Umowa nr MSZ.DT/…….../2022
Umowa nr MSZ.DT/…….../2022
Zawarta w dniu ………………… pomiędzy
SP ZOZ Miejskim Szpitalem Zespolonym
z siedzibą w
Częstochowie przy ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx
NIP:
9491763544 REGON: 151586247 KRS:0000026830
reprezentowanym przez:
Dyrektora Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
zwanym dalej „Zamawiającym”
a ………………………………………………………………………………………………………
z siedzibą w …………………………………………………………………………………………
NIP:………………………… REGON:……………………………………………..
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………...
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego
z dnia ……………………….. Postępowanie o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usług pod nazwą:
„Wykonywanie usług przeglądów technicznych, konserwacji serwisowych sprzętu i aparatury medycznej w SP ZOZ Miejskim Szpitalu Zespolonym w Częstochowie”.
(Pakiet nr ……………………………………………….)
Usługa, o której mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, polegać będzie na:
wykonywaniu przeglądów technicznych i konserwacji serwisowych urządzeń objętych niniejszą umową wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych przewidzianych przez producenta do wymiany w ramach przeglądów i konserwacji w celu dopuszczenia urządzeń do dalszego użytkowania,
ocenie stanu technicznego urządzeń objętych niniejszą umową.
Przez przeglądy techniczne, konserwację należy rozumieć wykonywanie czynności, których zakres określa producent danego urządzenia, polegających na obsłudze okresowej mającej na celu podtrzymanie stałej gotowości eksploatacyjnej urządzeń, w tym kontroli poprawności ich działania.
Integralną częścią umowy jest złożone przez Wykonawcę oświadczenie o treści opisanej w xxx.xx 3 do SWZ.
§ 2.
Opis przedmiotu zamówienia
I. Przeglądy techniczne i konserwacja urządzeń.
Przeglądy, konserwacja, ocena stanu technicznego urządzeń objętych niniejszą umową, wykonywane będą w miejscu użytkowania tych urządzeń.
W przypadku braku daty przeglądu technicznego w Pakietach, Zamawiający powiadomi o terminie wykonania przeglądu technicznego z 14 dniowym wyprzedzeniem.
Harmonogram, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu będzie zawarty w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązuje się w szczególności do:
wykonywania okresowych przeglądów techniczno-eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia/urządzeń/,
potwierdzania terminów przeglądów ustalonych w harmonogramie, o którym mowa w § 2. I. ust.2 i 3 niniejszej umowy,
uzgadniania z Zamawiającym terminów wykonania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, w celu udostępnienia urządzenia/ urządzeń przez personel Zamawiającego i podpisania przez personel Zamawiającego Karty Pracy po wykonaniu usługi,
konserwacji urządzeń oraz inspekcji zużycia poszczególnych części /elementów/ urządzeń, w tym wymiany zużytych części /elementów/,
diagnozowania błędów w funkcjonowaniu urządzenia /urządzeń,
usuwania drobnych usterek urządzenia/urządzeń/,
dostawy i wymiany materiałów oraz części /elementów/ urządzenia /urządzeń zgodnie z procedurami zalecanymi przez producenta,
sprawdzenia funkcjonowania urządzenia/urządzeń, i jego /ich/ gotowości do pracy, bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego oraz sprawdzenia wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury,
przeprowadzenia czynności kalibrujących i korygujących,
wydawania orzeczeń technicznych dla urządzenia/urządzeń szczególnie, gdy urządzenie /urządzenia kwalifikują się do kasacji, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego,
w przypadku urządzeń podlegających odbiorowi przez inspektorów UDT –przygotowanie urządzeń do odbioru, wykonanie czynności w związku z zaleceniami inspektorów UDT, uczestnictwo w odbiorach z udziałem inspektorów UDT.
Wykonawca jest zobowiązany ponadto:
wykonywać czynności przeglądowo-konserwacyjne z należytą starannością, zgodnie z właściwościami urządzenia/urządzeń/objętych przedmiotem niniejszej umowy, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, instrukcjami, standardami i normami,
używać do przeglądów i konserwacji tylko części i materiały fabrycznie nowe i dopuszczone do obrotu, spełniające wymagane przez producenta parametry oraz zgodne z obowiązującymi w stosunku do nich normami i przepisami.
utylizować lub zagospodarować - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - wszelkie odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy (tj. zużyte i wymienione części zamienne, podzespoły akumulatory, obudowy itp.).
w przypadku wyłączenia z użytkowania aparatu z negatywnym wynikiem przeglądu technicznego (sprzętu, urządzenia) do umieszczenia na danym aparacie (sprzęcie, urządzeniu) czytelnej informacji „UWAGA !!! Urządzenie niesprawne – nie używać”.
W szczególnych przypadkach, gdy przegląd techniczny nie może się odbyć w siedzibie Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wykonanie przeglądów technicznych w siedzibie Wykonawcy, koszt przesyłki urządzenia, wraz z ubezpieczeniem sprzętu medycznego po stronie Wykonawcy.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca będzie wykonywał usługę w godzinach ustalonych z Zamawiającym: – preferowane godziny pracy personelu nadzoru - 7:00 -14:00.
Raporty serwisowe i serwisowe Karty Pracy z przeglądów urządzeń potwierdzają przedstawiciele komórek organizacyjnych Zamawiającego, w których użytkowane są urządzenia objęte przedmiotem niniejszej umowy, tj. lekarz dyżurny, Ordynator, Pielęgniarka Oddziałowa, Kierownik Poradni, Pracowni, Przychodni.
Raporty serwisowe i Karty Pracy należy pozostawić u użytkownika urządzenia /urządzeń/jeśli usługa jest wykonywana w godzinach przedpołudniowych lub przesłać mailem lub faksem do Działu Technicznego w terminie do 3 dni roboczych od daty zakończenia wykonania usługi.
W Raporcie serwisowym i Karcie Pracy muszą być wyszczególnione wykonane czynności serwisowe, zastosowane materiały, części oraz dane zgodne z wymaganiami wynikającymi z ustawy o wyrobach medycznych, w tym jednoznaczne stwierdzenie, że urządzenie technicznie jest sprawne i może być użytkowane.
Podstawą do stwierdzenia wykonania usługi i zapłaty za nie wynagrodzenia będzie potwierdzenie w Karcie Pracy lub w Raporcie serwisowym czynności oraz danych, o których mowa w ust.4 niniejszego paragrafu, czytelnym podpisem i ostemplowanie pieczątką przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego do akceptacji wypełnionych przez Wykonawcę Kart Pracy i Raportów serwisowych.
Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do dokonywania przeglądów, oceny stanu technicznego urządzeń objętych niniejszą umową,
poprzez wykonywanie usługi nie pogorszy się stan techniczny urządzeń, przez co urządzenia nie utracą ważności certyfikatów i świadectw bezpieczeństwa
Wykonawca jest zobowiązany:
wykonywać czynności przeglądowo-konserwacyjne z należytą starannością, zgodnie z właściwościami urządzenia/urządzeń/objętych przedmiotem niniejszej umowy, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, instrukcjami, standardami i normami,
używać do przeglądów i konserwacji tylko części i materiały fabrycznie nowe i dopuszczone do obrotu, spełniające wymagane przez producenta parametry oraz zgodne z obowiązującymi w stosunku do nich normami i przepisami.
utylizować lub zagospodarować - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa -wszelkie odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy (tj. zużyte i wymienione części zamienne, podzespoły akumulatory, obudowy itp.).
w przypadku wyłączenia z użytkowania niesprawnego aparatu (sprzętu, urządzenia) do umieszczenia na danym aparacie (sprzęcie, urządzeniu) czytelnej informacji „UWAGA !!! Urządzenie niesprawne – nie używać”.
posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
§ 4.
Wynagrodzenie
1.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za realizację całości umowy w łącznej kwocie: (zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy w Zapytaniu ofertowym z dnia ………………...)
Netto: ……………………… zł (słownie:………………………………………………………..)
Podatek VAT: ……… zł (słownie: ………………………………………………………………)
Brutto:……………… zł (słownie: ……………………………………………………………….).
Wykonawca zobowiązuje się wystawić i dostarczyć fakturę VAT za wykonany przedmiot umowy. W przypadku braku możliwości dostarczenia faktury w momencie wykonywania przedmiotu umowy, fakturę należy dostarczyć w formie papierowej w terminie do 5 dni:
od wykonania przeglądów technicznych lub zamieszczenia faktury na PEF w terminie 2 dni
od wykonania przeglądów technicznych .
2. Strony zgodnie postanawiają, że co do zasady do jednego zamówienia będzie wystawiana nie więcej niż jedna faktura Vat, co ma za cel ograniczyć nieuczciwą praktykę Wykonawców polegającą na dzieleniu zamówienia i pozycjonowaniu go
w więcej niż jednej fakturze Vat, co z kolei w przypadku opóźnienia w zapłacie przez Zamawiającego daje możliwość Wykonawcy naliczania rekompensaty 40 euro za koszty odzyskiwania należności od każdej wystawionej faktury Vat, opłaconej
z opóźnieniem na podstawie przepisów ustawy z dnia 8.03.2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
3. W przypadku, gdyby wystawienie wyłącznie jednej faktury Vat do jednego zamówienia było organizacyjnie lub/i prawnie niemożliwe, Wykonawca oświadcza,
że zrzeka się prawa do naliczania rekompensaty za koszty odzyskiwania należności,
o której mowa w ustępie powyżej, w stosunku do każdej następnej faktury wystawionej do tego samego zamówienia.
4.
W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieczytelnej lub
nieprawidłowej faktury VAT Zamawiający zastrzega sobie prawo
odmówienia jej przyjęcia.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w
formie polecenia przelewu w terminie 60 dni
od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. nr postępowania: ………………
W przypadku, gdyby Wykonawca zamieścił na fakturze inny termin płatności
niż
określony w niniejszej umowie obowiązuje termin płatności
określony w umowie.
5.
Wynagrodzenie za dostawy stanowiące przedmiot umowy będzie płatne
przelewem
na konto o numerze………………………………………… wskazane przez Wykonawcę
w treści faktury, z zastrzeżeniem zastosowania mechanizmu podzielonej płatności
polegającym
na tym, że:
a) zapłaty kwoty odpowiadającej całości albo
części kwoty podatku wynikającej
z
otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek VAT.
b) zapłata
całości albo części kwoty odpowiadającej wartości sprzedaży
netto
wynikającej z otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek bankowy albo
na rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, dla których jest
prowadzony rachunek VAT, albo jest rozliczana w inny sposób.
6. Na podstawie art. 12 ust. 4i i 4j oraz art. 15d ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych:
Wykonawca ma obowiązek wskazania w umowie rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług;
W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt. a rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania
o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w pkt. a rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w pkt a;
W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt b, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałe opóźnienie w zapłacie faktury;
W
przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia
przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w pkt a
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego
odszkodowania w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie
nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z
należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób
prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu
okoliczności wynikających z powyższych punktów.
10.
Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę
ustrukturyzowanych
faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania
(PEF), na której posiada aktywne konto, natomiast nie wyraża zgody na przesyłanie
przez
Wykonawcę innych niż faktury ustrukturyzowanych dokumentów
elektronicznych.
11. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna
winna zawierać dane wymienione w art. 6
ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach
publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie
publiczno-prywatnym.
12. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego lub opóźnienia w płatności, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie, Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania świadczenia dostaw objętych niniejszą umową.
W przypadku wstrzymania przez Wykonawcę dostaw Zamawiający wezwie go do ich
wykonania w terminie 2 dni od otrzymania pisemnego wezwania a po bezskutecznym
upływie tego terminu będzie uprawniony do dokonania zakupu zastępczego
i obciążenia Wykonawcy ewentualną różnicą w cenie.
13.
Z uwagi na objęcie Zamawiającego dyscypliną finansów publicznych,
strony uzgadniają, że w przypadku opóźnienia w zapłacie
należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa powyżej,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne mu odsetki wyłącznie na
podstawie prawidłowo wystawionej noty odsetkowej doręczonej
Zamawiającemu.
14. Faktura niezgodna z postanowieniami § 5 ust
1,3 umowy zostanie zwrócona przez Zamawiającego jako nieprawidłowa
i nie będzie stanowić podstawy do zapłaty należności.
§ 5
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
za opóźnienie w realizacji umowy w terminie określonym w § 2 ust 2, karę umowną w wysokości 1% wartości brutto danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia;
za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy- w wysokości 10 % wartości brutto umowy;
za nieusunięcie usterek w terminie wskazanym w par. 2 ust. 2, w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia;
Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przekraczającego jej wysokość odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 6
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w art. 456 PZP. Wykonawcy nie przysługują w takim przypadku żadne roszczenia odszkodowawcze.
§ 7
Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od …………… do …………………. z możliwością jej rozwiązania w drodze porozumienia stron.
Strony zgodnie postanawiają, że umowa wygasa w przypadku wyczerpania kwoty umowy.
§ 8
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
dopuszcza się zmianę umowy polegającą na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy np. zmiana siedziby, adresu, nazwy. W takim przypadku Wykonawca wraz z informacją o zaistniałych zmianach zobowiązany jest przesłania Zamawiającemu projektu aneksu.
zmiany wynikające z powstania niezamierzonych niezgodności pomiędzy zapisami umowy, a treścią oferty i/warunków postępowania;
zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej i faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożnością realizacji przedmiotu umowy;
dopuszcza się ograniczenie zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, nawet w części; w takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar.
Zmiana postanowień umowy wymaga, pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. Każda zmiana umowy wymaga zgody Zamawiającego.
§ 9
Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy sposób określony trybem art. 509-518 KC wymaga zgody Zamawiającego, udzielonej w trybie art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą stanowić przedmiotu poręczenia ani jakiejkolwiek innej umowy zmieniającej strony stosunku zobowiązaniowego wynikającego z realizacji niniejszej umowy, a umowa przenosząca te wierzytelności jest nieważna.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Ewentualne spory wynikłe z umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1