zwanym dalej „Zamawiającym”
Wzór umowy
UMOWA NR [ ]
Zawarta w dniu [ ] w Gliwicach, pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie,
00-848 Warszawa, ul. Xxxxxxx 00X REGON: 368302575 i NIP: 000-000-00-00, w imieniu którego działa: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach, ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,
reprezentowanym przez:
Pana .................................................. – Dyrektora/Z-cę Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej
w Gliwicach
- zwanym dalej „Zamawiającym”
a
[
]
[
][
] reprezentowanym przez:
[
]- zwanym dalej „Wykonawcą”
Została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie podstawowym bez negocjacji o nr [ ] przeprowadzonego wg zasad określonych ustawą z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace na zadaniu pn.: „Konserwacja przepustów wałowych, jazów itp. na terenie ZZ Opole” dla części nr ….. pn w zakresie i na warunkach określonych
w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz załączników do tejże specyfikacji, kosztorysie ofertowym oraz ofercie Wykonawcy oraz w niniejszej umowie.
1. Wykonawca jest zobowiązany do:
§ 2
Obowiązki wykonawcy
a) przejęcia protokolarnego terenu prac, na którym wykonywane są pracę objęte Umową,
b) przyjęcia od Zamawiającego Dziennika realizacji zadania utrzymaniowego, dokonywania w nim wpisów dotyczących przebiegu prac oraz udostępniania Dziennika Xxxxxx wyznaczonej do nadzoru nad pracami, podczas każdego jej pobytu na terenie realizacji prac, w celu dokonania przez Zamawiającego wpisu,
c) prawidłowego wykonania wszystkich prac związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz załączników do tejże specyfikacji, kosztorysie ofertowym oraz ofercie Wykonawcy, a także zgodnie z przyjętymi w tym zakresie zasadami sztuki, obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi,
d) utrzymywania terenu, na którym wykonywane są prace w stanie wolnym od przeszkód
komunikacyjnych,
e) usuwania i składowania wszelkich urządzeń pomocniczych, zbędnych materiałów, odpadów oraz innych niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych w sposób zapewniający utrzymanie porządku na terenie prowadzonych prac,
f) dokonania zabezpieczenia i oznakowania prowadzonych prac, w razie zaistnienia takiej potrzeby oraz dbania o stan techniczny i prawidłowość tego dokonanego zabezpieczenia oraz oznakowania przez cały czas trwania realizacji prac,
g) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywały czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w Specyfikacji Warunków Zamówienia, na warunkach wskazanych w § 3 Umowy,
h) zapewnienia wykonywania prac przez pracowników posiadających wymagane kwalifikacje,
i) zapewnienia wykonywania prac za pomocą sprzętu spełniającego wymagania norm
technicznych,
j) zapewnienia we własnym zakresie dostępu do mediów oraz kosztów z tym związanych,
k) wykonywania prac przy zachowaniu warunków BHP i ochrony ppoż.,
l) ochrony i zabezpieczenia własnego mienia znajdującego się na terenie, na którym wykonywane są prace,
m) zagospodarowania terenu na własny koszt oraz ponoszenia kosztów zużycia wody i energii w
okresie realizacji przedmiotu Umowy,
n) likwidacji zaplecza własnego Wykonawcy bezzwłocznie po zakończeniu prac, do daty dokonania odbioru końcowego oraz przywrócenia i uporządkowania zajętego terenu, co najmniej do stanu pierwotnego, w tym również wywiezienia i utylizacji na swój koszt powstałych podczas prac odpadów.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami lokalno-terenowymi i nie wnosi do nich uwag,
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren, na którym wykonywane są prace od chwili przejęcia terenu, na którym wykonywane są pracę.
4. Wykonawca jest zobowiązany posiadać w okresie obowiązywania umowy opłaconą polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 50 000 złotych (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy zł). Wykonawca winien okazać polisę OC do wglądu wraz z dowodem opłacenia składki na ubezpieczenie, pod rygorem wstrzymania przekazania terenu z przyczyn obciążających wyłącznie wykonawcę lub odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy. Ubezpieczenie powinno obejmować cały okres realizacji prac tj. od dnia przekazania terenu do dnia dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty otrzymania żądania uwierzytelnioną kopię polisy potwierdzającą ważność ubezpieczenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
5. W przypadku wystąpienia konieczności wejścia w teren osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie stosownych zgód od tych osób trzecich oraz pokrycia ewentualnych kosztów z tym związanych we własnym zakresie.
6. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić go do stanu pierwotnego, a w przypadku braku takiej możliwości, obowiązany jest naprawić wyrządzona szkodę na swój koszt.
7. W przypadku wystąpienia konieczności zajęcia pasa drogowego Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zezwolenia od właściciela drogi zgody na zajęcie pasa drogowego oraz do pokrycia kosztów z tym związane.
8. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub zmiany sposobu świadczenia prac w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego.
§ 3
Pracownicy Wykonawcy
1. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 10 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę (lub Podwykonawcę) osób wykonujących wszystkie wskazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy (lub Podwykonawcy) o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy (lub Podwykonawcy);
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę (lub Podwykonawcę) kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (lub Podwykonawcy) (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę (lub Podwykonawcę) składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę (lub Podwykonawcę) kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
2. W przypadku ujawnienia niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę (lub Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wymienione w Specyfikacji Warunków Zamówienia w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca (lub Podwykonawcę) zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę osoby, której dotyczy przedmiotowe uchybienie w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty ujawnienia uchybienia. Ponadto Wykonawca (lub Podwykonawcę) zobowiązany jest do okazania Zamawiającemu zanonimizowanych dokumentów potwierdzających zatrudnienie powyższej osoby na umowę o pracę, w szczególności: umowy o pracę, zgłoszenia do ZUS czy też wydanego pracownikowi potwierdzenia warunków zatrudnienia.
3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę (lub Podwykonawcę), Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za każdy stwierdzony przypadek, gdy czynności zastrzeżone dla wykonania przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę u Wykonawcy (lub Podwykonawcy) wykonują osoby zatrudnione na innej podstawie – w wysokości 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych, 00/100 groszy), za każdy rozpoczęty miesiąc, w którym zatrudnienie osób wykonujących czynności określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia jest niezgodne z Umową. Kara w tej samej wysokości przysługuje za niewykonanie obowiązku udowodnienia Zamawiającemu zatrudnienia którejkolwiek z tych osób na podstawie umowy o pracę w szczególności nieokazania Zamawiającemu w terminie dokumentów wymienionych w ust. 1 lit. b) i c) wykazujących to zatrudnienie.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający jest zobowiązany:
a) przekazać Wykonawcy protokolarnie teren, na którym wykonywane będą prace, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia przez Wykonawcę o zamiarze rozpoczęcia prac,
b) dokonać odbioru wykonanych prac,
c) zapewnić bieżący nadzór nad pracami.
§ 5
Termin realizacji prac
(zgodnie z SWZ) do …….. tygodni od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia ………………….
§ 6
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie kosztorysowe w kwocie:
wartość netto: | [ ] zł |
podatek VAT wg. stawki [ ] % w zł | [ ] zł |
wartość brutto: | [ ] zł |
słownie brutto : [ złotych, [ ]/100], zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
Umowy.
3. Ostateczne wynagrodzenie za wykonanie robót objętych przedmiotem umowy wyliczone zostanie w oparciu o ceny jednostkowe określone w Kosztorysie Ofertowym oraz ilości rzeczywiście wykonanych robót, potwierdzonych pod względem zasadności i odebranych przez Zamawiającego. Nie przewiduje się możliwości wzrostu cen jednostkowych przedstawionych w Kosztorysie Ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego w razie konieczności zwiększenia
rozmiaru robót określonych przedmiarze.
4. Wykonawca zobowiązuje się w ramach ww. kwoty do wykonania pełnego zakresu rzeczowego będącego przedmiotem umowy zgodnie z umową, SWZ, kosztorysem ofertowym, obowiązującymi normami i przepisami.
§ 7
Warunki płatności
1. Rozliczenie pomiędzy stronami następuje fakturą końcową.
2. Podstawą do wystawienia faktury stanowi podpisany przez obie strony Protokół Odbioru Końcowego i
Częściowego wykonanych prac.
3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w terminie do 30 dni liczonych od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami określonymi w § 7 ust. 2 Umowy. Płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność Wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie.
4. Faktura VAT zostanie wystawiona na (nabywca):
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 000-000-00-00, REGON: 368302575
5. Fakturę należy zaadresować na adres (odbiorca):
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Zarząd Zlewni w Opolu
ul. Odrowążów 2
45-089 Opole
6. Przeniesienie na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
7. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2023r. poz. 1790) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
8. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktury wystawianej w formie elektronicznej (faktura elektroniczna) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 361), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
10. Faktura oprócz danych Nabywcy tj.
Nabywca
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 5272825616
obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj.
Odbiorca/miejsce dostawy
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Zarząd Zlewni w Opolu, ul. Odrowążów 2, 45–089 Opole
11. Przesłanie przez Wykonawcę faktury wystawionej w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany
w ust. 9 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
12. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktury wystawionej w formie elektronicznej, będzie ona przesyłana pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:…………………………………………………….
13. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
14. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
15. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 9.
16. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
17. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 8 wymaga formy pisemnej.
18. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 8 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
19. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
20. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
21. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 9 i ust. 12 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
22. Postanowienia ust. 8-21 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 9 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
§ 8
Podwykonawcy
1. Wykonawca może zlecić wykonanie części przedmiotu Umowy podmiotom trzecim (podwykonawcom) na warunkach określonych w ustępach poniższych, i pod warunkiem, że podmioty te posiadają kwalifikacje oraz zasoby gwarantujące należyte i terminowe wykonania zleconej im części przedmiotu Umowy.
2. Umowa na podwykonawstwo nie może zawierać zapisów kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w szczególności w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o powierzeniu wykonania którejkolwiek z części przedmiotu Umowy Podwykonawcom na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem przez nich wykonywania zadań.
4. W wypadku powierzenia Podwykonawcy wykonania jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wykonanie części przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę, w tym, w szczególności za wykonanie w uzgodnionych terminach i w ramach wynagrodzenia umownego, jak za działania własne, choćby nawet Wykonawca nie ponosił winy w wyborze Podwykonawcy.
5. W zakresie wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
6. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z Umowy.
7. Akceptacja projektu lub umowy o podwykonawstwo nie sanuje jej wadliwości i nie rodzi jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego ze strony jakiegokolwiek podmiotu
§ 9
Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca niezwłocznie i skutecznie doręcza Zamawiającemu za pośrednictwem Nadzoru Xxxxxxx w [ ] lub przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w § 10 ust. 1 Umowy, pisemne zgłoszenie o zakończeniu i gotowości do odbioru prac. Za dzień zgłoszenia zakończenia wykonywania przedmiotu umowy przyjmuje się datę wpływu zgłoszenia, jeżeli zostanie potwierdzona w protokole odbioru przedmiotu umowy jako data faktycznego zakończenia prac.
2. Zamawiający wyznaczy komisyjny odbiór oraz przeprowadzi czynności odbiorowe przedmiotu umowy w terminie do 10 dni od daty wpływu zgłoszenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1. O terminie odbioru Zamawiający powiadamia e-mailem osobę wskazaną w § 10 ust. 2 Umowy.
3. Z czynności odbioru przedstawiciele Stron sporządzą protokół odbioru wykonanych prac.
4. Jeżeli w toku czynności odbioru prac zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru prac do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę, okres usuwania wad nie przedłuża umownego terminu zakończenia prac;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie, bądź też odstąpić od umowy w całości lub w części i odmówić w tym zakresie wypłaty wynagrodzenia.
5. Niestawiennictwo Wykonawcy nie wstrzymuje dokonania odbioru. Zamawiający wykona jednostronnie inwentaryzację i rozliczenie prac, a protokół przekaże Wykonawcy do wiadomości. Tak sporządzony protokół nie wymaga akceptacji Wykonawcy, a jego treść będzie wiążąca dla Stron.
6. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie wykonania przedmiotu umowy jest protokół odbioru
zaakceptowany i podpisany przez obydwie strony – z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.
7. Protokół odbioru o którym mowa w ust. 6, stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonany, zaakceptowany i odebrany Przedmiot Umowy.
§ 10
Przedstawiciele Stron
1. Zamawiający wyznacza do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy: Pan/Pani [ ],
tel.: [ ], e-mail: [ ].
2. Wykonawca wyznacza kierownika prac na realizowanym przedmiocie umowy: Pan/Pani [ ], tel.: [ ], e-mail: [ ].
§ 11
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega
sobie prawo naliczania kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy − w wysokości (zgodnie ze złożoną ofertą) %
wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
b) z tytułu odstąpienia od umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego brutto określonego
w § 6 ust. 1.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczona na podstawie umowy nie przekroczy 25% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1.
4. Kary umowne należne Zamawiającemu mogą być potrącane z wynagrodzenia określonego w § 6 Umowy.
5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionych szkód, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§ 12
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach:
a) Wykonawca nie rozpoczął prac lub nie kontynuuje ich pomimo pisemnego wezwania
Zamawiającego;
b) w przypadku nieuzasadnionego nie stawienia się Wykonawcy na przekazaniu terenu objętego umową;
c) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę Strony obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia;
b) Wykonawca na swój koszt zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym;
c) w przypadku, gdy Wykonawca odmawia sporządzenia inwentaryzacji prac w toku i rozliczenia prac, Zamawiający wykona jednostronnie inwentaryzację i rozliczenie prac, które przekaże do wiadomości Wykonawcy. Strony ustalają, że tak sporządzona inwentaryzacja będzie wiążąca dla Stron.
§ 13
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do niniejszej Umowy.
2. Poza przypadkami określonymi w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie w stosunku do treści oferty (dalej „Oferta”) Wykonawcy złożonej w postępowaniu, na warunkach, o których mowa w niniejszym paragrafie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wymienionych w niniejszym paragrafie nie będzie stanowiło zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:
a) zmiany terminu wykonania Umowy w przypadku:
− wystąpienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności
− zaistnienia okoliczności, leżących po stronie Zamawiającego, a które mają bezpośredni wpływ na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę,
4. W przypadkach określonych powyżej, przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przyczyny uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu umowy.
5. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę wniosku o sporządzenie aneksu do umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne.
6. W przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, odpowiednio opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym właściwego ministra kierującego działem administracji rządowej lub innych oficjalnych publikatorach (w szczególności, choć niewyłącznie w zakresie przepisów dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych), Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy, wymuszone takimi zmianami prawa.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory, strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia kwestii spornych. Po upływie tego terminu nierozstrzygnięte spory będą rozpoznawane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby jednostki Zamawiającego – Zarządu Zlewni w Opolu. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego – Zarządu Zlewni w Opolu.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa wodnego oraz
innych obowiązujących ustaw, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Integralną cześć Umowy stanowią załączniki:
1. Klauzula informacyjna RODO
2. Protokół przekazania terenu robót utrzymaniowych
3. Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego
4. Zawiadomienie o zakończeniu robót
5. Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami do tejże specyfikacji
6. Oferta Wykonawcy
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – 3 dla Zamawiającego i 1 dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Przygotowanie umowy: | Kierownik komórki organizacyjnej | Radca Prawny – Sprawdzono pod względem prawnym |
Data: | Data: | Data: |
Podpis: | Podpis i pieczątka: | Podpis i pieczątka: |
Załącznik Nr 1
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH POBRANYCH BEZPOŚREDNIO OD OSOBY,
KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Zgodnie z art. 13-14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm., dalej jako: Rozporządzenie) Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie informuje:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie (00-848) przy ul. Żelaznej 59A (dalej jako: PGW Wody Polskie).
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PGW Wody Polskie możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, listownie pod adresem PGW WP RZGW 44-100 Gliwice, ul. Xxxxxxxxxxxx 0 z dopiskiem „Regionalny Inspektor Ochrony Danych”.
3) Pani/Pana dane osobowe takie jak: ……………………………………………….. Administrator pozyskał zawierając dnia…………….2024 r. z ,
umowę, której przedmiotem jest
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………..
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a) wykonania Porozumienia, której jest Pani/Pan Stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem Porozumienia (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia); b) jeżeli jest Pani/Pan wskazana/y jako reprezentant Strony Porozumienia lub jako osoba odpowiedzialna za realizację Porozumienia: w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez Stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest wykonanie Porozumienia, o którym mowa w pkt 3.
5) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do kontroli działalności Administratora lub uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. podmioty współpracujące w zakresie dostarczania lub utrzymania systemów informatycznych.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji Porozumienia, o którym mowa w pkt 3, a następnie zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) – Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt w PGW WP.
8) W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pana dotyczących przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (podstawa prawna: art. 15 Rozporządzenia);
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych Pani/Pana dotyczących – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (podstawa prawna: art. 16 Rozporządzenia);
c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 18 Rozporządzenia);
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 21 Rozporządzenia).
9) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia (podstawa prawna: art. 77 Rozporządzenia).
10) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 3, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność realizacji tych celów.
11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
Załącznik Nr 2
do Regulaminu realizacji zadania utrzymaniowego
z dnia r.
P R O T O K Ó Ł
spisany dnia ................................................... w m. .............................................................................................................................
W SPRAWIE PRZEKAZANIA TERENU ROBÓT UTRZYMANIOWYCH
1. Nazwa zadania: ..........................................................................................................................................................................................
2. Podstawa wykonania robót – umowa nr ................................................................. z dnia ................................................
3. Umowne terminy wykonania robót:
a) termin rozpoczęcia: ........................................................
b) termin zakończenia: ........................................................
4. Zamawiający: ...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................
reprezentowany przez : ..........................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................
