WZÓR UMOWY
Załącznik Nr 2 Do Specyfikacji zamówienia na:
„Dostawę obwarzanków krakowskich”
WZÓR UMOWY
(wzoru umowy nie załączać do oferty)
Zawarty w dniu 2019 r. w Wieliczce pomiędzy:
Kopalnią Soli „Wieliczka” Trasa Turystyczna Sp. z o.o. z siedzibą w Wieliczce Park Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000030908, kapitał zakładowy 810 000 zł w pełni opłacony, NIP 000-00-00-000, REGON: 351197769, zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:
…………………… …………………………
…………………… ………………………… a
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1) siedziba i adres firmy…………………………………………………………………..…...
2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana:………………………………………………….…
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP):.……………………………………….……….…..
4) wysokość kapitału zakładowego (jeżeli dotyczy):.……………………………….……...…
5) REGON: ………………………………………
którą reprezentuje:
1. .................................................................................
2. .................................................................................
zwaną/zwanym dalej ,,Wykonawcą”
§ 1
Podstawa zawarcia umowy
Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu otwartego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień ze środków własnych przez Kopalnię Soli „Wieliczka” Trasa Turystyczna Sp. z o.o. na usługi, dostawy, roboty budowlane lub roboty górnicze – przyjętego Uchwałą Nr 121/2015 Zarządu Kopalni Soli „Wieliczka” Trasa Turystyczna Sp. z o.o. z dnia 25.09.2015 r.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna „Dostawa obwarzanków krakowskich” dla Kopalni Soli „Wieliczka” Trasa Turystyczna Sp. z o.o. zwana dalej w umowie
„Przedmiotem umowy” lub „Produktem”.
2. Szacowana ilość Obwarzanków w sztukach na czas trwania umowy wynosi 76 500.
3. Szczegółowy opis obwarzanka:
• Produkt piekarski o okrągłym lub owalnym kształcie przypominającym pierścień; wstępnie parzony a następnie pieczony;
• stosowane posypki: sól, sezam, mak;
• wielkość: średnica min. 12cm, max. 17cm;
• grubość splotu min. 2cm, max. 4cm;
• waga min. 80g, max. 120g.
§ 3
Zasady realizacji Przedmiotu umowy
1. W ramach wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do sprzedaży oraz systematycznego dostarczania Produktu, w sposób, do miejsca i w terminie wskazanym w niniejszej umowie.
2. Dostarczony Produkt musi być wysokiej jakości, musi spełniać wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach oraz posiadać ważne terminy przydatności do spożycia. Dostarczony Produkt powinien odpowiadać normom i standardom określonym w odpowiednich przepisach prawnych w tym Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz.U. 2006 Nr 171, poz. 1225, t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1541 z późn. zm.).
3. W ramach wykonania Przedmiotu umowy Oferent jest zobowiązany w szczególności do:
1) posiadania samochodu, przewożącego Produkt, który powinien odpowiadać wymaganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu,
2) dostarczenia i rozładunku Przedmiotu umowy na swój koszt i ryzyko.
4. Produkty powinny posiadać odpowiednie walory smakowe, zapachowe i sensoryczne dla danego Produktu.
5. Dostarczony Produkt musi być pozbawiony uszkodzeń o charakterze fizycznym i biochemicznym obniżających jego wartość użytkową, świeży, zgodny z terminami ważności, tzn. o charakterystycznej barwie i zapachu, bez odkształceń, nieuszkodzonych mechanicznie ani przez szkodniki, bez obecności pleśni oraz procesów gnilnych, a także odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania.
6. Dostawy będą realizowane każdego dnia tygodnia, także w niedziele i święta, z wyjątkiem: 21-22 IV, 01 V, 03 V, 09 VI, 20 VI, 15 VIII, 01 XI oraz 24, 25,26 XII oraz 01 I, 06 I 2020r.
7. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, również w niewielkich ilościach. Zamawiający każdorazowo ustali rodzaj i ilość zamawianego Produktu oraz termin dostawy, na podstawie zamówień częściowych.
8. Przedmiot umowy będzie dostarczany cyklicznie, zgodnie z zapotrzebowaniem z poszczególnych obiektów. Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe
telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.
9. Dostawy realizowane będą na podstawie każdorazowych zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego na minimum 2 dni przed żądanym terminem dostawy.
10. W ramach maksymalnych ilości, określonych w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się do zakupu partii Przedmiotu umowy o wartości 60% ceny brutto, określonej w § 8 ust. 1. Zakup pozostałej partii Przedmiotu umowy o wartości 40% ceny brutto, określonej w § 8 ust. 1 zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji).
§ 4
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca jest zobowiązany do należytego wykonania Przedmiotu umowy na zasadach w niej określonych.
2. Dostawy Przedmiotu umowy dostarczane będą do następujących obiektów Kopalni Soli
„Wieliczka” Trasa Turystyczna Sp. z o.o.:
1) Dział Gastronomii, Wieliczka, Park Kingi 1,
2) Kawiarnia Xxxxxxxxxx, Wieliczka, Park Kingi 1,
3) Restauracja Hotelu „Grand Sal”, Wieliczka, Park Kingi 7.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy także wniesienie Przedmiotu dostawy do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
4. Samochód, którym będzie przewożony towar powinien odpowiadać wymaganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu żywności.
5. Informacja o braku zamawianych towarów powinna być przekazana przez Wykonawcę w momencie składania zamówienia.
6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o braku możliwości realizacji zamówienia pisemnie tel./fax: …………………………………………………………….
lub przy wykorzystaniu poczty elektronicznej e-mail na adres Zamawiającego:
………………………………………………………………………………………….… .
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego przy odbiorze, iż Przedmiot umowy posiada wady (w szczególności jakości, świeżości i terminu przydatności do spożycia) lub jest niepełnowartościowy Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania, na własny koszt, jego wymiany na niewadliwy /pełnowartościowy/ w okresie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili zgłoszenia wady. Jeżeli uszkodzenie Produktu nastąpiło w czasie trwania transportu odpowiedzialność, za wynikłe szkody ponosi Wykonawca. W przypadku uszkodzenia Produktu podczas transportu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na koszt własny i na własne ryzyko uszkodzonego Produktu na towar pełnowartościowy w okresie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Fakt uszkodzenia Produktu podczas transportu ocenia Zamawiający dokonujący odbioru Przedmiotu umowy.
8. Jeżeli Wykonawca nie wypełni zobowiązania zawartego w ust. 7 Zamawiający ma prawo zamówić brakujące produkty u osoby trzeciej, a kosztami tej transakcji obciążyć Wykonawcę zgodnie z § 13 niniejszej umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przy wskazanej dostawie, dokumentów potwierdzających jakość.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w realizacji Przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty Wykonawcy należnego wynagrodzenia.
3. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru jakościowego i ilościowego dostaw od Wykonawcy w miejscu składowania towaru wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Przy każdej dostawie Zamawiający potwierdzi pisemnie ilość dostarczonego mu Produktu, na podstawie protokołu odbioru lub innego dokumentu, którego forma zostanie uzgodniona pomiędzy stronami.
§ 6
Okres obowiązywania umowy
1. Przedmiot umowy będzie realizowany w ciągu 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Umowa zostaje zwarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w ciągu 12 miesięcy od zawarcia umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno być złożone Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, wywiera skutki od dnia otrzymania oświadczenia przez Wykonawcę na przyszłość. To, co strony świadczyły do dnia otrzymania oświadczenia przez Wykonawcę, nie ulega zwrotowi.
§ 7
Odbiory
1. W toku realizacji niniejszej umowy odbywać się będą:
1) odbiory partii dostarczanych Produktów,
2) odbiór końcowy wykonania Przedmiotu umowy.
2. Odbiory partii dostarczanych Produktów będą dokonywane na podstawie protokołu odbioru lub innego dokumentu, którego forma zostanie uzgodniona pomiędzy stronami, określający ilość i rodzaj Produktu i zaakceptowanego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.
3. Wraz z odbiorem ostatniej partii dostarczanych Produktów, zostanie dokonany odbiór końcowy wykonania Przedmiotu umowy. W protokole odbioru końcowego zostanie opisany zakres oraz jakość wykonania Przedmiotu umowy, a także wysokość zapłaconego Wykonawcy wynagrodzenia.
4. Zamawiający może każdorazowo dokonać we własnym zakresie kontroli ilościowej oraz jakościowej dostarczonego Przedmiotu umowy.
5. W razie stwierdzenia wad w dostarczonym Produkcie Zamawiający złoży reklamację, wówczas zastosowanie znajdzie postanowienie § 4 ust. 7 i ust. 8.
§ 8
Wynagrodzenie
1. Maksymalne wynagrodzenie za dostarczenie Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy wynosi: ………………………………………. zł brutto (słownie:
.……………….……………………………………………………………………….…..). Wynagrodzenie zawiera podatek VAT w wysokości …… %, co stanowi kwotę ……… (słownie: ……………………………….………………………..………………………..). Wysokość wynagrodzenia bez podatku VAT netto wynosi: ………………… zł (słownie:
……………………………………………………………………………………………).
2. Wynagrodzenie za 1 sztukę Obwarzanka wynosi: ……………………………. zł brutto (słownie ).
Wynagrodzenie zawiera podatek VAT w wysokości …… %, co stanowi kwotę ………
(słownie ).
Wysokość wynagrodzenia bez podatku VAT netto wynosi: zł (słownie:
……………………………………………………………………………………………).
3. Cena, którą zapłaci Zamawiający będzie stanowić iloczyn dostarczonych ilości Produktu oraz jego ceny jednostkowej.
4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za dostarczone Produkty.
5. Cena, podana w ust. 2 jest niezmienna przez okres realizacji niniejszej umowy. Cena ta ma charakter ryczałtowy, co oznacza, że zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania Przedmiotu umowy wynikające wprost z niniejszej umowy, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać Przedmiotu umowy. Wykonawca jest zatem zobowiązany przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na określone w ust. 1 i ust. 2 wynagrodzenie. Oznacza to również, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji Przedmiotu umowy.
6. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT do wynagrodzenia netto, o którym mowa w niniejszym paragrafie, zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT według obowiązującej stawki. Zmiana wynagrodzenia brutto, o którym mowa w niniejszym paragrafie, wynikająca ze zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT nie wymaga zmiany umowy.
§ 9
Warunki płatności
1. Zapłata wynagrodzenia za dostarczony Przedmiot umowy następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. Faktury za dostarczony towar wystawiane będą oddzielnie za każdą dostarczoną partię.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie dokument, o którym mowa w § 7 ust. 2, zaakceptowany i podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę, zawierający faktyczne ilości wykonanej dostawy.
3. Faktury, o których mowa w ust. 1 płatne będą w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
4. Na fakturze Wykonawca jest obowiązany wpisać numer zawartej umowy.
5. Zapłata faktury nastąpi przelewem z konta Zamawiającego w Banku PEKAO S.A. O/Wieliczka nr 70124047481111000048773450 na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
6. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku od towarów i usług VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
§ 10
Osoby uprawnione do nadzorowania realizacji umowy
Osobami uprawnionymi do nadzorowania realizacji umowy są:
1. Ze strony Wykonawcy:
1) ……………………………………………....., tel.:……………………...........……...
2) ……………………………………………....., tel.:…………………………..............
2. Ze strony Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxx, tel.:. 00 000 00 00.
3. Zamawiający ustanawia do odbioru ilościowego i jakościowego Przedmiotu umowy, osoby, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu oraz:
Dział Gastronomii, Wieliczka, Park Kingi 1 – Kawiarnia Xxxxxxxxxx, Wieliczka, Park Kingi 1
1) ……………………………………………....., tel.:……………………….........…...
2) ……………………………………………....., tel.:…………………………............
3) ……………………………………………....., tel.:……………………….........…...
Restauracja Hotelu „Grand Sal”, Wieliczka, Park Kingi 7
1) ……………………………………………....., tel.:……………………......…...…...
2) ……………………………………………....., tel.:……………………….........…...
3) ……………………………………………....., tel.:…………………………............
§ 11
Kara umowna za zwłokę
1. Dla zapewnienia należytej realizacji niniejszej umowy Strony zastrzegają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto tej części dostawy, której dotyczy opóźnienie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu danej partii Produktów w terminie wskazanym w § 3 ust. 9,
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto tej części dostawy Produktów, której dotyczy opóźnienie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wady w terminie wskazanym w § 4 ust. 7 niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
3. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne:
1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki – w tym dniu,
2) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki – odpowiednio w każdym z tych dni.
§ 12
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części niewykonanej bez wyznaczania terminu dodatkowego w przypadku zwłoki w dostarczeniu partii Produktu przekraczającej 3 dni zwłoki w stosunku do terminu wskazanego w § 3 ust. 9 lub terminu wskazanego § 4 ust. 7. Do dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy Zamawiający naliczy kary umowne za zwłokę.
2. Jeżeli Wykonawca nie wykonuje Przedmiotu umowy lub wykonuje go w sposób nienależyty bądź sprzeczny z niniejszą umową, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania Przedmiotu umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 2 dni, z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia od umowy albo wykonania zastępczego. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić w całości lub w części niewykonanej albo powierzyć dalsze wykonanie tych świadczeń innej osobie lub wykonać dostawy samodzielnie na zasadach określonych w § 13. Do dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy Zamawiający naliczy kary umowne za zwłokę.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części niewykonanej, jeżeli wykonanie Przedmiotu umowy stanie się niemożliwe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
4. W razie wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia w części niewykonanej Zamawiający przeprowadzi inwentaryzację wykonanych dostaw. Protokół z przeprowadzonej inwentaryzacji stanowić będzie podstawę do stosownych rozliczeń Stron.
5. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości umowa uważana jest za niezawartą, z zastrzeżeniem, że postanowienia dotyczące zapłaty kar umownych oraz postanowienia dotyczące klauzuli poufności pozostają wiążące.
6. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy w całości lub w części niewykonalnej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust.1.
8. Roszczenie o zapłatę kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego staje się wymagalne w dniu pisemnego oświadczenia o odstąpieniu.
§ 13
Wykonanie zastępcze
1. Strony dopuszczają możliwość wykonania zastępczego na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Wykonaniem zastępczym jest wykonanie dostaw na koszt i ryzyko Wykonawcy, które Zamawiający może wykonać samodzielnie lub zlecić osobom trzecim w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa do wykonania zastępczego w terminie 2 dni przed rozpoczęciem usługi.
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z wykonania zastępczego, Zamawiającemu przysługuje względem Wykonawcy roszczenie o zwrot wartości wykonanych usług oraz o zwrot wszelkich dodatkowych kosztów poniesionych w związku z koniecznością wykonania zastępczego.
5. Zwrot następuje na podstawie dokumentów rozliczeniowych wystawionych przez zaangażowanych wykonawców zastępczych oraz Zamawiającego.
6. Zamawiający może potrącić kwotę odpowiadającą koniecznemu wynagrodzeniu za wykonanie zastępcze z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 14
Gwarancja jakości Produktu
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości, że dostarczony Przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 jest wolny od wad, pełnowartościowy oraz odpowiada, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu.
2. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego dostawy cząstkowej zgodnie z dokumentem wydania lub protokołem odbioru.
3. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości lub ilości zamówionego Produktu, Zamawiający powiadomi o tym niezwłocznie Wykonawcę, który od chwili zawiadomienia zrealizuje reklamację w terminie i na zasadach określonych w § 4 ust. 7 i ust. 9 niniejszej umowy.
4. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji reklamacji w terminie wskazanym w ust. 3, to Zamawiający może zlecić jej usunięcie zgodnie z § 13 niniejszej umowy, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty przez Zamawiającego praw z tytułu udzielonej przez Wykonawcę Gwarancji jakości i Rękojmi na Przedmiot umowy.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne i prawne dostarczonego Produktu w zakresie przewidzianym w przepisach prawa.
§ 15
Rękojmia
Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne Produktu, niezależnie od uprawnień wynikających z uprawnień wynikających z Gwarancji jakości, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
§ 16
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca powierza podwykonawcom wykonanie następującej części Przedmiotu umowy: ……………………………………………………………………………….……
2. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje dostawy w sposób wadliwy, niezgodny z umową lub przepisami prawa.
3. W przypadku powierzenia realizacji Przedmiotu umowy podwykonawcom, Wykonawca za ich działania i zaniechania odpowiada tak jak za własne działania i zaniechania.
§ 17
Zatrudnianie pracowników Zamawiającego
1. W przypadku, gdy Wykonawca chciałby zatrudnić Pracowników Zamawiającego na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy, może tego dokonać wyłącznie na podstawie umowy o pracę.
2. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego przy realizacji Przedmiotu umowy na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, albo umowy o dzieło, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Wykonawca winien wprowadzić zobowiązanie, o którym mowa w ust. 2, do umów zawieranych przez Wykonawcę z Podwykonawcami oraz zobowiązać Podwykonawców do wprowadzenia zobowiązania, o którym mowa w ust. 2, w umowach z Dalszymi Podwykonawcami.
4. W razie naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub 3, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości dwukrotności wartości zaległych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, które zostaną naliczone z tytułu wykonywania przez pracowników Zamawiającego, pracy na rzecz Zamawiającego, w rozumieniu art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w oparciu o umowy cywilnoprawne zawarte z Wykonawcą.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych wynikających z ust. 4 z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
6. Roszczenie o zapłatę kary umownej, o której mowa w ust. 5, staje się wymagalne w dniu pisemnego oświadczenia o naliczeniu kary umownej.
7. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 4.
§ 18
Klauzula poufności
1. Strony zgodnie oświadczają, że w trakcie realizacji niniejszej umowy będą sobie przekazywać informacje związane z realizacją Przedmiotu umowy, które stanowić będą informacje poufne z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Za informacje poufne nie uważa się informacji, które w momencie ujawnienia informacji Wykonawcy, były już znane opinii publicznej lub po ujawnieniu Wykonawcy stały się znane opinii publicznej z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.
3. Xxxxxx zobowiązują się i potwierdzają, że wszelkie przekazane przez drugą Stronę informacje poufne, zostaną zachowane w pełnej tajemnicy i poufności, zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z realizacją Przedmiotu umowy oraz, że nie zostaną przekazane lub ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej bez pisemnej zgody drugiej Strony.
4. Wykonawca nie może wyjawić informacji poufnych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy osobom innym niż bezpośrednio zaangażowanym i związanym z pracami nad realizacją Przedmiotu umowy oraz osobom je nadzorującym. Osoby posiadające dostęp do informacji poufnych podlegają obowiązkowi zachowania poufności, za co Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.
5. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dbania o zabezpieczenie informacji poufnych przed nielegalnym rozpowszechnieniem z dołożeniem najwyższej staranności,
2) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia obowiązku zachowania poufności otrzymanych informacji poufnych.
6. Strony zgodnie oświadczają, że czas trwania obowiązku zachowania poufności, obowiązuje przez okres 5 lat, licząc od daty zawarcia umowy.
7. Jeżeli zgodnie z obowiązującym prawem, na skutek działań organów administracji rządowej lub samorządowej, nakazów sądowych i administracyjnych muszą zostać udostępnione lub ujawnione informacje poufne udostępniane dla potrzeb realizacji Przedmiotu umowy, Wykonawca może te informacje przekazać jedynie w wymaganym zakresie, a o przekazaniu powiadomić pisemnie Zamawiającego w terminie dwóch dni.
8. Naruszeniem obowiązku zachowania poufności jest każde ujawnienie, przekazywanie lub udostępnianie osobom trzecim informacji poufnych niezgodnie z zapisami niniejszego paragrafu.
9. Treść niniejszej umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Kopalni Soli „Wieliczka” Trasa Turystyczna Sp. z o.o.
§ 19
Możliwość dokonania zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany
1. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie, o którym mowa w ust. 2, z wyłączeniem takich zmian, których dokonanie spowodowałoby rozszerzenie Przedmiotu umowy poza zakres przedmiotowy oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym między innymi w zakresie Przedmiotu umowy, terminu realizacji umowy oraz wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia, wyłącznie w przypadku zaistnienia którejkolwiek z poniższych przyczyn:
1) przestojów i opóźnień w wykonywaniu Przedmiotu umowy wynikłych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
2) działania siły wyższej,
3) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.
3. W przypadku niedokonania przez Zamawiającego zakupu Produktu o wartości umowy określonej w § 8 ust. 1, dopuszcza się możliwość jednokrotnego przedłużenia okresu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy.
4. Zaistnienie, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w ust. 2 lub 3 nie powoduje powstania u żadnej ze stron umowy, roszczenia o zmianę umowy.
5. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w ust. 2 lub 3, każdej ze stron umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej strony o zmianę umowy. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać:
1) szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy,
2) uzasadnienie dokonania zmiany umowy,
3) projekt zmiany umowy.
6. Wystąpienie, o którym mowa w ust. 5 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy.
7. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery.
§ 20
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub „RODO”):
1. Administratorem danych osobowych Wykonawców (osób uprawnionych do reprezentacji, osób kontaktowych) jest – Kopalnia Soli "Wieliczka" Trasa Turystyczna Sp. z o.o., Park Kingi 10, 32-020 Wieliczka.
2. Przestrzeganie zasad ochrony danych w Kopalnia Soli "Wieliczka” Trasa Turystyczna Sp. z o.o. nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się poprzez: xxx@xxxxxxxx.xx.
3. Dane osobowe Wykonawców przetwarzane będą na podstawie:
− art. 6 ust. 1 lit. b) RODO podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, poprzez wzięcie udziału w przetargu organizowanym przez Administratora Danych,
− art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja z osobami kontaktowymi w zakresie wzięcia udziału przez Wykonawcę w przetargu)
− realizacja ewentualnych roszczeń oraz działania w związku z procesem windykacji należności,
− art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – dochodzenie roszczeń, podejmowanie działań o charakterze windykacyjnym).
4. Odbiorcą danych osobowych będą:
− firmy z branży IT w zakresie obsługi informatycznej jako podmioty przetwarzające,
− kancelarie prawne w zakresie obsługi prawnej jako podmioty przetwarzające,
− biegli rewidenci w zakresie badania sprawozdań finansowych jako podmioty przetwarzające,
z zastrzeżeniem innych podmiotów, którym obowiązek udostępnienia danych osobowych wynika z przepisów prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) i / lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym zakończenia przetargu, zgodnie z przepisami prawa podatkowego, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń, z zastrzeżeniem wykonawcy, który zostanie wybrany, i z którym zostanie zawarta umowa.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych (Wykonawcom lub osobom kontaktowym) przysługują następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
b) prawo do sprostowania danych (zgodnie z art. 16 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
c) prawo do usunięcia danych (zgodnie z art. 17 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
e) prawo do przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
f) prawo do wniesienia sprzeciwu, (zgodnie z art. 21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
8. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, ale jest niezbędnym warunkiem do wzięcia udziału w przetargu.
9. Przetwarzanie danych osobowych nie będzie wiązało się z podejmowaniem decyzji, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
10. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby kontaktowe oraz osoby, których dane służą do wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w przetargu, osoby kierowane do realizacji zamówienia, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, o treści powyższej klauzuli informacyjnej, co stanowić będzie spełnienie obowiązku informacyjnego administratora danych wobec osób, których dane dotyczą.
§ 21
Postanowienia końcowe
1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelakie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.