UMOWA NR ………………

…UM- Gdańsk

UMOWA NR ………………

W dniu ..................................... r. w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa  Szefem Centralnego Biura Antykorupcyjnego, działającym
przy pomocy Centralnego Biura Antykorupcyjnego, z siedzibą przy ul. Aleje Ujazdowskie 9 w Warszawie, 00-583, NIP 000-000-00-00, REGON: 140610454, reprezentowanym przez: Xxxx Xxxxxxx Xxxxx – Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego,

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,

a

………………………………………………….……………………………………………..…………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

zwanymi w treści umowy łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,

zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu ograniczonego pod nazwą Serwis samochodów służbowych CBA, miasto Gdańsk, na podstawie art. 10 oraz zgodnie z art. 47-53 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) nr sprawy 79/>PU/2019/EMi w Rejestrze Zamówień Publicznych, zawarto umowę następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy i zobowiązania Stron

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych pojazdów służbowych będących w dyspozycji CBA. Zakres obsługi serwisowej pojazdów obejmuje:

1. okresowe przeglądy techniczne, wykonywane zgodnie z książką przeglądów serwisowych,

2. naprawy wynikające z przeglądów technicznych,

3. pozostałe naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów,

4. holowanie pojazdów do 3,5 tony na terytorium Polski w miejsce wskazane przez Zamawiającego,

5. naprawy ogumienia,

6. sezonowa wymiana ogumienia (letnie/zimowe) wraz z wyważaniem kół, z wydzielonym stanowiskiem do tej usługi,

7. przechowywanie sezonowego ogumienia (letnie/zimowe) w przystosowanym pomieszczeniu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy.

3. Wykonawca zapewnia wykonanie usług serwisowych dla ilości, typów i modeli pojazdów wskazanej w załączniku nr 1 do umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stacją obsługi serwisowej pojazdów wyposażoną zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i zlokalizowaną w granicach administracyjnych miasta Gdańsk lub w odległości maksymalnie 10 km od jego granic, a także dysponuje wiedzą, personelem i potencjałem niezbędnym do należytego wykonania umowy i zobowiązuje się do realizacji usług z najwyższą starannością.

5. Wykonawca oświadcza, że na cały czas trwania umowy posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Najpóźniej na dzień podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej.

6. Wykonawca wykona zakres powierzonych i objętych niniejszą umową usług zasobem własnym. W przypadku konieczności powierzenia części usług podwykonawcy lub wykonania ich przez serwis autoryzowany w celu zachowania uprawnień gwarancyjnych danego pojazdu, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać każdorazowo zgodę osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego na wykonanie usług przez te podmioty. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za własne.

7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wobec tego podwykonawcy.

§ 2.

Termin i miejsce wykonania umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia ……………………. r. przez okres 36 miesięcy lub do dnia wykorzystania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 6 umowy, w zależności od tego co wcześniej nastąpi. Z dniem następnym po wygaśnięciu umowy wskutek upływu terminu, na jaki została zawarta bądź przed upływem tego terminu, ale po wykorzystaniu kwoty, o której mowa w § 4 ust. 6, wygasają wzajemne zobowiązania Stron w zakresie niezrealizowanych usług, z wyłączeniem udzielonej gwarancji.

2. Miejscem wykonywania usług przez Wykonawcę będzie ………………………, adres: ……………………………………………………………...

§ 3.

Zasady realizacji przedmiotu umowy

1. Podstawą do wykonania usługi serwisowej będzie formularz zlecenia wystawiony przez Wykonawcę i podpisany przez dysponenta podstawiającego pojazd Zamawiającego w miejsce wykonywania usługi oraz przedstawiciela Wykonawcy. W zleceniu określony zostanie zakres prac do wykonania.

2. Do każdego zlecenia Zamawiający wystawi indywidualny numer autoryzacji.

3. Wykonawca nie może otworzyć zlecenia bez nadanego numeru autoryzacji.

4. W ramach niniejszej umowy Zamawiający upoważni osoby wymienione w § 9 ust. 1 do autoryzowania zleceń wykonania usług.

5. Zakres każdej usługi serwisowej oraz jej koszt wymaga uprzedniego uzgodnienia
   z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 9 ust. 1, w formie zatwierdzonego przez tę osobę kosztorysu.

6. Wykonawca sporządza wstępny kosztorys wykonania usługi przed wykonaniem usługi. Wzór formularza kosztorysu w formie elektronicznej zostanie dostarczony przez Zamawiającego w trybie roboczym po podpisaniu umowy.

7. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji usługi bez otrzymania drogą mailową zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu.

8. Rozszerzenie lub zmiana zakresu ustalonej usługi wymaga przedstawienia do ponownej akceptacji Zamawiającemu uaktualnionego kosztorysu. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji usługi rozszerzenia lub zmiany zakresu ustalonej usługi bez otrzymania drogą mailową zatwierdzonego przez Zamawiającego uaktualnionego kosztorysu.

9. Wykonawca sporządzając kosztorys przedstawia najkorzystniejsze dla Zamawiającego warianty wykonania usługi z użyciem oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników. Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo decyzji o zastosowaniu części oryginalnej lub zamiennika, po uprzedniej konsultacji z przedstawicielem Wykonawcy.

10. Postanowienia ust. 1-9 mają zastosowanie także do usług świadczonych przez podwykonawców oraz przez serwis autoryzowany.

11. Zakres każdego przeglądu musi wynikać z zaleceń producenta danego pojazdu, zgodnie z książką serwisową wydaną przez producenta pojazdu.

12. W przypadku gdy pojazd jest objęty gwarancją producenta a Wykonawca nie jest autoryzowanym przedstawicielem tego producenta, musi zapewnić obsługę tych pojazdów w sposób nie naruszający warunków gwarancji. W przypadku obsługi pojazdów wykonanej przez Wykonawcę skutkującej utratą oryginalnej gwarancji na pojazd w całości lub części, odpowiedzialność gwarancyjną w zakresie odrzuconym przez gwaranta, ponosi Wykonawca.

13. Zakres każdej naprawy musi być zgodny z zaleceniami producenta pojazdu oraz zgodny ze sztuką oraz wiedzą techniczną. Odstępstwa są możliwe po ustaleniu zakresu naprawy z Zamawiającym.

14. Obieg informacji i kolejne czynności Stron umowy dotyczące każdego zlecenia określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1.

15. Odbiór pojazdu przez dysponenta nastąpi po wykonaniu usługi i podpisaniu przez niego protokołu odbioru pojazdu.

16. Podpisany przez przedstawicieli obu Stron protokół odbioru pojazdu będzie podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonaną usługę.

17. W przypadku usług wykonanych przez podwykonawcę oraz serwis autoryzowany Zamawiający zapłaci refakturę otrzymaną od Wykonawcy na kwotę wynikającą z zaakceptowanego przez przedstawiciela Zamawiającego kosztorysu z uwzględnieniem ewentualnych kosztów wykonanych usług przez Wykonawcę. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za pośrednictwo.

18. Czas wykonywania usług serwisowych pojazdów Zamawiającego liczony jest w dniach kalendarzowych od dnia następnego po dniu podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi. W przypadku, gdy termin końcowy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

19. Czas pomiędzy przedstawieniem przez Wykonawcę pisemnego kosztorysu wykonania usługi, a akceptacją kosztorysu przez Zamawiającego nie jest wliczany do terminów realizacji usługi.

20. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania pojazdów Zamawiającego bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi i do wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 7 dni z uwzględnieniem ust. 18.

21. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych lub ujawnienia w trakcie wykonywania usługi konieczności jej rozszerzenia lub zmiany, termin wykonania usługi może być, za zgodą Zamawiającego, wydłużony do 14 dni łącznie. O zaistnieniu powyższych okoliczności Wykonawca niezwłocznie każdorazowo poinformuje mailowo Zamawiającego, podając uzasadnienie. Przepis § 3 ust. 8 i ust. 18 stosuje się odpowiednio.

22. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 14 dni, bądź ze względu na szeroki zakres naprawy, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie i poparty dowodami, wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy ponad okres 14 dni, nie dłużej jednak niż do 30 dni łącznie. Przepis § 3 ust. 8 i ust. 18 stosuje się odpowiednio.

23. Usługa sezonowej wymiany ogumienia będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem rezerwacji prowadzonym przez Wykonawcę.

24. Czas oczekiwania na termin wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 7 dni.

25. Czas realizacji umówionej usługi wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 2 godziny od chwili podstawienia pojazdu w przypadku punktualnego podstawienia samochodu na umówioną wizytę.

26. Maksymalny termin rozpoczęcia usługi odholowania pojazdu, jeśli Zamawiający nie ustali inaczej, nie może przekroczyć 6-ciu godzin liczonych od chwili zgłoszenia (telefonicznie lub mailowo) konieczności jego wykonania.

27. W wyjątkowych przypadkach, na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy
    lub po wcześniejszym uzgodnieniu, potwierdzonym pisemnie lub mailowo, Zamawiający może wydłużyć czas realizacji usług, o których mowa w ust. 25 i 26, ponad określone terminy.

28. W celu dokonania zgłoszeń zlecenia usługi holowania przez Zamawiającego, Wykonawca wskaże Zamawiającemu nr tel. …………………. czynny 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Trzykrotne próby nawiązania połączenia przez Zamawiającego w celu dokonania zgłoszenia zlecenia usługi na wskazany w zdaniu pierwszym numer Zamawiający będzie traktować jako niemożność dokonania zgłoszenia i będzie skutkować naliczeniem Wykonawcy kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 7.

29. Do obowiązków Wykonawcy i podwykonawcy należy:

1. zobowiązanie się, że osoby wykonujące czynności objęte przedmiotem umowy z zakresu:

1. przyjmowania pojazdów do naprawy i wydawania pojazdów po naprawie,

2. wykonywania diagnostyki pojazdów,

3. sporządzania kalkulacji napraw, prowadzenia odpowiedniego obiegu dokumentacji, gromadzenia dokumentacji napraw, wystawiania faktur,

4. wykonywania czynności naprawczych przy pojazdach poprzez naprawę, wymianę lub regenerację części lub podzespołów,

5. wymiany olejów, smarów i płynów,

6. wymiany ogumienia,

będą, w okresie wykonywania tych czynności, zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. 1040);

2. przedłożenie Zamawiającemu, w trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wskazanych poniżej dowodów (według uznania Zamawiającego) w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy  o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 1:

a) oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;

b) poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać spseudonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, stosownie do przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”. Pseudonimizacji nie podlega imię i nazwisko pracownika. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, spseudonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Zamawiający z tytułu realizacji umowy zobowiązuje się do uiszczania opłat wynikających ze stawek określonych w ust. 2, według zasad określonych w załączniku nr 1 do umowy.

2. Strony przyjmują, że koszt usług stanowiących przedmiot umowy będzie wynosił:

1. cena roboczogodziny pracy mechanika, elektryka, wulkanizatora wynosi netto: ………zł (słownie złotych: ………………………00/100) co wraz z podatkiem VAT
   w wysokości ……… wynosi brutto: …………..…………………zł (słownie złotych: …………………00/100)

2. zryczałtowana cena za holowanie pojazdu w granicach administracyjnych miasta Gdańska wynosi netto: ………zł (słownie złotych:…………………………… ………………00/100) co wraz z podatkiem VAT w wysokości ……… wynosi brutto: …………..………………… zł (słownie złotych: ………………………00/100)

3. zryczałtowana cena za 1 km (faktycznego) holowania pojazdu poza granicami administracyjnymi miasta Gdańska wynosi netto: ……… zł (słownie złotych: ………………… ………………… 00/100) co wraz z podatkiem VAT w wysokości ……… wynosi brutto: …………..………………… zł (słownie złotych: …………………………………… 00/100)

4. zryczałtowana cena za wymianę i wyważenie kompletu opon wynosi netto: ………zł
   (słownie złotych: …………………………………… 00/100) co wraz z podatkiem VAT w wysokości ……… wynosi brutto: …………..………………… zł (słownie złotych: ……………………… 00/100)

5. zryczałtowana cena za sezonowe przechowanie kompletu opon wynosi netto: ………zł
   (słownie złotych: ……………………………………00/100) co wraz z podatkiem VAT w wysokości ……… wynosi brutto: ………zł (słownie złotych: ………………… …………………………00/100)

6. wysokość rabatu na materiały i części zamienne oryginalne wyrażona w procentach wynosi: ………% (słownie procent: ……………………………………)

7. wysokość rabatu na materiały i części będące zamiennikami części oryginalnych wyrażona w procentach wynosi: ………% (słownie procent: …………………… ………………).

3. Diagnostyka bądź badanie komputerowe będzie wykonywane bezpłatnie w przypadku, gdy w wyniku diagnozy zostanie wykonana płatna naprawa. Koszt diagnostyki lub badania komputerowego nie skutkujące naprawą pojazdu, nie może przekroczyć kosztów jednej roboczogodziny. Kosztorys usługi jest wystawiany bezpłatnie.

4. W rozliczeniach za holowanie pojazdu, uwzględniana będzie najkrótsza trasa przejazdu pomiędzy miejscem załadowania pojazdu na holownik a miejscem docelowym, kalkulowana na podstawie ogólnodostępnych map internetowych z funkcją wyznaczania trasy.

5. Za usługi wykonane przez podwykonawcę oraz serwis autoryzowany płatność będzie dokonana zgodnie z § 3 ust. 17, niniejszym paragrafem oraz § 5.

6. Zamawiający ustala, że maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie może przekroczyć …………….. zł brutto (słownie: ……………………………. złotych), w tym …………………… zł netto (słownie: …………………… złotych) oraz podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 8.

7. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego
   w przypadku, gdy łączne wynagrodzenie za realizację umowy będzie niższe
   od wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w ust. 6.

8. Mając na uwadze przepis § 2 ust. 1 umowy Strony uzgadniają, że uznają kwotę maksymalnego wynagrodzenia za wyczerpaną, jeżeli wartość wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy osiągnie poziom co najmniej 99 % maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 6.

§ 5.

Warunki płatności

1. Zamawiający zapłaci kwotę wskazaną na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

2. Za dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Za każdą wykonaną usługę Wykonawca będzie wystawiał fakturę z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

4. Na fakturze będą wyszczególnione: numer autoryzacji naprawy nadany przez Zamawiającego przed otwarciem zlecenia, ilość roboczogodzin, koszt roboczogodzin za świadczoną usługę, koszt zastosowanych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, rabat zgodny z zapisami formularza ofertowego, a w przypadku usługi holowania dodatkowo – ilość kilometrów.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli cen usług wykonywanych przez podwykonawcę oraz serwis autoryzowany zgodnie z § 3 ust. 5.

6. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego, Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. To samo dotyczy usług podwykonawcy i serwisu autoryzowanego.

7. Faktury będą wysyłane na adres Zamawiającego: Xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx lub w ustalonych przypadkach faktura będzie odbierana osobiście od Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany adresu do korespondencji.

8. Podstawą do zapłacenia faktury będą:

1. podpisany protokół zlecenia naprawy z czytelną informacją: dat otwarcia i zamknięcia zlecenia oraz podpisem dysponenta przy odbiorze pojazdu lub jego czytelna kopia,

2. wydrukowany zaakceptowany kosztorys – kwota faktury nie może być wyższa niż zaakceptowana w kosztorysie oraz pozycje faktury muszą odpowiadać jednoznacznie pozycjom kosztorysu,

3. zamieszczenie na fakturze numeru autoryzacji,

4. uwzględnienie na fakturze informacji zgodnych ze złożoną ofertą z uwzględnieniem rabatu, stawki roboczogodziny itp.,

5. dostarczenie faktury do siedziby Zamawiającego.

§ 6.

Warunki gwarancji

1. Wykonawca udziela na wszystkie wykonane usługi gwarancji na okres ………….. miesięcy (min. 6 miesięcy) nieograniczonej przebiegiem, natomiast na wszystkie wymienione i zainstalowane części  gwarancji zgodnej z gwarancją producenta danej części, przy czym okres ten nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty ich montażu.

2. Bieg okresu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru pojazdu od Wykonawcy po wykonanej usłudze (daty podpisania przez przedstawicieli obu Stron protokołu potwierdzającego odbiór pojazdu).

3. W przypadku wystąpienia wad lub usterek Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia. Do usług wykonywanych w ramach gwarancji i rękojmi stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące terminów, określone w § 3 ust. 20-22 niniejszej umowy.

4. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad lub usterek w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi ponosi Wykonawca.

5. Na usługi wykonane przez podwykonawcę gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca.

§ 7.

Kary umowne

1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w przypadku:

1. niewykonania przez Wykonawcę usługi serwisowej w terminie określonym odpowiednio w § 3 ust. 20-22 - kara umowna wynosić będzie 100 złotych za każdy rozpoczęty dzień pozostawiania w opóźnieniu,

2. niewykonania przez Wykonawcę usługi gwarancyjnej w terminie określonym odpowiednio w § 6 ust. 3 w zw. z § 3 ust. 20-22 - kara umowna wynosić będzie 100 złotych za każdy rozpoczęty dzień pozostawiania w opóźnieniu,

3. pozostawania w opóźnieniu przez Wykonawcę co do terminu określonego
   w § 3 ust. 24 – kara umowna wynosić będzie 100 złotych (od każdego pojazdu) za każdy rozpoczęty dzień pozostawania w opóźnieniu,

4. pozostawania w opóźnieniu przez Wykonawcę co do terminu określonego
   w § 3 ust. 25 lub 27 w zw. z 25 – kara umowna wynosić będzie 20 złotych (od każdego pojazdu) za każdą rozpoczętą godzinę pozostawania w opóźnieniu,

5. pozostawania w opóźnieniu przez Wykonawcę co do terminu określonego w § 3 ust. 26 lub 27 w zw. z 26 – kara umowna wynosić będzie 50 złotych za każdą rozpoczętą godzinę pozostawania w opóźnieniu,

6. wydania nieumytego i nieoczyszczonego samochodu po wykonanej usłudze serwisowej - kara umowna wynosić będzie 50 złotych (od każdego pojazdu),

7. o którym mowa w § 3 ust. 28 w wysokości 500 złotych za każdy przypadek niemożności zgłoszenia zlecenia usługi,

8. w wysokości 2 000 złotych za każdy przypadek niezatrudnienia na umowę o pracę przez Wykonawcę osoby, wykonującej usługi objęte przedmiotem umowy, określone w § 3 ust. 29 pkt 1.

2. W razie wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, o których mowa w § 8 ust. 3, 4, 6 lub 7 Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 5.000 złotych.

3. Kary umowne będą płatne po wystawieniu przez Zamawiającego noty obciążeniowej.

4. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie są niezależne od siebie i kumulują się.

5. Niezależnie od kar umownych określonych w niniejszej umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeśli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

6. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

§ 8.

Wypowiedzenie umowy

1. Zamawiający w przypadku uzasadnionego podejrzenia wadliwego wykonania usługi lub niezasadności wykonanej usługi ma prawo do zweryfikowania prawidłowości i zasadności wykonanych czynności i ich zakresu poprzez powołanie rzeczoznawcy samochodowego.

2. O powołaniu rzeczoznawcy samochodowego i możliwości uczestniczenia przez Wykonawcę w jego czynnościach, Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę.

3. W przypadku stwierdzenia przez rzeczoznawcę samochodowego wadliwego wykonania usługi lub niezasadności wykonanej usługi koszt powołania rzeczoznawcy ponosi Wykonawca. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca narusza postanowienia umowy i pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania do zaprzestania naruszeń, skierowanego przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie zaprzestał tych naruszeń.

5. W każdym przypadku udokumentowania przez Zamawiającego zawyżania cen części i materiałów eksploatacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o powyższym fakcie i wezwie Wykonawcę do zaprzestania powyższych praktyk.

6. W przypadku niezaprzestania praktyk zawyżania cen części i materiałów eksploatacyjnych pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania ich stosowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.

7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wykonywania usług wynikających z umowy przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę niezgodnie z obowiązującymi przepisami, wbrew obowiązkowi wynikającemu z § 3 ust. 29, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.

8. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za usługi faktycznie wykonane do dnia wypowiedzenia umowy.

§ 9.

Osoby do kontaktu

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego są:

……………………. tel. ……………………e-mail…………………………

……………………. tel. ……………………e-mail…………………………

2. Osoby do kontaktu ze strony Wykonawcy:

……………………, tel. …………………...e-mail……………………………

……………………, tel. …………………...e-mail…………………………….

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 dla swojej skuteczności będzie wymagała jednostronnego pisemnego oświadczenia skierowanego do drugiej Strony.

§ 10.

Poufność

1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z wynegocjowaniem, zawarciem, wykonaniem lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą Stronę.

2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed
   jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.

3. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.

§ 11.

Warunki dokonania zmian postanowień umowy

1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku:

1. zmiany adresu punktu serwisowego lub punktów serwisowych Wykonawcy,
   z zastrzeżeniem, że muszą one spełniać wymagania Zamawiającego co do wyposażenia i odległości wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia;

2. ustawowej zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 t.j.),

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r., o pracowniczych planach kapitałowych,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania usług przez Wykonawcę, a Wykonawca złoży nie później niż 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających ww. zmiany, wniosek o dokonanie zmiany treści umowy oraz należycie udokumentuje, że wprowadzone zmiany mają wpływ na koszty realizacji umowy przez Wykonawcę.

2. Wszelkie postanowienia oraz zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Administratorem danych osobowych podanych w umowie oraz uzyskanych w wyniku realizacji umowy jest Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego z siedzibą w Warszawie przy Xx. Xxxxxxxxxxxx 0. Powyższe dane osobowe zbierane są przez Zamawiającego wyłącznie w celu ich przetwarzania na potrzeby realizacji umowy dla zadania pn. „Serwis samochodów służbowych – miasto Gdańsk”.

2. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy ochronę danych osobowych podanych w umowie oraz uzyskanych w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz zgodność z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

5. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę wraz załącznikami sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

2. Formularz ofertowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………………….. ………………………………...…

11