ZAŁĄCZNIK NR 2 do zaproszenia – Projekt umowy UMOWA Nr /ZP/20
ZAŁĄCZNIK NR 2 do zaproszenia – Projekt umowy UMOWA Nr /ZP/20
zawarta dnia r. w Tarnobrzegu pomiędzy:
Wojewódzkim Szpitalem im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000003145, NIP 000-00-00-000, Regon 000312573, który reprezentuje:
.………..……..……. – .……..……..….…….....
(imię i nazwisko osoby reprezentującej Zamawiającego) (oznaczenie funkcji) zwanym dalej Zamawiającym,
a
…....................... z siedzibą w …..................................., zarejestrowaną
…............................................................... pod numerem ,
NIP …......................., Regon ….................................
reprezentowanym przez:
….......................................... – …...................................
(imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę) (oznaczenie funkcji) zwanym dalej Wykonawcą.
§ 1
Podstawa umowy
Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z § 14 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Szpitalu im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 42/2014 Dyrektora WSz z dnia 29.09.2014r., w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x.Xx. U. Z 2019
r. poz. 1843 z póź. zm.) zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa respiratora noworodkowego dla potrzeb Oddziału Neonatologii Wojewódzkiego Szpitala im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu.
2. Umowa obejmuje:
1) zakup niżej wymienionego sprzętu medycznego,
………………………………
2) dostawę w/w sprzętu;
3) montaż/zainstalowanie i uruchomienie w/w sprzętu;
4) szkolenie personelu medycznego w zakresie obsługi w/w sprzętu;
5) szkolenie personelu technicznego w zakresie obsługi technicznej i serwisu w/w sprzętu;
6) serwis gwarancyjny w/w sprzętu, na zasadach określonych w § 8;
7) dostarczenie instrukcji obsługi zakupionego sprzętu medycznego w wersji papierowej w języku polskim, w wersji elektronicznej w języku polskim oraz dokumentacji technicznej (serwisowej).
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony jest w Załączniku nr 3A do zaproszenia do złożenia oferty.
4. Wyroby medyczne stanowiące przedmiot niniejszej umowy muszą odpowiadać wymaganiom wg aktualnego stanu prawnego, a w szczególności wymaganiom ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 175 z późn. zm.).
5. Oferowany sprzęt powinien spełniać obowiązujące wymogi związane z kompatybilnością elektromagnetyczną.
§ 3
Cena i warunki płatności
1. Łączna wartość umowy wynosi …..................................................zł netto (słownie: ),
….......................................... zł brutto (słownie: ........................ i ….........................), zgodnie
z formularzem cenowym, będącym integralną częścią umowy.
3. W przypadku wykonywania w trakcie realizacji przedmiotu umowy, niezbędnych ekspertyz, pomiarów, badań, oznakowań zgodnie z aktualnymi przepisami oraz wykonanie stosownych prób i odbiorów Wykonawca wykona je w ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1 ppkt c.
4. Nie doszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia określonego w ust 1.
5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).
6. Sprzedawcą towarów objętych niniejszą umową i wystawcą faktury będzie członek konsorcjum.................................................…………. o numerze NIP /będzie Wykonawca.
7. Strony ustalają, że zapłata za przedmiot umowy, określony w § 2 nastąpi na podstawie faktury wystawionej po dostarczeniu, montażu/zainstalowaniu sprzętu oraz podpisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego, przy uwzględnieniu wymogów wskazanych w § 4 ust. 7. Zamawiający wymaga faktury ze szczegółowością wskazaną w formularzu cenowym.
8. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy (nr rachunku)
…..............................................................................., w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że w/w rachunek bankowy został umieszczony na tzw.: „białej liście podatków VAT”.
9. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Zamawiający wymaga faktury w wersji papierowej.
11. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego podejmować żadnych czynności, w szczególności zawierać umów, zwłaszcza cesji lub poręczenia, których skutkiem mogłoby być przejęcie na osobę trzecią wierzytelności przysługującej Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego albo wstąpienie osoby trzeciej w prawa zaspokojenia wierzyciela w miejsce Wykonawcy (art. 54 ust. 5 Ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r.).
12. Wykonawca zapewnia stałość cen w okresie obowiązywania niniejszej umowy, za wyjątkiem zmiany dotyczącej stawki podatku VAT. Wówczas stałość dotyczy wartości netto, a zmianie ulega stawka podatku VAT i wartości brutto.
13. Przedmiotowe zamówienie finansowane jest ze środków publicznych, wobec powyższego Wykonawca nie będzie naliczał odsetek za nieterminową płatność faktur (jeżeli wystąpi), wskazanych w ust. 7.
§ 4
Termin i warunki realizacji
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie do dnia: 23.12.2020 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu sprzęt wymieniony w § 2 na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w terminie uzgodnionym wcześniej z Zamawiającym.
3. Wykonawca oświadcza, że sprzęt spełnia wymagane polskim prawem normy oraz jest wolny od wad prawnych.
4. Wykonawca zapewnia dostawę fabrycznie nowego, nierekondycjonowanego oraz nieużywanego sprzętu wymienionego w § 2 niniejszej umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu przedmiotu umowy (odbiór przez Wykonawcę) niezgodnego z zamówieniem z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu ponownej dostawy z uwzględnieniem kar wymienionych w § 10.
6. Odbioru sprzętu wymienionego w § 2, dokonuje się wyłącznie na piśmie, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego i wg zasad opisanych dalej.
7. Przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego, Zamawiający wymaga dostarczenia:
1) instrukcji obsługi sprzętu medycznego w języku polskim w wersji papierowej oraz w języku polskim
1 Jeżeli dotyczy
w wersji elektronicznej, zgodnie z § 2 ust. 2 ppkt g;
2) dokumentacji technicznej (serwisowej) oferowanego urządzenia w wersji elektronicznej, zgodnie z § 2 ust. 2 ppkt 7;
3) skróconej wersji instrukcji obsługi i BHP w formie zalaminowanej (jeżeli Wykonawca posiada);
4) wykaz czynności serwisowych, które mogą być wykonywane przez użytkownika samodzielnie nieskutkujące utratą gwarancji;
5) paszportów technicznych;
6) kart gwarancyjnych;
7) wykazu autoryzowanych punktów serwisowych na terenie Polski;
8) certyfikatów imiennych dla osób przeszkolonych, przy czym certyfikaty mogą być przesłane Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty przeprowadzenia szkolenia;
8. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną przez Zamawiającego wady to przysługują mu następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia Wykonawca dostarczy nowy sprzęt.
§ 5
Przedstawiciele stron Umowy
1. W zakresie wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca współpracuje z przedstawicielem Zamawiającego, wskazanym w ust. 2.
2. Przedstawicielem Zamawiającego jest Koordynator realizacji umowy: Xxxxxxx Xxxx, tel 00 000 00 00, 000 00 00; e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
3. Z kolei przedstawicielem Wykonawcy jest ……………………………., tel. ………………….....
4. Osoba wskazana w ust. 3, będzie osobą do bieżących kontaktów między Stronami Umowy przez cały okres jej trwania oraz odpowiedzialną po stronie Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy.
§ 6
Dopuszczenia do obrotu
1. Wykonawca oświadcza, że oferowane produkty posiadają odpowiednie dokumenty i są one aktualne dla przedmiotowego postępowania oraz mogą być stosowane w służbie zdrowia zgodnie z Ustawą dla wyrobów kwalifikowanych jako wyroby medyczne zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 175 z późn. zm.) z późniejszymi zmianami i przepisami wykonawczymi.
2. Wykonawca oświadcza, że oferowane produkty kwalifikowane jako wyroby medyczne, zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 175 z późn. zm.), zostały wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Polski, zgodnie z art. 58 w/w Ustawy.
3. Wykonawca oświadcza, że przedłoży wyżej wymienione dokumenty na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 5 dni od daty wezwania.
4. Zapisy § 2 ust. 4 i 5 obowiązują.
§ 7
Rękojmia za wady fizyczne i prawne
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu umowy.
2. Przez wady fizyczne rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Zasady usuwania wad fizycznych w ramach rękojmi (w tym uprawnienia Zamawiającego z tego tytułu i obowiązki Wykonawcy w tym zakresie) są takie same jak w przypadku usuwania wad fizycznych w ramach gwarancji.
§ 8
Gwarancja jakości , reklamacje
1. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu, że sprzęt dostarczony w ramach umowy jest wolny od wad fizycznych w rozumieniu § 7.
2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy.
3. Termin obowiązywania gwarancji: wynosi ….............................. miesięcy, licząc od daty dostarczenia i instalacji sprzętu potwierdzonego pisemnie.
4. Dokumenty gwarancyjne, Wykonawca dostarczy wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w § 3 ust. 7 oraz w § 4 ust. 7.
5. Wykonawca odpowiada z tytułu gwarancji jakości zarówno za wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego, jak i wszystkie inne wady fizyczne przedmiotu umowy, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
6. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego sprzętu lub istotnego modułu sprzętu w ciągu 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia wad (zgłoszenie telefoniczne, potwierdzone faksem na nr ………………., tel ………, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, e-mail ).
7. Stwierdzone przez Zamawiającego wady i braki będą usuwane przez Wykonawcę w miejscu realizacji przedmiotu umowy.
8. W przypadku wystąpienia awarii w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do jej usunięcia w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Maksymalny czas reakcji na przystąpienie do usuwania awarii wynosi 48 godzin w dni robocze, licząc od momentu zgłoszenia telefonicznego, potwierdzonego faksem na nr ….......................tel , lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, e-mail
……………………………….)
9. Usunięciu wad Wykonawca zawiadamia pisemnie Zamawiającego, który w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia, dokona protokolarnego odbioru usunięcia wad w obecności Wykonawcy. O terminie odbioru Zamawiający zawiadomi Wykonawcę.
10. W razie braku porozumienia co do sposobu i terminu usunięcia wad i usterek Zamawiający wyznaczy jednostronnie Wykonawcy sposób i termin usunięcia wad i usterek lub zleci ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty praw gwarancyjnych.
11. Czas naprawy gwarancyjnej nieprzedłużającej okresu gwarancji, wynosi max. 7 dni roboczych.
12. Reklamacje mogą być składane faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający uzna, że reklamacje składane za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, dotarły czytelnie do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania (zgodnie z raportem transmisji). Wszelkie terminy dotyczące reklamacji liczy się od dnia nadania faksu lub wysłania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
13. Niesprawność dostarczonego sprzętu powyżej 48 godzin przedłuża czas gwarancji o pełny okres niesprawności, liczony w pełnych dniach.
14. W przypadku, gdy awaria sprzętu nie zostanie usunięta w terminie wskazanym w ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zastępczy tej samej klasy.
15. Koszt napraw, konserwacji, czasu pracy serwisu, dojazdu do Zamawiającego oraz wszelkie koszty mające związek z wykonywaniem tych czynności w okresie gwarancyjnym ponosi Wykonawca.
16. Koszt zakupu części w okresie gwarancyjnym ponosi Wykonawca.
17. Czas gwarancji na nowo instalowane (wymieniane) w ostatnim roku gwarancji istotne elementy wynosi
…........................................ miesięcy.
18. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania w ramach wynagrodzenia przeglądów gwarancyjnych przynajmniej …....................... razy w roku przez okres trwania gwarancji lub zgodnie z zaleceniami producenta. Wykonawca zapewnia na terenie Polski serwis z autoryzacją producenta do serwisowania zaoferowanego urządzenia (poświadczoną odpowiednimi dokumentami) zgodnie z § 4 ust. 7 pkt 7.
19. Wykonawca wymieni nieodpłatnie sprzęt lub istotny moduł sprzętu po trzykrotnych naprawach gwarancyjnych tego samego istotnego podzespołu.
20. Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał przeglądy techniczne dostarczonego sprzętu zgodnie z wymaganiami producenta.
21. Sprzęt wymieniony w § 2 pozbawiony będzie ewentualnych blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby właścicielowi dostęp do opcji serwisowych lub naprawę urządzenia przez inny
niż Wykonawca umowy podmiot lub po upływie gwarancji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na jego żądanie kodów serwisowych.
22. Gwarancją nie są objęte:
1) uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek:
a) eksploatacji wyposażenia przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady;
b) samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby).
2) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siłą wyższą (pożar, powódź, zalanie itp.). W przypadku siły wyższej – Strony umowy nie są odpowiedzialne za skutki wynikające ze zdarzeń zewnętrznych, nie dających się przewidzieć, których skutkom normalnie istniejącymi środkami nie da się zapobiec. O przypadkach zaistnienia siły wyższej, strony bezzwłocznie przekażą sobie związane z tym informacje.
§ 9
Serwis po okresie gwarancyjnym
Wykonawca gwarantuje dostępności i możliwości zakupu części zamiennych oraz wyposażenia eksploatacyjnego przez okres minimum 10 lat od daty dostawy sprzętu.
§ 10
Odpowiedzialność stron umowy
1. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 4 ust. 1 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy, określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku nie usunięcia awarii przy jednoczesnym niedostarczeniu urządzenia zastępczego zgodnie z § 8 ust. 14 oraz nie dokonania wymiany sprzętu wadliwego na wolny od wad w terminie opisanym w § 8 ust. 6, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wadliwego przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki.
3. Za nie usunięcie w określonym przez Zamawiającego terminie stwierdzonych przy odbiorze lub w czasie trwania gwarancji i rękojmi wad i usterek Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % wartości brutto wadliwego przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia, maksymalnie do kwoty 20 % tej wartości.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy, określonego w § 3 ust. 1.
5. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy, określonego w § 3 ust.1.
6. Należność z tytułu kar umownych Zamawiający potrąci z należności Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. W przypadku gdy szkody Zamawiającego spowodowane działaniem Wykonawcy przekraczają wysokość kar umownych określonych powyżej, niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
8. Odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikłe w następstwie działania lub zaniechania na terenie realizacji przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić w każdej chwili w przypadku zaistnienia jednego z wymienionych przypadków:
1.1. W przypadku dostarczania przez Wykonawcę towaru złej jakości lub ze zwłoką, przekraczającą 20 dni.
1.2. Jeżeli Wykonawca odmówi dostarczenia towaru Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny z wyjątkiem sytuacji kryzysowej, ogólnokrajowej, niezależnej od Wykonawcy, dotyczącej zaprzestania produkcji danego przedmiotu zamówienia lub braku odnowienia pozwolenia na obrót, a Wykonawca na piśmie udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
2. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 pkt 1.1 i 1.2 przez Zamawiającego poprzedzone zostanie co najmniej 3 – krotnym upomnieniem Wykonawcy na piśmie (art. 491 i następne Kodeksu Cywilnego stosuje się).
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, kary umowne określone w § 10 ust. 4 obowiązują.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu cywilnego.
4. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
5. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym.