SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy

Prawo zamówień publicznych na

ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE ZIMOWEGO UTRZYMANIA CHODNIKÓW, CIĄGÓW PIESZYCH, CIĄGÓW PIESZO-ROWEROWYCH I PARKINGÓW POŁOŻONYCH NA TERENIE GMINY PRUSZCZ GDAŃSKI

ZAMAWIAJĄCY

Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1, 83 – 000 Juszkowo

nr tel. 00 000 00 00

e-mail xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 roku, poz. 1843 z późn. zmianami) zwaną dalej „ustawą Pzp”

Sprawę prowadzi Xxxxxxx Xxxxxxxx

SPIS TREŚCI:

Rozdział 1: Opis przedmiotu zamówienia

Rozdział 2: Termin wykonania zamówienia

Rozdział 3: Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia

Rozdział 4: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Rozdział 5: Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

Rozdział 6: Wymagania dotyczące wadium Rozdział 7: Termin związania z ofertą Rozdział 8: Opis sposobu przygotowania oferty

Rozdział 9: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Rozdział 10: Opis sposobu obliczenia ceny

Rozdział 11: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Rozdział 12: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Rozdział 13: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Rozdział 14: Istotne dla stron postanowienia umowne

Rozdział 15: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Rozdział 16: Postanowienia końcowe

Rozdział 17: Wzory załączników do SIWZ

Rozdział 1

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zimowego utrzymania chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów położonych na terenie Gminy Pruszcz Gdański w sezonie zimowym 2020/2021.

2. Zakres rzeczowy zimowego utrzymania chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów wskazanych w załączniku nr 7 obejmuje:

1) całodobowe odśnieżanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów gminnych przy użyciu opłużonych pojazdów samochodowych, ciągników, spycharek lub innych maszyn typu lekkiego przystosowanych do w/w prac;

2) całodobowe zwalczanie, zapobieganie powstawaniu i likwidacji śliskości chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów przy użyciu mieszaniny kruszyw naturalnych (piasku) z chlorkiem sodu (solą), o składzie wagowym 80 % kruszywa + 20 % soli w ilości 240g na 1 m2 przy użyciu posypywarek lub rozsypywaczy rolniczych typu lekkiego, przygotowanie mieszanki w składzie i ilości jak wyżej z materiałów własnych, magazynowanie oraz jej załadunek;

3) całodobowe odśnieżanie z jednoczesnym zwalczaniem, zapobieganiem powstawania i likwidacją śliskości chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów przy użyciu mieszanki w składzie i ilości jak wyżej opłużonymi pojazdami samochodowymi lub ciągnikami typu lekkiego wyposażonymi dodatkowo w posypywarki;

4) zwalczanie, zapobieganie powstawania i likwidacja śliskości chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów przy użyciu wyłącznie chlorku sodu, w miejscach szczególnie niebezpiecznych (skrzyżowania, strome podjazdy, zakręty, łuki itp.) na pisemne lub telefoniczne polecenie Zamawiającego;

5) w przypadku obfitych opadów i zaleganie dużych ilości śniegu załadunek, wywóz i rozładunek z miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego oraz ilości śniegu wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx;

3. Usługi określone w pkt 1), 2), 3) i 4) na fragmentach chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo- rowerowych i parkingów niedostępnych dla sprzętu mechanicznego należy wykonywać metodą ręczną. Zamawiający zakłada, iż realizacja prac w taki sposób dotyczyć będzie około 15% całej powierzchni przewidzianej do utrzymania zimowego w niniejszym postępowaniu przetargowym.

4. Wymienione prace wykonywane będą w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane usługi.

5. Warunki i terminy realizacji poszczególnych prac oraz warunki płatności określone zostały w istotnych dla stron postanowieniach umownych, stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ.

6. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 906200009 usługi odśnieżania;

7. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę pracowników bezpośrednio związanych z wykonywaniem usług obejmujących: odśnieżanie, posypywanie, odśnieżanie wraz z posypywaniem.

W istotnych dla stron postanowieniach umownych – załącznik nr 9 do SIWZ zawarte zostały zasady dotyczące:

a) sposobu dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp,

b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań.

8. Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. /procedura odwrócona/, o której mowa w art. 24aa ustawy pzp, tzn. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Rozdział 2

Termin wykonania zamówienia

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy.

2. Termin zakończenia realizacji zamówienia – do dnia 15.04.2021r.

Rozdział 3

Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej:

- jednym pojazdem typu lekkiego (masa własna pojazdu bez osprzętu nie może przekraczać 1500kg) przystosowanym do odśnieżania chodników, ciągów pieszych i ciągów pieszo- rowerowych wraz z piaskarką (rozsypywarką) z aktualnymi badaniami technicznymi i ubezpieczeniem OC

- jednym pojazdem typu lekkiego (masa własna pojazdu bez osprzętu nie może przekraczać 2400kg) przystosowanym do odśnieżania parkingów wraz z piaskarką (rozsypywarką) z aktualnymi badaniami technicznymi i ubezpieczeniem OC.

2) Nie podlegają wykluczeniu

a) Z postępowania wyklucza się Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp.

b) Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy na podstawie:

art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp - Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.

– Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i

1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

art. 24 ust. 5 pkt. 2 ustawy Pzp - Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa

jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

art. 24 ust. 5 pkt. 8 ustawy Pzp - Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

Rozdział 4

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do oferty aktualne na dzień składania ofert:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załączonym wzorem (zał. nr 3 do SIWZ).

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z załączonym wzorem (zał. nr 2 do SIWZ).

2. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp tj. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

a) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

d) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016r poz. 716) – oświadczenie należy złożyć zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SIWZ.

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. a, b, i c – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit.a-c, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 2 stosuje się.

3. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp tj. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) Wykaz pojazdów, jakimi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca wraz z informacjami o podstawie do dysponowania tymi zasobami zgodnie z treścią zał. nr 5 do SIWZ.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – zobowiązanie należy złożyć zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SIWZ.

6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w powyżej.

9. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust.2.

10. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia zgodnie z treścią załącznika nr 2 oraz nr 3 do SIWZ

- dotyczące tych podmiotów.

11. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa także oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ - dotyczące podwykonawców.

12. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia zgodne z treścią załącznik nr 2 oraz nr 3 do SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów lub oświadczeń dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

14. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie można złożyć zgodnie z załączonym wzorem (zał. nr 4 do SIWZ). Dopuszcza się złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku przynależności do żadnej grupy kapitałowej wraz z ofertą.

15. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający

posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). W takiej sytuacji, zaleca się, aby Wykonawca wskazał Zamawiającemu sygnatury postępowania, w którym wymagane dokumenty lub oświadczenia się znajdują.

16. W przypadku załączenia przez Wykonawcę dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu wraz ze złożoną ofertą, Zamawiający uzna, iż powyższe dokumenty są aktualne na dzień ich złożenia i mają zostać przez niego poddane ocenie. W przypadku błędnie złożonych wraz z ofertą dokumentów lub oświadczeń, Zamawiający skorzysta z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

Rozdział 5

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.

2. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważniony jest: w sprawach formalno – prawnych:

Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, w sprawach merytorycznych:

Xxxxxx Xxxxxx e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx ,

3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Wykonawcy przekazują za pośrednictwem faksu 586822714 lub poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx .

4. Zamawiający przekazuje informacje za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej z zastrzeżeniem pkt. 5. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

5. Forma pisemna zastrzeżona jest dla składania oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz pełnomocnictw.

6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na numer faksu lub na pocztę elektroniczną zostało mu doręczone w sposób, który umożliwił Wykonawcy zapoznanie się z jego treścią.

7. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z wykonawcami za pośrednictwem telefonu.

Rozdział 6 Wymagania dotyczące wadium

1. Wysokość wadium.

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł.

2. Termin wniesienia wadium.

1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

2) Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:

a) wnoszone w formie pieniądza zostało zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego nr 83 8335 0003 0116 5885 2000 0005 Bank Spółdzielczy, ul. Wita Stwosza 2 a Pruszcz Gdański. przed upływem terminu składania ofert

b) wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały złożone w kasie Urzędu Gminy w Pruszczu Gdańskim przed upływem terminu składania ofert.

3. Formy wniesienia wadium:

1) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2) W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału, w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami. Wadium w formach wymienionych w ust. 3 pkt. 1 lit. b-e musi być wystawione na Gminę Pruszcz Gdański. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.

3) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

4) Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo.

4. Zatrzymanie wadium

1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Rozdział 7 Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą w niniejszym postępowaniu wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział 8

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawcy przedstawią swoje warunki cenowe na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Ponadto, Wykonawcy zobowiązani są do wskazania w załączniku nr 1 do SIWZ cen jednostkowych na poszczególne rodzaje prac według załączonej tabeli.

2. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.

2. Przy sporządzeniu oferty, zaleca się skorzystanie ze wzorów formularzy przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że będą one zawierać wszystkie niezbędne informacje określone przez Zamawiającego.

3. Oświadczenia i dokumenty o których mowa w Rozdziale 4 dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę (osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

7. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na złote polskie według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

10. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania

oferty oraz podpisania umowy.

11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane, muszą być oznaczone i spięte w ofercie w sposób pozwalający na ich oddzielenie od reszty oferty. Jednocześnie, Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert jest zobowiązany przedstawić uzasadnienie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Pzp. W przypadku braku wyraźnego oznaczenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa - Zamawiający wszystkie dokumenty składające się na treść oferty uzna za jawne.

12. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale połączone i włożone do jednej koperty.

13. Ewentualne poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy.

14. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego z oznaczeniem

„oferta przetargowa na zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo – rowerowych i parkingów” z dokładnym adresem Wykonawcy tak, aby w przypadku stwierdzenia złożenia oferty po terminie można ją było odesłać bez otwierania.

W przypadku braku ww. oznaczenia, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską – jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

1) Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie w myśl art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

2) W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia ma zastosowanie ustawa Pzp oraz przepisy kodeksu cywilnego (Dz.U.2016.380).

