Umowa nr /2019

Wzór umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ

Umowa nr /2019

zawarta w dniu 2019 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Warszawie z siedzibą w Warszawie xx. X. Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 525 10 07 278, reprezentowanym przez:

……………………………… – Zastępcę Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie

zwanym w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”

a

…………………………………………………… ……………………………………z siedzibą

…………………………………….………………………..…………………………………….. Prowadzącym działalność …..…………………………………………………………………….. KRS/NIP ….…………………………………, reprezentowaną/ym przez:

………………………………………………………. zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, łącznie zwanymi „Stronami”,

w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zawarto umowę następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie odbiorów i zniszczeń ruchomości różnego rodzaju podlegających likwidacji.

2. Pod pojęciem odbiór i zniszczenie rozumie się: zmierzenie, zważenie, załadunek, transport, rozładunek i zniszczenie ruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Odbiór ruchomości nastąpi z jednego ze wskazanych poniżej magazynów, Wykonawca potwierdzi komisyjnie odbiór ruchomości protokołem.

4. Lokalizacje magazynów:

LOKALIZACJA I:

Dotyczy likwidacji zgodnie z orzeczeniem sądowym:

a) Legionowo – Łajski xx. Xxxxxxxxxxx 0;

b) Legionowo – Łajski ul. Przemysłowa 4;

c) Warszawa – xx. Xxxxxx 0,

lub z miejsca zatrzymania towaru wskazanego przez Zamawiającego.

LOKALIZCJA II:

Dotyczy zużytych składników majątku ruchomego Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie na terenie woj. mazowieckiego.

5. Zamawiający w indywidualnych przypadkach dopuszcza możliwość dostarczenia ruchomości do miejsca zniszczenia własnym transportem po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Wykonawcy.

6. Pod pojęciem ruchomości podlegających zniszczeniu rozumie się:

LOKALIZACJA I:

Będące w posiadaniu Izby Administracji Skarbowej w Warszawie podlegające likwidacji zgodnie z orzeczeniem sądowym:

a) Wyroby tytoniowe - takie jak: papierosy, cygara, tytoń, machorka, itp. w opakowaniach,

b) Wyroby alkoholowe - różnego rodzaju w opakowaniach zbiorczych i jednostkowych z plastiku i szkła,

c) Tekstylia/ odzież/ obuwie – różnego rodzaju w opakowaniach zbiorczych i jednostkowych,

d) Kosmetyki, chemia gospodarcza, chemiczne środki ochrony roślin, farmaceutyki, odczynniki i substancje chemiczne – różnego rodzaju w opakowaniach zbiorczych i jednostkowych z plastiku, szkła i metalu,

e) Artykuły spożywcze, półprodukty do produkcji spożywczej – różnego rodzaju w opakowaniach zbiorczych i jednostkowych z plastiku, szkła i metalu.

f) Automaty do gier – urządzenia elektryczne i mechaniczne,

g) Elektronika drobna, telefony, wideorejestratory, komputery – różnego rodzaju,

h) Wyroby z papieru, karton, makulatura – różnego rodzaju,

i) Wyroby ropopochodne – różnego rodzaju,

j) Inne przedmioty – będące w posiadaniu Izby Administracji Skarbowej w Warszawie podlegające likwidacji zgodnie z orzeczeniem sądowym, w tym przedmioty wielkogabarytowe, części samochodowe, urządzenia elektryczne, substancje chemiczne zaliczone do odpadów niebezpiecznych,

LOKALIZACJA II:

Zużyte składniki majątku ruchomego Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz jednostek podległych Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie na terenie woj. mazowieckiego:

a) Meble – takie jak: biurka, krzesła, szafy, szafki, sejfy, stoliki, fotele, fotele obrotowe, itp.,

b) Sprzęt AGD - różnego rodzaju czajniki, wentylatory, zmywarki, ekspresy do kawy itp.,

c) Elektronika drobna, telefony, faksy, wideo rejestratory, komputery – różnego rodzaju,

d) Wolnostojące drukarki, kserokopiarki – różnego rodzaju,

e) Tonery, materiały eksploatacyjne do drukarek – różnego rodzaju,

f) Klimatyzatory wolnostojące – różnego rodzaju,

g) Drobny sprzęt specjalistyczny – różnego rodzaju,

h) Inne przedmioty – będące w posiadaniu Izby Administracji Skarbowej w Warszawie podlegające likwidacji.

7. Wykonawca zapewnia obsługę całego procesu technologicznego niszczenia od momentu wydania do zniszczenia ruchomości, tj. środki służące do załadunku, transportu, rozładunku wraz z niezbędnym zasobem kadrowym do obsługi całego procesu, urządzeniami do zniszczenia i utylizacji.

8. Wykonawca określi wagę odebranych do zniszczenia ruchomości na zalegalizowanych wagach, na swój koszt, w obecności przedstawiciela Zamawiającego i przekaże mu dokument potwierdzający odczyt wagi.

9. Wydawanie ruchomości przez Zamawiającego będzie następowało etapami po uprzednim ustaleniu z Wykonawcą terminu realizacji, łącznej masy przygotowanego towaru do odbioru wraz z określeniem jego statusu jako unijny bądź nieunijny, w rozumieniu prawa celnego oraz czy zachodzi konieczność transportu z konwojem, tzw. zlecenie zniszczenia towarów, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.

10. Wykonawca otrzyma tzw. zlecenie z wyprzedzeniem 7 dni przed planowanym terminem niszczenia określonej partii towarów drogą elektroniczną na adres e-mail …………………………………...

Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo potwierdzić najpóźniej następnego dnia przyjęcie zlecenia we wskazanym terminie i zapewnić wszelkie niezbędne środki logistyczno-techniczne do sprawnego odbioru i wykonania zlecenia.

11. Jednorazowa partia ruchomości przygotowanych do odbioru będzie obejmowała nie mniej niż 500 kg oraz nie więcej niż 24 000 kg;

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia mniejszej ilości ruchomości, w miejsce ostatecznego zniszczenia wskazane przez Wykonawcę, własnym transportem po uprzednim uzgodnieniu zlecenia zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo przygotowywania partii ruchomości w częstotliwości odpowiedniej do swoich potrzeb. Wszelkie roszczenia majątkowe Wykonawcy z tego tytułu są wyłączone.

14. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy uzgodnione terminy niszczenia. W przypadku ujawnienia informacji o terminie niszczenia, Zamawiający może odstąpić od realizacji niszczenia bez ponoszenia odpowiedzialności za ewentualne szkody, koszty i utratę zysków z tego tytułu przez Wykonawcę. W przypadku powstania w takich okolicznościach, szkody, kosztów po stronie Zamawiającego przysługuje mu prawo żądania zwrotu równowartości szkody i kosztów od Wykonawcy.

15. Przekazanie i załadunek ruchomości będzie nadzorowany przez przedstawicieli Zamawiającego i zostanie udokumentowany protokołem zdawczo odbiorczym sporządzonym w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do umowy.

16. W przypadku transportu ruchomości podlegającego konwojowaniu - zgodnie z odrębnymi przepisami, Zamawiający zapewnia konwój w porozumieniu z Naczelnikiem Mazowieckiego Urzędu Celno-

Skarbowego, bądź przez zlecenie konwoju Wykonawcy lub innemu podmiotowi posiadającemu stosowne środki i uprawnienia.

§ 2

Termin wykonania umowy

Okres świadczenia usługi: od dnia zawarcia umowy do 31 sierpnia 2021 r.

§ 3

Szczegółowe określenie sposobu niszczenia towarów

1. Niszczenie ruchomości z lokalizacji I, z zastrzeżeniem ust. 2, powinno być dokonane na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu niszczenia przedmiotów, których przepadek orzekł sąd (Dz. U. z 2016 r., poz. 943) oraz Zarządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 października 2016 r. w sprawie instrukcji likwidacyjnej dla organów celnych (Dz. Urz. MRiF z 2016 r. poz. 5) z uwzględnieniem przepisów prawa celnego oraz przepisów odrębnych ustaw.

2. Niszczenie wyrobów tytoniowych, powinno nastąpić:

a) Jednoetapowo - poprzez spalenie w przystosowanej do tego instalacji lub utylizację przez zniszczenie w biostabilizatorze. Jeżeli niszczenie wyrobów tytoniowych będzie następowało inną metodą niż spalenie w jednorazowym procesie lub niszczenie w biostabilizatorze i w metodzie tej powstają pozostałości wyrobów tytoniowych, to pozostałości te muszą być zniszczone każdą inną metodą powodującą całkowite i nieodwracalne ich zniszczenie tj. całkowitą utratę wartości użytkowej wyrobów tytoniowych oraz uniemożliwiać odzyskanie zniszczonych pozostałości wyrobów tytoniowych.

albo

b) Wieloetapowo – inna metoda, np. mechaniczne rozdrabnianie bądź zmieszanie z innymi odpadami (kompostowanie), wyrobów tytoniowych w celu uniemożliwienia ponownego użytku.

3. Jeżeli po wykonaniu niszczenia powstaną pozostałości po zniszczeniu, które nie zostały zmieszane należy ponownie poddać je niszczeniu w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie.

4. Pozostałości powstałe w wyniku niszczenia nie mogą być przedmiotem obrotu handlowego.

5. Niszczenie alkoholu może nastąpić poprzez wstępne skażenie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19.10.2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie środków dopuszczonych do skażania alkoholu etylowego (Dz. U. z 2015 r. poz. 1780), a następnie przekazane do oczyszczalni ścieków. Przy przekazywaniu ich podwykonawcy, Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia i potwierdzenia przekazania powstałych odpadów, którego wzór stanowi załącznik Nr 4 do umowy.

6. Niszczenie automatów do gier może polegać na rozmontowaniu w sposób uniemożliwiający ponowne zmontowanie do stanu pierwotnego lub użytkowego dla przeprowadzania gier. Niszczenie może

polegać również na mechanicznym i nieodwracalnym uszkodzeniu elementu głównego sterującego które nieodwracalnie pozbawia cech użytkowych całego urządzenia.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania, indywidualnie w zleceniu, szczególnego sposobu niszczenia danej ruchomości w celu wykonania likwidacji zgodnie z przepisami prawa.

§ 4

Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy

1. W ramach świadczonej usługi odbioru i niszczenia towarów Wykonawca zobowiązuje się do:

a) załadunku, transportu, rozładunku i niszczenia towarów we własnym zakresie i przy zapewnieniu środków technicznych oraz odpowiedniej ilości pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,

b) zapewnienia środków transportowych przystosowanych do nałożenia zamknięć urzędowych w postaci plomb,

c) odbioru towarów z magazynów wskazanych przez Zamawiającego bądź przyjęcie i zniszczenie towarów dostarczonych transportem Zamawiającego zgodnie ze zleceniem,

d) umożliwienia przedstawicielom Zamawiającego udziału i nadzoru w procesie niszczenia przekazanych towarów,

e) zważenia odebranych towarów przed dokonaniem ich zniszczenia, na zalegalizowanych wagach na swój koszt, w obecności przedstawiciela Zamawiającego i przekazania mu dokumentu potwierdzającego odczyt wagi,

f) nieodwracalnego pozbawienia pierwotnych cech użytkowych „automatów do gier” i pozyskania surowców wtórnych po demontażu automatów.

g) prowadzenia ewidencji ilościowej zniszczonych wyrobów oraz wskazania miejsca ich składowania zgodnie z art. 66 w zw. z art. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r., poz. 701, z poźn. zm.),

h) zachowania w tajemnicy uzgodnione terminy niszczenia. W przypadku ujawnienia informacji o terminie niszczenia, Zamawiający może odstąpić od realizacji niszczenia w ustalonym terminie bez odpowiedzialności za szkody, koszty i utratę zysków, poniesionych przez Wykonawcę. W sytuacji powstania szkody po stronie Zamawiającego wynikłej z powodu rozpowszechnienia przez Wykonawcę ustalonego terminu niszczenia, Zamawiający może żądać naprawienia szkody oraz dochodzić należnego odszkodowania od Wykonawcy.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada na dzień podpisania umowy aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami dotyczące zbierania, unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne, w tym wyrobów tytoniowych o kodzie 020382, określone w decyzji , wydane na podstawie obowiązujących

przepisów.

3. W przypadku utraty zezwolenia, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne środki techniczne i logistyczne do odbioru i zniszczenia towarów w trakcie obowiązywania umowy .

5. Wykonawca przekazuje każdorazowo Zamawiającemu po dokonaniu zniszczenia towarów oświadczenie zawierające wskazanie dokładnej daty dokonania zniszczenia towaru, jego ilości oraz wskazanie w jaki sposób nastąpiło zniszczenie na oświadczeniu po likwidacyjnym stanowiącym załącznik Nr 4 do umowy

6. W przypadku braku w/w oświadczenia a niszczenie dotyczyło towarów nieunijnych – w rozumieniu prawa celnego, Wykonawca zobowiązany będzie do nadania właściwego dopuszczalnego przeznaczenia celnego pozostałościom, a w szczególności nadania przeznaczenia celnego zgodnie z art. 182 Rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. i uiszczenia należności celnych przywozowych i podatkowych;

7. Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego w terminie 20 dni od dnia zniszczenia odpadów o nadaniu przeznaczenia celnego, o którym mowa w/w pkt. Informacja powinna być przekazana w formie pisemnej wraz z dokumentem potwierdzającym ten fakt.

8. W przypadku zniszczenia towarów nieunijnych, gdy powstałe pozostałości zmieszane z innymi odpadami w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie lub pozostałości nie uległy całkowitemu zniszczeniu w sposób bezodpadowo, Wykonawca zobowiązany jest do odkupienia ich od Zamawiającego. W tym przypadku przeznaczenie celne niezniszczonych pozostałości nadaje Zamawiający.

§ 5

Zasady rozliczeń

1. Za każdorazową usługę odbioru i zniszczenia ruchomości wynikającą z niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę brutto …………… za zniszczenie 1 kg ruchomości.

2. W przypadku pozostałości po niszczeniu wyrobów tytoniowych o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy Wykonawca zobowiązuje się je odkupić w cenie 10 zł brutto (cena zawiera należności celne i podatkowe) za 1 000 kg pozostałości w formie kompostu. Waga pozostałości zostanie przyjęta w stosunku 1:1 wagi wyrobów tytoniowych. W tym przypadku przeznaczenie celne niezniszczonym pozostałościom nadaje Zamawiający.

3. W przypadku odbioru ruchomości stanowiących surowiec wtórny:

a) mieszany - do dalszej segregacji (np. plastik, makulatura, tektura, drewno, szkło, pozostałości z automatów do gier), Wykonawca zobowiązuje się je odkupić od Zamawiającego za kwotę:

………………………………….

b) metal – maszyny, urządzenia ze stali, Wykonawca zobowiązuje się je odkupić od

Zamawiającego za kwotę: ………………………………….

4. Zapłata ceny określonej § 5 ust. 1 nastąpi w drodze przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury

dla odbiorcy: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000

Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00

5. Zapłata ceny określonej § 5 ust. 2 i 3 nastąpi na rachunek i w terminie wskazanym na fakturze wystawionej przez Zamawiającego.

6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6

Kary

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości odpowiadającej cenie jednorazowego odbioru i niszczenia ruchomości o masie 2000 kg w przypadku:

a) niewykonania zlecenia z przyczyn zależnych, bądź które mógł przewidzieć Wykonawca;

b) wadliwego realizowania umowy przez Wykonawcę;

c) realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy niezgodnie ze złożoną ofertą;

2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżoną karę umowną.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. W związku z rażącym nieprzestrzeganiem postanowień umowy może być ona rozwiązana z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia przez każdą ze Stron.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania postanowień umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu, właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego sądowi powszechnemu.

4. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące, w tym w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz prawa zamówień publicznych.

5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zgłaszania zdarzeń związanych z naruszeniem bezpieczeństwa informacji, do których doszło w wyniku umyślnego bądź nieumyślnego działania stron trzecich w trakcie realizacji umów na terenie IAS Warszawa lub jednostek podległych.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy

ZLECENIE ZNISZCZENIA TOWARÓW

Dane Zlecającego			Dane Wykonawcy
Kontakt do osoby prowadzącej zlecenie			Kontakt do osoby prowadzącej zlecenie
Termin wykonania zlecenia:			Potwierdzenie terminu		TAK	NIE
Lp.	Nazwa/ opis towaru	Deklarowana masa towarów	Status towaru		Konwój
			unijny	nieunijny	TAK	NIE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Zlecający Wykonawca

Potwierdza wykonanie Potwierdza wykonanie Odczyt wagi

Załącznik nr 2 do umowy

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA / ODBIORU TOWARÓW ORAZ CZYNNOŚCI NISZCZENIA TOWARÓW
LP	Opis zdarzenia	Przekazanie /Odbiór towaru	Zniszczenia towaru
1	Data i miejsce dokonania
2	Oznaczenia podmiotu dokonującego	przekazujący
		odbierający
3	Oznaczenia prawomocnego orzeczenia/rozstrzygnięcia o przepadku lub przejęciu na rzecz Skarbu Państwa.
4	Informacja o rodzaju i ilości przekazanych /zniszczonych wyrobów	rodzaj	rodzaj
5		ilość	ilość
6	Sposób dokonania zniszczenia.
7	Opis pozostałości pochodzących ze zniszczenia oraz wskazanie miejsca ich składowania.
8	Imię, nazwiska i podpis, osób obecnych przy czynnościach

Załącznik nr 3 do umowy Warszawa, dnia

Oznaczenie wykonawcy

Oświadczenie polikwidacyjne

………………………….………………………., KRS/NIP: reprezentowany

przez……………….....................…oświadcza, iż zlecenie likwidacji towaru z dnia ………..………

dla…………. ……………………………………………………………………………………………

zostało w dniu wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz

zawartą umową na świadczenie usługi odbioru i niszczenia towarów.

Dokonano zniszczenia towarów poprzez ( wskazać sposób)..…………………………………………

………………………………………… .………………………..…………………. ………………… W wyniku niszczenia powstały pozostałości w postaci (dotyczy tylko towarów nieunijnych )

………………………………………………………………………………………….………………..……

……………………………………………………………………………………………………..…….……. o łącznej masie …………………………………………………………………………………………..…… składowanych w ………..…………………………………………………………………………….………

Załącznik nr 4 do umowy

KARTA PRZEKAZANIA ODPADÓW

ODPOWIEDNI WZÓR W ZALEŻNOŚCI OD RODZAJU PRZEKAZANEGO ODPADU

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 kwietnia 2019 r. poz. 819 w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów.