ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 7.09.2022 r. dla zamówienia na dostawę / usługę / roboty budowlane1 o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych netto

12 | Strona



DKO.511(2).6.2022.ZDZ

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 7.09.2022 r.

dla zamówienia na dostawę / usługę / roboty budowlane1 o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych netto

Zamawiający:

Muzeum Historii Polski w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010015596,

zaprasza do złożenia ofert na: wykonanie oraz wdrożenie aplikacji typu Content Management System (dalej: CMS) do wsparcia procesów zarządzania, publikowania i udostępniania treści w Muzeum Historii Polski. Zamówienie będzie obejmowało również usługę zakodowania frontendowego i backendowego, wdrożenia oprogramowania, migracji danych z obecnego portalu xxx.xxxxx.xx, publikacji portalu oraz usługi gwarancyjne.


  1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.

Podpisanie umowy na realizację zamówienia jest uzależnione od pozyskania finansowania przez Zamawiającego.

  1. W postępowaniu mogawziąć udział Wykonawqcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizowali 3 usługi (tj. trzy odrębne kontrakty, jeden kontrakt jest rozumiany jako jedna, pisemna umowa odpłatna), obejmującye swoim zakresem prace polegające na wykonaniu oraz wdrożeniu dedykowanego serwisu internetowego, o wartości każdego wykazanego zamówienia nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych (PLN)

3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

  1. cena – 60 %

Punkty zostaną przyznane według wzoru:

C = (C min / C bad) x 60 pkt

gdzie:

Cmin. – najniższa cena brutto wśród ważnych ofert

Cbad. – cena brutto badanej oferty.


  1. Doświadczenie wykonawcy – 40 %

Punkty zostaną przyznane za:

  1. Zdolność techniczną – 40 pkt

Doświadczenie w obsłudze oraz rozwoju 3 serwisów opartych na systemie Open Source (przynajmniej Symfony 3 lub równorzędne) w wymiarze minimum 250 godzin w okresie do 2 lat przed upływem terminu składania ofert;


4. Wymagany termin / okres realizacji zamówienia: 19 grudnia 2022 r.

5. Warunki realizacji zamówienia:

    1. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 4 miesięcy, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zakończenia kolejnych etapów w następującym czasie:

Etap I – do 25 dni od daty zawarcia umowy:

  1. Przygotowanie Panelu Administracyjnego do 25 dni roboczych.

Etap II – do 30 dni od daty zakończenia etapu I:

  1. Przygotowanie Prototypu Strony Głównej do 30 dni roboczych. 

Etap III – do 5 dni od daty zakończenia etapu II:

  1. Migracja treści na serwer testowy do 5 dni roboczych.

Etap IV – do 10 dni od daty zakończenia etapu III:

  1. Przeprowadzenie szkoleń z obsługi CMS Aplikacji.

  2. Testy wewnętrzne po migracji treści na serwer testowy przez Zamawiającego.

  3. Akceptacja aplikacji przez Zamawiającego.

Etap V – do 5 dni od daty zakończenia etapu IV:

  1. Przeprowadzenie audytu dostępności Aplikacji WCAG. Przekazanie podsumowania z audytu Zamawiającemu do 5 dni roboczych.

Etap VI – do 5 dni od daty zakończenia etapu V:

  1. Wdrożenie Aplikacji na docelowy serwer. Uzupełnianie Aplikacji na docelowym serwerze przez Zamawiającego do 5 dni roboczych.

  1. Postanowienia ogólne:

    1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

    2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

    3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

    4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 

    5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

  2. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

  1. Miejsce i sposób składania oferty:

    1. e-mail: Xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx lub pocztą: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-ZdziechP, Muzeum Historii Polski, Dział Komunikacji, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx

  2. Termin składania ofert: 13.09.2022 roku.

  3. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Xxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxxxx@xxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.

  4. Załączniki:

    1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.

    2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.

    3. Załącznik nr 3 – Wykaz usług.


Załącznik Nr 1

Opis przedmiotu zamówienia


  1. Przedmiot Zamówienia:

Wykonanie oraz wdrożenie aplikacji typu Content Management System (dalej: CMS) do wsparcia procesów zarządzania, publikowania i udostępniania treści w Muzeum Historii Polski. Zamówienie będzie obejmowało również usługę zakodowania frontendowego i backendowego, wdrożenia oprogramowania, migracji danych z obecnego portalu xxx.xxxxx.xx, publikacji portalu oraz usługi gwarancyjne. Przedmiot zamówienia powinien być zoptymalizowany z uwzględnieniem algorytmów wyszukiwania (Search Engine Optimization – SEO) oraz zgodny z wytycznymi WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines) i ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

  1. Założenia Serwisu:

    1. Wdrożenie Serwisu zostało podzielone na dwa etapy ze względu na brak precyzyjnej daty otwarcia nowej siedziby MHP (planowana publikacja portalu na początku 2023 roku, planowane otwarcie Muzeum jesienią 2023). Przedmiotem niniejszego Zapytania jest pierwszy etap procesu wdrożeniowego.

    2. Planowana architektura Serwisu w ramach niniejszego Zamówienia:

  1. Strona główna,

  2. O nas

    1. O muzeum

    2. Zespół

    3. Siedziba

    4. Kolekcja 100 najciekawszych obiektów,

    5. Stowarzyszenie przyjaciół MHP

    6. Projekty

      1. Patriotyzm Jutra

      2. Wydarzenie Historyczne Roku – link zewnętrzny

  3. Aktualności,

  4. Wydarzenia,

  5. Zaplanuj wizytę (wdrożenie etapu I)

    1. Dostępność i udogodnienia

  6. Wystawy – strona zbiorcza: czasowa, plenerowe, online

  7. Edukacja

    1. podział na usługi prowadzone ze względu na grupę odbiorców (8 grup),

    2. Polecane wydarzenia edukacyjne,

    3. Przejście do zakładki Przewodnicy

    4. materiały edukacyjne - przejście do zakładki Wiedza online;

    5. Quizy historyczne – przejście do quizów

  8. Wiedza online

    1. Wyszukiwarka

    2. Strona zbiorcza z artykułami - filmy, podcasty, artykuły, wydawnictwa, materiały edukacyjne

    3. Kalendarium historyczne

    4. Detal quizu

  9. Wesprzyj nas

    1. Wolontariat

    2. Darczyńcy

  10. Przewodnicy

    1. Certyfikowani przewodnicy – kafle, filtrowanie wyników

    2. Zwiedzanie z przewodnikiem

    3. Kolegium przewodnickie

    4. Strefa przewodnika

    5. Dane kontaktowe

  11. Współpraca

    1. Biznes

    2. Centrum konferencyjne

  12. Kontakt,

  13. Wyniki wyszukiwania

  14. 404 strona błędu

  15. Stopka,

    1. Moduł zapisu na newsletter

    2. Dane kontaktowe

    3. Ikony z przekierowaniem do serwisów społecznościowych

    4. Na skróty – linki do zakładek

      1. Deklaracja dostępności

      2. Polityka prywatności

      3. Sklep – link zewnętrzny

      4. Patriotyzm Jutra

      5. WHR – link zewnętrzny

      6. Kalendarium historyczne

      7. BIP

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w strukturze Serwisu do momentu rozpoczęcia prac wdrożeniowych.

  2. W procesie projektowania należy uwzględnić, iż liczne treści będą migrowane z dotychczasowej strony xxx.xxxxx.xx na nowy Serwis MHP.

  3. Muzeum Historii Polski zależy na starannym graficznym layoucie strony, który będzie odzwierciedlał nowoczesna architekturę budynku oraz nowoczesne projekty wystawiennicze muzeum. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w oparciu o projekt graficzny oraz makiety i inne wytyczne przekazane przez Zamawiającego.


  1. Serwis powinien zawierać przynajmniej następujące założenia oraz funkcjonalności:

  1. Możliwość nowatorskiego i ciekawego przeglądania treści, na które złożą się teksty, infografiki, zdjęcia oraz filmy, wywiady, łatwa nawigacja, prostota obsługi, intuicyjne poruszanie się.

  2. Podział strony nowego Serwisu na obszary funkcjonalne.

  3. Czytelna hierarchia elementów nowego Serwisu MHP.

  4. Mapa strony.

  5. Przeglądanie dodatkowych indeksów w interesujący dla Odbiorcy sposób.

  6. Wyszukiwarki stanowiące integralną część Serwisu.

  7. Ikony, które odsyłają do portali społecznościowych takich jak np.: Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, Tik Tok, platformy podcastowe x.xx. Spotify, Google Podcasts oraz inne.

  8. Możliwość pobrania udostępnianych plików PDF na komputer.

  9. Każde przejście między podstronami powinno następować w sposób płynny.

  10. System logowania użytkowników.

  11. Funkcje CMS – w dalszej części Opisu Przedmiotu Zamówienia: Zarządzanie materiałami.

  12. Tryb ciemny zgodny z profilem urządzenia.

  13. Podpięcie social meta tags (Facebook i LinkedIn Open Graph, Twitter Cards).

  14. Optymalizacja pod kątem responsywności.

  15. PWA (Progressive web app) – aplikacja internetowa uruchamiana tak jak zwykła strona internetowa, ale umożliwiająca stworzenie wrażenia działania jak natywna aplikacja mobilna,

  16. Podpięcie zewnętrznych platform – sklep na Iksoris, BIP, eb2b.

  17. Podpięcie modułu newsletter (GetResponse).

  18. Obsługa dwóch wersji językowych: polski, angielski. Wersje językowe są zaplanowane na tożsamych szablonach podstron.

  19. Obsługa elementów html zewnętrznych platform jako części artykułu i niezależnych widgetów (YouTube, FyreBox, Spotify, Podigee, formularzy Microsoft i Google i inne).


  1. Zarządzanie nowym Serwisem MHP - Content Management System (CMS)

    1. Do nowego Serwisu internetowego MHP Wykonawca zapewni Content Management System (dalej: „CMS”) umożliwiający zarządzanie strukturą i wszystkimi treściami zawartymi w nowym Serwisie MHP oraz interfejsem graficznym jak i audio-wizualnym. CMS będzie dostępny z poziomu przeglądarek internetowych Edge, Firefox – aktualnej oficjalnej wersji na dzień podpisania umowy oraz będzie poprawnie działał. Zmiana jakiejkolwiek treści (audio-wizualnej lub tekstowej) w systemie CMS nie może wymagać znajomości języków programowania lub innych zaawansowanych technologii dla Redaktora i Administratora.

Objaśnienie znaczenia poszczególnych ról:

  • Redaktor – zalogowany użytkownik konta o ograniczonych uprawnieniach, odpowiadający za merytoryczne zasoby Serwisu, w tym edycję treści, pracownik, pracowniczka Zamawiającego. Ma możliwość edycji, zamiany treści nowego Serwisu MHP. Konta Redaktora będzie mógł zakładać Administrator. Używa formatu tekstowego WYSIWYG.

  • Administrator – użytkownik opatrzony największym zestawem uprawnień, odpowiadający przede wszystkim za kwestie techniczne, który po zalogowaniu będzie mógł zarządzać wszystkimi zasobami i ustawieniami nowego Serwisu MHP, w tym również pozostałymi kontami użytkowników. Posiada również uprawnienia Redaktora. Pracownik, Pracowniczka Zamawiającego. Używa pełnego i ograniczonego formatu tekstowego HTML.

  • Webdeweloper/ Superadministrator – rola, która pozwala na rozwiązywanie problemów technicznych, zawiera wszystkie uprawnienia Administratora oraz dostępy do paneli zarządzania wszystkimi zainstalowanymi modułami i wszystkimi ustawieniami.

A) Webdeweloper/ Superadministrator

Wymagania dotyczące przypadku użycia, x.xx.:

  • Organizacja panelu Administratora oraz Redaktora (w tym blokowanie Administratora i Redaktora).

  • Przywracanie nowego Serwisu MHP.

  • Edycja i możliwość widoku conditional fields (pól warunkowych).

  • Posiada dostęp do linków kontekstowych.

Reasumując: brak ograniczeń.


B) Administrator


Wymagania dotyczące przypadku użycia, x.xx.:

  • Organizacja panelu administratora powinna być przejrzysta i ujęta w prostą strukturę.

  • Administrator powinien mieć dostęp do informacji zintegrowanych z Google Analytics.

  • Administrator powinien mieć dostęp do informacji o danych ostatnich logowań do panelu zarządczego (data, lokalizacja, nazwa użytkownika).

  • Administrator powinien mieć dostęp do edycji danych SEO strony.

  • Administrator powinien mieć możliwość zmiany elementów stopki takich jak tekst.

  • Administrator ma możliwość założenia dowolnego rodzaju kont, poprzez określenie parametrów: login, xxxxx, imię, nazwisko, e-mail, telefon (podanie telefonu nie jest obligatoryjne).

  • Administrator ma możliwość poglądu danych Redaktorów.

  • Administrator ma możliwość zmiany następujących danych osobowych Redaktorów: login (musi być unikalny), imię, nazwisko, e-mail, telefon.

  • Administrator ma możliwość zmiany hasła Redaktora.

  • Administrator ma możliwość wprowadzenia blokady na konto Redaktora.

  • Administrator ma możliwość usunięcia konta danego Redaktora.

  • Portal winien zapewnić możliwość zarządzania Redaktorami/Użytkownikami i ich uprawnieniami a także możliwość zdefiniowania uprawnień do poszczególnych zasobów, sekcji, modułów i czynności.

  • Administrator ma możliwość zmiany grafiki na stronie (z wyłączeniem zmiany poszczególnych elementów szablonu strony, a jedynie w odniesieniu do treści, w oparciu o mechanizmy CMS).

  • Portal musi umożliwiać zarządzanie słownikami modułu i definiowanie danych słownikowych poprzez edytor słowników.

  • Panel administracyjny musi udostępniać dziennik zdarzeń.

  • System musi umożliwić przechowywanie i odczytywanie logów modułu w tym: dzienników bezpieczeństwa, dzienników serwera http: dziennika pracy i dziennika błędów.

  • Możliwość filtrowania logów po: datach, Użytkownikach.

  • Nowy Serwis internetowy MHP musi ewidencjonować wszelkie próby logowania do modułu (w tym niepowodzenia).


C) Zarządzenie materiałami, x.xx.:

  • Edycja wszelkiej zawartości komponentów (x.xx. teksty, multimedia, pliki graficzne, logo) odbywa się poprzez wprowadzanie formatowanej treści w środowisku przypominającym popularne edytory tekstowe typu WYSIWYG. Dla treści formatowanej Administrator i Redaktor może ustalić wielkość, kolor, styl, font, justowanie, punktowanie, wyliczanie, nagłówki (headery), stylowanie treści, osadzanie grafik z powiązanego zasobu, katalogu grafik, osadzanie linków z opcją ustawiania opisu linków oraz sposobu ich otwierania (w tej samej karcie, w nowej karcie itp.). Podczas edycji treści w każdym z wymaganych języków powinien być wbudowany słownik, który sprawdza poprawność zapisu słów i sugeruje poprawność zapisu. Możliwa jest również edycja źródła HTML takiej zawartości.

  • System Serwisu musi zapewniać zautomatyzowaną weryfikację działania linków, umożliwiając moderatorowi zaktualizowanie linku wskazanego jako błędny (tzn. odwołującego się do strony informującej o błędnym adresie). Redaktor wykonuje wszystkie zadania redaktorskie poprzez przeglądarkę internetową.

  • Administrator, Redaktor oraz Webdeweloper ma możliwość przełączania się między wersjami językowymi portalu (polską, angielską) w szybki sposób.

  • wyznaczanie redaktorów odpowiedzialnych za konkretne sekcje.

  • lista oflagowanych polecanych artykułów.


Inne funkcje CMS

Zintegrowany moduł statystyk z Google Analytics – dla każdej kategorii nowego Serwisu MHP, pobieranego pliku. Statystyki muszą posiadać możliwość prezentacji danych, generowania i eksportowania raportów za wskazany okres. Statystyki muszą zawierać co najmniej takie informacje jak:

  • liczba wejść na stronę, w tym wybranego tematu, artykułu, strony.

  • liczba unikalnych gości,

  • powracający goście,

  • jeżeli to możliwe segmentowanie gości poprzez informacje demograficzne (np. wiek, płeć),

  • czas trwania odwiedzin,

  • rodzaj używanej przeglądarki,

  • rodzaj używanego systemu operacyjnego,

  • adres IP,

  • geomapę gości korzystających z nowego Serwisu MHP,

  • sesje według kraju,

  • najczęściej odwiedzane strony nowego Serwisu MHP,

  • najczęściej ignorowane strony nowego Serwisu MHP,

  • liczba pobrań plików, dokumentów (jeśli dotyczy),

  • statystyki dotyczące sposobu logowania na stronie,

  • statystyki dotyczące poszczególnych filmów (dla każdego filmu, x.xx.: liczba odtworzeń, średni czas odtwarzania).

System musi odfiltrowywać odwiedziny generowane przez roboty wyszukiwarek internetowych.

Obsługa treści językowych – system musi umożliwiać obsługę treści w polskiej oraz angielskiej wersji językowej.

Wyszukiwarka w CMS – CMS musi posiadać mechanizm wyszukiwania pełnotekstowego oraz mechanizm wyszukiwania zaawansowanego umożliwiającego szukanie:

  • dowolnego słowa,

  • wyrażenia,

  • według zakresów dat,

  • we wskazanej kategorii,

  • po użytkowniku CMS,

  • Powrót do strony głównej CMS powinien być możliwy z każdego miejsca nowego Serwisu MHP.


Specyfikacja techniczna

Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca:

  • Umieści w nowym Serwisie MHP wszelkie treści dostarczone przez Zamawiającego x.xx. teksty w dwóch językach (polskim, angielskim) oraz opisy do grafik jak i filmów zgodne z ustawą WCAG 2.1.

  • Przeprowadzi instalację wersji przedprodukcyjnej (wersji testowej) oraz wszystkich pozostałych składowych elementów rozwiązania zgodnie z potrzebami nowego Serwisu MHP na zasobach serwerowych udostępnionych przez Zamawiającego.

  • Wykona audyt dostępności zgodny z WCAG na wersji testowej nowego Serwisu MHP. Audyt zostanie zorganizowany i zrealizowany na koszt Wykonawcy, a jego efekty przedstawione w postaci raportu, który zostanie przedłożony Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca podejmuje się samodzielnie przeprowadzić audyt musi być on przeprowadzony w minimalnej wersji, to jest: Audytor z doświadczeniem powinien:

  • poddawać testom wszystkie „widoki” stron – to jest próbka badawcza,

  • przeprowadzać testy na dwa sposoby: z użyciem aplikacji automatycznych oraz przez zaangażowanie testerów z określonymi niepełnosprawnościami,

  • zebrać informacje w jednym i drugim etapie audytu, który zostanie następnie podsumowany przez Audytora i przedstawiony w postaci protokołu zgodności z wytycznymi WCAG 2.1 (lista kontrolna) na poszczególnych poziomach: dla całości wstawy online na poziomie AA wyjąwszy z tego treści graficzne, które będą na poziomie AAA.

  • Przeprowadzi instalację wersji produkcyjnej oraz wszystkich pozostałych składowych elementów rozwiązania zgodnie z potrzebami nowego Serwisu MHP na zasobach serwerowych udostępnionych przez Zamawiającego. Wersja produkcyjna będzie zainstalowana po pozytywnym przeprowadzeniu audytu WCAG lub po naniesieniu poprawek po przeprowadzonym audycie WCAG zgodnie z jego zaleceniami.

  • Uzyska dostęp do serwera hostingowego Zamawiającego celem zainstalowania wersji przedprodukcyjnej i produkcyjnej z zastrzeżeniem, iż wskaże osoby techniczne, które uzyskają dostęp do serwera. Osoby po stronie Wykonawcy, które uzyskają dostęp do serwera są zobowiązane do nieudostępniania danych logowania osobom trzecim. Wykonawca zapewni stały adresu IP dla pracowników Wykonawcy lub innych osób skierowanych przez niego do realizacji zamówienia na rzecz Zamawiającego.


Zapewni, że nowy Serwis MHP:

  • na dzień odbioru będzie poprawnie wyświetlany i będzie realizować założone funkcje dla przeglądarek internetowych (na urządzenia mobilne i komputery), których średni udział w światowym rynku z ostatnich 12 miesięcy jest większy bądź równy 2%, wg. danych pochodzących z serwisu statCounter (xxxxx://xx.xxxxxxxxxxx.xxx/), w wersji głównej – najnowszej i dwóch poprzednich przeglądarki.

  • nowy Serwis musi cechować się responsywnością, to znaczy dostosowywać się do wymiarów i proporcji urządzenia wyświetlającego (monitor komputera lub wyświetlacz urządzenia mobilnego) oraz okna przeglądarki internetowej bez konieczności przewijania treści, niezależnie od orientacji (poziomej i pionowej),

  • zostanie zbudowany zgodnie z zasadami elastycznego projektowania (Responsive Web Design lub Progressive Web App) i z zastosowaniem podejścia Atomic Design oraz projektowania zorientowanego na użytkownika (User-centered Design),

  • będzie spełniał standardy W3C dotyczące języka HTML5 oraz CSS3,

  • kodowanie znaków musi być realizowane w standardzie UTF-8,

  • kod strony nie może być stworzony przy użyciu technologii wymagających zakupu przez Zamawiającego komercyjnych narzędzi lub licencji,

  • kod strony nie może zawierać jakichkolwiek dodatków lub zasobów wymagających instalacji zewnętrznych wtyczek przeglądarki (np. flash, silverlight, java),

  • będzie miał wbudowany mechanizm integracji z systemem statystyk WWW Google Analytics (zgodnie z punktem 5.D.1.).

  • będzie w pełni skonfigurowany, a więc przygotowany produkcyjnie do realizacji wszystkich wymaganych funkcjonalności zgodnie z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi załącznikami,

  • będzie w pełni kompatybilny wewnętrznie (poszczególne elementy nowego Serwisu MHP muszą poprawnie współpracować w jego ramach),

  • zostanie zbudowany zgodnie ze standardem Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1 na poziomie AA, elementy graficzne zostaną zbudowane na poziomie AAA zgodnie z Ustawą o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z dn. 4 kwietnia 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 848). Wykonawca zobowiązany będzie konsultować się na każdym etapie ze specjalistą do spraw dostępności stron internetowych, zaangażowanego w projekt po jego stronie, na jego koszt.

  • porozumie się z Zamawiającym w przypadku, jeśli dla realizacji projektu konieczne będzie wykupienie licencji do wtyczki, jeżeli Zamawiający wyda zgodę na zakup, wówczas Wykonawca na etapie wdrożenia w porozumieniu z Zamawiającym musi albo zawrzeć umowę z przekazaniem licencji do zakupionych licencji na rzecz Zamawiającego lub dokonać zakupu licencji dla Zamawiającego (w każdym wypadku podmiotem uprawnionym do korzystania z licencji ma być Zamawiający). Dostarczone w ramach oferty oprogramowanie posiadać będzie wszelkie wymagane instrukcje, gwarancje i licencje.

  • przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich treści wypracowanych w toku projektowania, wdrożenia, instalacji na potrzeby projektu nowego Serwisu MHP, będących utworami, w tym do: kodów źródłowych, procedur, scenariuszy pracy, specyfikacji reguł biznesowych, dokumentów projektowych, stworzonego CMS.

  • udzieli licencji niewyłącznej dla kodów źródłowych oraz systemu CMS (o ile nie będzie on oparty na rozwiązaniach open source).

  • przygotuje materiały szkoleniowe oraz przeprowadzi szkolenia z zakresu obsługi i administrowania CMS-em nowego Serwisu MHP dla maksimum 10 pracowników wskazanych przez Zamawiającego.

  • udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wyprodukowany Serwis internetowy, która obejmuje dokonanie zmian zgodnie z audytem dostępności WCAG 2.1. na poziomie AA oraz szczegółowo na poziomie AAA dla treści graficznych – jeżeli audyt wykaże niedopełnienie wymagań ustawy. Wykonawca ma za zadanie dokonać zmian w ciągu 14 dniu od momentu otrzymania informacji od Zamawiającego o wprowadzenia zmian z audytu dostępności. Gwarancja będzie obejmowała okres od 1 stycznia 2023 do 31 grudnia 2023 roku.

  • do realizacji zamówienia Wykonawca skieruje co najmniej 6 osób zdolnych do realizacji zamówienia, przy czym Zamawiający zastrzega, iż osoby wskazane w literach od a) do e) nie mogą być wskazane do pracy na jednocześnie dwóch lub więcej stanowiskach (funkcjach), tj.:

  1. Project Manager (jedna osoba) (z certyfikatem co najmniej PRINCE2 Foundation oraz nie mniej niż 3 letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami przed upływem terminu składania ofert);

  2. Specjalista programowania front-end (co najmniej jedna osoba) (który brał udział w minimum 3 projektach o porównywalnym charakterze na przestrzeni 2 lat przed upływem terminu składania ofert);

  3. Specjalista programowania back-end (co najmniej 2 osoby) (który brał udział w minimum 3 projektach o porównywalnym charakterze na przestrzeni 2 lat przed upływem terminu składania ofert);

  4. Specjalista tester (co najmniej 1 osoba) (który brał udział w minimum 3 projektach o porównywalnym charakterze na przestrzeni do 3 lat przed upływem terminu składania ofert);

  5. Inspektorem Ochrony Danych (IOD). Zamawiający dopuszcza, aby funkcja ta była pełniona przez jedną z osób wskazanych w literach od a) do d).








Wymagania dotyczące zgodności z przepisami prawa:

Wymagania dotyczące zgodności z normami i obowiązującym prawem. Dostarczony portal i jego budowa muszą być zgodne z zapisami:

  • Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z dn. 20 kwietnia 2005 r., poz. 565 z późn. zm.),

  • Ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).

  • Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 159, poz. 948).

  • Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków organizacyjnych i technicznych, które powinien spełniać system teleinformatyczny służący do identyfikacji użytkowników (Dz. U. z 2011 r. Nr 93, poz. 545).

  • Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. (Dz. U. 2004, Nr 100, poz. 1024, z późn. zm.).

  • Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z dn. 15 maja 2012 r., poz. 526).

  • Wymagane jest umieszczenie na stronach informacji dot. korzystania z cookies wraz z tzw. polityką cookies.


Obowiązki Zamawiającego:

  • po wyborze Wykonawcy, Zamawiający poinformuje go jakim dysponuje środowiskiem hostingowym, a Wykonawca ma obowiązek dostosować się do jego parametrów do celów zaprojektowania i zainstalowania nowego Serwisu MHP.

  • Zamawiający zleca konfigurację i przygotowania środowiska firmie hostingowej dla nowego Serwisu MHP w oparciu o wytyczne wskazane przez Wykonawcę.











1 niepotrzebne skreślić

Document Metadata

Filed: September 7th, 2022