Rozdział 9

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w biurze podawczym (parter) Urzędu Gminy Pruszcz Gdański przy ul. Zakątek 1 83-000 Juszkowo do dnia 16.10.2020r. do godz. 12.00.

2. Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin skutecznego dostarczenia oferty Zamawiającemu.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański przy ul. Zakątek 1 83-000 Juszkowo – sala konferencyjna– dnia 16.10.2020r. o godz. 12.15.

4. Oferty złożone po upływie terminu wyznaczonego w SIWZ zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.

5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w formie transmisji online. Transmisja online będzie udostępniona pod linkiem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxx,000,,0

Rozdział 10

Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca w oparciu o opis przedmiotu zamówienia określi cenę brutto (cyfrowo i słownie) na załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty). Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania cen jednostkowych według załączonej tabeli, wskazując poniższe informacje:

1) jednokrotne odśnieżanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów przy użyciu opłużonych pojazdów samochodowych, ciągników, spycharek oraz innych maszyn przystosowanych do w/w prac typu lekkiego cena jednostkowa za 1m2 x ilość m2 (zgodnie z załącznikiem nr 1 - tabela nr 1) x 8;

2) jednokrotne zwalczanie, zapobieganie powstawaniu i likwidacji śliskości chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów przy użyciu mieszaniny kruszyw naturalnych (piasku) z chlorkiem sodu (solą drogową) o składzie wagowym 80 % kruszywa + 20 % soli w ilości 240g na 1 m2 przy użyciu posypywarek lub rozsypywaczy rolniczych typu lekkiego, przygotowanie mieszanki w składzie i ilości jak wyżej z materiałów własnych, magazynowanie oraz jej załadunek; cena jednostkowa za 1m2 x ilość m2 w (zgodnie z załącznikiem nr 1 - tabela nr 1) x 10;

3) jednokrotne odśnieżanie z jednoczesnym zwalczaniem, zapobieganiem powstawania i likwidacją śliskości chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów przy użyciu opłużonych pojazdów samochodowych, ciągników, spycharek lub innych maszyn typu lekkiego wyposażonymi dodatkowo w posypywarki; cena jednostkowa za 1m2 x ilość m2 (zgodnie z załącznikiem nr 1 - tabela nr 1) x 12;

4) zwalczanie, zapobieganie powstawania i likwidacja śliskości chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów przy użyciu wyłącznie chlorku sodu, w miejscach szczególnie niebezpiecznych (skrzyżowania, strome podjazdy, zakręty, łuki itp.) na pisemne lub telefoniczne polecenie Zamawiającego; cena jednostkowa za zużycie 100kg soli x 50 (tj. 5000kg);

5) załadunek, wywóz i rozładunek śniegu i lodu z miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego oraz ilości śniegu i lodu wskazanej przez Zamawiającego; cena jednostkowa za 1m³ x 100m³.

2. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.

3. Podatek VAT w niniejszym postępowaniu wynosi 8%.

4. Podstawą obliczenia ceny oferty jest: zakres czynności i obowiązków wynikających z warunków prowadzenia usług podanych w opisie przedmiotu zamówienia i w istotnych dla stron postanowieniach umownych mowy, stanowiących załączniki do SIWZ.

5. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, które umożliwi należyte zrealizowanie przedmiotu zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.

6. Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności w opisie przedmiotu zamówienia zawartych w SIWZ.

7. Sposób poprawienia przez Zamawiającego omyłek w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi omyłki w

obliczeniu ceny w następujący sposób: jeżeli cenę za przedmiot zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą , przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie.

8. Ponadto, Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy pzp poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona

9. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Rozdział 11

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Przy ocenie ofert Xxxxxxxxxxx będzie się kierował następującymi kryteriami oceny: Cena brutto - 60%

Czas reakcji od otrzymania telefonicznego polecenia Zamawiającego do przystąpienia do realizacji usługi – 40%

1) Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór:

C min

P = x 100 pkt. x 60% C O

gdzie:

P – wartość punktowa ocenianego kryterium

C min – najniższa cena ze złożonych ofert

Co – cena ocenianej oferty

2) Liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium „czas reakcji od otrzymania telefonicznego polecenia Zamawiającego” na wykonanie przedmiotu zamówienia:

a) za czas reakcji od otrzymania telefonicznego polecenia Zamawiającego w czasie 2 godzin - 20 punktów,

b) za czas reakcji od otrzymania telefonicznego polecenia Zamawiającego w czasie 1 godziny - 40 punktów,

Maksymalny czas reakcji od momentu otrzymania polecenia Zamawiającego wynosi 3 godziny. Punktacji będzie podlegał czas reakcji Wykonawcy od momentu otrzymania telefonicznego polecenia od Zamawiającego do momentu rozpoczęcia wykonywania zleconej usługi.

