ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa
Załącznik 3 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa
o świadczenie usług w zakresie ochrony mienia ZP/10/17
zawarta w Krakowie w dniu pomiędzy:
Instytutem Odlewnictwa z siedzibą w Krakowie, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000109686, NIP: 675-000- 00-88, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………. zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………….. wpisanym do …………………………………………., pod numerem ………………….., NIP , reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………………… zwaną .w dalszej części umowy „Wykonawcą”
łącznie zwanymi „Stronami” a osobno „Stroną”
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne, zgodnie z przepisami art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z xxxx.xx.), zwanej dalej „Ustawą Pzp” i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek świadczenia usług polegających na całodobowej ochronie i dozorze terenu, budynków i mienia Instytutu Odlewnictwa w Krakowie przy ul. Zakopiańskiej 73 (całość posesji), w terminie wskazanym w § 4 ust.1 niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, ze prowadzi działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia na podstawie koncesji udzielonej przez Ministra właściwego ds. wewnętrznych z dnia …………. Nr …………… oraz posiada niezbędne przygotowanie kadrowo- organizacyjne do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
3. Ochrona mienia, o której mowa w § 1 ust.1 umowy będzie wykonywana przez pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, zakresu zobowiązań Wykonawcy oraz obowiązki pracowników ochrony, określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
Zobowiązania i uprawnienia Zamawiającego
1. Zamawiający lub upoważniony przez niego pracownik, o którym mowa w § 7 ust.1 umowy – w sprawach nagłych i awaryjnych w zakresie realizacji przedmiotu umowy, są uprawnieni do wydania pracownikom ochrony dyspozycji, z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania tych dyspozycji w Książce Dyżurów.
2. Zamawiający ubezpieczy chronione mienie od kradzieży z włamaniem i rabunku. Uwierzytelniony odpis polisy ubezpieczeniowej stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. O przypadku zmiany zakładu ubezpieczeń, warunków umowy lub jej rozwiązania, w trakcie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę.
3. Dla prawidłowego wykonania usług ochrony i dozoru mienia przez Wykonawcę, Zamawiający:
1) przekaże protokolarnie Wykonawcy obiekt do ochrony oraz udostępni pomieszczenia dla pracowników ochrony zapewniające warunki socjalno-bytowe w stopniu i w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania obowiązków ochrony,
2) odpowiada za stan techniczny obiektu (zamków, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia itp.).
4. Zamawiający zobowiązuje się:
1) niezwłocznie usuwać usterki w zabezpieczeniu obiektu,
2) przekazywać Wykonawcy wszelkie informacje, dokumenty niezbędne do wykonywania usługi, w szczególności wykaz osób, które posiadają zezwolenie na pracę w soboty, niedziele i święta, oraz poza godzinami pracy w dni robocze, a także doraźne zalecenia związane z funkcjonowaniem obiektów Zamawiającego, wynikające z zarządzeń wydanych przez Dyrektora.
5. Zamawiający – w przypadku stwierdzenia uchybień lub usterek w zakresie wykonywanej usługi objętej przedmiotem umowy, poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, jak również będzie uprawniony do korzystania z regulacji opisanej w § 8 ust.1 pkt 1) umowy.
6. Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca niezwłocznie zmieni osobę niewłaściwie wykonującą swoje obowiązki lub osobę, której zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych zasad w kontaktach międzyludzkich.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania obchodów kontrolnych oraz do pełnego wglądu do prowadzonych przez Wykonawcę: Książki służby, książki dyżurów, grafików pracy, rejestrów kluczy oraz możliwości wglądu w raporty z obchodów pracowników Wykonawcy po terenie objętym ochroną na podstawie niniejszej umowy.
§ 3
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca jest zobowiązany do całodobowej ochrony mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego, w tym samego terenu i budynków na tym terenie posadowionych, w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez pracowników, którzy posiadają wymagane prawem uprawnienia.
2. W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) kontrolowania ruchu osobowego i samochodowego wejść/wjazdów i wyjść/wyjazdów pracowników i gości, sprawdzania przepustek oraz w razie potrzeby sprawdzania, czy osoby przebywające w budynkach ochranianych są do tego uprawnione;
2) dokonywania obchodów (patrolowanie zewnętrzne) terenu posesji Zamawiającego, w nieregularnych odstępach czasu, w celu kontroli prawidłowego zabezpieczenia budynków (zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych oraz bram, a także sprawdzenia bezawaryjności zaworów i wyłączników mediów – wody, gazu, energii elektrycznej);
3) ochrony mienia Zamawiającego na terenie nieruchomości przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00;
4) niezwłocznego powiadamiania policji, w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia oraz agresywnego zakłócania porządku publicznego, w tym napaści fizycznej na osoby przebywające na terenie obiektów Zamawiającego;
5) niezwłocznego powiadamiania pogotowia ratunkowego, w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku,
6) niezwłocznego powiadamiania pogotowia gazowego, energetycznego i wodno- kanalizacyjnego, w razie awarii tych urządzeń lub stwierdzenia takiego zagrożenia;
7) niezwłocznego powiadamiania straży pożarnej, w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia;
8) wydawania pracownikom Zamawiającego kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach na terenie posesji Zamawiającego, a w przypadku pomieszczeń wytypowanych przez Zamawiającego do wydawania kluczy po potwierdzeniu ich odbioru przez osobę pobierającą klucz, prowadzenia rejestru kluczy, z wpisem daty i godziny pobrania klucza, imienia i nazwiska osoby pobierającej klucz i jej czytelnym podpisem - to samo dotyczy zwrotu kluczy do wytypowanych pomieszczeń;
9) podejmowania wszelkich innych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy, w tym także natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego w przypadku zajścia „zdarzenia nadzwyczajnego” oraz o wszystkich istotnych zdarzeniach związanych z wykonywaniem czynności ochrony, w tym także o braku możliwości wykonywania obowiązków przez pełniącego dyżur na służbie pracownika Wykonawcy;
10) prowadzenia „Książki dyżurów” zawierającej imię i nazwisko pracownika Wykonawcy pełniącego obowiązki ochrony, daty i godziny pełnienia służby, a także informacje o zdarzeniach mających miejsce w czasie wykonywania tych obowiązków;
3. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust.2 pkt 4) do pkt 7) Wykonawca podejmie decyzję o sposobie interwencji, z możliwością wezwania grupy interwencyjnej oraz niezwłocznie powiadomi przedstawiciela Zamawiającego;
4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w system antynapadowy i w razie konieczności zapewni dojazd grupy interwencyjnej maksymalnie w ciągu 10 minut od wezwania na teren Zamawiającego.
5. Wykonawca, zamontuje na terenie chronionym instalację systemu rejestrującego częstotliwość patroli zewnętrznych pracowników ochrony Wykonawcy. Ilość oraz miejsce punktów kontrolnych - nie mniej niż 5 punktów kontrolnych - Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów roboczych, na podstawie niniejszej umowy.
6. Wykonawca jest obowiązany zapewnić pracownikom ochrony odzież umożliwiającą identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy jako podmiotu zatrudniającego pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego.
7. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki łączności bezprzewodowej pomiędzy stanowiskami ochrony oraz pomiędzy miejscem wykonywania pracy przez pracownika ochrony a siedzibą Wykonawcy oraz koordynatorem ochrony po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca ustanowi koordynatora ds. ochrony na obiekcie Zamawiającego objętego ochroną, do zadań którego będzie należał nadzór i koordynacja pracy pracowników ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę. Do zadań koordynatora ds. ochrony należy także przeszkolenie przed rozpoczęciem pracy każdego pracownika na stanowisku ochrony w siedzibie Zamawiającego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych przy realizacji umowy, w szczególności dotyczących systemu zabezpieczeń, specyfiki działania, tras patroli i taktyki ochrony obiektów i innych mających wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
10.Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia - w okresie realizacji umowy - osób świadczących usługę ochrony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z xxxx.xx.) co zostanie przez Wykonawcę udokumentowane stosownym oświadczeniem przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie określa wymiaru czasu pracy dla każdego pracownika jedynie wymaga od Wykonawcy aby podstawą każdej godziny świadczenia usługi ochrony była stosowna umowa o pracę.
11.Zamawiający – w trakcie realizacji umowy - jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, a w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów oraz dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do potwierdzenia spełniania powyżej określonych wymogów;
3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy.
12.W trakcie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłożyć Zamawiającemu dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących usługę ochrony mienia, w szczególności:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego zawierające: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopie umów
o pracę, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (np. bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL) a możliwą do zidentyfikowania datą zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę, stanowiska (lub w inny sposób określenia wykonywanych czynności) i wymiaru etatu;
3) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dowodów potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
13.Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługę obejmującą przedmiot umowy, a tym samym wywoła sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, określonej w § 8 ust.1 pkt 4) niniejszej umowy.
14.Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na dwa dni przed rozpoczęciem wykonania przedmiotu umowy imiennego wykazu pracowników zatrudnionych do ochrony obiektu. Każdorazowe wprowadzenie na obiekt ochraniany nowego pracownika ochrony wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji awaryjnych.
§ 4
Czas trwania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01 września 2017 r. od godz. 0.00 do dnia 31 sierpnia 2018 r. do godz. 23.59.
2. Rozpoczęcie oraz zakończenie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy udokumentowane będzie protokołami zdawczo-odbiorczymi obiektu do ochrony.
3. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku:
1) gdy Wykonawca nie zapewnia odpowiedniej jakości świadczonej usługi lub nie wywiązuje się z postanowień niniejszej umowy (jak np. w przypadku nieobecności pracowników na terenie obiektu, opóźnień w rozpoczynaniu wykonania obowiązków, nietrzeźwości pracowników) ,
2) braku aktualnego dokumentu polisy ubezpieczenia wskazanego w § 5 umowy;
3) utraty przez Wykonawcę koncesji udzielonej przez Ministra właściwego ds. wewnętrznych;
4) gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub likwidacji,
5) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
6) gdy Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi w terminie określonym w umowie,
7) gdy Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał realizację przedmiotu umowy.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
6. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy Zamawiający zalega z zapłatą za okres dłuższy niż dwa miesiące, po uprzednim wyznaczeniu dodatkowego 14-dniowego terminu na dokonanie zapłaty.
7. Zamawiający, w razie odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, wskazanych w ust.5 niniejszego paragrafu umowy, obowiązany jest do:
1) dokonania odbioru przedmiotu umowy już wykonanego,
2) dokonania zapłaty wynagrodzenia za część przedmiotu umowy, która została wykonana do dnia odstąpienia.
8. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy każda ze Stron składa w formie pisemnej i doręcza drugiej Stronie w sposób określony w § 7 niniejszej umowy.
§ 5
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
1. Wykonawca jest zobowiązany posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej polegającej na ochronie osób i mienia na sumę gwarancyjną odpowiadającą co najmniej 2 000 000 zł (słownie: dwa miliony złotych) obejmującą odpowiedzialność cywilną za szkody z tytułu czynów niedozwolonych (deliktową) oraz odpowiedzialność cywilną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów (kontraktową).
2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia (polisę lub inny dokument ubezpieczenia) wraz z ogólnymi warunkami tego ubezpieczenia, w dniu zawarcia niniejszej umowy. Uwierzytelniony odpis polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia stanowić będzie Załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować ubezpieczenie w pełnym wymiarze i skuteczne przez cały okres odpowiedzialności wynikającej z niniejszej umowy, co oznacza, iż w przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej przed terminem zakończenia niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia Zamawiającemu kolejnej polisy, potwierdzającej kontynuację lub zawarcie nowej umowy ubezpieczenia w powyższym zakresie oraz przedłożenia dowodu uiszczenia składek ubezpieczenia od tej polisy.
