U M O W A nr DZPZ/333/110/2022 – projekt
U M O W A nr DZPZ/333/110/2022 – projekt
zawarta w dniu w ramach przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia o
wartości poniżej 130 tyś zł pomiędzy firmą:
NIP: ………………., REGON: ……………. KRS: ……………., zwanym w treści umowy
„Wykonawcą”, którego reprezentuje:
…………………………………………………………………………………………………………...
oraz:
Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000293976, KRS: 0000000449 zwanym w treści umowy
„Zamawiającym”, który reprezentuje:
Dyrektor - Xxxxx Xxxxxxxxxxx
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie studium wykonalności wraz z wymaganymi dokumentami niezbędne do złożenia oferty konkursowej w ogłoszonym konkursie nr RPWM.13.02.00-IZ.00-00-000/22 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. Os priorytetowa 13 Odporna i zdrowa gospodarka przyszłości. Działanie 13.2 Ochrona zdrowia.
2. Usługę będącą przedmiotem zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującym stanem prawnym i wymogami szczególnymi wynikającymi z wytycznych i regulaminu naboru i oceny do w/w konkursu, dostępnych na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx.
3. Studium wykonalności wraz z wymaganymi dokumentami, w formie zbindowanej/trwale spiętej w sposób uniemożliwiający zagubienie stron, zostanie przekazane przez Wykonawcę w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz w formie elektronicznej po jednym egzemplarzu w plikach (.docx) i w aktywnym pliku Microsoft Excel (.xlsx).
4. Dokumentem potwierdzającym przekazanie przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo- odbiorczy.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do realizacji umowy.
§ 2 Termin realizacji
1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się do dnia 10.10.2022 roku.
2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wersję roboczą opracowania do dnia 26.09.2022 r.
3. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze akceptuje bądź zgłasza uwagi do przedstawionego dokumentu, a Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego
wprowadzania, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty otrzymania stosownej informacji od Zamawiającego.
§ 3 Zasady współpracy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i kwalifikacje do wykonania Usługi.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy na podstawie materiałów przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx oraz z pozyskanych we własnym zakresie.
3. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę wykazem dokumentów.
4. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
5. Wykonawca jest upoważniony do wykorzystania wydanych przez Zamawiającego informacji wyłącznie dla potrzeb wykonania niniejszej umowy.
6. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy terminowo, z należytą starannością i zgodnie z:
1) zasadami współczesnej wiedzy niezbędnej do opracowania przedmiotu niniejszej umowy,
2) przepisami obowiązującymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy,
3) wymogami i wytycznymi instytucji zarządzającej.
7. Wykonawca zapewnia, iż przedmiot umowy zostanie wykonany i wydany Zamawiającemu w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy, na każdym etapie realizacji zamówienia informacji i wyjaśnień zawiązanych z przebiegiem realizacji zamówienia i osiąganymi rezultatami poszczególnych zadań.
Zamawiający będzie miał możliwość wielokrotnego zgłaszania uwag lub zastrzeżeń zarówno do treści jak i formy przekazywanych zadań i ich produktów.
9. W sytuacji zaistnienia konieczności weryfikacji dokumentacji z powodów wynikających z wprowadzenia uzupełnień lub korekt do wytycznych konkursowych, bądź też wprowadzenia uzupełnień lub poprawienia omyłek w fazie weryfikacji wymogów formalnych oraz złożenia dodatkowych wyjaśnień/informacji w trakcie oceny kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) oraz specyficznych (obligatoryjnych) w ramach ogłoszonego konkursu, Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia niezbędnych poprawek do opracowania, będącego przedmiotem niniejszej umowy w terminie 2 dni roboczych od opublikowania tych zmian lub otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx pisma wzywającego do złożenia dodatkowych wyjaśnień/informacji.
10. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego, z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, autorskie prawa do opracowania na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalania i zwielokrotniania opracowania,
2) użyczenia opracowania osobie trzeciej,
3) w zakresie wykorzystania opracowania do aplikowania o środki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Os Priorytetowa 13 Odporna i zdrowa gospodarka przyszłości. Działanie 13.2 Ochrona zdrowia.
10. Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia z pomocą osób trzecich lub powierzyć ich wykonanie osobom trzecim. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działania i zaniechania za działania i zaniechania osób, z których pomocą zamówienie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zamówienia powierza.
11. Strony postanawiają, iż Wykonawcy nie można postawić zarzutu braku należytej staranności przy realizacji prac, jeżeli te okoliczności wynikają z:
1) działania siły wyższej, za którą strony uważają każde zdarzenie, którego strona nie mogła przewidzieć ani zapobiec jego skutkom, a które ze swej natury uniemożliwia okresowo lub definitywnie, w części lub w całości, usunięcie zjawisk, czyniąc wykonanie umowy trudniejszym lub bardziej kosztownym: za działania siły wyższej strony uważają w szczególności działania siły przyrody, wypadków komunikacyjnych, strajków w każdej formie oraz aktów przemocy,
2) nie udzielenia informacji bądź nie udostępnienia Wykonawcy przez Zamawiającego dokumentów potrzebnych dla prawidłowego wykonania umowy,
3) działań lub zaniechań organów państwowych i samorządowych polegających x.xx. na zmianie przepisów prawnych lub ich interpretacji, o których Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili przyjęcia zamówienia i będą one wymagały dodatkowych nakładów finansowych.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia w trakcie realizowania przedmiotu umowy konsultacji roboczych, w ramach których przedstawi pytania i kwestie wymagające wyjaśnień.
13. Wszelkie dostarczone przez Zamawiającego dokumenty i materiały stanowią własność Zamawiającego.
14. Wykonawca w czasie obowiązywania niniejszej umowy oraz po wykonaniu usługi nie ujawni nikomu pośrednio ani bezpośrednio
- żadnych informacji i//lub danych przekazanych przez Zamawiającego,
- wyników pracy uzyskanych w czasie wykonywania przedmiotu umowy z uwzględnieniem przepisów o dostępie do informacji publicznej.
§ 4 Wynagrodzenie
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie zł netto plus podatek
VAT w wysokości 23% - …………… zł, kwota brutto ……………….. zł (słownie:
…………………………………00/100).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone w trzech transzach:
1) pierwsza (60% ceny brutto), w wysokości zł netto plus podatek VAT w
wysokości 23% - …………… zł, kwota brutto zł
(słownie 00/100), płatna w terminie 30 dni od daty podpisania
przez Xxxxxxxxxxxxx „Protokołu zdawczo-odbiorczego studium wykonalności wraz z wymaganymi dokumentami”
2) druga (20% ceny brutto), w wysokości ………….……zł netto plus podatek VAT w wysokości 23% - …………… zł, kwota brutto zł
(słownie:………………………00/100), płatna w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego informacji o przekazaniu projektu do oceny formalno- merytorycznej.
3) trzecia (20% ceny brutto), w wysokości ………….……zł netto plus podatek VAT w wysokości 23% - …………… zł, kwota brutto zł
(słownie:………………………00/100), płatna w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego informacji o pozytywnej ocenie projektu w ramach oceny kryteriów merytorycznych ogólnych (obligatoryjnych) oraz specyficznych (obligatoryjnych).
3. Płatność Wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonanie przedmiotu Umowy, w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.
4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie faktura VAT poprawnie wystawiona przez Wykonawcę po obustronnym podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy.
§ 5 Przedstawiciele stron
1. Strony wyznaczają następujących reprezentantów przy realizacji niniejszej umowy, wraz z odpowiednimi danymi kontaktowymi:
1) ze strony Zamawiającego:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Xxxxxxxx, tel.: 00 00 00 000 /mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx
2) ze strony Wykonawcy: ………………………………, tel.: ……………/mail: ………………...
§ 6 Odstąpienie od umowy
1. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie określonym w § 2 niniejszej umowy Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu wyznaczonego do wykonania przedmiotu umowy.
2. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin określony w sposób umożliwiający Zamawiającemu złożenie wniosku w
przewidzianym dla niego terminie. Po bezskutecznym upływie terminu do usunięcia wad, Zamawiający może od umowy odstąpić.
§ 7 Kary umowne
1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy strony mogą dochodzić kar umownych i odsetek.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu na jego żądanie:
1) karę umowną za opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% ceny umownej brutto określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu zamówienia, jednak nie więcej niż 10 % wartości zamówienia brutto.
2) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% zamówienia brutto.
3) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez istotnej przyczyny lub za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% ceny umownej brutto.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego żądanie karę umowną w wysokości 10% ceny umownej brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
4. Zamawiający może dochodzić kar umownych łącznie do 10% wartości umowy brutto.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych.
§ 8 Odpowiedzialność
1. Zamawiający ponosi całkowitą odpowiedzialność za treść, wiarygodność i kompletność dokumentów przekazanych Wykonawcy zamówienia w ramach realizacji przedmiotu umowy oraz oświadcza, że wszystkie dokumenty oraz istotne informacje zostały Wykonawcy zamówienia przekazane, zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu przez Wykonawcę wykazem dokumentów.
2. Przedmiot umowy zostanie opracowany dla konkretnego projektu i zgodnie z dokumentacją Konkursu i nie powinien on być używany dla innych projektów bez przeprowadzenia niezależnej weryfikacji celem oceny jego przydatności do innych projektów. Przyjmujący zamówienie nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne następstwa niewłaściwego wykorzystania przez Zamawiającego Przedmiotu umowy.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Wykonawcy nie wolno przenosić obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na jakąkolwiek osobę trzecią bez uzyskania pisemnej zgody na powyższe Zamawiającego.
2. Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym a art. 54, ust. 5. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
3. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących ustaw.
5. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją postanowień Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego, o ile Strony Umowy nie dojdą do porozumienia polubownie w ciągu jednego miesiąca od daty zaistnienia sporu.
§ 10
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY