Znak: AG.I.272.2.24.2022 Załącznik nr 4 do Zapytania
Znak: AG.I.272.2.24.2022 Załącznik nr 4 do Zapytania
UMOWA Nr AG.I.273.…. 2022
(Projekt)
zawarta w Kielcach w dniu pomiędzy:
Skarbem Państwa - Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach, xx. XX Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej „zamawiającym”
reprezentowanym przez
…………………….. a
………………………………………….. zwanym dalej „wykonawcą”
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w formie Zapytania ofertowego na zadanie pn.: „Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy”, znak: AG.I.272.2.24.2022, na podstawie art. 12 w zw. z art. 13 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 437) zwaną dalej „ustawą o służbie medycyny pracy”, zawarto umowę następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sprawowanie przez wykonawcę w odniesieniu do pracowników zamawiającego opieki zdrowotnej obejmującej te rodzaje świadczeń, do których zapewnienia zamawiający jest obowiązany na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 437) zwaną dalej „Kodeks pracy”, ustawy o służbie medycyny pracy oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych wydanych na ich podstawie.
2. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez wykonawcę świadczeń w zakresie medycyny pracy nad pracownikami Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego, w szczególności:
1) sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej przez:
a) wykonywanie badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych, kontrolnych) przewidzianych w Kodeksie pracy;
b) wykonywanie badań sanitarno–epidemiologicznych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U. z 2022 r. poz. 1657) w szczególności obejmują niezbędne badania wynikające z wywiadu i stanu zdrowia oraz stosownych badań osób kierujących pojazdami służbowymi lub prywatnymi w celach służbowych na podstawie § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2019 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz.U. z 2020 r. poz. 2213), w szczególności obejmują niezbędne badania wynikające z wywiadu i stanu zdrowia;
c) wykonywanie badań dla osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. z 2021 r. poz. 1995) w szczególności obejmują niezbędne badania wynikające z wywiadu i stanu zdrowia;
d) orzecznictwo lekarskie do celów przewidzianych w Kodeksie pracy wraz z wydawaniem zaświadczeń;
e) wykonywanie badań diagnostycznych oraz udzielanie lekarskich świadczeń specjalistycznych w zakresie niezbędnym do wydania orzeczeń;
f) wykonanie badań okulistycznych w przypadku zmiany wzroku pracownika które mogą być spowodowane pracą z monitorem ekranowym (na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe ( Dz.U. nr 148, poz. 973) oraz Dyrektywy Rady 90/270/EWG z dnia 29 maja 1990 r. w sprawie minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy pracy z urządzeniami wyposażonymi w monitory ekranowe, w szczególności obejmują niezbędne badania wynikające z wywiadu i stanu zdrowia (Dz.U.UE.L.1990.156.14, ze zm.).
2) gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie informacji o stanie zdrowia osób objętych profilaktyczną opieką zdrowotną
3) udział lekarzy posiadających specjalizację w dziedzinie medycyny pracy lub higieny pracy w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy (planuje się jedno spotkanie rocznie z lekarzem medycyny pracy w ramach prac komisji):
a) wykonywanie przeglądów warunków pracy,
b) przeprowadzanie okresowej oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
c) opiniowanie podejmowanych przez pracodawcę środków zapobiegających wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym,
d) formułowanie wniosków dotyczących poprawy warunków pracy,
e) współdziałanie z pracodawcą w realizacji jego obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
f) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego
3. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami oraz oferta wykonawcy stanowią integralną część umowy.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że czynności w zakresie realizacji niniejszej umowy polegające na przyjmowaniu zgłoszeń oraz umawianiu wizyt wykonywane będą przez co najmniej 2 osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umów o pracę w rozumieniu Kodeku Pracy przez cały okres obowiązywania umowy.
2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy lub podwykonawcy, odnośnie spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca lub podwykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących ww. czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę lub podwykonawcę kary umownej o której mowa w § 11 ust. 4. Niezłożenie przez wykonawcę lub podwykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę , zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 3
1. Badania profilaktyczne prowadzone będą na podstawie indywidualnych skierowań wystawianych zgodnie z obowiązującymi przepisami, przez osoby upoważnione przez zamawiającego.
2. W skierowaniu zamawiający określi:
1) dane dotyczące osoby kierowanej (imię, nazwisko, XXXXX, adres zamieszkania);
2) stanowisko pracy i jego charakterystykę;
3) czynniki uciążliwe i szkodliwe występujące na danym stanowisku.
3. Zakres badań profilaktycznych ustala lekarz medycyny pracy na podstawie informacji przekazanych na skierowaniu, w zakresie charakterystyki stanowiska pracy, wyników badań czynników niebezpiecznych, uciążliwych i szkodliwych udostępnionych przez zamawiającego i zgodnie z prowadzonym przez lekarza medycyny pracy wywiadem z osobą podlegającą badaniu.
§ 4
1. Xxxxxx zobowiązują się do wypełnienia wobec siebie obowiązków określonych w ustawie o służbie medycyny pracy, w szczególności:
1) Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia wykonawcy na jego życzenie:
a) udostępnienia charakterystyki stanowisk pracy oraz wyników przeprowadzonych badań czynników uciążliwych i szkodliwych na wymagających tego stanowiskach pracy, a także dotychczasowych przeglądów stanowiskowych,
b) informowania wykonawcy o planowanym posiedzeniu komisji bezpieczeństwa i higieny pracy najpóźniej na 5 dni roboczych przed tym posiedzeniem, wysyłając informację mailowo lub powiadamiając telefonicznie przedstawiciela wykonawcy wskazanego w § 17 ust. 1 umowy,
c) przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy,
d) udostępnienia dokumentacji wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.
2) Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej,
b) wydawania zaświadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) udostępniania zamawiającemu dokumentacji medycznej w zakresie nie naruszającym tajemnicy lekarskiej,
d) udziału w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy.
§ 5
1. Wykonawca zapewni wydawanie orzeczenia lekarskiego o zdolności do pracy, w tym wykonanie zaleconych przez lekarza medycyny pracy badań dodatkowych, pomocniczych i specjalistycznych w ciągu maksymalnie jednej wizyty w przypadku badań wstępnych kandydatów na pracowników, okresowych i kontrolnych, badań psychologicznych dla kierowców, badań psychoruchowych dla kierujących samochodem do celów służbowych, badań psychologicznych dla strażników Państwowej Straży Łowieckiej (PSŁ) oraz Państwowej Straży Rybackiej (PSR).
2. Czas oczekiwania na wizytę u lekarza medycyny pracy od momentu zgłoszenia nie może przekroczyć:
1) w przypadku badań wstępnych – 2-óch dni roboczych;
2) w przypadku badań okresowych – 0-xxx xxx xxxxxxxxx;
3) w przypadku badań kontrolnych – 1-go dnia roboczego.
3. Badania będą wykonywane na terenie jednego obiektu wykonawcy w Kielcach przy ul. …………………………….., ( z wyjątkiem badań dla strażników Państwowej Straży Rybackiej, Państwowej Straży Łowieckiej dotyczących pracy z bronią, które mogą być wykonane w innym obiekcie na terenie Kielc) w godzinach od 7:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych wymienionych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920) lub innych dni wolnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Obiekt, w którym przeprowadzone będą badania wyposażony jest w: gabinety lekarskie medycyny pracy, specjalistyczne gabinety lekarskie, sprzęt RTG, laboratorium oraz inny wysokiej jakości niezbędny sprzęt umożliwiający realizację przedmiotu umowy.
5. Zamawiający dopuszcza w celu realizacji przedmiotu zamówienia zawarcie umowy przez wykonawcę na świadczenie usług z certyfikowanym podmiotem świadczącym usługi laboratoryjne zgodnie z wymogami prawa w tym zakresie, mieszczącym się na terenie miasta Kielce.
6. W celu realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie badań dla strażników Państwowej Straży Rybackiej, Państwowej Straży Łowieckiej dotyczących pracy z bronią, zamawiający dopuszcza zawarcie umowy przez wykonawcę z innym podmiotem/osobą fizyczną na terenie Kielc. Za działania i zaniechania podwykonawców wykonawca zawsze odpowiada jak za działania i zaniechania własne.
7. Wykonawca oświadcza, że świadczone usługi w zakresie badań, o których mowa w ust. 5 i 6 nie będą miały wpływu na ilość , jakość i terminowość oraz koszt świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy.
8. Wykonawca zapewni realizację badań profilaktycznych zgodnie z umówionym terminem (dzień i godzina). Wykonawca zapewnia bieżącą realizację usług medycznych, w szczególności dyżur od poniedziałku do piątku lekarza uprawnionego do wykonywania badań profilaktycznych oraz zastępstwa w razie czasowej nieobecności lekarzy specjalistów.
9. Zamawiający wymaga, aby realizacja umowy odbywała się w gabinecie medycyny pracy w którym jednocześnie nie mogą być prowadzone świadczenia medyczne dla osób chorych (jedna kolejka dla osób na badania profilaktycznych i po poradę dla osób chorych).
10. Zamawiający wymaga aby zgłoszenia oraz umawianie wizyt odbywało się również telefonicznie pod nr telefonu wykonawcy ………………..………, przy czym wymagana jest dostępność rejestracji telefonicznej w dni robocze w godz. od 7:00 do 12:00.
11. Zamawiający nie ponosi kosztów badań osób przyjętych na badania przez wykonawcę bez skierowania wydanego przez zamawiającego.
12. Zamawiający dopuszcza, pod warunkiem uzyskania przez wykonawcę wcześniejszej zgody osoby, u której przeprowadzono badania, możliwość udostępniania wyników badań elektronicznie (tj. przesyłania skanów badań na wskazany przez osobę, u której wykonano badania, adres skrzynki
mailowej lub udostępniania wyników na portalu, po wcześniejszym zalogowaniu się danej osoby za pomocą udostępnionego przez wykonawcę indywidualnego loginu i hasła).
§ 6
1. Wykonawca będzie wydawał orzeczenia lekarskie o zdolności do pracy w formie zaświadczenia, badanym pracownikom zamawiającego, w dwóch egzemplarzach, w dniu wizyty.
2. Badanie profilaktyczne kończy się wydaniem orzeczenia lekarskiego jednoznacznie stwierdzającego:
1) brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub
2) przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy.
§ 7
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wiedzę medyczną i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, techniczny i ludzki w zakresie niezbędnym do wykonania świadczeń będących przedmiotem umowy;
2) posiada uprawnienia do wykonywania działalności leczniczej, w tym wykonywania zadań służby medycyny pracy i jest wpisany do właściwego rejestru, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2022 r. poz. 633 ze zm.) zwaną dalej „ustawą o działalności leczniczej”;
3) świadczenia będące przedmiotem umowy będą wykonywane zgodnie z zasadami najnowszej wiedzy medycznej oraz właściwymi kodeksami etycznymi przez wykwalifikowany personel medyczny;
4) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczeń stanowiących przedmiot umowy, w tym również za szkody wyrządzone poprzez przeniesienie choroby zakaźnej, na sumę co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) i będzie ubezpieczony co najmniej na taką kwotę przez cały okres trwania umowy, na potwierdzenie czego przedstawia do wglądu oryginał polisy ubezpieczeniowej, której poświadczona kopia wraz z potwierdzeniem jej opłacenia stanowić będzie załącznik niniejszej umowy. W przypadku polisy opłacanej w ratach, wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia. Wykonawca bez wezwania na 2 dni przed wygaśnięciem dotychczasowej polisy dostarczy zamawiającemu polisę obejmującą nowy okres, wraz z potwierdzeniem jej opłacenia;
5) świadczenia zdrowotne wykonywane przez niego na podstawie umów zawartych z innymi podmiotami, w tym z osobami fizycznymi nie będą miały wpływu na ilość, jakość i terminowość oraz koszt świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że:
1) świadczenia wynikające z przedmiotu umowy będzie wykonywał ze starannością wymaganą od profesjonalisty wykorzystując wszystkie możliwości logistyczne i organizacyjne w celu maksymalnie szybkiego i sprawnego ich wykonania,
2) świadczenia wynikające z przedmiotu umowy będzie wykonywać zgodnie z zasadami najnowszej wiedzy medycznej, dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób oraz stosownie do przepisów powszechnie obowiązujących t. j.:
a) ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz.U. z 2022 r. poz. 1731 ze zm.),
b) ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz.U. z 2022 r. poz. 551 ze zm.),
c) ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2022 r. poz. 1876) dalej: ustawa o prawach pacjenta,
d) rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 2067 ze zm.) dalej: rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników,
e) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 września 2011 r. w sprawie zadań służby medycyny pracy, których wykonywanie przez osoby nie będące lekarzami wymaga posiadania dodatkowych kwalifikacji (Dz. U. Nr 206, poz. 1223),
f) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2019 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz.U. z 2020 r. poz. 2213),
g) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2022 r. poz. 402),
h) oraz kodeksów etycznych (w szczególności Kodeksu Etyki Lekarskiej) przez wykwalifikowany personel medyczny,
3) ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną, z zastrzeżeniem wyłączenia odpowiedzialności za błędne orzeczenia wydane na skutek zatajenia informacji lub też podania błędnych informacji w wywiadzie lekarskim, za szkodę wyrządzoną pacjentowi w trakcie wykonywania świadczeń stanowiących przedmiot umowy przez działania lub zaniechania osób będących pracownikami wykonawcy lub działających na jego zlecenie, wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług w tym zakresie, jak za działania własne.
4) ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności za:
a) skutki jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych związanych z niedochowaniem obowiązujących wymogów prawa w zakresie bezpiecznego przetwarzania gromadzonych w związku z realizacją niniejszej umowy danych osobowych,
b) szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji umowy przez siebie, swoich pracowników lub przez osoby działające na zlecenie wykonawcy,
5) zwolni zamawiającego z wszelkich ewentualnych roszczeń formułowanych wobec zamawiającego przez osoby trzecie w związku z realizacją usług w zakresie opieki zdrowotnej objętych niniejszą umową, w szczególności roszczeń z zakresu naruszenia ochrony danych osobowych i ochrony dóbr osobistych.
3. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do:
1) prowadzenia oraz przechowywania dokumentacji medycznej osób objętych badaniami profilaktycznymi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w tym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002), rozporządzeniem w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, ustawą o służbie medycyny pracy oraz z ustawą o prawach pacjenta, zarówno przez okres obowiązywania umowy, jak i po jej zakończeniu,
2) udostępniania zamawiającemu dokumentacji medycznej w zakresie nienaruszającym tajemnicy lekarskiej;
3) poinformowania niezwłocznie zamawiającego o utracie przez wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji świadczeń na rzecz zamawiającego lub o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości wykonawcy lub wniosku restrukturyzacyjnego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na bieżąco ewidencji wykonywanych przez niego świadczeń, stanowiących przedmiot umowy. Ewidencja zawierać ma szczegółowe dane o poszczególnych usługach opisanych, w tym imiona i nazwiska osób skierowanych przez zamawiającego na badania, które skorzystały z określonych świadczeń objętych niniejszą umową, oraz dane za poszczególne miesiące i dane zbiorcze. Wykonawca udostępni aktualną ewidencję w każdym czasie na żądanie zamawiającego. Prawidłowe prowadzenie ewidencji i jej dostarczenie zamawiającemu jest, obok wystawienia i dostarczenia faktury VAT, warunkiem płatności za każdy miesiąc w którym wykonywano badania.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obecności posiadającego specjalizację w dziedzinie medycyny pracy lub higieny pracy lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 8
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania świadczeń stanowiących przedmiot umowy, wykorzystując wszystkie możliwości logistyczne i organizacyjne w celu maksymalnie szybkiego i sprawnego ich wykonania.
2. Wykonawca nie może powierzać wykonania umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach, wymagających przeprowadzenia badań diagnostycznych i specjalistycznych konsultacji lekarskich, może zlecić innym wyspecjalizowanym podmiotom wykonanie takich badań, pod warunkiem, iż są to podmioty wykonujące działalność leczniczą uprawnione do wykonywania danych świadczeń. Koszt zleceń obciąża wykonawcę.
3. W przypadkach określonych w ust. 2 wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne.
§ 9
1. Z tytułu wykonania umowy wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w kwocie
………………. zł (słownie: ……………………………) brutto. Wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty, podatki i opłaty towarzyszące wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności odpowiednio: koszty badań profilaktycznych oraz związanych z nimi badań dodatkowych, pomocniczych i specjalistycznych, koszty wydania orzeczeń, koszty świadczenia na rzecz zamawiającego przeglądu stanowisk pracy, koszty uczestnictwa lekarza w komisjach bhp wraz z dojazdem do zamawiającego, koszty prowadzenia ewidencji i dokumentacji.
2. Rozliczenie za wykonanie świadczeń z tytułu Umowy będzie następowało z dołu:
1) w okresach obejmujących miesiąc kalendarzowy,
2) na podstawie faktury VAT wystawionej przez wykonawcę,
3) zgodnie z przedłożoną przez wykonawcę i zatwierdzoną przez zamawiającego ewidencją wykonanych badań na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego przekazanie faktury wraz z imiennym wykazem pracowników z podaniem uśrednionej dla 1 osoby ceny jednostkowej, każdego jednostkowego badania profilaktycznego, w kwocie stanowiącej iloczyn udokumentowanej liczby wykonanych badań oraz cen jednostkowych badań. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących zakresu i rodzaju badań, wykonawca będzie je wykonywał w ramach tej umowy i na zasadach w niej określonych, w tym za stawki nią przewidziane.
3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niewykorzystania kwoty łącznego wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w ust. 1.
4. Podstawą do uregulowania należności za wykonaną usługę będzie faktura VAT wystawiona przez wykonawcę na Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, xx. XX Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
NIP: 000-00-00-000 na wskazane konto wykonawcy, płatna przelewem w terminie 21 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane konto wykonawcy. Przy czym ostatnia faktura w miesiącu grudniu 2023 r., powinna być dostarczona zamawiającemu, nie później niż do dnia 20 grudnia 2023 r., płatna, w terminie do 31 grudnia 2023 r. po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. W przypadku zlecenia części przedmiotu umowy podwykonawcy w wyjątkowych przypadkach, o których mowa w § 8 ust. 2, wykonawca nie będzie miał prawa do dodatkowego wynagrodzenia. wykonawca zobowiązuje się zwolnić zamawiającego z wszelkich ewentualnych roszczeń, jakie podwykonawcy formułowaliby wobec zamawiającego w związku z realizacją usług w zakresie opieki zdrowotnej objętych niniejszą umową.
§ 10
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.
§ 11
1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną z tytułu zwłoki w przeprowadzeniu badania pracownika w wysokości 0,5 % łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 5 ust. 2.
2. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną z tytułu zwłoki w wydaniu zaświadczenia w wysokości 0,5 % łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 6 ust. 1.
3. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % łącznego maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1, za każdy dzień utrzymywania się naruszenia, w przypadku nienależytego wykonania umowy polegającego w szczególności na:
1) ograniczeniu dostępności świadczeń;
2) zawężeniu zakresu świadczeń;
3) braku dostępności rejestracji telefonicznej, zgodnie z § 5 ust. 7
4) nieuczestniczeniu lekarza posiadającego specjalizację w dziedzinie medycyny pracy lub higieny pracy w posiedzeniu komisji bezpieczeństwa i higieny pracy, mimo prawidłowego powiadomienia o takim posiedzeniu;
5) niespełnieniu wymogów dotyczących polisy ubezpieczeniowej, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 4.
4. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień pracy osoby niezatrudnionej na podstawie umowy o pracę, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.
5. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku naruszenia obowiązku poufności określonego w § 12 ust. 1 umowy - w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 9 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia.
6. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku, o którym mowa w § 14 ust. 6 pkt 1,2,3,4,5 w wysokości 5 % łącznego maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1.
7. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku wypowiedzenia o którym mowa w § 13 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1.
8. Zapłata kar nie zwalnia wykonawcy od obowiązku wykonania przedmiotu umowy.
9. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
10. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.
11. Kary umowne będą płatne w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty, z zastrzeżeniem, że zamawiający może potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia wykonawcy, na co wykonawca wyraża zgodę.
12. Potrącenie kar umownych może nastąpić w stosunku do kar niewymagalnych przysługujących wykonawcy.
§ 12
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy informacji i danych uzyskanych w związku z realizacją umowy w czasie jej trwania, jak i po jej zakończeniu;
2) niewykorzystywania informacji i danych uzyskanych w związku z realizacją umowy do jakichkolwiek innych celów, niż wykonywanie obowiązków wynikających ze świadczenia usług objętych niniejszą Umową na rzecz zamawiającego.
§ 13
1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli wykonywania świadczeń stanowiących przedmiot umowy przez wykonawcę. Wykonawca umożliwi przeprowadzenie tej kontroli uprawnionym przedstawicielom zamawiającego w tym wstęp do placówek, w których świadczone są usługi na podstawie umowy oraz udostępni wszelkie potrzebne dane i dokumenty, w zakresie nienaruszającym tajemnicy lekarskiej.
2. W razie stwierdzenia istotnych uchybień dotyczących trybu, zakresu i jakości wykonywania świadczeń stanowiących przedmiot umowy zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, jak również skierowania do okręgowego rzecznika odpowiedzialności zawodowej izby lekarskiej lub okręgowej izby pielęgniarek i położnych wniosku
o wszczęcie postępowania z tytułu odpowiedzialności zawodowej.
§ 14
1. Umowa jest zawarta na czas określony i może być rozwiązana przez każdą ze stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących sytuacjach:
1) rażącego nie wywiązywania się wykonawcy z warunków umowy, w szczególności nieterminowego wykonywania świadczeń,
2) ujawnienia istotnych uchybień dotyczących trybu, zakresu i jakości udzielonych świadczeń o których mowa w art. 18 ust. 3 ustawy o służbie medycyny pracy z dnia 27 czerwca 1997 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 437),
3) pisemnego oświadczenia wykonawcy że nie wykona on przedmiotu umowy.
3. Wykonawca jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy zamawiający pozostaje w opóźnieniu z płatnością należności, określonych w prawidłowo wystawionej zbiorczej fakturze za dwa pełne okresy rozliczeniowe.
4. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku:
1) niewykonania lub nienależytego wykonania przez wykonawcę usług na skutek okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (w tym wina zamawiającego, wyłączna wina osób trzecich, siła wyższa), zamawiający udzieli wykonawcy dodatkowego terminu na realizację usług objętych niniejszą umową;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
3) innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o którejkolwiek z następujących okoliczności t. j.:
1) w przypadku utraty przez wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji świadczeń na rzecz zamawiającego;
2) w przypadku gdy wykonawca, z przyczyn niezależnych od zamawiającego, przerwał realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni;
3) w przypadku gdy wykonawca realizuje usługę w sposób niezgodny z niniejszą umową lub wskazaniami zamawiającego, mimo pisemnego lub mailowego wezwania do usunięcia tych naruszeń, w szczególności poprzez: ograniczenie dostępności świadczeń, zawężenie zakresu świadczeń, złą jakość świadczeń, niedotrzymanie terminów wykonania badań i wydania orzeczenia, stwierdzenie innych istotnych uchybień dotyczących trybu, zakresu, jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych;
4) w przypadku braku aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej lub nieprzedłożenia takiej polisy wraz z dowodem jej opłacenia w terminie wynikającym z niniejszej umowy;
5) w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości wykonawcy lub wniosku restrukturyzacyjnego;
6) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w przypadku likwidacji lub reorganizacji zamawiającego.
7. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, bez podania przyczyny, z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wszelkie szkody, które poniósł zamawiający jeżeli powstały one z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
§ 15
1. Strony wzajemnie oświadczają, że dane osobowe udostępnione drugiej Stronie zgodnie z umową lub w związku z jej realizacją, przetwarzane są przez każdą ze Stron na potrzeby wykonywania niniejszej umowy, przez okres jej trwania, z uwzględnieniem ustawowych terminów przechowywania dokumentacji – w trybie i na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz (Dz. Urz. UEL 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego RODO.
2. Do obowiązków każdej ze Stron należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 ust. 1 i 2 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Strona bezpośrednio pozyskała. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
3. Zamawiający oświadcza, że staje się współadministratorem, przekazanych mu przez wykonawcę danych osobowych osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w § 2 umowy. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do przekazania danych, o których mowa powyżej, zamawiającemu oraz że poinformował osoby, których dane przekazuje, o fakcie i celu ich przekazania zamawiającemu.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy.
5. Wykonawca uzyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób podlegających badaniom, które zgłaszają się do niego bezpośrednio, w oparciu o skierowanie wydane przez zamawiającego albo uzyskuje je od zamawiającego, który udostępnia te dane osobowe w zakresie i celu związanym z realizacją umowy na podstawie i w związku z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot wykonujący działalność leczniczą, przetwarza dane osobowe w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, dokonywania rozliczeń z tego tytułu oraz prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej na podstawie przepisów ustawy o działalności leczniczej oraz ustawy o prawach pacjenta.
7. Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z umowy z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Stron w zakresie przetwarzania danych osobowych.
8. W przypadku przekazywania dokumentów zawierających dane osobowe osób kierowanych przez zamawiającego w celu skorzystania odpowiednio z usług, o których mowa w § 1, odbywa się pomiędzy Stronami w sposób zapewniający bezpieczeństwo przekazywanych informacji, w tym ich należytą ochronę i zabezpieczenie przed osobami nieupoważnionymi.
9. W przypadku przekazywania danych w formie elektronicznej wykonawca wysyła je w formie pliku zabezpieczonego hasłem z co najmniej ośmioma składnikami, zawierającego co najmniej jedną wielką literę, co najmniej jedną cyfrę i co najmniej jeden znak specjalny. Hasło do pliku jest przesłane w odrębnej wiadomości, przy czym wiadomość z hasłem jest pozbawiona jakiejkolwiek historii, a zarówno tytuł wiadomości jak i jej treść nie powinno zawierać słów sugerującego treść wiadomości typu „hasło", „password" lub innego.
10. W razie wystąpienia przez osoby, których dane osobowe zostały przekazane przez wykonawcę z jakimikolwiek roszczeniami do zamawiającego wynikającymi z naruszenia przez wykonawcę zapewnienia, o którym mowa w ust. 1 bądź obowiązku, o którym mowa w ust. 2, lub w razie wszczęcia jakiegokolwiek postępowania publicznoprawnego z tym związanego, wykonawca:
1) ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu ewentualnych naruszeń praw osób, których dane osobowe zostały przekazane przez wykonawcę zamawiającemu w ramach realizacji umowy lub z tytułu związanych z tym naruszeń prawa powszechnie obowiązującego w zakresie danych osobowych;
2) udzieli zamawiającemu niezbędnej pomocy do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, w szczególności złoży niezbędne wyjaśnienia i dokumenty;
3) po uzgodnieniu z zamawiającym, przystąpi na własny koszt do wszczętych postępowań po stronie zamawiającego;
4) zwolni zamawiającego z kosztów jego udziału w tych postępowaniach;
5) zwolni zamawiającego od obowiązku świadczeń z tytułu uwzględnionych lub nałożonych przez właściwe sądy lub organy roszczeń, kar i innych obciążeń w związku z naruszeniami praw osób, których dane osobowe zostały przekazane przez wykonawcę zamawiającemu w ramach realizacji umowy lub związanych z tym naruszeń prawa powszechnie obowiązującego w zakresie danych osobowych.
§ 16
1. Zamawiający dopuszcza zlecenie podwykonawcom części zamówienia, wymienionych w ofercie wykonawcy.
2. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego do wykonania tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
3. Zamawiający na pisemny wniosek wykonawcy dopuszcza realizowanie usługi przez podwykonawcę, zmianę lub rezygnację z podwykonawcy w trakcie realizacji umowy, która następuje wyłącznie za zgodą zamawiającego i wykonawcy wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 umowy wykonawca każdorazowo zobowiązany jest poinformować zamawiającego o zamiarze wykonania części zamówienia podwykonawcy, że wskazaniem zakresu zleconych usług oraz danych podwykonawcy i osób wykonujących usługę z zastrzeżeniem zapisów określonych w § 2 ust. 4.
5. Zamawiający ma prawo zażądać zmiany podwykonawcy na każdym etapie realizacji umowy, w przypadku stwierdzenia zastrzeżeń co do jego pracy lub nie stosowania się do zaleceń i żądań zamawiającego.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
§ 17
1. Osobą do kontaktów ze strony wykonawcy jest Pan/i ,
tel. ……………………….
2. Osobą do kontaktów ze strony zamawiającego jest Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00-00, mail: xxxx00@xxxxxx.xx.xxx.xx
§ 18
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku uzasadniającego konieczności dokonania zmian.
§ 19
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 2022 r. poz. 1360 ze zm.) oraz ustawy o służbie medycyny pracy i przepisów wykonawczych.
§ 20
Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia lub niemożności osiągnięcia porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu miejscowo dla zamawiającego.
§ 21
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy.
……………………………… …………………………………..