Umowa
zawarta pomiędzy:
Umowa
Nr CSIOZ/ /2019
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
a
………………………………………………………………………… z siedzibą w ul.
…………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………, zwany dalej „Wykonawcą”, reprezentowany przez:
……………………………………………….
Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr… zawarta
została umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy i termin realizacji
1. Przedmiotem Umowy jest wsparcie Zamawiającego w organizacji szkoleń w ramach projektu pt:. Poprawa jakości świadczonych usług medycznych poprzez zapoznanie i przeszkolenie pracowników podmiotów leczniczych z podstawowymi terminami i procesami związanymi z wystawianiem, prowadzeniem i wymianą Elektronicznej Dokumentacji Medycznej”, zwane dalej „Szkoleniami”.
2. Szkolenia odbędą się w terminie pomiędzy dniem podpisania Umowy a 30 czerwca 2021 r. zgodnie z Harmonogramem realizacji Umowy (dalej jako „Harmonogram Umowy”) i
Harmonogramem szkoleń oraz warunkami szczegółowo określonymi w Załączniku nr 1 do
Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”).
3. W ramach realizacji Szkoleń Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do:
1) zapewnienia sal, w których będą odbywały się szkolenia wraz z wyposażeniem technicznym;
2) zapewnienie cateringu dla uczestników organizowanych szkoleń zgodnie z zapisami OPZ;
3) zapewnienia recepcji oraz jej obsługi zgodnie z zapisami OPZ;
4) zapewnienia miejsc parkingowych;
5) realizacji działań z obszaru sprawozdawczości.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu Umowy zostały określone w OPZ.
§ 2.
Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Xxxxx z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, uwzględniając profesjonalny charakter swojej działalności.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z wykonaniem Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowości realizacji Umowy.
3. Wykonawca ponadto oświadcza, że:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym i ludzkim oraz wiedzą
i doświadczeniem pozwalającym należycie wykonać Umowę;
2) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód majątkowych i niemajątkowych w mieniu i na osobie, a wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty pomocy prawnej oraz koszty sądowe celowe dla obrony jego praw.
4. W przypadku powierzenia wykonania Umowy podmiotom wskazanym w ust. 3 pkt 2, Wykonawca
odpowiada za czynności wykonane przez te podmioty, jak za działania i zaniechania własne.
5. Na żądanie Zamawiającego, przekazane na adres e-mail wskazany w § 5 ust. 3 pkt 2, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia niezwłocznie, w terminie nie dłuższym jednak niż 2 Dni Robocze od dnia otrzymania zapytania, pełnej informacji o stanie realizacji przedmiotu Umowy, a także przekazywania informacji bieżących o realizowanych czynnościach na każde żądanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, a także w formie i postaci określonej przez Zamawiającego.
6. Jako Dni Xxxxxxx, o których mowa w Umowie Strony przyjmują dni od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 – 16:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące usługi w zakresie czynności określonych pkt
5.18 OPZ będą w okresie realizacji Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.). Zamawiający nie ingeruje w sposób organizacji pracy u Wykonawcy.
8. Wykonawca, w terminie 5 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy, przedstawi na żądanie Zamawiającego wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w ust. 7, ze wskazaniem z imienia i nazwiska danej osoby oraz wymiaru czasu pracy (pełny etat/część etatu).
9. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, nie krótszym niż 3 Dni Xxxxxxx, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu oświadczenie o zatrudnianiu pracowników Wykonawcy świadczących usługi określone w pkt 5.18 OPZ przy realizacji Umowy. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Pracownicy Wykonawcy, którzy takiej zgody nie wyrażą, nie mogą z tego tytułu ponieść jakichkolwiek sankcji ze strony Wykonawcy.
10. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia o zatrudnianiu pracowników świadczących usługi określone w pkt 5.18 OPZ w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 8, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
§ 3.
Sposób wykonania Umowy, odbiór
1. Umowa realizowana będzie zgodnie z Harmonogramem Umowy, który Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w terminie 5 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy, który Strony ostatecznie uzgodnią w terminie 9 Dni Roboczych od podpisania Umowy. Harmonogram Umowy zawierać będzie wszystkie czynności niezbędne do wykonania przez Wykonawcę, celem efektywnego i zgodnego z OPZ przeprowadzenia Szkoleń, w tym wszystkie czynności określone w
§ 1 ust. 3 Umowy.
2. Harmonogram Umowy będzie zgodny z terminami przewidzianymi w OPZ dla poszczególnych czynności. Harmonogram Umowy podlega akceptacji przez Zamawiającego w formie pisemnej, a w przypadku uwag Zamawiającego do Harmonogramu Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględniania w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. W terminie 15 Dni od podpisania Umowy Wykonawca sporządzi i uzgodni z Zamawiającym
Harmonogram Szkoleń na rok 2019, zwany dalej „Harmonogramem Szkoleń”.
4. Dla Szkoleń realizowanych w latach 2020 - 2021 Harmonogramy Szkoleń zostaną opracowane przez Wykonawcę i przekazane Zamawiającemu nie później niż:
• dla I półrocza 2020 roku (tj. szkolenia od 01.01.2020 do 30.06.2020) do 15 października 2019
roku,
• dla II półrocza 2020 roku (tj. szkolenia od 01.07.2020 do 31.12.2020) do dnia 15 kwietnia 2020 roku,
• dla 2021 roku (tj. szkolenia od 01.01.2021 do 30.06.2021) do 15 października 2020 roku.
5. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy, które posłużą Wykonawcy do wykonania i umieszczenia na wszystkich materiałach i dokumentach wytwarzanych w ramach realizacji Projektu.
6. Wykonawca w trakcie realizacji Umowy zobowiązany jest przygotowywać i przekazywać do Zamawiającego miesięczne i roczne sprawozdania z realizacji szkoleń oraz po zakończeniu realizacji Umowy Raport końcowy z realizacji przedmiotu Umowy.
7. Sprawozdania miesięczne Wykonawca będzie przekazywał do Zamawiającego do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy sprawozdanie. Wzór sprawozdania miesięcznego stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
8. Wykonawca wraz ze Sprawozdaniem miesięcznym jest zobowiązany każdorazowo przedstawić do odbioru dokumentację każdego Szkolenia, tj. listę obecności uczestników każdego Szkolenia, zebrane od uczestników wypełnione testy badające poziom wiedzy uczestników każdego Szkolenia, podpisane przez uczestników każdego Szkolenia obowiązkowe oświadczenia, wypełnione przez uczestników każdego szkolenia ankiety ewaluacyjne. Zamawiający podpisze odbiór Sprawozdania miesięcznego pod warunkiem, że Szkolenia zostaną wykonane należycie, zgodnie z wymaganiami Umowy i OPZ, a Wykonawca dołączy do Sprawozdania miesięcznego kompletną dokumentację, o której mowa w zdaniu poprzednim.
9. Sprawozdania roczne Wykonawca będzie przekazywał do Zamawiającego do 10 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie roczne. Wyjątek stanowi Sprawozdanie roczne za rok 2021. W przypadku Sprawozdania rocznego za rok 2021 Wykonawca przekaże je Zamawiającemu w terminie 10 Dni Roboczych od daty zakończenia realizacji Umowy. Wzór sprawozdania rocznego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
10. Zamawiający zaakceptuje przekazane przez Wykonawcę sprawozdanie miesięczne lub roczne bądź zgłosi do niego uwagi w terminie 5 Dni Roboczych od dnia przekazania sprawozdań przez Wykonawcę.
11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawione sprawozdanie miesięczne i roczne w terminie 2 dni Roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego uwag do sprawozdań.
12. W terminie 10 Dni Roboczych od daty zakończenia realizacji Umowy Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego Raport końcowy z realizacji przedmiotu Umowy. Wzór Raportu końcowego z realizacji przedmiotu Umowy stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
13. Zamawiający zaakceptuje przekazany przez Wykonawcę Raport końcowy z realizacji przedmiotu Umowy bądź zgłosi do niego uwagi w terminie 7 Dni Roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę.
14. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawiony Raport końcowy z realizacji przedmiotu Umowy w terminie 3 Dni Roboczych od momentu przekazania przez Zamawiającego uwag do Raportu końcowego.
15. Procedura akceptacji Raportu końcowego z realizacji przedmiotu Umowy oraz sprawozdań, o których mowa w niniejszym paragrafie będzie prowadzona do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego tych dokumentów.
§ 4.
Wynagrodzenie
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należycie wykonanych Szkoleń wynosi
………………(słownie złotych ), w tym VAT. Koszt za jednego uczestnika Szkoleń wynosi
…………………………... (słownie złotych ).
2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowiło koszt za jednego uczestnika Szkolenia określony w ust. 1 zdanie drugie pomnożony przez rzeczywistą ilość osób biorących udział w Szkoleniu określoną w Sprawozdaniu miesięcznym.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne miesięcznie na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego Sprawozdania miesięcznego wnioskującego o finansowe rozliczenie Umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie świadczenia i koszty wykonania Umowy, w tym koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych wraz z prawem do wykonywania zależnych praw autorskich i prawem do wykonywania praw zależnych oraz wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie tych praw oraz przenoszenia praw na inne osoby wraz z prawem do wykonywania praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji określonych w § 8 ust. 6 Umowy. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe lub zwrot kosztów.
5. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury albo rachunku, w terminie 30 dni od daty doręczenia, w postaci elektronicznej lub papierowej, do siedziby Zamawiającego lub na adres e-mail wskazany w § 5 ust. 1 pkt 2, , na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze albo w oświadczeniu dołączonym do rachunku. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać faktury albo rachunki odpowiednio za okresy sprawozdawcze:
- od podpisania umowy do listopada 2019 r. w terminie do dnia 04.12.2019 r.,
- od grudnia 2019 r. – do listopada 2020 r. w terminie do dnia 04.12.2020 r.,
-od grudnia 2020 r. – do czerwca 2021 r. w terminie do dnia 05.07.2021 r.
6. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji
przelewu do realizacji.
7. Zamawiający będzie odbierał od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne związane z realizacją Umowy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191). Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego za pośrednictwem platformy.
8. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Przedmiot Umowy zostanie sfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) w ramach działania 5.2. Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych.
10. Zmiana źródła finansowania przedmiotu Umowy oraz terminów określonych w ust. 5 przez Zamawiającego nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia do niej aneksu.
§ 5.
Koordynacja i nadzór wykonania Umowy
1. Oświadczenia związane z wykonaniem Umowy złożone drugiej Stronie faksem lub e-mailem, dla których nie zastrzeżono formy pisemnej uważa się za złożone z chwilą skutecznego ich doręczenia:
1) Wykonawca: nr faksu …………….., e-mail ,
2) Zamawiający: nr faksu 00 000-00-00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx .
2. Oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy oraz nałożenia kary umownej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym podpisania Protokołu Odbioru Szkolenia są:
1) ze strony Zamawiającego ,
2) ze strony Wykonawcy: ………………………………………..…………………………….
4. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 3 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
5. Korespondencja Stron będzie przesyłana:
1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa; xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx;
2) do Wykonawcy pod następujący adres: ………………………………………………..
6. Zmiana osób lub danych wymienionych w ust. 3 i 5 nie powoduje konieczności zmiany Umowy. W przypadku wystąpienia takiej zmiany Strony wzajemnie informują się w formie pisemnej.
§ 6.
Poufność i ochrona danych osobowych
1. Wszystkie wiadomości i informacje nie będące informacją publiczną, uzyskane przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy, będą traktowane przez Wykonawcę jako poufne i mogą zostać ujawnione jedynie za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje, o których mowa w ust. 1, wyłącznie
w celu należytego wykonania Umowy.
3. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy dotyczy w szczególności informacji prawnie chronionych, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji uprawnionych organów. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i inne osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu przedmiotu Umowy.
5. W celu prawidłowego wykonania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z Umowy wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających w szczególności z § 1 Umowy - Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych przekazanych przez Zamawiającego w postaci listy uczestników szkolenia tj. imię i nazwisko uczestnika, nazwa instytucji, adres e-mail, nr telefonu, specjalne potrzeby.
6. Na podstawie umowy o dofinansowanie projektu pt:. „Poprawa jakości świadczonych usług medycznych poprzez zapoznanie i przeszkolenie pracowników podmiotów leczniczych z podstawowymi terminami i procesami związanymi z wystawianiem, prowadzeniem i wymianą Elektronicznej Dokumentacji Medycznej” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr
…………………….., z dnia ……………………. , zawartej pomiędzy Instytucją Pośredniczącą1 a Zamawiającym oraz w związku z art. 28 RODO2 , Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, w imieniu i na rzecz Powierzającego3 , na warunkach i w celach opisanych w niniejszym paragrafie, w ramach zbioru Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój.
1 Minister Edukacji Narodowej
2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
3 Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, który jako administrator powierzył Instytucji Pośredniczącej, w drodze odrębnego Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, przetwarzanie danych osobowych ze zbioru Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój.
7. Wykonawca oraz osoby, o których mowa w ust. 15, przetwarzają dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Zamawiającego. Za udokumentowane polecenie Zamawiającego uznaje się Xxxxx.
8. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne na podstawie:
a. rozporządzenia nr 1303/20134;
b. rozporządzenia nr 1304/20135 ;
c. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.).
9. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w ust. 1, jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
10. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
11. Wykonawca zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Powierzającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową.
13. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji
Umowy, w ramach Programu6 , w zakresie określonym w załączniku nr 7 do Umowy.
4 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.).
5 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470, z późn. zm.).
6 Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 przyjęty decyzją wykonawczą Komisji z dnia
17 grudnia 2014 r. przyjmującą niektóre elementy programu operacyjnego „Wiedza, Edukacja, Rozwój 2014- 2020” do wsparcia z Europejskiego Funduszu Społecznego i szczególnej alokacji na Inicjatywę na rzecz zatrudnienia ludzi młodych w ramach celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” w Polsce nr C(2014) 10129.
14. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie o ochronie danych osobowych, RODO oraz innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych.
15. Wykonawca nie ustala celów i sposobów przetwarzania powierzonych danych osobowych.
16. Wykonawca nie jest umocowany do powierzania przetwarzania danych osobowych podmiotom z nim współpracującym. Jeżeli podmioty te mają być zaangażowane w realizację Umowy, to powierzyć im przetwarzanie danych osobowych może wyłącznie Zamawiający, zawierając z każdym takim podmiotem umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
17. Zamawiający w imieniu Xxxxxxxxxxxxxx zobowiązuje Wykonawcę, by podmioty świadczące usługi na jego rzecz zagwarantowały wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, który odpowiadał będzie ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, tak aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
18. Wykonawca prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w
art. 30 ust. 2 RODO.
19. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych przygotowuje dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę i bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, które uwzględniają warunki przetwarzania w szczególności te, o których mowa w art. 32 RODO.
20. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione przez Wykonawcę, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
21. Zamawiający w imieniu Powierzającego zobowiązuje Wykonawcę, by osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Wykonawcą.
22. Zamawiający w imieniu Powierzającego umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania osobom, o których mowa w ust. 20, imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w ust. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu upoważnienia oraz odwołania upoważnień niezwłocznie po, odpowiednio, wydaniu upoważnienia lub odwołaniu upoważnienia, nie później jednak niż z chwilą zakończenia Umowy. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 3 i 4 do Umowy. Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę innych wzorów niż określone odpowiednio w załączniku nr 3 i 4 do Umowy.
23. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 22, są ważne do dnia odwołania, nie dłużej jednak niż do dnia zakończenia Umowy. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z osobą wskazaną w ust. 22. Wykonawca winien posiadać przynajmniej jedną osobę legitymującą się imiennym upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych
odpowiedzialną za nadzór nad zarchiwizowaną dokumentacją do dnia zakończenia jej
archiwizowania lub przekazania Zamawiającemu.
24. Zamawiający, w imieniu Powierzającego, zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO.
25. W celu zrealizowania obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i art. 14 RODO, Wykonawca jest zobowiązany odebrać od osoby, której dane dotyczą, podpisaną przez nią klauzulę informacyjną, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Umowy. Podpisane klauzule przechowuje Wykonawca przekazuje Zamawiającemu niezwłocznie, nie później jednak niż z chwilą zakończenia Umowy. Zmiana wzoru klauzuli nie wymaga aneksowania Umowy.
26. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych przez mające do nich dostęp osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia.
27. Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx o:
a. wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem ust. 33;
b. wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Europejskim Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem;
c. wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń, o których mowa w ust. 38.
28. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej lub Powierzającemu, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i osoby przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
29. Wykonawca, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Zamawiającemu każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 RODO zawierać informacje umożliwiające Powierzającemu określenie czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Jeżeli informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO nie da się udzielić w tym samym czasie, Wykonawca może je udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.
30. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie Powierzającego wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Wykonawca na wniosek Zamawiającego zgodnie z zaleceniami Powierzającego bez zbędnej
zwłoki zawiadomi osoby, których naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy, o ile Zamawiający o to wystąpi.
31. Wykonawca pomaga Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej i Powierzającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
32. Wykonawca pomaga Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej i Powierzającemu wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
33. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej, Powierzającemu lub podmiotom przez nich upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli lub audytu zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz z Umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub audytu powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli.
34. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą lub Powierzającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych lub z Umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej, Powierzającemu lub podmiotom przez nich upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli lub audytu, w celu określonym w ust. 33.
35. Kontrolerzy Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej, Powierzającego, lub podmiotów przez nich upoważnionych, mają w szczególności prawo:
a. wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz Umową;
b. żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, przedstawiciela Wykonawcy oraz pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
c. wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii;
d. przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego
do przetwarzania danych osobowych.
36. Uprawnienia kontrolerów Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej, Powierzającego lub podmiotu przez nich upoważnionego, o których mowa w ust. 35, nie wyłączają uprawnień wynikających z wytycznych w zakresie kontroli wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia
11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w
perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.).
37. Wykonawca może zostać poddany kontroli lub audytowi zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane przez instytucje uprawnione do kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów.
38. Wykonawca zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzone w wyniku kontroli lub audytu przeprowadzonych przez IBE, Instytucję Pośredniczącą, Powierzającego lub przez podmioty przez nich upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
39. Wykonawca przechowuje dokumentację związaną z realizacją Umowy w sposób zapewniający bezpieczeństwo informacji oraz jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o miejscu jej przechowywania w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą.
40. Wykonawca po zakończeniu realizacji Umowy zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego lub Umowa nakazują przechowywanie danych osobowych.
§ 7.
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z następujących tytułów i w wysokości:
1) w przypadku niedotrzymania dla danej czynności któregokolwiek terminu określonego w Umowie, OPZ lub Harmonogramie Umowy lub innych harmonogramach, o których mowa w Umowie lub OPZ :
a) w wysokości 0,05% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 zdanie pierwsze za każdą godzinę opóźnienia – w przypadku gdy terminy określone są w godzinach;
b) karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 zdanie pierwsze za każdy Dzień Roboczy opóźnienia – w przypadku, gdy terminy określone są w Dniach Roboczych, a za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, gdy terminy określone są w dniach, nie więcej niż 30% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 zdanie pierwsze Umowy;
2) w przypadku braku realizacji Szkolenia – karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia
wskazanego w § 4 ust. 1 zdanie pierwsze Umowy;
3) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 zdanie pierwsze Umowy;
4) w przypadku braków w wymaganej dokumentacji Szkolenia określonej w § 3 ust. 14 – karę umową w wysokości 0,05 % Wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 zdanie pierwsze Umowy;
5) Za niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w § 2 ust. 7-10 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej w wykazie przekazanym przez Wykonawcę.
6) Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, według wyboru Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
7) Kary umowne mogą być dochodzone niezależnie od siebie.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne.
9) Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50 % wynagrodzenia umownego wskazanego w §4 ust 1. zdanie pierwsze Umowy.
§ 8.
Prawa własności intelektualnej
1. Wykonawca oświadcza, że do Projektów graficznych, dokumentacji fotograficznej oraz innych dokumentów i materiałów wykonanych w związku z realizacją Umowy, będących utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 880, z późn. zm.), dalej jako „Utwory”, przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe i nie są one obciążone jakimikolwiek roszczeniami i prawami osób trzecich.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że korzystanie z Utworów przez Zamawiającego lub inne osoby wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów.
3. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty procesu, obsługi prawnej od chwili zgłoszenia roszczenia oraz będzie zobowiązany naprawić każdą szkodę, za którą Zamawiający może stać się odpowiedzialny, lub do której naprawienia może zostać Zamawiający zobowiązany i w związku z tym pokryje wszelkie koszty odszkodowań oraz zaspokoi wszelkie inne roszczenia powstałe z tego tytułu. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
4. Ponadto, jeśli używanie Utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:
1) uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania Utworów na zasadach określonych
w Umowie lub
2) zmodyfikować Utwory tak, aby były zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.
5. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
1) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw, ani
2) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie, w tym w szczególności jej § 7.
6. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów wraz z prawem do wykonywania praw zależnych oraz wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie tych praw oraz przenoszenia praw na inne osoby wraz z prawem do wykonywania praw zależnych. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w niniejszym ustępie, uprawnia do nieograniczonego w czasie oraz przestrzeni korzystania i rozporządzania Utworami na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt. 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym użyczenia lub najmu;
4) dokonywania zmian przez Zamawiającego lub podmiot trzeci, w tym przystosowywania,
zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian;
5) wprowadzania do sieci, w tym sieci Internet i Intranet.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że twórcy Utworów nie będą wykonywali przysługujących im autorskich praw osobistych.
8. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono Utwory.
9. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworów nastąpi każdorazowo z chwilą podpisania przez Strony Protokołu Odbioru, którym Utwory będą odbierane.
10. W okresie od dnia dostarczenia Utworów do momentu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie (licencja) z Utworów na polach eksploatacji określonych w ust. 6 powyżej, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 9.
Warunki zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy, w sytuacji gdy:
1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
2) zmiana postanowień Umowy będąca następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy;
3) zaistnieje uzasadniona potrzeba modyfikacji terminu wykonania Umowy lub jej zakresu, z przyczyn które nie były znane w chwili zawierania Umowy i której nie można było przewidzieć;
4) zaistnieje uzasadniona potrzeba modyfikacji terminu realizacji Umowy o nie więcej niż 3 miesiące od momentu faktycznego rozpoczęcia realizacji Umowy, z uwagi na przedłużające się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego;
5) w przypadku przerwy w realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy;
6) zmiana przedmiotu Umowy w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z części prac w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu;
7) zmiana przedmiotu Umowy w wyniku braku posiadania przez Zamawiającego środków na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnymi warunkami; w tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu;
8) zmiana przedmiotu Umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub innych jednostek/organów, mających wpływ na zakres prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu;
9) nastąpi zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie uwzględniać aktualną stawkę podatku od towarów i usług;
10) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiają wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią i celem.
2. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących
warunkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r., poz. 2177),
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
4) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt 1, Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt 2, Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia,
które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt 3, Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 2 pkt 3, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 2 pkt 3.
6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 2 pkt 4 niniejszego paragrafu, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z ze zmianą zasad, których mowa w ust. 2 pkt 4 niniejszego paragrafu. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
7. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy.
§ 10.
Odstąpienie od Umowy
1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, według własnego wyboru, w przypadku, gdy dotychczasowy przebieg prac związanych z wykonaniem Umowy wskazywać będzie, że zachodzą uzasadnione wątpliwości, iż Umowa zostanie należycie wykonana i w umówionym terminie, niewykonania któregokolwiek ze Szkoleń określonego w Harmonogramie, w szczególności gdy wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 25 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 zdanie pierwsze Umowy.
2. Postanowienia powyższe nie ograniczają prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy
w przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa. W szczególności w razie
wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub powodującej, że dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, lub powzięcia informacji
o nieotrzymaniu środków budżetowych od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego koniecznych do realizacji Umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności:
a) niedotrzymania terminu realizacji Przedmiotu Umowy,
b) gdy Wykonawca nie stosuje się do uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego,
c) gdy Wykonawca narusza inne postanowienia Umowy,
d) gdy po upływie 7 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach określonych w ust. 1 i 2, jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od ostatecznego terminu zakończenia Szkoleń określonego w § 1 ust. 2 Umowy.
§ 11.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
w formie …………………….. w wysokości (słownie: ), tj. 10%
wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 , z późn. zm.). Zmiana formy zabezpieczenia nie stanowi zmiany Umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione, z zastrzeżeniem ust. 5, w wysokości 100 % kwoty zabezpieczenia – w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania przez przedstawicieli Stron Raportu końcowego z realizacji przedmiotu Umowy.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dokonania wpłaty na nr rachunku bankowego 42 0000 0000 0000 4813 9120 0000;
2) pisemnego wskazania numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym potrąceń kar umownych bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest
prawo polskie.
3. O ile Umowa nie stanowi inaczej wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz winny być dokonywane w postaci aneksu do Umowy.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy Umową a jej Załącznikami pierwszeństwo mają
postanowienia Umowy.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
7. Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez późniejszą ze Stron.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 –Wzór sprawozdania miesięcznego ;
Załącznik nr 3 -Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych ;
Załącznik nr 4 -Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych ;
Załącznik nr 5 -Wzór sprawozdania rocznego ;
Załącznik nr 6 –Wzór Raportu końcowego z realizacji przedmiotu Umowy ;
Załącznik nr 7 –Zakres powierzonych danych osobowych ;
Załącznik nr 8 Wzór oświadczenia uczestnika o zapoznaniu się z informacjami o przetwarzaniu danych
osobowych.
Załącznik nr 9 – Oferta Wykonawcy.
-
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY | |
………………………………………. | ………………………………………. |
(data i podpis Zamawiającego) | (data i podpis Wykonawcy) |
SPRAWOZDANIE MIESIĘCZNE Nr…
do Umowy nr CSIOZ/………/2019
W dniu w Warszawie
Przedstawiciel Zamawiającego – Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ,
przyjmuje od
Przedstawiciela Wykonawcy:……………………………………………………………………………………….………………………
Sprawozdanie miesięczne za okres od……… do………
Lp. | Zadanie (w szczególności poszczególne szkolenie) | Opis zrealizowanych działań | Uwagi |
1. | |||
2. | |||
3. |
Liczba zorganizowanych szkoleń razem:…………………………………….………………………………………………………..
Liczba zorganizowanych szkoleń w podziale na województwa:………………………………………………….………..
Miasta w których zorganizowano szkolenia w podziale na województwa……………………………………………..
Liczba przeszkolonych osób razem:……………………………………………….…………………………………………………....
Liczba przeszkolonych osób w podziale na mężczyzn i
kobiety…………………………………..…..……………………..
Liczba przeszkolonych osób w podziale na województwa……………….…………………………….……………………...
Struktura uczestników szkoleń w % (w oparciu o wskazaną w OPZ grupę docelową)……………………….…….
Liczba podmiotów leczniczych, których przedstawiciele wzięli udział w szkoleniach…………………………………………………………………………………………………………………………………...……
…
Liczba podmiotów leczniczych, których przedstawiciele wzięli udział w szkoleniach w podziale na województwa……………………………………………………………………………………………………………………….……………...
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
Data i podpis Przedstawiciela Zamawiającego
…………………………………..………………………………………………….
Data i podpis Przedstawiciela Wykonawcy
…………………………………………………..…………………………..………….
Ustalenia:
1. Wykonane usługi są kompletne / niekompletne *
2. Wnioskuje / nie wnioskuje* o rozliczenie finansowe usług.
3. Przekazanie dokumentacji (jeżeli była wymagana) tak/nie*
Uwagi: …………………………………………………………………………………………………
Załączniki:
1. Lista obecności uczestników każdego szkolenia;
2. Testy badające na zakończenie każdego ze szkoleń poziom wiedzy uczestników;
3. Ankiety ewaluacyjne wypełnione przez uczestników każdego szkolenia.
Data i podpis Przedstawiciela Zamawiającego …………………………………..……………….
Data i podpis Przedstawiciela Wykonawcy ……………………………………………..…………
Załącznik nr 3 do Umowy nr CSIOZ/…/2019
UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Z dniem [ ] r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO), upoważniam [ ] do przetwarzania danych osobowych w zbiorze Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój/Zbiór danych osobowych z ZUS*7. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* stosunku prawnego łączącego Pana/Panią* z [ ].
Czytelny podpis osoby upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.
Upoważnienie otrzymałem/am
(miejscowość, data,
podpis)
Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami powszechnie obowiązującymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z RODO, a także z obowiązującym w opisem technicznych i organizacyjnych środków zapewniających ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach.
Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczania, zarówno w okresie trwania umowy jak również po ustaniu stosunku prawnego łączącego mnie z [ ].
Czytelny podpis osoby składającej oświadczenie
7 Przetwarzanie danych osobowych w zbiorze Zbiór danych osobowych z ZUS dotyczy sytuacji, w której umowa o dofinansowanie projektu została zawarta z Beneficjentem przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej lub Wojewódzki Urząd Pracy w ramach Działania
1.3 lub 1.2.
*niepotrzebne skreślić
ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr
DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Z dniem r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1), odwołuję upoważnienie Pana /Pani* nr do przetwarzania danych osobowych wydane w dniu
Czytelny podpis osoby, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień
(miejscowość, data)
*niepotrzebne skreślić
SPRAWOZDANIE ROCZNE
do Umowy nr CSIOZ/………/2019
W dniu w Warszawie
Przedstawiciel Zamawiającego – Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia:…………………………………………………………………………………………………………………….…………………………
,
przyjmuje od
Przedstawiciela Wykonawcy:………………………………………………………………….…………………….………………………
Sprawozdanie roczne za okres od……… do………
Lp. | Zadanie | Opis zrealizowanych działań | Numer i Data podpisania Sprawozdania miesięcznego – jeśli dotyczy |
1. | |||
2. | |||
3. |
Liczba zorganizowanych szkoleń razem:…………………………………………………………………………..…………………..
Liczba zorganizowanych szkoleń w podziale na województwa:……………………………………………………………..
Miejscowości w których zorganizowano szkolenia w podziale na województwa:
………………………………………………………………………………………………....................................................………….
Liczba przeszkolonych osób razem:……………………………………………………………………….………….………………....
Liczba przeszkolonych osób w podziale na mężczyzn i
kobiety……………………………………….……………………..
Liczba przeszkolonych osób w podziale na województwa………………………………………….………………………...
Struktura uczestników szkoleń w % (w oparciu o wskazaną w OPZ grupę docelową)………………………………
Liczba podmiotów leczniczych, których przedstawiciele wzięli udział w szkoleniach………………………………………………………………………………………………………………………………………
Liczba podmiotów leczniczych, których przedstawiciele wzięli udział w szkoleniach w podziale na województwa………………………………………………………..…………………………………………………………………………...
Uwagi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………...…
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
Data i podpis Przedstawiciela Zamawiającego …………………………………..………………………………………..……….
Data i podpis Przedstawiciela Wykonawcy
……………………………………………..…………………………………………….
Załącznik nr 6 do Umowy nr CSIOZ/…/2019
RAPORT KOŃCOWY Z REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
do Umowy nr CSIOZ/………/2019
W dniu w Warszawie
Przedstawiciel Zamawiającego – Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ,
przyjmuje od Przedstawiciela
Wykonawcy:………………………………………………………………….........................…………………….………………………
Raport końcowy z realizacji przedmiotu Umowy za okres od ……… do………
Lp. | Zadanie | Opis zrealizowanych działań | Numer i Data podpisania Sprawozdania miesięcznego – jeśli dotyczy |
Rok 2019 | |||
1. | |||
2. | |||
3. | |||
Rok 2020 | |||
1. | |||
2. | |||
3. | |||
Rok 2021 | |||
1. | |||
2. | |||
3. |
Liczba zorganizowanych szkoleń razem:……………….………………………………………………………….…………………..
Liczba zorganizowanych szkoleń w podziale na województwa:…………………………………………………….………..
Miejscowości w których zorganizowano szkolenia w podziale na województwa:
………………………………………………………………………………………………....................................................…………. Liczba osób przeszkolonych w ramach szkoleń razem:………………………………………..……………………………….
Liczba przeszkolonych osób w podziale na kobiety i
mężczyzn:…………………………………….………………………..
Liczba przeszkolonych osób w podziale na
województwa:……………….…………………………………………………...
Struktura uczestników szkoleń w % (w oparciu o wskazaną w OPZ grupę docelową)…………………………….
Liczba podmiotów leczniczych, których przedstawiciele wzięli udział w szkoleniach…………………………………………………………………………………………………………………………..………………
Liczba podmiotów leczniczych, których przedstawiciele wzięli udział w szkoleniach w podziale na województwa…………………………………………………………………………………………..…………………………………………..
Uwagi: ………………………………………………………………………………………………...………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………
Data i podpis Przedstawiciela Zamawiającego …………………………………..…………………………………………….….
Data i podpis Przedstawiciela Wykonawcy ………………………………………………………………………………..…………
Zbiór „Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój”
Uczestnicy szkoleń, konkursów i konferencji (osoby biorące udział w szkoleniach, konkursach i konferencjach w związku z realizacją Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, inne niż uczestnicy w rozumieniu definicji uczestnika określonej w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014- 2020).
Lp. | Nazwa |
1 | Imię |
2 | Nazwisko |
3 | Nazwa instytucji/organizacji |
4 | Adres e-mail |
5 | Telefon |
6 | Specjalne potrzeby |
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU
(uwzględnia obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679)
W związku z przystąpieniem do projektu pn przyjmuję do
wiadomości, że:
11. Administratorem moich danych osobowych jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
12. Przetwarzanie moich danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER) na podstawie:
a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.),
b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia
17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470, z późn. zm.),
c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1431, z późn. zm.);
d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1).
13. Moje dane osobowe będą przetwarzane w zbiorach: „Program Operacyjny Wiedza Edukacja
Rozwój”, „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizacje programów operacyjnych”.
14. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu
…………………………………………………………….., w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach PO WER.
15. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej -
………………………………………………………… (nazwa i adres właściwej Instytucji Pośredniczącej), beneficjentowi realizującemu projekt - ……………………………………………………………………………………
(nazwa i adres beneficjenta) oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą
w realizacji projektu - ………………………….…………………………………………………………………………………
………………………………………………. (nazwa i adres ww. podmiotów). Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach PO WER. Moje dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom świadczącym na rzez Instytucji Zarządzającej usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych.
16. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione organom upoważnionym zgodnie z
obowiązującym prawem.
17. Podanie danych jest warunkiem koniecznym otrzymania wsparcia, a odmowa ich podania jest
równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu.
18. Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
19. Moje dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
20. Moje dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 -2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.
21. Mogę skontaktować się u beneficjenta z osobą, która odpowiada za ochronę przetwarzania danych osobowych wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej ……………………………………
lub z powołanym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych wysyłając wiadomość na
adres poczty elektronicznej xxx@xxxx.xxx.xx.
22. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 17, 18 i 19 RODO.
23. Mam prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
…..……………………………………… | …………………………………………… |
MIEJSCOWOŚĆ I DATA | CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU* |
* W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.
Załącznik nr 9 do Umowy nr CSIOZ/…/2019