SPECYFIKACJA
SPECYFIKACJA
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do postępowania o udzielenie zamówienia na:
Dostawa samochodu ciężarowego przystosowanego do nauki i egza- minowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania w za- kresie kategorii C prawa jazdy dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu
Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień pu- blicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku, poz. 1710). Wartość szacunkowa zamówienia jest niższa od progów unijnych określonych na podstawie art. 3 ustawy PZP.
ZAMAWIAJĄCY:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu
ul. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx
Toruń, wrzesień 2023 r.
SPIS TREŚCI:
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 5
II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 5
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 6
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 6
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 9
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 10
VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 11
VIII. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH ŻĄDANYCH W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 13
IX. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH 16
X. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW 16
XI. INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW 17
XII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 18
XIII. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ 19
XIV. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ TREŚCI SWZ I ZMIANA SWZ 23
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 24
XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 24
XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 25
XVIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 27
XX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 28
XXI. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 29
XXII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 31
XXIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
XXII. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY 32
XXIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 33
XXIV. KLAZULA INFORMACYJNA RODO 33
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz oferty
Załącznik nr 3 do SWZ – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
oraz braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 4 do SWZ – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Załącznik nr 5 do SWZ – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby
Załącznik nr 6 do SWZ – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-
nie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP
Załącznik nr 7 do SWZ – Wykaz dostaw
Załącznik nr 8 do SWZ – Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego
SPECYFIKACJA
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SWZ)
dla dostaw o wartości szacunkowej zamówienia niższej od progów unijnych określonych na pod-
stawie art. 3 ustawy PZP
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU
adres do korespondencji: ul. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx
REGON: 870 635 762
NIP: 000 000 00 00
tel. 00 000 00 00
Fax. 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxxxx.xx
adres skrzynki ePUAP: /WORD_Torun/SkrytkaESP
II.
ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z
POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępo- waniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej:
xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/.
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający udziela zamówienia w trybie podstawowym bez możliwości przeprowadzenia negocjacji,
na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy PZP.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Nazwa zadania nadana przez Xxxxxxxxxxxxx:
Dostawa samochodu ciężarowego przystosowanego do nauki i egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania w zakresie kategorii C prawa jazdy dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu
2. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień
34133000-8 pojazdy ciężarowe z przyczepą.
3. Numer referencyjny: ZA.262.9.1.2023
Wykonawcy we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na wskazany wy- żej numer referencyjny
4. Przedmiot zamówienia:
4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu ciężarowego przystosowanego do nauki i egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania w zakresie kategorii C prawa jazdy dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu.
4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.
4.3. Samochód musi spełniać warunki techniczne obowiązujące na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz zastępujące wymogi:
1) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 w sprawie warun- ków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2016 poz. 2022. z późn. zm.)
2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 grudnia 2019 r. w sprawie wa- runków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2019 poz. 2560. z późn. zm.)
3) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2022r. w sprawie szkole- nia kierowców wykonujących przewóz drogowy (x.x. Xx.U. 2022 poz. 739 z późn. zm.),
4) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szko- lenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (x.x. Xx.U. z 2014 poz. 1005 z póź zm.),
5) ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami,
6) ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym,
7) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019r w sprawie egza- minowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkole- nia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. 2019 poz. 1206 z póz. zm. )
4.4. Pojazd musi być obsługiwany przez autoryzowaną stację obsługi (ASO) na terenie mia- sta Torunia lub w okolicy do 10 km od siedziby Zamawiającego posiadającą autoryzację producenta samochodu oferowanego przez Wykonawcę.
4.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamontowania w samochodzie zestawu rejestrujące- go przebieg egzaminu państwowego bez wpływu na przebieg i warunki gwarancji.
5. Zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów równoważnych:
5.1. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu w dokumentach zamówienia zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia - wszędzie tam Zamawia- jący dodaje wyrazy "lub równoważne" i wszędzie tam Zamawiający dopuszcza stosowanie równoważnych nazw producenta, nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejsze- go zamówienia.
5.2. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu w dokumentacji znajdują się odniesienia do norm euro- pejskich, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, wszędzie tam Zamawiający dodaje do tych nazw wyrazy "lub rów- noważne" i wszędzie tam Zamawiający dopuszcza stosowanie równoważnych norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji tech- nicznych.
5.3. Do materiałów i urządzeń wskazanych w dokumentacji, dla których są wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie można stoso- wać materiały i urządzenia równoważne pod względem parametrów technicz- nych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Przewidziane do zastosowa-
nia urządzenia i materiały powinny spełniać parametry określone w dokumentacji projektowej i nie powinny być gorsze od założeń projektowych.
5.4. Wykonawca powołujący się na zastosowanie materiałów równoważnych winien wykazać, iż spełniają one wymogi zamawiającego w szczególności poprzez udo- kumentowanie załączonymi do oferty informacjami na temat parametrów tech- niczno - wytrzymałościowych, szczegółowych rysunków technicznych, atestów, aprobat, deklaracji zgodności, kartami katalogowymi urządzeń i materiałów za- miennych. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważ- ność proponowanych materiałów i urządzeń w stosunku do przyjętych w projekcie.
5.5. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów określonych w pkt. 6.4. należy załą- czyć do oferty przetargowej.
5.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny równoważności proponowanych materiałów lub urządzeń. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do korzy- stania w tym względzie z opinii ekspertów.
6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ i w załącznikach do niej. Wątpliwości, co do czynności koniecznych do wykonania tak, aby przedmiot zamówienia w pełni służył swojemu celowi, a nieujętych w opisie winny zostać zgło- szone Zamawiającemu w trybie zapytań do SWZ w trakcie sporządzania oferty. Szczegółowy tryb składania zapytań do SWZ określony został w Rozdziale XIII niniejszej SWZ.
7. Zamawiający NIE DOPUSZCZA składanie ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu zamówienia dotyczącego danej części zostaną odrzucone.
Powody niedokonaniu podziału zamówienia na części:
7.1. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części, gdyż ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość.
7.2. Brak podziału zamówienia na części nie utrudnia dostępu do zamówienia małym i śred- nim przedsiębiorcom. Podzielenie zamówienia na części z uwagi na planowany zakres uniemożliwi zrealizowanie zamówienia w sposób kompleksowy i zgodny z oczekiwa- niami zamawiającego przy zachowaniu wysokiej jakości wykonanych dostaw. Podział na części spowodowałby znaczne utrudnienia związane z koordynacją wykonawców. Reali- zowanie zadania przez różnych Wykonawców mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu przedmiotu zamówienia. Brak podziału zamówienia pozwala na uzyskanie przez zamawiającego korzystnej oferty cenowej przy jednoczesnym zachowaniu konku- rencji na rynku.
7.3. Z uwagi na charakter i zakres realizacji planowanego zamówienia, niezasadne byłoby dokonanie podziału zamówienia na części ze względów technicznych, organizacyjnych, jak również ekonomicznych. Wykonanie zamówienia przez więcej niż jednego wyko-
nawcę mogłoby skutkować niezrealizowaniem zamówienia w sposób skoordynowany i
terminowy.
7.4. W związku z powyższym tylko kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia spo- woduje prawidłowe jego wykonanie.
8. Zamawiający NIE PROWADZI postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający NIE PRZEWIDUJE udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
10. Zamawiający NIE PRZEWIDUJE udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
11. Zamawiający NIE PRZEWIDUJE możliwości składania ofert wariantowych.
12. Zamawiający NIE PRZEWIDUJE możliwości składania ofert w postaci katalogów elektronicz-
nych.
13. Zamawiający NIE PRZEWIDUJE wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
14. Zamawiający NIE ZASTRZEGA możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.
15. Zamawiający NIE OKREŚLA dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o któ-
rych mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP.
16. Zamawiający NIE PRZEWIDUJE obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ustawy PZP.
17. Zamawiający NIE PRZEWIDUJE rozliczenia w walutach obcych.
18. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. roku Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2021r. poz. 1129) z późn. zm.)
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy: z dniem podpisania umowy.
2. Termin wykonania przedmiotu umowy: do 11 miesięcy od dnia podpisania umowy (nie dłu- żej jak do 30.09.2024 roku).
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
Lp. | Warunki udziału w postępowaniu |
1 | Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym |
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. | |
2 | Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów |
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku | |
3 | Sytuacja ekonomiczna lub finansowa |
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. | |
4 | Zdolność techniczna lub zawodowa |
O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki, doty- czące zdolności technicznej lub zawodowej tj.: Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie fabrycznie nowego samochodu osobowego lub ciężarowego przystosowania do nauki i egzaminowania dla osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojaz- dami o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto lub co najmniej jedno zamówienie po- legające na dostawie fabrycznie nowego samochodu ciężarowego o wartości co najmniej 400.000,00 zł brutto. Wykonawca zobowiązany jest do podania wartości, zrealizowanych zamówień, ich przedmiotu, zakresu odpowiadającego postawionemu wyżej warunkowi, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których zostały one wykonane. Dla każdego z wyżej wymienionych zamówień, należy dołączyć dowody potwierdzające, że zosta- ły wykonane należycie i pozostały wolne od wad. Jeżeli dokument potwierdzający spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu będzie wy- stawiony w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg śred- |
niego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia |
VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy PZP, tj.
1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu po- pełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
2) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
3) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
4) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwier- dzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
5) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
6) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywa- nia pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rze- czypospolitej Polskiej,
7) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
8) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandyto- wej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba, że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpie- czenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
1.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.5. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wyko- nawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konku- rencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu usta- wy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 PZP, doszło do zakłócenia kon- kurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykluczenie Wykonawcy nastąpi w przypadkach, o których mowa w art. 111 ustawy PZP.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 ustawy PZP lub art. 109 ust. 1 pkt 2‒10 ustawy PZP, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że speł- nił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy PZP.
4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wykluczy Wykonawcę.
5. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodo- wego, zamawiający wykluczy z postepowania:
5.1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozpo- rządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
5.2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumie- niu ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu ter- roryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczy- wistym od 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w spra- wie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
5.3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zasto- sowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania. Zamawiający odrzu- ca ofertę, złożoną przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania.
VIII. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH ŻĄDANYCH W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
Lp. | Wymagany dokument |
1 | Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postę- powaniu |
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do SWZ. | |
2 | Zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów |
(jeżeli dotyczy) | |
Aktualne na dzień składania ofert zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów Wzór zobowiązania podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów stanowi załącznik nr 4 do SWZ | |
3 | Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) |
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby Wzór oświadczenia podmiotu trzeciego stanowi załącznik nr 5 do SWZ | |
4 | Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) |
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy Wzór oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ |
1.1. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa wraz z ofertą oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.
1.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia lub jest ono niekompletne lub zawiera błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do jego złożenia, poprawienia lub uzu- pełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jego złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
1.3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia.
1.4. Jeżeli złożone przez Wykonawcę budzi wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zosta- ła najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktual- nych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
Lp. | Wymagany dokument |
1 | Wykaz zrealizowanych dostaw |
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określają- cych czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w któ- rych wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarza- jących się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Jeżeli dokument potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdol- ności technicznej lub zawodowej będzie wystawiony w walucie innej niż PLN, Wykonawca po- winien dokonać przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. |
4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie za- mówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złoże- nia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
5. Jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowo- dowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złoże- nia.
6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Za- mawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktu- alność.
7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia Wykonawca składa, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
IX.
INFORMACJA
DOWODOWYCH
O
PRZEDMIOTOWYCH
ŚRODKACH
1. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących, przedmiotowych środków dowodowych:
Lp. | Wymagany dokument |
1 | Dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych produktów z wymaganiami Za- mawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Wypełniony w przeznaczonym miejscu Załącznik nr 1 do SWZ – szczegółowy opis przed- miotu zamówienia dla zadania częściowego nr 1 potwierdzający spełnienie wszystkich parame- trów określonych przez zamawiającego w SWZ (w języku polskim). |
2. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że ofe- rowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez Zamawiającego wyma- gania, cechy lub kryteria.
3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
X.
INFORMACJA
DLA
WYKONAWCÓW
POLEGAJĄCYCH
NA
ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW
1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej pod- miotów trzecich, na zasadach określonych w art. 118–123 ustawy PZP.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zo- bowiązany jest:
2.1. złożyć wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rze- czywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu doty- czących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje ro- boty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
2.2. złożyć wraz z ofertą ”Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby” wg Załącznika nr 5 do SWZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w za- kresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdol- ności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wyka- zanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także zbada, czy nie za- chodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy w Rozdziale VI i VII niniejszej SWZ.
4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udo- stępniającego zasoby nie potwierdzą spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postę- powaniu lub zajdą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wyko- nawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
XI. INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wyko- nawcę firm podwykonawców, jeżeli są już znani.
4. Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w punkcie pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także prze- kazać wymagane informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.
5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowie- dzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Za działalność Podwykonawcy w całości od- powiedzialność ponosi Wykonawca
XII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowa- nia ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawar- cia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiają- cym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wypełniony druk oświadczenia, wg Załącznika Nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówie- nia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia pu- blicznego w okolicznościach, o których mowa w niniejszej SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SWZ.
6. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP, w przypadkach, o których mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy PZP, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają
oświadczenie (według załącznika nr 5 do SWZ), z którego wynika, które części zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy.
7. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu Cywilnego.
8. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.
9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
10. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubie- gających się o udzielenie zamówienia.
11. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wyko- nawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
XIII.
INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA,
WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI
ELEKTRONICZNEJ
1. Informacje ogólne
1.1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami od- bywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/)
1.2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są:
Xxxxxxx Xxxxxx – wyjaśnienia w sprawie procedury przetargowej w godzinach: ponie- działek – piątek 000-0000: tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx0@x0.xx
1.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia pu-
blicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia.
1.4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
1.5. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacja zamieszczona w za- kładce „Centrum Pomocy".
1.6. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia pu- blicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określone w Regu- laminie Platformy e-Zamówienia oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy e- Zamówienia, przestrzegać postanowień tego regulaminu.
1.7. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki w formatach m. in.: .pdf, .doc,
.docx., rtf., .xps, .odt, .xlsx.
1.8. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie można wyszukać na stronie głównej platformy e-Zamówienia klikając w kafelek „Przeglądaj postępowania/konkursy”.
1.9. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga po-
siadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
1.10. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cy- frowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przeka- zywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicz- nego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).
1.11. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wy- magań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w for- matach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla reje- strów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych da- nych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
1.12. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporzą- dzenia w sprawie wymagań dla dokumentów:
1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajo- wych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środ- ków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
1.13. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mai- lem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemoż- liwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej.
1.14. Zasady określone w niniejszym rozdziale nie dotyczą dokumentów składanych przez wykonawców po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy.
2. Złożenie oferty
2.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przy- cisku „Złóż ofertę" system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij" i
„ ") służące do dodawania plików.
2.2. Funkcjonalność składania ofert dostępna jest tylko dla użytkowników będących Wyko-
nawcami posiadającymi rolę „Przygotowanie ofert/wniosków/prac konkursowych”.
2.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
2.4. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami wymienionymi w Roz- dziale XVI pkt. 11 SWZ i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, skła- da się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowa- nego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufa- nym lub podpisem osobistym.
2.5. W polu „Wypełniony formularz oferty„ Wykonawca ZAŁĄCZA plik z ofertą. W tym polu Wykonawca może załączyć tylko jeden plik.
2.6. W polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” wykonawca dodaje pozostałe dokumenty składane wraz z ofertą, wymagane w niniejszej SWZ.
2.7. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do repre- zentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
2.8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwa-
lifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
2) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx., rtf, .xps, .odt, .xlsx) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicz- nym w formacie XAdES;
3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algo-
rytmu SHA-2 (lub wyższego).
2.9. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:
1) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów rea- lizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 roku, poz. 2070 z późniejszymi zmianami);
2) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2021 roku, poz. 816 z późniejszymi zmianami).
2.10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elek- tronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wy- konawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku
„Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
2.11. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wska- zanym w Rozdziale VII SWZ, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Sposób komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą:
! Nie dotyczy składania ofert !
3.1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elek- troniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formu- larze" („Formularze do komunikacji").
3.2. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywa- nie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji" umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik").
3.3. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elek- tronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone podpi- sem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygene-
rowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
3.4. Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posia- dania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzy- stania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3.5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”.
3.6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komuni- kacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jed- nego formularza).
3.7. Minimalne wymagania techniczne sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e- Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Plat- formy e-Zamówienia.
3.8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Plat- formy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępne- go pod numerem telefonu (00) 00 00 000 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce „Zgłoś problem".
3.9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP) lub numerem postępo- wania.
XIV. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ TREŚCI SWZ I ZMIANA SWZ
1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ (art. 284 ust. 1 ustawy PZP).
2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o któ- rym mowa w ust. 2, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpo- znania.
4. Przedłużenie terminu składania ofert NIE WPŁYWA na bieg terminu składania wniosku, o
którym mowa w pkt. 2.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania
6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień lub zmian SWZ, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmie- nić treść SWZ. Dokonaną zmianę SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowa- dzonego postępowania.
8. W przypadku, gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od Wyko- nawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, Za- mawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.
9. Jeżeli zmiana treści SWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zama- wiający dokona zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w sposób przewidziany w art. 286 ust. 9 ustawy PZP.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający NIE WYMAGA wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 12.10.2023 roku.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 3 wymaga złożenia przez Wy- konawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych
m. in.: .pdf, .doc, .docx., rtf, .xps, .odt, .xlsx i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicz- nym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Treść oferty musi być zgodna z wymagania- mi Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia
2. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Plat-
formę e-Zamówienia.
3. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty na- leży zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być złożona na pełny zakres przed- miotu zamówienia. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną od- rzucone.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” sys- tem prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
6. W polu „Wypełniony formularz oferty„ Wykonawca załącza plik z ofertą. W tym polu Wykonawca może załączyć tylko jeden plik. W polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wy- konawcę” wykonawca dodaje ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą.
7. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uza- sadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumen- ty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
8. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufa- nym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Pod- pis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu
„Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
9. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufa-
nym lub podpisem osobistym, mogą być, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, opatrzo- ne podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonaw- cę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ ze- wnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
10. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompre- sji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elek- tronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elek- tronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
11. Wraz z ofertą muszą zostać złożone:
11.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania aktualne na dzień składania ofert – za- łącznik nr 3 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców).
11.2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby według Załącznika nr 4 do SWZ
– jeżeli dotyczy
11.3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby według Załącznika nr 5 do SWZ
11.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP, z którego wynika, które części zamó- wienia wykonają poszczególny wykonawcy według załącznika nr 6 do SWZ – jeżeli doty- czy
11.5. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – jeżeli dotyczy
11.6. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wyko- nawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy
Pełnomocnictwo do złożenia oferty i pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezen- towania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być zło- żone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzo- nego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporzą- dzonego stosownie do art. 97 ust. 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie
pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mo- codawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa NIE MOŻE być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
12. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to
250 MB.
13. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języ-
ku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie infor- mując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elek- tronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla załogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
15. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Decyduje data oraz do- kładny czas (HH:MM:SS) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego zegarem Głównego Urzędu Miar.
16. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę (zmiana oferty od- bywa się poprzez wycofanie oraz złożenie nowej oferty - z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). Wykonawca wycofuje ofertę na platformie e- Zamówienia w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”. Szczegółowa in- strukcja wycofania oferty znajduje się na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx- edukacyjny/.
17. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym przygotowa- niem i złożeniem oferty.
19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty, w szczególności Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez Wykonawcę treści swojej oferty przed upływem terminu składania i otwarcia ofert, poprzez złożenie jej w formie pliku niezaszy- frowanego, w niewłaściwej zakładce (np. jako treść pytań lub odwołanie). Nieprawidłowe złoże- nie oferty przez Wykonawcę nie stanowi podstawy żądania unieważnienia postępowania. Zaleca się, aby założyć profil Wykonawcy i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem.
XVIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia: 13.09.2023 roku do godz. 10.00.
2. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
3. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wyco- fuje ofertę na platformie e-Zamówienia w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
4. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 13.09.2023 roku o godzinie 11:00.
2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzo- nego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówie- nia.
3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
3.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej dzia- łalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
3.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
4. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
5. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzone- go postępowania.
XX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w złotych polskich (PLN), z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku.
2. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszej SWZ oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami
realizacji przedmiotu zamówienia, a także wszystkie potencjalne ryzyka ekonomiczne, jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich z do- kładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wykonawca zobowiązany jest zastosować stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obo- wiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla ce- lów zastosowania kryterium ceny Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwo- tę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
6. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest:
6.1. poinformować Xxxxxxxxxxxxx, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
6.2. wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą pro- wadziły do powstania obowiązku podatkowego;
6.3. wskazać wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiające-
go, bez kwoty podatku;
6.4. wskazać stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, bę- dzie miała zastosowanie.
7. Jeżeli ofertę złoży osoba fizyczna (nieprowadząca działalności gospodarczej), której wybór pro- wadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku odprowadzenia należytych składek z tytułu ubezpieczenia społecznego oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz innych obciążeń po- datkowych, wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić wszystkie w/w obciążenia.
XXI. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr. | Nazwa kryterium | Waga |
1. | Cena | 80 % |
2. | Okres gwarancji | 20 % |
2. Punkty będą liczone według następujących wzorów:
2.1. Kryterium „CENA” będzie oceniane następująco:
Wzór |
Cena: Cn P1 = x 100 x 80 % Cb gdzie: - P1 – ilość punktów w kryterium 1 – cena; - Cn - najniższa cena spośród wszystkich ofert; - Cb - cena podana w badanej ofercie; - 100 – wskaźnik stały - 80 % - procentowe znaczenie kryterium ceny W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. |
2.2. Kryterium „OKRES GWARANCJI” będzie oceniane następująco:
Okres gwarancji | Liczba przyznanych punktów - P2 |
4 lata | 20 pkt |
3 lata | 10 pkt |
2 lata | 0 pkt |
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie okresu wskazanego w formularzu ofertowym. Informacje dotyczące kryterium oceny ofert wykonawca zamieszcza w Załączniku nr 2 do SWZ – for- mularzu ofertowym. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 20 punktów | |
3. Łączna liczba punktów = liczba punktów w kryterium P1 + P2.
4. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających
odrzuceniu. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 100 pkt.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Po- zostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający do- kona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień doty- czących treści złożonych ofert.
8. Zamawiający poprawi w ofercie:
8.1. Oczywiste omyłki pisarskie,
8.2. Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych doko- nanych poprawek,
8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodu- jące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona
9. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w sto- sunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możli- wości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumen- tach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wyko- nawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy PZP.
10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
11. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana oce- na wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
12. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym termi- nie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty.
XXII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie i na zasadach okre- ślonych w art. 308 ust. 2 i 3 ustawy PZP.
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, o miejscu i ter-
minie zawarcia umowy.
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do po- dania wszelkich informacji niezbędnych do wypełnienia treści umowy.
4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Wykonawcy ci, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązani będą przed zawarciem umowy w
sprawie zamówienia publicznego przedłożyć kopię umowy regulującej współpracę tych Wyko- nawców.
5. Jeżeli Wykonawca nie dopełni ww. formalności w wyznaczonym terminie, Zamawiający uzna, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i będzie upoważniony do zatrzymania wadium na podstawie art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy PZP.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy
zobowiązany jest do przedłożenia także:
6.1. Pełnomocnictwa do zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z treści oferty;
6.2. Umowy regulującej współpracę – w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeśli dotyczy.
XXIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający NIE WYMAGA wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmio- towym postępowaniu.
XXIV. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY
1. Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta ściśle według postanowień okre- ślonych we wzorze umowy - załącznik nr 8 do SWZ - w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo Zamówień Publicznych
[Dz. U. z 2022 roku, poz. 1710]:
3.1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.
3.2. Do umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny o ile przepisy ustawy – Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej.
3.3. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o do- stępie do informacji publicznej.
3.4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści umowy zgodnie z posta- nowieniami projektu umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ponownego, jednokrotnego wezwania Wykonawcy, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiają- cego, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin.
5. Niestawienie się Wykonawcy, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, do podpisania umowy po ponownym jego wezwaniu Zamawiający potraktuje jako odmowę podpisania umo- wy w sprawie zamówienia publicznego, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium na pod- stawie art. 98 ust. 6 pkt. 1 ustawy PZP
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy PZP.
XXVI. KLAZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem da- nych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1], dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Zamawiający, tj. Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu z siedzibą przy ul. Poxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx - dalej Administrator lub WORD.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobo- wych w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia publicznego, a także przysługują- cych Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Da- nych Osobowych za pomocą adresu: xxx@xxxx.xxxxx.xx
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na WORD w związku z udzieleniem zamówienia publicznego w wybranym przez WORD trybie postępowania tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
4.1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych [Dz.U. z 2019 roku, poz. 869 z późn. zm.] oraz ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo Zamówień Publicznych [Dz.U. z 2021 roku, poz. 1129 z późn. zm.] – dalej PZP.
4.2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z WORD przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest WORD.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępo- wania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowy- wania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj. przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w po- stępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7. W przypadku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne z wyłączeniem stosowania wymogów określonych w ustawie PZP, nie podanie przez Panią/ Pana danych osobowych wyłą- cza możliwość wzięcia udziału w tym postępowaniu oraz zawarcia umowy.
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące
uprawnienia:
8.1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
8.2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy
dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
8.3. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
8.3.1. osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
8.3.2. przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
8.3.3. Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której da- ne dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
8.3.4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
8.3.5. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w ZOZ Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego wła- ściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter do- browolny.
12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.