UMOWA

współpracy Uczestników Klastra Energii „ ARES ”

Niniejsza umowa, dalej zwana Umową, została zawarta w , dnia

………………….., pomiędzy następującymi podmiotami, dalej zwanymi Uczestnikami:

………………………………………………… – LIDEREM KLASTRA

z siedzibą w ………………………………………… NIP ……………………..

Reprezentowanym przez:

1……………………. – …………………………………………………………….

2……………………. – …………………………………………………………….

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

…………………………………………..

z siedzibą w ………………………………………… NIP ……………………..

Reprezentowanym przez:

1. ………………………. – ……………………………………………………………………

2. ………………………. – ……………………………………………………………………

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

…………………………………………..

z siedzibą w ………………………………………… NIP ……………………..

Reprezentowanym przez:

1. ………………………. – ……………………………………………………………………

2. ………………………. – ……………………………………………………………………

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

…………………………………………..

z siedzibą w ………………………………………… NIP ……………………..

Reprezentowanym przez:

1. ………………………. – ……………………………………………………………………

2. ………………………. – ……………………………………………………………………

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

…………………………………………..

z siedzibą w ………………………………………… NIP ……………………..

Reprezentowanym przez:

1. ………………………. – ……………………………………………………………………

Preambuła

Klaster Energii „ARES”, działając na rzecz zmian w obszarze gospodarki niskoemisyjnej i zrównoważonej energii na obszarze Powiatu Kłodzkiego, tworzony jest w celu integracji potencjałów oraz stworzenia sieci współpracy podmiotów publicznych i prywatnych.

Współpraca w ramach Klastra będzie pomocna w realizacji zadań, których samodzielna realizacja przez podmioty uczestniczące w Klastrze byłaby utrudniona lub niemożliwa. Stworzona sieć powiązań między podmiotami umożliwi nieustanny rozwój w nawiązaniu do najnowszych trendów technologicznych oraz szybko zmieniającego się otoczenia prawno- gospodarczego w dziedzinie energetyki i gospodarki niskoemisyjnej w Polsce, Unii Europejskiej oraz innych znaczących gospodarczo krajach świata. Współpraca klastrowa wyzwala efekt synergii generujący istotnie znacząco wartość dodaną w porównaniu do sumy wartości działań poszczególnych podmiotów.

Klaster Energii „ARES” integruje podmioty związane z rynkiem energetycznym, a w szczególności z rynkiem OZE oraz inteligentnej energii. Klaster nie ma osobowości prawnej i nie będzie prowadził działalności gospodarczej.

§ 1 Przedmiot Umowy

Niniejsza Umowa stanowi porozumienie, o którym mowa w art. 2 pkt 15a) ustawy z dnia 20 lutego 2015r. o odnawialnych źródłach energii (Dz.U. z 2015 r. poz. 478) (dalej Ustawa o OZE), zawarte celem utworzenia Klastra Energii funkcjonującego pod nazwą „ARES” (dalej Klaster) oraz wytyczenia celów, kierunku i zakresu działania Klastra oraz jego struktury organizacyjnej i zasad funkcjonowania.

§ 2 Cele, zadania i zakres działań Klastra

1. Działalność Klastra ma na celu wspieranie działań Uczestników i Partnerów w dążeniu realizacji następujących celów:

Cel strategiczny 1: Czyste środowisko

Pierwszym strategicznym celem Klastra ARES jest ograniczenie zanieczyszczeń powietrza, wód, gleby i utrzymanie statusu uzdrowiska, co w znaczący sposób wpływa na wizerunek regionu oraz na jakość życia mieszkańców.

Cel strategiczny 2: Czysta energia dla każdego

Drugim celem strategicznym jest zapewnienie mieszkańcom i przedsiębiorcom działającym na terenie Klastra dostępu do czystej energii elektrycznej i cieplnej w atrakcyjnej cenie.

Cel strategiczny 3: Niezależność energetyczna bez emisji

Trzecim celem strategicznym Klastra ARES jest utworzenie, w perspektywie wieloletniej, wydzielonego regionu zeroemisyjnego, o pełnej niezależności energetycznej w zakresie energii elektrycznej i ciepła.

2. Działalność Klastra w szczególności będzie polegała na stworzeniu platformy współpracy organizacyjnej i technicznej wspomagającej inicjowanie i wspólne realizowanie zadań, projektów, przedsięwzięć oraz rozwijanie nowych produktów i usług jako działań zmierzających do poprawy efektywności oraz tworzenia konkurencyjnego lokalnego rynku energii i paliw.

3. Szczegółowe zadania Klastra, związane z realizacją wskazanych w ust. 1 celów, zostaną wskazane w odrębnym dokumencie – Strategii Klastra.

a. Strategia Klastra przyjęta zostanie przez wszystkich Uczestników po podpisaniu Umowy i będzie aktualizowana zgodnie ze wskazaniami Rady Klastra i Komitetu Zarządzającego Klastra.

b. Strategia Klastra zawierać będzie aktualizowany wykaz indywidualnych lub grupowych zadań inwestycyjnych oraz innych przedsięwzięć i projektów Uczestników Klastra, które będą realizowane jako zadania Klastra.

c. Strategia Klastra powinna być dokumentem komplementarnym do Planów Gospodarki Niskoemisyjnej oraz założeń Planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe oraz innych strategicznych dokumentów samorządów uczestniczących w Klastrze.

§ 3 Struktura organizacyjna

Rada Klastra, Komitet Zarządzający, Lider Klastra, Koordynator Klastra, Biuro Klastra,

1. Struktura organizacyjna Klastra składa się z następujących organów:

a. Rada Klastra

b. Komitet Sterujący/Zarządzający

c. Lider Klastra

d. Koordynator Klastra

e. Biuro Klastra

2. Najwyższym organem jest Rada Klastra, w skład której wchodzi po jednym przedstawicielu każdego z Uczestników.

a. Rada Klastra wyznacza kierunki rozwoju, programy oraz strategię działania

Klastra.

b. Zakres zadań oraz zagadnienia organizacyjne funkcjonowania Rady Klastra określa Regulamin Klastra.

3. Organem zajmującym się bieżącą koordynacją prac Klastra jest Sterujący/Komitet Zarządzający składający się 3/5/7 przedstawicieli Uczestników Klastra wybieranych zgodnie z Regulaminem Klastra.

a. Komitet Sterujący/Zarządzający koordynuje i nadzoruje bieżącą realizację projektów i zadań.

b. Szczegółowy zakres zadań oraz zagadnienia organizacyjne funkcjonowania

Komitetu Sterującego/Zarządzającego określa Regulamin Klastra.

4. Za realizację bieżących zadań Klastra określonych w Strategii/Założeniach Programowych Klastra odpowiada Lider Klastra. Funkcję Lidera Klastra pełni

………………………………………………….

a. Lider Klastra jest wspierany w zakresie organizacyjnym i administracyjnym przez Biuro Klastra.

b. Zakres zadań oraz zagadnienia organizacyjne funkcjonowania Lidera Klastra

określa Regulamin Klastra.

c. W przypadku połączenia funkcji Lidera i Koordynatora Klastra zakres zadań Lidera poszerzony jest o zakres zadań i kompetencje Koordynatora.

5. Koordynator Klastra odpowiada za zadania i działania Klastra realizowane zgodnie

z zapisami Ustawy o OZE regulującymi zasady funkcjonowania klastrów energii.

a. Koordynator Klastra współpracuje w realizacji zadań bieżących z Liderem Klastra, właściwym operatorem sieci dystrybucyjnej oraz innymi uczestnikami Klastra w szczególności w ramach zadań i projektów dotyczących wytwarzania, dystrybucji, obrotu oraz równoważenia energii elektrycznej.

b. Możliwe jest jednoczesne pełnienie funkcji Koordynatora oraz Lidera Klastra.

c. Zakres zadań oraz zagadnienia organizacyjne funkcjonowania Koordynatora

Klastra określa Regulamin Klastra.

6. Biuro Klastra działa w ramach struktur Lidera Klastra lub innego podmiotu wyznaczonego uchwałą Komitetu Zarządzającego wykonując zadania organizacyjne i administracyjne w celu ułatwienia współpracy uczestnikom Klastra.

a. Zakres zadań oraz zagadnienia organizacyjne funkcjonowania Biura Klastra określa Regulamin Klastra oraz Regulamin Biura.

b. Siedziba Biura Klastra jest również siedzibą Klastra.

7. W ramach struktury organizacyjnej Klastra mogą funkcjonować inne jednostki organizacyjne nie stanowiące formalnie jego organów powoływane przez Radę Klastra lub Komitet Zarządzający.

§ 4 Uczestnicy Klastra

1. Klaster jest otwarty na przyjęcie nowych Uczestników, a uczestnictwo w nim oparte jest na zasadach dobrowolności i woli współpracy zgodnie z zapisami ust. 3 i 4.

2. Uczestnikiem Klastra może zostać każdy podmiot prowadzący działalność związaną

z realizacją zadań wynikających z zapisów § 2 ust. 1

3. Każdy z Uczestników funkcjonuje w Klastrze na równych prawach tj. w szczególności równym dostępie do infrastruktury, informacji oraz usług świadczonych przez Lidera i Koordynatora.

4. Warunkiem przystąpienia do Klastra jest akceptacja postanowień Umowy oraz wszelkich aktów wydanych na jej podstawie w tym w szczególności Strategii/Założeń Programowych Klastra i Regulaminu Klastra.

5. Przyjęcie nowego Uczestnika odbywa się zgody Uczestników wyrażonej w sposób i na zasadach wskazanych w Regulaminie Klastra.

6. Uczestnicy zobowiązują się do aktywnego uczestnictwa w Klastrze, w tym również do realizacji zadań powierzonych im przez Lidera. Zakres zadań oraz szczegółowe zasady ich powierzania i wykonywania określa Regulamin Klastra.

