Gminą Rudna, z siedzibą przy Placu Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna w imieniu której działa :
zawarta w dniu r. w Rudnej pomiędzy
Gminą Rudna, z siedzibą przy Placu Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx w imieniu której działa :
Wójt Gminy - Xxxxxxxxx Xxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxxx Xxxxxx ,
a
.................................................................................................................................................. z
siedzibą w .......................................... reprezentowanym przez:
……………………………………………..; zwanym dalej Wykonawcą
o treści następującej:
w wyniku zapytania ofertowego Nr SI SI 272. N. 1.2016 z dnia …..12.2016 roku przeprowadzonego w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. xxx. 2164, ze. zm) oraz na podstawie Zarządzenia Nr …....../ 2016 Wójta Gminy Rudna z dnia ….........została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn: Świadczenie usługi nadzoru sieci światłowodowej w okresie trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”.
§ 2
Szczegółowy zakres usług Wykonawcy
Szczegółowy zakres przedmiotu świadczenia o którym mowa w § 1 zawiera zawiera załącznik nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia) oraz zapytanie ofertowe Nr SI 272. N. 1.2016 z dnia 12.2016 roku i oferta Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmio-
tu umowy w oparciu o powołane wyżej dokumenty.
§ 3
Termin realizacji umowy
Strony ustalają, iż Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umo- wy do 31.12.2017 r
§ 4
Osoby odpowiedzialne za realizacje postanowień umowy
1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą będzie : Xxxxxx Xxxxxxxx
2. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym będzie:
……………..
3. Zmiana osób o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, określony w § 1 niniejszej umo- wy, w sposób profesjonalny z najwyższą starannością wynikającą z faktu zawodowego re- alizowania tego rodzaju świadczeń co przedmiot umowy, zgodnie z obowiązującymi prze- pisami, normami, zasadami wiedzy technicznej, wytycznymi i zaleceniami, w terminie określonym w § 3.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy pomocy osób posiadają- cych odpowiednie kwalifikacje.
3. Wykonawca zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wyma- gane do właściwej realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń Zamawiającego w za- kresie realizacji przedmiotu umowy, co nie zwalnia go z obowiązków o których mowa w ust 2-3.
§ 6
Zapewnienie bezpieczeństwa i ubezpieczenie
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo wszelkich działań w trakcie wykony- wania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca ma obowiązek stosować w czasie wykonywania przedmiotu umowy wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa pracy. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy, norm, określonych w odpowiednich przepi- sach, dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca oświadcza, że ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
§ 7
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe,w kwocie: ………………. zł. brutto (słownie: ………………….), w której zawarty jest należny podatek VAT według stawki %.
2. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie (12 miesięcy) w wysokości ………... brutto / miesiąc (słownie: ……………………….) , na podstawie faktur częściowych wystawio- nych przez Wykonawcę.
3. Wykonawca wystawi i przedłoży fakturę Zamawiającemu za wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 4 dni licząc od dnia otrzymania powiadomienia przez Zamawiającego o zatwierdzeniu raportu o którym mowa w pkt 8 załącznika nr 1 do umowy.
4. W przypadku rozpoczęcia świadczenia usługi o której mowa w § 1 w trakcie trwania miesiąca wynagrodzenie za ten miesiąc będzie liczone jako iloczyn kwoty o której mowa w ust 1 i rzeczywistej liczby dni w których świadczona była usługa.
5. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem z konta Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika.
6. Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) nr NIP …………………..
7. Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) nr NIP 000-00-00-000.
§ 8
Kary umowne
1. Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania będzie kara umowna.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w przedłożeniu Zamawiającemu kalkulacji kosztów naprawy sieci światłowodowej - w wysokości 10 % kwoty o której mowa w § 7 ust.1, za każdy dzień opóźnienia,
b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1.
c) inne nienależyte wykonanie umowy lub wykonanie jej niezgodnie z opisem okre- ślonym w § 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę 500,00 zł za każdy przypadek.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści Wykonawcy.
4. W przypadku opóźnienia płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wy- sokości ustawowej.
5. Z innych tytułów, bądź gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywistej wartości poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego.
6. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z za- płaty przysługującej tytułem realizacji niniejszej umowy .
7. Od dnia zawarcia niniejszej umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu przedmiotu w stosunku do swoich pracowników, Zamawiającego i osób trzecich.
§ 10
Wypowiedzenie umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w
§ 1, tj. na czas określony do dnia o którym mowa w § 3.
2. Umowa może zostać rozwiązana przed upływem terminu o którym mowa w ust 1 wyłącznie z ważnych powodów którymi będą wyłącznie: dla Zamawiającego - naruszenie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w szczególności § 2, § lub § 6 niniejszej umowy; dla Wykonawcy opóźnienie w zapłacie bezspornego wynagrodzenia o więcej niż 30 dni.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3. Spory mogące wynikać z realizacji umowy będą rozstrzygane na zasadzie porozumienia stron umowy.
4. W przypadku braku porozumienia, spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do Umowy na wykonanie zadania pn:Świadczenie usługi nadzoru sieci światłowodowej w okresie trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWINIA
Na terenie gminy Rudna w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze gminy Rudna” w 2014 r wybudowana została sieć światłowodowa napowietrzna o dł. optycznej 77,50 km oraz doziemna o dł. 9,32 km (przebieg trasowy sieci światłowodowej w zał. nr 4 do zapytania ofertowego). Sieć jest siecią szkieletową zakończoną 34 węzłami dystrybucyjnymi oraz węzłem głównym sieci zlokalizowanym w serwerowni w budynku Urzędu Gminy Rudna. Węzły dystrybucyjne zlokalizowane są w obiektach będących własnością Gminy (29 miejscowości na terenie gminy Rudna) . Każdy z węzłów wyposażony jest w instalację zasilającą oraz urządzenia podtrzymujące zasilanie. Granicą sieci dystrybucyjnej są porty na urządzeniach końcowych (przełącznikach) zainstalowanych w szafach dystrybucyjnych.
Sieć światłowodowa napowietrzna zawieszona jest na słupach energetycznych będących własnością TAURON.
W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi nadzoru sieci światłowodowej w okresie trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna” poprzez :
1. Przyjmowanie i potwierdzanie odbioru od Zamawiającego zgłoszeń o uszkodzeniu bądź awarii sieci: telefonicznie, pocztą email lub faksem na wskazany przez Wykonawcę kontakt, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
2. Lokalizowanie uszkodzeń i awarii sieci światłowodowej, w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia, poprzez wykonanie odpowiednich pomiarów optycznych i elektrycznych sieci oraz wizje lokalne w terenie w tym na obiektach w których znajdują się węzły dostępowe .
3. Przedstawianie kalkulacji szacunkowej kosztów naprawy uszkodzonej sieci światłowodowej zawierającej co najmniej: wskazanie lokalizacji awarii sieci, dokumentację fotograficzną uszkodzenia sieci, opisowy zakres rzeczowy naprawy, szczegółowe zestawienie materiałów niezbędnych do naprawy, koszty naprawy. Kalkulację kosztów , w formie papierowej w 2 egz. oraz formie elektronicznej na płycie CD: w pliku edytowalnym oraz PDF, należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia o którym mowa w pkt
1. Zamawiający może na podstawie tej kalkulacji zlecić Wykonawcy lub innemu Wykonawcy przywrócenie działania sieci światłowodowej.
4.Wykonywanie pomiarów optycznych sieci oraz zwisu kabla i wysokości słupów na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia . Wyniki pomiarów należy przedłożyć Zamawiającemu wraz z protokołem oględzin. Pomiary zwisu kabla winny być wykonane przy użyciu przyrządu dedykowanego do pomiarów zwisów kabli energetycznych będących pod napięciem.
5. Doradztwo i konsultacje w zakresie sieci światłowodowej będącej przedmiotem umowy oraz sporządzanie opinii i wizje w terenie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
6. Uczestnictwo w odbiorze robót związanych z naprawą uszkodzeń sieci światłowodowej.
7. Wykonywanie paszportyzacji sieci światłowodowej zawierającej w szczególności:
- wykorzystanie poszczególnych elementów pasywnych i aktywnych sieci,
- zajętość poszczególnych włókien światłowodowych, portów transmisyjnych urządzeń,
- parametry ustawione w chwili przekazania sieci do eksploatacji oraz wszystkie zmiany, które wynikły w toku eksploatacji.
Wariant 1 - paszportyzacja wykonywana w formie papierowej *
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania paszportyzacji sieci na podstawie dokumentacji powykonawczej budowy sieci światłowodowej, otrzymanej w wersji papierowej od Zamawiającego.
W terminie do 15 grudnia 2017 r Wykonawca przekazuje dla Zamawiającego zaktualizowaną dokumentację powykonawczą budowy sieci światłowodowej odzwierciedlającą aktualny stan sieci.
Wariant 2 - paszportyzacja wykonywana w programie komputerowym *
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania paszportyzacji w oparciu o oprogramowanie komputerowe, pozwalające wygenerować pliki edytowalne DWG. Zamawiający posiada dokumentację powykonawczą budowy sieci światłowodowej na terenie Gminy Rudna w formie papierowej . Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia, na podstawie w/w dokumentacji plików komputerowych, w celu prowadzenia paszportyzacji sieci. W/w pliki komputerowe winny zawierać co najmniej dane zwarte w dokumentacji powykonawczej tj :
1) schematy ideowe optyczne i struktury logicznej całej sieci światłowodowej z pełnymi danymi,
3) schemat topologiczny przebiegów trasowych linii napowietrznej i doziemnej z pełnymi danymi , w skali, zgodnej z dokumentacją papierową.
W terminie do 15 grudnia 2017 r Wykonawca przekazuje dla Zamawiającego aktualną paszportyzację sieci światłowodowej w formie elektronicznej na płycie CD zawierającej pliki PDF oraz pliki źródłowe DWG odzwierciedlające aktualny stan sieci światłowodowej.
8. Przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonywanych czynności związanych z realizacją umowy. Raporty winny być składane w terminie do 5 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, natomiast za miesiąc grudzień do 20 dnia miesiąca. Raporty miesięczne będą weryfikowane i zatwierdzane przez Zamawiającego. O zatwierdzeniu raportu Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie.
* Zamawiający dokona wyboru Wariantu w jakim zostanie zlecona usługa świadczenia nadzoru sieci światłowodowej po dokonaniu otwarcia ofert.