UMOWA (projekt)

Załącznik nr 3

UMOWA (projekt)

zawarta w dniu …..……… 2024 r. w Choroszczy pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Psychiatrycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy, pl. im. xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

wpisanym do krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej – prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS 0000003873, REGON 050580458, NIP: 000-00-00-000, BDO 0000136091,

zwanym dalej Zamawiającym

reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora Zakładu

a

………………………………………………………………..

NIP: ……………………….. , REGON: ………………………..,

zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”

reprezentowanym przez:

…………………………………………………….

Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605)

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa opakowań gastronomicznych (zwanych dalej towarem), wg asortymentu wyszczególnionego w formularzu asortymentowo - cenowym.

2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego formularz asortymentowo - cenowy, złożony przez Wykonawcę w ofercie stanowi integralną część niniejszej umowy odpowiednio jako Załączniki nr 1 do umowy (nie wymaga podpisu Stron).

3. Wykonawca oświadcza, że:

1. oferowane produkty są dopuszczone do obrotu i spożycia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, spełniają wymagania jakościowe dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w obowiązujących przepisach prawa.

2. dostarczany towar spełnia wymagania norm sanitarnych, technologicznych i jakościowych oraz warunki wynikające z ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U.2022.2132 z późn. zm.).

3. dokumenty potwierdzające w/w warunki Wykonawca przedstawi na każde wezwanie Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia maksymalnie o 20 % ilości zamawianego towaru, w stosunku do ilości określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczeni.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot umowy sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy.

§ 2

1. Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę co najmniej 1 raz na 2 tygodnie według zapotrzebowania Zamawiającego od poniedziałku do piątku. Realizacja zamówienia określonej partii asortymentu następować będzie dnia następnego po złożeniu zamówienia, w godzinach od 7:00 do 12:00.

2. W wyjątkowych wypadkach, Strony przewidują możliwość złożenia zamówienia określonej partii asortymentu, telefonicznie, potwierdzonego następnie w formie pisemnej lub dokumentowej (np. poczta elektroniczna), którego realizacja nastąpi w terminie do 2 godzin, po złożeniu telefonicznego zamówienia (zamówienie w trybie nadzwyczajnym).

3. Towar musi być dostarczony w oryginalnych, nieuszkodzonych, prawidłowo oznakowanych opakowaniach, na których znajduje się etykieta w języku polskim określająca:

1. nazwę i rodzaj produktu,

2. skład surowcowy,

3. wielkość oraz ilość sztuk w opakowaniu (jeśli dotyczy),

4. terminem przydatności do użytku - dzień, miesiąc, rok (jeśli dotyczy).

5. dane identyfikujące producenta,

6. warunki przechowywania produktu.

4. Odbioru ze strony Zamawiającego dokonywać będzie osoba do tego upoważniona. Zamawiający sprawdzi dostarczony towar pod względem zgodności ze złożonym zamówieniem. Każda dostawa towaru zrealizowana przez Wykonawcę zostanie potwierdzona przez upoważnioną osobę w treści listu przewozowego/ protokołu zdawczo- odbiorczego lub innego dokumentu stwierdzającego fakt dostarczenia i odbioru Towaru. Towar, wymieniony w pojedynczym zamówieniu powinien być dostarczany w jednej dostawie. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Zamawiającego, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

5. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy, może odmówić przyjęcia dostawy, jeżeli:

1. towar nie będzie właściwie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2. opakowanie będzie naruszone;

3. dostarczony towar nie będzie zgodny z zamówieniem;

4. temperatura lub inne warunki transportu były nieadekwatne do wymaganych warunków transportu danego asortymentu towaru.

6. Odbiór zamówienia będzie odbywał się na podstawie dokumentu WZ z określeniem asortymentu oraz ceny jednostkowej.

7. Z chwilą otrzymania, dostawa zostanie skontrolowana pod względem zgodności ze złożonym zamówieniem. W przypadku braków w asortymencie, Wykonawca dostarcza brakujący towar do godz. 8:00 dnia następnego od pisemnego powiadomienia Wykonawcy.

8. W przypadku dostarczenia towaru – w całości lub w części – niewłaściwej jakości, tj. w uszkodzonych opakowaniach, niewłaściwie oznakowanego, niedopuszczonego do obrotu, z terminem przydatności do użytku poniżej 12 miesięcy (jeśli dotyczy), Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację złożoną na piśmie przekazaną wraz z reklamowanymi wyrobami i w ciągu 3 dni roboczych od daty jej otrzymania powiadomić pisemnie Zamawiającego, czy reklamację uwzględnia oraz wyczerpująco uzasadnić swoje stanowisko w przypadku odmowy. Jeżeli reklamacja zostanie uwzględniona, towar wolny od wad Wykonawca dostarczy w ciągu 2 dni roboczych od daty powiadomienia Zamawiającego o uwzględnieniu reklamacji.

9. W przypadku niezrealizowania zamówienia lub reklamacji w terminie, o którym mowa powyżej oraz opóźnienia w dostawie dłuższego niż 12 godzin, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego u innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy, a różnicą kosztów wynikającą z ceny przetargowej i ceny nabycia u innego dostawcy obciąży Wykonawcę. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się ilość przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu.

§ 3

1. Maksymalna wartość umowy, wynikająca ze złożonej oferty Wykonawcy z dnia …........... wynosi netto: …................... zł (słownie: …............................................................. złotych), brutto: …........................ zł (słownie: …........................................................................ złotych).

2. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie ustalone wg cen jednostkowych określonych w Formularzu Asortymentowo - Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy, w szczególności dostawę i wniesienie.

4. Rozliczenie za dostarczony asortyment odbywać się będzie fakturami częściowymi, z których każda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę odpowiedniej części zamówienia i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego. Rozliczenie finansowe wykonania dostaw przedmiotu zamówienia następować będzie maksymalnie 2 razy w miesiącu. Pierwsza faktura po 15-tym dniu miesiąca, druga faktura ostatniego dnia miesiąca. W celu wykluczenia wątpliwości Wykonawca jest uprawniony do wystawienia maksymalnie 2 faktur za każdy miesiąc na podstawie dokumentu WZ zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu.

5. Należność za dostarczony przedmiot umowy opłacona będzie przelewem w terminie 60 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy :…………………………………………………………………………………….

6. Wystawienie faktury zostanie dokonane zgodnie z niniejszym paragrafem  na podstawie dokumentu WZ lub innego dokumentu spełniającego wymagania faktury . Niedochowanie obowiązków, o których mowa uprzednio, będzie skutkowało dokonaniem korekty poprzez notę księgową korygującą lub zażądania przez Zamawiającego faktury korygującej lub innego dokumentu mającego na celu uregulowanie zaistniałej sytuacji zgodnie z zapisami umownymi.

7. Wymagania dotyczące dokumentu WZ lub innego dokumentu spełniającego wymagania faktury: Dokument WZ lub inny dokument spełniający wymagania faktury powinien zawierać informacje takie jak na fakturze tj: data dostawy, nazwa, liczba sztuk/opakowań, data wystawienia dokumentu, numer dokumentu, nazwa i adres sprzedawcy, odbiorcy, cena jednostkowa netto, stawka podatku VAT, cena jednostkowa brutto, suma dokumentu WZ lub innego dokumentu spełniającego wymagania faktury z  wyszczególnieniem wartości netto, kwoty podatku VAT, wartości brutto .

8. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 106). Faktury elektroniczne będą Zamawiającemu wysyłane na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Za datę dokonania płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Strony zastrzegają, iż wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy właściwy do zapłaty wynagrodzenia jest rachunkiem ujawnionym na białej liście podatników VAT, w przeciwnym razie Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności wynagrodzenia do czasu podania przez Wykonawcę numeru rachunku ujawnionego na białej liście podatników VAT. W powyższym przypadku uznaje się, iż do czasu podania prawidłowego numeru rachunku bankowego Zamawiający nie pozostawał w opóźnieniu z zapłatą wynagrodzenia.

9. Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o każdorazowej zmianie numeru rachunku bankowego. Przedmiotowa zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej.

10. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx w Choroszczy, pl. im. xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx. Na fakturze Wykonawca wymieni przedmiot zamówienia podlegający zapłacie zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na fakturze numeru umowy, na mocy której wystawił fakturę.

11. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z Umową lub niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn nieprawidłowości w wystawieniu faktury VAT oraz usunięcia tej niezgodności, a także w razie potrzeby otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT korygującej, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres.

12. Wszelkie korekty faktury powodują przesunięcie terminu płatności. W przypadku dokonania korekty termin płatności będzie liczony od momentu wpływu korekty.

13. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie. Każda zmiana wymaga akceptacji Zamawiającego.

§ 4

1. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do naliczania kar umownych w następujących okolicznościach:

1. w przypadku odstąpienia w całości albo w części od Umowy przez Zamawiającego
   z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy wyliczonego za część zamówienia, od którego odstąpiono;

2. w przypadku niedotrzymania terminu dostawy w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto należnego za tę część zamówienia, w stosunku do którego nastąpiła zwłoka licząc za każdy dzień zwłoki;

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu
   od Zamawiającego wynagrodzenia za dostarczone produkty. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający wystawi odpowiednią notę obciążeniową, o ile nie skorzysta z możliwości, o której mowa zdaniu poprzednim.

3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony ze wszystkich tytułów nie może przekroczyć 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto.

5. Podstawą naliczenia kar umownych jest wartość umowna brutto określona w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.

§ 5

1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest:

……………….., tel.: ……………………….; e-mail: ………………………………………

2. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy jest:

……………….., tel.: ……………………….; e-mail: ………………………………………

3. W przypadku ich nieobecności inny upoważniony pracownik.

§ 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości albo w części, 
   w szczególności w przypadkach:

   1. Wykonawca nie rozpoczął albo przerwał z przyczyn leżących po jego stronie  realizację umowy, i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonuje swoich obowiązków w terminie określonym w wezwaniu,

   2. realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z niniejszą umową, przepisami prawa lub wskazaniami Zamawiającego.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.

§ 7

1. Strony zobowiązują się w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu do zachowania w tajemnicy wszystkich nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji dotyczących przedsiębiorstwa drugiej Strony, w tym informacji handlowych, produkcyjnych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych, personalnych oraz każdych innych informacji, których ujawnienie może narazić drugą Stronę na szkodę, a które zostały przekazane lub które zostały przez Stronę pozyskane w inny sposób w związku z realizacją Umowy.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

4. Wykonawca nie ma prawa do przekazania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody podmiotu, który utworzył SPP ZOZ w Choroszczy czyli: Zarządu Województwa Podlaskiego.

5. Wszelkie zmiany zapisów niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

6. Strony zobowiązują się informować o każdej adresu, nazwy i siedziby oraz wszelkich zmianach związanych ze statusem prawnym.

7. Nie zawiadomienie o zmianach danych, o których mowa w postanowieniu ust. 6 powyżej powoduje, że oświadczenia i zawiadomienia kierowane do strony umowy według ostatnich znanych danych i pod ostatni adres uważa się za skutecznie doręczone w dacie pierwszego awiza pocztowego.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Integralną częścią są:

Załącznik nr 1 – Formularz asortymentowo – cenowy,

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna dla kontrahentów,

Załącznik nr 3 – Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: