WZÓR
Załącznik nr 3 do SIWZ 1201-ILL-5.260.72.2017
Zamówienia udzielono zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 1579)
WZÓR
UMOWA nr 1201-ILL-5.023… 2017
zawarta w dniu 2017 r.
na dostawę samochodu osobowego typu kombi dla Izby Administracji Skarbowej w Krakowie
pomiędzy:
Skarbem Państwa–Izbą Administracji Skarbowej w Krakowie
z siedzibą ul. Xxxxxx 0, 00–000 Xxxxxx NIP 6761773084
reprezentowaną przez Dyrektora Xxxxxxxx Xxxxxx
zwaną dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………….. z siedzibą …………………………………………… działającą na podstawie ……………………………..
NIP ……………………. REGON ……………………………
reprezentowaną przez ………………………………..
zwaną/ym dalej Wykonawcą
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę samochodu osobowego typu kombi, marka: ………………., model: ,
zgodnie z ofertą Wykonawcy i Opisem przedmiotu zamówienia -specyfikacją techniczną, stanowiącą Załącznik nr 3 do umowy.
2. Przedmiot umowy określony w ust. 1 dostarczony będzie na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Krakowa. Koszt ubezpieczenia przedmiotu umowy na czas transportu, pokrywa Wykonawca.
3. Samochód będzie: fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2017 roku, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.
§ 2
Termin realizacji
1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do dnia 22 grudnia 2017 r.
2. Odbiór samochodu, o którym mowa w § 1 ust. 1, będzie potwierdzony protokołem odbioru sporządzonym na Załączniku nr 2 do umowy, podpisanym przez upoważnionych pracowników Wykonawcy i Zamawiającego. Protokół odbioru sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
3. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego – co najmniej dwa dni robocze przed planowaną dostawą.
4. Za datę dostawy samochodu przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5. Pojazd, którego wady ujawniono w trakcie odbioru nie zostanie przyjęty przez Zamawiającego, a w miejsce pojazdu wadliwego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie realizacji zamówienia pojazd wolny od wad. Szczegółowe warunki gwarancji określa Załącznik nr 1 do umowy.
6. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za załadunek, transport samochodu do Zamawiającego i rozładunek oraz ubezpieczenie od ryzyka – w szczególności utraty lub uszkodzenia samochodu.
7. Własność samochodu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru oraz dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust.9.
8. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia samochodu przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru.
9. Wraz z samochodem Wykonawca dostarczy:
1) kartę /książkę/ gwarancyjną;
2) dokumenty niezbędne do rejestracji w tym wyciąg ze świadectwa homologacji;
3) instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim;
4) inne wymagane prawem dokumenty pojazdu;
5) homologację na elementy wyposażenia opisane w Załączniku nr 3;
6) dwa komplety oryginalnych kluczyków/kart do pojazdu i pilotów do sterowania centralnym zamkiem;
7) wskazane w SIWZ wyposażenie dodatkowe w tym również zestaw opon letnich.
10. Odbiór samochodu zostanie potwierdzony protokołem odbioru zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Podpisanie protokołu odbioru dla samochodu nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego:
1) zgodności (kompletności dostawy) ze specyfikacją techniczną;
2) braku jakichkolwiek widocznych uszkodzeń samochodu;
3) dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 9 pkt 1-5.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę …………………….. złotych brutto (słownie złotych 00/100).
2. Kwota brutto określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym: podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, transport, opakowanie, ubezpieczenie towaru, opusty, rabaty, koszty odprawy celnej w ramach importu bezpośredniego.
§ 4
Warunki płatności
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w oparciu o prawidłowo wypełnioną fakturę VAT wystawioną/e i doręczoną do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest Protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT nie później niż w następnym dniu roboczym licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń – nie później jednak niż do dnia 28.12.2017 r.
