UMOWA
UMOWA
zawarta w dniu… 2017 roku w Gdańsku (dalej jako: Umowa) pomiędzy:
Grupą LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku przy xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxx xx XXX 0000000000, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 184.873.362,00 (w całości opłaconym), będącą podatnikiem czynnym podatku VAT o nr NIP 000-000-00-00, REGON 190541636, reprezentowaną przez:
………………………………………………….
…………………………………………………. zwaną dalej „Zleceniodawcą” ,
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
………………………………………………….
…………………………………………………. zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,
łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się na zlecenie Zleceniodawcy do wykonania usługi badania poświadczającego poprawność wyliczenia współczynnika intensywności zużycia energii elektrycznej w Grupie LOTOS S.A. za okres 2016 – 2018 („Usługa”) zawartego w Sprawozdaniu z wyliczenia współczynnika intensywności zużycia energii elektrycznej będącego załącznikiem do Oświadczenia przygotowanego przez Zarząd Spółki w celu spełnienia wymogów art. 52 ust.3 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii („Ustawa OZE”).
2. Z przeprowadzonej usługi poświadczającej zostanie sporządzona opinia, która stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę.
3. Opinia zostanie dostarczona w wersji papierowej w języku polskim w ilości 3 egz.
4. Opinia z wykonania usługi poświadczającej będzie przeznaczona wyłącznie do wewnętrznego użytku Spółki oraz na potrzeby przedstawienia jej Prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki w celu wypełnienia obowiązku informacyjnego zawartego w Ustawie OZE.
5. Termin dostarczenia opinii: 23.11.2018
6. Miejsce dostarczenia opinii: siedziba Zleceniodawcy w Gdańsku.
§ 2
Obowiązki Zleceniobiorcy
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
a) wykonania usługi badania poświadczającego poprawność wyliczenia współczynnika intensywności zużycia energii elektrycznej w Grupie LOTOS S.A. za okres 2016 – 2018, zgodnie z Krajowym Standardem Rewizji Finansowej Nr 3000 w brzmieniu Międzynarodowego Standardu Usług Atestacyjnych 3000 (IAASB) „Usługi atestacyjne inne niż badania lub przeglądy historycznych informacji finansowych”,
b) sporządzenia przez niezależnego biegłego rewidenta opinii z wykonania usługi poświadczającej, potwierdzającej poprawność wyliczenia współczynnika intensywności zużycia energii elektrycznej w Grupie LOTOS S.A. za okres 2016 – 2018,
c) terminowej realizacji zadań z zachowaniem wymogów należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności,
d) zapewnienia na własny koszt wszystkich niezbędnych materiałów do wykonania przedmiotu Umowy i z nim bezpośrednio związanych;
e) przestrzegania i stosowania wszystkich przepisów prawnych, norm, regulaminów i wytycznych, które są w jakikolwiek sposób związane z przedmiotem Umowy;
f) sporządzania na każde żądanie Zleceniodawcy pisemnego raportu z wykonanych czynności niezależnie od obowiązków wskazanych w § 1 ust. 3;
g) Zleceniobiorca jest zobowiązany do osobistego wykonywania Umowy. Posługiwanie się przez Zleceniobiorcę innymi osobami jest dozwolone wyłącznie za wcześniejszą pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zleceniodawcy.
2. W terminie 2 dni po podpisaniu umowy, Zleceniobiorca prześle Zleceniodawcy na piśmie lub emailem dane biegłego rewidenta wraz z numerem wpisu do rejestru biegłych rewidentów, który wykonana usługę poświadczającą, o której mowa w § 1 ust. 1 i sporządzi opinię. Zleceniobiorca oświadcza, że osoba, która wykona usługę poświadczającą i przygotuje opinię będzie posiadać uprawnienia biegłego rewidenta, zgodnie obwiązującymi przepisami prawa.
3. Zleceniobiorca przeprowadzi usługę poświadczającą zgodnie z postanowieniami krajowych standardów rewizji finansowej, w taki sposób, aby uzyskać wystarczającą pewność dotyczącą prawidłowości wyliczenia współczynnika intensywności zużycia energii elektrycznej w Grupie LOTOS S.A. za okres 2016 – 2018.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że osoby działające w jego imieniu nie będą wynosić jakichkolwiek dokumentów poza siedzibę Zleceniodawcy bez wyraźnej zgody kierownictwa Zleceniodawcy.
5. Jeżeli w trakcie wykonywania usługi poświadczającej zidentyfikowane zostaną przypadki nadużyć lub naruszenia prawa, Zleceniobiorca poinformuje o tym fakcie kierownictwo Zleceniodawcy.
6. Zleceniobiorca potwierdza, że spełnia warunki do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o poprawności wyliczenia współczynnika intensywności zużycia energii elektrycznej w Grupie LOTOS S.A. za okres 2016 – 2018 w rozumieniu wymogów Ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
7. Strony mogą korzystać z mediów elektronicznych w celu prowadzenia korespondencji lub przekazywania informacji i nie będzie to stanowić naruszenia zobowiązania do zachowania poufności.
8. Zleceniobiorca deklaruje pełną gotowość do realizacji Umowy zgodnie z wymaganiami i potrzebami Zleceniodawcy.
§ 3
Poufność
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się w czasie realizacji Umowy oraz przez okres 10 lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu (niezależnie od przyczyny tego wygaśnięcia lub rozwiązania) do zachowania w tajemnicy wszelkich przekazanych mu lub udostępnionych w jakiejkolwiek formie informacji poufnych, jak również informacji i danych wytworzonych w ramach realizacji Umowy na podstawie lub w oparciu o informacje poufne w rozumieniu Umowy. Oznacza to podjęcie wszelkich działań, które w dobrej wierze Zleceniobiorca uzna za odpowiednie w celu ochrony otrzymanych poufnych informacji przed niewłaściwym wykorzystaniem zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu realizacji Umowy, bądź w razie odstąpienia od jej realizacji lub jej rozwiązania, przy czym zastosowane przez Zleceniobiorcę zasady i środki ochrony informacji poufnych, dotyczących Zleceniodawcy będą gwarantować co najmniej ten sam poziom ochrony, który Zleceniobiorca stosuje względem własnych informacji poufnych bądź stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące Zleceniodawcy a uzyskane w ramach realizacji Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła
2. Zobowiązanie do zachowania poufności przez Zleceniobiorcę nie obejmuje informacji:
a) które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia postanowień Umowy przez Zleceniobiorcę,
b) które znajdowały się w posiadaniu Zleceniobiorcy przed datą rozpoczęcia wykonywania usług niniejszej Umowy i nie były w danym czasie objęte zobowiązaniem do zachowania ich w poufności,
c) które są ujawniane za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zleceniodawcy,
d) których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, decyzji władz państwowych lub samorządowych wydanych na podstawie właściwych przepisów prawa lub w związku z toczącym się postępowaniem sądowym, administracyjnym lub przed sądem polubownym; w takim wypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o ujawnieniu oraz do podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych działań zmierzających do zminimalizowania zakresu ujawnianych informacji.
3. W przypadku naruszenia postanowień powyższych w zakresie zachowania poufności, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w kwocie 100.000,00 (słownie: sto tysięcy złotych) PLN za każde naruszenie. Kara ta nie wyklucza możliwości dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Zleceniobiorca jest upoważniony do przekazywania informacji poufnych tylko tym osobom, którym przekazanie ich jest niezbędne w celu należytej realizacji Umowy i pod warunkiem zobowiązania ich do zachowania poufności na zasadach nie gorszych aniżeli określone w Umowie. Za naruszenie powyższych postanowień przez osoby, którym informacje zostały przekazane przez Zleceniobiorcę Zleceniobiorca odpowiada jak za własne naruszenie.
5. Umowa jest poufna i ani ona ani jej treść nie może być ujawniana osobom trzecim, za wyjątkiem doradców prawnych Stron zobowiązanych do zachowania poufności oraz uprawnionych władz, w tym na potrzeby dochodzenia roszczeń z niej wynikających
§ 4
Obowiązki Zleceniodawcy
1. Zleceniodawca zobowiązuje się współdziałać ze Zleceniobiorcą w zakresie niezbędnym do wykonania i zrealizowania przedmiotu Umowy. W razie wątpliwości uznaje się, że obowiązek skonkretyzowanego współdziałania ciąży na Zleceniodawcy w takim zakresie, w jakim Zleceniobiorca wezwał go do tego na piśmie, w którym skonkretyzował racjonalny przedmiot wymaganego współdziałania oraz określił termin, w którym oczekuje jego dopełnienia.
2. Zleceniodawca jest zobligowany do udostępnienia Zleceniobiorcy informacji, danych, dokumentów niezbędnych do sporządzenia opinii, w terminie umożliwiającym jej dostarczenie do dnia wskazanego w § 1 ust. 5 niniejszej umowy. Krajowe standardy rewizji finansowej wymagają również, aby Zleceniobiorca uzyskał od kierownictwa Spółki pisemne oświadczenie o prawdziwości i rzetelności składanych przez Zarząd oświadczeń.
3. Ponadto, Zleceniodawca udzieli Zleceniobiorcy wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych do sporządzenia opinii.
4. W przypadku, gdy, w ocenie Zleceniodawcy, informacje, jakich żąda Zleceniobiorca nie będą stanowiły elementu niezbędnego do wykonania Umowy, Zleceniodawca jest uprawniony do odmowy ich przekazania, a Zleceniobiorca nie będzie uprawniony podnosić względem Zamawiającego żadnych roszczeń w tym zakresie.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania informacji, materiałów i dokumentów przekazanych lub udostępnionych Zleceniobiorcy wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy. Przekazanie lub udostępnienie Zleceniobiorcy materiałów lub dokumentów nie oznacza w żadnym wypadku przeniesienia na Zleceniobiorcę praw do tych materiałów lub dokumentów, w szczególności nie oznacza przeniesienia praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich lub praw własności przemysłowej.
§ 5
Prawa autorskie
1. Zleceniobiorca oświadcza i gwarantuje, że będzie mu przysługiwać pełnia majątkowych praw autorskich do utworów stworzonych w związku z realizacją Umowy (dalej jako: Utwór). Pod pojęciem Utworów Strony rozumieją w szczególności finalne opracowania, raporty, informacje, analizy, scenariusze, opinie, oceny stanowiące utwór w rozumieniu obowiązujących przepisów o prawach autorskich.
2. Zleceniobiorca oświadcza i gwarantuje, że Utwory nie będą naruszać majątkowych i osobistych praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich oraz że jego prawa autorskie do Utworów nie będą ograniczone w zakresie objętym Umową.
3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Utworów od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Utworów obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego przeniesienia praw na Zleceniodawcę. Jeżeli po dniu, o którym mowa w ust. 4. ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub
roszczenia osób trzecich, Zleceniobiorca będzie zobowiązany zwolnić Zleceniodawcę ze wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić wszelkie szkody wyrządzone Zleceniodawcy z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto, na żądanie Zleceniodawcy, złoży publicznie oświadczenie stosownej treści. W przypadku wystąpienia przeciwko Zleceniodawcy z powództwem z ww. tytułu, Zleceniobiorca zobowiązany jest wziąć udział w procesie po stronie Zleceniodawcy.
4. Z chwilą odbioru Utworu Zleceniobiorca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 przenosi na Zleceniodawcę całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Utworu powstałego w ramach Umowy wraz z wyłącznym prawem wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przez czas nieokreślony na polach eksploatacji określonych w ust. 5.
5. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o którym mowa w ust. 4 następuje w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, zapisem mechanicznym, optycznym, magnetycznym, elektronicznym lub innym; drukiem, na nośnikach audio i video (w tym audiowizualnych), nośnikach światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach komputerowych, kościach pamięci, nośnikach papierowych lub podobnych i wszelkich innych nośnikach zapisów i pamięci,
b) obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z pkt a) - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczanie,
c) inne rozpowszechnianie, w tym:
i) nadawanie (w tym transmisja lub retransmisja) i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity i telewizji interaktywnej, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting oraz webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych;
ii) wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, baz danych, serwerów lub innych urządzeń i systemów, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w pkt c ) lit. i),
iii) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie,
iv) wykorzystanie na stronach internetowych, które mogą być odbierane lub dostępne na całym świecie oraz wykorzystanie internetowych przekazów multimedialnych na żywo,
v) wykorzystanie w celach promocji i reklamy oraz w celach informacyjnych za pośrednictwem telewizji oraz internetu,
vi) wykorzystania Utworu w procesie inwestycyjnym w całości lub w części według uznania Zleceniodawcy,
vii) dokonanie opracowania Utworu przez inny podmiot na zlecenie Zleceniodawcy.
6. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Utworu o pola nieznane w chwili zawarcia Umowy, Strony w odrębnej umowie uregulują warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych na nieznanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji. Zleceniodawcy będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji Utworu na nieznanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji.
7. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 4 nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie.
8. Z chwilą dostarczenia Utworu Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono ten Utwór.
9. Zleceniodawca ma prawo do korzystania z fragmentów przedmiotowego Utworu i rozporządzenia nimi bez ograniczeń.
10. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do wykonywania w imieniu autora/xx Xxxxxx jego/ich autorskich praw osobistych w zakresie:
a) decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworu,
b) decydowania o nienaruszalności treści i formy Utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania,
c) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Utworu.
d) decydowania o oznaczeniu Utworu nazwiskiem lub pseudonimem autora albo do udostępniania go anonimowo,
upoważnienie obejmuje uprawnienie Zleceniodawcy do przeniesienia upoważnienia do wykonywania w imieniu autora/ów Utworu ich autorskich praw osobistych na rzecz podmiotu trzeciego w zakresie w jakim zostało ono udzielone na rzecz Zleceniodawcy.
11. W przypadku powierzenia jakichkolwiek czynności związanych z realizacją Umowy przez Zleceniobiorcę osobom trzecim (podwykonawcom itd.) Zleceniobiorca zobowiązany jest zagwarantować w umowach z takimi osobami nabycie praw oraz dopełnienie zobowiązań umożliwiających Zleceniobiorcy wykonanie obowiązków określonych w ust. 1 – 10 niniejszego paragrafu.
§ 6
Wynagrodzenie i płatności
1. Za świadczenie usług wynikających z Umowy Zleceniodawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia ryczałtowego netto w wysokości
………………………………………………………………………………… powiększone o należny podatek VAT, na podstawie dostarczonej opinii, oraz faktury wystawianej przez Zleceniobiorcę po zakończeniu realizacji całego przedmiotu umowy opisanego w szczególności w § 1 ust. 1. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo przelewem na konto nr ……………………………………. w terminie 30 dni od otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Zleceniobiorcy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich i pokrewnych, o których mowa w § 5 umowy. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia tych praw przekroczy kwotę netto 10.000,00 zł, Zleceniobiorca zobowiązany jest do wyszczególnienia na fakturze kwoty
wynagrodzenia za przeniesienia tych praw.
3. Na fakturach Zleceniobiorca zobowiązany jest podawać numer niniejszej Umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zleceniodawcy. Oraz wartość przenoszonych praw autorskich.
Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zleceniodawcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług.
4. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.
5. Określone w niniejszym § 6 wynagrodzenie jest jedynym świadczeniem pieniężnym, do jakiego zobowiązany na podstawie Umowy jest Zleceniodawca i obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Zleceniobiorcę.
6. Zleceniodawca informuje, że począwszy od 1 lipca 2018 r. wszelkie płatności dokonywane przez Grupę LOTOS S.A na podstawie faktur zakupu będą realizowane na zasadach podzielonej płatności.
Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) wprowadza ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62) wprowadzającą x.xx. zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 i 2491). Szczegóły dotyczące przedmiotowych uregulowań wskazane zostały pod linkiem:
xxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxx_xxxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxx_x_xxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxx_xxxx anizm_podzielonej_platnosci
§ 7
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniodawcy za wykonanie Umowy jest xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx , adres e-mail ............................@xxxxxxxxxx.xx., nr tel. 58 …………….
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniobiorcy za wykonywanie Umowy (osobą prowadzącą temat) jest pan ………………………, adres e-mail , nr tel.
………………………….
3. Zmiana osób wskazanych w niniejszym § 7 nie wymaga aneksu do Umowy, lecz wystarczające jest pisemne powiadomienie drugiej Strony o zmianie.
4. Przedstawiciele Stron wskazani w ust. 1 i 2 są uprawnieni wyłącznie do prowadzenia bieżących spraw związanych z realizacją Umowy i nie są uprawnieni do uzgadniania w imieniu Stron jakichkolwiek zmian czy modyfikacji Umowy, w szczególności nie są uprawnieni do dokonywania żadnych ustaleń, które mogą wywoływać powstanie kosztów dla Strony i/lub zobowiązań finansowych, bezpośrednio lub pośrednio.
5. O każdej zmianie adresu właściwego dla doręczeń (wskazanego w komparycji umowy) lub adresu e – mail wskazanego w ust. 1 i 2 powyżej, Strony będą się wzajemnie informowały w sposób właściwy dla zawiadomień, w przeciwnym razie pismo zostanie uznane za doręczone na poprzednio znany adres Strony.
6. Strony ustalają, że w przypadkach, gdy Umowa przewiduje dla składania oświadczeń którejkolwiek ze Stron zwykłą formę pisemną tj. zastrzeżoną bez rygoru nieważności oświadczenia w razie jej niezachowania, dopuszczalna jest również forma dokumentowa przesłana drogą elektroniczną. Oświadczenia składane w formie dokumentowej powinny być przesyłane na adresy mailowe wskazane w ust. 1 i 2 powyżej i będą uznawane za skutecznie doręczone z chwilą otrzymania powiadomienia o ich dostarczeniu.
§ 8
Kary umowne. Rozwiązanie.
1. Zleceniodawca będzie uprawniony do żądania od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w przypadku:
a) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, w wysokości 100 % (słownie: sto procent) wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin określony w § 1 ust. 4.
b) rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn, za które Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność w wysokości 300 % (słownie: pięćset procent) wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.
2. Kary umowne płatne są w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni, licząc od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. Zleceniodawca ma również prawo do potrącenia kar umownych z należności Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu Umowy.
3. Strony mogą rozwiązać Umowę w każdym czasie za pisemnym porozumieniem.
4. Zleceniodawca może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w wypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę zobowiązań wynikających z Umowy, w tym w szczególności nie dotrzymania umownych terminów, naruszenia obowiązków, o których mowa w § 2 Umowy lub uzasadnionej utraty zaufania do Zleceniobiorcy.
5. Po wygaśnięciu/rozwiązaniu Umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany do bezzwłocznego zwrotu (nie później niż w terminie 3 dni) do Zleceniodawcy wszelkich otrzymanych od niego materiałów oraz usunięcia informacji uzyskanych przy wykonywaniu Umowy. W razie naruszenia tego obowiązku Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy na pierwsze żądanie karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.
6. W przypadku, gdy zastrzeżone gdziekolwiek w Umowie kary umowne nie pokrywają poniesionej przez Zleceniodawcę szkody, Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
7. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
§ 9
Postanowienia końcowe
.
1. Umowa nie stanowi umowy spółki pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą, nie ma na celu zawarcia umowy agencyjnej, ani nawiązania stosunku pracy. Zleceniodawca nie
będzie ponosił żadnej odpowiedzialności za działania prowadzone przez Zleceniobiorcę ani osoby trzecie działające na jego rzecz.
2. Zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, firma ………………………………. została wpisana na listę firm audytorskich z numerem ……………...
3. Zleceniobiorca nie ma prawa do składania jakichkolwiek oświadczeń i deklaracji w imieniu Zleceniodawcy czy podejmowania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy, jeżeli Zleceniodawca nie wyrazi na to uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
6. Strony zgodnie zobowiązują się do współpracy oraz wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, a także do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu należytego wykonania Umowy.
7. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem §7 ust. 1 – 3 i 5 .
8. Mając na uwadze jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.
9. Zleceniodawca prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
Zleceniodawca dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro, Zleceniodawca podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
Zleceniodawca w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących u Zleceniodawcy zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx
10. Zleceniobiorca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Zleceniobiorcę wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. Zleceniobiorca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
Zleceniobiorca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w niniejszym ustępie, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zleceniodawcę
o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zleceniodawcy oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.