Umowa DOSTAWY Nr 4/EI/2024
Umowa DOSTAWY Nr 4/EI/2024
zawarta w dniu ………….………….. we Wrocławiu pomiędzy:
Dolnośląskim Szpitalem Specjalistycznym im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000040364, NIP 000-00-00-000, REGON 006320384,
który reprezentuje:
1) Xxxxxx Xxxxx – Zastępca Dyrektora ds. Ekonomiczno - Eksploatacyjnych
- zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………..
który reprezentuje:
1) ……………………………………………………………………………………..
- zwanym dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia o wartości szacunkowej, która nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130 000,00 zł, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z x.xx.) na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 tej ustawy.
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest dostawa 650 sztuk Licencji na oprogramowanie ESET PROTECT Enterprise ON – PREM na czas oznaczony 12 miesięcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ….. stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2.
Termin realizacji Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy i dostarczenia dokumentów potwierdzających udzielenie przez producenta Oprogramowania Zamawiającemu licencji, dostarczenie kodów dostępu oraz zapewnienia Gwarancji Producenta na Oprogramowanie w terminie 3 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do aktualnych baz sygnatur, do najnowszej wersji oprogramowania, wsparcia technicznego producenta lub dystrybutora oprogramowania.
§ 3.
Wynagrodzenie
1.
Ogólna
wartość przedmiotu umowy wynosi zł
brutto (słownie:
), zgodnie
z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy obejmujące wszelkie świadczenia, koszty i obciążenia związane z realizacją Umowy, w tym: licencje, świadczenie Gwarancji Producenta dla dostarczonego Oprogramowania, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), wynosi ………….. złotych brutto (słownie: …………..), przy czym cena jednostkowa brutto Oprogramowania (licencji) wynosi w stosunku do poszczególnych licencji: ……………… zł brutto (słownie: …………….).
3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 60 dni licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w wersji papierowej lub formacie ustrukturyzowanym za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania. W przypadku wskazania w treści faktury numeru rachunku bankowego innego niż określony w zdaniu poprzednim, Zamawiający wzywa Wykonawcę do doprowadzenia jej zgodności z Umową i wstrzymuje się z zapłatą do czasu doręczenia faktury zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego – zgodny z Umową.
4. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury uwzględniając ceny jednostkowe brutto Oprogramowania (licencji) określone w Umowie.
§ 4.
Oświadczenia Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowości realizacji Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na należyte wykonanie Umowy;
2) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do realizacji Umowy;
3) korzystanie przez niego oraz przez Zamawiającego z materiałów, narzędzi i informacji związanych z realizacją Umowy, w tym licencji, nie narusza przepisów prawa, praw osób trzecich, w tym praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe. Wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej;
4) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zwróci Zamawiającemu w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim poniesione koszty obrony, w szczególności pomocy prawnej lub kosztów sądowych oraz zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego wszystkich wydatków, w tym odszkodowań, opłat, wynagrodzeń, kosztów, w tym kosztów procesowych oraz kosztów zastępstwa procesowego, zapłaconych lub należnych z ww. tytułów przez Zamawiającego.
§ 5.
Dostawa Przedmiotu Umowy
1. Zamawiający dopuszcza realizację Przedmiotu Umowy na nośniku danych, w szczególności CD/DVD lub udostępnienie drogą elektroniczną, w szczególności poprzez korespondencję e-mail lub poprzez dostęp do strony internetowej zawierającej dane Oprogramowanie.
2. Wykonawca w ramach dostawy jest zobowiązany do dostarczenia dokumentów potwierdzających udzielenie przez producenta Oprogramowania Zamawiającemu licencji, kluczy dostępowych oraz zapewnienia Gwarancji Producenta na dostarczone Oprogramowanie oraz kluczy aktywacyjnych niezbędnych do korzystania z Oprogramowania, w tym dostarczone zostaną dane dostępowe i adres internetowy serwisu producenta Oprogramowania.
3. Dostawa i wszelkie czynności z nią związane realizowane będą przez Wykonawcę w Dni Robocze.
4. W przypadku dostarczenia przedmiotu Umowy w postaci elektronicznej Wykonawca przekaże dokumenty, o których mowa w ust. 2 na adres poczty elektronicznej: xx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx lub przekaże dane logowania do strony internetowej gdzie będą one dostępne dla Zamawiającego.
5. W stosunku do nośników danych, w szczególności CD/DVD, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi. Zamawiającemu przysługuje także prawo do otrzymywania nośnika w razie utraty jego czytelności, możliwości odtworzenia lub uszkodzenia lub utraty, w ciągu 3 Dni Roboczych od zgłoszenia takiego żądania w okresie na jaki obowiązuje licencja na dane Oprogramowanie.
6. Dostawa i wszelkie czynności z nią związane realizowane będą przez Wykonawcę w Dni Robocze.
§ 6.
Czynności odbioru
1. W ciągu 3 Dni Roboczych od dnia dostarczenia Przedmiotu Umowy Zamawiający dokona odbioru, polegającego na ilościowym przyjęciu dostawy według specyfikacji, weryfikacji dokumentów licencyjnych, kluczy dostępowych oraz sprawdzeniu objęcia Oprogramowania Gwarancją Producenta, co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru wnioskującym o rozliczenie finansowe, podpisanym przez Zamawiającego.
2. W przypadku zastrzeżeń, dotyczących w szczególności nośników lub dokumentów, Zamawiający odmówi dokonania odbioru i przedstawi zastrzeżenia Wykonawcy, a Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia wszystkich zastrzeżeń Zamawiającego w terminie 2 Dni Xxxxxxxxx, z upływem którego Wykonawca przedstawi przedmiot Umowy do ponownego odbioru. Procedura odbioru przedmiotu Umowy, o której mowa w niniejszym ustępie będzie powtarzana do momentu uwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich zastrzeżeń Zamawiającego. Terminem należytego dostarczenia Przedmiotu Umowy będzie termin przedłożenia do odbioru w razie braku zastrzeżeń Zamawiającego i dokonania odbioru, a w przypadku zastrzeżeń – termin przedłożenia do odbioru przedmiotu Umowy z uwzględnieniem zastrzeżeń i dokonania przez Zamawiającego odbioru (w iteracji, w której Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń).
3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2, Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy na adres e- mail określony w § 8 ust. 3 pkt. 2.
4. Uwzględnienie przez Wykonawcę zastrzeżeń do przedmiotu Umowy następuje na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 7.
Gwarancja Producenta
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu Gwarancji Producenta dla dostarczonego Oprogramowania.
2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania świadczeń z należytą starannością zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej.
§ 8.
Komunikacja
1. Do współpracy z Wykonawcą i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołu Odbioru, upoważnione są następujące osoby ze strony Zamawiającego:
1) Xxxxx Xxxxxx, tel.: 000000000, e-mail: xx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
2. Do współpracy z Zamawiającym i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołu Odbioru, upoważnione są następujące osoby ze strony Wykonawcy:
1) …………, tel.: …………., e-mail: ………….
lub
2) ……………. tel.: ……….. e-mail: …………..
3. W przypadku korespondencji Stron w postaci elektronicznej lub papierowej, będzie ona przesyłana:
1) do Zamawiającego pod następujący adres:
Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej
ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
lub xx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx .
2) do Wykonawcy pod następujący adres:
…………………………………..
ul. …………., ….-….. ………………… lub …………..@............... .
4. Każda ze Stron zobowiązuje się zawiadomić drugą Stronę o zmianie danych, o których mowa w ust. 1 - 3. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu, staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia o niej drugiej Strony.
5. Oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy lub nałożenia kary umownej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 i 2 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
§ 9.
Kary Umowne
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku odstąpienia od całości Umowy, a w przypadku odstąpienia od części Umowy – 20 % całkowitego wynagrodzenia za część Umowy od której następuje odstąpienie.
2. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. W przypadku niezapewnienia przez Wykonawcę Gwarancji Producenta lub w przypadku braku możliwości jej weryfikacji przez Zamawiającego u producenta Oprogramowania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości Oprogramowania (licencji) brutto dla którego nie będzie zapewniona gwarancja producenta lub nie będzie możliwa jej weryfikacja u producenta.
4. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.
5. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie naliczane są niezależnie od siebie.
6. Strony zgodnie postanawiają, że potrącenie kar umownych stanowi potrącenie umowne i w ramach tego kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z każdej należności Wykonawcy, w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy, nawet w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę faktury. Potrącenie kar umownych może być dokonane z wierzytelności niewymagalnych, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
§ 10.
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:
Wykonawca nie dotrzymuje terminów określonych w niniejszej umowie;
Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi;
Wykonawca dostarcza Zamawiającemu przedmiot umowy, którego parametry techniczne i jakościowe nie odpowiadają postanowieniom Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - w takim przypadku Wykonawca może zażądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowanej już części umowy.
W sytuacji, w której Xxxxxxxxxxx dowiedział się o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy, wskazanych w ust. 1 powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaprzestania naruszeń, wyznaczając mu przy tym termin do usunięcia naruszeń.
Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 40 dni od dnia, w którym Zamawiający dowiedział się o okolicznościach wskazanych w ust. 1 powyżej, uzasadniających odstąpienie. Oświadczenie o odstąpieniu sporządzone zostanie w formie pisemnej i dostarczone niezwłocznie Wykonawcy.
§ 11.
Prawa własności intelektualnej
1. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zapewnia prawo do korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania zgodnie z Umową, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, w tym na jego aktualizacje, do których stosuje się postanowienia niniejszego paragrafu. Przez prawo do korzystania z Oprogramowania rozumie się udzielenie licencji lub sublicencji Zamawiającemu przez Wykonawcę lub nabycie przez Wykonawcę od podmiotu trzeciego na rzecz Zamawiającego licencji na warunkach określonych w Umowie.
2. Licencje, o których mowa w ust. 1, zostają udzielone na okres 12 miesięcy i obejmują możliwość korzystania z Oprogramowania zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) stosowanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu;
2) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii zapasowych, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z Oprogramowania;
3) rozpowszechnianie w sieciach zamkniętych Zamawiającego;
4) prawo do wykorzystywania Oprogramowania dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych dla potrzeb Zamawiającego;
5) prawo do przenoszenia Oprogramowania na inną platformę systemową.
3. Licencje na Oprogramowanie (zakres licencji licencjodawcy/producenta Oprogramowania) nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie, a w szczególności nie mogą ograniczać korzystania z infrastruktury sprzętowej i posiadanego oprogramowania Zamawiającego oraz innego oprogramowania zainstalowanego przez Zamawiającego lub innych uprawnionych użytkowników, a także ograniczać możliwości powierzenia utrzymania infrastruktury sprzętowej i posiadanego oprogramowania podmiotom trzecim niezależnym od Wykonawcy.
4. Wykonawca zapewnia, że licencje na korzystanie z Oprogramowania nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że Oprogramowanie może być używane wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.
5. W razie ujawnienia w trakcie wykonywania Umowy i po wykonaniu Umowy jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność, za roszczenia osób trzecich związane z wykonywaniem Umowy przez Wykonawcę, w tym jakichkolwiek osób lub podmiotów zaangażowanych przez niego oraz zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego wszystkich wydatków, w tym odszkodowań, opłat, wynagrodzeń, kosztów, w tym kosztów procesowych oraz kosztów zastępstwa procesowego, należnych z ww. tytułów przez Zamawiającego.
§ 12.
Zmiany Umowy
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
Strony zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w umowie w wypadkach określonych poniżej:
zmiana danych Zamawiającego lub Wykonawcy (nazwy, siedziby, nr ewidencyjnego NIP, REGON, formy prawnej itd.);
zmiany konta bankowego;
zmiana danych kontaktowych zawartych w § 8 ust. 3 umowy;
W przypadku zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiany zasad i wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w przypadku, gdy mają one wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy, strony ustalają możliwość wprowadzenia tych zmian na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. Ciężar udowodnienia zmiany wynagrodzenia o wskazane powyżej przypadki spoczywa na Wykonawcy. W sytuacji opisanej w zdaniu pierwszym Wykonawca winien skierować do Zamawiającego pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem oraz szczegółowym wyliczeniem wpływu zmiany na ponoszone przez Wykonawcę koszty wykonania przedmiotu umowy.
Powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili składania ofert, nie powodujących zmiany przedmiotu Umowy.
§ 13
Zakazy dotyczące Wykonawcy
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności bez uprzedniej i pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, ani regulować wierzytelności w drodze kompensaty.
Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umów poręczeń jak i gwarancji z podmiotami trzecimi dotyczących zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, ani wyrażać zgody na przystąpienie do długu.
§14
Oświadczenie dotyczące zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji o funkcjonowaniu Dolnośląskiego Szpitala Specjalistycznego im. T. Marciniaka – Centrum Medycyny Ratunkowej
Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim, w czasie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu, wszelkich informacji związanych ze świadczeniem przedmiotu umowy na podstawie niniejszej umowy oraz pozyskanych tą drogą informacji o funkcjonowaniu Dolnośląskiego Szpitala Specjalistycznego im. T. Marciniaka – Centrum Medycyny Ratunkowej, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 1010 )
Wykonawca zobowiązuje się również do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).
Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność karna wynikająca z ww. ustaw.
§ 15
Kwestie sporne
Spory mogące wynikać w związku z realizacją umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie na drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, tj. w sytuacji, gdy w terminie 30 dni od dnia podjęcia negocjacji strony nie osiągnęły porozumienia – spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
§ 16
Inne postanowienia umowy
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa mające związek z przedmiotem umowy.
§ 17
Postanowienia końcowe
Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
………………………………………………. …….………………………………………