3. Należność za realizację przedmiotu umowy będzie uregulowana w oparciu o fakturę VAT, wystawioną przez Wykonawcę, który jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy w przypadku niedotrzymania terminu zapłaty określonego w ust. 1 odsetki za zwłokę (za każdy rozpoczęty dzień zwłoki), o których mowa w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
§ 5
Gwarancja i reklamacje
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony pojazd jest wykonany zgodnie z obowiązującymi normami, wolny od wad – w szczególności konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, a ponadto spełnia/spełniają warunki, o których mowa w ustawie Prawo o ruchu drogowym i przepisach wykonawczych wydanych w jej wykonaniu.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne pojazdu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, pozostających w związku z wprowadzeniem pojazdu do obrotu na terytorium Polski.
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy:
1) na zespoły i podzespoły mechaniczne/elektryczne/elektroniczne – ……………. (min. 24 miesiące) (z limitem kilometrów wynoszącym ……….….. km w okresie trwania gwarancji / bez limitu kilometrów);
2) na powłokę nadwozia (lakier) – minimum 60 miesięcy;
3) na perforację karoserii – minimum 60 miesięcy;
4) na wyposażenie dodatkowe pojazdu - minimum 24 miesiące.
4. Okresy gwarancji, o których mowa w ust. 3 biegną od daty podpisania Protokołu odbioru,
o którym mowa w § 2 ust. 10.
5. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia samochodu do naprawy do czasu przekazania Zamawiającemu sprawnego samochodu.
6. Szczegółowy zakres obowiązków gwarancyjnych określony został w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
7. Zamawiający obowiązany jest do zawiadomienia na piśmie Wykonawcy o stwierdzeniu wad przedmiotu umowy (tzw. reklamacja) w terminie 7 dni roboczych od daty jej ujawnienia. Termin 7 dni uznaje się za zachowany, jeżeli Zamawiający dostarczy pismo o stwierdzeniu wad przedmiotu umowy do siedziby Wykonawcy i uzyska potwierdzenie wpływu pisma albo kiedy pismo o stwierdzeniu wad przedmiotu umowy zostanie nadane w wyznaczonym terminie w siedzibie operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (x.x. Xx. U. z 2017 r. poz. 1481).
8. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia i załatwienia prawidłowo zgłoszonej reklamacji w ciągu maksymalnie 14 dni roboczych od daty jej zgłoszenia. Do okresu załatwienia reklamacji nie wchodzą okresy oczekiwania na dostarczenie części zamiennych i podzespołów – nie dłuższe jednak niż 10 dni roboczych. Łączny okres załatwienia reklamacji nie może przekroczyć 24 dni roboczych od daty jej zgłoszenia.
9. Wybór sposobu załatwienia reklamacji należy do Zamawiającego, a wszystkie koszty reklamacji pokrywa Wykonawca.
10. Serwis gwarancyjny (serwis w przypadku wystąpienia wad) będzie świadczony przez Wykonawcę na terenie miasta Krakowa lub w odległości maksymalnie do 10 km od miasta Krakowa w poniższych punktach serwisowych:
1) …………………………………
2) …………………………………
11. Serwis/przegląd techniczny będzie świadczony przez Wykonawcę na terenie miasta Krakowa lub w odległości maksymalnie do 10 km od miasta Krakowa w następujących autoryzowanych przez producenta pojazdu stacjach obsługi ASO:
1) …………………………………
2) …………………………………
12. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, zamawiający ma prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy.
§ 6
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1)za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1;
2)za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy – w wysokości 0,8 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 – za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu do zakończenia realizacji przedmiotu umowy;
3)za nieterminowe rozpatrzenie reklamacji – w wysokości 0,4 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 – za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu do załatwienia reklamacji.
2. Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość ww. kar na zasadach ogólnych.
3. Kara umowna wskazana w ust. 1 pkt. 2 przysługuje za sam fakt opóźnienia, niezależnie od faktycznie poniesionej szkody.
4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia naliczonych zgodnie z niniejszym paragrafem kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy – na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
Podwykonawcy
1. Wykonawca powierza (nie powierza)* wykonanie części przedmiotu umowy następującemu/cym* podwykonawcy/om*:
1) ………………………………. (nazwa/firma), w zakresie …………………………….
…………………………………………………………………………………………. ; 2) ………………………………. (nazwa/firma), w zakresie …………………………….
………………………………………………………………………………………… ;
2. Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy/om*: (zł / %).
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców jak za własne.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.
5. Zlecenie części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
6. Na potwierdzenie zakresu dostawy wykonywanych przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia umowy o podwykonawstwo, przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy, odpowiednio z podwykonawcą lub podwykonawcami i z każdą zmianą podwykonawcy postąpić w ten sam sposób.
7. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Poza przypadkami odstąpienia od umowy określonymi w ust. 1 oraz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku;
1) ogłoszenia upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się
powiadomić Zamawiającego najpóźniej następnego dnia po jej ogłoszeniu;
2) likwidacji firmy Wykonawcy, za wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia.
3. Odstąpienie od Umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem
- z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez Wykonawcę.
4. Niniejsza umowa może być również rozwiązana za porozumieniem stron.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdej zmianie siedziby w czasie realizacji Umowy oraz w czasie trwania gwarancji i rękojmi na przedmiot Umowy.
2. Ustanawia się osoby upoważnione do kontaktu w sprawach realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie niniejszej umowy:
1) ze strony Zamawiającego
a) . . . . . . . . . . .. - - tel. . . . . . . . . . . , e-mail: . . . . ….. . . . . . . … . … … . . . . .
b) . . . . . . . . . . .. - - tel. . . . . . . . . . . , e-mail: . . . . ….. . . . . . . … . … … . . . . .
2) ze strony Wykonawcy:
a) . . . . . . . . . .. . … - tel. . . . . . . . . . . , e-mail: . . . . ….. . . . . . . … . … … . . . . .
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy w zakresie określonym przepisem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017, poz. 1579.) mogą nastąpić za zgodą stron z zachowaniem formy pisemnego aneksu do umowy - pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
5. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.
6. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, którym Wykonawca nie mógł zapobiec mimo zachowania należytej staranności, termin dostawy może ulec przedłużeniu, o ile Zamawiający wyrazi na to zgodę w formie przewidzianej w ust. 3 wyznaczając dodatkowy termin dostawy. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie może w żadnym przypadku spowodować podwyższenia ceny określonej w § 3.
7. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze porozumienia między Stronami. W przypadku braku takiego porozumienia, tj. po bezskutecznym upływie 14 dni od przekazania propozycji rozwiązania, wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub powstające w związku z nią będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron.
9. Niniejszą Umową Strony są prawnie związane od chwili jej podpisania.
Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:
1) Załącznik nr 1 – Warunki gwarancji
2) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru.
3) Załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia -specyfikacją techniczną;
4) Załącznik nr 4 – Oferta wykonawcy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy nr ……..
WARUNKI GWARANCJI
określające uprawnienia z tytułu gwarancji jakości
1. Wykonawca (Gwarant)
………………………………………………………………………………… reprezentowany przez:
…………………………………………………………………………………..
2. Beneficjent gwarancji
Zamawiający : Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
3. Przedmiot gwarancji
Przedmiotem gwarancji jest samochód osobowy dostarczony w ramach umowy nr
…………z dnia 2017 r.
4. Gwarancją Wykonawcy objęty jest cały przedmiot niniejszej umowy.
5. Okres gwarancji
5.1 Wykonawca udziela gwarancji :
1) na dostarczony pojazd na okres…………………… (min.24) miesięcy lub przebieg min. (min. 100 000 km)………………………. (w zależności, co pierwsze nastąpi) na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu bez włączeń - obejmującej prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, mechanikę,
2) (min. 60 miesięcy) na powłokę nadwozia (lakier),
3) (min. 60 miesięcy) na perforację karoserii,
4) ……………….. (min. 24 miesiące) gwarancji na wyposażenie dodatkowe dostarczonego pojazdu.
5.2 Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbiorczego.
5.3 Gwarancja nie obejmuje materiałów eksploatacyjnych.
6. Ogólne warunki gwarancji
6.1 Wykonawca gwarantuje, że dostarczony samochód jest pierwszej jakości, fabrycznie nowy (rok produkcji 2017), wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny (zgodnie ze specyfikacją techniczną), posiada zestaw wymaganych prawem dokumentów, w tym niezbędnych do rejestracji oraz instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim. Przedmiot umowy w okresie od daty produkcji do daty dostawy nie będzie podlegać jakimkolwiek naprawom.
6.2 Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad zgłoszonych w okresach trwania gwarancji.
6.3 Na samochód zostanie wystawiona karta (książka) gwarancyjna, z datą rozpoczęcia gwarancji liczoną od daty podpisania protokołu odbiorczego
6.4 Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 14 dni
roboczych od chwili zgłoszenia usterki lub awarii. Do okresu załatwienia reklamacji nie wchodzą okresy oczekiwania na dostarczenie części zamiennych i podzespołów – nie dłuższe jednak niż 10 dni roboczych. Łączny okres załatwienia reklamacji nie może przekroczyć 24 dni roboczych od daty jej zgłoszenia.
6.5 Jeżeli czas naprawy przekroczy okres wskazany w pkt 6.4 Wykonawca udostępni nieodpłatnie, na czas dalszej naprawy gwarancyjnej, samochód zastępczy o nie gorszych parametrach techniczno-funkcjonalno-użytkowych.
6.6 Przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach gwarancji realizowane będą w autoryzowanej stacji obsługi (ASO) wskazanej przez Wykonawcę w §5 ust. 7 umowy.
6.7 Nie powoduje utraty gwarancji serwisowanie pojazdu poza siecią ASO.
6.8 Okres gwarancji zostaje wydłużony o czas niesprawności samochodu od chwili pisemnego zgłoszenia awarii do dnia zwrotu samochodu po naprawie.
6.9 Wszelkie koszty związane ze świadczeniem zobowiązań gwarancyjnych ponosi Wykonawca.
6.10 Mycie pojazdu w myjni automatycznej szczotkowej nie może skutkować utratą ani ograniczeniem gwarancji.
6.11 Użycie własnych materiałów eksploatacyjnych nie może powodować utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji.
6.12 Zmiany adaptacyjne samochodu, stanowiącego przedmiot umowy, dotyczące montażu wyposażenia służbowego dokonane przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą, nie mogą powodować utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji.
6.13 Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego udzielania konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe:
1) instalacji antenowych i zasilania,
2) urządzeń łączności radiowej,
3) innego sprzętu służbowego.
6.14 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w następujących przypadkach:
a) nieprzestrzegania zasad użytkowania określonych w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej,
b) uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej eksploatacji.
……………………………….
Wykonawca (Gwarant)
Załącznik nr 2 do Umowy nr …..
Protokół odbioru
samochodu osobowego zakupionego na podstawie Umowy………..
sporządzony w dniu ……………………………………..
Samochód marki: ……………………… model: …………….…………. typ: ……………….……..
Data produkcji (miesiąc / rok): ………………………………..
VIN: ……………………………………… Xxxx xxxxxxxx: …………………………………………...
Kolor nadwozia …..……………………………………………………………………………….......
Przy odbiorze samochodu stwierdzono:
− wizualny stan samochodu - ………………………………………………………………………….....
− wymagania w zakresie parametrów funkcjonalno - technicznych - …………………………
….………………………………………………………………………………………………………..…
……………………………………………………………………………………………………………...
Wyposażenie samochodu:
− kluczyki (centralny zamek z pilotem oraz immobiliser i autoalarmem) - ……………….…………
− gaśnica - …………………………………………………………………………………………………
− trójkąt ostrzegawczy - ………………………………………………………………………………….
− zestaw podstawowych kluczy, lewarek - …………………………………………………………….
− apteczka pierwszej pomocy - …………………………………………………………………………
− komplet dywaników gumowych - …………………………………………………………………….
− koło zapasowe - ………………………………………………………………………………………..
− inne – zgodne z SIWZ……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………… Dołączone dokumenty:
− karta pojazdu - …………………………………………………………………………………………
− książka gwarancyjna - …………………………………………………………………………………
− instrukcja obsługi w języku polskim - ………………………………………………………………...
− wykaz autoryzowanych stacji obsługi - ……………………………………………………………….
− świadectwo homologacji - ……………………………………………………………………………..
− dokument potwierdzający spełnienie wymogów w zakresie emisji spalin - ………………………
− inne - ……………………………………………………………………………………………………..
Uwagi:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………