4. W przypadku gdy suma ubezpieczenia wyrażona będzie w walucie obcej do określenia jej wartości w walucie polskiej Strony przyjmą średni kurs NBP obowiązujący w dniu podpisania umowy oraz w dniu przedłożenia nowej polisy, w okolicznościach wskazanych w § 5 ust.3 umowy.
§ 6
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony ustalają, że wynikające z oferty Wykonawcy łączne wynagrodzenie umowne, liczone jako
12 kolejnych miesięcy kalendarzowych za realizację przedmiotu umowy, wynosi brutto
…………………… zł (słownie …………………………………..), na które składa się kwota netto
……………… oraz należny podatek od towarów i usług VAT.
2. Miesięczne wynagrodzenie brutto z tytułu realizacji przedmiotu umowy, jakie Zamawiający będzie uiszczał Wykonawcy wynosi brutto …………… zł (słownie: …………………………………..), na które składa się kwota netto zł oraz należny podatek od towarów i usług VAT wg
stawki 23%. Kwota miesięcznego wynagrodzenia brutto stanowi 1/12 wynagrodzenia wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu umowy.
3. Strony ustalają, iż w przypadku wykonania usługi w niepełnym wymiarze, tj. nie przez cały miesiąc, wynagrodzenie będzie naliczane według klucza: kwota miesięczna wynikająca z § 6 ust.2 zostanie
podzielona przez ilość dni w danym miesiącu i pomnożona przez ilość dni skutecznego wykonywania usługi.
4. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę nie wcześniej niż ostatniego dnia miesiąca, w którym wykonywana była usługa i nie później niż siódmego dnia miesiąca następnego. Jeżeli ostatni dzień miesiąca kalendarzowego przypada na niedzielę, święto lub sobotę, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę w dniu poprzedzającym. Zamawiający dokona zapłaty należności za wykonaną usługę na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie do piętnastego dnia miesiąca, w którym faktura zostanie mu doręczona za usługi świadczone w miesiącu poprzedzającym. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W sytuacji naruszenia postanowień ust.4 Wykonawca podlega regulacjom wskazanych w § 8 ust.1 pkt 1) umowy.
7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP 000-000-00-00.
8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP
……………………………
§ 7
Przedstawiciele Stron i zasady komunikowania
1. Do reprezentowania Zamawiającego w zakresie bieżących roboczych kontaktów związanych z wykonywaniem umowy upoważniona jest Xxxxxx Xxxxxxx, telefon: 000-000-000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
2. Do reprezentowania Wykonawcy w zakresie bieżących roboczych kontaktów związanych z wykonywaniem umowy upoważniony jest ……………….., telefon ,e-mail:
………………………będący koordynatorem z ramienia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust.10 umowy.
3. Zmiana osób upoważnionych do kontaktów po stronie Zamawiającego i Wykonawcy nie wymaga sporządzania aneksu, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
4. Zawiadomienia, oświadczenia oraz inna korespondencja dokonywana na podstawie niniejszej umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej stronie osobiście lub wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, faksem lub pocztą elektroniczną na podane poniżej adresy i numery:
Zamawiający:
Instytut Odlewnictwa, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00 faks nr: 12/ 266 08 70
Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………….……………….
e-mail:……………………………
5. Korespondencja przekazywana listem poleconym za pośrednictwem operatora pocztowego będzie uznana za skutecznie doręczoną w dacie potwierdzenia jej odbioru, a w razie nieodebrania poprawnie adresowanej przesyłki w dacie doręczenia pierwszego awizo. W przypadku korespondencji przesłanej faksem lub pocztą elektroniczną doręczenia uważa się za dokonane z chwilą potwierdzenia ich odbioru przez drugą Stronę, najpóźniej w dniu wysłania tych informacji faksem lub e-mailem.
6. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu lub faksu, powiadomi ona o tym fakcie na piśmie drugą stronę najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie – wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres i fax będzie uważane za skutecznie doręczone.
