UMOWA NR (WZÓR)
CZĘŚĆ II SIWZ | UMOWA |
KOŁO, Marzec 2018 R.
CZĘŚĆ II SIWZ Umowa | AKT UMOWY |
UMOWA NR (WZÓR)
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
na dostawę urządzeń laboratoryjnych w ramach inwestycji pn.:
„Przebudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków dla aglomeracji Koło”
zawarta w Kole w dniu ...............................
współfinansowana ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014- 2020; nr umowy o dofinansowanie: POIS.02.03.00-00-0189/16-00; Tytuł projektu: „Przebudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków dla aglomeracji Koło”, Oś Priorytetowa: II „Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu”, Działanie 2.3. „Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach”
pomiędzy:
Miejskim Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxxxx 00,
62-600 Koło
REGON: 302220305
NIP: 000-00-00-000
KRS: 0000445351
reprezentowanym przez:
1 ..- Prezesa Zarządu
zwaną w dalszej części niniejszej Umowy „Zamawiającym”
a:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… z siedzibą ………………………………………………………………………………………………… zarejestrowaną
w …………………………………………………………………………………………………………………………………
NIP: ……………………………….., REGON: zwanym dalej „Wykonawca”,
którego reprezentują:
-…………………………………….
-…………………………………….
Na potrzeby niniejszej umowy pojęciom nadano następujące znaczenie:
1) Umowa - niniejsza umowa;
2) Oferta – oferta z dnia stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy;
3) Końcowy Bezusterkowy Protokół Odbioru - bezusterkowy protokół podpisany przez Strony, stwierdzający dostarczenie bezusterkowego fabrycznie nowego sprzętu laboratoryjnego będącego Przedmiotem Umowy wraz jej Dokumentacją techniczną;
4) Dokumentacja techniczna sprzętu laboratoryjnego – Instrukcje obsługi, karty techniczne i
katalogowe, karty gwarancyjne, paszporty techniczne, testy kwalifikacji i kalibracji oraz protokoły z testów potwierdzające prawidłowe funkcjonowanie sprzętu zamontowanego w ramach Przedmiotu Umowy.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup fabrycznie nowego sprzętu laboratoryjnego określonego w Części III SIWZ tj:
Pozycja nr 1: model/typ …………….................producent ,
Pozycja nr 2: model/typ …………….................producent ,
dostawa, montaż, instalacja, uruchomienie, udzielenie wskazówek w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu laboratoryjnego (o, ile dotyczy) oraz pozostałe czynności niezbędne do prawidłowego działania przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą będącą załącznikiem do niniejszej umowy.
§ 2
TERMIN WYKONANIA
Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z terminami określonymi w Ofercie tj. w terminie do dnia ........................................
§ 3
WARUNKI DOSTAWY
1. Przedmiot umowy dostarczony będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy na adres: ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, Xxxxxx.
2. Wykonawca ubezpieczy towar do momentu przyjęcia go przez Zamawiającego.
3. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy:
1) Dokumentację techniczną zaoferowanego sprzętu laboratoryjnego – zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ – Xxx XXX;
2) wykaz podmiotów upoważnionych przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności takich jak: okresowa konserwacja, okresowa lub doraźna obsługa serwisowa, aktualizacja oprogramowania (o, ile dotyczy), okresowe lub doraźne przeglądy, regulacje, kalibracje, sprawdzenia lub kontrole bezpieczeństwa,
4. Przyjęcie urządzeń odbywać się będzie na podstawie protokołu odbioru po dokonaniu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego odbioru ilościowego, jakościowego, w tym odbioru ewentualnych prac instalacyjnych, uruchomieniu i udzieleniu wskazówek w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu (o, ile dotyczy) oraz dokumentacji wymienionej w ustępie 3 powyżej. Potwierdzeniem przyjęcia towaru będzie Końcowy Bezusterkowy Protokół Odbioru. Uprawnioną osoba do przyjęcia towaru będzie:
1) Kierownik Laboratorium …………………………………………………….. lub inna osoba upoważniona przez Zamawiającego w przypadku nieobecności wskazanej.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia dostawy i faktury w przypadku niezgodności przedmiotu dostawy z opisem zamówienia, w tym np. dostarczenia towaru złej jakości, niekompletnego, niedołączenia do sprzętu, któregokolwiek z dokumentów wymienionych w niniejszym paragrafie lub innej reklamacji.
§ 4
ZAPŁATA WYNAGRODZENIA I ZASADY PŁATNOŚCI
1. Wartość wynagrodzenia wynosi zgodnie z ofertą :
............................................ zł netto + podatek VAT ... %
(słownie )
................................ zł brutto
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury przy czym Wykonawca uprawniony jest do jej wystawienia po podpisaniu Końcowego Bezusterkowego Protokołu Odbioru. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze [_ .._].
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania przedmiotu umowy
4. Faktura winna być wystawiona na sprzęty określone w zamówieniu. Wykonawca na fakturze wskaże sygnaturę postępowania oraz numery pozycji z zamówienia.
5. Za termin zapłaty uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia obciążenia swego rachunku bankowego.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności cenę poszczególnego sprzętu laboratoryjnego, cenę opakowań, cła, koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku i instalacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianie powyższego statusu.
§ 5
ZOBOWIĄZANIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy, montażu, instalacji i uruchomienia sprzętu laboratoryjnego fabrycznie nowego, nie rekondycjonowanego czy demonstracyjnego. Sprzęt laboratoryjny musi być wolny od wszelkich wad fizycznych (konstrukcyjnych) i prawnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzieleniu wskazówek personelowi Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu. Termin udzielenia wskazówek personelowi Zamawiającego zostanie ustalony po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.
§ 6
WARUNKI GWARANCJI
1. Wykonawca udziela …………. miesięcznej gwarancji jakości na sprzęt i na akcesoria od dnia podpisania Końcowego Bezusterkowego Protokółu Odbioru.
2. W zakres gwarancji wchodzą, w szczególności:
1) bezpłatne przeglądy serwisowe - zgodnie z zaleceniami producenta i nie rzadziej niż raz na rok,
2) utrzymanie w pełnej zdolności techniczno - eksploatacyjnej przedmiotu umowy, zgodnie z kartą gwarancyjną,
3) bezpłatne naprawy, transport, dojazdy oraz wszystkie wymieniane części zamienne - zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego,
4) bezpłatne aktualizacje oprogramowania sprzętu (o, ile dotyczą)
3. Na elementy wymieniane, naprawiane, okres gwarancji przedłuża się o czas usuwania awarii, wymiany danego elementu.
4. Jeżeli w okresie gwarancji przedmiot Umowy okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady poprzez naprawę sprzętu/ elementu lub jego wymiany na pełnowartościowy.
5. Reklamacje oraz usunięcia awarii sprzętu zgłaszane przez Zamawiającego będą rozpatrzone przez Wykonawcę niezwłocznie (w terminie 7 dni)
6. W razie uchybień w terminach, Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia wykonania usunięcia usterki innemu autoryzowanemu serwisowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc uprawnień z tytułu gwarancji.
7. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę na piśmie lub mailowo – na adres: ……………………………….
8. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji, do wykonania bezpłatnych przeglądów technicznych przedmiotu umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w instrukcji i gwarancji urządzenia w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim z tytułu sprzedaży i dostarczenia sprzętu złej jakości lub niezgodnego z normami obowiązującymi na terenie Polski.
§ 7
Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć ubezpieczenie OC działalności gospodarczej w wysokości
……………………….. Ochrona ubezpieczeniowa z polisy będzie obejmować zarówno Wykonawcę, jak i inne osoby lub podmioty gospodarcze, którymi Wykonawca będzie posługiwał się przy wykonywaniu Umowy. Zakres ochrony ubezpieczeniowej będzie obejmował wszelkie szkody i straty (w tym utracone korzyści) spowodowane w związku z wykonywaniem lub nienależytym wykonywaniem Umowy przez Wykonawcę, w tym również z tytułu ryzyka zniszczenia lub utraty mienia na szkodę Zamawiającego lub na szkodę osób trzecich z triggerem czasowym act committed lub zamiennie triggerem loss occurance.
2. Wykonawca utrzyma ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, w ważności w okresie obowiązywania umowy, przy czym umowa ubezpieczenia zostanie zawarta nie później niż do dnia poprzedzającego dzień, w którym ma nastąpić zawarcie umowy. Wykonawca utrzyma ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 w ważności od momentu zawarcia Umowy do upływu dwóch miesięcy po dniu podpisania przez Strony bezusterkowego protokołu Odbioru Końcowego.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie ww. umów ubezpieczenia, w tym w szczególności polis ubezpieczeniowych i potwierdzeń uiszczenia składek, nie później niż do dnia podpisania umowy. W przypadku uchybienia przedmiotowemu obowiązkowi Zamawiający ma prawo wstrzymać się z podpisaniem umowy do czasu ich przedłożenia, co nie powoduje wstrzymania biegu terminów umownych w zakresie wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4. Wszelkie koszty i opłaty związane z wykupieniem i utrzymaniem polis ubezpieczeniowych będą ponoszone wyłącznie przez Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich obowiązków nałożonych na niego przez Ubezpieczającego w celu utrzymania ochrony ubezpieczeniowej.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku wystąpienia zwłoki w przekazaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki - maksymalnie 15% wynagrodzenia umownego brutto.
2) w przypadku przekroczenia terminu w usunięciu awarii w terminie określonym w § 6 pkt 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia - maksymalnie 15% wynagrodzenia umownego brutto.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty księgowej określającej wysokość kar umownych.
5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania, jeśli szkoda przewyższa wysokość kary umownej.
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy:
1) dojdzie do zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji, jakiegokolwiek rozporządzenia majątkiem przez Wykonawcę, które może utrudnić lub uniemożliwić ewentualne zaspokojenie wierzyciela,
2) dojdzie do przystąpienia przez Wykonawcę do likwidacji firmy,
3) w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizował dostawy na warunkach niniejszej umowy w terminie określonym w § 2 i mimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie zrealizował dostawy w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania,
2. Wykonawca może od umowy odstąpić, gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnienia przyjęcia przedmiotu umowy.
3. Odstąpienie następuje poprzez pisemne oświadczenie jednej ze stron. Oświadczenie może być złożone bezpośrednio w siedzibie drugiej strony bądź przesłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
§ 10
ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w formie aneksu do umowy w przypadku:
1) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu sprzętu lub podzespołów), zmiana nie może spowodować podwyższenia ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy;
2) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot umowy;
3) zmiany terminu wykonania niniejszej umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przy dołożeniu należytej staranności ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
2. Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1.
§ 11
SIŁA WYŻSZA
Strony zostają zwolnione od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, powodującej całkowitą lub istotną niezdolność do wykonania Przedmiotu Umowy. Za siłę wyższą uważa się okoliczności, które powstały po zawarciu Umowy w wyniku zdarzeń nadzwyczajnych, których żadna ze Stron nie mogła przewidzieć, ani nie mogła im zapobiec tj. wojny, zamieszki, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, inne klęski żywiołowe, zarządzenia i zakazy wydane przez władze oraz polityczne i ekonomiczne, strajki uznane przez związki zawodowe. Strona, która nie może wywiązać się w określonym czasie z obowiązków wynikających z Umowy, powinna natychmiast, nie później niż w ciągu 3 (trzech) dni, powiadomić drugą Stronę o zaistniałej sytuacji. Jeżeli Strona w ciągu 3 (trzech) dni nie wywiąże się z tego obowiązku, traci prawa związane z wystąpieniem siły wyższej. Druga Strona powinna natychmiast być powiadomiona o ustąpieniu wydarzenia określonego jako siła wyższa. Zaświadczenia wydane przez upoważnioną instytucję uważa się za odpowiednie dowody potwierdzające wystąpienie takich okoliczności. Jeżeli wydarzenia opisane powyżej trwają dłużej niż 3 miesiące, Strony określą wspólnie dalszą realizację umowy. Jeżeli Strony zdecydują się rozwiązać Umowę, to są zobowiązane do przeprowadzenia wspólnych rozliczeń. Strona, która nie jest zainteresowana w utrzymaniu obowiązywania Umowy, z powodu długiego opóźnienia spowodowanego siłą wyższą, jest uprawniona do rozwiązania Umowy w każdej chwili, po pisemnym zawiadomieniu drugiej Strony, jeżeli Xxxxxx nie zdołały osiągnąć porozumienia w tej sprawie.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany do umowy wymagającą formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
3. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony podejmą rokowania w celu polubownego załatwienia sporu.
4. W przypadku braku polubownego rozstrzygnięcia sporu spór zostanie poddany rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5. Integralną część umowy stanowią:
1. Załącznik nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, wraz z załącznikami, zwana
„SIWZ”;
2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
3. Załącznik nr 3 - kserokopia polisy odpowiedzialności cywilnej kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej;