Umowa

Umowa

zawarta w dniu 2018 r. pomiędzy:

ZAMAWIAJĄCYM: Skarbem Państwa - Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w Rzeszowie, xx. Xxxxxxxxxxx 00

NIP: 000-00-00-000

reprezentowanym przez:

Dyrektora Generalnego Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego – Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

a

WYKONAWCĄ: ……………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………......

W wyniku przeprowadzenia przez Xxxxxxxxxxxxx procedury udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 138 o ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579) zgodnie z zarządzeniem Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xx 000/00 z dnia 28 lipca 2016 r., w sprawie zasad udzielania w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz zamówień publicznych na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości szacunkowej niższej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 750 000 euro strony zawarły umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy.

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowej usługi ochrony osób i mienia budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie (dalej: PUW) zlokalizowanych w Rzeszowie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, xx. X. Xxxxx 0, xx. X. Xxxxxxxxxx 1d (Centrum Powiadamiania Ratunkowego) oraz Delegatur w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 1 i Tarnobrzegu przy ul.1 Maja 4A, a także budynku Starostwa Powiatowego w Tarnobrzegu przy ul. 1 Maja 4.

2. Usługa ochrony będzie świadczona na rzecz Zamawiającego oraz Starostwa Powiatowego w Tarnobrzegu (w tym samym zakresie).

3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który to dokument stanowił będzie załącznik nr 1 do umowy.

4. Do realizacji usług ochrony Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę na pełny etat, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy (z wyjątkiem patrolu interwencyjnego).

5. W celu udokumentowania wymaganego przez Zamawiającego zatrudnienia osób Wykonawca przedstawi (najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług) podpisaną/poświadczoną przez Wykonawcę listę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - wraz ze zgodą pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych przez Zamawiającego.

6. Wykonawca przedstawi, przed przystąpieniem do realizacji umowy:

1) wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy (zał. nr 2 do umowy);

2) wykaz osób, które będą pełnić funkcję nadzorującą i kontrolującą pracę pracownika ochrony obiektu (zał. nr 3 do umowy), ze wskazaniem lokalizacji;

3) harmonogram funkcjonowania obsady posterunku podpisany przez osobę nadzorującą i kontrolującą pracę pracowników ochrony obiektu (zał. nr 5 do umowy)z zastrzeżeniem, że każdorazowa zmiana w harmonogramie funkcjonowania obsady posterunku winna być uzgadniana z Zamawiającym.

7. Zamawiający, dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa (w szczególności: pracowników Urzędu, przetwarzanych informacji przez Wojewodę Podkarpackiego, systemów i sprzętu teleinformatycznego oraz innego mienia ruchomego) zastrzega sobie prawo uzgadniania z Wykonawcą składu osobowego osób pełniących służbę ochrony (w szczególności w przypadku stwierdzenia braków w zakresie umiejętności reagowania na sygnały alarmowe oraz umiejętność obsługi elektronicznych depozytorów kluczy i systemu monitoringu wizyjnego) oraz wnoszenia uwag do przedstawionych wykazów, o których mowa w ust. 6.

8. W przypadku zagrożenia osób i mienia ruchomego PUW w Rzeszowie oraz konieczności przeprowadzenia sprawnej ewakuacji osób, Wykonawca bierze czynny udział w akcji ewakuacyjnej.

9. W przypadku wystąpienia zagrożeń o charakterze terrorystycznym, po uzyskaniu informacji od Zamawiającego o wprowadzeniu danego stopnia alarmowego lub stopnia alarmowego CRP (ALFA, BRAVO, CHARLIE, DELTA) pracownicy ochrony przechodzą w podporządkowanie Kierownika Biura Przepustek i wykonują jego polecenia (na podstawie odrębnych przepisów) do czasu odwołania alarmu.

10. Osoby, które ze strony Wykonawcy będą realizowały przedmiot umowy nie mogą być karane za przestępstwo umyślne.

§ 2

Wysokość, forma i terminy zapłaty.

1. Zamawiający, z zastrzeżeniem ust. 3, za realizacje przedmiotu zamówienia będzie płacił comiesięczne (okres rozliczeniowy) wynagrodzenie, zgodnie z wystawionymi przez Wykonawcę fakturami VAT.

