Projekt umowy zawarta w dniu ………….. 2018 w Warszawie w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego pomiędzy:
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Projekt umowy
zawarta w dniu ………….. 2018 w Warszawie
w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego
pomiędzy:
Fundacją
Rozwoju Systemu Edukacji z
siedzibą w Warszawie 02-305 przy
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 000 X,
posiadającą NIP 000-00-00-000, REGON 010393032, zarejestrowaną
w
Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 24777,
reprezentowaną przez: ………………………
zwaną dalej Zamawiającym
oraz
……………………. z siedzibą w …………. 00-000 przy ul. …………., posiadającą NIP ……………, REGON …………………….., zarejestrowaną w ……………..………………..,
reprezentowaną przez: ……………..,
zwaną dalej Wykonawcą,
§ 1. Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną w celu organizacji konferencji inaugurującej Program Edukacja finansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014- 2021.
Usługa świadczona w oparciu o niniejszą umowę powinna odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz w formularzu oferty Wykonawcy z dnia …………., stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi będące przedmiotem niniejszej umowy
w hotelu ……………….. mieszczącym się w…………… przy ulicy ……….........Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym w wysokości do 20% usług gastronomicznej, wynikających z formularza oferty. Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń. Ilości zamówionych usług będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego uzgodnionego z Wykonawcą zgodnie z § 3 ust. 2.
Usługa będzie świadczona w dniu 6 listopada 2018 r.
§ 2. Wynagrodzenia i płatności
Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ........................... (słownie: .............................) złotych.
Strony umowy uzgadniają, że w czasie realizacji umowy stosowane będą ceny brutto wyszczególnione w formularzu oferty Wykonawcy.
Wynagrodzenie będzie naliczane według cen jednostkowych , zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.
Opłata za miejsca parkingowe wskazane w zał. nr 1 do zapytania ofertowego, pkt IV.2., zostanie naliczona i opłacona, za każde z miejsc, odnośnie których Zamawiający wyraził stosowną prośbę.
Wykonawca wystawi fakturę VAT po wykonaniu usługi na podstawie faktycznie zrealizowanego zamówienia. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru wykonanej usługi.
Zapłata należności nastąpi w terminie 14 dni od przekazania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT do Zamawiającego. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 3. Sposób realizacji umowy – obowiązki stron
Zamówienie usługi nastąpi według poniższych zasad:
Wykonawca przedstawi pracownikowi Zamawiającego propozycje menu i uzyska jego akceptację,
pracownik Zamawiającego potwierdzi mailowo termin spotkania i uzgodnione menu,
Wykonawca potwierdzi realizację zamówienia wysyłając maila do pracownika Zamawiającego w ciągu dwóch dni.
Osoba uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy jest Xxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000-000-000 w godz. 10:00 – 16:00,
e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xxOsobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za kontakt z Zamawiającym i realizację umowy jest:………………….. tel.: …………………, email:…………………………
§ 4. Kary umowne i odsetki
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości umowy.
Za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie umowy będzie uznane stwierdzenie przez Zamawiającego braków/wad jakościowych lub ilościowych świadczonych usług, takich jak:
niespełnienie przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia wymogów określonych dla miejsca świadczenia usługi, a w szczególności: standardu i wyposażenia hotelu/ośrodka, w tym standardu i wyposażenia sal konferencyjnych oraz innych istotnych dla spotkania sprzętów;
niespełnienie przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia wymogów dla usług polegających na zapewnieniu wyżywienia, a w szczególności: braków w zakresie składników ustalonego menu, zastrzeżeń w zakresie świeżości serwowanych produktów, wyglądu i kultury obsługi lub wyglądu zastawy.
W przypadku przekroczenia terminu płatności faktur Wykonawca ma prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kary umownej z faktury VAT oraz prawo do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
W przypadku, gdy z winy Wykonawcy planowane spotkanie nie może się odbyć w zaplanowanym terminie i miejscu, Zamawiający sam zapewni miejsce spotkania i wyżywienia. Jeżeli koszt organizacji spotkania będzie wyższy niż u Wykonawcy, Wykonawca dopłaci różnicę.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usługi zostanie sporządzony protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.
§ 5. Odstąpienia od umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, m. in. o których mowa w § 4.
Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 4.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy od momentu powzięcia wiadomości o w/w okolicznościach.
§ 6. Postanowienia końcowe
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestników spotkania; koszty ewentualnych strat materialnych ponoszą oni osobiście, a ich egzekucja należy do Wykonawcy.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą wystąpić wyłącznie w granicach przepisów kodeksu cywilnego, za zgodą obu stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
WYKONAWCA |
ZAMAWIAJĄCY |
Załączniki:
Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - formularz oferty
Załącznik nr 3 - protokół nienależytego wykonania umowy
3