UMOWA NR ZP.262.2.2024

Znak sprawy: ZP.262.2.2024 Załącznik nr 3

(do Zaproszenia do złożenia oferty)

UMOWA NR ZP.262.2.2024

„Świadczenie usługi w zakresie wykonywania prac konserwacyjnych, przeglądów technicznych oraz napraw awaryjnych central i sieci telefonicznych wewnętrznych w obiektach Sądu Okręgowego w Siedlcach i w Sądzie

Rejonowym w Sokołowie Podlaskim”.

(wzór)

zawarta w dniu 2024 r. w Siedlcach pomiędzy:

Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Siedlcach, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

posiadającym NIP 000-00-00-000, REGON: 000571501

reprezentowanym przez:

Dyrektora Sądu Okręgowego w Siedlcach – ………………………………...………………….......

zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,

a

……………………………………………………………………………………………………………

...…….…………………………………………………………………………………………………… NIP: …………………………………………..REGON: …………………………………………….. reprezentowanym przez: ……………………………- ………………………………………………. zwanym dalej „WYKONAWCĄ”

zwanych w dalszej części umowy „Stronami”

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (ZP.262.2.2024), o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie wykonywania prac konserwacyjnych, przeglądów technicznych oraz napraw awaryjnych central i sieci telefonicznych wewnętrznych w obiektach Sądu Okręgowego w Siedlcach i w Sądzie Rejonowym w Sokołowie Podlaskim– „Przedmiot Umowy”.

2. Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowane było siłami własnymi Wykonawcy. Nie dopuszcza się udziału podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2

1. Wykonawca świadczący usługi w zakresie wykonywania prac konserwacyjnych, przeglądów technicznych oraz napraw awaryjnych central i sieci telefonicznych wewnętrznych oświadcza, iż posiada minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu tego typu usług.

2. Umowa nie obejmuje usuwania uszkodzeń spowodowanych eksploatacją urządzeń w sposób sprzeczny z instrukcjami obsługi oraz napraw lub przeróbek urządzeń przez osoby nieupoważnione, uszkodzeń spowodowanych przez żywioły, uszkodzeń mechanicznych oraz uszkodzeń celowych.

3. Uszkodzenia, o których mowa w ust. 2 mogą być usuwane na warunkach odrębnie ustalonych między Stronami i potwierdzonych oddzielnym zleceniem.

4. Przez konserwację rozumie się przeglądy i czynności służące utrzymaniu urządzeń w należytym stanie technicznym, zapewniającym stałą łączność połączeń wewnętrznych i zewnętrznych.

5. Przez przeglądy techniczne rozumie się obserwację wizualną urządzeń telekomunikacyjnych, okresowe dokonywanie pomiarów sieci telefonicznej wewnętrznej, sprawdzanie połączeń pomiędzy abonentami sieci wewnętrznej, sprawdzanie stanu technicznego urządzeń telekomunikacyjnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją Przedmiotu Umowy w szczególności za wszelkie szkody wynikające z naruszenia postanowień umowy, niedbalstwa lub opieszałej jej realizacji.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wykrytych zagrożeniach w eksploatacji i użytkowaniu urządzeń wewnętrznej sieci telefonicznej w celu ustalenia terminu i zakresu naprawy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym zakresu zakupu nowych części lub materiałów niezbędnych do usunięcia awarii.

3. W przypadku uszkodzeń podzespołów do central telefonicznych i konieczności ich wymiany (np. moduły centrali, zasilacze, procesory itp), koszty zakupu w/w elementów pokrywa Zamawiający natomiast pozostałe prace wchodzą w zakres umowy. Zakup części zamiennych podlegających wymianie leży po stronie Wykonawcy po wcześniejszym przedstawieniu Zamawiającemu kosztorysu zakupu części. Kosztorys zakupu części musi zawierać ceny rynkowe zakupu części, przewidywany czas wymiany, a także zgodę Zamawiającego na zakup nowych części lub podzespołów przez Wykonawcę. Naprawa urządzenia wymagająca zakupu części zamiennych będzie wykonana przez Wykonawcę po otrzymaniu zgody Zamawiającego. W przypadku nie otrzymania zgody Zamawiającego na zakup części zamiennych przez Wykonawcę, koszty zakupu podzespołów i części będą objęte oddzielnym postępowaniem, przy czym usługa wymiany zlecona będzie Wykonawcy w ramach realizacji niniejszej umowy.

4. W przypadku prac specjalistycznych przy usuwaniu awarii central telefonicznych wymagających odpowiedniego oprogramowania i oprzyrządowania zostaną one wykonane przez serwis producenta urządzeń.

5. Wykonawca musi posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawienia niezbędne do

świadczenia usługi będącej Przedmiotem Umowy.

6. Prace konserwacyjne, przeglądy techniczne oraz naprawy wykonywane będą przez Wykonawcę w terminie ustalonym przez Strony, w dni robocze dla Zamawiającego lub po uzgodnieniu z Zamawiającym w dni wolne od pracy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji na zgłoszenie o awarii w ciągu jednej godziny od zgłoszenia oraz do usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż 8 godzin licząc od czasu zgłoszenia awarii.

8. W przypadku, gdy Wykonawca podczas wykonywania naprawy stwierdzi konieczność wymiany części lub podzespołów, wykorzysta potencjalne możliwości centrali telefonicznej i spowoduje dalszą jej pracę bez uszczerbku na jakości połączeń.

9. W przypadku wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 8, ostateczna wymiana uszkodzonych części nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę zlecenia naprawy skierowanego przez Zamawiającego.

10.Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. i ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników wykonujących usługę serwisu i konserwacji.

11.Zamawiający obowiązany jest zapewnić upoważnionym pracownikom Wykonawcy swobodny dostęp do urządzeń, udzielać wszelkich potrzebnych informacji dotyczących urządzeń, a także zapewnić wgląd do stosownej dokumentacji.

§ 4

1. Zgłoszenia awarii będą przyjmowane przez Wykonawcę:

1) telefonicznie pod numerem: w poniedziałki w godz. 07: 30 -18: 00, zaś

w pozostałe dni tygodnia w godz. 07:30 – 15:30

2) e- mailem: ………………………………………………………………………………………..

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu i na osobach trzecich powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest następstwem siły wyższej lub okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

3. Ze strony Zamawiającego osobami wyznaczonymi do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją umowy oraz upoważnionymi do podpisywania Protokołów, o których mowa w treści niniejszej umowy są:

1) Sąd Okręgowy w Siedlcach: ……………………tel: e-mail:

………………………………………………………………………………………………. oraz

2) Sąd Rejonowy w Sokołowie Podlaskim: …………….tel: ……………………., e-mail:

……………………………………………………………………………………………………..

4. Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją umowy oraz upoważnioną do podpisywania Protokołów, o których mowa w treści niniejszej umowy jest: ……………………

tel: …………………………………………………., e-mail:…………………………………….….

5. O wszelkich zmianach osób, o których mowa w ust. 3 - 4, druga Strona zostanie poinformowana e-mailem (skan) lub w formie pisemnej. Zmiana dokonana w trybie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie stanowi zmiany umowy.

6. Ustala się, że niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie choćby części umowy jest równoznaczne z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy.

§ 5

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 28 lutego 2026 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Przedmiot Umowy w sposób jak najmniej uciążliwy dla pracowników sądów i obsługiwanych przez sądy interesantów.

3. Wszystkie przeglądy/ konserwacje/ naprawy powinny być zakończone Protokołami. Oryginały Protokołów powinny być przekazane Zamawiającemu w dniu dokonania odpowiednio przeglądów/ konserwacji/napraw.

4. Za dzień wykonania przeglądów/konserwacji/napraw uważa się dzień zakończenia wszystkich związanych z tymi usługami czynności i podpisania przez Zamawiającego Protokołów.

§ 6

1. Łączna wartość umowy brutto wynosi …………………. zł (słownie:

……………………………………………………………………………………………..) – w tym:

1) budynek Sądu Okręgowego w Siedlcach, ul. Sądowa 2 zł brutto

2) budynek Sądu Okręgowego w Siedlcach ul. Xxxxxxxxxxxxxx 31: zł brutto.

3) budynek Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim, ul. ks. Bosco 3 : zł

brutto

- zgodnie z Formularzem Ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Wynagrodzenie za wykonanie umowy płatne będzie miesięcznie w wysokości:

1) Sąd Okręgowy w Siedlcach ul. Sądowa 2: zł.

2) Sąd Okręgowy w Siedlcach ul. Kazimierzowska 31: zł

3) Sąd Rejonowy w Sokołowie Podlaskim, ul. ks. Bosco 3: zł

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją niniejszej umowy, z uwzględnieniem § 3 ust. 3. Niedoszacowanie oraz brak rozpoznania zakresu umowy nie będą stanowiły podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Za termin zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy Strony uznają dzień obciążenia rachunku

bankowego Zamawiającego.

5. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury, Wykonawca ma prawo dochodzić zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie.

6. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 i 2 nie będzie podlegać waloryzacji przez cały okres

realizacji niniejszej umowy.

§ 7

1. Wypłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, będzie następowała w oparciu o faktury Wykonawcy. Podstawą wystawiania faktur będą załączone do nich Protokoły, o których mowa w § 5 ust. 3 podpisane przez osoby do tego upoważnione, wskazane w umowie.

2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie należne Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktur, wraz z załączonymi do nich Protokołami.

3. Faktury należy wystawiać na: Sąd Okręgowy w Siedlcach, 08-100 Siedlce, ul. Xxxxxx 0, NIP 821-2-75-194. Faktury wystawiane będą oddzielnie z podziałem na Sąd Okręgowy w Siedlcach oraz Sąd Rejonowy w Sokołowie Podlaskim z wyszczególnieniem poszczególnych lokalizacji.

4. Wykonawca jest*/nie jest* podatnikiem podatku VAT. Faktury płatne będą przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr: ,

wymieniony w fakturze lub na inny rachunek Wykonawcy wymieniony w fakturze, umieszczony w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

§ 8

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy z w/w powodów w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia uzyskania informacji

o zaistnieniu poniższych okoliczności:

1) Wykonawca utracił wymagane uprawnienia potrzebne do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym Przedmiotu Umowy,

2) Wykonawca nienależycie wykonuje obowiązki wynikające z niniejszej umowy (np.

brak reakcji w odpowiednim czasie na awarię),

3) Wykonawca nie przystąpił do realizacji prac, przerwał lub zaniechał ich realizację gdy w ocenie Zamawiającego nie gwarantuje to dotrzymania umownego terminu wykonania zamówienia,

4) Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z niniejszą umową oraz nie reaguje na dwukrotne pisemne zastrzeżenia Zamawiającego, dotyczące poprawek i zmian sposobu wykonania danych usług w wyznaczonym terminie,

5) Przedmiot Umowy jest wykonywany przez osoby nieposiadające wymaganych uprawnień,

6) Wykonawca z własnej winy naraził Zamawiającego na szkodę,

7) Wykonawca narusza przepisy bhp i ppoż., pomimo dwukrotnych pisemnych uwag i wniosków Zamawiającego.

3. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy lub opóźnienie w usunięciu uchybień wynikających z nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przekroczy 14 dni,

Zamawiający ma prawo niezwłocznie odstąpić od zawartej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

4. W sytuacji opisanej w ust. 1 - 3 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

5. Każda ze Stron ma prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie.

6. Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

1. Za każdą godzinę opóźnienia w zareagowaniu na zgłoszenie o awarii lub przystąpieniu do wykonania napraw awarii w terminie określonym w § 3 ust. 7, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 50,00 zł.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności nie wykonania w wyznaczonym terminie serwisu, konserwacji lub naprawy Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w wysokości 400,00 zł za każdy przypadek naruszenia obowiązku, o którym mowa w § 10 ust. 1 niniejszej umowy.

4. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% niezrealizowanej do dnia odstąpienia lub rozwiązania wartości brutto umowy określnej w § 6 ust. 1.

5. Maksymalna wysokość kar umownych, którymi zostanie obciążony Wykonawca na

podstawie niniejszej umowy nie przekroczy 20% wartości umowy określonej w § 6 ust. 1.

6. Przewidziane w ust. 1 - 4 kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych

z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane, w związku z wykonaniem niniejszej umowy, także nie udostępniania ich w jakichkolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego, oraz wykorzystania ich tylko do celów określonych w umowie o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, lub orzeczeń sądowych.

2. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy.

§ 11

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zastosowania formy pisemnego aneksu.

2. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23

kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U z 2023 r., poz. 1610 ze zm.).

4. Integralną część umowy stanowi Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron*/ Umowę sporządzono elektronicznie*.

*niepotrzebne skreślić

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Dokonano kontroli wstępnej Niniejszy wzór umowy

Niniejsza umowa ma zabezpieczenie zatwierdzam:

finansowe.

Xxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxx

/podpisano elektronicznie/

(Główny Księgowy)

Dyrektor Sądu Okręgowego w Siedlcach

Xxxxxx Xxxxxx

/podpisano elektronicznie/

(Zamawiający)