§ 8
Kary umowne
1. Wykonawca – w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy – jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących trybach i wysokościach:
1) 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.2 umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie i załącznikach do umowy, w czasie trwania umowy, w szczególności: brak pracownika Wykonawcy na posterunku ochrony zgodnie z obowiązującym grafikiem, wydanie klucza do pomieszczeń Zamawiającego osobie nieupoważnionej, udostępnienie wejścia na obiekt Zamawiającego osobie nieupoważnionej, brak zgłoszenia upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego poważnej usterki/awarii na terenie obiektu Zamawiającego, nienależyte prowadzenie książki rejestracji kluczy,
2) 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.2 umowy, za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia usługi ochrony,
3) 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1 umowy za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż kara ta nie wyłącza ani też nie anuluje kar uprzednio naliczonych Wykonawcy przez Zamawiającego – zgodnie z regulacją zawartą w § 8 ust. 1 pkt 1) i 2). Powyższe oznacza, iż kary wskazane w § 8 ust.1 pkt 1) i 2) będą naliczane w wysokości 2% aż do dnia zastosowania przez Zamawiającego kary w wysokości 20%, a kwoty tak obliczonych łącznie kar, są należne Zamawiającemu sumarycznie, do ich pełnej – łącznej wysokości.
4) za każdą osobę wykonującą usługi objęte przedmiotem umowy i nie pozostającą w stosunku pracy, w tym za każdą osobę, w stosunku do której Wykonawca nie przedłożył dokumentów, o których mowa w § 3 ust.13 w terminie tam określonym – w wysokości 2000 zł (dwa tysiące złotych).
2. Podstawą dla zastosowania kary w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto będzie oświadczenie Zamawiającego, wystosowane do Wykonawcy, po spełnieniu przez Wykonawcę przesłanek negatywnych, uprawniających Zamawiającego do skorzystania z prawa odstąpienia od umowy wskazanego w § 4 ust. 4niniejszej umowy oraz regulowanego ustawowo. Za datę skutecznego nałożenia na Wykonawcę kary 20% wynagrodzenia umownego brutto Strony przyjmują dzień otrzymania przez Wykonawcę faksem na nr stosownego
oświadczenia Zamawiającego w tym przedmiocie, z zastrzeżeniem, że potwierdzenie prawidłowej transmisji faksu stanowi dowód skutecznego dostarczenia Wykonawcy powyższego oświadczenia o karze.
3. Zamawiający zastrzega sobie – niezależnie od kary umownej - prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, z zastrzeżeniem § 9 umowy.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kary umownej z należności przysługującej Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy.
§ 9
Odpowiedzialność za szkody
1. Każda ze Stron – natychmiast po stwierdzeniu szkody powstałej w mieniu ochranianym na podstawie niniejszej umowy – zawiadamia drugą Stronę o zaistniałym wypadku. Zawiadomienia dokonuje się telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną, z obowiązkiem potwierdzenia przez drugą Stronę.
2. Inwentaryzacja szkód winna być przeprowadzona w obecności przedstawiciela Wykonawcy, a na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół ze wskazaniem rodzaju, rozmiaru oraz wartości szkody.
3. Wykonawca odpowiada za szkodę spowodowaną kradzieżą z włamaniem z zewnątrz, jak również spowodowaną zniszczeniem, dewastacją, aktami wandalizmu budynków i budowli posadowionych na posesji objętej umową, w przypadku gdy ponosi winę za powstanie szkody przy wykonaniu ochrony. Odpowiedzialność dotyczy szkody w postaci straty realnej tj. utraty bądź obniżenia wartości ruchomości i nieruchomości Zamawiającego wraz z odszkodowaniem za utracone korzyści.
4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. W przypadku powstania szkody na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi ochrony i niemożliwości pokrycia szkody z polisy ubezpieczeniowej określonej w § 5 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia szkody do pełnej wysokości.
5. Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone mienie Zamawiającego odnosi się do miejsc, do których posiadają dostęp pracownicy ochrony i do czasu wykonywania zadań ochrony.
§ 10
Zmiany Umowy
1. Zmiany w zakresie istotnych postanowień treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie, w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy;
2) wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia obiektywnie niezależne od Stron, które w sposób istotny utrudniają wykonanie zobowiązań wynikających z umowy i których Strony nie mogły przewidzieć, im zapobiec i przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych;
3) wystąpienia zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), co przełoży się na zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 6 umowy, w taki sposób że wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4) znacznego zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy wynikającego z okoliczności powodującej, że realizacja części przedmiotu umowy w trakcie jej realizacji okazała się zbędna ze względu na osiągnięcie celu umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania – przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
- w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.
2. Zmiany umowy, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu umowy, nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto, z zastrzeżeniem pstanowień ust. 1 pkt 3
§10 niniejszej umowy.
3. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 11
Ulgi we wpłatach na PFRON
1. Wykonawca, będący Zakładem Pracy Chronionej*), umożliwi Zamawiającemu skorzystanie z ulg we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w zakresie określonym w obowiązujących przepisach, w szczególności w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z xxxx.xx.).
2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (konsorcja), warunek, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, zostanie spełniony, gdy możliwość odpisu z tytułu PFRON zapewni jeden z członków konsorcjum, który jako podmiot uprawniony do udzielenia Zamawiającemu ulgi będzie jednocześnie wystawcą stosownej faktury za usługę.
3. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wartość udzielanej ulgi, o której mowa w ust.1 niniejszego paragrafu wyniesie ………. % (procent) wartości netto usługi, obliczanej jako
średnia roczna wartość w całym okresie obowiązywania umowy i zobowiązuje się do udzielenia rabatu kompensacyjnego w przypadku ustawowo regulowanego spadku ulgi poniżej wskazanej wielkości pokrywającego wartość procentowego spadku ulgi.
4. Wykonawca sporządza informację o kwocie obniżenia wpłaty na PFRON niezwłocznie po terminowym uregulowaniu przez Zamawiającego należności za usługę wynikającą z faktury, jednak nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za usługę.
*) dotyczy również wszystkich innych zakładów pracy spełniających przesłanki wskazane w art. 22 ust.1 i 2 ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 777 z xxxx.xx.).
§ 12
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca w dniu zawarcia niniejszej umowy ale przed jej podpisaniem wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ……..% wynagrodzenia umownego brutto przedstawionego w ofercie, co stanowi kwotę ……………zł (słownie ).
2. Wykonawca w dniu zawarcia umowy wnosi 100% zabezpieczenia w wysokości określonej w § 12 ust.1. w formie ……………………………………………………………………………………………….
3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy było prawnie skuteczne w okresie wykonywania umowy. Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie gwarantuje wykonanie usługi zgodnie z umową, jak również służy pokryciu ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
5. Kwotę zabezpieczenia, w formie Zamawiający zwróci w terminie 30 dni
od dnia wykonania przedmiotu niniejszej umowy i uznania tej umowy przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W okresie trwania umowy Strony zobowiązują się do pisemnego powiadamiania w terminie 7 dni, o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy;
2) złożeniu do właściwego sądu wniosku o ogłoszeniu upadłości;
3) zawieszeniu działalności,
4) utracie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej,
5) złożenia w sądzie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego dla przedsiębiorców zagrożonych niewypłacalnością,
6) ogłoszeniu likwidacji firmy.
2. Ewentualne spory, które mogą powstać na tle wykonania przedmiotu niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji, a w przypadku braku porozumienia Stron przez sąd powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie osób i mienia.
4. Załącznikami do umowy są:
1) Załącznik nr 1 –SIWZ wraz z załącznikami;
2) Załącznik nr 2 – ramowy zakres obowiązków pracowników ochrony;
3) Załącznik Nr 3 – imienna lista pracowników ochrony;
4) Załącznik nr 4 – uwierzytelniona kopia polisy ubezpieczenia Zamawiającego;
5) Załącznik nr 5 – uwierzytelniona kopia polisy ubezpieczenia Wykonawcy,
6) Załącznik nr 6 – oferta cenowa Wykonawcy,
5. Załączniki wskazane w treści ust.5 niniejszego paragrafu stanowią integralną część umowy.
6. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.