Umowa nr …… NA ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDU I CZYNNOŚCI KONSERWACYJNO- NAPRAWCZYCH URZĄDZENIA Zawarta na podst. § 11 ( zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej 4 000,00 złotych netto i nie przekraczającej 50 000,00 zł netto ) oraz zgodnie z §...

Umowa nr ……

NA ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDU I CZYNNOŚCI KONSERWACYJNO- NAPRAWCZYCH URZĄDZENIA

Zawarta na podst. § 11 ( zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej 4 000,00 złotych netto i nie przekraczającej 50 000,00 zł netto ) oraz zgodnie z § 9 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia

zawarta w dniu …………………… w Rawiczu pomiędzy:

Mazowiecką Instytucją Gospodarki Budżetowej MAZOVIA z siedzibą w Warszawie ( 01-473) przy ul. Kocjana 3 zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000373652, NIP 5222967596, REGON 142732693, dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych reprezentowaną przez:

……………………… - Pełnomocnik IGB MAZOVIA

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………….

reprezentowaną przez:

1. ……………………………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”:

lub łącznie zwanymi „Stronami”, o następującej treści:

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług w zakresie przeglądów konserwacyjnych urządzenia określonego poniżej.

2. Przedmiotem umowy jest prowadzenie profesjonalnych przeglądów konserwacyjnych wózka jezdniowego -podnośnikowego marki Toyota nr fabryczny 11395, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. co 30 dni dla wózków z obowiązaniem pełnego dozoru technicznego – zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy.

3.Przedmiot umowy obejmuje wykonanie przeglądu i napraw wózka jezdniowego polegającego na sprawdzeniu mechanizmów i układów, a w szczególności:

1) stanu technicznego występujących mechanizmów napędowych,

2) działania urządzeń zabezpieczających,

3) stanu cięgien nośnych i ich zamocowania,

4) działania urządzeń napędowych, sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych.

5) przeprowadzania bieżących konserwacji.

4. Po każdym przeglądzie Wykonawca zobowiązuje się sporządzić protokół (tzw. zlecenie serwisowe) o stanie poszczególnych mechanizmów wózka jezdniowego, wraz z podaniem Zamawiającemu zaobserwowanych nieprawidłowości, możliwości i wyceny części i materiałów niezbędnych do naprawy.

5. Strony zgodnie przyjmują, że przedmiotem umowy nie są objęte remonty generalne oraz modernizacje wskazanego urządzenia, które mogą być przedmiotem odrębnych uzgodnień pomiędzy Stronami, pod warunkiem uprzedniego, pisemnego złożenia przez Strony zgodnych świadczeń woli w tym zakresie.

§ 2.

TERMIN WYKONANIA

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, tj: ………………………………………………- z zastrzeżeniem, że Strony przewidują możliwość rozwiązania Umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. W przypadku rozwiązania Umowy przed upływem 12 miesięcy, Wykonawca zrzeka się wobec Zamawiającego roszczeń z tytułu wcześniejszego rozwiązania Umowy, a Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy za wykonane prace w ramach realizacji przedmiotu umowy.

3. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

§ 3.

REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Konserwacja urządzeń odbywać się będzie w oparciu o wpisy Wykonawcy do Dziennika Konserwacji, zgodnie z przepisami i zaleceniami Urzędu Dozoru Technicznego.

2. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać instrukcji konserwacji wózka jezdniowego,

usuwać na bieżąco usterki i inne nieprawidłowości w działaniu wózka na podstawie protokołu

przeglądu technicznego wózka oraz wyceny części i materiałów niezbędnych do naprawy, pod warunkiem uprzedniego pisemnego zaakceptowania wyceny przez Zamawiającego.

3. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego na przeprowadzenie naprawy zalecanej przez Wykonawcę, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak pozytywnej opinii UDT dopuszczającej do użytku, sprawności urządzenia oraz bezpieczeństwa pracy na danym urządzeniu. Całą odpowiedzialność w takim przypadku ponosi Zamawiający.

4. Wykonawca będzie dokonywał konserwacji zgodnie z wymaganiami technicznymi

urządzenia. Wszelkie przeglądy i konserwacje mają na celu diagnostykę i

utrzymanie urządzenia w pełnej sprawności, a także zapewnić otrzymanie pozytywnej opinii organu właściwej jednostki dozoru technicznego zezwalającej na dalszą eksploatację urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w kontrolach przeprowadzanych przez Urzędu Dozoru Technicznego.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia,

licencje oraz pozwolenia do wykonania usługi określonej § 1 Umowy.

6. Wykonawca w pełni odpowiada, za zgodność i terminowość wykonania usługi, a także ponosi wobec Zmawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu nienależytego wykonania niniejszej Umowy.

7. Wykonywanie czynności konserwacyjno-naprawczych odnotowywane będzie na bieżąco

poprzez prowadzenie odpowiedniej dokumentacji a wykonanie tych

czynności odebrane zostanie każdorazowo na podstawie protokołu podpisanego przez wyznaczoną osobę ze strony Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania przeglądów serwisowych co 500 mth, z uwzględnieniem postanowień z § 1 ust. 2 Umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w ciągu ……………….godzin od chwili powiadomienia o niesprawności urządzenia przez Zamawiającego. (Ilość godzin zostanie określona w ofercie złożonej przez Wykonawcę).

§ 4.

OBOWIAZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1 Zamawiający jest zobowiązany do:

1) unieruchomienia wózka jezdniowego poprzez zabezpieczenie go przed dostępem osób

trzecich podczas przeprowadzania czynności konserwacyjno-naprawczych, a także w

przypadku awarii lub stwierdzenia stanu zagrożenia dla ludzi i mienia.

2) zapewnienia Wykonawcy swobodnego dostępu do wózka jezdniowego z zabezpieczeniem odpowiednich warunków BHP i PPOŻ oraz odpowiedniego wyposażenia w sprzęt gaśniczy,

3) zapewnienia właściwego zasilania w energię elektryczną obwodu energetycznego i

oświetleniowego.

4) dbałości o czystość wózka jezdniowego.

5) terminowej zapłaty Wykonawcy uzgodnionego w Umowie wynagrodzenia.

§ 5.

WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ

1.Strony zgodnie ustalają, iż za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługiwać będzie miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości……………… netto + VAT ……….co daje ……………… brutto (słownie: ………………..). Ustalone wynagrodzenie stanowi całkowity koszt usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy, z wyłączeniem kosztów części i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi przeglądu, konserwacji i naprawy urządzenia, które po przeprowadzeniu wyceny Wykonawcy i pisemnej akceptacji Zamawiającego, ponoszone będą przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 6.

PŁATNOŚCI

1. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT.

2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu.

3. Wynagrodzenie za usługę określoną w Umowną zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

4. Wykonawca oświadcza, że rachunek o którym mowa w ust. 3 jest zgodny z tym umieszczonym na wykazie elektronicznym prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 poz. 685). W przypadku niezgodności rachunku, lub nieujawnienia rachunku bankowego na wykazie elektronicznym, o którym mowa wyżej, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu umieszczenia rachunku przez Wykonawcę na tymże wykazie. W takim przypadku Wykonawcy nie należą się odsetki za opóźnienie w zapłacie.

§ 7.

REKLAMACJE, GWARANCJE I SERWIS

1. Niewłaściwe działanie konserwowanego wózka, a w szczególności jego unieruchomienie

będzie zgłaszane przez Xxxxxxxxxxxxx (Xxxx Xxxxxxx 502 475 204, x.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx) Wykonawcy telefonicznie osobie i na numer telefonu: ……………… lub na adres e-mail : …………………………..

2. Gwarancja i jej termin przewidywany jest :

- na części 6 lub 12 miesięcy w zależności od okresu gwarancji przewidzianego przez dostawcę części

- na usługę świadczoną przez Wykonawcę: 6 m-cy.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za negatywne działanie wózka jezdniowego lub

negatywną decyzję Urzędu Dozoru Technicznego w momencie, gdy Zamawiający zleci

naprawy lub przeglądy również innemu podmiotowi.

§ 8

Administracja danych

1. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.( dalej RODO) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez niego jako osoby do kontaktu/ koordynatorzy/ osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy. Kontakt do administratora jest możliwy pod adresem e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

2. Zamawiający oświadcza, że wyznaczyła inspektora ochrony danych, w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem poczty e-mail: xxx@xxxxxxxxxx.xx

3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1., będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. f) RODO, w ramach prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora jakim jest zawarcie i wykonanie umowy, a także w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO dla wypełnienia prawnego obowiązku określanego w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, na podstawie którego Zamawiający ma obowiązek zarchiwizowania dokumentów. Dane będą przetwarzane jedynie w zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją Umowy w kategorii danych identyfikacyjnych i kontaktowych.

4. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji niniejszej umowy i przepisów prawa.

5. Dane osobowe w celach związanych z realizacją świadczeń będą przetwarzane przez okres 3 lat wykonania Umowy, chyba że osoba której dane dotyczą wniesie sprzeciw wobec przetwarzania jej danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, a Zamawiający nie wykaże istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności tej osoby, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane w celach archiwalnych będą przechowywane wieczyście najpierw w archiwum zakładowym, a następnie zgodnie z instrukcją kancelaryjną zostaną przekazane do archiwum państwowego.

6. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Zamawiającego o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej danymi osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

7. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, jest wymagane do zawarcia niniejszej Umowy. Odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy. Wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować (według wyboru Zamawiającego) rozwiązaniem niniejszej Umowy z winy Wykonawcy. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania jak w zdaniu drugim skutkuje obowiązkiem Wykonawcy niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.

9. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące niniejszej Umowy, o których mowa w ust. 1, o treści niniejszego paragrafu.

§ 9

1 Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2022r. poz. 893)

2. Wykonawca oświadcza, że posiada status: mikro/ małego/ średniego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 5 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z2019r. poz. 118 z póź. zm.) dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2022r. poz. 893)

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy

pisemnej w postaci aneksu.

2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie

przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie spory Xxxxxx zobowiązują się załatwić w pierwszej kolejności polubownie.

0.Xx rozstrzygania sporów Sądowych strony ustalają właściwość Sądu siedziby Zamawiającego.

5. Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

_________________ _________________

Wykonawca Zamawiający

Załączniki do umowy:

1.wykaz wózków jezdniowych

2.oferta wykonawcy