2. Wartość comiesięcznego wynagrodzenia umownego będzie określona na podstawie cen podanych przez Wykonawcę w ofercie (ujmującej wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia włącznie z kosztami patrolu interwencyjnego), które to ceny nie zostaną zwiększone do końca obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 6 ust. 1, tj.:

Część I zamówienia:

Koszt miesięczny ochrony nieruchomości PUW przy ul. Grunwaldzkiej 15 w Rzeszowie

…………………………………...brutto, koszt 1 roboczogodziny za wzmocnienie ochrony brutto.

Koszt miesięczny ochrony nieruchomości PUW w przy ul. J. Styki 3 Rzeszowie

……………………………………brutto, koszt 1 roboczogodziny za wzmocnienie ochrony brutto.

Koszt 1 roboczogodziny za zastępstwo pracownika brutto.

Koszt miesięczny ochrony nieruchomości Centrum Powiadamiania Ratunkowego przy ul. Pułaskiego 1d w Rzeszowie………………....brutto, koszt jednej roboczogodziny za wzmocnienie ochrony brutto.

Część II zamówienia:

Koszt miesięczny ochrony nieruchomości PUW – Delegatury w Krośnie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0………………brutto, koszt 1 roboczogodziny za wzmocnienie ochrony brutto.

Część III zamówienia:

Koszt miesięczny ochrony nieruchomości PUW – Delegatury w Tarnobrzegu przy xx. 0 Xxxx 0 i 4a .…………………brutto, koszt 1 roboczogodziny za wzmocnienie ochrony brutto.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 3 tiret drugie i czwarte umowy na świadczenie usługi ochrony, odbywać się będzie po stawce godzinowej, o której mowa w ust. 2.

4. Wykonawca przed wystawieniem faktury zobowiązany jest uzyskać od Zamawiającego (osób wyznaczonych) potwierdzenia należytego wykonania usługi ochrony.

5. Należność Wykonawcy oparta na prawidłowo wystawionych fakturach, zostanie przelana na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia.

6. Faktury VAT zostaną wystawione odrębnie dla poszczególnych lokalizacji, zgodnie z poniższą listą:

− Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie xx. Xxxxxxxxxxx 00 w Rzeszowie;

− Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie xx. X. Xxxxx 0 w Rzeszowie;

− Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx. X. Xxxxxxxxxx 0x w Rzeszowie;

− Delegatura Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Krośnie xx. Xxxxxxxxxxxx 0;

− Delegatura Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Xxxxxxxxxxx xx. 0 Xxxx 0x.

8. Faktury VAT w odniesieniu do Delegatur będą przesyłane do ich siedzib.

9. Strony ustalają, że wszystkie ewentualne zmiany zasad i sposobów wystawiania i przesyłania faktur VAT będą dokonywane w formie pisemnej.

§ 3

Podstawowe obowiązki Wykonawcy:

Za obowiązki Wykonawcy w trakcie realizacji umowy Strony przyjmują:

− utrzymanie stałego składu osobowego realizujących służbę ochrony budynku z zastrzeżeniem § 6 ust. 3.

− zapewnienie wzmocnienia służby ochrony dodatkowymi osobami zgodnie z opisem zał. nr 1.

− realizację pozostałych zobowiązań określonych w niniejszej umowie (w szczególności w załączniku nr 1).

− zapewnienie ochrony w ramach zastępstwa za pracownika Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w lokalizacji – Xxxxxxx xx. X. Xxxxx 0.

§ 4

Jakość świadczonych usług.

1. Wykonawca gwarantuje należytą staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Za nienależyte wykonanie umowy, za które mogą zostać naliczone kary umowne, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 zostaną uznane w szczególności następujące przypadki:

1) skierowanie do ochrony obiektu osób innych niż wskazane w zał. nr 2;

2) przybycie patrolu interwencyjnego w czasie przekraczającym maksymalny czas na

interwencję wskazany w zał. nr 1;

3) nie przydzielenie dodatkowych osób do ochrony budynku na wezwanie Zamawiającego;

4) nieprzekazanie dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 6 umowy przed przystąpieniem do realizacji umowy;

5) nieterminowe przekazanie dokumentów, o których mowa w § 9 ust. 1 i 2 umowy;

3. Numery kontaktowe, pod którymi dostępna będzie wyznaczona przez Wykonawcę osoba do kontaktów z Zamawiającym:

w dni robocze (w godz. pracy Wykonawcy): …………………………………….

w innych okolicznościach:…………………………….

§ 5

Termin obowiązywania umowy.

Umowa zostaje zawarta na czas określony od 1 kwietnia 2018 r. do 31marca 2021 r.

§ 6

Zmiana postanowień, sposób rozwiązania umowy.

1. Strony określają następujące warunki zmiany umowy w przypadkach:

1) zmiany obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę jeżeli zmiana wynagrodzenia będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu jeżeli zmiana zasad będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

3) zmiany wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiana stawki będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

2. Zmiana ceny wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT, ma zastosowanie od dnia wejścia w życie stosownych przepisów prawa w tym zakresie, bez konieczności podpisywania aneksu.

3. Zmiana załączników nr 2, 3 oraz 5 do niniejszej umowy nie wymaga aneksu do umowy i może być dokonana po dokonaniu odpowiednich ustaleń Zamawiającego i Wykonawcy, przy czym zmienione załączniki muszą być podpisane przez obie strony umowy (od tego momentu obowiązują).

4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 będą dokonane w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy analogicznie do przepisów art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca:

1) z własnej winy nie przystąpi do realizacji usługi ochrony w terminie 2 dni roboczych od daty wejścia w życie umowy;

2) z własnej winy zaniecha realizacji umowy;

3) z własnej winy nie wykonuje usług zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne – po czterokrotnym pisemnym wezwaniu do realizacji usług zgodnie z postanowieniami umowy (innych niż określone w § 4 ust. 2 niezgodności w stosunku do niniejszej

umowy, nie koniecznie tych samych) lub po dwukrotnym naliczeniu w stosunku do Wykonawcy kar umownych z tytułu nienależytego wykonania usługi;

4) utraci majątek niezbędny do wykonywania usługi,

5) utraci koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych na usługi ochrony osób i mienia.

7. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 6 pkt 3, następuje z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

8. Z ważnych przyczyn za zgodą stron umowa może być rozwiązana w każdym czasie.

9. W przypadku udzielenia zamówienia centralnego przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej (COAR) w zakresie przedmiotowej usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia.

§ 7

Kary umowne.

1. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formę odszkodowania stanowią kary umowne. Kary te będą naliczone w następujących wypadkach i wysokościach:

1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:

− za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przystąpieniu do realizacji usługi - licząc od umownej daty rozpoczęcia usługi lub za każdy dzień nienależytego wykonywania usługi – 3% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto,

− za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – dwukrotność miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto,

− za niewykonanie obowiązków określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-4 umowy (odrębnie za każde) Wykonawca zapłaci 6 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto,

− za niewykonanie obowiązków określonych w § 9 umowy (odrębnie za każde) Wykonawca zapłaci 1,5% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia.

2) Z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, ale innych niż podano w § 6 ust. 5, 6, 8 i 9 niniejszej umowy, Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną w wysokości jednokrotności miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto.

2. Strony zastrzegają sobie ponadto prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 8

Podwykonawcy

(jeżeli dotyczy)

1. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany), w terminie 7 dni od jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo, których wartość jest mniejsza niż 0,5% wartości umowy o zamówienie publiczne.

2. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w umowie o podwykonawstwo termin zapłaty faktury dla podwykonawcy nie dłuższy niż 21 dni oraz informację o rachunku bankowym, na który będzie przelewał należne mu wynagrodzenie.

3. Wykonawca realizuje umowę przez swojego podwykonawcę, którym jest:

................................................... w zakresie patrolu interwencyjnego.

4. Za działanie lub zaniechanie podwykonawców Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.

5. Warunkiem zapłaty faktury za dany miesiąc będzie załączenie dowodów uregulowania przez Wykonawcę, wynikających z poprzedniej faktury należności dla podwykonawców (potwierdzone przez bank kopie dokonanego przelewu bankowego).

§ 9

Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli.

1. Co najmniej raz na kwartał (do 10 dnia kolejnego miesiąca) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu wykaz osób realizujących przedmiot zamówienia wraz z informacją o sposobie ich zatrudnienia (imię i nazwisko, rodzaj umowy, wymiar czasu pracy na podstawie umowy o pracę wg Kodeksu Pracy, termin zawarcia umowy, potwierdzenie prawa Zamawiającego do uzyskania informacji określonych w ust. 4 oraz informację o niekaralności tych osób.

2. W ramach kontroli wykonania obowiązków, dotyczących zatrudniania pracowników pełniących służbę ochrony na umowę o pracę, Zamawiający ma prawo zwracać się do Wykonawcy przez cały okres realizacji umowy z pisemnymi zapytaniami dot. realizowanej umowy. Wykonawca udziela odpowiedzi w terminie 3 dni roboczych.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania stałych (minimum raz w miesiącu) kontroli pracowników ochrony (kontrola przebiegu służby, kontrola stanu trzeźwości, kontrola umundurowania, latarki, czytnika obchodów, środków łączności, środków przymusu bezpośredniego) pełniących służbę ochrony przez osobę uprawnioną wyznaczoną przez Wykonawcę. Wyniki kontroli w formie pisemnej – protokołu – Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do 10 dnia każdego miesiąca - za miesiąc ubiegły. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kontroli pracowników każdorazowo na umotywowany wniosek Zamawiającego i niezwłocznego przedstawienia wyników kontroli.

4. Wykonawca do realizacji zamówienia powinien skierować/zatrudnić osoby, których dane osobowe ma prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów oraz które wyrażą zgodę na dostęp przez Zamawiającego do ich danych osobowych i informacji zawartych w szczególności: w umowach o pracę, zgłoszeniach pracowników do ZUS, Krajowym Rejestrze Karnym. Osoby, które takiej zgody nie wyrażają nie mogą brać udziału w realizacji zamówienia. Inne niż wymienione w ust. 1 dane osobowe (w szczególności PESEL, adres pracownika) znajdujące się w dokumentach przekazywanych do wglądu Zamawiającemu muszą być zanonimizowane.

5. Zamawiający, w ramach kontroli wymogu zatrudnienia osób na podstawie umów o pracę, zastrzega sobie prawo wglądu/żądania dokumentacji pracowniczej, zgłoszeń pracowników do ZUS celem weryfikacji informacji przekazywanych na podstawie ust. 1.

6. Procedura opisana w ust. 1 przebiegać będzie w siedzibie Zamawiającego w obecności pracowników Zamawiającego upoważnionych przez Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych osób realizujących przedmiot zamówienia. Wykaz pracowników upoważnionych wraz zakresem upoważnienia będzie dołączony każdorazowo do protokołu z kontroli.

7. Zamawiający jest uprawniony do bieżącej kontroli, na terenie budynku, osób wykonujących usługi w ramach niniejszej umowy. Wykonawca odpowiada za realizację zadania za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę.

8. Zamawiający może zwracać się do Państwowej Inspekcji Pracy celem weryfikacji zatrudnienia pracowników realizujących przedmiot zamówienia.

§ 10

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 %

wartości brutto usługi objętej niniejszą umową, tj.: (słownie:

……………………………………………………………….zł)

w pieniądzu (zostanie wpisana jedna z form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służyć będzie pokryciu ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadkach wynikających z zapisów Księgi trzeciej kodeksu cywilnego.

3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna z dokumentów gwarancyjnych/poręczeniowych musi wynikać obowiązek bezwarunkowego spełnienia udokumentowanych roszczeń Zamawiającego, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2.

4. Zabezpieczenie, zostanie zwrócona Wykonawcy (w przypadku zabezpieczenia w pieniądzu zabezpieczenie zostanie zwrócona Wykonawcy wraz z należnym oprocentowaniem po potrąceniu pobranych przez bank opłat za prowadzenie rachunku oraz za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy) w ciągu 30 dni od daty zakończenia świadczenia usług i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 11

Postanowienia końcowe.

1. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest utrzymać ubezpieczenie oc.

2. Strony wyłączają możliwość dokonania zmiany wierzyciela, o której mowa w art. 509 i następne kodeksu cywilnego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.

6. Przepisy niniejszej umowy podlegać będą stosownej zmianie w przypadku nowelizacji przepisów o ochronie danych osobowych.

Załączniki do umowy:

1. opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 1

2. wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy – zał. nr 2*.

3. wykaz osób, które będą pełnić funkcję nadzorującą i kontrolującą pracę pracownika ochrony obiektu – zał. nr 3*.

4. polisa OC – zał. nr 4*.

5. harmonogram funkcjonowania obsady każdego z posterunków – zał. nr 5*.

.................................... .....................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

* - dokumenty należy przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.