ZAMAWIAJĄCY:

ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00 - 549 Warszawa

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na:

Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

DZA-DZAZZP.2610.16.2024

Zamówienie publiczne o wartości mniejszej niż progi unijne na zasadach określonych

w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

ZATWIERDZAM

z up. PRZEWODNICZĄCEGO

KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Dyrektor Departamentu Zakupów

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektroniczny/

DEFINICJE :

Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) jest mowa o:

▪ „postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym, którego przedmiotem jest: Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy,

▪ „SWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

▪ „Ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo

zamówień publicznych,

▪ „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku świadczenie usług

lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego,

▪ „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel.: (x 00 00) 000 00 00

NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa prowadzonego postępowania: xxx.xxx.xxx.xx Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxx.xxx.xxx.xx

1.3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1) Ustawy Pzp.

2.2. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy Pzp.

Postępowanie prowadzone jest na zasadach ogólnych.

2.3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) Ustawy Pzp.

2.4. Zamawiający informuje, że przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty bez przeprowadzenia negocjacji.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy, obejmujące następujące etap:

3.1.1.identyfikację i sporządzenie Opisów stanowisk pracy (etap I);

3.1.2. opracowanie Modelu kompetencyjnego (etap II);

3.1.3.przeprowadzenie procesu Wartościowania stanowisk pracy wraz z przygotowaniem nowej siatki płac w oparciu o raport płacowy Wykonawcy (etap III);

3.1.4.wsparcie powdrożeniowe w okresie 12 miesięcy od zakończenia etapu III (podpisania przez Strony protokołu odbioru etapu III).

3.2. Szczegółowy opis zamówienia przedstawiony został w Projekcie Umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.

3.3. Kod CPV opisujący przedmiot zamówienia: CPV:

98200000-5 Usługi konsultacyjne, dotyczące zapewnienia równych szans.

3.4. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.

3.5. Miejsce realizacji zamówienia: Warszawa.

3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 91 ustawy PzP.

3.7. Opis części zamówienia

Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że za tą decyzją przemawiały następujące argumenty:

1.Uzasadnienie merytoryczne: kompetencje (finalny produkt modelu kompetencyjnego) nie powinny funkcjonować w oderwaniu od wymagań stanowiskowych, dlatego zaplanowano, że kompetencje będą stanowić część opisu stanowiska pracy.

2.Większa spójność pomiędzy produktami końcowymi projektu i lepsze dostosowanie do potrzeb Zamawiającego. Dzięki łącznemu prowadzeniu usług, będących przedmiotem zamówienia w ramach jednego projektu, produkty, które w ramach niego powstaną, będą w pełni kompatybilne i szyte na miarę. W projekcie możliwe będzie współpracowanie z jedną grupą konsultantów, ponieważ większość firm dostarczających wsparcie w obszarze HR posiada kompetencje do przeprowadzenia całości projektu.

3.Oszczędność czasu: część prac, w szczególności: kick off, przekazanie informacji i materiałów konsultantom, konsultacje z kadrą kierowniczą mogą być prowadzone łącznie dla usług stanowiących przedmiot zamówienia.

4.Oszczędność kosztowa: pozostawienie działań w połączeniu w ramach jednego projektu, zwiększa przewagę negocjacyjną Zamawiającego, ponieważ przedmiot zamówienia będący większą usługą/projektem, dla potencjalnych wykonawców jest bardziej atrakcyjny. Ponadto, część prac wykonana na potrzeby jednych usług, zostanie też wykorzystana przy innych etapach prac, co oznacza, że w przypadku jednego Wykonawcy, nie zapłacimy dwa razy za tę samą pracę.

5.Łatwiejsza komunikacja: pozostawienie działań w połączeniu w ramach jednego projektu sprawi, że kadra kierownicza Zamawiającego będzie mniej intensywnie angażowana w cały proces, będzie współpracować z jedną grupą konsultantów i będzie uczestniczyć w jednej grupie projektowej.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę

kluczowych zadań związanych z przedmiotem zamówienia.

3.9. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

3.10. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia określony został w § 2 projektu umowy stanowiącym Załącznik nr 2 w do SWZ.

4. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp.

5. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwaną dalej „ustawą pwanu”.

5.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp tj. Wykonawcę:

5.1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

5.1.1.1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

5.1.1.2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

5.1.1.3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

5.1.1.4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

5.1.1.5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

5.1.1.6. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

5.1.1.7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296– 307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

5.1.1.8. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

5.1.2. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 5.1.1.1- 5.1.1.8;

5.1.3. Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba, że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności

należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5.1.4. Wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5.1.5. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

5.1.6. Jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.2. Zamawiający może wykluczać Wykonawcę na każdym etapie prowadzenia postępowania

o udzielenie zamówienia.

5.3. Zamawiający na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu wykluczy z postępowania Wykonawcę:

5.3.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

5.3.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022

r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

5.3.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu.

5.4. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 5.3 SWZ następować będzie na okres trwania ww.

okoliczności.

W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy

konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5.5. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z art. 7 ust. 1 ustawy pwanu będzie wykonywana zgodnie z art. 596 ustawy Pzp.

5.6. Jako sankcję przewidziano również karę pieniężną nakładaną na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie rozumie się odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji lub złożenie pracy konkursowej. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6.1. Na podstawie art. 112 Ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

6.1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

6.1.2. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

6.1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

6.1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

6.1.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli, Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje:

2 usługi polegające na opracowaniu i wprowadzeniu do używania w organizacjach modelu kompetencyjnego dla co najmniej 200 pracowników i

2 usługi polegające na przygotowaniu opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniu procesu wartościowania stanowisk pracy dla co najmniej 200 pracowników.

6.1.4.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 6 osobami (konsultantami), które będą uczestniczyć, w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia tj.:

6.1.4.2.1. każda osoba (konsultant) będzie posiadała wykształcenie wyższe,

UWAGA:

6.1.4.2.2. każda z co najmniej 3 osób (konsultantów) samodzielnie lub w zespole, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w co najmniej 3 projektach polegających na opracowaniu i wprowadzeniu do używania w

3 różnych organizacjach dla grupy co najmniej 150 pracowników, w przypadku każdego z projektów, matrycy/modelu kompetencyjnego lub zmiany matrycy/ modelu kompetencyjnego opartego o badanie potrzeb pracodawcy,

6.1.4.2.3. każda z co najmniej 3 osób (konsultantów) samodzielnie lub w zespole, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w co najmniej 3 projektach opracowania i wprowadzenia do używania lub zmiany systemu oceny kompetencji dla grupy co najmniej 150 pracowników w przypadku każdego z projektów,

6.1.4.2.4. każda z co najmniej 3 osób (konsultantów) samodzielnie lub w zespole, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przygotowaniu opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniu procesu wartościowania stanowisk pracy w 3 organizacjach, dla grupy co najmniej 150 pracowników w przypadku każdego z projektów,

6.1.4.2.5. każda z co najmniej 3 osób (konsultantów) samodzielnie lub w zespole, uczestniczyła w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 projektach opracowania lub zmiany systemu wynagradzania pracowników, w tym budowania siatek płac w oparciu o benchmark rynkowy dla grupy co najmniej 150 pracowników w przypadku każdego z projektów.

Każda z osób (konsultantów) może spełniać wymóg więcej niż z 1 obszaru wiedzy, kompetencji / uprawnień.

6.2. W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

6.3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w sposób i za pomocą podmiotowych środków dowodowych określnych w Ustawie Pzp, w rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj.: Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).

7. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

7.1. Do oferty każdy Wykonawca dołącza:

7.1.1.Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7.1.2.Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

7.1.3.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

7.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

7.2.1.Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;

7.2.2. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7 do SWZ.

7.3. Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7.3.1.W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

7.3.2.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio: Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub

sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

7.3.3.Poświadczenia, o którym mowa w pkt 7.3.2 może dokonać również notariusz.

7.3.4.Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

7.3.5.W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu w postaci elektronicznej w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę zgodności cyfrowego odwzorowania wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca.

7.3.6.Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 7.1.1 SWZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

7.4. Informacja dla Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów, Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom oraz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.4.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7.4.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7.4.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 7.4.2. SWZ, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

7.4.3.1. Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego

zasoby;

7.4.3.2. Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

7.4.3.3. Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7.4.4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów

udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa pkt.

7.1.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

7.4.5. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.

7.4.6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.4.7. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.4.8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:

7.4.8.1. Oświadczenia, o których mowa w pkt 7.1.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

7.4.8.2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy,

7.4.8.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. i 7.4.2. SWZ składa dowolny wykonawca/dowolni wykonawcy wykazujący spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spośród Wykonawców wspólnie składających ofertę.

W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy

i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (DZ. U. z 2020 r., poz. 2452).

8. INFORMACJE   O   ŚRODKACH   KOMUNIKACJI   ELEKTRONICZNEJ,   PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFROMACJE O WYMAGANYCH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZENIA, WYSŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.

8.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e- Zamówienia oraz poczty elektronicznej.

8.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e- Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

8.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8.4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce

»Komunikacja«.

8.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformy e-Zamówienia w zakładce »Komunikacja« oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

8.6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań. Postępowanie na: Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy otrzymało identyfikator ocds-148610-8e511bd9-573d- 42d5-8ed2-1e3c3c1813e6.

8.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (DZ. U. z 2020 r., poz. 2452).

9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

9.3. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie e- Zamówienia. Ofertę należy złożyć przy pomocy »Formularza ofertowego« wraz ze stosownymi załącznikami, których wzory stanowią Załączniki do SWZ, i zostały udostępnione przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9.4. Zalogowany Wykonawca, jest zobowiązany do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika systemu xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

9.6. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformie e-Zamówienia.

9.7. Wykonawca może przed upływem terminu składania oferty zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na Platformie e-Zamówienia. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem:

xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

9.8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani

wycofać złożonej oferty.

9.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9.10. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

9.11. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(w) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

9.12. Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9.13. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów w postaci dokumentów elektronicznych lub poświadczonych elektronicznie przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii – z zastrzeżeniem pkt 9.10. i 9.11. SWZ. Oświadczenia, w tym sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SWZ muszą być złożone w oryginale. Zgodność z oryginałem wszystkich stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

9.14. Poświadczenia „za zgodność z oryginałem” dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

9.15. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

9.16. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

9.17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski podpisanym przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9.18. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym:

9.18.1. Formularz oferty wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

9.18.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1 Ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ.

9.18.3. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

9.18.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na którego polega Wykonawca do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

9.18.5. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp wskazanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

9.18.6. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenia, dokumenty w obcym języku, musi

załączyć wraz z ofertą ich tłumaczenie na język polski.

9.19. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w art. 000 Xxxxxx Xxx. Przepisy Ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów Projektów Umów, po terminie otwarcia ofert.

9.20. Oferty nie podpisane, niezgodne z Ustawą Pzp, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

9.21. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

9.22. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2415). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

UWAGA !!!

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być one oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez

Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia przekazania takich informacji. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne.

10. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

10.1. Wykonawca poda cenę brutto za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Cena zostanie podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10.2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.

10.3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy określonym w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp., włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

10.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.

10.5. Cena oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień wystawienia faktury.

10.6. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który

miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10.7. Zamawiający przewiduje możliwość zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach określonych

w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekcie Umowy.

10.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

10.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:

10.9.1. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty, wartość brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

10.9.2. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto, za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Oferty nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości jednostek miary Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.

10.9.3. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.

10.9.4. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena oferty wyrażona liczbowo.

10.10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

11. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU ICH OCENY

11.1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi

kryteriami oceny ofert:

Kryteria	Waga kryterium (pkt)	Liczba możliwych do uzyskania punktów
Cena	50	50 pkt
Liczba przeprowadzonych przez konsultanta projektów z zakresu opracowania i wprowadzania do używania w organizacjach modelu kompetencyjnego dla grupy co najmniej 150 osób w przypadku każdego projektu (przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat od dnia wszczęcia postępowania)	25	3 projekty – 0 pkt 4 projekty – 5 pkt 5 projektów – 10 pkt 6 projektów – 25 pkt

Liczba przeprowadzonych przez konsultanta projektów z zakresu przygotowania opisów stanowisk pracy i przeprowadzenia procesu wartościowania stanowisk pracy dla grupy co najmniej 150 osób w przypadku każdego projektu (przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat od dnia wszczęcia postępowania )	25	3 projekty – 0 pkt 4 projekty – 5 pkt 5 projektów – 10 pkt 6 projektów – 25 pkt
RAZEM		100,00 pkt

11.2.1 Kryterium „Cena”

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 50,00 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym całkowitej ceny za realizację zamówienia.

cena najtańszej oferty

Cena = x 50

cena badanej oferty

11.2.2 Kryterium „Liczba przeprowadzonych przez konsultanta projektów z zakresu opracowania i wprowadzania do używania w organizacjach modelu kompetencyjnego dla grupy co najmniej 150 osób w przypadku każdego projektu (przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert)”

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Liczba przeprowadzonych przez konsultanta projektów z zakresu opracowania i wprowadzania do używania w organizacjach modelu kompetencyjnego dla grupy co najmniej 150 osób w przypadku każdego projektu (przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert)” nie poda liczby przeprowadzonych projektów, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium, a Zamawiający uzna że Wykonawca deklaruje minimalną liczbę przeprowadzonych projektów tj. 3 projekty.

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Liczba przeprowadzonych przez konsultanta projektów z zakresu opracowania i wprowadzania do używania w organizacjach modelu kompetencyjnego dla grupy co najmniej 150 osób w przypadku każdego projektu (przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert)” poda liczbę przeprowadzonych projektów poniżej 3, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako nie zgodna z wymogami SWZ.

Punkty naliczane są odpowiednio do liczby projektów przeprowadzonych przez konsultanta wskazanego w załączniku nr 7 z najmniejszą liczbą projektów.

11.2.3 Kryterium „Liczba przeprowadzonych przez konsultanta projektów z zakresu przygotowania opisów stanowisk pracy i przeprowadzenia procesu

wartościowania stanowisk pracy dla grupy co najmniej 150 osób w przypadku każdego projektu (przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert)”

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Liczba przeprowadzonych przez konsultanta projektów z zakresu przygotowania opisów stanowisk pracy i przeprowadzenia procesu wartościowania stanowisk pracy dla grupy co najmniej 150 osób w przypadku każdego projektu (przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert)” nie poda liczby przeprowadzonych projektów, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium, a Zamawiający uzna że Wykonawca deklaruje minimalną liczbę przeprowadzonych projektów tj. 3 projekty.

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Liczba przeprowadzonych przez konsultanta projektów z zakresu przygotowania opisów stanowisk pracy i przeprowadzenia procesu wartościowania stanowisk pracy dla grupy co najmniej 150 osób w przypadku każdego projektu (przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert)” poda liczbę przeprowadzonych projektów poniżej 3, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako nie zgodna z wymogami SWZ.

Punkty naliczane są odpowiednio do liczby projektów przeprowadzonych przez konsultanta wskazanego w załączniku nr 7 z najmniejszą liczbą projektów.

Zamawiający zastrzega, że:

Wykonawca w Załączniku nr 1 do OFERTY zobowiązany jest do podania informacji wskazanych w pkt 11.1. W przypadku, gdy Wykonawca w Załączniku nr 1 do OFERTY nie poda informacji, o których mowa w pkt 11.1 wówczas Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną z warunkami zamówienia, na mocy art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. Załącznik nr 1 do OFERTY nie podlega uzupełnieniu na mocy art. 128 ust. 1 ustawy Pzp.

UWAGA !!!

Osoby wskazane w Załączniku nr 1 do Oferty składanym na potrzeby oceny ofert w ramach kryterium pozacenowego, muszą być tymi samymi osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, a Wykonawca wskaże je w Załączniku nr 7 do SWZ składanym w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku rozbieżności pomiędzy wykazem osób w Załączniku nr 1 do Oferty, a wykazem osób w Załączniku nr 7 do SWZ, Wykonawca zobowiązuje się realizować przyszłe świadczenie umowne przy udziale osób wskazanych w Załączniku nr 1 do Oferty tj. osobami o wyższych kwalifikacjach i większym doświadczeniu.

11.3 Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

11.4 W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, i który w Formularzu Oferty poda cenę ze stawką VAT 0%, Zamawiający dla celów zastosowania kryterium ceny doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx.

12. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 16.10.2024 r., przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień w którym upływa termin składania ofert.

13.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 13.1 SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

14. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:

14.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które

zostaną wprowadzone do treści tej Umowy:

14.1.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.

14.1.2. Projekt Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

14.2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

Zamawiający nie będzie wymagał przed zawarciem Umowy wniesienia zabezpieczenia

należytego wykonania Umowy.

15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

15.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 17.09.2024 r. do godz. 10:00 oraz oznaczyć: Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy- DZA- DZAZZP.2610.16.2024”

15.1.1. Za datę przekazania Xxxxxx przyjmuje się datę jej przekazania na Platformie e- Zamówienia.

15.1.2. Otwarcie Ofert nastąpi 17.09.2024 r. o godz. 13:00.

15.1.3. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

15.2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

15.3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

15.4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Xxxxx, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania: xxx.xxx.xxx.xx informacje o:

15.4.1. Nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

15.4.2. Cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

16.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

16.2. Odwołanie przysługuje na:

16.2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy;

16.2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której

Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

16.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

16.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

16.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

17. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

17.1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Piękna 20, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator” lub „UKNF”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx

17.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

17.3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

17.3.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm., dalej:

„ustawa Pzp”) – w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

17.3.2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji;

17.3.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

17.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, a także Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy e-zamówienia, na której UKNF prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Administrator może udostępniać dane osobowe także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie odrębnych przepisów prawa lub umowy zawartej z Administratorem, w szczególności podmiotom świadczącym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.

17.5. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacjom międzynarodowym.

17.6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zarządzeniami wewnętrznymi określającymi czas przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania i załącznikach do niego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

17.7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

17.7.1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;

17.7.2. na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

17.7.3. na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

17.7.4. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;

17.7.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

17.8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

17.8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;

17.8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

17.8.3. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

17.9. Obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących oraz innych wymaganych danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

17.10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.

18. FORMALNOŚCI, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

18.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

18.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 000 Xxxxxx Xxx.

18.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez

niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę

Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

18.3.1. podmioty składające ofertę;

18.3.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

18.3.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

18.3.4. oznaczenie czasu trwania Umowy (wymaga się, aby czas trwania Umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi).

Umowa, o której mowa w niniejszym punkcie, nie może być umową przedwstępną ani

umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

18.4. Inne postanowienia:

Do spraw nie uregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp - tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

18.5. Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy (wzór);

Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt Umowy wraz z załącznikami;

Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu

warunków udziału w postępowaniu (wzór);

Załącznik nr 4 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór);

Załącznik nr 5 do SWZ – Pełnomocnictwo (wzór); Załącznik nr 6 do SWZ – Wykaz zamówień (wzór); Załącznik nr 7 do SWZ – Wykaz osób (wzór).

FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR

Załącznik nr 1 do SWZ

Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20 00-549 Warszawa W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na: Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracyDZA-DZAZZP.2610.16.2024.
Nazwa Wykonawcy*:			............................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica		Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
Adres ePUAP
NIP
XXXXX

Xxxxx uprawnioną do reprezentacji jest / są

……………………….......................................................

(imię i nazwisko)

W przypadku wyboru naszej oferty, Xxxxx z naszej strony zostanie podpisana przez:

..............................................................................................

(imię i nazwisko)

OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na: Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz na warunkach określonych w niniejszej ofercie.

CENA OFERTOWA:

Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za cenę brutto: zł

(słownie:… zł) zgodnie z poniższą kalkulacją:

OŚWIADCZENIA:

1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SWZ oraz projekcie Umowy;

2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3) zapoznaliśmy się z treścią SWZ oraz Projektem Umowy oraz nie wnosimy do nich zastrzeżeń

oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia;

5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w SWZ licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

6) akceptujemy warunki płatności określone przez Xxxxxxxxxxxxx w SWZ;

7) oświadczamy, że informacje i dokumenty wymienione w pliku …….1 stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość całkowita brutto
	A	B
1	Etap I – Opisy stanowisk prac
2	Etap II – Model kompetencyjny
3	Etap II – Wartościowanie stanowisk pracy
4	Wsparcie powdrożeniowe w okresie 12 miesięcy
	Kwota łącznie

1 Uzupełnić jeżeli dotyczy.

nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy,

iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa;2

8) oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

......................................................................................................................................................

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)

9) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie).

10) informujemy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie przedsiębiorstwo/ inne

( niepotrzebne skreślić)*

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.

Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego;

2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy jest ........................................................................................................ e-mail:

………………..…….......………..…. tel.: …………………….……………...……

PODWYKONAWCY:

Oświadczamy, że **):

a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi;

b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia:

c) Powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzona podwykonawcy

2 Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa składając pisemne uzasadnienie (np. w formie odrębnego dokumentu / załącznika do oferty).

i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ust. 0 Xxxxxx Xxx.
	Lp.	Nazwa (firma) podwykonawcy	Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzona podwykonawcy
	SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) ................................................................................................................................................ b) ................................................................................................................................................ Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1444) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

....................................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

.........................., dnia 2024 r.

UWAGA

*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.

**Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.

Załącznik nr 1 do Formularza OFERTOWEGO –

wzór: wykaz osób (kryteria pozacenowe).

Informacje w zakresie kryterium oceny ofert opisanego w pkt 11.2.2. i 11.2.3 SWZ
Imię i Nazwisko	…………………………….
Liczba przeprowadzonych przez konsultanta projektów z zakresu opracowania i wprowadzania do używania w organizacjach modelu kompetencyjnego dla grupy co najmniej 150 osób w przypadku każdego projektu z ostatnich 3 lat licząc od dnia wszczęcia postępowania	……………………………. (należy podać liczbę projektów, nazwę projektów wraz z krótkim opisem)
Liczba przeprowadzonych przez konsultanta projektów z zakresu przygotowania opisów stanowisk pracy i przeprowadzenia procesu wartościowania stanowisk pracy dla grupy co najmniej 150 osób w przypadku każdego projektu z ostatnich 3 lat licząc od dnia wszczęcia postępowania	……………………………. (należy podać liczbę projektów, nazwę projektów wraz z krótkim opisem)

*niepotrzebne skreślić

Miejscowość i data ...................................... Podpis ........................................

/osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy/¹

¹ Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:

a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy(ów) (odpis z właściwego rejestru)

b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład ofert

Załącznik nr 2 do SWZ

U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 - P R O J E K T

Zawarta w dniu .......... 202… r. w Warszawie pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie i adresem przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 7010902185, REGON 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

.…………………………………………… - ………………………………………

a

.................................................., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

............................................................

łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wybrany został Wykonawca i wobec tego Xxxxxx postanowiły zawrzeć niniejszą Umowę, o następującej treści:

Definicje

Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej

Załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:

1) Model kompetencyjny/Model – zbiór zidentyfikowanych kompetencji opisanych przez wskaźniki behawioralne (zachowania i reakcje) w oparciu o wartości i kulturę organizacyjną Zamawiającego, w podziale na profile kompetencyjne i z uwzględnieniem poziomu zaawansowania kompetencji, zgodnie z rekomendacją konsultanta/konsultantów Wykonawcy. Model wskazuje kompetencje niezbędne do wykonywania zadań przez pracowników Zamawiającego oraz jest wykorzystywany do identyfikacji, oceny i rozwijania kompetencji. Rekomendowany przez konsultanta/konsultantów Wykonawcy Model kompetencyjny będzie pozwalał na powiązanie go z oceną (np. okresową, feedbackową) – sposób powiązania w zależności od rekomendacji konsultanta/konsultantów Wykonawcy. Zachowania oraz kompetencje, jak i cały Model, wypracowane zostaną przez zespół składający się z ekspertów zewnętrznych (konsultantów), czyli wskazane do realizacji zamówienia osoby przez Wykonawcę oraz wskazanych pracowników Zamawiającego;

2) Opis stanowiska pracy – dokument organizacyjny zawierający informacje dotyczące stanowiska pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zadań na danym stanowisku, odpowiedzialności i wymaganych kompetencji;

3) Wartościowanie stanowisk pracy – systematyczny proces ustalania relatywnej wartości

poszczególnych stanowisk pracy u Zamawiającego w oparciu o wybraną metodę;

4) Produkty etapów – dokumentacja opracowana przez Wykonawcę w ramach danego etapu, w szczególności raporty, analizy, prezentacje, narzędzia, materiały szkoleniowe, w tym te dokumentujące / potwierdzające realizację poszczególnych działań w ramach etapów Umowy, wraz z wszelkimi modyfikacjami wyżej wskazanych dokumentacji wynikającymi z realizacji Umowy, przeprowadzone szkolenia oraz pozostała dokumentacja dostarczona przez Wykonawcę Zamawiającemu w związku z realizacją danego etapu;

5) Dzień roboczy – dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce;

6) Godziny robocze – godziny pracy Zamawiającego, tj. od godz. 08:00 do godz. 16:00 w Dni robocze;

7) Strona - Zamawiający lub Wykonawca, w zależności od kontekstu;

8) Strony – łącznie: Zamawiający i Wykonawca;

9) Zamawiający – Urząd Komisji Nadzoru Finansowego;

10) Umowa – xxxxxxxxx Xxxxx;

11) Xxxxxx Xxx – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy, obejmujące następujące etapy:

1) identyfikację i sporządzenie Opisów stanowisk pracy (etap I);

2) opracowanie Modelu kompetencyjnego (etap II);

3) przeprowadzenie procesu Wartościowania stanowisk pracy wraz z przygotowaniem nowej siatki płac w oparciu o raport płacowy Wykonawcy (etap III);

4) wsparcie powdrożeniowe w okresie 12 miesięcy od zakończenia etapu III (podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru etapu III).

2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego w zakresie realizacji poszczególnych etapów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 oraz świadczenia wsparcia powdrożeniowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, zostały określone w § 3 i 5.

§ 2.

Termin realizacji Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. W przypadku podpisania Umowy przez Strony w różnych dniach, termin wejścia w życie Umowy liczony jest zgodnie z datą złożenia drugiego z podpisów.

2. Etapy I-III, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-3, będą realizowane w kolejności od I do III i zostaną wykonane w nieprzekraczalnym terminie do 31.12.2025 roku.

3. Usługa wsparcia powdrożeniowego, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 4, będzie świadczona

przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru etapu III.

4. Terminy realizacji poszczególnych działań w ramach etapów oraz dostarczania poszczególnych Produktów etapów, o których mowa § 3 ust. 5-7 będzie określał zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram realizacji Umowy, o którym mowa w § 4.

§ 3.

Etapy realizacji Umowy i Produkty etapów

1. Identyfikacja i sporządzenie Opisów stanowisk pracy (etap I) obejmuje:

1) przeprowadzenie analizy dokumentów Zamawiającego, w tym x.xx:

a) struktury organizacyjnej,

b) hierarchii stanowisk,

c) struktury zatrudnienia,

d) mapy procesów,

e) systemu wynagrodzeń,

f) katalogu wartości,

g) Strategii Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego na lata 2021-2025,

h) Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów z 7 stycznia 2011 r., znowelizowanego Zarządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 24 lipca 2015 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej;

2) przedstawienie metody identyfikacji, Opisu stanowisk pracy i Wartościowania stanowisk pracy wraz z przypisanymi kompetencjami, powiązania opisów z systemem wynagradzania i oceny pracowniczej oraz dostosowanie jej do specyfiki Zamawiającego w porozumieniu z Zamawiającym;

3) przeprowadzenie konsultacji z kadrą kierowniczą Zamawiającego w zakresie materiału

przygotowanego zgodnie z pkt 2;

4) opracowanie szablonu Opisu stanowiska pracy wraz z określeniem poziomu szczegółowości, w formie umożliwiającej dalszą samodzielną aktualizację przez Zamawiającego, tj. dokonywanie zmian na pojedynczych opisach, grupach opisów, dodawania i usuwanie opisów (szablon w narzędziu z pakietu biurowego typu np. MS Excel);

5) przeprowadzenie szkoleń z metody Opisu stanowisk pracy dla pracowników Urzędu

dedykowanych do przygotowania Opisów stanowisk pracy;

6) przygotowanie, w tym w ramach sesji, Opisów stanowisk pracy, sporządzonych w sposób uporządkowany, tak aby stanowiska odzwierciedlały role realizowane w procesach (identyfikowalne w strukturze organizacyjnej), odpowiedzialność danego stanowiska

(znaczenie dla organizacji) i pozwalały na jego zwartościowanie zgodnie z metodą zaproponowaną przez Wykonawcę i identyfikację w raportach płacowych, dawały możliwość powiązania w grupy (umożliwiające planowanie ścieżek kariery i rozwoju), niezbędne upoważnienia (umożliwiające zarządzanie dostępami i upoważnieniami u Zamawiającego) i zawierały co najmniej:

a) opis kwalifikacji,

b) opis kompetencji,

c) zakresy odpowiedzialności,

d) główne realizowane zadania;

7) przeprowadzenie konsultacji z kadrą kierowniczą Zamawiającego w zakresie materiału

przygotowanego zgodnie z pkt 6;

8) ostateczne przygotowanie materiałów wymienionych w pkt 6;

9) przygotowanie raportu w formie prezentacji dokumentującego efekty etapu I;

10) przeszkolenie min. 6 osób z obsługi szablonu (narzędzia) wymienionego w pkt 4.

2. Opracowanie Modelu kompetencyjnego (etap II) obejmuje:

1) identyfikację zakresu kwalifikacji potrzebnych do efektywnego realizowania zadań

u Zamawiającego na poszczególnych stanowiskach pracy;

2) przedstawienie założeń dla Modelu kompetencyjnego u Zamawiającego powiązanego z wartościami Zamawiającego i umożliwiającego w przyszłości rekrutację i selekcję kandydatów, ocenę kompetencji i potencjału, rozwój kompetencji pracowników oraz dostosowanie go do specyfiki Zamawiającego, w porozumieniu z Zamawiającym;

3) przeprowadzenie konsultacji z kadrą kierowniczą Zamawiającego w zakresie materiału

przygotowanego zgodnie z pkt 2;

4) przeprowadzenie szkoleń z metody identyfikacji i opisywania kompetencji dla dedykowanych pracowników Zamawiającego;

5) przeprowadzenie, przy udziale dedykowanych pracowników Zamawiającego, spotkań, sesji, w trakcie których zidentyfikowane zostaną kompetencje wymagane na poszczególnych stanowiskach pracy u Zamawiającego;

6) opracowanie, w tym w ramach sesji, profili kompetencyjnych stanowisk pracy opisanych wskaźnikami behawioralnymi (zachowaniami i reakcjami) wraz z poziomami i w powiązaniu w grupy umożliwiające budowanie ścieżek rozwoju i w powiązaniu z wartościami Zamawiającego wraz z przygotowaniem mapy kompetencji, przez którą rozumie się graficzne opracowanie katalogu/matrycy kompetencji wraz z definicjami, zestawem wskaźników behawioralnych oraz propozycji przypisania ich do stanowisk pracy (w narzędziu z pakietu biurowego typu np. MS Excel);

7) przeprowadzenie konsultacji z kadrą kierowniczą Zamawiającego w zakresie materiału

przygotowanego zgodnie z pkt 6;

8) określenie założeń dla oceny pracowniczej (feedbackowej, cyklicznej i/lub innej), pozwalającej na ocenę poziomu danej kompetencji u danego pracownika, planowania rozwoju kompetencji i kwalifikacji pracowników Zamawiającego wraz z opracowaniem szablonu oceny i identyfikacji potrzeb rozwojowych, na poziomie szczegółowości oczekiwanym przez Zamawiającego, w formie umożliwiającej dalszą samodzielną aktualizację przez Zamawiającego, tj. dokonywanie zmian, prowadzenie monitoringu postępów, sporządzanie raportów, planowania działań rozwojowych, w tym szkoleń itp. (szablon w narzędziu z pakietu biurowego typu np. MS Excel);

9) przygotowanie raportu w formie prezentacji dokumentującego efekty etapu II;

10) przeszkolenie min. 6 osób z obsługi matrycy kompetencji i szablonu (narzędzi)

wymienionych w pkt 6 i 8.

3. Przeprowadzenie procesu Wartościowania stanowisk pracy wraz z przygotowaniem nowej siatki płac w oparciu o raport płacowy Wykonawcy (etap III) obejmuje:

1) przedstawienie modelu i metody Wartościowania stanowisk pracy, zbudowania siatki płac i jej odniesienia do rynku, propozycji zmian w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego w obszarze wartościowania pracy i wynagradzania pracowników oraz dokonanie ich dostosowania do specyfiki Zamawiającego w porozumieniu z Zamawiającym;

2) przeprowadzenie konsultacji z kadrą kierowniczą Zamawiającego w zakresie materiału

wypracowanego zgodnie z pkt 1;

3) opracowanie szablonu do Wartościowania stanowisk pracy pozwalającego na zbudowanie bazy opisów stanowisk pracy, w formie umożliwiającej dalszą samodzielną aktualizację przez Zamawiającego, tj. usuwania i dodawania stanowisk i ich wartościowania zgodnie z metodą (szablon w narzędziu z pakietu biurowego typu np. MS Excel);

4) przeszkolenie dedykowanych pracowników Zamawiającego z metody Wartościowania

stanowisk pracy;

5) przeprowadzenie, przy udziale dedykowanych pracowników Zamawiającego, Wartościowania stanowisk pracy u Zamawiającego (ustalenie hierarchii stanowisk, nadanie wartości wszystkim stanowiskom pracy, zdefiniowanie kategorii zaszeregowania stanowisk, rozpiętości punktowych, zaklasyfikowanie stanowisk do kategorii - zgodnie z przyjętą metodą);

6) w oparciu o model, przedstawienie rekomendacji zmian w obszarze systemu wynagradzania pracowników Zamawiającego (wynagrodzenia stałe i zmienne), z uwzględnieniem rozwiązań rynkowych, przygotowanie taryfikatora (nowej siatki płac wraz z nowymi kategoriami zaszeregowania) z przedstawieniem symulacji finansowej wprowadzenia zmian (przynajmniej 3 symulacje) - taryfikator opracowany w porównaniu do aktualnych poziomów wynagrodzeń zawartych w raportach płacowych oraz obecnym systemie wynagrodzeń obowiązującym u Zamawiającego tak, aby wskazać poziomy dopłat lub miejsca zamrożenia wynagrodzeń;

7) przeprowadzenie konsultacji z kadrą kierowniczą Zamawiającego w zakresie materiału

przygotowanego zgodnie z pkt 5-6;

8) przygotowanie ostatecznej wersji siatki płac i wzorów dokumentów dotyczących

przedmiotu zamówienia;

9) opracowanie zasad awansu oraz ścieżek karier dla opisanych u Zamawiającego

stanowisk pracy;

10) przygotowanie raportu w formie prezentacji dokumentującego efekty etapu III;

11) przeszkolenie min. 6 osób z obsługi szablonu (narzędzia) wymienionego w pkt 3.

4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia wsparcia powdrożeniowego w okresie 12 miesięcy od zakończenia etapu III (podpisania przez Strony protokołu odbioru etapu III) polegającego na:

1) świadczeniu w okresie obowiązywania wsparcia powdrożeniowego konsultacji na miejscu u Zamawiającego (ul. Piękna 20 w Warszawie), na wezwanie Zamawiającego, w uzgodnionym przez Strony terminie, na które składają się:

a) od jednej do trzech wizyt konsultacyjnych przedstawiciela Wykonawcy z zakresu Modelu kompetencyjnego,

b) od jednej do trzech wizyt konsultacyjnych przedstawiciela Wykonawcy z zakresu Opisów stanowisk pracy,

c) od jednej do trzech wizyt konsultacyjnych przedstawiciela Wykonawcy z zakresu

Wartościowania stanowisk pracy;

2) konsultacjach bieżących problemów z wykorzystaniem komunikatorów online, poczty elektronicznej oraz kontaktu telefonicznego w Godzinach roboczych w okresie wsparcia powdrożeniowego.

5. Produktami etapu po wykonaniu etapu I są:

1) zatwierdzona przez Xxxxxxxxxxxxx, dostosowana do jego specyfiki, metoda identyfikacji, Opisu stanowisk pracy i Wartościowania stanowisk pracy wraz z przypisanymi kompetencjami, powiązania opisów z systemem wynagradzania i oceny pracowniczej;

2) szablon Opisu stanowiska pracy w narzędziu z pakietu biurowego typu np. MS Excel;

3) przeprowadzone szkolenia z metody Opisu stanowisk pracy;

4) zbudowana w narzędziu z pakietu biurowego typu np. MS Excel baza opisów stanowisk pracy, zawierająca ujednolicone nazwy stanowisk, łączących obszary zadaniowe w ramach jednego stanowiska, umożliwiająca co najmniej identyfikację stanowiska w strukturze, wskazująca na profil stanowiska, poziom z wartościowania (np. w punktach), status (aktualne/archiwalne), liczbę pracowników na stanowisku;

5) opisane w narzędziu z pakietu biurowego typu np. MS Excel, o którym mowa w pkt 2, występujące u Zamawiającego stanowiska pracy, z wyłączeniem elementu kompetencyjnego;

6) raport w formie prezentacji dokumentujący efekty etapu I;

7) przeprowadzone szkolenia z obsługi narzędzia z pakietu biurowego typu np. MS Excel w zakresie opisu stanowiska pracy;

8) pozostała dokumentacja opracowana przez Wykonawcę w ramach etapu I oraz dokumentacja dostarczona Zamawiającemu w ramach etapu I.

6. Produktami etapu po wykonaniu etapu II są:

1) zatwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx, dostosowane do jego specyfiki, założenia dla Modelu kompetencyjnego Zamawiającego powiązanego z wartościami Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i umożliwiającego w przyszłości rekrutację i selekcję kandydatów, ocenę kompetencji i potencjału, rozwój kompetencji pracowników;

2) przeprowadzone szkolenia z metody identyfikacji i opisywania kompetencji;

3) przygotowana w narzędziu z pakietu biurowego typu np. MS Excel mapa kompetencji, przez którą rozumie się graficzne opracowanie katalogu/matrycy kompetencji i jeżeli będzie to zakładała zaakceptowana przez Zamawiającego metoda, wraz z:

a) definicjami (które nie mogą stanowić powielenia opisu wskaźników

behawioralnych),

b) zestawem wskaźników behawioralnych (min. 5 jednoznacznych, bezpośrednio obserwowalnych, trafnych i rozłącznych zachowań i reakcji), gdzie jednoznaczność wskaźników oznacza, że rozumienie znaczenia zachowań, które je stanowią nie będzie wzbudzać niepewności. Obserwowalność wskaźnika oznacza możliwość odnotowania czy dane zachowanie występuje, bez stosowania jakichkolwiek dodatkowych narzędzi (np.: testów). Trafność wskaźników oznacza, że zachowanie będące wskaźnikiem rzeczywiście dotyczy kompetencji, do której zostało przypisane. Rozłączność wskaźników oznacza, że jeden wskaźnik nie może odnosić się do więcej niż jednej kompetencji,

c) przypisanym poziomem,

d) wskazaniem funkcji kierowniczej,

e) powiązanych w profile kompetencyjne;

4) uzupełnione w narzędziu z pakietu biurowego typu np. MS Excel o element kompetencyjny występujące u Zamawiającego stanowiska pracy;

5) zatwierdzone przez Zamawiającego, dostosowane do specyfiki Zamawiającego, założenia dla oceny pracowniczej w zakresie kompetencji;

6) szablon oceny pracowniczej w narzędziu z pakietu biurowego typu np. MS Excel;

7) raport w formie prezentacji dokumentujący efekty etapu II;

8) przeprowadzone szkolenia z obsługi narzędzia z pakietu biurowego typu np. MS Excel w zakresie kompetencji i oceny pracowniczej;

9) pozostała dokumentacja opracowana przez Wykonawcę w ramach etapu II oraz dokumentacja dostarczona Zamawiającemu w ramach etapu II.

7. Produktami etapu po wykonaniu etapu III są:

1) zatwierdzona przez Xxxxxxxxxxxxx, dostosowana do jego specyfiki, metoda Wartościowania stanowisk pracy wraz z modelem włączenia go do system wynagradzania pracowników Zamawiającego;

2) przeprowadzone szkolenie z metody Wartościowania stanowisk pracy;

3) przekazane Zamawiającemu w formie papierowej tablice do samodzielnego wartościowania przez Zamawiającego stanowisk pracy, zawierające np. zdefiniowane parametry, kryteria wartościowania stanowisk, ich wagi oraz opis (zgodnie z metodą zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx), w liczbie 20 sztuk;

4) arkusz do Wartościowania stanowisk pracy w narzędziu z pakietu biurowego typu np. MS Excel;

5) zwartościowane wszystkie stanowiska pracy zidentyfikowane u Zamawiającego w

narzędziu, o którym mowa w pkt 4;

6) przygotowane 3 symulacje taryfikatora płacowego/siatki płac zawierającego symulację kosztów proponowanych zmian w stawkach płac - opracowany w porównaniu do aktualnych poziomów wynagrodzeń zawartych w raportach płacowych Wykonawcy oraz obecnym systemie wynagrodzeń obowiązującym u Zamawiającego tak, aby wskazać poziomy dopłat lub miejsca zamrożenia wynagrodzeń;

7) zatwierdzona przez Xxxxxxxxxxxxx, dostosowany do jego specyfiki taryfikator/siatka płac wraz z projektami regulacji wewnętrznych w obszarze systemu wynagradzania, w tym wynagrodzeń zmiennych;

8) zatwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx, dostosowane do jego specyfiki, zasady awansu oraz ścieżki karier dla każdego opisanego i zwartościowanego stanowiska pracy u Zamawiającego;

9) przygotowana rekomendacja zmian regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności powiazania polityki wynagrodzeń z rezultatami wartościowania oraz zmian w systemie nagród w celu ich zobiektywizowania i skodyfikowania;

10) raport w formie prezentacji dokumentujący efekty etapu III;

11) przeprowadzone szkolenia z obsługi narzędzia z pakietu biurowego typu np. MS Excel w zakresie wartościowania stanowisk pracy;

12) pozostała dokumentacja opracowana przez Wykonawcę w ramach etapu III oraz dokumentacja dostarczona Zamawiającemu w ramach etapu III.

§ 4.

Harmonogram

1. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 15 Dni roboczych od dnia wejścia w życie Umowy przygotować harmonogram realizacji Umowy w postaci prezentacji, uwzględniający propozycje działań w ramach poszczególnych etapów oraz daty dostarczania przez

Wykonawcę wszystkich Produktów etapów oraz przedstawić go do akceptacji

Zamawiającego.

2. Po przedstawieniu harmonogramu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia co najmniej 2 spotkań z Zamawiającym, w jego siedzibie, w uzgodnionym przez Strony terminie, w celu:

1) omówienia przedstawionego harmonogramu i jego poszczególnych etapów,

2) omówienie proponowanej metody realizacji poszczególnych etapów Umowy,

3) dostosowania zaproponowanej metody do specyfiki Zamawiającego.

3. W terminie 5 Dni roboczych od ostatniego spotkania z Zamawiającym, Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego uzgodniony harmonogram. Zamawiający w terminie 5 Dni roboczych od otrzymania harmonogramu zaakceptuje harmonogram lub zgłosi do niego uwagi. W przypadku uwag, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 Dni roboczych uwzględnić je oraz ponownie przedstawić harmonogram do akceptacji Zamawiającego.

4. Po otrzymaniu harmonogramu Zamawiający w terminie 5 Dni roboczych od otrzymania harmonogramu zaakceptuje harmonogram lub zgłosi do niego uwagi. W przypadku uwag, zastosowanie ma ust. 3 zdanie ostatnie.

5. Procedura określona w ust. 3 i 4 może być powtarzana. W przypadku gdy dwukrotnie przedstawiony harmonogram nie uzyska akceptacji Zamawiającego, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy i naliczenia odpowiedniej kary umownej.

6. Umowa będzie realizowana w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego

harmonogram, zgodnie z postanowieniami określonymi w ust. 1-5.

7. Strony ustalają, że terminy określone w zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramie mogą zostać zmienione na uzasadniony wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie wpłyną na termin końcowy Umowy, określony w § 2 ust. 2. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.

§ 5.

Obowiązki Stron

1. Do obowiązków Wykonawcy w ramach etapów należy w szczególności:

1) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego, w skład których wchodzić będą reprezentanci różnych grup pracowniczych, w celu przeszkolenia z metody Opisywania i Wartościowania stanowisk pracy wraz z przypisanymi im kompetencjami oraz przeprowadzone szkoleń z obsługi narzędzi wykonanych z użyciem pakietu biurowego typu np. MS Excel;

2) przeprowadzenie sesji definiowania i opisania stanowisk pracy wraz z kompetencjami i ich wartościowania (liczba sesji musi zapewniać prawidłową realizację przedmiotu Umowy, ale nie mniej niż 10 sesji);

3) przeprowadzenie minimum 6 spotkań (konsultacji) z udziałem kadry kierowniczej

Zamawiającego w celu akceptacji założeń i/lub Produktów etapów;

4) przeprowadzenie co najmniej 2 spotkań kalibrujących wyniki pracy, w tym wyniki

wartościowania i Model kompetencyjny;

5) każde szkolenie, o którym mowa w pkt 1 i każda sesja, o której mowa w pkt 2, będą trwały przez 8 godzin zegarowych każdego dnia, z uwzględnieniem czasu przewidzianego na dwie przerwy kawowe oraz jedną przerwę na lunch. Nagrywanie szkoleń i sesji przez Zamawiającego lub Wykonawcę będzie możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody drugiej Strony;

6) opracowanie materiałów szkoleniowych na spotkania, sesje, szkolenia;

7) zapewnienie konsultantów moderujących wszystkie spotkania, sesje, szkolenia

zapewniających zgodność wyników z przyjętą metodą;

8) przeprowadzenie spotkań, sesji, szkoleń w formie stacjonarnej u Zamawiającego oraz każdorazowo zapewnienie technicznej możliwości organizacji spotkań, sesji, szkoleń w formie zdalnej, z uwzględnieniem ust. 11;

9) zapewnienie konsultanta merytorycznego przez cały czas realizacji przedmiotu Umowy;

10) wsparcie komunikacyjne we wszystkich etapach Umowy, w szczególności poprzez proponowanie treści komunikatów do intranetu Zamawiającego;

11) wykorzystanie do tworzonych rekomendacji w zakresie systemu wynagrodzeń

posiadanego przez Wykonawcę raportu płacowego.

2. Wykonawca będzie współpracował z dedykowanymi do współpracy pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji całego procesu Opisu stanowisk pracy i Wartościowania stanowisk pracy oraz budowy Modelu kompetencyjnego, zapewniając dostępność przez e- mail i telefon w Godzinach roboczych w Dni robocze przez cały czas trwania Umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące przedmiotu Umowy, zadawane przez pracowników Zamawiającego, wskazanych w ust. 2, drogą e-mailową, w terminie nie dłuższym niż 2 Dni robocze od przesłania pytania.

4. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia materiałów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 w terminie 2 Dni roboczych od wejścia w życie Umowy oraz do udzielania Wykonawcy wszelkich wyjaśnień niezbędnych do właściwej realizacji przedmiotu Umowy przez cały czas jej trwania.

5. Merytoryczny nadzór nad opracowywanymi Produktami etapów i pozostałymi zadaniami realizowanymi w ramach przedmiotu Umowy będą sprawować koordynatorzy wyznaczeni przez Zamawiającego.

6. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1, ma obowiązek wprowadzania zmian w Produktach etapów i proponowanej metodzie zgodnie z ustaleniami z pracownikami Zamawiającego.

7. Ponad sesje, spotkania i szkolenia określone w § 4 ust. 2 oraz w ust. 1 pkt 1-4, Wykonawca zobowiązuje się, do zapewnienia co najmniej 3 dodatkowych spotkań w formie konsultacji. Dodatkowe spotkania będą skupiały się na wyznaczaniu najlepszych metod i strategii realizacji przedmiotu Umowy. W spotkaniach wezmą udział pracownicy Zamawiającego, dedykowanymi do współpracy z Wykonawcą.

8. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu konkretnych działań, które muszą być podjęte w celu efektywnego wdrożenia przedmiotu Umowy. Wskazania te powinny także obejmować obszar działań komunikacyjnych niezbędnych w tym procesie.

9. Wykonawca zapewni wsparcie ze strony wykwalifikowanego konsultanta/konsultantów, których kompetencje gwarantują odpowiednie przeprowadzenie poszczególnych elementów Umowy, którzy będą dostępni dla Zamawiającego w Godzinach roboczych w Dni robocze przez cały okres realizacji Umowy.

10. Materiały merytoryczne powinny być opracowane w porozumieniu z Zamawiającym i jeśli zajdzie taka potrzeba, wydrukowane w liczbie zapewniającej swobodny dostęp dla każdego z uczestników spotkania, sesji, szkolenia.

11. Spotkania, sesje, szkolenia realizowane w ramach Umowy będą prowadzone stacjonarnie u Zamawiającego i/lub on-line (w zależności od wyboru Zamawiającego dla każdego spotkania, sesji, szkolenia), w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

12. Zamawiający zapewni salę w swojej siedzibie w Warszawie na potrzeby spotkań, sesji,

szkoleń.

13. Zamawiający zobowiązuje się do wysyłania elektronicznych zaproszeń (e-mail) do uczestników spotkań, sesji, szkoleń co najmniej 2 Dni robocze przed rozpoczęciem każdego z nich.

§ 6.

Oświadczenia i zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac objętych przedmiotem Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie z najwyższymi standardami obowiązującymi w branży, zapewniając sprawną i terminową realizację, poprawność merytoryczną oraz wysoką jakość realizowanych usług, w zakresie i w sposób określony w Umowie oraz w złożonej Ofercie.

2. Wykonawca oświadcza, że ma prawo do świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że realizując przedmiot Xxxxx nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu. Szczegółowe uregulowania w tym zakresie zawarte są w § 14.

4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje raportem płacowym obejmującym x.xx miesięczne stawki zasadnicze/podstawowe i miesięczne wynagrodzenia ogółem i że jest on aktualny tj. dotyczy bieżącego roku.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych i do zapoznania z nimi oraz zobligowania do ich stosowania osób skierowanych do realizacji Umowy w siedzibie Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

7. Strony zobowiązują się do współdziałania w zakresie niezbędnym do prawidłowego

wykonania przedmiotu Umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego ani w stosunku do podmiotów, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

§ 7.

Odbiory

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Produktów etapów każdego z etapów I-III

zgodnie z zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx harmonogramem.

2. Odbiór dokumentacji składającej się na Produkty etapów, opracowanej lub dostarczanej w ramach danego etapu, będzie realizowany zgodnie z poniższymi postanowieniami:

1) Wykonawca przekaże daną dokumentację celem sprawdzenia przez Zamawiającego w wersji elektronicznej na adres e-mail , a w przypadku braku takiej

możliwości na nośniku zewnętrznym;

2) Zamawiający w terminie 5 Dni roboczych od otrzymania dokumentacji:

a) zaakceptuje ją i poinformuje o tym Wykonawcę lub

b) zgłosi uwagi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail

…………………………;

3) Wykonawca po uwzględnieniu uwag Zamawiającego zobowiązany jest przekazać ponownie dokumentację Zamawiającemu w terminie 5 Dni roboczych od dnia otrzymania uwag;

4) Procedura opisana w pkt 2 i 3 może być powtarzana, z zastrzeżeniem, że nie może to powodować wydłużenia terminu określonego w § 2 ust. 2. W przypadku, gdy po trzykrotnym przedstawieniu dokumentacji do akceptacji, nie uzyska ona akceptacji Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy i naliczenia odpowiedniej kary umownej.

5) Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego Wykonawca przekaże ostateczną dokumentacją składającą się na Produkty etapu na adres e-mail Zamawiającego wskazany w pkt 1 lub odpowiednio na nośniku zewnętrznym, w przypadku braku możliwości przesłania drogą elektroniczną.

3. Wykonanie pełnego zakresu prac składających się na dany etap, zgodnie z Umową i wymaganiami Zamawiającego, w tym przekazanie kompletnej i zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji, opracowanej i dostarczanej w ramach danego etapu oraz przeprowadzenie wymaganych szkoleń, sesji, spotkań, zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru dla danego etapu, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

4. Za zatwierdzenie poszczególnych Produktów etapów po stronie Zamawiającego będą

odpowiedzialne osoby: ……………….. .

5. Po zakończeniu każdego kwartału świadczenia wsparcia powdrożeniowego, Wykonawca prześle Zamawiającemu zestawienie zrealizowanych w danym kwartale konsultacji. Zamawiający w terminie 5 Dni roboczych od otrzymania zestawienia zaakceptuje je lub zgłosi uwagi. Wykonawca w terminie 5 Dni roboczych od otrzymania uwag zobowiązany jest przekazać poprawione zestawienie. Po zaakceptowaniu zestawienia przez Zamawiającego, Xxxxxx podpiszą protokół odbioru dla danego kwartału, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 8.

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Wyknawca otrzyma, zgodnie ze złożoną Ofertą Wykonawcy łaczne wynagrodzenie w wyskości brutto

(słownie… ), w tym:

1) za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie etapu I – identyfikacja i sporządzenie

Opisu stanowisk pracy, wynagrodzenie brutto wynosi (słownie złotych

brutto: ), płatne jednorazowo po podpisaniu protokołu odbioru etapu I, o którym mowa w § 7 ust. 3;

2) za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie etapu II – Model kompetencyjny, wynagrodzenie brutto wynosi ………………. (słownie złotych brutto: ), płatne jednorazowo po podpisaniu protokołu odbioru etapu

II, o którym mowa w § 7 ust. 3;

3) za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie etapu III – przeprowadzenie procesu Wartościowania stanowisk pracy wraz z przygotowaniem nowej siatki płac w oparciu o raport płacowy Wykonawcy, wynagrodzenie brutto wynosi (słownie złotych

brutto:…………….), płatne jednorazowo po podpisaniu protokołu odbioru etapu III, o którym mowa w § 7 ust. 3;

4) za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie wsparcia powdrożeniowego w okresie

12 miesięcy, wynagrodzenie brutto wynosi …………………………. zł (słownie złotych brutto: ), płatne po zakończeniu każdego kwartału w wysokości brutto

………………….. (słownie złotych brutto: ), po podpisaniu protokołu odbioru

dla danego kwartału, o którym mowa w § 7 ust. 5.

2. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego protokołu odbioru, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze …………………………………………………...

3. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania na piśmie o powyższym fakcie Zamawiającego przed wystawieniem faktury, z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych / pełnomocnictwie.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, obciążenia, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego i zgodnego z Umową oraz obowiązującymi przepisami wykonania Umowy, w tym wszelkie koszty, opłaty, inne wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, wynagrodzenia dla zespołu konsultantów, wszelkie koszty transportu, noclegów, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Utworów, o których mowa w § 14 na wszystkich polach eksploatacji tam wskazanych, z tytułu upoważnienia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych oraz powstrzymanie się przez Wykonawcę od wykonywania autorskich praw osobistych, z tytułu przeniesienia własności przekazanych egzemplarzy Utworów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, wynagrodzenie za udzielenie licencji, o których mowa w § 14, w tym wszelkie opłaty licencyjne, jak również obejmuje wartość zewnętrznych nośników danych, na których przedmiot Umowy utrwalono.

6. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 1, nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy, chyba że co innego wynika z przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego lub Umowy.

7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji

obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia Wykonawcy.

8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej. Wszystkie

płatności wynikające z Umowy będą dokonywane w tej walucie.

9. Dane Zamawiającego do faktury: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 7010902185

10. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-

mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy: ………….. Zmiana adresu e-mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.

11. Akceptacja, o której mowa w ust. 10, jest ważna do momentu, od którego Krajowy System e-Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać w formie obligatoryjnej, a Wykonawca będzie od tego momentu wystawiał faktury zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie KSeF.

§ 9.

Zasady zachowania poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania,

3) informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych/teleinformatycznych Zamawiającego, w szczególności ich zabezpieczenia

- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Xxxxxxxxxxxxx przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

4. Postanowienia o obowiązku zachowania poufności nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego, które:

1) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań

o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą

podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą drugiej Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 Dni roboczych od dnia wejścia w życie Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy Oświadczenia o zachowaniu poufności, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 7, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od momentu zmiany personalnej.

9. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że poinformowanie lub przekazanie ww. kopii dokumentów Zamawiającemu jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania stosownych informacji lub kopii dokumentów.

10. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu lub usunie nie później niż terminie 7 dni od dnia rozwiązania lub zakończenia obowiązywania Umowy.

11. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. Wykonawca nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy zobowiązany jest do zwrotu, w ustalonej z Zamawiającym formie, wszelkich urządzeń i oprogramowania będącego własnością Zamawiającego.

12. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich Informacji poufnych.

14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

15. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności w zakresie danych identyfikujących, Przedmiotu Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 10.

Podwykonawcy

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1, wymaga

sporządzenia aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 0 Xxxxxx Xxx. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę innym podmiotem lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy, wykazując jednocześnie, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w Ofercie Wykonawcy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania zasad poufności przez podwykonawców, o których mowa w § 9, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 16, oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego.

8. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 11.

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, ataki terrorystyczne, cyberataki.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 10 Dni roboczych od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 5 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba

że Xxxxxx postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy zgodnie z § 13.

§ 12.

Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub ją wypowiedzieć w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może odstąpić od całości lub części Umowy lub ją wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym (w zależności od tego, na którym etapie realizacji Umowy

oświadczenie będzie składane oraz którego elementu Umowy będzie dotyczyć), z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca zleca, sprzecznie z treścią Umowy lub bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

3) Wykonawca jest w zwłoce w wykonaniu Umowy. Wówczas Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni, dodatkowy termin do wykonania Umowy z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy. Zamawiający może również bądź bez wyznaczenia terminu dodatkowego, bądź też po jego bezskutecznym upływie żądać wykonania Umowy i naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Umowy na skutek której przedmiot Umowy utracił dla Zamawiającego znaczenie, Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego;

4) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu Umowy tak dalece, iż nie jest prawdopodobne, żeby zdołał wykonać wszystkie prace objęte Umową w terminie, o których mowa w § 2 ust. 2, Zamawiający uprawniony jest bez wyznaczania terminu dodatkowego do odstąpienia od Umowy w całości lub w części także przed upływem terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 zachowując uprawnienie do naliczania kar umownych i odszkodowania przewyższającego te kary;

5) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych z tytułu zwłoki przekroczyła 30 %

wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1;

6) przedmiot Umowy ma wady prawne;

7) Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych Umową;

8) Wykonawca nie zapewnia osób do realizacji Umowy (zespół konsultantów) o kwalifikacjach i doświadczeniu wymaganych w Załączniku nr 5 do Umowy;

9) wystąpi którykolwiek z przypadków określonych § 4 ust. 5 zdanie drugie lub § 7 ust. 2 pkt 4 zdanie drugie;

10) poza przypadkami określonym w pkt 1-9, Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

4. Poza sytuacjami wynikającymi z przepisów bezwzględnie obowiązujących oraz Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, z przyczyn wskazanych w ust. 2, w terminie 27 miesięcy od wejścia w życie Umowy.

5. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3 Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach je uzasadniających.

6. Zamawiający odstępuje od Umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności, o której mowa w § 6 ust. 8, tj. jeżeli Wykonawca i/lub podmioty, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, w chwili zawarcia lub rozpoczęcia realizacji Umowy, a także w trakcie jej trwania, podlega lub podlegał wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w § 6 ust. 8.

7. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem

nieważności i wymaga uzasadnienia.

8. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.

9. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub odstąpienia na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego, za pośrednictwem poczty elektronicznej w przypadku opatrzenia dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub osobiście. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.

10. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach, o których mowa w niniejszym paragrafie:

1) Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonania Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, o ile wykonany zakres Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności. Z chwilą podpisania protokołu odbioru Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie i licencje do nieodebranych wcześniej prac, na warunkach określonych w § 14.

§ 13.

Zmiany Umowy

1. Z zastrzeżeniem wyjątków w Umowie przewidzianych lub przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wszystkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmian

postanowień Umowy w następujących przypadkach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania lub terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób, na które Strony nie miały wpływu,

4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu Umowy,

5) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób, w tym mających charakter Siły Wyższej, wpływających na należyte wykonanie Umowy. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności i wynikających z nich zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian Umowy;

6) niezbędna jest zmiana warunków realizacji przedmiotu Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

7) nastąpi zmiana warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego;

8) zmian organizacyjnych, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub

Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

9) uzasadnionej przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

10) nastąpią zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

11) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;

12) wystąpienia okoliczności niezawinionych od Wykonawcy, wydłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące;

- powyższe zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp.

4. Każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem o zmiany w zakresie wskazanym w ust. 2,

zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę.

5. Ponadto, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp, mogą zostać wprowadzone odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli powyższe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez

Wykonawcę, Strony dokonają zmiany Umowy na zasadach określonych w ust. 6-12.

6. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 5. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określone w Umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń takimi jak Umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, z zastrzeżeniem ust. 7;

2) wykazanie wpływu zmian, o którym mowa w ust. 5, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

7. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

8. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie wniosku, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami), z zastrzeżeniem ust. 7.

9. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

10. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów, potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

11. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu podpisania aneksu.

12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 8 ust. 1, która zacznie obowiązywać po dniu wejścia w życie Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

13. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 8 ust. 1 w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie.

14. Waloryzacja będzie odbywać w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni kwartał (dalej: „wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych”) ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w formie komunikatu, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, ogłaszany w terminie do 20. dnia pierwszego miesiąca każdego kwartału, zgodnie z art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem, warunków określonych w ust. 15 -17.

15. Waloryzacja nie będzie dotyczyła wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę

do dnia pierwszej waloryzacji, o której mowa w ust. 16.

16. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana będzie na dzień złożenia wniosku o waloryzację, z zastrzeżeniem, że wniosek taki może być złożony nie wcześniej niż pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert. Wnioski o waloryzację w kolejnych latach mogą być składane nie wcześniej niż w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 6 miesięcy od daty poprzedniej waloryzacji.

17. Wynagrodzenie w wyniku waloryzacji zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT obowiązującej w dniu, na który dokonuje się waloryzacji.

18. W przypadku likwidacji wskaźnika, o którym mowa w ust. 14 lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa w ust. 13 stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.

19. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 13, Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom wynikającym z waloryzacji.

20. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1.

21. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana na podstawie ust. 13 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Na użytek waloryzacji Strony sporządzą protokół uzgodnień, w którym określą:

1) okres, za który dokonują waloryzacji;

2) wartość wskaźnika waloryzacji;

3) wartość wynagrodzenia podlegającego waloryzacji;

4) wysokość wynagrodzenia przed i po waloryzacji;

5) łączną wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji;

6) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia Umowy (jeżeli

dotyczy).

22. Do zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 13 stosuje się zasady wskazane w ust. 6-12, z zastrzeżeniem ust. 21.

§ 14.

Prawa autorskie i licencje

1. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja opracowana przez niego w ramach przedmiotu Umowy, szkolenia oraz pozostała dokumentacja dostarczona przez Wykonawcę Zamawiającemu w związku z realizacją przedmiotu Umowy, wchodzące w skład Produktów etapów (zwane dalej łącznie „Utworami” lub pojedynczo „Utworem”), mają charakter twórczy i stanowią przedmiot prawa autorskiego, który podlega ochronie prawnej, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Na podstawie Umowy Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1, ze skutkiem na dzień podpisania odpowiedniego protokołu odbioru:

1) przenosi na Zamawiającego nieograniczone co do terytorium, czasu, wielkości nakładów oraz ilości nadań, autorskie prawa majątkowe do wytworzonych w ramach przedmiotu Umowy i dedykowanych dla Zamawiającego Utworów wchodzących w skład Produktów etapu (dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę w ramach danego etapu, w szczególności raportów, analiz, prezentacji, narzędzi, materiałów szkoleniowych, w tym tych dokumentujących / potwierdzających realizację poszczególnych działań w ramach etapów Umowy, wraz z wszelkimi modyfikacjami wyżej wskazanych dokumentacji wynikającymi z realizacji Umowy, szkoleń), w tym projektów tych Utworów, ich fragmentów, wcześniejszych wersji Utworów (w tym wszelkiej dokumentacji i materiałów związanych z tymi Utworami), oraz

2) udziela Zamawiającemu bezterminowej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z pozostałych Utworów wchodzących w skład Produktów etapów, dostarczonych Zamawiającemu w związku z realizacją danego etapu, a nie będących Utworami, o których mowa w pkt 1, w tym projektów tych Utworów, ich

fragmentów, wcześniejszych wersji (w tym do wszelkiej dokumentacji i materiałów związanych z tymi Utworami).

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i udzielenie licencji, o których mowa w ust. 2,

następuje na polach eksploatacji określonych poniżej:

1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

2) rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także udostępniania Utworu lub Utworów w ten sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez elektroniczne udostępnianie, na żądanie, w tym rozpowszechnianie w sieci Internet i sieciach zamkniętych;

3) wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy;

4) wprowadzania do pamięci komputera, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie x.xx. w systemie informatycznym, pamięci komputera, sieciach komputerowych, sieciach zamkniętych Zamawiającego, systemach Zamawiającego;

5) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany) oraz dowolne przetwarzanie Utworów, w tym łączenie z innymi Utworami, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

6) modyfikowanie i wprowadzanie zmian w Utworach;

7) udostępnianie Utworów osobom trzecim, w tym innym wykonawcom;

8) prawo do wykorzystywania Utworu do celów marketingowych lub promocji, dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych;

9) prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w Utworze;

10) prawo do rozporządzania opracowaniami Utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

4. Wykonawca zapewnia oraz oświadcza, że będzie mógł swobodnie dysponować Utworami i prawami do Utworów tak, aby możliwe było nabycie przez Zamawiającego wszelkich praw przewidzianych w Umowie, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie. Wykonawca zobowiązuje się do nabycia w sposób niewadliwy i prawnie skuteczny od osób trzecich oraz swoich pracowników lub współpracowników, praw i upoważnień w zakresie niezbędnym do pełnego i prawidłowego wykonania Umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednio umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umów licencyjnych lub sublicencyjnych, odpowiednio na zasadach określonych poniżej, ze wszystkimi osobami, które wnoszą wkład twórczy w rozumieniu art. 69 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przy realizacji Utworu/Utworów.

5. Wykonawca oświadcza, że:

1) przysługiwać mu będą pełne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworu/Utworów lub odpowiednio uprawnienia na podstawie licencji (z prawem jej przeniesienia lub udzielenia dalszej licencji) oraz, że prawa te będą wolne od

jakichkolwiek obciążeń, zapożyczeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich oraz, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów z twórcami/współtwórcami Utworu/Utworów lub jego/ich fragmentów oraz poszczególnych części, których przedmiotem będzie:

a) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznych autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych lub uprawnienia na podstawie licencji (z prawem jej przeniesienia lub udzielenia dalszej licencji),

b) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, z prawem do dalszego zezwalania oraz

c) upoważnienia twórców/współtwórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania oraz zobowiązaniami do niewykonywania przez twórców/współtwórców autorskich praw osobistych;

2) korzystanie z Utworu/Utworów nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych, praw do know-how lub praw do wynalazków, znaków towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych lub projektów racjonalizatorskich, w tym praw z ich rejestracji we właściwych rejestrach w Polsce lub zagranicą oraz, że nie będą miały miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich;

3) będzie mógł swobodnie dysponować Utworem/Utworami i prawami do Utworu/Utworów tak, aby możliwe było nabycie przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich praw przewidzianych w Umowie, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie;

4) Utwór/Utwory nie będą zawierały innych utworów lub ich części, a jeżeli takie wystąpią to będą one należycie wyróżnione oraz Wykonawca będzie posiadał pełne i niczym nieograniczone prawa do rozporządzania tymi utworami lub ich częściami oraz stosowne upoważnienia w zakresie autorskich praw osobistych.

6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Utworze/Utworach. Wykonawca udziela uprawnienia do dalszego przenoszenia autorskich praw majątkowych do Utworu/Utworów/ przeniesienia/udzielania dalszej licencji, jak również przenosi na Zmawiającego własność nośników, na których Utwór/Utwory utrwalono oraz własność wszystkich egzemplarzy Utworu/Utworów. Zamawiający jest uprawniony do decydowania o tym czy, a jeżeli tak, to kiedy przystąpi do rozpowszechnienia Utworu/Utworów.

7. Wykonawca działając w imieniu własnym, a także w imieniu osób posiadających prawa osobiste do Utworu/Utworów upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do Utworu/Utworów, jak również zobowiązuje się w imieniu własnym do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 3. Wykonawca gwarantuje, że prawa, opisane w zdaniu pierwszym, nie będą wykonywane w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw do Utworu/Utworów. Zdanie wcześniejsze dotyczy w szczególności decydowania o udostępnieniu Utworu/Utworów publiczności. Zamawiający jest ponadto uprawniony x.xx. do zrezygnowania z zamieszczania w Utworze/Utworach firmy Wykonawcy oraz imienia i nazwiska twórcy lub współtwórców (w tym Wykonawcy).

8. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się udzielić licencji lub przenieść autorskie prawa majątkowe do Utworów na tym polu lub polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.

9. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.

10. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne oraz nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do wykonywania praw zależnych do Utworu/Utworów, ich fragmentów lub poszczególnych części, w szczególności prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań Utworu/Utworów. Wykonawca przenosząc na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych do Utworu/Utworów w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 3 wyraża tym samym zgodę na to, by Zamawiający samodzielnie i bez konieczności jakichkolwiek dalszych ustaleń lub notyfikacji oraz bez jakiegokolwiek dalszego wynagrodzenia wykonywał autorskie prawa zależne do Utworu/Utworów i nimi rozporządzał.

11. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje jedynie ten Utwór/Utwory, które powstaną w ramach wykonywania przez Wykonawcę Umowy.

12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Utworu/Utworów lub ich części. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń, w szczególności z tytułu naruszenia praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej, jak również innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego podjąć niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i ponieść w związku z tym wszelkie koszty. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany:

1) wstąpić do toczącego się postępowania na wezwanie Zamawiającego oraz zapewnić

pokrycie kosztów ochrony prawnej Zamawiającego;

2) zwolnić Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań, zadośćuczynień, kar z tytułu naruszenia praw do Utworu/Utworów;

3) pokryć poniesione przez Zmawiającego koszty zasądzonych przez sąd kwot lub innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, w szczególności koszty złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie lub koszty wynikające z zawarcia ugody sądowej lub pozasądowej – do wysokości określonej przez obowiązujące przepisy prawa i o ile nie zostały pokryte przez drugą stronę sporu, przy czym rozstrzygnięcie sprawy w sposób pozasądowy wymaga uprzedniej akceptacji warunków takiego rozstrzygnięcia przez Wykonawcę.

13. W razie wystąpienia którejkolwiek z sytuacji opisanych w ust. 12 powyżej, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, a także przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację oraz informacje o dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.

14. Jeśli wykonane w ramach Umowy Utwory/Utwór faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencję na część dotkniętą naruszeniem.

15. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworu/Utworów, w zakresie wskazanym niniejszym paragrafie, od daty udostępnienia Utworu/Utworów przez Wykonawcę Zamawiającemu do, odpowiednio: daty nabycia autorskich praw majątkowych lub uzyskania licencji przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie z Utworu/Utworów nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.

16. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że wynagrodzenie określone w § 8 ust.

1 zawiera wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów i udzielenie licencji, zgodnie z ust. 2, na wszystkich wskazanych w ust. 3 polach eksploatacji oraz wynagrodzenie za przeniesienie własności egzemplarzy Utworów przekazanych

Zamawiającemu oraz uczestnikom spotkań, sesji, szkoleń, w ramach wykonania Umowy,

także w wersji elektronicznej.

17. Licencja lub sublicencja na korzystanie z Utworów musi zostać udzielona Zamawiającemu na czas nieoznaczony, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat ani kosztów związanych z udzieleniem licencji lub sublicencji, o których mowa w niniejszym paragrafie.

18. Intencją Stron jest zbliżenie upoważnienia do korzystania z licencji lub sublicencji do umowy o charakterze jednorazowej transakcji podobnej do sprzedaży – w związku z tym w zamian za uiszczoną opłatę licencyjną (stanowiącą element wynagrodzenia Wykonawcy opisanego w § 8 ust. 1) Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z przedmiotu licencji lub sublicencji w zakresie określonym w Umowie.

19. W przypadku, gdyby postanowienie o niewypowiadalności udzielonej licencji lub sublicencji przewidziane w poprzednim ustępie okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca byłby uprawniony do wypowiedzenia licencji lub sublicencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy 10-letni termin ich wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ustępu następnego.

20. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia licencji lub sublicencji z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

21. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do przedmiotu udzielonej licencji lub sublicencji będzie przestrzegał powyższych zobowiązań.

22. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa

majątkowe do przedmiotu udzielonej licencji lub sublicencji nie wypowie ich.

23. W przypadku dokonania modyfikacji Utworu lub Utworów przez Wykonawcę po podpisaniu odpowiedniego protokołu odbioru, Wykonawca, z chwilą dokonania modyfikacji odpowiednio przenosi autorskie prawa majątkowe do tych modyfikacji lub udziela licencji na korzystanie z tych modyfikacji, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.

§ 15.

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 8 ust. 1.

2. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 8 ust. 1.

3. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 2 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

4. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę do akceptacji harmonogramu w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 lub ust. 3 zdanie pierwsze lub nieprzedstawienia do akceptacji harmonogramu po uwzględnieniu uwag Zamawiającego w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 3 zdanie trzecie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 700,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki, liczoną dla każdego z tych terminów odrębnie.

5. W przypadku niedotrzymania terminu na udzielenie odpowiedzi na pytanie Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł, za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.

6. W przypadku niedotrzymania terminu na przekazanie dokumentacji po uwzględnieniu uwag Zamawiającego, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.

7. W przypadku naruszenia zasad zachowania poufności, o których mowa w § 9 lub w przypadku naruszenia zasad dotyczących ochrony danych osobowych, o których mowa w § 16, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

8. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 17, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

9. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 13 ust. 19, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia.

10. W przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę do realizacji Umowy osoby, która nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego i zawartych w specyfikacji warunków zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1 za każdy przypadek.

11. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.

12. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający, nie może przekroczyć 100 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1.

13. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający za zwłokę Wykonawcy w realizacji Umowy, nie może przekroczyć 30 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1.

14. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

15. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i są niezależne od siebie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

16. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy, z

zastrzeżeniem ust. 1 i 2.

§ 16.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Zamawiający, jako administratorzy danych osobowych, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników lub osób współpracujących uczestniczących w zawarciu lub realizacji Umowy, osób reprezentujących Strony Umowy, i o ile znajdzie to zastosowanie – podwykonawców będących osobami fizycznymi lub osób reprezentujących podwykonawcę – w celu i zakresie niezbędnym dla zawarcia lub realizacji Umowy.

2. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron staje się

administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane

w związku z zawarciem lub realizacją Umowy, a więc realizuje obowiązki administratora danych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) („RODO”).

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, niezwłocznie po zawarciu Umowy, klauzuli informacyjnej osobom, o których mowa w ust. 1. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Powyższe zobowiązanie ma również zastosowanie do każdej nowej osoby, której dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu.

4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 Dni roboczych, przekaże Zamawiającemu potwierdzenie spełnienia obowiązku informacyjnego o którym mowa w ust. 3.

5. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, w jego imieniu, celem realizacji postanowień Umowy, tj. przeszkolenia wybranych pracowników Zamawiającego i na czas jej trwania.

6. Dane osobowe, których przetwarzanie zostało powierzone będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Umowy – Wykonawca nie może przetwarzać powierzonych mu danych osobowych w celach innych niż określone w Umowie, w tym w szczególności wykorzystywać w celu własnym lub na rzecz innych podmiotów.

7. Na danych osobowych, których przetwarzanie zostało powierzone będą wykonywane następujące operacje: przeglądanie, wykorzystywanie do celów przetwarzania, ujawnianie innym podmiotom zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami Umowy lub na polecenie Zamawiającego, usuwanie.

8. Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe następujących kategorii osób: pracownicy

Zamawiającego (uczestnicy szkoleń).

9. Wykonawca będzie przetwarzał następujące rodzaje danych osobowych:

1) imię;

2) nazwisko;

3) miejsce pracy;

4) adres e-mail poczty służbowej;

5) informacja o obecności lub braku obecności na szkoleniu.

10. Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Zamawiającego. Niniejsza Umowa stanowi takie udokumentowane polecenie.

11. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem, który zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane osobowe zostaną powierzone do przetwarzania przez Zamawiającego.

12. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, niezwłocznie przedstawi informacje i dokumenty potwierdzające, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym dokumentację, o której mowa w art. 24 RODO.

13. Wykonawca nie będzie przekazywał danych osobowych, których przetwarzanie zostało powierzone przez Zamawiającego do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.

14. Wykonawca zobowiązuje się udzielić wszelkiej pomocy Zamawiającemu w celu udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO (art. 12 –23 RODO).

15. Wykonawca zapewnia ochronę danych osobowych powierzonych do przetwarzania i podejmuje środki ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

16. Wykonawca zobowiązuje się współdziałać z Zamawiającym przy wykonywaniu przez Zamawiającego obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32-36 RODO.

17. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, których przetwarzanie zostało powierzone Wykonawca niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu 6 godzin od stwierdzenia podejrzenia naruszenia, informuje o tym Zamawiającego oraz przekazuje wszelkie informacje niezbędne do zgłoszenia naruszenia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, które obejmują przede wszystkim elementy wskazane w art. 33 ust. 3 RODO. Jednocześnie Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszystkich niezbędnych wyjaśnień związanych z podejrzeniem naruszenia.

18. Po rozwiązaniu lub wykonaniu Umowy Wykonawca jest obowiązany usunąć dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone w celu wykonania Umowy, z wyjątkiem sytuacji gdy powszechnie obowiązujące przepisy prawa nakazują Wykonawcy dalsze przechowywanie danych osobowych. W przypadku konieczności dalszego przechowywania danych osobowych przez Wykonawcę, wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca informuje Zamawiającego o podstawach prawnych dalszego przechowywania danych osobowych.

19. Wykonawca zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, mające dostęp do powierzonych danych osobowych, których przetwarzanie zostało powierzone przez Zamawiającego, zobowiązały się do zachowania ich oraz sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy, zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu (również po ustaniu zatrudnienia u Wykonawcy).

20. Wykonawca umożliwia Zamawiającemu lub upoważnionemu przez Zamawiającego audytorowi przeprowadzenie audytu, w tym inspekcji, w zakresie powierzonego Wykonawcy przetwarzania danych osobowych.

21. Wykonawca może powierzyć przetwarzanie danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone w drodze Umowy, innym podmiotom przetwarzającym, pod warunkiem wyrażenia przez Zamawiającego uprzedniej zgody na dalsze powierzenie, w trybie i na warunkach określonych w Umowie.

22. Dokonując dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych Wykonawca ma obowiązek zawrzeć z innym podmiotom przetwarzającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, nakładając mocą tej umowy te same obowiązki ochrony danych, jak określone w niniejszej Umowie. Pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wypełnianie obowiązków innego podmiotu przetwarzającego ponosi Wykonawca.

23. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w art. 82 RODO za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na Wykonawcę lub gdy działał poza zgodnymi z prawem poleceniami Zamawiającego lub wbrew tym poleceniom.

§ 17.

Zasady bezpieczeństwa

1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np.: komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zmawiającego, w szczególności

danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy.

4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.

5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.

6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed oprogramowaniem złośliwym.

7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku

teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.

§ 18.

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 19.

Zespół konsultantów

1. Oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 5 do Umowy określa zespół Wykonawcy wyznaczony do realizacji Umowy (konsultanci).

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przez osoby wskazane w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie. W przypadku konieczności zmiany osoby wskazanej w Ofercie Wykonawcy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zmiana taka może zostać dokonana jedynie w uzasadnionych przypadkach i za uprzednią zgodą Zamawiającego. Powyższe zmiany mogą zostać dokonane pod warunkiem spełniania przez nową osobę wymagań Zamawiającego, określonych w specyfikacji warunków zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy.

3. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie mógł zapewnić osoby o co najmniej równoważnych kwalifikacjach i doświadczeniu, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę, jeżeli jej właściwa realizacja jest zagrożona. Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania z własnej inicjatywy zastępstwa osób, wskazanych w Załączniku nr 5 do Umowy, w szczególności w przypadku: śmierci, długotrwałej choroby lub wypadku którejkolwiek z ww. osób oraz w przypadku, gdy konieczne jest zastąpienie ww. osób z innych przyczyn niż wyżej wymienione, które nie są zależne od Wykonawcy, z zastrzeżeniem że osoby te musza spełniać wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia.

4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że wszelkie konsekwencje zmian osób

uczestniczących w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy obciążają Wykonawcę.

§ 20.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także przepisy o ochronie danych osobowych.

2. W przypadku sporów wynikłych z Umowy Strony będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego, wyznaczoną do bieżących kontaktów,

uzgodnień i koordynacji realizacji Umowy jest: …………………………………, tel.

…………………………, e-mail: …………………………………..

4. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy, wyznaczoną do bieżących kontaktów,

uzgodnień i koordynacji realizacji Umowy jest: ………………………………, tel.

…………………………….., e-mail. ……………………………..…………….. oraz

……………………., tel. ……………………….., e-mail: ……………………………...

5. Osobą odpowiedzialną po stronie Zamawiającego, wyznaczoną do podpisywania protokołów

odbioru jest: ……………………..………………., tel. ………………………….., e-mail:

………………………….…………………. oraz ………….…………………, tel.

………………………, e-mail: ……………………...

6. Zmiana osób oraz danych wskazanych w ust. 3-5 oraz nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

7. Osobami dedykowanymi do współpracy po stronie Zamawiającego w trakcie realizacji całego

procesu Opisywania i Wartościowania stanowisk pracy oraz budowy Modelu są:

…………………………………,	tel.	…………………………,	e-mail:
…………………………………..	oraz	…………………………………,	tel.

…………………………, e-mail: …………………………………..

8. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.

9. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.

10. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, strony zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

11. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

12. Wszelkie protokoły odbioru/Protokoły odbioru będą podpisywane przez Xxxxxx za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

13. Strony zawierają Umowę poprzez złożenie własnoręcznych podpisów na papierowych

egzemplarzach obejmujących treść Umowy albo poprzez naniesienie kwalifikowanych podpisów elektronicznych na pliku cyfrowym, obejmującym treść Umowy. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Umowa zostanie sporządzona elektronicznie w jednym egzemplarzu, zaś w przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli na papierowym egzemplarzu Umowy, Umowa zostanie sporządzona w dwóch* jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

14. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Protokół odbioru (wzór);

2) Załącznik nr 2 – Wykaz Podwykonawców;

3) Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna Zamawiającego;

4) Załącznik nr 4 – Oświadczenie o ochronie informacji (wzór);

5) Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

*w dwóch albo więcej w zależności od tego ile będzie Stron umowy.

Załącznik nr 1 do Umowy – Protokołu odbioru

Warszawa, dnia ………………

Na podstawie § 7 ust. 3 / ust. 5 (niepotrzebne skreślić) Umowy, Xxxxxx dokonały odbioru prac: 1……………………

2……………………

3………………….

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 2 do Umowy - Wykaz Podwykonawców

PODWYKONAWSTWO

Lp. Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiotu Zakres przedmiotu umowy podzlecony

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

Załącznik nr 3 do Umowy: Klauzula informacyjna Zamawiającego

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00- 549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

a) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),

c) w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

d) w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp,

e) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

f) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

Załącznik nr 4 do Umowy

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia ………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Zostałam/em pouczona/y o treści:

• art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi:

„osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”;

• art. 267 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do całości lub części

systemu informatycznego.

§ 3. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem.

§ 4. Tej samej karze podlega, kto informację uzyskaną w sposób określony w § 1-3 ujawnia innej osobie.

§ 5. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-4 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

• art. 268 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia zapis istotnej informacji albo w inny sposób udaremnia lub znacznie utrudnia osobie uprawnionej zapoznanie się z nią, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Jeżeli czyn określony w § 1 dotyczy zapisu na informatycznym nośniku danych, sprawca podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 3. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1 lub 2, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 4. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-3 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

• art. 268a Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa, zmienia lub utrudnia dostęp do danych informatycznych albo w istotnym stopniu zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 2. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 3. Ściganie przestępstwa określonego w § 1 lub 2 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

• art. 269 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia dane informatyczne o szczególnym znaczeniu dla obronności kraju, bezpieczeństwa w komunikacji, funkcjonowania administracji rządowej, innego organu państwowego lub instytucji państwowej albo samorządu terytorialnego albo zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto dopuszcza się czynu określonego w § 1, niszcząc albo wymieniając informatyczny nośnik danych lub niszcząc albo uszkadzając urządzenie służące do automatycznego przetwarzania, gromadzenia lub przekazywania danych informatycznych.”.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”, a także innych przepisów.

5. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być

monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

Załącznik nr 5 do Umowy

Oferta Wykonawcy

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

Załącznik nr 3 do SWZ

Wykonawca:

…………………………………………

…………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

…………………………………………

…………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY / INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA 3

składane na podstawie art. 125 ust. 1 zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „Ustawa Pzp”),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.

Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

…………….……. (miejscowość), dnia r. 4

………..………………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

3Wypełnia Wykonawca lub podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. Ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108

ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 Ustawy Pzp spełniam łącznie następujące przesłanki:

…………………………………………………………………………………………..…………………........

...………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………...……

……

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że jako podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuje się w niniejszym postępowaniu

Wykonawca, tj.:

……………………………………………………….…………………………………………………………

……………………………………...………………………………………………….…

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu na którego zasoby powołuje się Wykonawca: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 Ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego..

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu/ów na zasoby, którego/ych powołuje się Wykonawca (dokument winien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:5 (podać

pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą

podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY / INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA 6

składane na podstawie art. 125 ust. 1 zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „Ustawa Pzp”), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.

Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

, oświadczam co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: 7

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego

w ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

INFORMACJA PODMIOTU/ÓW NA ZASOBY KTÓREGO/YCH POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: 8

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na moje zasoby w Załączniku nr 4 do SWZ (tj. Zobowiązaniu innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia w trybie art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………………… (Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu/ów na zasoby, którego/ych

powołuje się Wykonawca (dokument winien być podpisany elektronicznie)

6Wypełnia Wykonawca lub podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

7 Wypełnia Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

8 Wypełnia podmiot na zasobach którego polega Wykonawca (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……..…. (miejscowość), dnia r.

………………………….………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca (dokument winien być

podpisany elektronicznie)

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

Załącznik nr 4 do SWZ

Wykonawca:

…………………………………….……

…………………………………….…… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………..……

…………………………………..……… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

Z O B O W I Ą Z A N I E I N N E G O P O D M I O T U

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia

w trybie art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp

………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

Ja (My), niżej podpisany (-i):

1.

............................................................................................................................................................

2.

...........................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby (-ób) upoważnionej (-ych) do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel,

prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.))

działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) i adres Podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania nw. Zasobów w zakresie mojej zdolności technicznej i zawodowej

na potrzeby wykonania zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu – zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna)

do dyspozycji Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………….……………………..

(nazwa Wykonawcy)

W trakcie wykonywania zamówienia pod nazwą

Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

Oświadczam, iż:

a) udostępniam ww. Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………

c) informuję, w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności

technicznej i zawodowej, zrealizuję usługi, których te wskazane powyżej zdolności dotyczą:

…………………………………………………………………………………………………………

...............................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Miejscowość, ……………………., dnia 2024 r.

UWAGA:

1) Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami

udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego

w te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) Przedmiotowe zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

Załącznik nr 5 do SWZ

........................................................

[Miejscowość, data]

PEŁNOMOCNICTWO

I. My, niżej wyszczególnieni wykonawcy / wspólnicy: *) 1.

.............................................................................................................................................................

..........

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a)..........................................................................................................................................................

..

b)

...........................................................................................................................................................

2.

.............................................................................................................................................................

...........

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez: a)

............................................................................................................................................................

b)

...........................................................................................................................................................

3.

.............................................................................................................................................................

............

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez: a)

............................................................................................................................................................

b)

............................................................................................................................................................

występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,*) składamy ofertę wspólną

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy.

II. Oświadczam/y, że na Pełnomocnika reprezentującego wykonawców występujących

wspólnie / wspólników,*) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego*)

/o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia przyszłej umowy*) został wyznaczony:

1. Pełnomocnik

......................................................................................................................................

[pełna nazwa Pełnomocnika]

2. Wszyscy wykonawcy/wspólnicy*) określeni w punkcie I ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024 Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy

3. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia*)/ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu*).

Podpis wykonawcy/ów / wspólnika/ów udzielającego/ych pełnomocnictwa: *)

1. a) ...................................................... b).................................................................

2. a) ...................................................... b) .................................................................

*) niepotrzebne skreślić

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024

Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu

wartościowania stanowisk pracy

Załącznik nr 6 do SWZ

WYKONAWCA(Y):

(Nazwa i adres)

OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

ZAMAWIAJĄCY:

URZĄD KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

ul. Piękna 20

00-549 WARSZAWA

	Opis przedmiotu
	zamówienia
L.p.	potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu,	Nazwa zamówienia	Odbiorca zamówienia	Data wykonywania Zamówienia Dzień – mc – rok
	określonego w pkt
	6.1.4.1 SWZ
	Opis	Nazwa	(Nazwa, adres)	Początek	Koniec

Zgodnie z pkt 6.1.4.SWZ podmiotowe środki dowodowe potwierdzają odpowiednio, że zamówienia wskazane w niniejszym wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w celu udowodnienia, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia winien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganej wiedzy i doświadczenia przez okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Miejscowość i data .................................................

…………………………………………………………………. Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany w postaci elektronicznej)

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024

Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu

wartościowania stanowisk pracy

Załącznik nr 7 do SWZ – wzór: wykaz osób

.........................................................

/pieczęć adresowa Wykonawcy/

DOŚWIADCZENIE konsultanta (załącznik nr 7 należy wypełnić dla każdego konsultanta) skierowanego przez Wykonawcę do realizacji Umowy (określone w pkt 6.1.4.2 SWZ)

Imię i nazwisko
Wykształcenie, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 6.1.4.2.1 SWZ
Uczestnictwo, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w co najmniej 3 projektach polegających na opracowaniu i wprowadzeniu do używania w 3 różnych organizacjach dla grupy co najmniej 150 pracowników, w przypadku każdego z projektów, matrycy/modelu kompetencyjnego lub zmiany matrycy/ modelu kompetencyjnego opartego o badanie potrzeb pracodawców, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 6.1.4.2.2 SWZ	Lp.	Nazwa podmiotu	Nazwa projektu/zakres	Liczba pracowników	Od- do (miesiąc rok)

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024

Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu

wartościowania stanowisk pracy

Uczestnictwo, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, samodzielnie lub w zespole, w co najmniej 3 projektach opracowania i wprowadzenia do używania lub zmiany systemu oceny kompetencji dla grupy co najmniej 150 pracowników w przypadku każdego z projektów, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 6.1.4.2.3 SWZ	Lp.	Nazwa podmiotu	Nazwa projektu/zakres	Liczba pracowników	Od- do (miesiąc rok)
	Uczestnictwo, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, samodzielnie lub w zespole, w przygotowaniu opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniu procesu wartościowania stanowisk pracy w 3 organizacjach, dla grupy co najmniej 150 pracowników w przypadku każdego z projektów, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 6.1.4.2.4 SWZ	Lp.	Nazwa podmiotu	Nazwa projektu/zakres	Liczba pracowników	Od- do (miesiąc rok)

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.16.2024

Opracowanie i wprowadzenie do używania w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego modelu kompetencyjnego wraz z przygotowaniem opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniem procesu

wartościowania stanowisk pracy

Uczestnictwo, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, samodzielnie lub w zespole w co najmniej 2 projektach opracowania lub zmiany systemu wynagradzania pracowników, w tym budowania siatek płac w oparciu o benchmark rynkowy dla grupy co najmniej 150 pracowników w przypadku każdego z projektów, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 6.1.4.2.5 SWZ	Lp.	Nazwa podmiotu	Nazwa projektu/zakres	Liczba pracowników	Od- do (miesiąc rok)
	Podstawa do dysponowania konsultantem (konsultantami)*	Dysponuję na podstawie…………………..…….. Będę dysponował na podstawie …………………….

Miejsce i data ........................................ Podpis ...................................................................................

/osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy/¹

¹ Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy(ów) zgodnie z:

a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy(ów) (odpis z właściwego rejestru)

b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład ofert

* należy podać podstawę do dysponowania konsultantem wskazany w niniejszym wykazie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, itp. Ponadto jeżeli Wykonawca będzie polegał na osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.