Projekt umowy

Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego

Projekt umowy

Umowa Nr …… / 2021

zawarta w dniu ………………………2021 r., pomiędzy:

Wyższą Szkołą Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

XXX 0000000000 REGON 690389644

reprezentowaną przez:

...................................... – …………………………

przy kontrasygnacie

...................................... – …………………………………

a

*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:

spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ………., ………………. (wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ... – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, NIP ……………….., REGON …………………….., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez ..........¹/reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 4a do umowy²,

*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panią/Panem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ……………….. (wpisać adres), – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, NIP ……………, REGON …………., zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 4a do umowy³,

wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,

o następującej treści:

Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej „umową”, została zawarta
w wyniku zapytania ofertowego. Zamawiający oświadcza, że przy wyborze Wykonawcy nie miały zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 zpóźn. zm.), ponieważ Zamawiający nie jest Zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp, a korzystając ze środków publicznych nie spełnia łącznie przesłanek z art. 4 ust. 3 tej ustawy.

§ 1

Oświadczenie Zamawiającego

Zamawiający informuje, iż zmówienie jest finansowane z projektu „DiscoverYourPotential”, Umowa nr: PPI/WTP/2020/1/00177/U/00001w ramach Programu Welcome to Poland finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na

Wykonaniu i dostawie zestawów gadżetowych #WelcomePack na potrzeby projektu ,,DiscoverYourPotential"- zwanego dalej „przedmiotem zamówienia lub przedmiotem umowy”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zapytaniu ofertowym (Zał. Nr 1 do umowy)

3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym (Zał. Nr 1 do umowy) i w złożonej ofercie (Zał. Nr 2 do umowy) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 3

Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia oraz treścią umowy i nie zgłasza do nich uwag.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowyzgodnie z jej treścią, opisem przedmiotu zamówienia z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodniez obowiązującymi przepisami i normami oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach
   w należytym wykonywaniu umowy, w tymrównież o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy
   z postanowień umowy.

§4

Zasady współpracy

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnejwspółpracy przy realizacji przedmiotu umowy.

2. Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej zeStron.

3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do informacji i środków technicznych
   w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu lub podwykonawców, jak za działania własne.

§ 5

Termin i miejsce dostawy

1. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba zamawiającego.

2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, o którym mowa w § 2, w terminie
   do dnia 31.01.2022 r.

3. Dostawa zostanie zrealizowana w dniach roboczych, w godzinach pracy tj. 8-16,

4. Dostawa będzie awizowana przez Wykonawcę na piśmie lub faksem kierowanym na numer x00 00 000 00 22w siedzibie Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty dostawy.

5. Potwierdzeniem realizacji dostawy będzie protokół odbioru, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.Zamawiający odmówi odbioru w sytuacji, gdy przedmiot zamówienia nie będzie spełniał wymogów wynikających z opisu przedmiotu zamówienia lub treści umowy lub przepisów powszechnie obowiązujących w szczególności przepisów dotyczących odpowiednego oznaczenia produktów oraz ich bezpieczeństwa.

6. Gadżety wchodzące w zakres dostawy zostaną dostarczoneZamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przeduszkodzeniem w czasie transportu.

7. Ilekroć w umowie jest mowa o „dniach roboczych”, należy przez to rozumieć dni: od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w dni wolne od pracy, określone w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz.90).

§ 6

Wynagrodzenie i płatności

1. Całkowite wynagrodzenie, które Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ……………… zł (słownie złotych: ……………………..) zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie wykonawcy (Załączniku nr 2 do umowy)

2. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 nie podlega zmianie
   i obejmuje wszelkie występujące po stronie Wykonawcy koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty dostawy i wniesienia oraz świadczenia usług gwarancyjnych.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2zostanie zapłacone w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury na podstawie protokołu odbioru, o których mowa § 5 ust. 5 umowy potwierdzającym dokonanie odbioru dostawy.

4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury na:

Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie

Xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxx

NIP 813 11 23 670

§ 6a

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela w swoim imieniu ……..⁴miesięcznej gwarancji na cały przedmiot umowy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

2. W okresie gwarancji wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za naprawienie wszelkich wad i usterek jakościowych, które powstały w wyniku prawidłowego użytkowania przedmiotu umowy.

3. Strony nie ograniczają uprawnień zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikających z przepisów art. 556 – 576 kodeksu cywilnego.Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy.

4. Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości do każdej z wady z osobna należy do Zamawiającego. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu na ich koszt.

§ 7

Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. W razie zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa § 2 umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,2% całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu, o którym mowa § 5 ust. 2 niniejszej umowy.

2. Jeżeli zwłoka w realizacji przedmiotu umowy przekroczy 30 (słownie: trzydzieści) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy.

3. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia.

5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie.

§ 8

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności związanych z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa.

3. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

3. 1. wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron,

   2. były już znane zgodnie z prawem Xxxxxxx otrzymującej, o czym świadczą wiarygodne dowody,

   3. były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony,

   4. zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakąkolwiek informację, za wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celach realizacji Umowy, w których to przypadkach wszelkie takie kopie lub reprodukcje będą własnością Zamawiającego.

6. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.

7. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy.

§ 9

Ochrona danych osobowych, klauzule informacyjne

1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania Wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt. 8 tego przepisu.

2. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się:

   1. przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,

   2. do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,

   3. dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,

   4. do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,

   5. zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

4. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa / zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

5. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

6. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 36 godzin od stwierdzenia naruszenia.

7. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt. h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.

8. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.

9. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni

10. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

11. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

12. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.

14. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

15. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

16. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

17. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

§ 10

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§11

Postanowienia końcowe

1. Osobami wyznaczonymi do koordynacji wykonania niniejszej umowy są:

1. ze strony Zamawiającego – ……………………………………………………………………….

2. ze strony Wykonawcy – ………………………………, tel. ……… e-mail. …….

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 odbywać będzie się w formie pisemnego powiadomienia stron.

3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących p.poż. oraz bhp. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a będące następstwem nieprzestrzegania ww. przepisów.

4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459, ze zm.).

6. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego, 1 dlaWykonawcy.

7. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

1. Zapytanie ofertowe– Zał. Nr 1.

2. Oferta Wykonawcy – Zał. Nr 2.

……………………………..	……………………………..
/ZAMAWIAJĄCY/	/WYKONAWCA/

1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.

2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.

3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.

4 Zgodnie z deklaracją w ofercie