UMOWA nr …………………….

UMOWA nr …………………….

zawarta w dniu 2022 r. w Katowicach pomiędzy:

Śląskim Kuratorem Oświaty

Kuratorium Oświaty w Katowicach

ul. Powstańców 41a, 40-024 Katowice reprezentowanym przez

…………………………………………………………………………………………….

zwanym dalej Zamawiającym

a

…………………………………………………………………………………………….. reprezentowanym przez ……………………………………………………………….….

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

§1

1. Niniejszą umowę zawiera się w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usług sportowo –rekreacyjnych dla pracowników Kuratorium Oświaty i jego Delegatur współfinansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

2. Dokumentacja postępowania a w szczególności Formularz ofertowy, Opis przedmiotu zamówienia oraz złożona oferta stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 2

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo –rekreacyjnych dla pracowników Kuratorium Oświaty i jego Delegatur współfinansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

2. Usługi świadczone będą przez okres 12 miesięcy od dnia przystąpienia do programu – aktywowania kart tj. od dnia 1 maja 2022r. do dnia 30 kwietnia 2023 r. z zastrzeżeniem § 2 ust.

14. Karty należy dostarczyć na adres Zamawiającego, 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 x, xxx. 6.01 w godz. od 8.00 do 14.30 do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

3. Usługi świadczone będą na podstawie imiennych kart sportowych umożliwiających dostęp do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowych.

4. W ramach usługi pracownicy otrzymają bezpłatny dostęp do co najmniej 10 rodzajów zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie miast wymienionych w ust. 5 o zróżnicowanym charakterze np. pływanie, zajęcia fitness, agua aerobik, sauna, siłownia, sztuki walki, taniec, joga, ścianka wspinaczkowa, sguash, indoor cycling, tenis i inne. Pracownicy będą mieli prawo korzystać z karty raz dziennie.

5. Wykonawca gwarantuje świadczenie usług sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju, a w szczególności w miejscowościach : Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała, Bytom, Gliwice, Rybnik, Sosnowiec. Wykonawca zapewnia na terenie woj. śląskiego …………………….

obiektów sportowo-rekreacyjnych honorujących przedmiotowe karty i świadczące usługi bez dodatkowych opłat / do liczby obiektów nie wliczono obiektów wyłącznie dla dzieci/ .

6. Wykonawca zapewni dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych w pełnym zakresie godzin otwarcia tych obiektów.

7. Przez obiekt należy rozumieć samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych ( zagospodarowane tereny sportowe przeznaczone do uprawiania sportów na świeżym powietrzu) lub budynków, w których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych o oddzielnym adresie administracyjnym.

8. Wykonawca umieści zakres usług i lokalizację obiektów na zajęcia sportowo-rekreacyjne na swojej stronie internetowej. W przypadku zmiany liczby lub lokalizacji obiektów należy uaktualnić informację na stronie internetowej.

9. W okresie trwania umowy, Wykonawca zapewnia nie mniejszą liczbę obiektów niż podaną w złożonej ofercie. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca przekaże liczbę obiektów świadczących usługi sportowo – rekreacyjne.

10. Liczba osób, które zgłosiły chęć uczestnictwa w programie sportowo-rekreacyjnym wynosi 37 pracowników Zamawiającego, uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Liczba ta jest szacunkowa i ma na celu określenie zakresu zamówienia oraz skalkulowanie ceny oferty przez Wykonawcę. Zamawiający zatrudnia 226 osób.

11. Dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla każdego pracownika korzystającego z imiennej karty będzie mieścić się w przedziale 45% – 52 % w zależności od kryterium dochodowego.

12.Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby osób objętych programem do 20% oraz zmniejszenia liczby osób korzystających z programu sportowo – rekreacyjnego w okresie rozliczeniowym / 1 miesiąc kalendarzowy/.

13. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez mniejszą niż podana ilość osób, jednak nie mniej niż 10 osób, co nie uprawnia Wykonawcy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego.

14. W przypadku liczby uczestników poniżej 10 osób Wykonawca wyrazi zgodę na kontynuację zawartej umowy lub zostanie ona rozwiązana, bez zachowania okresu wypowiedzenia określonego w pkt. 21.

15.Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu imienną kartę dla każdego uczestnika, umożliwiającą korzystanie z programu sportowo – rekreacyjnego we wszystkich obiektach, w tym także w obiektach z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę o współpracę.

16. Zamawiający, zastrzega sobie możliwość zmian listy uczestników programu ( dopisywanie nowych, rezygnacja korzystających) . Zamawiający będzie uaktualniał listę osób uprawnionych do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych i przekaże ją Wykonawcy do 20 dnia każdego miesiąca na następny okres rozliczeniowy .

17. Każdy użytkownik otrzyma na koszt Wykonawcy imienną kartę sportową.

18. Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu imienne karty sportowe najpóźniej do 7 dni roboczych od podpisania umowy tj. najpóźniej do dnia …….….. Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy imienną listę osób uprawnionych do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych.

19. W przypadku rezygnacji uczestnika z programu i potrzeby wydania karty nowemu uczestnikowi Wykonawca dostarczy bezpłatnie przedmiotową kartę w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego uaktualnionej listy.

20. Aktywowanie karty o której mowa w ust. 19 niniejszego paragrafu nastąpi od pierwszego dnia nowego okresu rozliczeniowego.

21. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z Wykonawcą z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia musi obejmować pełny okres rozliczenia.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, że znane są mu przepisy prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych, w szczególności przepisy obowiązującego od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych: dalej RODO) (Dz. Urz. UE L Nr 119/1).

2. Administratorem Danych Osobowych (dalej: ADO) w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

1) Wykonawca – przetwarza dane osobowe pracowników Kuratorium Oświaty w Katowicach i jego Delegatur w celu i zakresie świadczonych przez siebie usług sportowo – rekreacyjnych

2) Zamawiający – pracodawca przetwarza dane osobowe pracowników w zakresie i celu niezbędnym dla wykonania ciążących na nim obowiązków wynikających ze stosunku pracy.

3. Każdy z ADO odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.

4. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, jako odrębni ADO zapewniają odpowiednie bezpieczne środki techniczno-organizacyjne zgodnie z art. 32 RODO.

5. Wykonawca oświadcza, że wypełni obowiązki informacyjne ADO przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zapytania ofertowego w niniejszym postępowaniu.

§ 4

1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości …………… zł netto , zł

brutto za jeden miesiąc świadczenia usługi sportowo – rekreacyjnej za jednego uczestnika.

2. Łączna wartość umowy ………………….. zł. netto , …………..zł. brutto. / słownie

………………………………………………/.

3. Maksymalna wartość umowy / dotyczy zwiększenia o 20% liczby pracowników korzystających z przedmiotowej usługi ……………………. zł. netto, …………….zł. brutto

/ słownie / -

4. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie faktur wystawionych za każdy zakończony miesiąc. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie tylko za taką liczbę osób, jaka zostanie zgłoszona w danym miesiącu do korzystania z programu przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego w formie przelewu do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

6. Miesięczne opłaty za usługę sportowo-rekreacyjną Wykonawca naliczać będzie zgodnie ze złożoną ofertą.

7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego najpóźniej 14 dni przed terminem płatności.

8. Cena jednostkowa za jedną imienna kartę przez cały okres trwania umowy jest niezmienna.

§ 5

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od przystąpienia do programu – aktywowania karty tj. od dnia 1 maja 2022r. do dnia 30.04.2023 r. z zastrzeżeniem § 2 ust. 14.

2. Wykonawca wystawi i dostarczy imienne karty umożliwiające korzystanie z usług sportowo- rekreacyjnych do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy najpóźniej do dnia

…………………….

§ 6

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo nałożenia kary umownej w następującej wysokości:

a) za każdy dzień niedotrzymania terminu określonego w § 5 ust 1 Wykonawca poniesie karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 licząc od terminu określonego w § 5 ust.1;

b) za każdy dzień niedotrzymania terminu określonego w § 5 ust. 2 Wykonawca poniesie karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 licząc od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy ;

c) za każdy dzień niedotrzymania terminu określonego w § 2 ust 19 Wykonawca poniesie karę umowną w wysokości 0,05% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 licząc od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie nowej karty ;

d) za każdy dzień niedotrzymania terminu określonego w § 2 ust 20 Wykonawca poniesie karę umowną w wysokości 0,05% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 2 licząc od pierwszego dnia kolejnego okresu rozliczeniowego ;

e) za odstąpienie Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 2;

f) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 2.

g) za zmniejszenie liczby obiektów świadczących usługi sportowo rekreacyjne zgodnie z § 2 ust. 9 Wykonawca poniesie karę w wysokości 0,2 % wartości umowy określonej w § 4 ust. 2 za każdy obiekt.

2. Termin płatności za naliczone kary umowne o których mowa w niniejszym paragrafie, wynosi 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku braku zapłaty kary umownej w wyznaczonym terminie, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej mu kary z należnego wynagrodzenia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych w przypadku, gdy nie pokryją one wysokości poniesionych szkód.

§ 7

Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, a w szczególności obowiązków określonych przez Zamawiającego w § 2, § 3, § 4 niniejszej umowy.

§ 8

Żadna ze stron nie może żądać zmiany umowy chyba, że zachodzą okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy kodeksu cywilnego zwłaszcza w zakresie rękojmi za wady przedmiotu umowy

§ 10

Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy rozpoznaje Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

Integralną cześć niniejszej umowy stanowią :

1. Zapytanie ofertowe

2. Oferta złożona przez Wykonawcę

§ 12

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

§ 14

Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT upoważnionym do wystawiania faktur VAT i otrzymał numer identyfikacji podatkowej NIP ………………..

Zamawiający Wykonawca