UCHWAŁA NR LVII/599/2023
UCHWAŁA NR LVII/599/2023
RADY GMINY DĘBICA
z dnia 14 czerwca 2023 r.
w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego dotyczącego powołania Związku Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT) oraz
współdziałania przy realizacji ZIT w ramach
Dębicko - Ropczyckiego Obszaru Funkcjonalnego.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 12 oraz art. 74 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.) - Rada Gminy Dębica uchwala, co następuje:
§ 1.
Wyraża się zgodę na zawarcie porozumienia międzygminnego pomiędzy Gminą Dębica a Gminą Miasta Dębica, Gminą Ropczyce i Gminą Żyraków, dotyczącego:
1) powołania Związku ZIT, mającego na celu współpracę jednostek samorządu terytorialnego Dębicko – Ropczyckiego Obszaru Funkcjonalnego, przy realizacji Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych,
2) zasad funkcjonowania Związku ZIT oraz współpracy przy przygotowaniu i realizacji Strategii ZIT dla Dębicko – Ropczyckiego Obszaru Funkcjonalnego i innych zadań wynikających z realizacji Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.
§ 2.
Projekt porozumienia, o którym mowa w § 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 3.
Uchyla się uchwałę nr XLIX/548/2022 Rady Gminy Dębica z dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie przystąpienia do Związku ZIT w ramach Dębicko Ropczyckiego Obszaru Funkcjonalnego oraz zawarcia porozumienia międzygminnego.
§ 4.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Dębica.
§ 5.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
PRZEWODNICZĄCY RADY GMINY DĘBICA
XXXXX XXXXXX
Załącznik do uchwały nr LVII/599/2023
Rady Gminy Dębica z dnia 14 czerwca 2023 r.
POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE
w sprawie powołania Związku ZIT i określenia zasad współpracy jednostek samorządu terytorialnego Dębicko - Ropczyckiego Obszaru Funkcjonalnego w celu realizacji zadań w ramach instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych
zawarte w dniu 2023 r. w Dębicy.
Strony porozumienia:
1. Gmina Miasta Dębica z siedzibą w Dębicy, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, reprezentowana przez Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - Burmistrza Miasta, przy kontrasygnacie Pani Xxxxxx Xxxxxx – Skarbnika Miasta Dębica, zwana dalej Liderem;
2. Gmina Ropczyce z siedzibą w Ropczycach, ul. Krisego 1, 39-100 Ropczyce, reprezentowana przez Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxx Xxxxx – Skarbnika Gminy Ropczyce, zwana dalej Partnerem;
3. Gmina Dębica, ul. Batorego 13, 39-200 Dębica, reprezentowana przez Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
– Wójta Gminy Xxxxxx, przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxx Xxxxx – Skarbnika Xxxxx Xxxxxx, zwana dalej Partnerem;
4. Gmina Żyraków, z siedzibą w Żyrakowie, Żyraków 137, 39-204 Żyraków, reprezentowana przez Pana Marka Rączkę - Wójta Gminy Żyraków, przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx – Skarbnika Gminy Żyraków, zwana dalej Partnerem.
PREAMBUŁA
Dostrzegając konieczność zapewnienia zrównoważonego i zintegrowanego rozwoju Dębicko Ropczyckiego Obszaru Funkcjonalnego wyznaczonego w Strategii Rozwoju Województwa – Podkarpackie 2030, Strony deklarują wolę zawiązania zinstytucjonalizowanej formy partnerstwa w celu realizacji zadań z wykorzystaniem instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w perspektywie finansowej UE 2021-2027. Niniejsze porozumienie jest następstwem woli współpracy jednostek samorządu terytorialnego w ramach instrumentu ZIT wyrażonych w uchwałach rad gmin DROF.
§ 1. Podstawa prawna
Na podstawie art. 10 ust. 1, art. 74 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst
jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.) w związku z art. 34 ustawy z dnia
28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 – 2027 (tekst jednolity Dz.U. z 2022 poz. 1079 ze zm.), działając zgodnie z:
1) uchwałą nr ……………….. Rady Miejskiej w Dębicy ,
2) uchwałą nr ……………….. Rady Miejskiej w Ropczycach ,
3) uchwałą nr …………….… Rady Gminy Dębica …………………….……………….
4) uchwałą nr ………….….... Rady Gminy Żyraków ,
oraz uwzględniając Zasady realizacji instrumentów terytorialnych w Polsce w perspektywie finansowej UE na lata 2021-2027 zatwierdzone przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej,
Strony postanawiają, co następuje:
§ 2. Definicje
1. Dębicko - Ropczycki Obszar Funkcjonalny (DROF) – Miejski Obszar Funkcjonalny, wyznaczony w Strategii Rozwoju Województwa - Podkarpackie 2030, obejmujący obszar gmin: Gmina Miasta Dębica, Gmina Dębica, Gmina Ropczyce, Gmina Żyraków.
2. FEP – Program Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021 – 2027.
3. JST – jednostka samorządu terytorialnego.
4. Miejski Obszar Funkcjonalny (MOF) – zgodnie z Koncepcją Przestrzennego Zagospodarowania Kraju 2030 to układ osadniczy ciągły przestrzennie, złożony z odrębnych administracyjnie jednostek. Obejmuje zwarty obszar miejski oraz powiązaną z nim funkcjonalnie strefę zurbanizowaną.
5. Projekt zintegrowany – zgodnie z definicją wskazaną w Zasadach realizacji instrumentów terytorialnych w Polsce w perspektywie finansowej UE na lata 2021-2027, to projekt, który wpisuje się w cele rozwoju obszaru funkcjonalnego objętego instrumentem i jest ukierunkowany na rozwiązywanie wspólnych problemów rozwojowych – oznacza to, że projekt ten ma wpływ na więcej niż 1 gminę w MOF oraz jego realizacja jest uzasadniona zarówno w części diagnostycznej, jak i w części kierunkowej strategii.
Projekt zintegrowany powinien spełniać przynajmniej jeden z dwóch warunków:
a) jest projektem partnerskim w rozumieniu art. 39 ustawy wdrożeniowej;
b) deklarowany jest wspólny efekt, rezultat lub produkt końcowy projektu, tj. wspólne wykorzystanie stworzonej w jego ramach infrastruktury w przypadku projektów „twardych”, lub objęcie wsparciem w przypadku projektów „miękkich”, mieszkańców co najmniej 2 gmin OF, co powinno znaleźć swoje uzasadnienie zarówno w części diagnostycznej, jak i kierunkowej strategii.
6. Rozporządzenie ogólne - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej.
7. Strategia ZIT - strategia, o której mowa w art. 34 ustawy wdrożeniowej, której opracowanie jest warunkiem umożliwiającym realizację Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.
8. Ustawa wdrożeniowa - ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 – 2027 (tekst jednolity Dz.U. z 2022 poz. 1079 ze zm.).
9. Zintegrowane Inwestycje Terytorialne (ZIT) – instrument rozwoju terytorialnego, o którym mowa w art. 34 ust. 1 ustawy wdrożeniowej.
10. Związek ZIT – związek, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy wdrożeniowej, będący zinstytucjonalizowaną formą współpracy JST, służącą realizacji wspólnych działań w ramach instrumentu ZIT.
11. Związek ZIT DROF – związek ZIT, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy wdrożeniowej powołany na mocy niniejszego porozumienia międzygminnego, będący zinstytucjonalizowaną formą współpracy JST tworzących Dębicko Ropczycki Obszar Funkcjonalny.
§ 3. Postanowienia ogólne
1. Celem Porozumienia jest:
1) powołanie Związku ZIT,
2) opracowanie, uchwalenie i wdrażanie Strategii ZIT,
3) określenie zasad współpracy JST tworzących Związek ZIT DROF przy opracowaniu i wdrażaniu Strategii ZIT oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji i wdrażania ZIT, w ramach perspektywy finansowej 2021-2027;
4) określenie praw i obowiązków Stron porozumienia,
5) wzmocnienie powiązań funkcjonalnych oraz zapewnienie współpracy pomiędzy Stronami
porozumienia;
6) aktywne współdziałanie na rzecz pozyskiwania środków zewnętrznych, w celu finansowania
projektów zidentyfikowanych w Strategii ZIT.
2. Porozumienie swoim działaniem obejmuje teren Dębicko Ropczyckiego Obszaru Funkcjonalnego, który należy rozumieć, jako obszar terytorialny następujących JST:
1) Gmina Miasta Dębica,
2) Gmina Ropczyce,
3) Gmina Dębica,
4) Gmina Żyraków.
3. Porozumienie zostaje zawarte na okres programowania, negocjowania i przygotowania dokumentów strategicznych oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych do realizacji ZIT, zgodnie z dokumentami programowymi na lata 2021-2027 właściwego ministerstwa ds. rozwoju regionalnego, a także na czas realizacji projektów wynikających ze Strategii ZIT w perspektywie finansowej Unii Europejskiej 2021-2027.
§ 4. Przedmiot Porozumienia
1. Powołuje się Związek ZIT DROF, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy wdrożeniowej.
2. Partnerzy porozumienia powierzają Gminie Miasta Dębica – będącej miastem rdzeniem MOF rolę i zadania:
a) Lidera porozumienia,
b) Lidera przy opracowaniu Strategii ZIT, w tym przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia zamówienia, wybór wykonawcy, podpisanie i realizację umowy
z wykonawcą, uzgadnianie, koordynację i negocjowanie Strategii ZIT oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych do realizacji ZIT w ramach perspektywy finansowej 2021- 2027,
a Gmina Miasta Dębica te zadania przyjmuje.
3. Strony porozumienia zgodnie oświadczają podjęcie współpracy w celu wspomagania zrównoważonego rozwoju obszaru DROF i realizacji zasady partnerstwa przy wdrażaniu zintegrowanych inwestycji terytorialnych na obszarze DROF.
§ 5. Związek ZIT DROF
1. Związek ZIT DROF zostaje powołany z dniem zawarcia niniejszego porozumienia.
2. Strony porozumienia tworzą Związek ZIT DROF o następującej strukturze organizacyjnej:
1) Lider - Gmina Miasta Dębica, będąca miastem - rdzeniem MOF, reprezentowana przez Burmistrza
Dębicy lub osobę przez niego upoważnioną;
2) Komitet Sterujący DROF – organ opiniodawczo - programowy, w skład którego wchodzą Wójtowie i Burmistrzowie gmin tworzących Związek ZIT DROF lub osoby przez nich upoważnione;
3) Rada Społeczno - Gospodarcza DROF – organ opiniodawczo – doradczy składający się z przedstawicieli partnerów społeczno-gospodarczych, wybranych w drodze otwartego naboru.
§ 6. Lider porozumienia
1. Lider porozumienia reprezentowany jest przez Burmistrza Dębicy lub osobę przez niego upoważnioną.
2. Do zadań i kompetencji Lidera należy w szczególności:
1) koordynacja funkcjonowania Związku ZIT DROF,
2) reprezentowanie Związku ZIT DROF i koordynacja prac w procesie programowania, negocjowania, przygotowania dokumentów strategicznych oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych do realizacji ZIT w perspektywie finansowej UE 2021-2027 oraz ich uzgadnianie/opiniowanie z właściwym instytucjami w tym z Zarządem Województwa Podkarpackiego,
3) reprezentowanie przed Instytucją Zarządzającą wszystkich Stron porozumienia w procesie identyfikacji i uzgadniania projektów w tym projektów zintegrowanych oraz w procesie wdrażania strategii i innych działaniach niezbędnych do prawidłowej realizacji ZIT,
4) współpraca z Komitetem Sterującym, Radą Społeczno – Gospodarczą, Zespołem ds. opracowania Strategii i innymi podmiotami i organami w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań,
5) ogłoszenie otwartego naboru przedstawicieli partnerów społeczno – gospodarczych do Rady Społeczno – Gospodarczej ZIT DROF, w oparciu o zaopiniowany przez Komitet Sterujący Regulamin powoływania członków oraz zasad funkcjonowania Rady Społeczno – Gospodarczej,
6) powołanie Rady Społeczno – Gospodarczej ZIT DROF,
7) powołanie Zespołu ds. opracowania Strategii ZIT,
8) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia zamówienia, wybór wykonawcy podpisanie i realizację umowy z wykonawcą, uzgadnianie, koordynację i negocjowanie Strategii ZIT oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych do realizacji ZIT w ramach perspektywy finansowej 2021- 2027,
9) monitorowanie gotowości realizacyjnej projektów w ramach ZIT,
10) monitoring stanu realizacji projektów określonych w Strategii ZIT,
11) aktualizacja Strategii ZIT - w przypadku zaistnienia takiej konieczności, w tym wybór wykonawcy
aktualizacji,
12) informowanie Stron Porozumienia o ustaleniach, działaniach i faktach mających wpływ na realizację celów niniejszego Porozumienia,
13) wykonywanie innych czynności niezbędnych do realizacji ZIT i prawidłowego funkcjonowania Związku ZIT DROF.
§ 7. Komitet Sterujący DROF
1. Strony zgodnie oświadczają, że powołuje się Komitet Sterujący (zwany dalej Komitetem), w skład którego wchodzą:
1) Burmistrz Dębicy lub osoba przez niego upoważniona – Przewodniczący Komitetu,
2) Burmistrz Ropczyc lub osoba przez niego upoważniona,
3) Wójt Gminy Xxxxxx lub osoba przez niego upoważniona,
4) Wójt Gminy Żyraków lub osoba przez niego upoważniona.
2. Komitet Sterujący DROF pełni funkcje opiniodawcze w zakresie x.xx. Strategii ZIT.
3. Pracami Komitetu kieruje Burmistrz Dębicy pełniący funkcję Przewodniczącym Komitetu Sterującego lub osoba przez niego upoważniona.
4. Zadania Komitetu Sterującego DROF:
1) opiniowanie projektu Strategii ZIT i jej zmian oraz rekomendowanie radom gmin DROF
przyjęcie strategii.
2) opiniowanie lub zatwierdzanie innych dokumentów wymaganych w procesie przygotowania Strategii ZIT,
3) opiniowanie kierunków działań istotnych dla realizacji ZIT i rozwoju obszaru funkcjonalnego,
4) zatwierdzenie Regulaminu powoływania członków oraz zasad funkcjonowania Rady Społeczno
– Gospodarczej,
5) powołanie Rady Społeczno – Gospodarczej,
6) opiniowanie na wniosek Lidera innych ważnych dla Związku ZIT DROF decyzji i kierunków działań,
7) inne czynności niezbędne do realizacji ZIT.
5. Posiedzenia Komitetu Sterującego zwołuje Przewodniczący Komitetu.
6. Komitet Sterujący podejmuje decyzje w formie uchwał zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/2 składu Komitetu Sterującego.
7. Dopuszcza się głosowanie w trybie stacjonarnym lub zdalnym on – line.
8. Strony ustalają, że liczbę głosów przypadającą na poszczególnych członków Komitetu Sterującego ustala się w oparciu o „klucz ludnościowy” wg stanu na dzień 31.12.2021 r., która dla poszczególnych gmin wynosi:
Gmina | Liczba ludności gminy ogółem wg faktycznego miejsca zamieszkania – stan na 31.12.2021 r. | Procentowy udział w liczbie ludności ogółem w DROF (po zaokrągleniu) | Liczba głosów (1% = 1 głos) |
Gmina Miasta Dębica | 43 698 | 39% | 39 głosów |
Gmina Dębica | 25 693 | 23% | 23 głosy |
Gmina Żyraków | 14 335 | 13% | 13 głosów |
Gmina Ropczyce | 27 261 | 25% | 25 głosów |
Razem: | 110 987 | 100% |
9. Posiedzenia Komitetu Sterującego odbywają się w zależności od potrzeb, w trybie stacjonarnym
lub zdalnie on-line.
10. Z posiedzeń Komitetu Sterującego sporządzany jest protokół.
11. Członkowie Komitetu Sterującego nie otrzymują żadnych honorariów ani wynagrodzenia za udział w posiedzeniach i pracy w ramach Komitetu Sterującego.
§ 8. Rada Społeczno – Gospodarcza ZIT DROF
1. Rada Społeczno – Gospodarcza ZIT DROF (zwana dalej Radą) jest organem opiniodawczo –
doradczym.
2. Rada składa się z przedstawicieli partnerów społeczno – gospodarczych w tym szczególności przedstawicieli środowiska biznesowego, społecznego, naukowego, podmiotów reprezentujących społeczeństwo obywatelskie, działających na rzecz ochrony środowiska, organizacje pozarządowe, podmioty odpowiedzialne za promowania włączenia społecznego, praw podstawowych, praw osób z niepełnosprawnościami, równouprawnienia płci i niedyskryminacji działających na obszarze DROF.
3. Członkowie Rady będą wyłonieni w drodze otwartego naboru przeprowadzonego przez Lidera w oparciu o zatwierdzony przez Komitet Sterujący Regulamin powoływania członków oraz zasad funkcjonowania Rady Społeczno – Gospodarczej.
4. Do zadań Rady Społeczno – Gospodarczej należy w szczególności:
1) udział w przygotowaniu Strategii ZIT na wszystkich etapach prac nad strategią,
2) udział w przygotowaniu dokumentów dotyczących wdrażania instrumentu ZIT, w szczególności Strategii ZIT,
3) udział w spotkaniach, warsztatach związanych z przygotowaniem Strategii ZIT,
4) opiniowanie projektów strategii na poszczególnych etapach jej opracowania,
5) opiniowania decyzji związanych z przygotowaniem i wdrażaniem Strategii ZIT,
6) współpraca z organami ZIT DROF.
5. Opinie Rady nie mają charakteru wiążącego.
6. Radę powołuje się w terminie umożliwiającym zapewnienie partycypacji i zaangażowania
partnerów społeczno – gospodarczych na wszystkich etapach prac nad strategią.
7. Członkowie Rady Społeczno – Gospodarczej nie otrzymują żadnych honorariów ani wynagrodzenia za udział w posiedzeniach i pracę w ramach Rady.
§ 9. Obowiązki Stron porozumienia
1. Strony Porozumienia zobowiązują się do:
1) aktywnego udziału i współpracy przy opracowaniu, aktualizacji i wdrażaniu Strategii ZIT,
2) współpracy przy identyfikacji i uzgadnianiu projektów,
3) realizacji projektów wynikających ze Strategii ZIT,
4) podejmowania niezbędnych działań w celu skutecznego wdrażania Strategii ZIT,
5) współpracy przy prowadzeniu monitoringu i ewaluacji Strategii ZIT,
6) partycypacji w kosztach opracowania i aktualizacji Strategii ZIT, na zasadach określonych
w niniejszym porozumieniu,
7) partycypacji w kosztach, których poniesienie będzie niezbędne dla realizacji celów porozumienia, na zasadach określonych w odrębnych porozumieniach lub w efekcie zmiany niniejszego porozumienia,
8) udostępniania na potrzeby opracowania strategii niezbędnych danych, raportów,
dokumentów, o ile nie są publicznie dostępne,
9) informowania Lidera o okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację porozumienia, w szczególności na opracowanie i wdrażanie strategii,
10) podejmowania wszelkich działań niezbędnych do realizacji ZIT.
2. Projekty zidentyfikowane w Strategii ZIT, Strony porozumienia będą realizować samodzielnie lub
w partnerstwie, adekwatnie do specyfiki projektu.
3. W celu aplikowania o dofinansowanie i realizacji projektów w szczególności projektów zintegrowanych, Strony porozumienia każdorazowo będą zawierać odrębne porozumienia, w których wyznaczony zostanie lider i partner/rzy, określone zostaną zasady współpracy, zasady rozliczeń i regulowania zobowiązań finansowych, prawa, obowiązki i odpowiedzialność stron, a także inne niezbędne uregulowania.
§ 10. Strategia ZIT
1. Projekt strategii opracowuje Lider porozumienia i przedkłada go:
1) właściwym instytucjom, zgodnie z wymogami ustawowymi w szczególności ustawy o samorządzie gminnym, ustawy wdrożeniowej,
2) Komitetowi Sterującemu DROF do zatwierdzenia i rekomendacji projektu strategii
do zatwierdzenia przez rady gmin DROF,
3) Radzie Społeczno – Gospodarczej DROF do zaopiniowania,
4) poszczególnym radom gmin DROF do uchwalenia.
2. Strategia ZIT będzie spełniać wymogi w szczególności:
1) ustawy o samorządzie gminnym,
2) ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich
w perspektywie finansowej 2021-2027,
3) rozporządzenia PE i Rady (UE) 2021/1060 ustanawiającego przepisy dot. EFRR (…) w szczególności art. 8, art. 28 i art. 29 rozporządzenia,
4) innych właściwych przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
5) wytycznych x.xx. właściwego ministra ds. rozwoju regionalnego, IZ FEP itd.
3. Na wszystkich etapach prac nad opracowaniem i realizacją strategii zapewniona zostanie partycypacja interesariuszy i partnerów społeczno – gospodarczych.
4. Strony porozumienia zgodnie oświadczają, że przy ustalaniu zintegrowanych projektów realizujących Strategię ZIT w ramach priorytetu 6 Rozwój Zrównoważony Terytorialnie Programu FEP, w ramach alokacji przyznanej dla DROF przez Zarząd Województwa Podkarpackiego, podział środków pomiędzy Partnerów porozumienia będzie dokonany proporcjonalnie do liczby
mieszkańców poszczególnych JST DROF wg danych GUS – liczba mieszkańców według faktycznego miejsca zamieszkania na dzień 31.12.2021 r.
5. W przypadku, gdy w ramach zintegrowanych projektów realizujących Strategię ZIT w ramach priorytetu 6 Rozwój Zrównoważony Terytorialnie Programu FEP, Strona porozumienia nie wykorzysta przyznanej dla niej puli środków w ramach DROF, o której mowa w ust. 4, uwolnione środki w ramach alokacji przyznanej dla DROF przypadają proporcjonalnie do liczby mieszkańców tym JST DROF, których zintegrowane projekty generują koszty nieznajdujące pokrycia w przyznanej im puli środków w ramach DROF.
6. Strony ustalają, że Strategia ZIT jest przyjmowana przez rady gmin DROF i obowiązuje od dnia jej przyjęcia przez ostatnią radę gminy.
7. W przypadku konieczności aktualizacji strategii Lider, w uzgodnieniu z Komitetem Sterującym ZIT DROF, podejmuje decyzję o sposobie opracowania aktualizacji.
§ 11. Zespół ds. opracowania Strategii ZIT
1. Strony zgodnie postanawiają, że do opracowania Strategii ZIT celowe jest powołanie Zespołu ds. opracowania Strategii ZIT (zwanego dalej Zespołem).
2. Zespół powoływany jest przez Burmistrza Dębicy w drodze zarządzenia, spośród pracowników merytorycznych JST DROF, wskazanych przez Strony porozumienia, przy czym:
1) Koordynatorem Zespołu i Zastępcą Koordynatora są merytoryczni pracownicy Lidera,
2) Członkami Zespołu są pracownicy merytoryczni gmin - min. 2 osoby z każdej JST DROF,
wskazane przez Strony porozumienia.
3. Do zadań Zespołu należy:
1) opracowanie projektu Strategii ZIT we współpracy z podmiotem zewnętrznym, który będzie przygotowywał strategię (wykonawca strategii),
2) dostarczanie danych i wkładu merytorycznego na potrzeby opracowania strategii, wprowadzanie korekt i wstępna akceptacja projektów strategii na poszczególnych etapach jej przygotowania,
3) udział w spotkaniach, warsztatach itp.,
4) uczestnictwo w działaniach Lidera mających na celu proces uspołecznienia strategii, konsultacji społecznych i innych wymaganych elementów procesu opracowania Strategii ZIT,
5) identyfikacja projektów i przedsięwzięć w tym projektów zintegrowanych zgodnie z wymogami określonymi przez właściwe instytucje,
6) dokumentowanie prac nad Strategią ZIT,
7) przygotowanie projektu Regulaminu powoływania członków oraz zasad funkcjonowania Rady Społeczno – Gospodarczej,
8) inne czynności konieczne do opracowania Strategii ZIT i jej wdrażania.
4. Koordynator Zespołu organizuje jego pracę, może tworzyć robocze zespoły do wykonywania konkretnych zadań w szczególności do opracowywania zintegrowanych projektów i podejmować inne działania niezbędne do opracowania projektu strategii.
5. Spotkania Zespołu odbywają się w zależności od potrzeb w siedzibie Lidera lub w innym ustalonym
miejscu.
6. Koordynator Zespołu może zapraszać do współpracy osoby spoza zespołu, w szczególności ekspertów, osoby merytoryczne w zakresie projektów zintegrowanych itp., jeżeli ich kompetencje, wiedza i doświadczenie mogą być przydatne w pracach Zespołu.
7. Pokrycie kosztów pracy wskazanych przez Strony Porozumienia członków Zespołu zapewnia każda ze Stron,
8. Zespół ulega rozwiązaniu z chwilą przyjęcia Strategii ZIT przez ostatnią z rad gmin DROF.
§ 12. Rozliczenia finansowe związane z opracowaniem i aktualizacją
Strategii ZIT
1. Strony zgodnie ustalają, że podział kosztów dot. opracowania Strategii ZIT oraz jej aktualizacji, będzie przeprowadzony proporcjonalnie do liczby mieszkańców poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego w stosunku do liczby ludności ogółem na terenie DROF (dane Głównego Urzędu Statystycznego – liczba mieszkańców według faktycznego miejsca zamieszkania na dzień 31 grudnia 2021 r.), tj.:
Gmina | Liczba ludności gminy ogółem wg faktycznego miejsca zamieszkania – stan na 31.12.2021 r. | Procentowy udział w kosztach opracowania Strategii ZIT (po zaokrągleniu) |
Gmina Miasta Dębica | 43 698 | 39% |
Gmina Dębica | 25 693 | 23% |
Gmina Żyraków | 14 335 | 13% |
Gmina Ropczyce | 27 261 | 25% |
Razem: | 110 987 | 100% |
2. Koszty opracowania projektu Strategii ZIT oraz opracowania aktualizacji strategii pokrywane będą przez Strony Porozumienia, na podstawie odrębnej umowy o dotację celową.
3. Strony Porozumienia upoważniają Lidera do złożenia wniosku o dofinansowanie kosztów opracowania Strategii ZIT, w przypadku, gdy pojawi się możliwość pozyskania dotacji na ten cel.
4. W przypadku uzyskania dofinansowania na opracowanie Strategii ZIT, wymagany wkład własny będzie pokrywany przez Xxxxxx porozumienia zgodnie z podziałem wskazanym w ust. 1 na podstawie umowy o dotację celową.
§ 13. Postanowienia końcowe
1. Zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają pod rygorem nieważności zawarcia aneksu do porozumienia przez wszystkie Strony porozumienia w formie pisemnej lub formie elektronicznej w rozumieniu art. 781 Kodeksu cywilnego.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym porozumieniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.) oraz inne właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
3. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszego porozumienia rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Gminy Miasta Dębica.
4. Porozumienie zostało sporządzone w 5 egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla każdego Partnera
i 2 egzemplarze dla Lidera.
5. Postanowienia niniejszego porozumienia wchodzą w życie z dniem podpisania.
6. Zgodnie z postanowieniem art. 13 pkt 6) lit. a) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłoszeniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1461). porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.
7. Za przesłanie porozumienia do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego
odpowiada Lider.
Burmistrz Miasta
Dębica
Burmistrz Ropczyc
Wójt Gminy
Dębica
Wójt Gminy
Żyraków
Skarbnik Miasta
Dębica
Skarbnik Gminy Ropczyce
Skarbnik Gminy
Dębica
Skarbnik Gminy
Żyraków