UMOWA – wzór

Część IV SWZ

UMOWA – wzór

zawarta w dniu            w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Solidarności i Męstwa im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie, ul. Foksal 17, 00-372 Warszawa, instytutem badawczym wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000713483, posiadającym NIP 5252735962, REGON 369236544, reprezentowanym przez:

             , zwanym dalej „Zamawiającym”, a

                         z siedzibą w                          , wpisanym do                      pod nr                        , NIP                , REGON                    , reprezentowanym przez:

             , zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”, łącznie zwanymi dalej „Stronami”.

Osoby podpisujące Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxx, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło przed lub w dniu zawarcia Umowy oraz że uzyskały wszystkie niezbędne i wymagane prawem zgody odpowiednich organów na zawarcie niniejszej Umowy.

Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.).

Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy (zwanej dalej „Umową”) jest kompleksowe wykonanie wystawy stałej w Domu Pamięci Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx (w tzw. „Domu Turka” położonym w Augustowie przy ul. 3 Maja 16), zwanej dalej „Wystawą” w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Projekt prac remontowo-konserwatorskich adaptacji i przebudowy zabytkowego „Domu Turka” wraz z otoczeniem na potrzeby Filii Instytutu Solidarności i Męstw im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx w Augustowie z programem wystawienniczym upamiętniającym wydarzenie Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx”.

2. Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z:

1) Projektem koncepcyjnym oraz Programem Funkcjonalno-Użytkowym, przekazanymi przez Zamawiającego;

2) Projektem wykonawczym;

3) Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ);

4) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz załącznikami,

5) Ofertą Wykonawcy z dnia        ,

6) harmonogramem rzeczowo-finansowym (zwanym dalej „Harmonogramem”), przygotowanym i dostarczonym przez Wykonawcę w terminie określonym w § 4 ust. 2 Umowy,

7) wskazaniami i wytycznymi projektanta sprawującego nadzór autorski (zwanego dalej

„Projektantem”), projektanta projektu koncepcyjnego oraz Zamawiającego.

3. Przedmiot Umowy obejmuje:

1) zaprojektowanie, wykonanie, produkcję, dostawę, instalację, montaż i uruchomienie Wystawy, zgodnie z wymogami i szczegółową specyfikacją zawartą w SWZ i OPZ, a w szczególności:

a) opracowanie projektu wykonawczego ekspozycji. W dokumentacji wykonawczej powinny znajdować się rzuty wszystkich elementów i pomieszczeń, przekroje wraz z kładami ścian, schematy zabudowy w tym przekroje przez elementy zabudów. Projekt ekspozycji musi zawierać szczegółowy wykaz (tabelaryczny) elementów wyposażenia. Dokumentację należy wykonać w kolorze. Projekt będzie się składał z części opisowej oraz rysunkowej zawierającej treść niezbędną do precyzyjnego wykonania elementów aranżacji Wystawy – taką jak rysunki poszczególnych elementów i detali, wymiary poszczególnych elementów, schematy, wykrojniki, technologia łączeń. Wraz z rysunkami warsztatowymi Wykonawca winien przedłożyć dane użytych materiałów (wraz z certyfikatami jeśli będą wymagane) i próbki zastosowanych produktów oraz karty technologiczne specjalnych procesów wymaganych do wyprodukowania elementu,

b) wykonanie próbek kolorystycznych i materiałowych wybranych elementów aranżacji, w tym wydruków w każdej technologii i na docelowych materiałach, w porozumieniu z Projektantem i Zamawiającym, a także zweryfikowanie ich podlegające na zatwierdzeniu przez Projektanta i Zamawiającego. Wykonanie próbek kolorystycznych i materiałowych obejmuje następujące elementy Wystawy:

− powłoka gumowa w ścianie ekspozycyjnej,

− druk ścienny,

− fornirowanie gablot,

− druk na drewnie,

− tynki mineralne barwione w masie,

− wykładzina z laminatem antypoślizgowym,

− druk na szkle,

− tkanina namiotu,

− miedź na podłodze i przedściankach,

− belkowane modrzewiowe ściany ekspozycyjne,

− druk na płótnie,

− detale makiety,

− ekspozytory,

− lightbox,

c) wykonanie aranżacji przestrzeni ekspozycyjnej wraz z dostawą i montażem scenografii, gablot, urządzeń AV, oświetlenia ekspozycyjnego (wraz z okablowaniem montażowym), opracowaniem aplikacji interaktywnych, opracowaniem i wdrożeniem kontentów multimedialnych oraz audioprzewodników, opracowaniem tłumaczeń do materiałów filmowych, dźwiękowych oraz audioprzewodników,

d) wyposażenie pomieszczenia serwerowni w sterowniki i urządzenia multimedialne w zakresie niezbędnym do zarządzania ekspozycją (w tym oświetleniem oraz kontentami),

e) wyposażenie strefy kas w system sprzedaży i rezerwacji biletów, sprzęt wchodzący w skład

systemu biletowego oraz logotyp ścienny;

2) sprawowanie nadzoru autorskiego nad przedsięwzięciem podczas realizacji inwestycji;

3) udzielenie gwarancji oraz zapewnienie serwisu w okresie gwarancji – na warunkach określonych w Umowie;

4) przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie określonym Umową;

5) wykonania generalnego sprzątania Wystawy przed jej przedstawieniem do odbioru.

4. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) przeprowadzenie wymaganych prób sprzętu, urządzeń, modeli, makiet, instalacji oraz innych elementów Wystawy;

2) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Wystawy, w tym urządzeń elektrycznych i teletechnicznych wraz z przekazaniem wymagań dotyczących serwisowania, konserwacji, obsługi bieżącej i eksploatacji urządzeń, a także wraz z przekazaniem elementów sterujących i dostępowych do urządzeń i oprogramowania (x.xx. pilotów, kluczy, kodów, loginów, haseł);

3) dostarczenie instrukcji obsługi Wystawy w zakresie uruchamiania i sterowania urządzeniami AV i oświetleniem;

4) dostarczenie instrukcji obsługi wszelkiego sprzętu i urządzeń w języku polskim.

5. W ramach obowiązków z zakresu sprawowania nadzoru autorskiego, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do:

1) kontroli zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją projektową;

2) uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnianie wykonawcy prac wątpliwości powstałych w toku realizacji Wystawy;

3) uzgadniania z Zamawiającym oraz wykonawcą Wystawy możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów i konstrukcji przewidzianych w dokumentacji projektowej;

4) udział w komisjach i naradach koordynacyjnych oraz uczestnictwo w odbiorze końcowym prac;

5) pobyty Projektanta w miejscu realizacji Wystawy, udzielanie stosownych porad i wskazówek wykonawcy prac, bieżące wyjaśnianie wątpliwości i problemów powstałych w toku realizacji prac.

6. Czynności wykonywane w ramach nadzoru autorskiego nie mogą powodować opóźnień w realizacji inwestycji.

7. Nadzór autorski będzie sprawowany:

1) na każde wezwanie Zamawiającego, na i poza terenem realizacji inwestycji – jeżeli wynika to z potrzeb realizacji zadania;

2) w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Wszelkie zadania związane z pracami projektowymi nieokreślone w niniejszej umowie, a które są konieczne dla realizacji i ukończenia inwestycji w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie, uznaje się za wchodzące w zakres obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy.

§ 2

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz zasobami kadrowymi pozwalającymi na wykonywanie przedmiotu Umowy, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i warunkami określonymi w SWZ i OPZ.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy z należytą starannością wymaganą od profesjonalisty, zgodnie z postanowieniami Umowy, obowiązującymi warunkami technicznymi, normami i przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w ścisłym współdziałaniu z Projektantem sprawującym nadzór autorski, Xxxxxxxxxxxx oraz Generalnym Wykonawcą robót budowlanych w budynku. Zamawiający jest uprawniony do udzielania Wykonawcy wskazań lub wytycznych w zakresie wykonania przedmiotu Umowy, na warunkach określonych Umową.

§ 3

SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że będzie wykonywał prace montażowe i instalacyjne w obrębie budynku znajdującego się w przebudowie, w którym są prowadzone roboty budowlane w zakresie, o którym mowa w OPZ.

2. Przy wykonywaniu przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest stosować materiały, maszyny, urządzenia i sprzęt dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w pierwszym gatunku, spełniające wszystkie wymagania obowiązujących przepisów prawa oraz te, które zostały określone w załącznikach do Umowy.

3. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczone i zamontowane w ramach Umowy materiały, maszyny, urządzenia, sprzęt, systemy informatyczne, multimedialne i aplikacje:

1) są fabrycznie nowe,

2) są wolne od wad fizycznych oraz prawnych, nie będą mieć do nich praw osoby trzecie i nie będą przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.

4. W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska, jak również wewnętrznych przepisów Zamawiającego.

5. Wykonawca zabezpieczy teren robót w okresie trwania realizacji prac aż do zakończenia i ostatecznego odbioru robót.

6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu tymczasowych urządzeń zabezpieczających x.xx. ogrodzenie, barierki, poręcze, oświetlenie, znaki ostrzegawcze oraz inne niezbędne zabezpieczania i wydzielania podczas wykonywania robót, wynikające z przepisów BHP.

7. Wykonawca zobowiązany jest do: organizacji, utrzymania i zabezpieczenia terenu objętego robotami z zapleczem socjalnym i technicznym wraz z wykonaniem dla celów realizacji ekspozycji przyłączy tymczasowych zasilających w niezbędne media z ich pomiarem oraz zapewnienie odpowiedniej ilości pracowników przewidzianych do realizacji prac.

8. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wymagań ilościowych i jakościowych wbudowanych materiałów.

9. Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania terenu prac oraz terenu wokół budynku w czystości, usuwania odpadów i śmieci pochodzących z prowadzonych prac. W przypadku materiałów/elementów Wystawy wymagających tymczasowego składowania przed ich użyciem, miejsce przechowywania musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego oraz Generalnego Wykonawcę robót budowlanych.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia istniejących elementów wykończenia wnętrz przed możliwością ich uszkodzenia podczas prowadzonych prac oraz do ochrony mienia na terenie inwestycji do czasu przekazania go do użytkowania, jak również ochrony mienia już zainstalowanego, w tym elementów instalacji takich jak urządzenia, osprzęt i armatura instalacyjna, rurociągi, kable, izolacje itp., zlokalizowanych w budynku. Wykonawca zapewni właściwe oznaczenie i zabezpieczenie przed uszkodzeniem tych instalacji i urządzeń w trakcie trwania robót. W przypadku uszkodzenia mienia Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego.

11. Wszelkie elementy składające się na przedmiot Umowy (w tym każdy wykonany bądź dostarczony przez Zamawiającego element) będą zapewniać całkowite bezpieczeństwo działania dla wszystkich jego użytkowników, pod warunkiem prawidłowego (zgodnego z oznaczeniami Wykonawcy) korzystania z elementów ekspozycji. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za funkcjonowanie przedmiotu Umowy oraz wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim na skutek działania lub korzystania z elementów ekspozycji. Wykonawca zapewni właściwy dostęp użytkowników do instrukcji bezpiecznego i prawidłowego korzystania z ekspozycji (odpowiednie informacje, oznaczenia, ostrzeżenia i zalecenia umieszczone zostaną w sposób widoczny na elementach ekspozycji).

12. Wszelkie elementy składające się na przedmiot Umowy (w tym każdy wykonany bądź dostarczony przez Zamawiającego element) będą zapewnić wysoki standard i niezawodność Wystawy oraz będą przeznaczone do profesjonalnego użytkowania w warunkach muzealnych.

§ 4

TERMIN

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy.

2. Wykonawca w terminie 2 tygodni od dnia podpisania Umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego wykonania przedmiotu Umowy, zwany dalej „Harmonogramem”. Harmonogram powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy:

1) terminy rozpoczęcia i zakończenia przedmiotu Umowy;

2) wyodrębnienie poszczególnych etapów wykonania przedmiotu Umowy, o których mowa w OPZ wraz ze wskazaniem czasokresu ich realizacji;

3) szczegółowe terminy wykonania elementów Umowy, ze wskazaniem zakresów rzeczowych.

3. W sporządzonym Harmonogramie Wykonawca uwzględni następujące terminy realizacji zadań:

1) wykonanie wymaganych próbek oraz przedstawienie ich do akceptacji Projektanta oraz Zamawiającego – zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) opracowanie projektu wykonawczego w branży architektonicznej – w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;

3) opracowanie projektu wykonawczego w branży multimedia – w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;

4) opracowanie projektu grafiki ekspozycyjnej – w terminie 12 tygodni od dnia zawarcia Umowy;

5) wykonanie kosztorysów inwestorskich oraz przedmiarów do projektu wykonawczego dla wszystkich branż z uwzględnieniem zbiorczego zestawienia kosztów – 10 tygodni od dnia zawarcia Umowy;

6) wykonanie, dostawa i montaż oraz uruchomienie ekspozycji muzealnej wraz z systemem zarządzania treścią, licencjami na oprogramowanie, opracowaniem i wdrożeniem kontentów multimedialnych wraz z systemem rezerwacji i sprzedaży biletów i systemem audio przewodników oraz dokumentacją powykonawczą – w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

4. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania Harmonogramu zatwierdzi lub wniesie zastrzeżenia do Harmonogramu. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych uwzględnić zastrzeżenia Zamawiającego i ponownie przedłożyć zmodyfikowany Harmonogram do zatwierdzenia Zamawiającemu. Dwukrotne nieuwzględnienie zastrzeżeń Zamawiającego lub w przypadku powtórnego wniesienia zastrzeżeń opóźnienie w przedłożeniu zmodyfikowanego Harmonogramu – uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni, licząc od upływu terminu, do jego powtórnego przedłożenia. Zachowując uprawnienie do odstąpienia od umowy, Zamawiający może dokonać wiążącej korekty Harmonogramu, za przedłożeniem jej Wykonawcy.

5. W każdym przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy, w stosunku do treści Harmonogramu, Wykonawca dokona niezwłocznie aktualizacji Harmonogramu i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający może zaakceptować aktualizację Harmonogramu albo odmówić jej zatwierdzenia w ciągu 5 dni roboczych, licząc od daty ich przedstawienia przez Wykonawcę. Zamawiający odmawia zatwierdzenia aktualizacji Harmonogramu w przypadku, gdy:

1) wnioskowana zmiana Harmonogramu nie uwzględnia terminów ustalonych Umową,

2) z treści wniosku Wykonawcy, Harmonogramu oraz dotychczasowego postępu prac wynika, że nie jest prawdopodobne, aby Wykonawca zdołał ukończyć przedmiot Umowy lub jego część w ustalonym terminie.

6. W każdym przypadku, Zamawiający może odmówić zatwierdzenia zmiany Harmonogramu, jeśli zmiana ta jest podyktowana okolicznościami, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, a istnieje ryzyko, że akceptacja wnioskowanej zmiany może spowodować niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu Umowy.

7. Zmiana Harmonogramu, która nie skutkuje zmianą terminu określonego w ust. 1 oraz zmianą wartości Umowy, nie stanowi zmiany Umowy i jest dokonywana w trybie określonym w ust. 4

powyżej, ze skutkami wynikającymi z Umowy.

8. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego o każdym ryzyku w dotrzymaniu terminów, w stosunku do ustalonego Harmonogramu.

9. Zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx oraz jego zmianę Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w formie pisemnej i elektronicznej.

§ 5

CZYNNOŚCI ODBIOROWE

1. Po wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej w terminach określonych w § 4 ust. 3 Umowy, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru częściowego przedmiotu Umowy. Zgłoszenie nastąpi poprzez pocztę e-mail na adres wskazany w § 7 ust. 4 pkt 1 lit. b.

2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację projektową w 4 egzemplarzach w formie papierowej i w 2 egzemplarzach w formie elektronicznej. Dokumentacja w formie elektronicznej powinna zostać przekazana Zamawiającemu na zewnętrznym nośniku danych w dwóch wersjach: edytowalnej (np.: pliki w formacie *.doc dla części opisowej i *.dwg dla części rysunkowej lub równoważnych) oraz nieedytowalnej (np.: pliki w formacie *.pdf lub równoważnych).

3. Zamawiający, w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania poszczególnych opracowań projektowych, dokona oceny ich wykonania. Przez dni robocze uważa się dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. W przypadku stwierdzenia wad, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej wzywając jednocześnie do ich usunięcia w terminie 7 dni roboczych.

5. Po naprawieniu wad, Wykonawca powtórnie zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru częściowego przedmiotu Umowy. Zgłoszenie nastąpi poprzez pocztę e-mail na adres wskazany w § 7 ust. 4 pkt 1 lit. b.

6. Zamawiający, w terminie 7 dni roboczych od daty powtórnego otrzymania dokumentacji w prawidłowej i umożliwiającej zapoznanie się formie, dokona oceny ich wykonania. Jeżeli zgłoszone przez Zamawiającego uwagi, o których mowa w ust. 4 powyżej, zostaną wprowadzone przez Wykonawcę do ostatecznej wersji dokumentacji, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, że dokumentacja została zaakceptowana, co będzie stanowiło podstawę do sporządzenia i podpisania Protokołu częściowego odbioru przedmiotu umowy.

7. W przypadku braku uwzględnienia uwag Zamawiającego lub uwzględnienia tylko ich części, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, jednocześnie informując, że dokumentacja nie została zaakceptowana. W takim przypadku Zamawiający uprawniony będzie do naliczenia kary za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy do dnia faktycznego przekazania kompletnej i poprawionej dokumentacji.

8. Przekazana poprawiona dokumentacja przez Wykonawcę zostanie ponownie zweryfikowana przez Zamawiającego i jeśli wszystkie uwagi zostaną uwzględnione w dokumentacji, sporządzony zostanie Protokół częściowego odbioru przedmiotu Umowy, skutkujący zaprzestaniem naliczania kar za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy.

9. Akceptacja wykonania Etapu I Umowy zostanie dokonana poprzez podpisanie przez Zamawiającego wszystkich protokołów częściowego odbioru Przedmiotu Umowy, obejmujących przekazanie poszczególnych opracowań projektowych, o których mowa w OPZ oraz § 4 ust. 3 Umowy. Po akceptacji dokumentacji projektowej, Wykonawca nie może dokonywać zmian dokumentacji, chyba że uzyska uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego.

10. Akceptacja, o której mowa w ust. 9 powyżej, będzie podstawą do wystawienia faktury VAT za prace wykonane w ramach Etapu I Umowy.

11. Po wykonaniu prac w pozostałym zakresie, tj. po wykonaniu Xxxxx XX Umowy, o którym mowa w OPZ, Wykonawca zgłosi na piśmie wykonane prace do odbioru końcowego w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym odbiorem.

12. W dniu zgłoszenia zakończenia prac Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty do dokonania odbioru całości zadania oraz przekaże dokumentację powykonawczą wraz z atestami (deklaracje i certyfikaty zgodności, deklaracje właściwości użytkowych, aprobaty

techniczne, krajowe oceny techniczne, atesty itp.).

13. Dokumentację powykonawczą wraz z warunkami konserwacji i serwisu, Wykonawca sporządzi i dostarczy w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (wersje edytowalne dokumentów oraz skan kolorowy dokumentacji w formacie PDF, które mogą zostać uzupełnione po zatwierdzeniu dokumentacji powykonawczej przez Zamawiającego, ale przed odbiorem końcowym robót), oraz 2 komplety w wersji elektronicznej innych materiałów cyfrowych w wersji edytowalnej jak i ostatecznie zastosowanej: multimedialnych (prezentacji, kontentów, nagrań), oprogramowania, konfiguracyjnych, grafik itp., zainstalowanych lub wgranych na urządzenia lub wykorzystanych do realizacji Przedmiotu Umowy.

14. Odbioru końcowego dokonuje Komisja w skład, której wchodzą Przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawca. Warunkiem powołania Komisji odbioru będzie przedstawienie sprawozdania z dokonanego rozruchu technologicznego wszystkich instalacji objętych zakresem.

15. Z czynności odbiorowych Komisja sporządzi protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy, w treści którego znajdą się wszelkie ustalenia i zalecenia poczynione w trakcie przeprowadzania czynności odbioru, jak również terminy wyznaczone Wykonawcy na usunięcie wad lub ponowne wykonanie prac stwierdzonych w toku przeprowadzenia powyższych czynności.

16. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru wad, które nadają się do usunięcia, Zamawiający ma prawo odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wady przez Wykonawcę. Wszelkie wady Wykonawca zobowiązany jest usunąć na własny koszt w wyznaczonym terminie.

17. W przypadku wad, o których mowa w ust. 16 stwierdzonych na etapie odbioru końcowego, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady, nie krótszego niż 7 dni, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości albo do zlecenia zastępczego wykonania tych prac podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.

18. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru wad, które nie nadają się do usunięcia, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w zakresie wykonania wadliwej części przedmiotu umowy (według własnego wyboru). Zamiast odstąpienia Zamawiający może – według swojego wyboru – uprzednio zażądać od Wykonawcy ponownego wykonania prac w wyznaczonym terminie lub żądać obniżenia wynagrodzenia za daną część przedmiotu Umowy, odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej Inwestycji. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na ponowne wykonanie, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub w zakresie wykonania wadliwej części przedmiotu Umowy.

19. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wskazanych wad na swój koszt, bez względu na wysokość kosztów, jakie będzie musiał ponieść w celu ich usunięcia oraz oświadcza, iż nie odmówi wykonania powyższych prac zmierzających do ich usunięcia.

20. Terminem usunięcia wad jest termin sporządzenia protokołu przez Komisję odbiorową, w którym zostanie stwierdzony fakt ich prawidłowego usunięcia.

21. Dokonanie odbioru nie zwalnia z odpowiedzialności z tytułu rękojmi lub gwarancji.

22. W przypadku, gdy w ramach odbioru następuje odbiór jakichkolwiek utworów, odbiór następuje wraz z przeniesieniem przez Wykonawcę na Zamawiającego całości praw autorskich w zakresie określonym w § 13 Umowy do każdego utworu podlegającemu odbiorowi.

23. Jeżeli Wykonawca na co najmniej 5 dni roboczych przed upływem terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 nie zgłosi prac do odbioru końcowego, Zamawiający dokona jednostronnie odbioru prac w części wykonanej i sporządzi protokół odbioru, ustalając w nim na podstawie Harmonogramu którym mowa w § 4 ust. 2 wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za te prace z uwzględnieniem kar umownych, o ile zostaną naliczone. Przekazanie protokołu Wykonawcy zobowiązuje go do wystawienia faktury na kwotę wskazaną w protokole.

24. Prace nie wykonane do dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 23 powyżej, Wykonawca jest obowiązany wykonać i przedstawić do odbioru zgodnie z ust. 1 lub ust. 11.

§ 6

WYNAGRODZENIE

1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości

zł netto powiększone o należny podatek od towarów i usług, tj. w kwocie

        zł brutto (słownie:         ).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w dwóch transzach, tj:

1) pierwsza transza w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 – płatna po dokonaniu odbioru Etapu I, o którym mowa w OPZ;

2) druga transza w wysokości 80% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 – płatna po dokonaniu odbioru pozostałej części zamówienia tj. Etapu II, o którym mowa w OPZ.

4. W ramach rozliczenia Etapu II Umowy, Wykonawca będzie miał prawo wystawić faktury częściowe o wartości nieprzekraczającej 50% wynagrodzenia brutto za cały przedmiot Umowy na podstawie protokołów częściowego odbioru przedmiotu Umowy, sporządzonych w oparciu o harmonogram rzeczowo-finansowy wskazany w § 4 ust. 2 Umowy. W takim wypadku zapłata wynagrodzenia za wykonanie Etapu II Umowy będzie realizowana na podstawie faktur częściowych, a pozostała wartość przedmiotu Umowy, minimum w wysokości 30% wynagrodzenia, zostanie rozliczona po odbiorze końcowym całości zdania, stanowiącego przedmiot Umowy. Warunkiem rozliczenia częściowego, o którym mowa powyżej jest określenie w harmonogramie zakresu prac, które będą podlegały odbiorowi częściowemu. Przepis § 5 Umowy w zakresie odbioru przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio.

5. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Załącznikiem do faktury jest odpowiednio Protokół odbioru częściowego lub Protokół odbioru końcowego bez uwag.

6. W razie dokonywania odbiorów na podstawie § 5 ust. 23 i 24 Umowy, wynagrodzenie wypłacane będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur na kwotę odpowiadającą każdorazowo wartości odebranej części prac z zastrzeżeniem kar umownych, o ile zostaną naliczone.

7. Termin płatności wynosi 30 dni. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

8. Wykonawca zobowiązuje się do podania na fakturze numeru rachunku bankowego określonego w podatkowym zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym i zamieszczonego w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, z późn. zm.).

§ 7

OSOBY UPOWAŻNIONE

1. Do kierowania czynnościami związanymi z realizacją przedmiotu Umowy oraz jako osobę upoważnioną do podpisania wszelkich wymienionych w Umowie protokołów odbioru, zgłaszania uwag i kontaktów z Zamawiającym Wykonawca wyznacza:

                     nr tel.:             , e-mail:            .

2. Jako osoby odpowiedzialne za koordynację i nadzorowanie prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy oraz zgłaszania uwag i kontaktów z Wykonawcą Zamawiający wyznacza:

                    , nr tel.:             , e-mail:             ,

                    , nr tel.:             , e-mail:             .

3. Wszelka korespondencja Stron związana z realizacją przedmiotu umowy, dla której nie zastrzeżono w umowie formy pisemnej może być przekazywana drogą elektroniczną, przy zastosowaniu formy dokumentowej.

4. Korespondencja Stron związana z realizacją przedmiotu Umowy winna być doręczana:

1) dla Zamawiającego:

a) pisemnie: na adres:           ,

b) drogą elektroniczną: na adres e-mail:          ;

2) dla Wykonawcy:

a) pisemnie: na adres           ,

b) drogą elektroniczną: na adres e-mail:           .

5. Zmiana osób i adresów, o którym mowa w niniejszym paragrafie nie stanowi zmiany Umowy i jest skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony pisemnie lub drogą elektroniczną.

§ 8

ODSTĄPIENIE

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia jednego z poniższych zdarzeń:

1) wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy;

2) przerwaniu przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, realizacji Przedmiotu Umowy jeśli przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni;

3) zwłoka w wykonaniu Przedmiotu Umowy lub jego części, wskazanych w Harmonogramie, przez Wykonawcę przekroczy 21 dni roboczych w stosunku do przyjętego terminu;

4) wystąpieniu wad tego samego rodzaju ujawnionych w toku powtórzonych czynności odbiorowych, które uniemożliwiają prawidłowe i bezpieczne użytkowanie choćby części Przedmiotu Umowy,

5) Wykonawca został postawiony w stan likwidacji lub upadłości.

2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2-4, Zamawiający uprzednio wezwie Wykonawcę do wykonywania Przedmiotu Umowy oraz zaniechania naruszeń i wyznaczy mu 3 dniowy termin. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej.

3. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości prawo Zamawiającego do odstąpienia od realizacji Umowy i oświadcza, iż godzi się na to bez dochodzenia z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego, w szczególności roszczeń odszkodowawczych.

4. Odstąpienie umowne opisane w ustępach poprzedzających nie wyłącza lub nie ogranicza prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych.

§ 9

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:

1) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy – w wysokości – 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.1 Umowy za każdy dzień zwłoki;

2) za zwłokę w usuwaniu wad ujawnionych w terminie gwarancji jakości w wysokości równej iloczynowi 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.1 Umowy za każdy dzień zwłoki;

3) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust 1 Umowy.

2. W razie odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z:

1) wynagrodzenia Wykonawcy,

2) zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. W razie poniesienia szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

5. Kary umowne określone w niniejszej Umowie mogą być naliczane z różnych tytułów do łącznej wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy.

§ 10

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonany Przedmiot Umowy na okres     

miesięcy, liczony od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego bez uwag. Wcześniejsze podpisanie protokołu odbioru częściowego nie powoduje rozpoczęcia okresu gwarancji. Gwarancja nie może zawierać wyłączeń wskazujących na brak gwarancji ze względu na jakiekolwiek okoliczności, a o zakresie obowiązków gwarancyjnych przesądzają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. W okresie gwarancji Wykonawca dokonuje napraw i usuwa wady bezpłatnie. Wykonawca wykonuje także bezpłatnie przeglądy, a także inne czynności, o ile od wykonania tych czynności uzależniona jest ważność gwarancji.

3. Koszty dojazdów, transportu, materiałów do naprawy, robocizny i wszelkie inne koszty naprawy lub usuwania wady oraz wykonywania obowiązków o których mowa w ust. 2 obciążają Wykonawcę.

4. Wykonawca zapewnia przyjmowanie zgłoszeń o wadach przez cały okres gwarancji w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:

           lub telefonicznie na numer:              .

5. W przypadku wystąpienia wady, Zamawiający zgłosi Wykonawcy wystąpienie wady w sposób, o którym mowa w ust. 4 powyżej. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady w terminie 14 dni.

6. W przypadku konieczności wykonania naprawy poza miejscem użytkowania, Wykonawca zapewni odbiór rzeczy do naprawy i jego dostawę po dokonaniu naprawy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania napraw z użyciem fabrycznie nowych części w sposób zapewniający utrzymanie jakości i estetyki rozwiązań pierwotnych.

8. W przypadku braku możliwości usunięcia wady w terminie wskazanym w ust. 5 lub w przypadku trzeciego zgłoszenia tej samej wady w danej rzeczy, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwej rzeczy na nową wolną od wad, odpowiadającą wszystkim wymaganiom Umowy i zapewniający jednolitość rozwiązań z pozostałymi współużytkowanymi rzeczami.

9. Wykonanie naprawy lub wymiana będzie zakończone przekazaniem do użytkowania oraz zostanie potwierdzone protokołem usunięcia wady podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego. W protokole zamieszcza się informację o sposobie naprawy, w szczególności o wymienionych częściach.

10. W przypadku nieuzasadnionej odmowy przez Wykonawcę wykonania obowiązków gwarancyjnych, Zamawiającemu będzie służyło prawo zlecenia ich realizacji podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.

11. Jeżeli w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej – rzecz nową, albo dokonał istotnej naprawy rzeczy, termin gwarancji na taką rzecz biegnie na nowo od chwili podpisania protokołu usunięcia wady dla danej naprawy. W pozostałych przypadkach okres gwarancji biegnie na nowo w stosunku do części wymienionej lub naprawionej, przy czym termin gwarancji na daną rzecz ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady Zamawiający nie mógł z rzeczy korzystać.

12. W przypadku rozbieżności co do istnienia i zakresu wad rzeczy Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu, uzgodnionemu przez Xxxxxx ekspertowi. W przypadku niemożności uzgodnienia takiego eksperta – może go wskazać Zamawiający spośród osób wpisanych na listę biegłych sądowych. Koszty wykonania ekspertyzy ponosi Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspert.

13. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na cały przedmiot Umowy, której okres jest równy okresowi udzielonej gwarancji. Zamawiający jest uprawniony do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi, niezależnie do uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji.

§ 11

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Na zabezpieczenie roszczeń służących na podstawie niniejszej Umowy Zamawiającemu przeciwko Wykonawcy z jakiegokolwiek tytułu prawnego, w szczególności do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, w tym usunięcia wad oraz roszczeń o zapłatę kar umownych, Wykonawca wniósł przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

2. Zabezpieczenie zostało wniesione w wysokości 5% (słownie: pięciu procent) wynagrodzenia

łącznego brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, tj. w kwocie:           zł (słownie:                      ) w formie:                       .

3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w następujących terminach:

1) 70% (słownie: siedemdziesiąt procent) wartości zabezpieczenia – w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego;

2) 30% (słownie: trzydzieści procent) wartości zabezpieczenia – w terminie 15 (słownie: piętnastu) dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi za wady.

4. Zamawiający ma prawo wstrzymać się ze zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, do czasu usunięcia przez Wykonawcę wszelkich wad, stwierdzonych w trakcie odbioru.

5. W przypadku wniesienia Zabezpieczenia w postaci gwarancji lub poręczenia Zamawiający wymaga, aby dokument gwarancji lub poręczenia obejmował okres do dnia zakończenia prac. Na 14 dni przed upływem tego terminu Wykonawca obowiązany jest złożyć u Zamawiającego dokument gwarancji lub poręczenia na kwotę w wysokości 30% wartości zabezpieczenia obejmujący okres gwarancji i rękojmi pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 Umowy.

6. Jeżeli zabezpieczenie zostało wniesione w formie gwarancji lub poręczenia i wymagane jest informowanie gwaranta lub poręczyciela o zmianach Umowy, bądź informowania go o zmianach i uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem każdego aneksu do Umowy przedstawić potwierdzenie powiadomienia o zmianach w jej treści gwaranta lub poręczyciela i akceptacji wprowadzonych zmian, bądź wnieść nowe zabezpieczenie.

7. W przypadku nieuregulowania przez Wykonawcę roszczeń Zamawiającego, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający może dokonać polecenia przelewu lub wypłaty gotówkowej z rachunku/zrealizować gwarancję (poręczenie) celem zaspokojenia roszczenia. Polecenie przelewu lub wypłata może nastąpić w każdym terminie.

8. Koszty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

§ 12

ZMIANY UMOWY

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, numerów rachunków bankowych wskazanych w Umowie, osób odpowiedzialnych po obu Stronach za realizację Umowy, zawiadamiając o tym niezwłocznie pisemnie lub elektronicznie drugą stronę. Zawiadomienie jest skuteczne od dnia odbioru zawiadomienia przez drugą Stronę Umowy.

2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach wynikających wprost z przepisów o zamówieniach publicznych oraz w przypadkach określonych poniżej. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.

3. Dopuszcza się możliwość zamiany materiałów, urządzeń i sprzętu opisanych w OPZ oraz w dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 2 Umowy, po zatwierdzeniu jej przez Zamawiającego pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności:

1) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu Umowy;

2) powodujące poprawienie parametrów technicznych;

3) wynikające z aktualizacji rozwiązań na skutek postępu technologicznego lub zmiany obowiązujących przepisów;

4) wynikające z niedostępności na rynku materiałów lub części, spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub części, pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji.

4. Przewidywana w ust. 3 możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna jedynie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem potwierdzenia przez osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy, że proponowane materiały, urządzenia lub sprzęt spełniają warunki określone w ust. 3. Brak zgody Zamawiającego na dokonanie zmiany oznacza obowiązek Wykonawcy dostarczenia sprzętu zgodnie z Umową.

5. Dokonanie zmian Umowy określonych w ust. 3 nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia

wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy lub terminu realizacji Umowy.

6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, polegającej na ograniczeniu zakresu przedmiotu Umowy i odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia.

7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie terminu wykonania przedmiotu Umowy polegającej na wydłużeniu tego terminu w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron, powodującej niemożność jego dotrzymania.

8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku:

1) wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących przedmiotu Umowy lub warunków jego wykonania, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do nowego stanu prawnego;

2) zmian wynikających z zaistnienia zdarzenia o charakterze siły wyższej, tj. zdarzenia, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;

3) zmiany stawki podatku VAT oraz wysokości podatku akcyzowego.

9. Zmiany, których mowa w niniejszym paragrafie wprowadza się w następującym trybie:

1) Strona zainteresowana zmianą Umowy składa pisemny wniosek o zmianę, zawierający uzasadnienie faktyczne i prawne, załączając lub wskazując dowody, potwierdzające zaistnienie przesłanek dopuszczających zmianę Umowy;

2) druga Strona jest zobowiązana ustosunkować się do wniosku lub zwrócić się o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień lub dowodów, najpóźniej w terminie 7 dni;

3) dodatkowe wyjaśnienia lub dowody Strona przedstawia najpóźniej w terminie 3 dni roboczych;

4) sporządzenie pisemnego aneksu do umowy, określającego zakres zmian oraz termin wejścia w życie aneksu.

10. W każdym przypadku, warunkiem wprowadzenia zmian w Umowie jest sporządzenie przez Strony aneksu do Umowy, obejmującego zgodne ustalenia, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

11. W razie wystąpienia przez Zamawiającego z wnioskiem, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie o zmianie Umowy i podpisać aneks, jeśli spełnione zostały przesłanki określone w przywołanym postanowieniu.

§ 13

PRAWA AUTORSKIE

1. W celu wyeliminowania wszelkich wątpliwości, Strony zgodnie postanawiają, że w związku ze stworzeniem przez Wykonawcę, w tym jego pracowników lub osób wykonujących na rzecz Wykonawcy pracę na podstawie jakiejkolwiek podstawy prawnej, w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy (lub przez jego Podwykonawców lub dalszych podwykonawców) w związku z niniejszą Umową utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), dalej jako: “Utwór” lub “Utwory”, Wykonawca oświadcza, że:

1) najpóźniej w chwili przekazania Utworów Zamawiającemu będzie na zasadzie wyłączności właścicielem wszystkich autorskich praw majątkowych i osobistych lub innych objętych ochroną praw;

2) prawa, o których mowa w pkt 1 powyżej w chwili przekazania Utworów Zamawiającemu będą wolne od jakichkolwiek obciążeń, zastawów, roszczeń i praw osób trzecich, a Wykonawca będzie dysponował wszelkimi prawami umożliwiającymi jakiekolwiek rozporządzanie Utworami, w tym składanie wszelkiego rodzaju oświadczeń i zaciąganie wszelkiego rodzaju zobowiązań dotyczących Utworów, o których mowa w niniejszej Umowie;

3) przed przekazaniem Utworów Zamawiającemu Wykonawca uzyskał wszelkie zgody, oświadczenia i upoważnienia osób trzecich, w szczególności twórców utworów, niezbędne do wykonania zobowiązań i gwarancji Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy;

4) jeżeli do wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca, w zakresie uzasadnionym i niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy, za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wykorzystał jakikolwiek utwór, który nie został stworzony przez podmiot, o którym mowa w ust. 1 powyżej i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych w zakresie przewidzianych w niniejszej Umowie jest niemożliwe, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu licencji (lub sublicencji) wyłącznej umożliwiającej korzystanie z tych utworów przez Xxxxxxxxxxxxx na zasadach przewidzianych w niniejszej Umowie. Wykonawca zobowiązuje się do nabycia wszelkich uprawnień niezbędnych do wykorzystania utworów, o których mowa w niniejszym przepisie w celu wykonania Przedmiotu Umowy oraz do udzielenia Zamawiającemu licencji (względnie sublicencji), o której mowa powyżej. W takiej sytuacji, umowa licencji (sublicencji), o której mowa w zdaniu poprzedzającym będzie zapewniała korzystanie z objętych nią Utworów na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu przez okres 5 lat. Strony ustalają, że po upływie okresu 5 lat, umowa licencji (sublicencji) ulegnie przekształceniu w umowę zawartą na czas nieokreślony, przy czym okres wypowiedzenia tej umowy wynosił będzie 10 lat. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że zawarcie umowy licencji (sublicencji), o której mowa powyżej następuje odpłatnie, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy oraz,

5) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów odpowiednio na polach eksploatacji określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu Umowy, udziela Zamawiającemu upoważnienia do wykonywania wszelkich autorskich praw osobistych i zależnych w zakresie opisanym w Umowie na zasadzie wyłączności oraz zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych – w ramach wynagrodzenia umownego z chwilą wydania Utworów Zamawiającemu; oraz

6) przejmuje i zwalnia z odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu jakichkolwiek roszczeń i postępowań z tytułu naruszenia praw autorskich lub innych objętych ochroną praw jakichkolwiek osób trzecich, jeżeli do zagrożenia lub naruszenia takich praw doszło w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy przez Wykonawcę, jego Podwykonawców lub dalszych podwykonawców, jak również z tytułu roszczeń wynikających z nieprawdziwego charakteru jakiegokolwiek oświadczenia lub gwarancji Wykonawcy składanych w ramach niniejszej Umowy, oraz zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów, opłat i wydatków, w tym kosztów obsługi prawnej, kosztów sądowych, odszkodowań, związanych z tego rodzaju roszczeniami, także po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy.

2. Strony ustalają, iż przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszelkich Utworów powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym projektu wykonawczego, rysunków warsztatowych, całości kontentu multimedialnego oraz dokumentacji powykonawczej dotyczy Utworów w całości, jak również wszystkich elementów i części składowych wchodzących w skład Utworów, każdej wersji Utworów niezależnie od etapu prac, na których powstały, opracowań Utworów, ich skrótów, przeróbek i zmian, w tym zwłaszcza charakterystycznych elementów twórczych Utworów na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy, w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia elektronicznego w całości lub w części, czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

4) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 i 3 powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

5) wszelkiego rodzaju wykorzystywanie i rozpowszechnianie Utworów we wszelkiego rodzaju materiałach promocyjnych, reklamowych, marketingowych, edukacyjnych, niezależnie od formy tych materiałów oraz miejsca i sposobu ich rozpowszechniania.

3. Jeżeli w wyniku wykonywania niniejszej Umowy przez Wykonawcę dojdzie do powstania utworu stanowiącego program komputerowy w rozumieniu prawa autorskiego („Program Komputerowy”), z chwilą przekazania Programu Komputerowego Zamawiającemu Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do Programu Komputerowego na wszelkich polach eksploatacji znanych w momencie zawarcia niniejszej Umowy, w szczególności:

1) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie Programu Komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

2) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub dokonywanie jakichkolwiek innych zmian w Programie Komputerowym;

3) rozpowszechnianie Programu Komputerowego lub jego kopii, w tym użyczenie lub najem oraz rozpowszechnianie we wszelkiego rodzaju materiałach promocyjnych, reklamowych, marketingowych, edukacyjnych, niezależnie od formy tych materiałów oraz miejsca i sposobu ich rozpowszechniania;

4) wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie Programu Komputerowego;

5) wszelkiego rodzaju wykorzystywanie Programu Komputerowego lub jego kopii we wszelkiego rodzaju materiałach promocyjnych, reklamowych, marketingowych, edukacyjnych, niezależnie od formy tych materiałów oraz miejsca i sposobu ich rozpowszechniania.

4. Z chwilą określoną w ust. 3 powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do wydania Zamawiającemu wszelkich kodów źródłowych do Programu Komputerowego.

5. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy, które bezpośrednio odnoszą się do Programu Komputerowego stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Utworów. Do wszelkiej dokumentacji związanej z powstaniem Programu Komputerowego, w tym dokumentacji projektowej, technicznej oraz wytwórczej, posiadającej cechy utworu, stosuje się postanowienia niniejszej Umowy dotyczące Utworów.

6. Strony ustalają, że w przypadku wyodrębnienia nowego pola eksploatacji Wykonawca zobowiązany jest na wniosek Zamawiającego zawrzeć z nim odrębną umowę, na mocy której Wykonawca przeniesie w ramach Wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1 Umowy na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na nowym polu eksploatacji.

7. Strony ustalają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów w zakresie określonym odpowiednio w ust. 2 lub ust. 3 powyżej, następuje z chwilą przekazania Utworów Zamawiającemu.

8. Strony ustalają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu w zakresie określonym odpowiednio w ust. 2 lub ust. 3 powyżej, następuje bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.

9. Strony ustalają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów w zakresie określonym w ust. 2 oraz ust. 3 powyżej, a także udzielenie licencji zgodnie z ust. 1 pkt 4 powyżej następuje odpłatnie w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy, w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych odpowiednio w ust. 2 lub ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy.

10. Strony ustalają, że ewentualne odstąpienie od niniejszej Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę nie wpływa na skuteczność ani ważność przeniesienia jakichkolwiek autorskich praw majątkowych do Utworów dokonanego przez Wykonawcę przed nastąpieniem takiego odstąpienia, jak również na skuteczność jakiegokolwiek oświadczenia, zapewnienia, gwarancji lub upoważnienia udzielonego przez Wykonawcę Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Jeżeli do czasu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do Utworów stworzonych do tego momentu nie zostaną przeniesione na Zamawiającego przejście tych praw na Zamawiającego nastąpi z chwilą odstąpienia od Umowy. Strony zgodnie ustalają, że z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworów zgodnie ze zdaniem

poprzedzającym, Wykonawca udziela Zamawiającemu wszelkich upoważnień, zgód oraz zezwoleń, do udzielenia których jest on zobowiązany zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.

11. Zamawiający oświadcza, że w przypadku przekazywania przez niego Wykonawcy jakichkolwiek utworów, w tym w szczególności jakichkolwiek utworów audiowizualnych i ich kopii cyfrowych, w celu wykorzystania ich przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi Zamawiającego przy wykonaniu Przedmiotu Umowy, w szczególności w celu przygotowywania przez Wykonawcę stanowisk multimedialnych i analogowych ekspozycji oraz treści wyświetlanych, pokazywanych lub w inny sposób udostępnianych publiczności za pomocą tych stanowisk, Zamawiający dysponował będzie odpowiednimi uprawnieniami, pozwalającymi na korzystanie z tych utworów w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek wykorzystanie utworów przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego w sposób sprzeczny lub wykraczający poza wytyczne Zamawiającego, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. Strony potwierdzają równocześnie, że jedynym podmiotem zobowiązanym do uzyskania wszelkich niezbędnych uprawnień, pozwalających na korzystanie z utworów, o których mowa w niniejszym ustępie w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy, będzie Zamawiający.

12. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że ilekroć w Umowie jest mowa o przekazaniu Utworu Zamawiającemu, rozumieją one przez to chwilę podpisania Protokołu Odbioru Częściowego lub chwilę podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

13. Wykonawca zapewnia, że twórcy Utworów będą uprawnieni do zezwolenia na wykonywanie autorskiego prawa zależnego, w tym na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami Utworów na wszystkich polach eksploatacji przewidzianych w niniejszej Umowie.

14. Wykonawca zobowiązuje się nabyć uprawnienie do wyrażania zgody na wykonywanie autorskiego prawa zależnego do Utworów w zakresie określonym w ust. 15 niniejszego paragrafu Umowy, od każdego z twórców nie później niż do dnia przekazania Utworów Zamawiającemu.

15. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie autorskiego prawa zależnego do Utworów przez Zamawiającego, oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego upoważnienia do zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego do Utworów przez jakiekolwiek osoby trzecie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez prawa do odwołania upoważnienia, na polach eksploatacji określonych odpowiednio w ust. 2 i ust. 3 powyżej.

16. Strony ustalają, że wyrażenie zgody na wykonywanie zależnego prawa autorskiego obejmuje zarówno wyrażanie zgody na tworzenie utworów zależnych (opracowywanie utworu), o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509), jak również wyrażanie zgody na korzystanie i rozporządzanie z utworów zależnych (opracowań), o którym mowa w art. 2 ust. 2 tej ustawy.

17. Strony ustalają, że wyrażenie zgody na wykonywanie autorskiego prawa zależnego, o którym mowa w ust. 15 powyżej, następuje z chwilą przekazania Utworu Zamawiającego.

18. Strony ustalają, że wyrażenie zgody na wykonywanie autorskiego prawa zależnego, o którym mowa w ust. 15 powyżej, następuje odpłatnie, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

19. Wykonawca zobowiązuje się wymienić w treści Xxxxxx imiona i nazwiska twórców, którzy będą posiadać autorskie prawa osobiste do Utworu.

20. Zamawiający zobowiązuje się do wskazywania twórców wymienionych w treści Utworów jako jej autorów we wszystkich publikacjach lub informacjach przekazywanych do wiadomości publicznej, które będą dotyczyć Utworów, chyba że brak obowiązku wskazywania twórcy utworu wynika z przepisu prawa powszechnie obowiązującego lub twórca wyraził zgodę na jego niewskazanie.

21. Zamawiający zobowiązuje się do poszanowania innych autorskich praw osobistych do Utworów każdego z twórców, bez uszczerbku dla jakichkolwiek uprawnień Zamawiającego wynikających z niniejszej Umowy oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

22. Z chwilą przekazania Utworu Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się, że Wykonawca, twórcy Utworów, w tym dokumentacji powykonawczej, ani jakiekolwiek podmioty upoważnione do wykonywania autorskich praw osobistych do Utworów w imieniu twórców, nie będą wykonywały

w stosunku do Zamawiającego kiedykolwiek w przyszłości autorskiego prawa osobistego do Utworów.

23. Z chwilą przekazania Utworu Zamawiającemu, Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego nieograniczonego czasowo i terytorialnie oraz nieodwołalnego upoważnienia do wykonywania przez Zamawiającego autorskiego prawa osobistego do Utworów, w tym dokumentacji powykonawczej, wraz z prawem do udzielania przez Zamawiającego dalszych upoważnień w tym zakresie.

24. Strony ustalają, że upoważnienie do wykonywania autorskiego prawa osobistego, o którym mowa w ust. 23 powyżej, następuje odpłatnie, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

25. Wykonawca gwarantuje, że w chwili przekazania Utworów Zamawiającemu będzie mu przysługiwać prawo własności wszystkich rzeczy, na których zamieszczono Utwory.

26. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego prawo własności wszystkich rzeczy, zawierających Utwory i przekazanych Zamawiającemu.

27. Strony ustalają, że przeniesienie prawa własności wszystkich rzeczy, zawierających Utwory, w tym utrwaloną dokumentację powykonawczą i przekazanych Zamawiającemu, następuje z chwilą przekazania Utworów Zamawiającemu.

28. Strony ustalają, że przeniesienie prawa własności wszystkich rzeczy, zawierających Utwory i przekazanych Zamawiającemu, następuje odpłatnie, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

§ 14

UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ

1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Umowy na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy 00/100).

2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres wykonywania Umowy polisy /innego dokumentu ubezpieczenia. Najpóźniej w ostatnim dniu ważności polisy/innego dokumentu ubezpieczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kontynuację powyższego ubezpieczenia.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie, w każdym czasie, ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, celem wykazania dopełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia określonej w ust. 1.

4. Żadne zmiany warunków ubezpieczenia nie zostaną dokonane bez zgody Zamawiającego.

5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z zawarciem stosownych umów ubezpieczenia oraz związanych z tym koszty składek.

6. W przypadku naruszenia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia określonej w ust. 1 powyżej, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w posiadaniu ciągłości ubezpieczenia w czasie wykonywania Umowy.

7. W przypadku naruszenia obowiązku przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, celem wykazania dopełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w przedstawieniu odpowiedniego dokumentu.

8. Odmowa przedstawienia ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia albo niewykonanie zobowiązania do zawarcia umowy ubezpieczenia określonej niniejszym paragrafem stanowi podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

9. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje również wszelkie następstwa, szkody i roszczenia osób trzecich, jakie mogłyby wystąpić na skutek wadliwego wykonania niniejszej Umowy lub z przyczyn tkwiących w dostarczonych przedmiotach lub wykonanych pracach. W przypadku skierowania przez osobę trzecią roszczeń przeciwko Zamawiającemu związanych z użytkowaniem Wystawy, Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego, wstąpić do prowadzonego postępowania oraz podjąć wszelkie czynności zmierzające do przejęcia odpowiedzialności.

Wykonawca pokryje wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego i zwróci wartość zapłaconych przez niego odszkodowań i innych należności, jeśli szkoda na osobie lub w majątku osoby trzeciej będzie następstwem nienależytego wykonania Umowy.

§ 15

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego na piśmie o wszelkich umowach zawieranych dla wykonania niniejszej Umowy. Zawiadomienie takie nie będzie zwalniało Wykonawcy z jakiejkolwiek odpowiedzialności lub zobowiązań wynikających z realizacji Umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, prace i dostawy wykonane przez osobę trzecią oraz realizację Umowy przez podwykonawcę i za rozliczenia finansowe z podwykonawcą.

3. Zawarcie przez Wykonawcę Umowy z podwykonawcą na serwisowanie sprzętu objętego Umową nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z Umowy.

§ 16

WYMOGI DOTYCZĄCE PRACOWNIKÓW

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wszelkie prace fizyczne wchodzące w zakres opisu przedmiotu Umowy, co w szczególności dotyczy osób bezpośrednio wykonujących/budujących wszelkie konstrukcje wsporcze Wystawy, ścianki ekspozycyjne, instalacje opisane w dokumentacji postępowania niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy oraz osób bezpośrednio montujących wszelki sprzęt określony w tej dokumentacji.

2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 1.

3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. W trakcie wykonywania Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym, w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w § 1, w trakcie realizacji przedmiotu Umowy:

1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami prawa (tj. w szczególności bez adresów, numer PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

5. Zamawiający jest uprawniony do żądania przedłożenia przez Wykonawcę wszystkich powyższych lub wybranych dowodów.

6. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w ramach realizacji usługi, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 200,00 zł, za każdy dzień stwierdzonego naruszenia w stosunku do każdej z osób, które powinny być zatrudnione na podstawie umowy o pracę, naliczanej od momentu wystąpienia naruszenia do momentu przywrócenia stanu zgodnego z Umową. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w ramach usługi wskazane w ust. 1.

7. Skierowany do świadczenia usług personel musi posiadać aktualne orzeczenie lekarskiego stwierdzające brak przeciwwskazań oraz zdolność do wykonywania umówionej pracy, zgodnie z regulacją zawartą w przepisach prawa pracy.

8. Zamawiający jest uprawniony do żądania odsunięcia od wykonywania czynności (w tym trwałego odsunięcia) członków personelu Wykonawcy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania czynności w ramach usługi, jak również w przypadku naruszenia przepisów i zasad BHP oraz w przypadku naruszenia wewnętrznych regulacji obowiązujących u Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do zamiany personelu w terminie 7 dni od dnia doręczenia żądania. Powyższe nie wpływa na termin wykonania powierzonych usług zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

9. W przypadku powierzenia realizacji umowy w całości lub części: podwykonawcom oraz dalszym podwykonawcom, wymogi dotyczące personelu zatrudnionego przez podwykonawców oraz podwykonawców są analogicznie w stosunku do wymogów personelu Wykonawcy.

§ 17

POUFNOŚĆ

1. Wszystkie dokumenty, informacje i materiały dotyczące działalności jednej ze Stron, przekazane lub udostępnione drugiej Stronie w związku z wykonaniem Umowy, w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, techniczne, osobowe, które posiadają wartość gospodarczą i mogą być uznane za tajemnicę przedsiębiorstwa lub które zostały wyraźnie oznaczone jako poufne („Informacje Poufne"), będą traktowane jako informacje, co do których istnieje obowiązek zachowania ich w tajemnicy.

2. Strony zobowiązane są w szczególności do nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych, niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja Przedmiotu Umowy, przechowywania Informacji Poufnych w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje tego rodzaju.

3. Każda Strona podejmie lub spowoduje podjęcie odpowiednich zasadnych środków ostrożności, jakie mogą być konieczne w celu zapobieżenia ujawnieniu Informacji Poufnych lub ich części, w tym będzie udostępniać Informacje Poufne osobom trzecim tylko za uprzednią, pisemną zgodą drugiej Strony. Powyższe nie ogranicza prawa Stron do korzystania z Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami Umowy, ani prawa do przekazywania Informacji Poufnych zaangażowanym przez siebie doradcom, którzy podlegają albo zostaną zobowiązani do zachowania obowiązku poufności, o ile jest to konieczne dla wykonania Umowy.

4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji:

1) które stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) lub które w dacie ujawnienia były powszechnie znane lub stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż związany

z nienależytym wykonaniem Umowy;

2) w zakresie, w jakim ich ujawnienie jest wymagane zgodnie z obowiązującym prawem, przez organ władz państwowych lub inny organ regulacyjny lub nadzorczy, z zastrzeżeniem, że Strona ujawniająca informacje dołoży należytych starań, aby ograniczyć zakres niezbędnego ujawnienia;

3) które zostały niezależnie opracowane przez Stronę bez dostępu do Informacji Poufnych;

4) które Strona uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności;

5) których ujawnienie jest konieczne w związku z ubieganiem się o lub uzyskaniem przez Wykonawcę finansowania z zastrzeżeniem, że takie informacje zostaną ujawnione tylko takim podmiotom, które zobowiążą się na piśmie wobec Wykonawcy do ochrony Informacji Poufnych (a Zamawiający otrzyma kopię takiego zobowiązania w terminie 7 dni od daty jego sporządzenia);

6) które przed datą ujawnienia były w posiadaniu Strony ujawniającej i nie istniał do nich obowiązek zachowania poufności.

5. Dostęp do Informacji Poufnych będą mieć ci członkowie personelu Wykonawcy, ewentualnie ci pracownicy podwykonawców, którzy są zaangażowani w wykonywanie Umowy i dla których znajomość Poufnych Informacji jest konieczna dla wykonywania Umowy.

§ 18

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy. Dla uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, Strony ustalają, że powyższy zakaz zmiany wierzyciela wierzytelności Wykonawcy bez pisemnej, uprzedniej zgody Zamawiającego dotyczy również wszelkich innych niż cesja czynności prawnych Wykonawcy, których rezultatem może być wejście osoby trzeciej w prawa wierzyciela lub przejęcie przez osobę trzecią praw wierzyciela (np. w rezultacie poręczenia, xxxxxxx). Zmiana wierzyciela w rezultacie takich czynności nie będzie skuteczna wobec Zamawiającego w zakresie, w jakim nie wyraził na nią pisemnej, uprzedniej zgody.

2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy zostanie z jakiegokolwiek powodu uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostanie to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień, które zachowają pełną moc obowiązującą, tak, jakby Umowa została zawarta bez takiego nieważnego lub nieskutecznego postanowienia. W takim razie, Xxxxxx niezwłocznie przystąpią w dobrej wierze do uzgodnienia nowego postanowienia w celu usunięcia nieważności lub nieskuteczności i przywrócenia, w miarę możliwości, pierwotnego skutku i intencji Umowy.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

4. Wszelkie spory wynikłe na tle obowiązywania niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Załącznikami do Umowy stanowiącymi jej integralną część są:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) Oferta Wykonawcy.

6. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

Załącznik nr 3 – Obowiązek informacyjny Zamawiającego dla Wykonawcy – art. 13 i 14 RODO.

Załącznik nr 3 do Umowy

Obowiązek informacyjny Zamawiającego dla Wykonawcy

1. Zamawiający, działając na mocy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, informuje Xxxx/Xxxxx, że:

1) Administratorem Danych Osobowych jest Instytut Solidarności i Męstwa im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) z inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;

3) dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;

b) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;

c) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);

d) w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nim zawarte;

4) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego jest art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Zamawiającego wskazuje się konieczność zawarcia Umowy i jej właściwą realizację zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

5) dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmiotom przetwarzającym na podstawie zawartych umów;

6) dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:

a) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,

b) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,

c) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Pani/Pan ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w pkt 2 powyżej adresem e-mail;

7) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Zamawiający będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

8) ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

9) w przypadku, gdy realizacja Pani/Pana żądania do dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich ograniczenia przetwarzania wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Pani/Pana wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania;

10) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

11) Zamawiający nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane ze strony Wykonawcy do realizacji Umowy oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane przez Wykonawcę jako podwykonawca, a których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy, o:

1) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu;

2) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się, powołując się na art. 14 RODO, wykonać w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.

4. Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązków,

o których mowa w ust. 2 i 3.