§ 5 Partnerzy

1. Klaster może współpracować z podmiotami nie będącymi Uczestnikami, jeżeli ich działalność przyczyni się do realizacji celów określonych w § 2 ust. 1.

2. Podmioty określone w ust. 1 mogą uzyskać status Partnera Klastra.

3. Sposób przyjmowania oraz zasady funkcjonowania i współpracy Partnerów

z Klastrem określa Regulamin Klastra.

§ 6 Finansowanie, odpowiedzialność

1. Wszelkie koszty uczestnictwa w Klastrze każdy Uczestnik ponosi we własnym imieniu i zakresie. Powyższe nie wyklucza możliwości odmiennego, indywidualnego ustalenia

źródła finansowania i zasad zwrotu kosztów konkretnego działania, w szczególności w przypadku realizacji przez Uczestników wspólnych projektów.

2. W razie zaistnienia potrzeby pokrycia kosztów operacyjnych funkcjonowania Biura Klastra Uczestnicy nie wykluczają możliwości ustalenia składek członkowskich dla Uczestników na zasadach i w zakresie wskazanych w Regulaminie Klastra.

3. Wprowadzenie obowiązku opłacania składek członkowskich i ich wysokości wymaga uchwały Rady Klastra.

4. Uczestnicy odpowiadają wobec siebie wzajemnie za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w tym za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zadań powierzonych Uczestnikowi do realizacji przez Lidera Klastra.

5. Za wszelkie szkody poniesione przez osoby trzecie w związku z wykonywaniem przez Uczestnika czynności powierzonych mu do realizacji przez Xxxxxx, każdy Uczestnik ponosi odpowiedzialność we własnym zakresie.

§ 7 Dokumenty formalne Klastra Regulamin Klastra

1. Szczegółowe zasady funkcjonowania Klastra w tym x.xx. prawa i obowiązki Uczestników, zasady współpracy Uczestników w ramach Klastra w tym zasady finansowania powierzonych im zadań lub podejmowanych projektów, szczegółowe kompetencje i sposób funkcjonowania Rady Klastra, Komitetu Zarządzającego, Lidera, Koordynatora i Biura Klastra, sposób finansowania Biura Klastra, sposób korzystania z majątku Klastra oraz przeznaczenie i sposób wykorzystania wypracowanych przez Klaster nadwyżek finansowych wynikają z zapisów Regulaminu Klastra stanowiącego załącznik do niniejszej Umowy.

2. Rada Klastra może wprowadzać zmiany do Regulaminu Klastra. Uczestnik, który zagłosował przeciw wprowadzeniu zmiany w Regulaminie Klastra może, w terminie 14 dni od dnia podjęcia uchwały o zmianie Regulaminu Klastra, złożyć w Biurze Klastra, bądź bezpośrednio Liderowi Klastra, pisemne oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 8 Poufność

1. Uczestnicy zobowiązują się traktować jako poufne wszelkie informacje związane z działalnością Klastra lub innego Uczestnika, a udostępnione Uczestnikowi w jakiejkolwiek formie (dalej „Informacje Poufne”) i w związku tym nie ujawniać

Informacji Poufnych jakimkolwiek podmiotom lub osobom trzecim oraz wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie w zakresie i celach ściśle związanych z działalnością w ramach Klastra.

2. Za Informacje Poufne, o których mowa w ust. 1 powyżej Uczestnicy nie będą uznawać informacji które mają charakter informacji powszechnie znanych (publicznych) lub znanych Uczestnikowi przed ich uzyskaniem. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy również sytuacji, w których obowiązek ujawnienia określonej Informacji Poufnej wynika z przepisów prawa, orzeczenia sądu lub innego organu władzy publicznej.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Niezależnie od niniejszej Umowy, każdy z Uczestników ma prawo indywidualnie ubiegać się o współfinansowanie własnych projektów, a niniejsza umowa w żaden sposób nie ogranicza samodzielnej działalności Stron.

4. Z zastrzeżeniem postanowień § 7 ust. 2 powyżej, każdy Uczestnik może wypowiedzieć niniejszą Umowę w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia skutecznego na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie powinno zostać złożone w Biurze Klastra bądź bezpośrednio Liderowi Klastra.

5. Wypowiedzenie Xxxxx przez Uczestnika pozostaje bez wpływu na umowy zawarte przez Uczestników w ramach i w związku z działalnością Klastra, na zobowiązania Uczestnika wynikające z realizacji zadań powierzonych Uczestnikowi przed wypowiedzeniem Umowy oraz na obowiązek zachowania poufności.

6. Umowę sporządzono w jednym egzemplarzu dla Lidera Klastra, pozostali uczestnicy

otrzymają kopię potwierdzoną klauzulą „za zgodność z oryginałem”.

Podpisy Uczestników Klastra Energii ARES :

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA

Document Metadata