CRU………………………..
WZÓR UMOWY NR WUiAB/351/19/….
CRU………………………..
zawarta w dniu 2019 r. w Szczecinie pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin z siedzibą przy xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 000-000 00-00; REGON: 811684232
reprezentowaną przez:
……………………………………….. zwaną dalej Zamawiającym,
a
……………………………………….. adres:…………………………………. NIP:…………., REGON: …………… reprezentowanym przez:
……………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie analiz dotyczących lokali użytkowych położonych na obszarze rewitalizacji Gminy Miasto Szczecin wraz z rekomendacjami w zakresie gospodarowania lokalami – w ramach projektu pilotażowego pn. „Wstąp do Śródmieścia”, realizowanego w ramach projektu pn. „Rewitalizacja obszaru przestrzeni publicznej i zabudowy śródmiejskiego odcinka Alei Wojska Polskiego w Szczecinie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r. (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1986 z późn. zm.).
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest opracowanie przez Wykonawcę analiz dotyczących lokali użytkowych położonych na obszarze rewitalizacji Gminy Miasto Szczecin wraz z rekomendacjami w zakresie gospodarowania lokalami – w ramach projektu pilotażowego pn. „Wstąp do Śródmieścia” – zgodnie z założeniami określonymi w SIWZ.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące lokale użytkowe:
1) położone przy ulicach znajdujących na wskazanym fragmencie obszaru rewitalizacji, wskazanym w załączniku nr 1 do umowy,
2) lokale zajęte w trakcie realizacji zamówienia oraz pustostany,
3) znajdujące się od frontu (w parterach, piwnicach, I piętrach), w oficynach oraz w wolnostojących budynkach wewnątrz kwartałów,
4) będące własnością Gminy Miasto Szczecin, innych podmiotów publicznych oraz podmiotów i osób prywatnych.
3. Zamówienie obejmuje następujące etapy:
1
1) Etap 1 – Wykonanie inwentaryzacji działalności gospodarczych działających w lokalach użytkowych położonych na obszarze rewitalizacji Gminy Miasto Szczecin wraz z analizą potencjału tych lokali,
2) Etap 2 – Wykonanie analizy przyczyn występowania pustych lokali użytkowych na obszarze rewitalizacji oraz opracowanie rekomendacji dotyczących ich zagospodarowania,
3) Etap 3 – Opracowanie map tematycznych na podstawie opracowanych analiz.
4. Etap 1 i 2 obejmuje lokale użytkowe zlokalizowane na obszarze stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zlokalizowane w budynkach o adresach: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 0-00; Xxxxx Xxxxxxx 00-00; Jagiellońska 6-19 i 80-94; Ściegiennego 1-7A i 66-67; Xxxxxxxx Xxxxxxx 0-0, 9-12 i 38-47; Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0-00; Xxxxxxxxxxxx 0-0 i 13- 30; Xxxxxxxxxxxx 0-0 i 11-20; Ks. Bogusława X 1-15 i 40-52; Xxxxxxxxxxxxx 1-7; Xxxxxx 00-00; Xxxx Xxxxx 0-0X; Śląska 1-12 i 38-54A; Xxxxxxxxx 00-00; Xxxxx Xxxxxxx 0-0 x 00- 00; Xxxxxxxxxxxx 00-00.
5. Etap 3 obejmuje lokale użytkowe zlokalizowane na odcinku Alei Wojska Polskiego między Placem Szarych Szeregów a Placem Zwycięstwa o numerach budynków 1-63.
6. W ramach etapu 1 Wykonawca przeprowadzi inwentaryzację działalności gospodarczych, uwzględniającą co najmniej następujące zagadnienia:
1) usytuowanie lokalu (budynek frontowy/oficyna/wolnostojący obiekt wewnątrz kwartału, parter/piwnica/I piętro, lokalizacja wejścia – bezpośrednio od ulicy/przejście bramowe/podwórko),
2) właściciel lokalu (*),
3) rodzaj prowadzonej działalności (np. wg sekcji PKD lub autorskiego zamkniętego katalogu oznaczeń działalności zaproponowanego przez Wykonawcę, uzgodnionego z Zamawiającym i spójnego dla całego opracowania),
4) powierzchnia lokalu (*),
5) określenie czy lokal jest wynajmowany lub czy działalność jest prowadzona przez właściciela (*); jeżeli lokal jest wynajmowany to:
a) własność lokalu (gmina, inny podmiot publiczny, podmiot prywatny)
b) stawkę czynszu za 1m2 (bez opłat eksploatacyjnych) (*) – czynsz podany ma być w zaproponowanych przez Wykonawcę i uzgodnionych z Zamawiającym przedziałach cenowych, bez wskazania konkretnej stawki,
c) okres najmu obecnie wynajętego lokalu (*),
6) okres działalności przedsiębiorstwa ogółem (*),
7) okres prowadzenia działalności w danym lokalu (*),
8) forma prawna prowadzonej działalności (*),
9) liczba osób zatrudnionych w lokalu przez najemcę lub Właściciela lokalu (*),
10) ocena ogólnego stanu technicznego lokalu (w oparciu o zamknięty katalog odpowiedzi, np. zły - do generalnego remontu, dobry - do odświeżenia, średni - wymaga odświeżenia i drobnych napraw),
11) wyposażenie lokalu w media,
12) czy lokal jest trwale dostosowany do obecnej funkcji,
13) dostępność parkingów i miejsc do parkowania samochodów osobowych i/lub rowerów (miejsc publicznych lub indywidualnych) oraz dostępność do komunikacji publicznej,
14) dostępność dla osób niepełnosprawnych – wstępna ocena możliwości likwidacji ewentualnych barier architektonicznych,
15) bariery ograniczające obecne wykorzystanie lokalu,
2
16) oddziaływanie na najbliższą przestrzeń publiczną (częstotliwość i wielkość dostaw do lokalu, forma informacji/ reklamy w przestrzeni publicznej; ewentualne elementy znajdujące się przed lokalem będące w gestii najemcy – np. stoliki, ławki, zieleń, inne),
17) ocena atrakcyjności położenia lokalu oraz możliwości czytelnego dla klientów oznakowania lokalu,
18) ocena atrakcyjności reklamy, aranżacji witryn lokalu,
19) szacunkowa liczba klientów w ciągu miesiąca (*),
20) charakterystyka klientów (wg kryteriów uzgodnionych z Zamawiającym) (*),
21) inne kryteria, które będą zasadne i uzgodnione z Zamawiającym.
7. Kryteria oznaczone symbolem (*) w ust. 6 Wykonawca uwzględni w przypadku, gdy właściciel/najemca lokalu zgodzi się przekazać Wykonawcy odpowiednie informacje. Zgoda na przekazanie danych lub odmowa powinny być udokumentowane poprzez wypełnienie formularza, którego wzór zaproponuje Wykonawca i uzgodni go z Zamawiającym.
8. Minimalna liczba przeprowadzonych wywiadów z właścicielami/najemcami lokali w ramach etapu 1 powinna objąć 40% lokali na każdej ulicy objętej zakresem opracowania.
9. Informacje dotyczące rodzaju prowadzonej działalności w lokalu, o których mowa w ust. 6 pkt 3, należy określić dla wszystkich lokali objętych zakresem opracowania.
10. W ramach etapu 1 Wykonawca przeprowadzi analizę potencjału lokali użytkowych, uwzględniającą co najmniej następujące zagadnienia:
1) oferta lokalu,
2) zapotrzebowanie na dodatkowych pracowników, w tym określenie pożądanych umiejętności i kompetencji potencjalnych kandydatów na pracowników, na podstawie opinii prowadzących działalność gospodarczą w lokalu,
3) ustalenie barier prowadzenia i rozwoju działalności, na podstawie opinii prowadzących działalność gospodarczą w lokalu, klientów oraz analiz Wykonawcy,
4) ustaleniem potrzeb i oczekiwań konsumenckich w zakresie handlu i usług świadczonych na obszarze (x.xx. w zakresie godzin otwarcia lokali),
5) inne kryteria, które będą zasadne i uzgodnione z Zamawiającym,
6) analiza klientów – model zakupów.
11. Opracowany przez Wykonawcę scenariusz wywiadu z właścicielami/najemcami lokali będzie podlegał zaopiniowaniu przez Zamawiającego.
12. Ponadto w ramach etapu 1 Wykonawca:
1) przygotuje bazę danych (zestawienie tabelaryczne) zawierającą wykaz wszystkie lokali użytkowych na wskazanym terenie, uwzględniające wszystkie analizowane kryteria,
2) opracuje posumowanie analiz zawierające najważniejsze ustalenia i wnioski oraz opracuje rekomendacje zawierające wskazanie czynników stymulujących rozwój handlu i usług na obszarze rewitalizacji oraz wskaże narzędzia oddziaływania na poszczególny grupy lokali (wg grup własności).
13. Wzór zestawienia, o którym mowa w ust. 11 pkt 1 zaproponuje Wykonawca i przekaże Zamawiającemu do akceptacji.
14. Inwentaryzacja, analizy oraz rekomendacje i narzędzia oddziaływania w ramach etapu 1 należy opracować odrębnie dla każdej z grup własności: Gmina Miasto Szczecin, inny podmiot publiczny, podmiot prywatny.
3
15. W ramach etapu 2 Wykonawca przeprowadzi analizę przyczyn występowania pustych lokali użytkowych, uwzględniającą co najmniej następujące zagadnienia:
1) usytuowanie lokalu (budynek frontowy/oficyna/wolnostojący obiekt wewnątrz kwartału, parter/piwnica/I piętro, lokalizacja wejścia – bezpośrednio od ulicy/przejście bramowe/podwórko),
2) właściciel lokalu (*),
3) rodzaj i okres prowadzenia ostatniej działalności gospodarczej w danym lokalu (ostatnia umowa najmu lokalu) (*),
4) powierzchnia lokalu (*),
5) wysokość ostatniego czynszu za m kw. (*),
6) od kiedy lokal nie jest użytkowany (*),
7) stan prawny lokalu (*),
8) ocena ogólnego stanu technicznego lokalu (w oparciu o zamknięty katalog odpowiedzi, np. zły - do generalnego remontu, dobry - do odświeżenia, średni - wymaga odświeżenia i drobnych napraw),
9) wyposażenie lokalu w media (*),
10) czy lokal był trwale dostosowany do poprzedniej funkcji (*),
11) dostępność parkingów i miejsc do parkowania samochodów osobowych i/lub rowerów (miejsc publicznych lub indywidualnych) oraz dostępność do komunikacji publicznej,
12) dostępność dla osób niepełnosprawnych – wstępna ocena możliwości likwidacji ewentualnych barier architektonicznych,
13) ocena atrakcyjności położenia lokalu oraz możliwości czytelnego dla klientów oznakowania lokalu,
14) ocena atrakcyjności reklamy, aranżacji witryn ostatniej działalności gospodarczej (o ile jest to możliwe),
15) bariery ograniczające ponowne wykorzystanie lokalu,
16) inne kryteria, które będą zasadne i uzgodnione z Zamawiającym.
16. Kryteria oznaczone symbolem (*) w ust. 15 Wykonawca uwzględni w przypadku, gdy właściciel/najemca lokalu zgodzi się przekazać Wykonawcy odpowiednie informacje. Zgoda na przekazanie danych lub odmowa powinny być udokumentowane poprzez wypełnienie formularza, którego wzór zaproponuje Wykonawca i uzgodni go z Zamawiającym.
17. Minimalna liczba przeprowadzonych wywiadów z właścicielami/najemcami lokali w ramach etapu 2 powinna objąć 40% lokali na każdej ulicy objętej zakresem opracowania.
18. Ponadto, w ramach etapu 2 Wykonawca:
1) przygotuje bazę danych (zestawienie tabelaryczne) zawierającą zestawienie wszystkich pustych lokali użytkowych na wskazanym terenie, uwzględniające wszystkie analizowane kryteria,
2) na podstawie przeprowadzonej analizy wskaże przyczyny powstawania pustostanów i utrwalania tego zjawiska oraz opracuje rekomendacje dotyczące sposobu gospodarowania lokalami użytkowymi, tak aby przeciwdziałać zjawisku powstawania pustostanów, utrwalania go oraz stymulować jak najszybsze ponowne wykorzystanie lokali.
19. Wzór zestawienia, o którym mowa w ust. 18 pkt 1 zaproponuje Wykonawca i przekaże Zamawiającemu do akceptacji.
4
20. Rekomendacje, o których mowa w ust. 18 pkt 2 powinny obejmować propozycje stawek czynszu (kwoty minimalnej i maksymalnej) dla poszczególnych grup lokali uwzględniające ich położenie i inne czynniki wpływające na wysokość stawek,
uwzględniając również możliwość sprzedaży lub wprowadzenia odrębnych zasad najmu lokali, dla których znalezienie najemcy jest najtrudniejsze lub zaproponować inne rozwiązania.
21. W rekomendacjach, o których mowa w ust. 18 pkt 2 Wykonawca zaproponuje dla wszystkich niezajętych w trakcie analizy lokali użytkowych profil usług/funkcji/najemców, który będzie optymalny z punktu widzenia mieszkańców i najemców z uwzględnieniem zapewnienia różnorodności usług na analizowanym obszarze oraz najemców (tenant-mix).
22. Analizy i rekomendacje w ramach etapu 2 należy opracować odrębnie dla każdej z grup własności: Gmina Miasto Szczecin, inny podmiot publiczny, podmiot prywatny.
23. W ramach etapu 3 Wykonawca opracuje mapy tematyczne przedstawiające wykonane analizy z etapu 1 i 2 w zakresie lokali użytkowych zlokalizowanych na odcinku Alei Wojska Polskiego między Placem Szarych Szeregów a Placem Zwycięstwa (nr budynków 1-63):
1) mapa nr 1 – mapa prezentująca lokale użytkowe niewynajęte (pustostany) oraz rodzaje prowadzonej działalności w lokalach w podziale na kategorie, uzgodnione z Zamawiającym,
2) mapa nr 2 – mapa prezentująca różnice stawek czynszu w lokalach (w uzgodnionych przedziałach) przedstawioną w formie zaproponowanej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Xxxxxxxxxxxxx,
3) mapa nr 3 – mapa prezentująca inne dane istotne z punktu widzenia ożywienia gospodarczego zdiagnozowane przez Wykonawcę w wyniku przeprowadzonych analiz, zaproponowane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx.
24. Minimalna zawartość mapy nr 2 obejmuje:
1) prezentację przedziałów stawek czynszu najmu w lokalach usługowych objętych analizą,
2) prezentację przedziałów stawek czynszu najmu w lokalach handlowych objętych analizą.
25. Prezentację stawek, o których mowa w ust. 24 pkt 1 i 2 należy przedstawić w podziale na maksymalnie 10 kategorii uzgodnionych z Zamawiającym.
26. Mapy nr 1-3 należy wykonać w sposób umożliwiający identyfikację rodzajów prowadzonej działalności w lokalach z uwzględnieniem usytuowania lokali w budynkach:
1) od frontu ulic, w podziale na warstwy: parter, piwnica, I piętro,
2) w oficynach, w podziale na warstwy: parter, piwnica, I piętro,
3) w wolnostojących obiektach wewnątrz kwartału.
27. Podstawą do opracowania map nr 1-3 będzie podkład mapowy przekazany przez Zamawiającego nieodpłatnie po podpisaniu umowy z Wykonawcą zawierający: siatkę ulic z nazwami, kontury budynków, adresy budynków.
5
28. Mapy nr 1-3 należy wykonać w formacie zgodnym z oprogramowaniem MapInfo w obowiązujące na terenie Gminy Miasto Szczecin układzie współrzędnych PL-2000 południk 15 oraz w formacie *jpg z georeferencją i *pdf. Zamawiający dopuszcza przekazanie plików w innym programie (np. plik z rozszerzeniem *shp) pod warunkiem umożliwienia Zamawiającemu bezpłatnego przekształcenia ich w pliki odczytywane przez program MapInfo wersje od 12 do 15.
29. Przedmiot umowy obejmuje dwukrotną aktualizację danych niezbędnych do przygotowania mapy nr 1, o której mowa w ust. 23 pkt 1, wraz z przygotowaniem mapy nr 1.
30. Przedmiot umowy obejmuje ponadto udział Wykonawcy jako prelegenta w zorganizowanej przez Zamawiającego konferencji podsumowującej projekt pn.
„Rewitalizacja obszaru przestrzeni publicznej i zabudowy śródmiejskiego odcinka Alei Wojska Polskiego w Szczecinie” w czerwcu 2019 roku. Dokładny termin konferencji i wystąpienia Wykonawcy zostanie przekazany Wykonawcy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
31. Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego oznakowywania przygotowywanych dokumentów w ramach przedmiotowego zamówienia, zgodnie z zasadami promocji i informacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Logo oraz sposób ich umieszczenia dostarczy Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
§ 2
1. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania, opracowania i wykonania wszelkich niezbędnych badań i analiz do wykonania przedmiotu umowy.
2. Wszelkie niezbędne informacje, opracowania, uzgodnienia, opinie, wytyczne, dane wyjściowe oraz dokumenty dotyczące przygotowania przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany pozyskać we własnym zakresie.
3. Opracowania, o których mowa w § 1 ust. 3-29 winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i w oparciu o dokumentację przetargową oraz zawierać wszystkie elementy z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje, uprawnienia i wiedzę do wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, wskazanymi w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia.
§ 3
1. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do kontroli zaawansowania i oceny postępu prac.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przesyłania opracowanych materiałów i dokumentów na każdorazowe wezwanie Zamawiającego.
3. Zamawiający jest zobowiązany do udzielania Wykonawcy odpowiedzi na złożone przez niego zapytania w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
4. Za oficjalnie złożoną korespondencję między stronami umowy uznaje się: poleconą przesyłkę pocztową, przekaz faksem, pocztę elektroniczną lub osobiście (z potwierdzeniem doręczenia).
§ 4
Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy składające się z:
6
1) części opisowej:
a) w formie wydruku w formacie A4 – 4 egzemplarze,
b) w formie elektronicznej w formacie .doc (w wersji edytowalnej) oraz .pdf – 1 egzemplarz (nośnik optyczny);
2) zestawienia tabelarycznego:
a) w formie wydruku w formacie A4 – 4 egzemplarze,
b) w formie elektronicznej w formacie .xls (w wersji edytowalnej) i .pdf – 1 egzemplarz (nośnik optyczny);
3) części kartograficznej tj. map prezentujących wyniki analiz:
a) w formie wydruku w skali 1:1000 lub 1:2000 w zależności od treści mapy – 2 egzemplarze (wydruki papierowe),
b) w formie elektronicznej w formacie .pdf oraz w formacie zgodnym z oprogramowaniem MapInfo wersje od 12 do 15,
c) w plikach otwartych umożliwiających aktualizację w/w kategorii, aby Zamawiający mógł samodzielnie dokonywać korekt po zmianie rodzaju usług w poszczególnych lokalach.
§ 5
1. Termin realizacji przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 3 to 80 dni
kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
2. Za datę realizacji umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 3 uznaje się datę doręczenia przedmiotu umowy zgodnie z § 4, w terminie określonym w ust. 1.
3. Termin realizacji przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 29 to:
1) pierwsza aktualizacja – 80 dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 7 ust. 4,
2) druga aktualizacja – 80 dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego, o którym mowa w § 7 ust. 5.
4. Za datę realizacji umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 29 uznaje się datę doręczenia przedmiotu umowy zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 3, w terminach określonym w ust. 3.
5. Odbiór dokumentacji będącej przedmiotem umowy, nastąpi – po sprawdzeniu przez Zamawiającego kompletności i zgodności z założeniami i ustaleniami, które wynikną podczas wykonywania umowy – w terminie 14 dni od daty przekazania przez Wykonawcę.
6. W celu umożliwienia sprawdzenia opracowań, Wykonawca dostarczy wersję elektroniczną opracowań będących przedmiotem umowy.
7. W przypadku uwag lub stwierdzenia przez Zamawiającego braków w dostarczonych opracowaniach, Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego w wyznaczonym terminie przedstawi uzasadnienie o braku podstaw do wprowadzenia ww. poprawek.
8. Po dostarczeniu przez Wykonawcę poprawionych i uzupełnionych opracowań, Zamawiający dokona sprawdzenia zgodności opracowań z przekazanymi uwagami – w terminie do 14 dni od daty przekazania przez Wykonawcę.
7
9. Po stwierdzeniu kompletności i poprawności opracowań będących przedmiotem umowy, przekazanych przez Wykonawcę w wersji elektronicznej zgodnie z ust. 4, Wykonawca dostarczy przedmiot umowy zgodnie z § 4 wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym – w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania przez Zamawiającego.
10. Po dostarczeniu, zgodnie z § 4, kompletnych i zgodnych z umową opracowań, będących przedmiotem umowy, Zamawiający w ciągu 7 dni podpisze protokół zdawczo-odbiorczy (bez uwag).
§ 6
1. Zamawiający na pisemną prośbę Wykonawcy dostarczy dokument potwierdzający, że Wykonawca wykonuje na rzecz Gminy Miasto Szczecin przedmiot umowy, w celu umożliwienia pozyskania niezbędnych danych od jednostek i spółek Gminy Miasto Szczecin.
§ 7
1. Za wykonanie zamówienia strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto łącznie z podatkiem VAT w wysokości ……………….. złotych (słownie ).
2. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
3. Podstawą wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez Zamawianego protokół częściowy zdawczo-odbiorczy (bez uwag) przekazanego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 6-14.
4. Podstawą wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez Zamawianego protokół częściowy zdawczo-odbiorczy (bez uwag) przekazanego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 15-28.
5. Podstawą wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez Zamawianego protokół częściowy zdawczo-odbiorczy (bez uwag) przekazanego przedmiotu umowy – pierwszej aktualizacji, o którym mowa w § 1 ust. 29.
6. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie podpisany przez Zamawianego protokół końcowy zdawczo-odbiorczy (bez uwag) przekazanego przedmiotu umowy – drugiej aktualizacji, o którym mowa w § 1 ust. 29.
7. Podstawą wystawienia faktury za udział Wykonawcy w konferencji, o której mowa w § 1 ust. 30, będzie lista obecności potwierdzająca udział Wykonawcy w konferencji, podpisana przez Wykonawcę i potwierdzona przez Zamawianego.
8. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT w następujący sposób:
1) 60% wynagrodzenia umownego brutto w wysokości (słownie:
………….…..) po podpisaniu protokołu częściowego zdawczo-odbiorczego (bez uwag) przekazanego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 6-14,
2) 29% wynagrodzenia umownego brutto w wysokości (słownie:
……………..) po podpisaniu protokołu częściowego zdawczo-odbiorczego (bez uwag) przekazanego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 15-28,
3) 5% wynagrodzenia umownego brutto w wysokości (słownie:
8
……………..) po podpisaniu protokołu częściowego zdawczo-odbiorczego (bez uwag) przekazanego przedmiotu umowy – pierwszej aktualizacji, o którym mowa w § 1 ust. 29,
4) 5% wynagrodzenia umownego brutto w wysokości (słownie:
……………..) po podpisaniu protokołu końcowego zdawczo-odbiorczego (bez uwag) przekazanego przedmiotu umowy – drugiej aktualizacji, o którym mowa w § 1 ust. 29.
5) 1% wynagrodzenia umownego brutto w wysokości (słownie:
……………..) po podpisaniu listy obecności potwierdzającej udział Wykonawcy w konferencji, o której mowa w § 1 ust. 30.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
10. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
11. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią.
§ 8
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, jeśli wada zostanie stwierdzona przed upływem 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (bez uwag), o którym mowa w § 7 ust. 6.
§ 9
1. Wykonawca wniósł Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie tj. w wysokości: …………. zł (słownie: ………………………), do momentu podpisania niniejszej umowy.
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 47 1020 4795 0000 9802 0277 8504.
3. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi w niżej podanych wysokościach i terminach:
1) 70% wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia dostarczenia pisemnego wniosku przez Wykonawcę, złożonego po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy i uznaniu go przez Zamawiającego za należycie wykonane,
t.j. podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu końcowego zdawczo-odbiorczego (bez uwag), o którym mowa w § 7 ust 6;
2) 30% wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni od dnia dostarczenia pisemnego wniosku przez Wykonawcę, złożonego po wygaśnięcia rękojmi.
§ 10
1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniali na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności podczas realizacji umowy w sytuacji, gdy wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.).
9
2. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 powinno trwać przez cały okres realizacji niniejszej umowy.
3. Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu wykaz osób, które będą realizować przedmiot umowy wraz z oświadczeniem, że osoby te są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z ust. 1. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji wykazu i przekazywania jej Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia dokonania w nim zmiany. Zmiana osób wymienionych w wykazie nie wymaga aneksu do umowy.
4. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia przekazania wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx, jest zobowiązany przedstawić, wskazane w wezwaniu przez Xxxxxxxxxxxxx, dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w ramach niniejszej umowy. Przez dowody,
o których mowa w zdaniu poprzednim Strony rozumieją:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności: bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania robót w celu zweryfikowania faktu, czy osoby wykonujące czynności są osobami wskazanymi w wykazie osób, o którym mowa w ust. 2.
6. Brak przedłożenia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, wskazanych w wezwaniu, o którym mowa w ust. 3, dowodów zatrudnienia na umowę o pracę, albo opóźnienie w ich przekazaniu przekraczające 10 dni kalendarzowych, potraktowany zostanie jako brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
§ 11
10
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
1) przekroczenie któregokolwiek terminu, określonego w § 5 w wysokości 0,1% umówionego wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
2) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 7 ust. 1,
3) opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie rękojmi za wady przedmiotu niniejszej umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego § 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczone od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,
4) za niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w ramach niniejszej umowy, w wysokości 1500 zł za każdy stwierdzony przypadek (tj. za każdą osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę),
5) za opóźnienie w przekazaniu Zamawiającemu wykazu lub oświadczenia, o których mowa w § 10 ust. 3 lub ich aktualizacji, w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki,
6) za opóźnienie w przekazaniu, żądanych przez Zamawiającego, dowodów zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności w ramach niniejszej umowy, w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki,
7) za brak udziału w roli prelegenta na konferencji, o której mowa w § 1 ust. 30, w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 7 ust. 1.
2. Powyższe kary umowne są od siebie niezależne i nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego ich wysokość aż do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
3. Wierzytelność z tytułu kar umownych oraz szkód, wynikających z nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do skompensowania z należnym Wykonawcy wynagrodzeniem, nawet, jeśli którakolwiek z wierzytelności nie jest jeszcze wymagalna. Do kompensaty dochodzi poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy oświadczenia o dokonaniu kompensaty wraz z wyjaśnieniem podstaw powstania wierzytelności po stronie Zamawiającego. Złożenie takiego oświadczenia ma skutek dokonania zapłaty.
4. Odstąpienie od umowy nie ma wpływu na możliwość dochodzenia kar umownych naliczonych do dnia odstąpienia.
§ 12
1. Z chwilą podpisania przez strony protokołów częściowych i końcowego, o których mowa odpowiednio w § 7 ust. 3-6, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 7 ust. 1 umowy, całość autorskich praw majątkowych oraz własność przedmiotu umowy, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na dokonywanie wszelkich zmian całości lub części dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego oraz oświadcza, że jakiekolwiek zmiany wprowadzone w tym zakresie na zlecenie Zamawiającego nie stanowią naruszenia autorskich praw osobistych Wykonawcy, w szczególności prawa do integralności dokumentacji ani dóbr osobistych Wykonawcy.
11
2. Przeniesienie na Zamawiającego całości praw autorskich majątkowych oraz praw zależnych w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych do dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, obejmuje w szczególności, bez ograniczeń co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy, następujące pola eksploatacji:
1) prawo do rozporządzania i korzystania z przedmiotu umowy, bez potrzeby uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy,
2) utrwalenie i zwielokrotnienie przedmiotu umowy drukiem lub podobną techniką (w tym fotokopiowaniem), w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów,
3) wprowadzenie do pamięci komputera, do Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe w nieograniczonej ilości nadań;
4) rozpowszechniania poprzez prezentację oraz publikację przedmiotu umowy w całości lub we fragmentach za pomocą dowolnej techniki, x.xx. w wydawnictwach promocyjnych i informacyjnych Zamawiającego, w mediach, na spotkaniach, konferencjach i na stronach internetowych, w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów,
5) reprodukcji, zwielokrotnianie przedmiotu umowy lub dowolnej, wybranej przez Zamawiającego części techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu,
6) stworzenia wersji multimedialnej oraz jej publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
7) tworzenie opracowań przedmiotu umowy, w szczególności tłumaczenia, przerabiania i adaptacji, według uznania Zamawiającego, bez potrzeby uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy,
8) dokonywania w przedmiocie umowy zmian wynikających z potrzeby opracowania innych opracowań na jego podstawie,
9) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono – jego rozpowszechniania, w tym zbywania, użyczania, najmu, dzierżawy i udostępniania osobom trzecim (odpłatnie lub nieodpłatnie), oryginału albo egzemplarzy, w wersji pierwotnej lub zmienionej,
10) zamieszczanie w całości lub w części w materiałach przetargowych i innych postępowaniach związanych z zawieraniem umów przez Zamawiającego oraz jednostki i spółki Zamawiającego, jak również we wnioskach do organów władzy publicznej bądź wnioskach do instytucji finansujących lub mogących finansować działalność Zamawiającego oraz jednostek i spółek Zamawiającego,
11) prawo do tworzenia projektów na podstawie przedmiotu umowy,
12) odpłatne i nieodpłatne przekazywanie osobom trzecim, także w celu wykonywania przez nie prac na rzecz Zamawiającego oraz jednostek i spółek Zamawiającego,
13) udostępnienie przedmiotu umowy osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie przedmiotu umowy,
14) przenoszenia autorskich praw majątkowych (odpłatnie lub nieodpłatnie),
15) udzielania licencji innym podmiotom na korzystanie (odpłatnie lub nieodpłatnie),
16) dokonywania opracowań przedmiotu umowy w dowolny sposób, dowolną techniką i w dowolnym zakresie,
17) dokonywania zmian (aktualizacji, modyfikacji, uzupełnień, tworzenia nowych wersji) samodzielnie lub przez osoby trzecie, a także korzystania i rozporządzania na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie.
12
3. Wykonawca z chwilą wydania Zamawiającemu nośników zawierających opracowania przenosi na Zamawiającego własność tych nośników, w tym własność płyt, na których utrwalono kopie opracowania.
4. Z chwilą zawarcia umowy, bez ograniczeń co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na dalsze wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wykonywanie uprawnień wskazanych w ust. 2 nie naruszy żadnych praw patentowych, praw do znaków towarowych, praw autorskich ani innych praw własności intelektualnych i przemysłowych, które przysługują osobom trzecim.
6. Jeżeli do którejkolwiek ze stron zostanie zgłoszone roszczenie, że wykonywanie uprawnień wskazanych w ust. 2 narusza jakikolwiek istniejący patent, prawo autorskie, prawo do znaku towarowego lub inne prawo własności intelektualnej albo przemysłowej Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, jeżeli zgłoszenie zostało skierowane do Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt podjąć wszelkie działania mające na celu odparcie tego zarzutu, chyba, że uzna, że zarzut jest zasadny. Jeżeli roszczenie zostanie zgłoszone do Wykonawcy jest on zobowiązany poinformować o tym fakcie Zamawiającego na piśmie w ciągu 3 dni od daty powzięcia wiadomości o zgłoszeniu roszczeń przez osoby trzecie.
7. W przypadku, gdy wytoczone zostanie przeciwko Zamawiającemu powództwo w związku z zarzutem naruszenia przez Wykonawcę praw własności intelektualnej albo własności przemysłowej osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do wystąpienia z wnioskiem o przystąpienie do postępowania w charakterze interwenienta ubocznego i do zwrócenia Zamawiającemu poniesionych przez niego kosztów procesu pod warunkiem uprzedniego zawiadomienia Wykonawcy o wytoczeniu powództwa w terminie umożliwiającym mu obronę. Zamawiający nie podejmie żadnych działań bez pisemnego zawiadomienia i przeprowadzenia z Wykonawcą konsultacji dotyczących dalszego postępowania.
8. W przypadku wskazanym w ust. 6 Wykonawca niezwłocznie uzyska na własny koszt odpowiednie prawa własności intelektualnej lub przemysłowej od osoby trzeciej lub niezwłocznie na swój koszt zastąpi albo zmodyfikuje odpowiednią część przedmiotu umowy lub całości przedmiotu umowy tak, aby nie naruszał on praw własności intelektualnej lub przemysłowej z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to pogorszenia uzgodnionej w umowie funkcjonalności. Wykonawca pokryje niezbędne straty Zamawiającego powstałe w związku z dokonywaną modyfikacją przedmiotu umowy.
9. Niezależnie od przekazania praw autorskich, o których mowa powyżej, Wykonawca nie ponosi jakichkolwiek konsekwencji wynikających:
1) ze zmian wprowadzonych do przedmiotu umowy przez Zamawiającego lub osoby trzecie,
2) z wykorzystywania przez Zamawiającego lub osoby trzecie przedmiotu umowy lub jego części w innych opracowaniach.
§ 13
1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu w przypadku gdy:
1) opóźnienie w wykonaniu umowy trwa dłużej niż 30 dni,
2) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierzył wykonanie przedmiotu umowy osobie trzeciej,
13
3) Wykonawca wykonuje umowę wadliwie i mimo upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego nie zmienia sposobu jej wykonywania.
2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego powinno nastąpić w terminie 30 dni od dnia wystąpienia którejkolwiek z przyczyn uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia. Odstąpienie powinno nastąpić na piśmie.
§ 14
1. Osobami uprawnionymi do utrzymania wzajemnego kontaktu oraz udzielania informacji i wyjaśnień są:
1) ze strony Wykonawcy: …………….. nr tel. …………..……, e:mail: ………………..
2) ze strony Zamawiającego: ………….. nr tel. ………………., e-mail: ………………..
2. Zespół Wykonawcy będzie składał się z następujących osób: 1) ,
2) ………………………,
3) ……………………….
§ 15
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy polegających na zmianie terminu realizacji umowy, zmianie wynagrodzenia lub zmianie zakresu przedmiotowego zamówienia.
2. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy będzie możliwa, w szczególności jeżeli:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
2) nastąpi zmiana zakresu przedmiotu umowy,
3) nastąpi konieczność wykonania prac dodatkowych lub uzupełniających,
4) nastąpi konieczność uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć i działań powiązanych z przedmiotem umowy.
3. Zmiana wynagrodzenia umownego będzie możliwa w szczególności, jeżeli:
1) wystąpi zmiana ustawowej stawki podatku VAT,
2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
3) nastąpi konieczność zmiany zakresu przedmiotu umowy,
4) nastąpi konieczność wykonania prac dodatkowych lub uzupełniających,
5) nastąpi konieczność uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć i działań powiązanych z przedmiotem umowy,
6) Zamawiający zrezygnuje z udziału Wykonawcy z konferencji, o której mowa w § 1 ust. 30.
4. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od podpisania aneksu i będzie obejmować wyrównanie za okres od dnia wejścia w życie zmian, lecz nie wcześniej niż od dnia złożenia prawidłowego wniosku (oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz dowodami potwierdzającymi wpływ zmian), o którym mowa w ust. 9.
6. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
14
7. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany
całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zmiany wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.
9. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 6, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz dowodami potwierdzającymi wpływ zmian, o których mowa w ust. 7 i 8, na wynagrodzenie Wykonawcy.
10. Zmiana zakresu przedmiotu umowy będzie możliwa, w szczególności jeżeli:
1) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do opracowań lub nowych rozwiązań, bez których wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe, obarczone błędem lub niezbędne z innych ważnych powodów,
2) wystąpi konieczność wykonania prac dodatkowych lub uzupełniających,
3) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przez Wykonawcę osób wskazanych w § 14 ust. 2 pod warunkiem, że nowe osoby będą posiadały kwalifikacje i doświadczenie zgodne z SIWZ, a jeżeli w kryterium oceny ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawca otrzymał punkty za doświadczenie zawodowe danej osoby, nowo proponowana na dane stanowisko osoba musi posiadać dodatkowe doświadczenie co najmniej na takim samym poziomie jak osoba wskazana na to stanowisko pierwotnie w ofercie. Jeżeli Wykonawca zaproponuje w celu zmiany umowy osobę, która nie spełnia wymagań wskazanych w SIWZ lub nie posiada doświadczenia zawodowego na określonym poziomie, Zamawiający nie wyrazi zgody na zmianę umowy.
12. Zmiana umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy.
§ 16
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 145a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
§ 17
15
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Gmina Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin,
2) kontakt do inspektora danych osobowych: tel. 00 00 00 000, e-mail: xxx@xx.xxxxxxxx.xx,
3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na
„opracowanie analiz dotyczących lokali użytkowych położonych na obszarze rewitalizacji Gminy Miasto Szczecin wraz z rekomendacjami w zakresie gospodarowania lokalami – w ramach projektu pilotażowego pn. „Wstąp do Śródmieścia” nr postępowania ………… prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP,
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP,
7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO,
9) Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
16
2. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonym w ww. ustawie.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo o ochronie praw autorskich i praw pokrewnych.
4. Strony będą dążyły do załatwienia wszystkich spraw spornych na drodze polubownej, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia, wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć między stronami w związku z realizacją postanowień umowy, będą rozwiązywane przez sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz SIWZ stanowią integralną część umowy.
6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Strony ustalają, że korespondencja kierowana będzie na adres miejsca prowadzenia działalności stron określony w umowie. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania się o zmianie adresu doręczeń. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na ostatni adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
17
………………………………………….. …………………………………………..
18
Załącznik nr 1 do umowy