UMOWA Nr 2001-ILZ.023……..2022


UMOWA

Nr 2001-ILZ.023……..2022


zawarta w dniu .............................. 2022 r. w Białymstoku pomiędzy:

Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbową w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, Regon 001021122, którą reprezentuje:

Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku

zwaną dalej Zamawiającym


 a firmą

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

którą reprezentuje:

…………………………………………………………………………………………………

zwaną dalej Wykonawcą.


Umowa zostaje zawarta z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.).

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu
o rozeznanie cenowe Nr 2001-ILN.261.5.2022 na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 130.000 zł zawiera się umowę o następującej treści:


§ 1

Wykonawca zobowiązuje się do remontu nawierzchni dróg i chodników na terenie
Urzędu Skarbowego w Siemiatyczach przy ul. Pałacowej 18 (dz. nr 1194)
w zakresie wynikającym z § 2 umowy.

Zakres prac oraz obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego

§ 2

1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poniższego zakresu prac z materiałów własnych
na terenie przyległym do budynku biurowego Urzędu Skarbowego w Siemiatyczach przy ul. Pałacowej 18 w zakresie:

1) Teren wewnętrzny (za bramą):

a) Przygotowanie i zabezpieczenie terenu na czas realizacji robót,

b) Rozebranie i usunięcie zapadającej się, uszkodzonej kostki brukowej o pow. ok 690 m2 – parking oraz część chodnika,

c) Wymiana istniejących krawężników na nowe krawężniki betonowe – długość ok 110 m,

d) Wymiana istniejących obrzeży betonowych na nowe obrzeża betonowe – dł. ok 20 m,

e) Usunięcie istniejących krawężników – długość ok 7 m,

f) Wykonanie/poprawienie podbudowy cementowo – piaskowej dostosowanej do ruchu pojazdów,

g) Zagęszczenie terenu zagęszczarką mechaniczną,

h) Regulacja istniejących elementów infrastruktury podziemnej do poziomu nowej nawierzchni - 3 szt.,

i) Ułożenie nowej kostki brukowej o grubości 8 cm na parkingu o powierzchni ok 600 m2 – wzór i kolor do uzgodnienia po zawarciu umowy / podpisaniu zlecenia,

j) Ułożenie nowej kostki brukowej o grubości 6 cm na chodniku o powierzchni ok 90 m2 - wzór i kolor do uzgodnienia po zawarciu umowy / podpisaniu zlecenia,

k) Wykonanie podjazdu / pochylni prowadzącej do drzwi na ścianie przy garażu (tak jak do drzwi garażowych) wraz wykonaniem izolacji pionowej (załącznik nr 3),

l) Ubicie kostki oraz zaklinowanie jej piaskiem płukanym,

m) Usunięcie pozostałości po remoncie i ich wywóz, doprowadzenie terenu wokół placu budowy do stanu sprzed rozpoczęcia prac.


2) Teren zewnętrzny (od ulicy Pałacowej do bramy wjazdowej):

a) Przygotowanie i zabezpieczenie terenu na czas realizacji robót,

b) Rozebranie i usunięcie zapadającej się, uszkodzonej kostki brukowej o pow. ok. 165 m2,

c) Wymiana krawężników na nowe – długość ok 40 m,

d) Usunięcie części krawężnika – długość ok 8 m,

e) Wykonanie/poprawienie podbudowy cementowo – piaskowej dostosowanej do ruchu pojazdów,

f) Zagęszczenie terenu zagęszczarką mechaniczną,

g) Regulacja istniejących elementów infrastruktury podziemnej do poziomu nowej nawierzchni - 2 szt,

h) Ułożenie nowej kostki brukowej o grubości 8 cm o powierzchni ok 165 m2 – wzór i kolor do uzgodnienia po zawarciu umowy / podpisaniu zlecenia,

i) Ubicie kostki oraz zaklinowanie jej piaskiem płukanym,

j) Wyznaczenie i oznakowanie miejsca postojowego dla niepełnosprawnych znakami poziomymi i pionowymi,

k) Usunięcie pozostałości po remoncie i ich wywóz, doprowadzenie terenu wokół placu budowy do stanu sprzed rozpoczęcia prac.


2. Materiały do realizacji przedmiotu umowy, dostarcza na swój koszt Wykonawca.

3. Przedmiot umowy powinien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polskimi normami i warunkami technicznymi.

4. Materiały, wyroby, urządzenia i technologie zastosowane do realizacji przedmiotu umowy powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych oraz przepisach wykonawczych do tych ustaw.

5. Materiały i urządzenia stosowane do realizacji niniejszej umowy, muszą posiadać stosowne, wymagane przepisami prawa: atesty lub dopuszczenia do obrotu gospodarczego i stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, aprobaty techniczne, certyfikaty zgodności lub deklaracje zgodności.

6. Prace remontowe należy prowadzić w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób przebywających w jego otoczeniu.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe zabezpieczenie budynku, szczególnie przed zalaniem wodami opadowymi. W przypadku powstania zniszczeń i uszkodzeń, Wykonawca usunie je na własny koszt lub pokryje koszty spowodowanych strat.

8. Wykonawca będzie realizował prace związane z przedmiotem umowy od poniedziałku
do piątku w godzinach od 700 - 1700. Zamawiający dopuszcza (po wcześniejszym uzgodnieniu) możliwość zmiany określonego wyżej przedziału czasowego realizacji przedmiotu umowy, tj. godzin oraz wskazanych dni tygodnia.

9. Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, udostępni wykonawcy nieodpłatnie energię elektryczną i wodę.

Termin wykonania umowy

§ 3

      1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy oraz wykonać wszystkie prace remontowo-budowlane w nieprzekraczalnym terminie do 31.10.2022 r. Terminem wykonania przedmiotu umowy jest data podpisania przez strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.

      2. Odbiór jakościowy przedmiotu umowy potwierdzony zostanie protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający podpisze protokół odbioru po całkowitym zakończeniu usługi oraz po sprawdzeniu bezusterkowego wykonania prac budowlanych.

      3. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru wykonanych prac budowlanych w przypadku jeśli przedmiot umowy nie będzie wykonany zgodnie z warunkami technicznymi .

      4. Zamawiający wskaże w protokole przyczyny odmowy odbioru oraz wyznaczy Wykonawcy nowy termin odbioru przedmiotu umowy.

Wynagrodzenie

§ 4

  1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy kwotę ………….. złotych (słownie: …………………………………………………………)

  2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.

  3. Zamawiający dokona płatności kwoty, o której mowa w ust. 1 za wykonanie przedmiotu umowy, przelewem na konto Wykonawcy: ……………………………………………………. w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, „mechanizmem podzielonej płatności”.

  4. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest sporządzony i podpisany przez przedstawicieli obu stron protokół bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy.


Kary umowne

§ 5

  1. Za każdy dzień zwłoki w związku z niewykonaniem w terminie przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 0,20 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

  2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 15% wartości brutto umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

  3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości
    15 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

  4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca realizuje zadanie niezgodnie z warunkami i terminami określonymi w niniejszej umowie.

  5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone drugiej stronie na piśmie pod rygorem nieważności. Przez złożenie oświadczenia na piśmie uznaje się także jego złożenie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu.

  6. Wartość wszystkich kar umownych nie może przekraczać 20% wartości przedmiotu umowy określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.


Gwarancja i rękojmia

§ 6

  1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 60 miesięcy.

  1. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1, liczony będzie od daty podpisania przez strony protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy.

  2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnie: napraw, włącznie
    z wymianą materiałów na wolne od wad - w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych niewłaściwego wykonania lub innych wad ukrytych, w ciągu siedmiu dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia przez     Zamawiającego.

  3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady dostarczonego przedmiotu umowy z tytułu rękojmi.

Ochrona danych osobowych

§ 7

Informacja w zakresie ochrony danych osobowych znajduje się na stronie internetowej
IAS w Białymstoku, link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx

Postanowienia końcowe

§ 8

  1. Strony niniejszej umowy na mocy pisemnego obustronnego porozumienia, mogą dokonać rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym ze wskazaniem sposobu
    i zakresu rozliczeń pomiędzy stronami.

  2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  3. Strony umowy zobowiązują się do zawarcia Porozumienia o współpracy pracodawców, których pracownicy świadczą pracę na terenie Urzędu Skarbowego
    w Siemiatyczach przy ul. Pałacowej 18; 17-300 Siemiatycze dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy (art. 208 i 209    1, 2092 Kodeksu pracy.). Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy:

  • Kodeksu Cywilnego,

  • inne przepisy prawne obowiązujące w zakresie objętym umową.

  1. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

  2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
    ze stron.


Zamawiający: Wykonawca:



Załączniki do umowy:

1. Załącznik nr 1 - Informacja o zagrożeniach i zasadach bezpieczeństwa.

2. Załącznik nr 2 - Potwierdzenie zapoznania się z informacją o zagrożeniach.

3. Załącznik nr 3 - Porozumienie o współpracy pracodawców.

4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o zachowaniu klauzuli poufności informacji.



































Załącznik nr 1

do umowy nr 2001-ILZ.023……....2022


INFORMACJA O ZAGROŻENIACH I ZASADACH BEZPIECZEŃSTWA

Na terenie obiektów Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku oraz podległych jednostek obowiązują przepisy państwowe, kodeks ruchu drogowego.

ZASADY EWAKUACJI:

  • Zachować spokój i nie wywoływać paniki;

  • Udać się do najbliższego wyjścia ewakuacyjnego;

  • Ewakuować się zgodnie z kierunkiem tabliczek ewakuacyjnych;

  • Udać się do wyznaczonego miejsca zbiórki;

  • Przy silnym zadymieniu- poruszać się w pozycji pochylonej, osłaniając drogi oddechowe np. chusteczką, szalikiem;

  • Stosować się do poleceń kierującego ewakuacją;

  • Pomagać innym w przypadku, gdy potrzebują pomocy;

ZAGROŻENIA ZWIĄZANE Z PRZEMIESZCZANIEM SIĘ:

  • poślizgnięcie;

  • potknięcie;

  • uderzenie o nieruchome i ruchome części wyposażenia wewnątrz budynków;

  • potrącenie przez poruszające się środki transportu.

ZAGROŻENIA ZWIĄZANE Z PRACĄ NA WYSOKOŚCI:

  • upadek;

  • śmierć;

  • złamania;

  • stłuczenia;

  • skaleczenia.

ZAGROŻENIA ZWIĄZANE Z WYKONYWANIEM PRAC W KONTAKCIE Z SUBSTANCJAMI I PREPARATAMI CHEMICZNYMI:

  • poparzenie;

  • zatrucie.

ZAGROŻENIA ZWIĄZANE Z WYKONYWANIEM PRAC TRANSPORTOWYCH:

  • przygniecenie;

  • uderzenie;

  • skaleczenie przez transportowany przedmiot lub zastosowany środek transportu.

ZAGROŻENIA ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ LUB NAPRAWĄ MASZYN, URZĄDZEŃ I NARZĘDZI ORAZ USUWANIEM AWARII INSTALACJI TECHNICZNYCH:

  • uderzenie o ruchome i luźne elementy;

  • uderzenie w wystające i ostre elementy stałe;

  • porażenie prądem elektrycznym;

  • poparzenie termiczne w kontakcie z gorącymi powierzchniami.

ZAGROŻENIA ZWIĄZANE Z WYKONYWANIEM PRAC PONIŻEJ POZIOMU GRUNTU, NP.: SIEĆ KANALIZACYJNA, STUDZIENKI, INSTALACJE PODZIEMNE, WYKOPY:

  • zatrucie gazami;

  • zasypanie, obsunięcie ziemi lub innych materiałów;

  • uderzenie przez spadające przedmioty;

  • wybuch, pożar.

PODSTAWOWE ZASADY BEZPIECZEŃSTWA:

  • Należy poruszać się po wyznaczonych drogach komunikacyjnych;

  • Należy stosować środki ochrony indywidualnej adekwatne do występujących zagrożeń;

  • Stosować się do obowiązujących znaków bezpieczeństwa i ppoż. oraz ruchu drogowego;

  • Nie wolno korzystać z urządzeń i narzędzi, nie mając do tego odpowiednich kwalifikacji i uprawnień;

  • Nie wolno zaśmiecać i zanieczyszczać terenu;

  • Palenie tytoniu dozwolone tylko w miejscu wyznaczonym;

  • Zakaz spożywania napojów alkoholowych, środków odurzających i narkotycznych;

  • Każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór na bezpieczeństwem i higieną pracy.

PIERWSZA POMOC:

  • Informacje o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy, miejsca ich pracy oraz telefon kontaktowy umieszczone są przy apteczkach pierwszej pomocy.


TELEFONY ALARMOWE:

Centrum Ratownictwa- 112

Pogotowie Ratunkowe- 999

Straż Pożarna – 998

Policja- 997

OŚWIADCZAM, IŻ ZAPOZNAŁEM/AM SIĘ I PRZYJMUJĘ DO STOSOWANIA POWYŻSZĄ INFORMACJĘ ORAZ ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ DO JEJ PRZEKAZANIA SWOIM PRACOWNIKOM/ PODWYKONAWCOM.


.................................................... .............................................................. (miejscowość, data ) ( czytelny podpis wykonawcy)

Załącznik nr 2

do umowy nr 2001-ILZ.023……....2022


Potwierdzenie zapoznania się z informacją o zagrożeniach dla życia i zdrowia oraz zasadach bezpieczeństwa w Izbie Administracji Skarbowej w Białymstoku i podległych jednostkach


L.p.

Nazwisko i imię pracownika

Xxxxxxxxxxx pracodawca

Czytelny podpis

1






2






3






4






5






6






7









Załącznik nr 3

do umowy nr 2001-ILZ.023…...2022


POROZUMIENIE

o współpracy pracodawców, których pracownicy świadczą pracę na terenie Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0, dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora ds. bhp.


Na podstawie art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:

Dyrektorem Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

a

Firmą

……………………………………………………………………


§ 1

Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu, tj.: Urząd Skarbowy w Siemiatyczach, ul. Pałacowa 18; 17-300 Siemiatycze


§ 2

Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.


§ 3

Pracodawcy ustalają koordynatora porozumienia w osobie: ……………………………, zatrudnionego w ………………… który sprawować będzie osobisty nadzór nad przestrzeganiem w miejscu pracy przepisów i zasad bhp przez wszystkich pracowników.

§ 4

Koordynator ma prawo i obowiązek do:

1) sprawowania faktycznego nadzoru nad bezpieczeństwem wszystkich pracowników, którzy jednocześnie wykonują prace w tym samym miejscu pracy;

2) egzekwowania przestrzegania przepisów bhp oraz ochrony przeciwpożarowej poprzez wydawanie wszystkim osobom, które jednocześnie wykonują prace w tym samym miejscu, poleceń ustnych i pisemnych;

3) występowania do poszczególnych pracodawców z zaleceniami usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz poprawy stanu bhp i ochrony przeciwpożarowej;

4) informowania pracodawców, osób kierujących pracownikami oraz służby bhp pracodawców o stwierdzonych zagrożeniach wypadkowych oraz uchybieniach w zakresie bhp;

5) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia własnego lub innych osób;

6) niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny/urządzenia lub procesu pracy w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia i zdrowia pracowników lub innych osób.


§ 5

1. Pracodawcy ustalają następujące zasady współdziałania i sposoby postępowania, w tym również w przypadku zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników. Podstawą dopuszczenia do prac na terenie Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku jest:

1) posiadanie aktualnego orzeczenia lekarskiego z zakresu profilaktycznej ochrony zdrowia z uwzględnieniem zagrożeń występujących na stanowisku pracy;

2) posiadanie wymaganych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

3) posiadanie przez pracowników środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, przewidzianych na danym stanowisku pracy;

4) wyposażenie pracowników w sprawny sprzęt, posiadający wymagane atesty (np. drabiny, rusztowania, itp.);

5) zapoznanie z instrukcjami ppoż. obowiązującymi w Izbie Administracji Skarbowej w Białymstoku i podległych jednostkach;

6) zapoznanie pracowników z zakresem występujących zagrożeń wypadkowych;

7) przekazanie pracownikom informacji o pracownikach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.


§ 6

Izba Administracji Skarbowej w Białymstoku zobowiązuje się do:

1) organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz ochronę przeciwpożarową;

2) udostępniania pracownikom posiadanych pomieszczeń higieniczno – sanitarnych i środków higieny osobistej;

3) zapoznania pracowników z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego i procedurą ewakuacji;

4) udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej na zasadach przyjętych w Izbie Administracji Skarbowej w Białymstoku.

§ 7

W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika firmy ……………………………….. ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez pracodawcę poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności koordynatora.


§ 8

Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści porozumienia wymagają formy pisemnej.



§ 9

Podpisane wspólnie porozumienie sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 10

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez pracodawców.


Podpis pracodawcy Podpis pracodawcy































Załącznik nr 4

do umowy nr 2001-ILZ.023…...2022

Nazwa firmy:


……………………

……………………

……………………



Oświadczenie o zachowaniu klauzuli poufności informacji w zakresie realizacji umowy

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę umowy Nr 2001-ILZ.023……..2022
z dnia ……….. , Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:


  1. Wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu umowy. Wzajemna współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa każdej ze Stron, zachowania tajemnicy służbowej u Zamawiającego, a w tym z przestrzeganiem zasad ochrony informacji i innych aktywów informacyjnych Zamawiającego.

  2. Zachowanie w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych,
    prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu
    teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą
    skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

  3. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz
    wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

  4. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba z pomocy, której Wykonawca realizuje umowę, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub podmiotom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Zamawiającego.

  5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji podpisanej umowy.

  6. Nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania
    jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów
    związanych z realizacją podpisanej umowy, po uprzednim uzyskaniu
    pisemnej zgody Zamawiającego.

  7. Zarządzanie naruszeniami bezpieczeństwa informacji:

  • Przez incydent bezpieczeństwa informacji należy rozumieć wszelkie zdarzenia lub działania, które stanowią lub mogą stanowić przyczynę utraty aktywów, zmian poufności, integralności, dostępności informacji lub niezawodności systemów, a także odstępstwa od obowiązujących procedur postępowania, nawet, jeżeli nie prowadzą do wyżej wymienionych skutków.

  • W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych Wykonawca powiadamia Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Izbie Administracji Skarbowej w Białymstoku a ten zawiadamia Dyrektora Xxxx i podejmuje niezwłocznie działania zmierzające do wyjaśnienia okoliczności tego naruszenia oraz ograniczenia jego negatywnych skutków. Jeżeli naruszenie przepisów dotyczy informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej pełnomocnik ochrony zawiadamia niezwłocznie również Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

  1. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zwrotu otrzymanych nośników informacji najpóźniej w momencie zakończenia obowiązywania umowy, usunięcia danych wykorzystywanych w związku z realizacją umowy oraz udokumentowania usunięcia danych poprzez sporządzenie protokołu w obecności obu stron umowy.

  2. Obowiązek informowania Zamawiającego o wszystkich zmianach po stronie Wykonawcy mogących wpłynąć na realizację umowy.


Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

  • ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.);

  • ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2019 r., poz. 742 z późn. zm.);


Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania, co do zachowania poufności informacji.


Document Metadata

Filed: August 10th, 2022