokołu odbioru usługi, o którym mowa w ust.1, Zamawiający:

1) stwierdza należyte wykonanie przez Wykonawcę Usług poprzez podpisanie miesięcznego protokołu odbioru i przekazanie protokołu Wykonawcy albo

2) stwierdzając częściowe należyte wykonanie przez Wykonawcę usługi, przekaże Wykonawcy podpisany miesięczny protokół odbioru usługi zawierający informacje o zakresie, w jakim przedmiot umowy w ocenie Zamawiającego wykonany był nienależycie oraz podstawie i wysokości naliczonej (- ych) z tego tytułu kar(-y) umownej(-ych), w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy zapłaty kary umownej, albo

3) stwierdzając całkowicie nienależyte wykonanie przez Wykonawcę usługi, odmówi podpisania miesięcznego protokołu odbioru Usługi i poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, zawierającym uzasadnienie oraz informacje o podstawie i wysokości naliczonej(-ych) z tego tytułu kar-ry) umownej(-ych), w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy zapłaty kary umowne.

§ 12

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Umowy wynosi …………………….. zł (słownie: ), w tym:

wynagrodzenie netto wynosi …………………….. zł (słownie:………………………………..), podatek VAT wynosi

…………………….. zł (słownie ).

2. Z zastrzeżeniem ust. 6. poniżej Strony ustalają całkowite miesięczne wynagrodzenie netto w wysokości

…………………….…. zł (słownie: …) plus należny VAT z podziałem na:

1) dla pomieszczeń przy xx. Xxxxxxxx 00 w Warszawie w wysokości : netto …………………….… zł (słownie )

brutto ………………… (słownie ),

podatek VAT wynosi: ……………………… zł ( słownie:……)

2) dla pomieszczeń przy ul. Stawki 2 w Warszawie („Intraco”) w wysokości: netto …………………..….. zł (słownie )

brutto……………………… zł (słownie ),

podatek VAT wynosi: ……………………… zł ( słownie:……)

3. Wykonawca, który jest pracodawcą o którym mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r., o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1172 z późn. zm.) gwarantuje Zamawiającemu uprawnienie do obniżenia wpłaty do PFRON co najmniej na poziomie zadeklarowanym w Ofercie Wykonawcy, tj %. Wykonawca po każdej terminowej

płatności Xxxxxxxxxxxxx zobowiązany jest do przedkładania nie później jednak niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności, zaświadczenia sporządzonego na formularzu INF-u z informacją wskazującą kwotę obniżenia za dany okres, na podstawie którego Zamawiający wpłaca składkę do PFRON. Jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca utraci możliwość udzielania odpisu od składki PFRON w wysokości zadeklarowanej w ofercie, jest on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary Umownej w wysokości utraconej korzyści Zamawiającego.

4. W sytuacji, gdy Wykonawca nieprawidłowo naliczył wysokość kwoty obniżenia na PFRON przysługującej Zamawiającemu, Wykonawca jest obowiązany do pokrycia Zamawiającemu różnicy, jaką ten musiał wpłacić do PFRON w związku z nieprawidłowym naliczeniem kwoty obniżenia przez Wykonawcę.

5. Zapłata należności z tytułu wynagrodzenia określonego w ust. 2 dokonywana będzie po upływie cyklu rozliczeniowego, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 21 dni od

dnia jej doręczenia z zastrzeżeniem, że faktura nie może być wystawiona wcześniej niż po podpisaniu protokołu odbioru.

6. W przypadku, gdy Wykonawca świadczył Usługi przez okres krótszy niż cykl rozliczeniowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości odpowiadającej (proporcjonalnie) części cyklu rozliczeniowego, w którym Wykonawca świadczył Usługi.

7. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Całkowite maksymalne wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe.

9. Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (platforma), pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx. Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do zamawiającego za pośrednictwem platformy. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury w formie innej niż faktura elektroniczna przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania jest: NASK, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub adres e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx.

§ 13

Kary Umowne

1. Z zastrzeżeniem ust. 6, Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary Umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 15 % całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 1 Umowy; w przypadku częściowego odstąpienia od Umowy, przedmiotowa kara liczona będzie od części wynagrodzenia, jakie było należne Wykonawcy do dnia odstąpienia od Umowy;

2) za opóźnienie w przystąpieniu do rozpoczęcia realizacji Umowy niestanowiące podstawy do odstąpienia od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,5 % całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia,

3) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczone osobno odpowiednio do każdej lokalizacji;

4) za przerwę w świadczeniu Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 3 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 12 ust. 2 Umowy, za każdy dzień przerwy, liczone osobno odpowiednio do każdej lokalizacji;

5) za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości w okresie wykonywania przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie nieprawidłowości; liczone osobno odpowiednio do każdej lokalizacji;

6) za stwierdzenie rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu Umowy przez personel Wykonawcy, w tym w szczególności w przypadku trzykrotnego powtórzenia się nieprawidłowości w świadczeniu Usług – w wysokości 3 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 2 Umowy, liczone osobno odpowiednio do każdej lokalizacji;

7) w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia – w wysokości 5 % całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto , o którym mowa w § 12 ust. 1 Umowy;

8) w przypadku wykonywania czynności, o których mowa w § 4 ust. 4 Umowy, przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę – w wysokości 1.000,00 zł za każdy taki przypadek;

9) w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę zgodnie z żądaniem Zamawiającego, o którym mowa w § 4 ust. 5 i 6, któregokolwiek z oświadczeń lub dokumentów określonych w § 4 ust. 5 lit. a), we

wskazanym terminie, nieudzielenia wyjaśnień, o których mowa w § 4 ust. 5 lit. b) lub uniemożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli, o której mowa w § 4 ust. 5 lit. c) – w wysokości 300,00 zł za każdy przypadek ww. naruszenia;

10) w przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy innego niż wynikający z Xxxxxx lub zaakceptowany przez Zamawiającego zgodnie z procedurą określoną w Umowie – w wysokości 0,2% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek.

3. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pokrywania roszczeń z tytułu kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub bezpośrednio od Wykonawcy na podstawie skierowanego do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego. Wykonawca zgadza się na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiej noty, o ile taka forma pokrycia kar umownych zostanie wybrana na podstawie ust. 4.

6. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, a także do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

7. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron lub wypowiedzenie Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych.

§ 14

Zmiana Umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści Umowy w następujących okolicznościach:

1) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych po dacie zawarcia Umowy wywołującej potrzebę zmian treści Umowy wraz ze skutkami takiej zmiany;

2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;

3) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, o której mowa w § 19 Umowy;

4) zmiany zakresu Przedmiotu Umowy powierzonego podwykonawcom;

5) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany wytycznych lub zaleceń, dotyczących Przedmiotu Umowy, instytucji nadzorującej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

6) gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy w związku z niemożliwością realizacji Umowy w zakładanym terminie:

a) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub z przyczyn, których nie można było przewidzieć,

b) w razie przedłużenia się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w związku ze składanymi w jego toku środkami ochrony prawnej,

- nie dłużej jednak niż o 30 dni w ww. przypadkach;

7) gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 144 Pzp;

8) w przypadku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na wykonywanie Umowy;

9) w innych przypadkach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, a niepozwalających na realizację Umowy zgodnie z SOPZ.

2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej Umowie w stosunku do treści Oferty dotyczące wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r., o pracowniczych planach kapitałowych.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób wykonujących Przedmiot Umowy do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę albo do wysokości minimalnej stawki godzinowej z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnej stawki godzinowej.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób wykonujących zamówienie.

6. W przypadkach wskazanych w ust. 1, Strony mogą wprowadzić zmianę wysokości wynagrodzenia odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń i żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.

7. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 6, może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.

8. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości wynagrodzenia może uwzględniać także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.

9. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji.

11. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 10 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania Usługi oraz zmniejszenia zakresu (powierzchni), na której wykonywana jest Usługa.

12. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 10 niniejszego paragrafu z miesięcznym wyprzedzeniem.

§ 15

Odstąpienie i wypowiedzenie od Umowy

1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, gdy Wykonawca nie przystąpi do rozpoczęcia realizacji Umowy w całości lub części przez 3 Dni Robocze od terminu wyznaczonego w §2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku, gdy:

1) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób niezgodny z Umową i nie zmienia sposobu wykonania Umowy lub nie usunie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu, nie krótszym niż 10 dni Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim termin 10-dniowych przewidziany na wypowiedzenie liczony jest od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie;

2) Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy lub odmówi realizacji Umowy lub opóźnienie w stosunku do terminów określonych w Umowie przekroczy okres 14 dni – w terminie do 30 dni odpowiednio od powzięcia informacji o zaprzestaniu realizacji Umowy lub upływu ostatniego dnia 14-dniowego opóźnienia;

3) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności albo wszczęto wobec niego postępowanie upadłościowe bądź naprawcze – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających wypowiedzenie Umowy;

4) wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających wypowiedzenie Umowy;

5) dotychczasowy przebieg realizacji Przedmiotu Umowy wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających wypowiedzenie;

6) suma kar umownych, o których mowa w § 13, przekroczy 25% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 1 – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających wypowiedzenie Umowy;

7) Wykonawca rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie lub bez pisemnej zgody Xxxxxxxxxxxxx realizuje zamówienie wykorzystując innych podwykonawców niż określeni w Ofercie i nie zmienia sposobu realizacji Umowy, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających wypowiedzenie Umowy;

8) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu – w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

9) Wykonawca narusza obowiązek zatrudniania przy realizacji Umowy na podstawie umowy pracę osób, których obowiązek ten dotyczy – w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

10) Wykonawca wykonuje lub wykonał zobowiązania określone w Umowie za pomocą osoby/osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego i bez jego zgody – w terminie 30 dni od dnia kiedy Zamawiający dowiedział się o przyczynach wypowiedzenia Xxxxx z tej przyczyny

11) nie przystąpi do świadczenia Usług przez Wykonawcę lub przerwania ich Wykonywania na okres dłuższy niż 2 Dni robocze i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 12 Umowy – w terminie określonym w tym zapisie;

12) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy w kwocie niższej niż określona w § 9 ust. 1, a także w wypadku nieprzedłużenia ubezpieczenia w sytuacji określonej w § 9 ust. 4 Umowy – w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia niepełnego ubezpieczenia;

3. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu albo wypowiedzeniu Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, będzie wywierać skutki na przyszłość i zostanie przesłane Wykonawcy na adres wskazany w komparycji Umowy.

4. Odstąpienie albo wypowiedzenie Xxxxx nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie.

5. W przypadku odstąpienia albo wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego:

1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis prac niewykonanych do dnia odstąpienia albo wypowiedzenia Umowy, a nieuwzględnionych w ostatnim protokole miesięcznym wraz z dokonaniem oceny pod względem możliwości ich zaakceptowania i odbioru przez Zamawiającego a w sytuacji gdy Wykonawca nie przystąpi do podpisania protokołu, Zamawiający sporządzi Komisyjny jednostronny protokół, którego kopię przekaże Wykonawcy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia

albo rozwiązania Umowy, o ile wykonane usługi będą miały dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze i będą mogły być wykorzystane ze względu na cel Umowy.

§ 16

Zasady współpracy i kontaktowania się Stron

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku – także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania Umowy.

2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji Umowy są:

…………………………, tel. +48 ……………………… , email: ……………………

…………………………, tel. +48 ……………………… , email: ……………………

3. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest

…………………………………., tel. ………………………., email: ………………………..

4. Osobą pełniącą funkcję stałego Koordynatora Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 7 Umowy jest

……………………………….. , tel. ………………………., email: ……………………….

5. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 2 -4

6. Każda z osób wskazanych w ust. 2, 3 i 4 jest uprawniona odpowiednio do podpisywania protokołów odbioru usług sprzątania.

7. Zmiany osób, o których mowa w ust. 2, 3 i 4, dokonuje się za pośrednictwem poczty elektronicznej przy wykorzystaniu adresów mailowych wskazanych w ust. 2 i 3 powiadomienie drugiej Xxxxxx, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust. 2 – 4.

8. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę Stron. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych, o których mowa w niniejszym paragrafie nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.

§ 17

Zasady poufności

1. Informacje udostępniane Wykonawcy w ramach wykonywania Umowy oraz uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy będą traktowane przez Wykonawcę jako informacje poufne i mogą być ujawniane wyłącznie osobom i upoważnionym przedstawicielom, których obowiązkiem jest realizacja Umowy, pod rygorem pociągnięcia przez Zamawiającego do odpowiedzialności za naruszenie poufności. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje Wykonawcę oraz pracowników upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, współpracowników i doradców odpowiedzialnych za realizację obowiązków wynikających z Umowy w trakcie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu, odstąpieniu od niej, w czasie zatrudnienia/współpracy, jak i po ustaniu zatrudnienia/współpracy pracowników, upoważnionych przedstawicieli, współpracowników, doradców Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji, w posiadanie których wejdzie w trakcie wykonywania Umowy, w szczególności:

1) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek informacji w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności;

2) zapewnienia, że personel oraz inne osoby wykonujące prace w ramach realizacji Umowy, którym informacje zostaną udostępnione nie ujawnią i nie zezwolą na ich ujawnienie w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności;

3) zapewnienia prawidłowej ochrony informacji przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania informacji;

4) niewykorzystywania informacji do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności;

5) przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do NASK-PIB, wynikających z wykorzystania przez Wykonawcę lub osoby, którymi się posłuży, informacji uzyskanych w czasie wykonywania Umowy w sposób naruszający jej postanowienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku ujawnienia informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, pozostającym w sprzeczności z postanowieniami Umowy.

4. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie dotyczy przypadków, gdy informacje te:

1) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia Umowy;

2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi.

5. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi pisemnie Zamawiającego o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, a także podejmie wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym.

6. Ujawnienie przez Wykonawcę informacji poufnych, dotyczących Zamawiającego, w sposób naruszający postanowienia Umowy, powoduje obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 15.000,00 złotych za każdy przypadek naruszenia.

7. Zamawiający, którego informacje poufne zostały naruszone może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od dochodzenia zapłaty kary umownej, o której mowa w ust.6 powyżej.

8. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Wykonawcę do czasu utraty przez informacje wartości gospodarczej, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat od dnia odstąpienia, rozwiązania, wypowiedzenia lub innego zakończenia Umowy.

§ 18

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w Ofercie Wykonawcy, tj. maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 1, tj. w kwocie ……. zł (słownie: ………….. złotych, …../100).

2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie: ...............

3. Zamawiający zwróci 100 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 19

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa. Przez

„Siłę wyższą” rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których żadna ze Stron nie mogła przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy.

2. W przypadku zaistnienia Siły wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie - nie później jednak niż w ciągu 14. dni (kalendarzowych) - powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.

3. Jeżeli Siła wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 30. dni (kalendarzowych) lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.

4. Okres występowania następstw Siły wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji usług określonych w Umowie.

5. Jeśli na skutek wystąpienia Siły wyższej niemożliwa będzie realizacja Usługi, rozliczeniu i wynagrodzeniu podlegają tylko usługi zrealizowane. Związana z nimi część Dokumentacji musi zostać przekazana Zamawiającemu w formie określonej w Umowie. W przypadku wykonania jedynie części usługi, wynagrodzenie zostanie zapłacone w takim procencie, w jakim zrealizowano Przedmiot Umowy. Wyniki wyliczeń wskazane zostaną w protokole przygotowanym w formie i w terminie ustalonym w porozumieniu Stron.

§ 20

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie jest uprawniony do powierzenia wykonania przedmiotu Umowy lub jego części, przeniesienia praw, obowiązków, ani wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego (Dz. U. 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.).

3. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją Umowy będzie rozpoznawał właściwy sąd powszechny.

4. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Załączniki do Umowy stanowi jej integralną część.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy.

3. Załącznik nr 3 Wykaz Pracowników świadczących Usługi.

4. Załącznik nr 4 Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela, dowodu opłacenia składki Wykonawcy.

5. Załącznik nr 5 Wzór protokołu odbioru usługi sprzątania.

6. Załącznik nr 6 Klauzula dot. informacji RODO

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: