Istotne postanowienia umowy

Nr sprawy: A-AZ-22-60/11/20

Załącznik nr 4 do zaproszenia

Istotne postanowienia umowy

(wzór)

Narodowym Instytutem Zdrowia Publicznego - Państwowym Zakładem Higieny, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000069210, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, numer NIP 5250008732, REGON 000288461, w imieniu i na rzecz którego działa:

…………………….. – …………………………….. zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………………. ul. ………………….; …-….. ……….., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy …………………, …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: ……., numer NIP w imieniu i na rzecz którego działają:

zwanym dalej „Wykonawcą”

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „ustawą” zawarto umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa systemu do analizy żeli i blotów ChemiDoc XRS+ System/Image Lab Software, dalej zwanego „urządzeniem” zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy będącą Załącznikiem nr 1 do umowy oraz załącznikiem nr 2 do umowy (opis przedmiotu zamówienia).

2. Przedmiot umowy obejmuje: dostawę, montaż, uruchomienie urządzenia, szkolenie pracowników z obsługi urządzenia.

3. Urządzenie musi być nowo wyprodukowane, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz nie może być przedmiotem praw osób trzecich.

4. Urządzenie w chwili dostawy do siedziby zamawiającego musi posiadać cechy opakowania

pierwotnego.

5. Strony uzgadniają, że maksymalna wartość umowy (maksymalna kwota wynagrodzenia Wykonawcy

z tytułu wykonania przedmiotu umowy) wynosi: ……………. netto (słownie: zł.) plus

…… % VAT tj. ………………zł. brutto (słownie ).

6. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług, dokonanej woparciuo zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianie ulega wyłącznie cena jednostkowa brutto, zaś cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian.

7. Wykonawca gwarantuje stałość cen zaproponowanych w ofercie w okresie trwania niniejszej

umowy.

8. W okresie trwania umowy ceny mogą ulec zmianie tylko w przypadku zmiany stawek podatkowych wprowadzonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, za zgodą Zamawiającego, po wcześniejszym powiadomieniu wraz z uzasadnieniem zmian.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy, pokrywając koszty

transportu oraz ubezpieczenia związanego z dostawą.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym wszystkich informacji dotyczących dostarczanego urządzenia, w szczególności instrukcji w języku polskim dotyczących magazynowania i przechowywania dostarczanego urządzenia oraz znak CE. Opakowanie urządzenia winno zawierać datę produkcji, termin ważności, numer serii oraz nazwę producenta. Niespełnienie wymogów opisanych powyżej stanowi podstawę do odmowy przyjęcia dostarczonego urządzenia i odesłanie go na koszt Wykonawcy. W odniesieniu do Wykonawców nie mających możliwość dostarczenia dokumentów o których mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający uzna za spełnienie warunku udostępnienie ich do bezpłatnego i całodobowego pobrania z biblioteki technicznej Wykonawcy udostępnionej na jego stronie internetowej pod adresem:

3. Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy strony ustalają następujące dane kontaktowe:

a. Wykonawca: ………………… tel.: …………………., e-mail: ………………………….

b. Zamawiający: …………….., tel.: ………, e-mail: ………………………….

4. Faktury VAT i wszelkie pisma doręczone będą przez strony na następujący adres:

a. Wykonawca: ……………………………………………………………….

b. Zamawiający: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny,

ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

5. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia o zmianie danych wskazanych w ust. 3 i 4.

Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego doręczenia stronie do której jest adresowane.

6. Zmiana wskazana w ust. 5 nie wymaga formy aneksu.

7. Stwierdzenie należytego wykonania przez Wykonawcę całości przedmiotu umowy odbędzie się na

podstawie protokół odbioru przedmiotu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

8. Miejsce wykonania przedmiotu umowy: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny,

ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenie do siedziby Zamawiającego w terminie …… dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, oraz przeprowadzić krótkie szkolenie z obsługi urządzenia w dniu dostarczenia sprzętu.

Reklamacje towaru

1. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie do 7 dni od daty otrzymania towaru i faktury.

2. Wszelkie reklamacje dotyczące dostarczonego przedmiotu umowy muszą być wyrażone w formie pisemnej.

3. Wykonawca odpowiada za stwierdzone wady ilościowe i jakościowe dostarczonego asortymentu i zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania. Nierozpatrzenie reklamacji we wskazanym terminie traktuje się jako uznanie reklamacji, niezależnie od prawa do naliczania kary umownej wskazanej w §4 ust.1 umowy.

4. Wykonawca gwarantuje wymianę przedmiotu umowy na wolne od wad w ciągu następnych 14 dni.

§ 4

Kary umowne

1. W przypadku nieterminowej realizacji dostawy, Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia w terminie realizacji zamówienia, w terminie rozpatrzenia reklamacji oraz w terminie dostawy po uwzględnieniu wniesionej reklamacji - terminach określonych w § 2 ust. 9 i § 3 ust. 3 i 4.

2. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia płaconej należności za realizację przedmiotu umowy, potrącając kwotę kar umownych wyliczoną zgodnie z zapisem w ust. 1 bezpośrednio z faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę. Powstała należność, wynikająca z naliczonej kary umownej będzie potrącana z faktury VAT po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o nałożonej karze i jej wykonalności.

4. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, szczególnie w zakresie terminu dostawy i kompletności realizacji zamówienia, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy zachowując prawo do naliczania kar umownych o których mowa w § 4 ust. 1 umowy.

5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenie odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 5

Płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę, po potwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu umowy w formie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT.

2. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Zamawiający zapłaci za faktycznie zamówiony i dostarczony przedmiot umowy.

4. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona na piśmie pod rygorem nieważności.

Zmiany

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

§ 7

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego -

Państwowy Zakład Higieny z siedzibą w ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust.

1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

6) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji usługi/umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy poddane będą rozstrzygnięciu przez właściwy

miejscowo Sąd Powszechny dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej – pod rygorem

nieważności.

4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego

i jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Oferta Wykonawcy

2. Opis przedmiotu zamówienia

3. Protokół odbioru

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

W dniu 2020 r.

Zamawiający: ………………………………………………………………………..

Wykonawca: ………………………………………………………………………..

Niniejszym Zamawiający kwituje odbiór przedmiotu umowy nr ZP/…/2020:

……………………………………………………………………………………………..…………………………………-…………szt.

⮚ bez uwag/ z uwagami*

⮚ kompletne/niekompletne*

*Niepotrzebne skreślić

UWAGI:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: …………………………..

w imieniu Wykonawcy: …………………………..