Informacje o ogłoszeniu Termin składania ofert: do dnia 16-06-2017
Informacje o ogłoszeniu Termin składania ofert: do dnia 16-06-2017
Nazwa zamawiającego: MIASTO KALISZ Numer ogłoszenia: 1037624
Status ogłoszenia: Aktualne Miejsce i sposób składania ofert:
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na „Formularzu oferty”, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Wraz z „Formularzem ofertowym” Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
2.1) w sytuacji gdy o realizację zamówienia ubiega się podmiot niebędący publiczną lub niepubliczną szkołą wyższą, działającą na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2016 poz. 1842 z póż. zm.) - umowę/porozumienie/list intencyjny lub inny dokument, z którego wynika, iż organizacja współpracuje lub działa w imieniu i na rzecz szkoły wyższej;
2.2) oświadczenie potwierdzające realizację kształcenia na kierunkach określonych w pkt. VI. 1.1) zapytania ofertowego;
2.3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, potwierdzającego spełnienie warunków, o których mowa w pkt VI. 1.3) zapytania ofertowego - wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego (Potencjał osobowy);
2.4) informacji dotyczących doświadczenia organizatora Obozu – Wykonawcy – wzór (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego (Szczegółowe informacje dotyczące doświadczenia organizatora Obozu – Wykonawcy);
2.5) „Szczegółowego harmonogramu obozu” - wzór (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
3. Zaproponowane przez Wykonawcę w „Formularzu oferty” ceny brutto winny zawierać wszelkie koszty wykonania zadania. Ryzyko błędnej kalkulacji cen w ofercie obciąża Wykonawcę.
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego ofert.
5. Oferta oraz wszelkie dokumenty z nią składane muszą być sporządzone w języku polskim w sposób czytelny i trwały.
6. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy, wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy.
7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania.
8. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia do niej dołączone winny być przygotowane zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu i odpowiadać jego treści.
9. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Pisemna ofertę w zamkniętej, opieczętowanej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i oznaczonej:
„Oferta na przygotowanie i realizację zadania pn. Obóz naukowy dla uczestniczek i uczestników projektu
„Kalisz – przestrzeń dla profesjonalistów. Kwalifikacje i doświadczenie inwestycją
w przyszłość młodzieży z Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”
należy dostarczyć za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres:
Urząd Miejski w Kaliszu, Wydział Strategii i Rozwoju, ul. Kościuszki 1a, 62 - 800 Xxxxxx (xxx. 000 xx XXX xxxxxxx) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 czerwca 2017 roku do godz. 10:00.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia: x00 00 0000 000 Skrócony opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowego obozu naukowego w szkole wyższej, dla 60 uczestniczek i uczestników projektu „Kalisz – przestrzeń dla profesjonalistów. Kwalifikacje i doświadczenie inwestycją
w przyszłość młodzieży z Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”.
Obóz zrealizowany winien być zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452) – pozyskanie wszelkich pozwoleń oraz dopełnienie zgłoszeń należeć będzie do Wykonawcy zamówienia.
Podczas wyjazdowego obozu każda/y z uczestniczek i uczestników weźmie udział w jednym z 25 godzinnych (5 dni po 5 godzin) warsztatów.
2. Programy warsztatów realizowanych w wymiarze minimum 25 godzin każdy, winny obejmować min. bloki tematyczne podane w zapytaniu ofertowym pkt. III.2.2):
1) Fizyka z elementami programowania;
2) Matematyka w fizyce;
3) Mechatronika;
4) Chemia w kuchni i od kuchni.
Wykonawca zapewnia organizacyjne i merytoryczne przygotowanie warsztatów oraz organizację czasu wolnego poza godzinami warsztatów. Program obozu powinien uwzględniać również przerwę obiadową, a także propozycję organizacji czasu wolnego, obejmującą m. in. gry sportowe i integracyjne, wycieczki, pokazy eksperymentów chemicznych, warsztaty kreatywne oraz z zakresu autoprezentacji i komunikacji, wykłady popularnonaukowe, ponadto np. wejścia do muzeów, centrów nauki, zwiedzanie miasta z przewodnikiem.
3. Uczestnicy.
Uczestnikami warsztatów będzie 60 uczennic i uczniów Technikum Nr 4 im. Ks. J. Sieradzana w Zespole Szkół Techniczno-Elektronicznych, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx oraz Technikum Nr 6 w Zespole Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich im. J. Bytnara „Rudego”, xx. Xxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxx.
4. Miejsce wykonania zamówienia, wyżywienie.
Obóz powinien być zorganizowany w szkole wyższej działającej na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005
r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2016 poz. 1842 z póż. zm.).
Obóz powinien być zorganizowany w odległości max. 250 km od siedziby Zamawiającego (Kalisz, ul. Główny Rynek 20) liczonej w linii prostej przez „Narzędzie do pomiaru odległości” na portalu Mapy Google (xxxx://xxxx.xxxxxx.xx).
Miejsce realizacji obozu winno być pozbawione barier architektonicznych, umożliwiając poruszanie się bez przeszkód osobom niepełnosprawnym. W sytuacji, gdy realizacja obozu odbywać się będzie w budynkach architektonicznie niedostosowanych, Wykonawca winien umożliwić udział osób niepełnosprawnych, poprzez np. zapewnienie osób, które umożliwią osobie niepełnosprawnej wejście do budynków i poruszanie się po nich.
Zakwaterowanie uczestniczek i uczestników: 6 noclegów w pokojach maksymalnie pięcioosobowych.
Możliwość zakwaterowania w akademiku.
Zaproponowane warunki nie powinny budzić wątpliwości co do jakości usługi. Każda z sal warsztatowych, powinna swobodnie mieścić grupę maksymalnie 15 osób.
Warsztaty odbywać się będą w warunkach zapewniających komfort uczenia się, sale warsztatowe będą spełniały warunki BHP oraz odpowiadały potrzebom grupy docelowej, zwłaszcza w przypadku udziału osób z niepełnosprawnościami.
Sale muszą posiadać niezbędne wyposażenie techniczne, umożliwiające realizację zajęć o określonej tematyce.
Zajęcia odbywać się będą równolegle w 4 grupach warsztatowych po 15 osób każda.
Wyżywienie zapewnione każdemu uczestnikowi obozu: 6 śniadań, 5 obiadów, 6 kolacji. Śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego, obiad składający się z 2 gorących dań: zupa + drugie danie, napój, deser.
5. Kadra obozu.
Kadra dydaktyczna, którą Wykonawca skieruje do realizacji warsztatów: minimum jeden prowadzący dla każdej
z grup (zajęcia odbywać się będą równolegle w 4 grupach warsztatowych) – nauczyciel akademicki (pracownik naukowo-dydaktyczny lub pracownik naukowy lub pracownik dydaktyczny) lub pracownik niebędący nauczycie-lem akademickim (pracownik z doświadczeniem w realizacji warsztatów dydaktycznych lub innych warsztatów edukacyjnych).
6. Materiały dydaktyczne oraz dokumentacja warsztatów.
Komplet materiałów dydaktycznych powinien obejmować minimum:
- prezentacje i konspekty planowanych wykładów w formie papierowej, zebrane w segregator/teczkę formatu A4,
- długopis i komplet zakreślaczy, na który składają się 2 sztuki w różnych kolorach,
- notatnik A4 zawierający co najmniej 50 kartek,
- materiały, poradniki i narzędzia praktyczne oraz inne przydatne związane z warsztatami materiały nagrane na pamięci USB o pojemności min. 4GB.
7. Przewóz, inne świadczenia Wykonawcy.
Przejazd z miejsca zbiórki (plac mieszczący się przy siedzibie Urzędu Miejskiego w Kaliszu, ul. Kościuszki 1a, godzina zbiórki zostanie ustalona z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy) do miejsca realizacji obozu
i powrót do miejsca zbiórki. Transport po mieście realizacji obozu.
Całodobowa opieka medyczna (apteczka w miejscu zakwaterowania oraz dostęp do lekarza pierwszego kontaktu
i pielęgniarki).
Przedmiot zamówienia szczegółowo opisany został w zapytaniu ofertowym. Kategoria ogłoszenia: Usługi
Podkategoria ogłoszenia: Usługi szkoleniowe
Miejsce realizacji zamówienia: Województwo: Wszystkie Powiat: Wszystkie Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy, który zorganizuje i przeprowadzi zadanie pn. Obóz naukowy dla uczestniczek i uczestników projektu „Kalisz – przestrzeń dla profesjonalistów. Kwalifikacje
i doświadczenie inwestycją w przyszłość młodzieży z Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”.
Przedmiot zamówienia
Zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowego obozu naukowego w szkole wyższej, dla 60 uczestniczek i uczestników projektu „Kalisz – przestrzeń dla profesjonalistów. Kwalifikacje i doświadczenie inwestycją
w przyszłość młodzieży z Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”.
Obóz zrealizowany winien być zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452) – pozyskanie wszelkich pozwoleń oraz dopełnienie zgłoszeń należeć będzie do Wykonawcy zamówienia.
Przedmiotowa usługa finansowana jest w całości ze środków publicznych – art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c) usta- wy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2016 poz. 710 z późn. zm.).
Kod CPV: 80000000-4
Nazwa kodu CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Harmonogram realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby warsztaty zostały przeprowadzone do dnia 30.09.2017 roku. Dokładny termin realizacji warsztatów Wykonawca winien przedstawić na piśmie Zamawiającemu i uzgodnić przed podpisaniem umowy.
Wraz z „Formularzem ofertowym” Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: „Szczegółowego harmonogramu obozu” - wzór (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności:
1. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy:
1.1) będący publiczną lub niepubliczną szkołą wyższą, działającą na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005
r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2016 poz. 1842 z póż. zm.) kształcącą na kierunkach takich jak: mechatronika, matematyka, fizyka, technologia chemiczna lub chemia, lub organizacją działająca na podstawie Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 poz. 1817) posiadającą podpisaną umowę/porozumienie/list intencyjny z ww. szkołą wyższą – jeśli
o realizację zamówienia ubiega się podmiot niebędący publiczną lub niepubliczną szkołą wyższą, do oferty należy dołączyć umowę/porozumienie/list intencyjny lub inny dokument, z którego wynika, iż organizacja współpracuje lub działa w imieniu i na rzecz szkoły wyższej;
1.2) którzy w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przeprowadził/li co najmniej 1 obóz naukowy o tematyce związanej z kierunkiem warsztatów objętych przedmiotem zamówienia;
1.3) którzy zapewnią dla celów realizacji zamówienia przynajmniej cztery osoby, minimum jeden prowadzący dla każdej z grup (zajęcia odbywać się będą równolegle w 4 grupach warsztatowych) – tj. nauczyciela akademickiego (pracownika naukowo-dydaktycznego lub pracownika naukowego lub pracownika dydaktycznego) lub pracownika niebędącego nauczycielem akademickim (pracownika
z doświadczeniem w realizacji warsztatów dydaktycznych lub innych warsztatów edukacyjnych).
2. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu nastąpi metodą: spełnia/nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę danych (informacji) zawartych w „Formularzu ofertowym” oraz dokumentach, do których złożenia zobowiązany jest Wykonawca.
3. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Oferta Wykonawcy wykluczonego zostaje odrzucona.
4. Zmiany dotyczące kadry prowadzącej zajęcia będą możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego (przy czym kwalifikacje muszą być porównywalne lub wyższe od kwalifikacji kadry zaproponowanej
w ofercie).
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy:
1.1) będący publiczną lub niepubliczną szkołą wyższą, działającą na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005
r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2016 poz. 1842 z póż. zm.) kształcącą na kierunkach takich jak: mechatronika, matematyka, fizyka, technologia chemiczna lub chemia, lub organizacją działająca na podstawie Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 poz. 1817) posiadającą podpisaną umowę/porozumienie/list intencyjny z ww. szkołą wyższą – jeśli
o realizację zamówienia ubiega się podmiot niebędący publiczną lub niepubliczną szkołą wyższą, do oferty należy dołączyć umowę/porozumienie/list intencyjny lub inny dokument, z którego wynika, iż organizacja współpracuje lub działa w imieniu i na rzecz szkoły wyższej;
1.2) którzy w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przeprowadził/li co najmniej 1 obóz naukowy o tematyce związanej z kierunkiem warsztatów objętych przedmiotem zamówienia;
1.3) którzy zapewnią dla celów realizacji zamówienia przynajmniej cztery osoby, minimum jeden prowadzący dla każdej z grup (zajęcia odbywać się będą równolegle w 4 grupach warsztatowych) – tj. nauczyciela akademickiego (pracownika naukowo-dydaktycznego lub pracownika naukowego lub pracownika dydaktycznego) lub pracownika niebędącego nauczycielem akademickim (pracownika z doświadczeniem w realizacji warsztatów dydaktycznych lub innych warsztatów edukacyjnych).
Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy: którzy zapewnią dla celów realizacji zamówienia przynajmniej cztery osoby, minimum jeden prowadzący dla każdej z grup (zajęcia odbywać się będą równolegle w 4 grupach warsztatowych) – tj. nauczyciela akademickiego (pracownika naukowo- dydaktycznego lub pracownika naukowego lub pracownika dydaktycznego) lub pracownika niebędącego nauczycielem akademickim (pracownika
z doświadczeniem w realizacji warsztatów dydaktycznych lub innych warsztatów edukacyjnych). Warunki zmiany umowy:
Zmiany niniejszej umowy dotyczące:
1) kadry oddelegowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, o której mowa w § 3 ust. 4 -5 umowy z Wykonawcą;
2) umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Instytucją Zarządzającą, jeśli będzie miała wpływ na realizację niniejszego postępowania;
- wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z obowiązującym prawem.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:
2. Wraz z „Formularzem ofertowym” Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
1) w sytuacji gdy o realizację zamówienia ubiega się podmiot niebędący publiczną lub niepubliczną szkołą wyższą, działającą na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2016 poz. 1842 z póż. zm.) - umowę/porozumienie/list intencyjny lub inny dokument, z którego wynika, iż
organizacja współpracuje lub działa w imieniu i na rzecz szkoły wyższej;
2) oświadczenie potwierdzające realizację kształcenia na kierunkach określonych w pkt. VI. 1.1) zapytania ofertowego;
3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, potwierdzającego spełnienie warunków, o których mowa w pkt VI. 1.3) zapytania ofertowego - wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego (Potencjał osobowy);
4) informacji dotyczących doświadczenia organizatora Obozu – Wykonawcy – wzór (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego (Szczegółowe informacje dotyczące doświadczenia organizatora Obozu – Wykonawcy);
5) „Szczegółowego harmonogramu obozu” - wzór (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Ocena oferty:
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:
1. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie poniższych kryteriów. Oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowanie zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
2. Ocenie podlegają tylko oferty nieodrzucone.
3. Określenie skali ocen dla poszczególnych kryteriów:
3.1 Kryterium I - Cena.
Maksymalną ilość punktów za kryterium „Cena” - 60 otrzyma oferta z najniższą ceną.
Ilość punktów w tym kryterium wyliczona będzie (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, we-dług zasad matematycznych) według następującego wzoru:
cena oferty najtańszej cena oferty badanej
x 60 pkt
3.2. Kryterium II - Doświadczenie organizatora obozu - Wykonawcy. Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 10.
Punkty zostaną przyznane w oparciu o oświadczenie złożone przez Wykonawcę w „Szczegółowych in- formacjach dotyczących doświadczenia organizatora Obozu – Wykonawcy” i tak:
- liczba zorganizowanych obozów naukowych o tematyce związanej z kierunkiem organizowanych warsztatów, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert:
zorganizowanie 2-5 obozów – 5 punktów do uzyskania, zorganizowanie 6-10 obozów – 7 punktów do uzyskania, zorganizowanie powyżej 10 obozów – 10 punktów do uzyskania.
3.3 Kryterium III – Miejsce w Rankingu Szkół Wyższych. Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 30.
Punkty w tym kryterium przyznane zostaną w oparciu o informacje zawarte na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/XXX0000/, za miejsce w Rankingu Szkół Wyższych Perspektywy 2016. Punkty przyznane zostaną w oparciu o miejsce w ww. rankingu, do oceny uwzględnione zostaną dwa Rankingi Szkół Wyższych: Ranking Uczelni technicznych: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/XXX0000/xxxxxxx-
uczelni-akademickich/ranking-wg-typow-uczelni/uczelnie-techniczne lub Ranking Państwowych Wyższych Szkół Zawodowych: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/XXX0000/xxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx- zawodowych:
I - V miejsce w Rankingu – 30 punktów; VI - XI miejsce w Rankingu – 20 punktów;
XII i poniżej (lub brak szkoły wyższej w rankingu)-– 0 punktów.
W sytuacji gdy o udział w realizacji zamówienia ubiega się organizacja posiadająca podpisaną umowę/porozumienie/list intencyjny ze szkołą wyższą, do oceny kryterium uwzględnione będzie miejsce szkoły wyższej w ww. Rankingach.
4. Wyliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, 5-9 zaokrągla się w górę.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy tylko do kwoty przewidzianej w budżecie projektu. W sytuacji gdy kwota zaproponowana w ofercie (która otrzyma największą łączną ilość punktów), przekroczy kwotę określoną w budżecie projektu, Zamawiający zastrzega możliwość wyboru Wykonawcy (zgodnie z kolejnością ofert wg. przyznanych punktów), który zaproponuje realizację zamówienia
w kwocie mieszczącej się w budżecie projektu.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
Zamawiający (beneficjent) Nazwa: MIASTO KALISZ
Adres
Główny Rynek 20
62-800 Kalisz wielkopolskie , Kalisz Numer telefonu 000000000
Fax: 000000000
NIP: 6180015933
Tytuł projektu:
Kalisz - przestrzeń dla profesjonalistów. Kwalifikacje i doświadczenie inwestycją w przyszłość młodzieży z Aglomeracji Kalisko - Ostrowskiej.
Numer projektu: RPWP.08.03.05-30-0002/16-00