Przez przyjęcie zlecenia do realizacji usługi przez Wykonawcę rozumie się:

- nawiązanie połączenia telefonicznego z Wykonawcą przez osobę uprawnioną do wykonywania poleceń (przedstawiciela Zamawiającego);

- wysłanie informacji poprzez wiadomość sms z telefonu komórkowego przez osobę uprawnioną do wykonywania poleceń (przedstawiciela Zamawiającego) – w przypadku nieodebrania połączenia telefonicznego przez Wykonawcę;

2. Ocena tego kryterium, zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu oferty. W przypadku braku wskazania w formularzu oferty oświadczenia w zakresie „czas reakcji od otrzymania telefonicznego polecenia Zamawiającego”, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny czas - 3 godziny i przyzna Wykonawcy 0 pkt. w niniejszym kryterium.

3. Oferty Wykonawców, którzy zaoferują czas reakcji od otrzymania telefonicznego polecenia Zamawiającego dłuższy, niż 3 godziny zostaną odrzucone jako niezgodne z treścią SIWZ.

4. Oferty Wykonawców, którzy zaoferują czas reakcji od otrzymania telefonicznego polecenia Zamawiającego krótszy, niż 1 godzina – nie będą dodatkowo punktowane.

5. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie za wszystkie kryteria oceny ofert. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Rozdział 12

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem.

2. Przed podpisaniem umowy lub najpóźniej w dniu jej podpisania, wybrany Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Przed podpisaniem umowy lub najpóźniej w dniu jej podpisania, wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podania Zamawiającemu nr telefonów (podstawowy i dodatkowy) oraz adres e-mail do zlecania poszczególnych prac, zgodnie z §6 ust. 11 istotnych postanowień umowy.

4. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

Rozdział 13

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 6 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 83 8335 0003 0116 5885 2000 0005 Bank Spółdzielczy, z opisem „zabezpieczenie

– zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo – rowerowych i parkingów”

4. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane usługi.

5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi na warunkach określonych w umowie.

6. Zabezpieczenie w formach wymienionych w ust. 2 pkt. 2-5 nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że odpowiedzialność gwaranta (poręczyciela) z tytułu gwarancji (poręczenia) jest wyłączona w stosunku do jakiejkolwiek zmiany Umowy objętej gwarancją (poręczeniem), jeżeli zmiana ta nie została zaakceptowana przez gwaranta (poręczyciela).

Rozdział 14

Istotne dla stron postanowienia umowne

1. Inne istotne postanowienia umowne zawarte zostały w załączniku nr 9 do SIWZ.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zamawiającym umowę na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umownych (załącznik nr 9 do SIWZ).

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian istotnych postanowień zawartej umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie i na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umownych.

Rozdział 15

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.

Rozdział 16 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający wymaga złożenia oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia.

6. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.

7. Podwykonawcy:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu oferty (zał. nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

3) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.

5) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

6) Zapisy pkt. 4 i pkt. 5 stosuje się wobec dalszych podwykonawców.

7) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

8) Istotne dla Zamawiającego i Wykonawcy postanowienia dotyczące podwykonawców zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, a które zawarte są w zał. nr 9 do SIWZ.

8. Podmioty występujące wspólnie:

1) Wykonawcy na podstawie art. 23 ustawy Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Przed dniem podpisania umowy, podmioty występujące wspólnie w myśl art. 23 ustawy Pzp

zobowiązane są do dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW POSTĘPOWAŃ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim

celu, i jakim sposobem, jest Wójt Gminy Pruszcz Gdański, którego dane kontaktowe są następujące:

− adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo

− nr telefonu: 58 692 94 00

− adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych na adres mailowy: xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Cel przetwarzania

Państwa dane są przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.

Podstawa przetwarzania danych

Podstawa prawną przetwarzania danych są przepisy prawa: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W przypadku dobrowolnego podania danych niewynikających z przepisów prawa podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Okres przechowywania danych

Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat liczone od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych będą przechowywane przez okres 10 lat, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Odbiorcy danych

Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust. 4 pkt) 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienia.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie powyżej.

Prawa osób

Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich oraz otrzymywania ich kopii,

sprostowania (poprawiania) swoich danych, usunięcia danych, gdy przetwarzanie nie następuje w celu

wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu

Ochrony Danych Osobowych (00-193 Xxxxxxxx, xx. Stawki 2, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx ).

Ponadto, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody macie Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania przez nas tych danych.

Rozdział 17

Wzory załączników do SIWZ

załącznik nr 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTY

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów

Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w przetargu nieograniczonym opublikowanym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, a także po zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i jej załącznikami my, niżej podpisani:

Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa wraz adresem Wykonawcy, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

nr tel. …...............................................................

nr faksu …..........................................................

e - mail …..............................................................

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), akceptujemy jej postanowienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania i złożenia oferty.