P R Z E K A Z A Ł:
przedstawicielowi Wykonawcy: ....................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................... .
reprezentowanemu przez : ....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
• Strona przekazująca stwierdza, że teren/obiekt w granicach … jest własnością Skarbu Państwa w administracji PGW Wody Polskie co upoważnia Wykonawcę do prowadzenia prac objętych zadaniem (pkt 1) zgodnie z zapisami umowy nr (pkt 2)
• Zamawiający przekazuje Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego nr …
• Inne uwagi (organizacja placu budowy; zasilanie w wodę techniczną, energię elektryczną, itp)
...............................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................
Strona przekazująca: Strona przejmująca:
.............................................................................. ...............................................................................
Przy udziale:
. ....................................................................................................................................
(Imię i nazwisko / instytucja)
. ....................................................................................................................................
Załącznik Nr 3
do Regulaminu realizacji zadania utrzymaniowego
DZIENNIK
REALIZACJI ZADANIA UTRZYMANIOWEGO
Przeznaczony do użytku wewnętrznego przez
jednostki organizacyjne
Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie
Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego strona 1 …………………………………………………………………………..……………………….
(pieczęć właściwego Nadzoru Wodnego)
Dziennik
realizacji zadania utrzymaniowego
Zawiera 5 ponumerowanych podwójnych stron
Nr/nazwa zadania: .........................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Adres wyk. robót: ............................................................................................................................................................................
Zamawiający: ............................................................................................................................................................................
Umowa: ............................................................................................................................................................................
Wykonawca: ............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Podwykonawca: ............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
Kierownik robót: ............................................................................................................................................................................
(imię i nazwisko)
..............................................................................
(podpis)
Osoba wyznaczona do kontroli
technicznej / Inspektor nadzoru*: ............................................................................................................
............................................................................................................................................................................
(imię i nazwisko)
* niepotrzebne skreślić
..............................................................................
(podpis)
Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego strona 2
Data wpisu | Xxxx i nazwisko oraz stanowisko dokonującego wpisu | Wpisy dotyczące przebiegu robót utrzymaniowych. Uwagi, stwierdzenia, polecenia upoważnionych organów, jednostek i osób |
1 | 2 | 3 |
................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ |
................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ |
Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego strona 3
Data wpisu | Xxxx i nazwisko oraz stanowisko dokonującego wpisu | Wpisy dotyczące przebiegu robót utrzymaniowych. Uwagi, stwierdzenia, polecenia upoważnionych organów, jednostek i osób |
1 | 2 | 3 |
................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ |
................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ |
Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego strona 4
Data wpisu | Xxxx i nazwisko oraz stanowisko dokonującego wpisu | Wpisy dotyczące przebiegu robót utrzymaniowych. Uwagi, stwierdzenia, polecenia upoważnionych organów, jednostek i osób |
1 | 2 | 3 |
................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ |
................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ |
Dziennik realizacji zadania utrzymaniowego strona 5
Data wpisu | Xxxx i nazwisko oraz stanowisko dokonującego wpisu | Wpisy dotyczące przebiegu robót utrzymaniowych. Uwagi, stwierdzenia, polecenia upoważnionych organów, jednostek i osób |
1 | 2 | 3 |
................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ |
................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ |
Załącznik Nr 4
do Regulaminu realizacji zadania utrzymaniowego
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … . . … … … … … … … … … … … … … … . .
(M I E J S C O W O Ś Ć I D A T A )
Z A W I A D O M I E N I E
Niniejszym zawiadamiam, że w dniu ………………………………….…………… zakończone zostały roboty objęte umową
na zadaniu utrzymaniowym p.n.:
..........................................................................................................................................................................................................................................,
co zostało potwierdzone w dniu wpisem do Dziennika realizacji zadania utrzymaniowego.
Jednocześnie oświadczam, że:
1) zakres wykonanych robót jest zgodny z umową,
2) jakość wykonanych robót jest dobra,
3) użyte i wbudowanie materiały budowlane odpowiadają normom wymaganym prawemi),
4) uporządkowany został teren po zrealizowanych robotach.
…………………………………………………………………………….………………………………………………………………
(Pieczęć i podpis lub podpis czytelny przedstawiciela Wykonawcy lub Kierownika robót)
Otrzymują:
1. Pan … - Osoba wyznaczona do kontroli technicznej zadania/Inspektor nadzoru2).
2. Wykonawca (w przypadku gdy zawiadomienia dokonuje Xxxxxxxxx robót).
i ) wykreślić jeżeli nie dotyczy;
2) niepotrzebne skreślić.
23