UMOWA Nr….…/2020
Załącznik nr 5 – Wzór umowy dla części I
UMOWA Nr….…/2020
zawarta w dniu ….............………. 2020 r. w Baboszewie pomiędzy Gminą Baboszewo z siedzibą w Baboszewie, ul. Xxxxxxxxxx 0X, NIP 000-000-00-00, REGON 130378054 reprezentowaną przez: Dyrektora Szkoły Podstawowej w Mystkowie – Panią Xxxxxx Xxxxxxx, przy kontrasygnacie: Skarbnika Xxxxx Xxxxxxxxx - Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx
zwanym dalej Zamawiającym
- zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM,
a ....................................................., NIP ..............., XXXXX ,
siedziba: .................................................................
- zwanymi dalej w treści niniejszej Umowy WYKONAWCĄ,
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na zadanie p.n. „Dostawa i montaż tablicy interaktywnej wraz z osprzętem towarzyszącym (projektor multimedialny, uchwyt do projektora, kable, soundbar) dla Szkoły Podstawowej w Mystkowie - część I oraz dostawę niszczarki dokumentów dla Szkoły Podstawowej w Mystkowie -część II”, została zawarta umowa o następującej treści:.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i montaż tablicy interaktywnej wraz osprzętem towarzyszącym (projektor multimedialny, uchwyt do projektora, kable, soundbar) - część I do siedziby Zamawiającego zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę stanowiącą integralną część niniejszej Umowy.
2. Przedmiot Umowy został określony w zapytaniu ofertowym oraz złożonej ofercie.
3. Zamawiający wymaga by dostarczony przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, nie był przedmiotem osób trzecich oraz dopuszczony do obrotu i dobrej jakości.
4. Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia spełniał wymagania jakościowe, techniczne, wszelkie normy obowiązujące dla tego typu sprzętu zgodnie z prawem.
5. Zamawiający wymaga by do oferowanego sprzętu były dołączone wszelkie niezbędne dokumenty, w tym karta gwarancyjna w języku polskim.
§ 2
Warunki umowy
1. Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego opakowania i zabezpieczenia dostawy przedmiotu umowy od miejsca załadunku do miejsca przeznaczenia (Szkoła Podstawowa w Mystkowie, Mystkowo 53, 09-130 Baboszewo).
2. W przypadku stwierdzenia wad technicznych lub jakościowych Zamawiający złoży niezwłocznie reklamację. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na pozbawiony wad w terminie 3 dni lub w przypadku niemożliwości takiej wymiany, zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu wadliwego przedmiotu zamówienia od Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest odjąć dostarczony sprzęt serwisem gwarancyjnym i pogwarancyjnym.
4. W przypadku pytań i wątpliwości dotyczących działania dostarczonego sprzętu Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji i wyjaśnień.
5. Wykonawca zobowiązany jest do montażu tablicy interaktywnej wraz z osprzętem towarzyszącym, uruchomienia i udzielenia szkolenia użytkownikom.
§ 3
Terminy i miejsce dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia do dnia 13.11.2020 r. od momentu podpisania umowy.
2. Dostawa przedmiotu Umowy będzie zrealizowana do dnia 13.11.2020 r., za której transport odpowiada Wykonawca, na jego koszt i ryzyko do siedziby podmiotu dokonującego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji dostawy w terminie krótszym niż określono powyżej w uzasadnionych przypadkach w uzgodnieniu z Wykonawcą.
3. Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego (nr tel )
powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy na 3 dni przez jej realizacją.
4. Za termin wykonania przedmiotu zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru zainstalowanego sprzętu z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Jeżeli Zamawiający przy komisyjnym odbiorze przedmiotu, o którym mowa w § 10 ust. 1 nie stwierdzi wad i usterek, to za termin wykonania przedmiotu Umowy uznany będzie dzień zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru zainstalowanego sprzętu.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
część I
brutto: zł
z tego podatek VAT zł
netto zł
(słownie zł )
2. Podstawę do określenia wyżej wymienionego wynagrodzenia stanowi oferta Wykonawcy stanowiąca integralną część Umowy.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje ryzyko i odpowiedzialność z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy x.xx.: załadunek, transport, rozładunek i wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, a także montaż, instalację i szkolenie.
4. Fakturę Wykonawca zobowiązany jest wystawiać na:
Nabywca:
Gmina Baboszewo ul. Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxx
NIP 000-000-00-00
Odbiorca:
Szkoła Podstawowa w Mystkowie Mystkowo 53
09-130 Baboszewo
5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia złożenia faktur/y i otrzymania protokołu odbioru wykonanej dostawy i prac instalacyjnych zgodnie z §10 niniejszej umowy. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wykonawca pod rygorem nieważności nie może przenieść wierzytelności stanowiącej wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej Umowy na jakąkolwiek osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5
Gwarancja
1. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy za wady przedmiotu Umowy zostanie rozszerzona poprzez udzielenie pisemnej gwarancji.
2. Wykonawca udziela minimum 36-miesięcznej gwarancji na tablicę interaktywną i co najmniej 24 miesięce na pozostałe komponenty.
3. Wykonawca udziela minimum 24-miesięcznej gwarancji na wykonane prace instalacyjne.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnione karty gwarancyjne w dniu odbioru przedmiotu zamówienia.
5. Bieg gwarancji rozpoczyna się dnia następnego od dnia dokonania odbioru przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt wady i usterki stwierdzone w przedmiocie niniejszej Umowy w okresie gwarancji – w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
§ 6
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający przekazuje teren do instalacji przedmiotu umowy po telefonicznym uzgodnieniu terminu instalacji sprzętu z Wykonawcą.
2. Zamawiający dokona odbioru wykonanych prac na zasadach określonych w § 10 niniejszej umowy.
§ 7
Kary umowne i odszkodowania
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych:
a) za opóźnienie w dostawie przedmiotu Umowy – w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia następnego przypadającego po dniu, w którym zgodnie z Umową miała nastąpić dostawa do dnia dostawy (podpisania protokołu odbioru);
b) za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz za odstąpienie Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
c) za każdy dzień opóźnienia, jeśli ukończenie jest późniejsze niż wymagany termin ukończenia w wysokości 0,2% całkowitej wartości, jednakże nie więcej niż 20% wynagrodzenia określonego odpowiednio w § 4 ust. 1 Umowy;
d) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. Wykonawca może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
2. W przypadku naliczenia kary umownej określonej w ust. 1 pkt 1 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie jej z kwoty wynagrodzenia za przedmiot umowy określonej w § 4 ust.1 Umowy.
3. Zamawiającemu służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych na drodze sądowej.
4. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części Umowy,
b) ogłoszenia upadłości, likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy,
c) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
d) Wykonawca nie rozpoczął prac instalacyjnych sprzętu będącego przedmiotem umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
e) Wykonawca przerwał realizację prac instalacyjnych i przerwa trwa dłużej niż 2 tygodnie.
2. Strony postanawiają, że Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku realizowania zamówienia przez Wykonawcę w sposób sprzeczny lub niezgodny z postanowieniami Umowy.
3. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy, tj. do dnia odstąpienia.
§ 9
Przedstawicielstwo stron
Do realizacji zapisów niniejszej Umowy strony upoważniły:
a) Po stronie Wykonawcy:
…..................................................................................................................
b) Po stronie Zamawiającego:
…............................................................................................................................
§10
Odbiór przedmiotu umowy
1. Komisyjny odbiór przedmiotu Umowy dokonany będzie w dniu prawidłowo dostarczonego i zainstalowanego sprzętu oraz po przeszkoleniu potencjalnych użytkowników tego sprzętu.
2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego.
3. Wraz ze zgłoszeniem do odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu w szczególności następujące dokumenty :
a) dokumenty potwierdzające parametry sprzętu,
b) wymagane karty gwarancyjne.
4. W przypadku stwierdzenia wad i usterek lub braków Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady lub usterki nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub usterek,
b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający odstąpi od Umowy z winy Wykonawcy lub będzie żądać wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych poprzednio prac lub sprzętu jako wadliwych.
6. W razie nie usunięcia przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze końcowym, Zamawiający naliczy kary umowne, o których mowa w § 7 Umowy.
7. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiającego i przedstawiciela użytkownika.
§ 11
Zmiana postanowień umowy
1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem ust.2.
2. Zamawiający dopuszcza zamianę postanowień zawartej umowy dotyczącej terminu realizacji w okolicznościach niezależnych od Wykonawcy (przy zachowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia związanych z:
a) zdarzeniem zewnętrznym o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe i długotrwałe (co najmniej 7 dni) załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia;
b) zmianą założeń lub warunków realizacji zamówienia w trakcie prowadzenia prac, niezależną od Wykonawcy lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron;
c) wystąpieniem dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia prac, których wykonanie jest niezbędne dla zrealizowania zamówienia podstawowego;
d) działaniami osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy.
4. Podstawą do stosownego przedłużenia w wyżej wymienionych przypadkach terminu wykonania prac będzie pisemny wniosek Wykonawcy wraz z udokumentowanym podjęciem działań przez Wykonawcę, mających na celu realizację prac w terminie.
5. Termin realizacji prac może zostać przedłużony stosownie do okresu zaistniałego opóźnienia w sytuacjach opisanych powyżej lub odpowiednio do konsekwencji zmiany założeń lub warunków realizacji zamówienia, niezależnej od Wykonawcy.
§ 12
Spory i reklamacje
1. W razie sporu na tle wykonania niniejszej Umowy o wykonanie zamówienia Strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.
2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.
2. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
5. Integralną część Umowy stanowi:
1) specyfikacja techniczna dotycząca części I zamówienia – Załącznik nr 1 do Zaproszenia
2) oferta Wykonawcy- Załącznik Nr 3 do Zaproszenia