2. Oświadczamy, że realizację całości zamówienia wykonamy za cenę brutto:

........................................................................ zł w tym należny podatek VAT

(słownie cena brutto zł)

w tym:

Nazwa	Cena jednostkowa brutto (zł/m2)	Ilość dni w okresie trwania umowy	Ilość m2	Wartość brutto (kolumna nr 2 x 3 x 4)
1	2	3	4	5
odśnieżanie		8	52635
posypywanie		10	52635
odśnieżanie + posypywanie		12	52635

Nazwa

Cena brutto za 100 kg

Wartość brutto za 5 000 kg

(kolumna nr 2 x 50)

Posypywanie miejsc szczególnie niebezpiecznych chlorkiem sodu

Nazwa

Cena brutto za 1 m3

Wartość brutto

za 100 mb

(kolumna nr 2 x 100)

Załadunek wywóz i rozładunek śniegu i lodu

Oświadczam, że czas reakcji od otrzymania telefonicznego polecenia Zamawiającego do przystąpienia do realizacji usługi wynosił będzie h*

*Należy wpisać czas reakcji zgodnie z Rozdziałem 11 SIWZ

3. Oświadczamy, iż cena określona powyżej obejmuje realizację wszystkich zobowiązań Wykonawcy opisanych w SIWZ wraz z załącznikami.

4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.

5. Zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp, informujemy, że:

*zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:

Lp	Nazwa części zamówienia	Nazwa firmy podwykonawczej
1
2
3

*nie zamierzamy powierzać podwykonawcom wykonania części zamówienia

* niepotrzebne skreślić

6. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy zawarty w SIWZ. Jednocześnie zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym i do wykonania oraz rozpoczęcia realizacji usług na warunkach określonych w projekcie umowy.

7. Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty.

.............................................. ............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

załącznik nr 2 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów

Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa wraz adresem Wykonawcy, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Gminę Pruszcz Gdański, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust 1 pkt. 12-22 ustawy Pzp.

2) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 5 pkt. 1, pkt 2 i pkt. 8 ustawy Pzp.

.............................................. ............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (należy podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w ustawie Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem/am następujące środki naprawcze:

…………………………..………………

…………………………………………………………………………………………………………….…………

.............................................. ............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: (podać

pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

.............................................. ............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

.............................................. ............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

.............................................. ............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów

Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa wraz adresem Wykonawcy, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Gminę Pruszcz Gdański, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale 3 ust. 1 pkt. 1 SIWZ.

.............................................. ............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

.............................................. ............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

załącznik nr 4 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów

Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa wraz adresem Wykonawcy)

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne informuję, że

1) nie należę do żadnej grupy kapitałowej*;

2) nie należę do grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli odrębną ofertę lub ofertę częściową w ww. postępowaniu*;

3) należę do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w ww. postępowaniu**: a)………………………………………………………………………………………………………………

b)………………………………………………………………………………………………………………

c)………………………………………………………………………………………………………………

(nazwy i adresy tych Wykonawców)

* niepotrzebne skreślić

** w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z niniejszym oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, ze powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

UWAGA

Pod pojęciem „grupa kapitałowa” zgodnie z ustawą z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 14 cyt. ustawy).

.............................................. ............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do

reprezentowania Wykonawcy

załącznik nr 5 do SIWZ

WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA, URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH, KTÓRE BĘDĄ WYKORZYSTYWANE W RAMACH REALIZACJI UMOWY

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów

Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa wraz adresem Wykonawcy, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Xxxxxx pojazdu	Ilość sztuk	Podstawa dysponowania sprzętem (sprzęt własny/użyczony)*

.............................................. ............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

załącznik nr 6 do SIWZ

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów

Uwaga!

Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:

1. Zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 22a ustawy Pzp.

2. Dokumenty które określają w szczególności:

− zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

− sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

− zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

− czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Ja:

………………………………………………………………………………………………………………………

(Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu, stanowisko – właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant, itp.)

Działając w imieniu i na rzecz:

………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania nw. zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu – sytuacja finansowa lub ekonomiczna, zdolność techniczna lub zawodowa)

do dyspozycji Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa Wykonawcy)

w trakcie wykonywania zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa zamówienia)

Oświadczam, iż:

1) Udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

………………………………………………………………………………………………………………

2) Sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………………

3) Zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………………

4) Okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

5) Czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą: (Tak / Nie).

Oświadczam, ze jestem świadomy, iż w przypadku szkody Zamawiającego powstałej wskutek nieudostępnienia ww. zasobów odpowiadam wobec Zamawiającego solidarnie z ww. Wykonawcą. Moja odpowiedzialność wygasa jeżeli nieudostępnienie przedmiotowych zasobów nastąpiło na skutek okoliczności, za które nie ponoszę winy.

…………………………………… dnia r.

…………………………………………………………

podpis osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu

załącznik nr 8 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów

Oświadczam/-y, że nie zalegam/zalegam* z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716),

* niepotrzebne skreślić

.............................................. ............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

załącznik nr 9 do SIWZ

PROJEKT UMOWY

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów

PROJEKT UMOWY

zawarta w dniu r. pomiędzy Gminą Pruszcz Gdański z siedzibą w Juszkowie przy ulicy Zakątek

1, posiadającą NIP: ………………, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: … - … Wójta Gminy a , zwanym dalej Wykonawcą

o następującej treści:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Na podstawie rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego i dokonanego wyboru oferty Wykonawcy Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo – rowerowych i parkingów położonych na terenie Gminy Pruszcz Gdański, zgodnie z zakresem rzeczowo-ilościowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów obejmuje calodobowe zimowe utrzymanie poprzez:

1) całodobową, pełną gotowość Wykonawcy do świadczenia usług objętych przedmiotem umowy, przez co rozumie się zapewnienie odpowiedniej kadry pracowników oraz sprzętu spełniającego wymogi Zamawiającego,

2) całodobową dostępność przedstawiciela Wykonawcy pod numerami telefonu wskazanymi w § 2 ust. 2 pkt 1) umowy umożliwiającą Zamawiającemu wezwanie Wykonawcy do świadczenia usług objętych przedmiotem umowy,

3) odśnieżanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów przy użyciu opłużonych pojazdów samochodowych, ciągników, spycharek lub innych maszyn typu lekkiego przystosowanych do w/w prac,

4) zwalczanie, zapobieganie powstawaniu i likwidacja śliskości chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów przy użyciu mieszaniny kruszyw naturalnych (piasku) z chlorkiem sodu (solą), o składzie wagowym 80 % kruszywa + 20 % soli w ilości 240g na 1 m2, przy użyciu posypywarek lub rozsypywaczy rolniczych typu lekkiego,

5) odśnieżanie z jednoczesnym zapobieganiem powstawaniu i likwidacją śliskości chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów przy użyciu mieszaniny kruszyw naturalnych (piasku) z chlorkiem sodu (solą), o składzie wagowym 80 % kruszywa + 20 % soli w ilości 240g na 1 m2, opłużonymi pojazdami samochodowymi lub ciągnikami typu lekkiego wyposażonymi dodatkowo w posypywarki lub rozsypywacze rolnicze typu lekkiego,

6) przygotowanie mieszanki w składzie i ilości, o których mowa w pkt 4 i 5 z materiałów własnych, magazynowanie mieszanki oraz jej załadunek,

7) zwalczanie, zapobieganie powstawaniu i likwidacja śliskości chodników, ciągów pieszych, ciągów

pieszo-rowerowych i parkingów przy użyciu wyłącznie chlorku sodu, w miejscach szczególnie niebezpiecznych (skrzyżowania, strome podjazdy, zakręty, łuki itp.),

8) w przypadku obfitych opadów i zalegania dużych ilości śniegu załadunek, wywóz i rozładunek śniegu i lodu z miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, w ilości wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Usługi określone w ust. 2 pkt 3, 4, 5 i 7 na fragmentach chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo- rowerowych i parkingów niedostępnych dla sprzętu mechanicznego należy wykonywać metodą ręczną. Zamawiający zakłada, iż realizacja prac w taki sposób dotyczyć będzie około 15% całej powierzchni przewidzianej do utrzymania zimowego w niniejszym postępowaniu przetargowym.

§2

TERMINY REALIZACJI

1. Umowa obowiązuje od dnia ……. do dnia 15.04.2021r.

2. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie na następujących warunkach:

1) każdorazowe rozpoczęcie świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4, 5, 7 umowy odbywa się na telefoniczne polecenie Zamawiającego, przekazane Wykonawcy w formie wiadomości tekstowej (SMS), wysłanej na następujący numer telefonu Wykonawcy: ……………………; Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić przyjęcie polecenia wysyłając wiadomość tekstową (SMS) o treści „potwierdzam przyjęcie polecenia” na następujący numer telefonu Zamawiającego: 600071564; w przypadku niepotwierdzenia przyjęcia polecenia przez Wykonawcę w ciągu 10 minut od wysłania przez Zamawiającego wiadomości tekstowej (SMS) zawierającej polecenie, Zamawiający wysyła ponownie polecenie w formie wiadomości tekstowej (SMS) na następujący numer telefonu dodatkowego Wykonawcy ; Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć świadczenie

usług objętych przedmiotem umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, a w przypadku poleceń niezwłocznych w ciągu godzin od momentu potwierdzenia przez Wykonawcę przyjęcia

polecenia, a w przypadku braku tego potwierdzenia od momentu wysłania przez Zamawiającego ponownego polecenia na numer telefonu dodatkowego; polecenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających wskazywać będzie rodzaj i zakres czynności do wykonania spośród czynności wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 3, 4, 5, 7 umowy oraz termin rozpoczęcia i zakończenia wykonania tych czynności,

2) każdorazowe rozpoczęcie świadczenia usługi, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 8 umowy odbywa się na pisemne polecenie Zamawiającego wysłane na następujący adres e-mail Wykonawcy:

……………………, zawierające ilość śniegu i lodu oraz termin rozpoczęcia realizacji usługi, nie dłuższy niż 24 godziny od wysłania wiadomości e-mail zawierającej polecenie, i termin jej zakończenia,

3) niezwłocznie po każdorazowym wykonaniu poleceń, o których mowa w pkt 1) i 2) Wykonawca zgłosi Zamawiającemu telefonicznie, w formie wiadomości tekstowej (SMS) wysłanej na następujący numer telefonu Zamawiającego: 600071564, zakończenie wykonania usługi objętej poleceniem.

§3

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące

sumę iloczynu ilości wykonanych usług i stawek jednostkowych należnych za wykonanie tych usług, przy czym maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto ....................... zł (słownie: ) zgodnie z

Formularzem oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zostało obliczone na podstawie stawek określonych w Formularzu oferty i obejmuje wszystkie wydatki, jakie Wykonawca zobowiązany jest ponieść dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w szczególności koszty materiałów i urządzeń do wykonania usługi.

3. Zamawiający nie dopuszcza waloryzacji stawek jednostkowych ujętych w Formularzu oferty.

§4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają następujące zasady wystawiania i płatności faktur:

1) Płatności dokonywane będą nie częściej niż jeden raz w miesiącu na podstawie faktury.

2) Podstawą do wystawienia faktury będzie zbiorcze zestawienie wykonanych usług sporządzone przez Wykonawcę na podstawie protokołów odbioru usług podpisanych przez sołtysów poszczególnych wsi lub pracownika merytorycznego Zamawiającego. Nieuzyskanie przez Wykonawcę potwierdzenia wykonania usług w formie protokołów, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie 3 dni od dnia wykonania danej części usługi, traktowane będzie jako niewykonanie usługi. Protokół odbioru usług zawiera ilość, rodzaj i termin wykonania poszczególnych usług.

3) Kwota wynagrodzenia Wykonawcy wskazana na fakturze musi być obliczona zgodnie z zasadą określoną w § 3 ust. 1 umowy.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego.

3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wystawiona faktura powinna zawierać następujący opis „Zgodnie z umową (umowa z Wykonawcą nr i data)”

oraz określenie nabywcy i odbiorcy:

Nabywca:

Gmina Pruszcz Gdański ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

NIP 000-00-00-000

Odbiorca:

Urząd Gminy Pruszcz Gdański ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

5. Wystawiana przez Wykonawcę faktura musi zawierać numer rachunku bankowego właściwy dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment), zgodnie z przepisami ustawy z

dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn niezgodności oraz jej usunięcia, w tym otrzymania faktury korygującej, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres. W przypadku zwrotu płatności za fakturę przez bank Wykonawcy na skutek braku rachunku VAT – za datę płatności wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesyłanych za pośrednictwem platformy xXxxxxxx.xxx.xx

6. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich ani rozporządzać w inny sposób wierzytelnościami względem Zamawiającego powstałymi w wyniku realizacji niniejszej umowy.

§5

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO:

1. Zamawiający jest zobowiązany współdziałać z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy.

2. Osobami uprawnionymi do wydawania poleceń, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy są:

1) Xxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx – do poleceń, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 umowy,

2) Wójt lub Zastępca Wójta Gminy Pruszcz Gdański – do poleceń, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 umowy.

3. Osobami uprawnionymi do odbierania zgłoszeń, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 umowy są: Xxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, Wójt lub Zastępca Wójta Gminy Pruszcz Gdański.

§ 6

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i postanowieniami umowy.

2. Zapewnienie realizacji przedmiotu niniejszej umowy przez 24 h na dobę.

3. Zapewnienie całodobowej łączności telefonicznej i e-mailowej umożliwiającej realizację przedmiotu umowy w sposób określony w § 2 umowy.

4. Wykonawca zapewni zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów w zakresie czynności określonych w § 1 ust. 2 pkt 3, 4, 5 i 7 na całej ich szerokości i długości.

5. W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt zamienny, którym wykona usługi stanowiące przedmiot umowy.

6. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim w czasie świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy.

7. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim w wyniku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy.

8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za wypadki

spowodowane prowadzoną działalnością. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać przedmiotowe ubezpieczenie przez cały okres realizacji przedmiotu umowy oraz przedkładać Zamawiającemu kopie polis potwierdzających tę okoliczność, każdorazowo w terminie 7 dni od ostatniego dnia poprzedniego okresu ubezpieczeniowego.

9. Wykonawca wykona roboty samodzielnie siłami swojego przedsiębiorstwa /* z udziałem podwykonawców w następujących zakresach ........................................................................................

10. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio związanych z wykonywaniem usług: w zakresie odśnieżania, posypywania, a Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę w zakresie czynności opisanych wyżej.

11. Wykonawca przed rozpoczęciem świadczenia usług zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemną listę pracowników zatrudnionych przy realizacji niniejszej umowy na podstawie umowy o pracę wykonujących czynności, o których mowa w ust. 10. Lista powinna zawierać imiona i nazwiska tych osób oraz rodzaj wykonywanych przez nie czynności, a także imiona i nazwiska oraz rodzaj czynności wykonywanych przez pracowników podwykonawcy lub dalszych podwykonawców ze wskazaniem przez którego podwykonawcę, dalszego podwykonawcę dany pracownik jest zatrudniony. W przypadku gdy czynności, o których mowa wyżej będą miały być wykonywane przez osoby niewskazane na powyższej liście, Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem tych osób do pracy do przedstawienia Zamawiającemu zaktualizowanej listy. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzenia w każdym czasie, w okresie realizacji przedmiotu umowy, niezapowiedzianej kontroli, na potrzeby ustalenia czy czynności, o których mowa w ust. 10 wykonywane są przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, a Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na poddanie się ww. kontroli.

§7

KARY UMOWNE:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1) za niedotrzymanie terminu rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotem umowy w wysokości 500,00 zł za każdą godzinę zwłoki w stosunku do terminu określonego zgodnie z § 2 ust. 2 pkt 1 i 2 umowy,

2) za niedotrzymanie terminu zakończenia świadczenia usług objętych przedmiotem umowy w wysokości 200,00 zł za każdą godzinę zwłoki w stosunku do terminu określonego zgodnie z § 2 ust. 2 pkt 1 i 2 umowy,

3) za każde stwierdzone niewykonanie lub nienależyte wykonanie polecenia, o którym mowa § 2 ust. 2 pkt

1 i 2 umowy w wysokości 1000,00 zł, (przedmiotowa kara nie dotyczy niedotrzymania terminów rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług objętych przedmiotem umowy, za co naliczane będą kary z pkt 1 i 2),

4) za odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 umowy,

5) w przypadku dopuszczenia do wykonywania czynności, o których mowa w § 6 ust. 10 umowy przez

osoby, które nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wysokości 500,00 zł za każdą osobę,

6) w przypadku nieprzedstawienia pisemnej listy pracowników, o której mowa w § 6 ust. 11 umowy, przedstawienia listy niezgodnej z prawdą lub zwłoki w aktualizacji tej listy, w wysokości 1000,00 zł za każdy dzień utrzymywania się stanu niezgodnego z umową,

7) w przypadku uniemożliwienia lub utrudnienia przeprowadzenia kontroli lub podania nieprawdziwych informacji podczas kontroli, o której mowa w § 6 ust. 11 umowy w wysokości 2000,00 zł za każdy przypadek,

8) w przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu kopii polis ubezpieczeniowych, o których mowa w § 6 ust. 8 umowy w terminach tam określonych, w wysokości 500,00 zł za każdy dzień utrzymywania się stanu niezgodnego z umową.

2. Maksymalna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie może przekroczyć: 65% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie:

1) prawo dochodzenia kar umownych ze wszystkich tytułów,

2) prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne,

3) prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

§8

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 umowy, tj zł.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany.

§9

ZMIANY DO UMOWY

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia:

1) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT, co skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto Wykonawcy, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto,

2) konieczność zmiany zakresu rzeczowo-ilościowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy,

3) konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana wystąpieniem odmiennych warunków atmosferycznych w stosunku do zakładanych, a także wynikająca z tego ewentualna konieczność zmiany maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 umowy, dokonana przy zastosowaniu stawek wskazanych w Formularzu oferty Wykonawcy.

§10

ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY:

1. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że nie będzie w stanie wywiązać się z obowiązków wynikających z umowy w zakresie płatności.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1) gdy Wykonawca opóźni się z rozpoczęciem świadczenia usług objętych przedmiotem umowy o co najmniej 6 (sześć) godzin w stosunku do terminu określonego zgodnie z § 2 ust. 2 pkt 1 i 2 umowy,

2) gdy Wykonawca dopuści się co najmniej trzykrotnego opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia usług objętych przedmiotem umowy nieprzekraczającego 6 (sześciu) godzin w stosunku do terminu określonego zgodnie z § 2 ust. 2 pkt 1 i 2 umowy,

3) gdy Wykonawca opóźni się z zakończeniem świadczenia usług objętych przedmiotem umowy o co najmniej 10 (dziesięć) godzin w stosunku do terminu określonego zgodnie z §2 ust. 2 pkt. 1 i 2 umowy,

4) gdy Wykonawca dopuści się do co najmniej trzykrotnego opóźnienia w zakończeniu świadczenia usług objętych przedmiotem umowy nieprzekraczającego 10 (dziesięciu) godzin w stosunku do terminu określonego zgodnie z §2 ust. 2 pkt. 1 i 2),

5) gdy Wykonawca dopuści się co najmniej trzykrotnego nienależytego wykonania poleceń, o których mowa w §2 ust. 2 pkt 1) i 2) umowy, w szczególności usługi wykona wadliwie lub przy użyciu zbyt małej ilości mieszanki albo mieszanki słabej jakości (w zakres tej regulacji nie wchodzi naruszenie przez Wykonawcę terminu wykonania usługi),

6) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy.

3. Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2 przysługuje Zamawiającemu w terminie 60 dni od dnia powzięcia informacji o powodach odstąpienia.

4. Zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Ewentualne spory związane z zawarciem, realizacją i ustaniem obowiązywania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Adresy stron wskazane na wstępie są jednocześnie adresami do doręczeń. W przypadku zmiany adresu do doręczeń strona, której zmiana ta dotyczy obowiązana jest bezzwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą stronę w formie pisemnej, pod rygorem uznania, że doręczenie na poprzedni adres nastąpiło skutecznie.

5. Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Zał. nr 1. Zakres rzeczowo ilościowy na prace związane z zimowym utrzymaniem chodników, ciągów pieszych, ciągów pieszo-rowerowych i parkingów

Zał. nr 2. – Formularz oferty.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata