„ogólne warunki umowy”
„ogólne warunki umowy”
U M O W A
Nr IRI. 272. .2017
Zawarta w dniu ................2017r. w Tychach pomiędzy Gminą Miasta Tychy, 00-000 Xxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, zwanym w dalszej treści Zamawiającym reprezentowanym przez :
1. Zastępcę Prezydenta ds. Infrastruktury - mgr inż. Miłosza Steca
2. Naczelnika Wydziału Przygotowania i Realizacji Inwestycji – xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxx
a
......................... z siedzibą ………… przy ul …… (KRS nr …. lub wpis do CEiDG NIP ,
Regon:………) zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:
Z uwagi na fakt, iż wartość przedmiotu umowy nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015.2164 z xxxx.xx.) na mocy art.4 pkt. 8 powyższej ustawy.
§ 1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek wykonania koncepcji zagospodarowania terenu wraz z przeprowadzeniem konsultacji społecznych i eksperckich dla potrzeb realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Aktywny Jaworek - budowa wielofunkcyjnych stref aktywności sportowo-rekreacyjnych”
2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu umowy określone zostały w opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie koncepcji zagospodarowania terenu dla całego obszaru Parku Jaworek w Tychach, pomiędzy: xx. Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00. Koncepcja powinna przewidzieć rozwiązania projektowe zwiększające atrakcyjność przestrzeni publicznej i walorów funkcjonalno-przestrzennych obszaru parku. Należy przewidzieć zagospodarowanie Parku Jaworek z podziałem na strefy aktywności dla różnych grup wiekowych (utworzenie tzw. Strefy Aktywności Sportowej i Strefy Aktywności Cichej), w tym x.xx. mała architektura dla gier zespołowych np. stoliki do gry w szachy, bulle, tor dla rolkarzy, ścianka do graffiti (oraz publiczna toaleta). Ponadto urządzenie zieleni o różnych funkcjach krajobrazowych i użytkowych, realizacje sieci monitoringu CCTV oraz realizację uzbrojenia terenu dla organizacji imprez, w tym: kina plenerowego, wydarzeń okolicznościowych oraz udostępnienie darmowego dostępu do Internetu (publiczny hot-spot).
Zagospodarowanie powinno obejmować ciągi komunikacyjne i piesze (dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych), miejsca parkingowe; odwodnienie terenu-kanalizacja deszczowa, tereny zieleni; elementy małej architektury; oświetlenie terenu.
3. Koncepcja będzie przewidywać x.xx.:
a) Budowę boisk do gier wielkich o wymiarach min. ok. 90x60m,
b) Budowę wodnego placu zabaw,
c) Budowę mniejszych obiektów służących poprawie potencjału sportowego danego obszaru (np. terenowe urządzenia sportowe, przez co rozumie się w szczególności budowę boisk do sportów plażowych i streetballa, które to obiekty można dodatkowo wzbogacać o elementy uzupełniające w postaci siłowni plenerowych i placów sprawnościowych (parkour/street workout park/kalistenika) oraz ambitnych sprawnościowo placów zabaw,
d) Budowę/ modernizację wielofunkcyjnych stref aktywności oraz zewnętrznych kompleksów sportowo-rekreacyjnych adresowanych w szczególności do wielopokoleniowych grup użytkowników o zróżnicowanym poziomie umiejętności sportowych. Należy przewidzieć x.xx.: sprawnościowe place zabaw dla dzieci i dorosłych, tory bmx, boiska do sportów ulicznych, ścianki wspinaczkowe, skwery sportów miejskich itp. Należy przewidzieć obiekty przeznaczone do aktywnego wypoczynku, atrakcyjne architektonicznie, na obszarach wymagających rewitalizacji, odpowiadające konkretnym potrzebom społecznym różnych grup odbiorców poprawiających jakość życia mieszkańców,
e) Budowę trasy/szlaków rowerowych, rolkowych, toru do gry w kapsle i dla samochodzików zdalnie sterowanych,
f) Należy przewidzieć układy komunikacyjne, a także elementy małej architektury, x.xx.: stojaki lub wiaty rowerowe.
4. Koncepcja powinna być zgodna z dokumentami obowiązującymi w mieście Tychy w zakresie zagospodarowania terenów x.xx.: Koncepcja powinna być zgodna z dokumentami obowiązującymi w mieście Tychy w zakresie zagospodarowania terenów, w tym x.xx.:
a) Strategią Rozwoju Miasta 2020+
b) Strategią rozwiązywania problemów społecznych 2014-2020,
c) Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego dla obszaru obejmującego Park Jaworek w Tychach,
d) Programem rewitalizacji dla miasta Tychy,
e) Decyzją Nr 25 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 4 maja 2017 r. w sprawie ogłoszenia „Programu rozwoju ponadlokalnej infrastruktury sportowej – pilotaż” – (Dz.U. 2017.35.)
5. Koncepcję należy przedstawić w formie papierowej w skali 1:250 w kolorze w 5 egz. oraz w wersji elektronicznej w plikach PDF lub JPG. W wersji elektronicznej należy także przedstawić wizualizację (plik PDF lub JPG). Pozyskanie podkładów mapowych leży po stronie Wykonawcy.
6. Po stronie Wykonawcy leży wskazanie konieczności uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach (karta informacyjna przedsięwzięcia), raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko – zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 roku o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U z 2008r. Nr 199, poz.1227 ze zmianami), a także w niezbędnym zakresie wykonanie inwentaryzacji lub ekspertyzy budowlanej obiektów istniejących na terenie Parku Jaworek.
7. W ramach koncepcji należy wykonać szacunkowy koszt inwestycji z podziałem na poszczególne obiekty.
8. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących przedkładanych propozycji koncepcyjnych oraz udokumentowanie ich przebiegu i wyników, w celu: optymalizacji zakresu rzeczowego oraz układu funkcjonalnego obiektu, uzyskania akceptacji społecznej dla realizowanego przedsięwzięcia, w szczególności w gronie odbiorców końcowych - mieszkańców.
9. Formą konsultacji powinno być spotkanie z powołanym przez Zamawiającego Zespołem Ekspertów i Mieszkańców, zaprezentowanie przygotowanej koncepcji, a następnie przeprowadzenie rozmów, spisanie uwag i sugestii. Spotkanie odbędzie się w Urzędzie Miasta Tychy.
10. Przedmiot umowy obejmuje również wykonanie PFU dla zakresu obejmującego budowę rolkostrady, toru do gry w kapsle i dla samochodzików zdalnie sterowanych, co umożliwi Zamawiającemu ogłoszenie przetargu w trybie „projektuj – buduj”. należy wykonać PFU dla zakresu obejmującego budowę rolkostrady, toru do gry w kapsle i dla samochodzików zdalnie sterowanych, co umożliwi Zamawiającemu ogłoszenie przetargu w trybie „projektuj
– buduj”.
§ 2
Termin wykonania:
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie:
a) Koncepcja pierwotna - do 5 tygodni od dnia podpisania umowy,
b) Koncepcja ostateczna (po uwzględnieniu uwag wynikających z przeprowadzonych konsultacji): 2 tygodnie od dnia podpisania Raportu przez Zespół Ekspertów - nie później jednak niż do 30.11.2017r.
2. Miejscem przekazania i odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego jest Wydział Przygotowania i Realizacji Inwestycji Urzędu Miasta Tychy.
3. Dowodem przekazania wykonanego przedmiotu umowy jest protokół przekazania sporządzony w dwóch egzemplarzach, w którym Wykonawca wyszczególni
przekazywane części dokumentacji, składające się na przedmiot umowy oraz złoży oświadczenie, że praca została wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i została wydana w stanie zupełnym.
4. Zamawiający zobowiązany jest w ciągu 14 dni od daty przekazania przedmiotu umowy sprawdzić, czy nie zawiera on wad, braków lub błędów merytorycznych lub formalnych. Sprawdzeniu w szczególności podlaga kompletność ze zbiorczym spisem elementów dokumentacji (ilość kompletów) oraz kompletność wymaganych uzgodnień.
5. Jeżeli w wyniku sprawdzenia, o którym mowa w ust. 4 nie zostaną wykryte żadne braki, błędy lub wady formalne lub merytoryczne wówczas przekazany po raz pierwszy przedmiot umowy uważa się za wykonany z dniem podpisania protokołu przekazania, o którym mowa ust. 3. W takim przypadku strony niezwłocznie podpisują protokół zdawczo
– odbiorczy.
6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków, błędów lub wad formalnych lub merytorycznych w przekazanym przedmiocie umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy termin na ich usunięcie. W takim przypadku Zamawiający nalicza kary umowne według zasad określonych w § 5 licząc od terminu umownego określonego w § 2 ust. 1. Niezależnie od powyższego Zamawiający może skorzystać z innych uprawnień związanych z niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności z prawa do odstąpienia od umowy.
7. Postanowienia § 2 ust. 3, 4, 6 i 8 mają odpowiednie zastosowanie do prac, w stosunku do których stwierdzono już braki, błędy lub wady oraz wyznaczony został termin na ich usunięcie.
8. Jeżeli w wyniku sprawdzenia, prac poprawionych zgodnie z ust. 6 nie zostaną wykryte żadne braki, błędy lub wady formalne lub merytoryczne, strony podpisują protokół zdawczo – odbiorczy. W takim przypadku dzień podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego uznaje się za dzień wykonania prac objętych niniejszą umowa.
9. Protokół zdawczo – odbiorczy jest podstawą do wystawienia faktury VAT. Protokół zdawczo – odbiorczy powinien zawierać co najmniej oznaczenie stron umowy, datę jego podpisania oraz wyszczególnienie odbieranych części dokumentacji składającej się na przedmiot umowy.
10. Zamawiający upoważnia Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxx do potwierdzenia przekazania i odbioru opracowań.
§ 3
Wynagrodzenie:
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Zamawiający zapłaci wynagrodzenie określone na podstawie oferty Wykonawcy w wysokości:
........... zł brutto (......... zł netto + 23%VAT w kwocie zł )
słownie: ..............
płatne z pozycji budżetu: 92601-6050-130062
2. W razie rozwiązania umowy w trakcie jej realizacji z powodu okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, wysokość wynagrodzenia za wykonaną pracę strony ustalą na podstawie protokolarnie stwierdzonego stanu zaawansowania prac lub jednostronnie, gdy Wykonawca nie zgłosi się w uzgodnionym terminie do dokonania tych czynności.
3. Bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji wierzytelności na rzecz osób trzecich.
§ 4
Warunki i forma zapłaty:
1. Rozliczenie za opracowanie następuje na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na podstawie obustronnie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Zapłata faktury nastąpi przelewem w terminie do 21 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę, na konto podane na fakturze.
3. Zamawiający oświadcza, iż faktura winna być wystawiona na GMINA MIASTA XXXXX, Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, numer XXX 0000000000.
4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.
§ 5
Kary umowne:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1.1. za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% całego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.,
1.2. w wysokości 0,5 % całego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy licząc od terminu określonego w § 2 ust. 1.
2. Kar umownych nie nalicza się Wykonawcy za czas, w którym Zamawiający dokonuje sprawdzenia przekazanej dokumentacji składającej się na przedmiot umowy tj. od dnia podpisania protokołu przekazania, o którym mowa w § 2 ust. 3 do dnia wyznaczenia przez Zamawiającego dodatkowego terminu, o którym mowa w § 2 ust. 6.
3. Postanowienia ustępu 2 stosuje się tylko raz, tzn. w przypadku dokonywania sprawdzeń poprawionego już przedmiotu umowy, ustępu 2 nie stosuje się.
4. W przypadku szkody przekraczającej kwotę kar umownych strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 6
1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1.1. w razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
1.2. nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy,
1.3. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 1.2 i 1.3 może nastąpić w terminie do 30 dni od zaistnienia opisanych okoliczności.
3. Odstąpienie od umowy w każdym przypadku powinno nastąpić w formie pisemnego oświadczenia, zawierającego uzasadnienie, pod rygorem jego nieważności.
§ 7
Rękojmia za wady:
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dzieło ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel, jakiemu ma służyć albo nie ma właściwości, o których zapewniał Wykonawca.
2. Zamawiający, który otrzymał wadliwe opracowanie, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy może zażądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, ponoszonych przez Wykonawcę lub zlecić usunięcie wad przez osobę trzecią na koszt Wykonawcy, w przypadku pisemnej odmowy usunięcia wad przez Wykonawcę.
3. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wadach opracowania niezwłocznie po ich ujawnieniu.
4. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji wygasają po upływie 36 miesięcy od daty jej odbioru.
§ 8
1. Wykonawca mocą niniejszej umowy, stosownie do postanowień ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016.666 z xxxx.xx), przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy, obejmujące prawo do rozporządzania nimi w celu
wynikającym z niniejszej umowy na polach eksploatacji określonych w art. 50 pkt. 1, 2, 3 ww. ustawy, w szczególności do:
1.1. korzystania z przedmiotu umowy na własny użytek,
1.2. wielokrotnego udostępniania i przekazywania przedmiotu umowy osobom trzecim,
1.3. wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeniesienia nabytych autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu zbycia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy, a także wynagrodzenie za korzystanie z projektów na każdym z pól eksploatacji stosownie do ust. 1, uwzględnione zostało w wynagrodzeniu określonym w § 3 niniejszej umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że żadne osoby trzecie nie nabyły, ani nie nabędą autorskich praw majątkowych do przedmiotu niniejszej umowy.
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wprowadzenia w dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji oraz zrealizowanych na jej podstawie budowlach zmian uzasadnionych w szczególności potrzebami ekonomicznymi, społecznymi lub estetycznymi Zamawiającego. Zmiany te mogą przybierać charakter opracowania, w tym uszczegółowienia oraz uzupełnienia istniejącej dokumentacji o nowe etapy projektowe, a także rezygnacji z części inwestycji zaprojektowanych przez Wykonawcę. Wykonanie tych zmian może być zlecane przez Zamawiającego według jego wyboru bądź Wykonawcy, bądź innemu projektantowi. W powyższym zakresie Wykonawca zobowiązuje również się do niewykonania wobec Zamawiającego prawa do integralności utworu wskazanego w art. 16 pkt 3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o jakim mowa w § 3 ust. 1, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań powstałych na podstawie dzieła składającego się na przedmiot umowy a nadto przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego wyłączne prawo dalszego zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na tych samych polach eksploatacji, w zakresie których nastąpiło przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła.
§ 9
1. Zmiana warunków zawartej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i prawa budowlanego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.
3. Ewentualne spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.