UMOWA nr DZPZ/333/180/2015
XXXXX xx XXXX/000/000/0000
zawarta w dniu 1 sierpnia 2015, w ramach przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie zapytania ofertowego do 30 tys. EURO.
Strony umowy:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, Regon 000 29 39 78, KRS : 0000000449, reprezentowanym przez :
Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektor zwany dalej Zamawiającym,
oraz
……………………………………………………………………………….. NIP: ,
Regon ………, KRS : ……, reprezentowanym przez :
…………………………………………………………………………………………………………. zwana dalej Wykonawcą
§ 1. Definicje
Przez użyte w niniejszej umowie określenia, należy rozumieć:
1. „Informacje Poufne” - wszelkie informacje udostępnione przez Zamawiającego dla Wykonawcy oraz przez Wykonawcę Zamawiającemu, niezależnie od formy ich utrwalenia i udostępnienia (np. pisemnej, elektronicznej, ustnej lub innej) obejmujące w szczególności:
a. informacje o charakterze biznesowym, prawnym, finansowym, operacyjnym, medycznym, technicznym, handlowym lub organizacyjnym dotyczące Stron, do których Strony uzyskały dostęp w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy,
b. zestawienia, analizy, prognozy, metody analityczne i prognostyczne, opracowania i wszelkiego innego rodzaju dokumenty przygotowane przez Wykonawcę i przekazane Zamawiającemu.
2. „Pomysły Optymalizacyjne” - idee, rozwiązania organizacyjne, oraz inne materiały, niezależnie od sposobu ich wyrażenia oraz niezależnie od tego, czy stanowią one przedmiot ochrony prawa autorskiego lub innych praw bezwzględnych opracowane przez Wykonawcę. Pomysły Optymalizacyjne mogą obejmować w szczególności strategie działania Zamawiającego lub jego oddziałów, optymalizację procesów organizacyjno – medycznych, mogą dotyczyć także zagadnień finansowych.
3. Symulator Pracy Szpitala – raport, który zawiera wyniki analiz oferowanych w ramach usługi. Raport ma postać pliku komputerowego w formacie zgodnym z programem MS Excel 2007. Oprócz prezentacji danych raport udostępnia funkcje pozwalające na zmiany danych (dla celów symulacji). W szczególności dotyczy to funkcji samodzielnego modelowania zmian w pracy szpitala na bazie osiąganych wyników
§ 2. Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest:
usługa doradcza „Benchmarking i Ocena Pracy Szpitala” świadczona przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego.
§ 3. Sposób wykonania usługi
1. Usługa polega na:
• 4 kwartalnych kalkulacji wskaźników efektywności pracy szpitala (czas pobytu, zyski/straty, przychody, udział kosztów rodzajowych) w odniesieniu do jednostek organizacyjnych i przypadków medycznych, ( analiza za okres od 01.2015r. do 12.2015 r. )
• weryfikacji osiągniętych wyników poszczególnych oddziałów i całego szpitala oraz ich porównanie z uśrednionymi wynikami z innych szpitali (benchmarking),
• udostępnieniu funkcji do samodzielnego modelowania zmian w pracy szpitala na bazie osiąganych wyników,
• 12 miesięcznych weryfikacji rozliczeń z NFZ ze wskazaniem przypadków błędnych i nieoptymalnych oraz zaproponowaniem korekt ( analiza za okres od 01.2015r. do 12.2015 r. ),
• 4 wizytach połączonych z prezentacją raportów pomiarów kwartalnych wraz z raportami trendów miesięcznych dla poszczególnych oddziałów,
• Kalkulacji Rachunku Kosztów Leczenia poszczególnych pacjentów z okresu objętego przedmiotem umowy.
• Analizy z zakresu opieki ambulatoryjnej (poradnie)
• Nowe benchmarki i wskaźniki:
o przelotowość,
o zyskowność w oparciu o koszty zmienne,
o przychód poradni na godzinę pracy,
o średni wiek w grupie leczonych,
o płeć pacjenta w grupie danego przypadku i jego benchmark,
o analiza trybów przyjęcia,
o podział leczonych przypadków na lekarzy,
• drukowany, kompleksowy opis analizy dla Dyrekcji, oraz indywidualne opisy dedykowane dla Ordynatorów poszczególnych oddziałów
2. Analiza będzie opierać się na danych dostarczonych przez Zamawiającego.
2.1. Zamawiający dostarcza co miesiąc dane dotyczące kolejnych miesięcy.
2.2. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć dane w ciągu 45 dni po zakończeniu miesiąca, którego dotyczą dane. Dane za okres styczeń – lipiec 2015r. Zamawiający dostarczy w terminie 45 dni od podpisania umowy.
3. Wyniki opisanych w pkt.1 analiz i weryfikacji wraz udostępnionymi funkcjami będą dostarczane w formie elektronicznych raportów: „Symulator Pracy Szpitala”, Raport Weryfikacji Rozliczeń z NFZ, Raport Kosztów Leczenia Pojedynczych Pacjentów.
4. Raporty będą dostarczane przez SGA w ciągu 15 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego następujących danych dotyczących analizowanego okresu:
4.1. Elektronicznych umów z NFZ dla wszystkich oddziałów wraz z załącznikami do umów (w formacie xml).
4.2. Zanonimizowanych komunikatów rozliczeniowych wysyłanych do NFZ ze wszystkimi zakodowanymi świadczeniami (w formacie xml).
4.3. Danych dotyczących przychodów i kosztów rodzajowych poniesionych przez szpital objęty usługą i każdą z jego jednostek organizacyjnych, w podziale na miesiące.
4.4. Informacji o strukturze organizacyjnej szpitala z uwzględnieniem w zakresie części "białej", liczby łóżek, lekarzy i pielęgniarek.
4.5. Strony mogą uzgodnić rozszerzenie listy danych koniecznych do analizy.
5. W ramach wykonania usługi Wykonawca zobowiązuje się do 4 wizyt w siedzibie Zamawiającego w celu prezentacji, konsultacji i szkolenia. Zamawiający ma prawo do nieograniczonych konsultacji za pomocą poczty elektronicznej i rozmów telefonicznych w zwykłych godzinach pracy. W tym do połączeń videotelekonferencyjnych. Strony pokrywają samodzielnie koszty związane z komunikacją.
§ 4. Zobowiązania dotyczące poufności
1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w ramach współpracy Zamawiający udostępni jej Informacje Poufne oraz, że zostaną one przekazane Wykonawcy jedynie w ramach stosunku poufności istniejącego pomiędzy stronami.
2. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że Wykonawca udostępni mu Informacje Poufne i Pomysły Optymalizacyjne oraz, że zostaną one przekazane Zamawiającemu jedynie w ramach stosunku poufności istniejącego pomiędzy stronami.
3. Udostępnienie przez Wykonawcę Informacji Poufnych oraz Pomysłów Optymalizacyjnych nie należy rozumieć jako przeniesienia na Zamawiającego praw ani udzielenia mu jakichkolwiek licencji dotyczących tych dóbr.
4. Udostępniane przez Zamawiającego Informacje Poufne nie będą zawierać danych osobowych pacjentów. W tym celu Wykonawca nieodpłatnie udostępni Zamawiającemu program do anonimizacji komunikatów rozliczeniowych z NFZ.
5. Wykonawca zapewni, że:
a. Informacje Poufne będą udostępniane wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Wykonawcy, którzy muszą się z nimi zapoznać w celu realizacji postanowień niniejszej umowy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania takich osób jak za własne.
b. Wykorzysta otrzymane od Zamawiającego Informacje Poufne do realizacji postanowień niniejszej umowy, w tym do przygotowania analiz oraz innych materiałów informacyjnych na rzecz Zamawiającego.
6. Zamawiający nie będzie udostępniał osobom trzecim Informacji Poufnych ani Pomysłów Optymalizacyjnych bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.
7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wykorzystania Informacji Poufnych do rozbudowy istniejących i tworzenia nowych systemów i usług informacyjnych, stanowiących własność intelektualną Wykonawcy jak również dla celów świadczenia usług doradczych innym podmiotom gospodarczym i publicznym. Jednak sposób użycia Informacji Poufnych przez Wykonawcę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej nie może wskazywać źródła ich pochodzenia.
8. Powyższe zobowiązania nie dotyczą:
a. informacji Poufnych, które są lub staną się publicznie dostępne w wyniku zdarzeń innych, nie naruszających postanowienia niniejszej umowy,
b. informacji Poufnych, które muszą być ujawnione na mocy orzeczeń sądowych lub decyzji administracyjnych, w związku z prowadzeniem postępowania na mocy przepisów prawa, jednak w takim wypadku Strona do tego zobowiązana powinna niezwłocznie poinformować drugą Stronę o konieczności i zakresie ujawnienia informacji,
c. Informacji Poufnych oraz Pomysłów Optymalizacyjnych po upływie 10 lat od daty ich ujawnienia.
9. Zobowiązania dotyczące poufności nie znajdują zastosowania informacji, co do których stosuje się przepisy o dostępie do informacji publicznych.
10. Strony mogą powoływać się wobec osób trzecich na fakt zawarcia niniejszej umowy, z zachowaniem tajemnicy dotyczącej jej szczegółów.
§ 5. Cena i sposób zapłaty za usługę
1. Strony ustalają, że wartość usługi, będącej przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z zakresem zdefiniowanym w § 3 ust. 1, wynosi …………………... netto (słownie…sześćdziesiąt tysięcy siedemset dwadzieścia złotych.) plus należny podatek VAT.
2. Płatność za usługę nastąpi w 8 równych miesięcznych ratach, każda ……………… netto + obowiązujący podatek VAT.
3. Raty miesięcznie będą płacone na podstawie prawidłowo wystawionych faktur.
4. Termin płatności faktury będzie wynosił 21 dni od dnia otrzymania faktury.
5. Zamawiający zgadza się na elektroniczne przesyłanie faktur na adres poczty elektronicznej
6. Faktury będą wystawione co miesiąc przez 8 kolejnych miesięcy.
7. Pierwsza faktura zostanie wystawiona z końcem miesiąca, w którym została podpisana umowa.
§ 6 Kary umowne
1. W przypadku naruszenia postanowień Umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy
kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.
2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu raportów będących przedmiotem umowy Wykonawca
zobowiązana jest do zapłaty kary umownej w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku gdy opóźnienie nastąpiło z przyczyn niezależnych od Stron, kar z par 6. pkt 2 nie stosuje się pod warunkiem niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o powstałym opóźnieniu.
4. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
5. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 dni od daty otrzymania ww. dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących SGA w stosunku do Zamawiającego.
6. Naliczenie przez Xxxxxxxxxxxxx bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go ze zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
§ 7. Czas trwania umowy
1. Umowa została zawarta na czas określony od 1 sierpnia 2015 do 31 marca 2016 r.
2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Okres objęty analizą : 01.01.2015r. – 31.12.2015 r.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Korespondencja skierowana do Stron w związku i w wykonaniu Umowy winna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku Umowy. Każda ze Stron winna poinformować drugą Stronę o zmianach w adresie do korespondencji ze stosownym wyprzedzeniem. W braku poinformowania o zmianie przez daną Stronę korespondencję kierowaną na dotychczasowy adres uznaje się za doręczoną.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej umowy.
5. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę powoda.
6. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.