PROJEKT UMOWY

PROJEKT UMOWY

Umowa nr 2024

zawarta w dniu 2024 r. we Wrocławiu

pomiędzy:

Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00; Xxxxxxx 53-333, REGON: 001020861, NIP: 000-000-00-00,

którą reprezentuje:

…………………… – ……………………. Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu,

zwaną dalej Zamawiającym

a

………………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …, NIP: …, REGON:…, wpisanym do …,

zwanym dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną.

Do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1) ww. ustawy.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Dostawa i montaż Elektronicznej Kontroli Dostępu (EKD) w budynku Urzędu Skarbowego w Świdnicy – obiekt w Świdnicy przy ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 1-3.

2. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i montaż Elektronicznej Kontroli Dostępu (EKD) w budynku Urzędu Skarbowego w Świdnicy – obiekt przy ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx- Xxxxx 1-3 w Świdnicy. Wyposażenie budynku w elektroniczny system kontroli dostępu (na

4 kondygnacjach budynku) ma na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa osób

i mienia.

3. Przedmiot umowy będzie realizowany w oparciu o ofertę Wykonawcy – stanowiącą załącznik nr 1 do umowy

4. Realizacja zadania obejmuje między innymi:

1) Dostawę urządzeń i osprzętu stanowiących komponenty kompletnego systemu EKD ;

- kontrola dostępu wraz z obudowami 9 szt.

- interfejs USB 1 szt.

- czytnik kart 9 szt.

- zwora elektromagnetyczna 280 kg wraz z uchwytami 3szt.

- przycisk wyjścia 3szt.

- przycisk ewakuacyjny 3 szt.

- akumulator 7AH/12V 9 szt.

- gałka drzwiowa 3 szt.

- elektro zaczep rewersyjny 3 szt.

- dzwonek bezprzewodowy 2 szt. wraz ze słupkiem

- okablowanie około 1800 MB

- zasilacz buforowy 9 szt.

2) Instalację czytników zbliżeniowych – 9 szt. – według oferty Wykonawcy;

3) Instalację wewnętrznych kontrolerów dostępu wraz z obudowami – według oferty

Wykonawcy;

4) Montaż interfejsu;

5) Montaż pozostałych komponentów i osprzętu systemu – według oferty Wykonawcy;

6) Montaż słupka przy szlabanie wjazdowym oraz dzwonków bezprzewodowych;

7) Konfigurację i programowanie systemu;

8) Uruchomienie i sprawdzanie systemu EKD

9) Demonstrację i przeszkolenie pracowników obsługujących system:

10) Prace porządkowe.

Uwaga:

Powyższy zakres prac jest materiałem pomocniczym i nie stanowi zamkniętego

katalogu czynności niezbędnych do wykonania w ramach realizacji zadania.

5. Wykonawca będzie realizować prace związane z przedmiotem umowy od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 17:00, w niewyłączonym z normalnej eksploatacji obiekcie, w oparciu o harmonogram uzgodniony z Zamawiającym.

§ 2

Oświadczenia Wykonawcy

Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada doświadczenie i środki potrzebne do terminowego, prawidłowego

i kompletnego wykonania zadania w zakresie określonym w umowie,

2) zapoznał się z zakresem prac objętych przedmiotem umowy i uzyskał wyczerpujące informacje o warunkach istniejących na terenie nieruchomości, w obrębie której mają być wykonane prace,

3) otrzymane informacje i/lub wizja lokalna umożliwiły mu jednoznaczną ocenę zakresu prac, warunków i czasu koniecznego do należytego wykonania zadania oraz pozwoliły na dokonanie ostatecznej kalkulacji wynagrodzenia i nie będzie wnosił względem Zamawiającego roszczeń finansowych, wynikających z błędów lub nieścisłości

we własnych ustaleniach zakresu prac stanowiących przedmiot umowy, w tym – jako skutku niedostatecznego zapoznania się przez Wykonawcę z przedmiotem umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy,

4) dostarczone i zamontowane urządzenia, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, będą urządzeniami nowymi, wolnymi od wad fizycznych i prawnych, produkowanymi fabrycznie, dopuszczonymi do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej i będą stanowiły integralny system współpracujących ze sobą urządzeń,

5) wszystkie urządzenia i systemy będą montowane przez dostawców (podwykonawców) posiadających autoryzację producenta, o ile jest to niezbędne dla zachowania uprawnień z gwarancji przez Zamawiającego.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) wykonywania wynikających z umowy obowiązków z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług, przy pomocy osób posiadających odpowiednie doświadczenie i stosowne uprawnienia, zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego,

2) dołożenia wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania opóźnień w realizacji

przedmiotu umowy,

3) wykonania zadania, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, zgodnie z:

a) posiadaną wiedzą techniczną,

b) wymogami obowiązujących przepisów prawa, w tym: ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (x. x. Xx. U. z 2024 r. poz. 725 ) zwanej dalej „Prawo budowlane”,

c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225),

4) umożliwienia osobom reprezentującym Zamawiającego zapoznania się w każdym czasie z wszelkimi dokumentami, które będą odzwierciedlały przebieg prac, a także – do bieżącego informowania Zamawiającego o wszystkich istotnych aspektach i faktach dotyczących realizacji zadania,

5) wykonania wszelkich prac i dostarczenia wszelkich materiałów, urządzeń i osprzętu niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy,

6) zapewnienia odpowiedniego nadzoru prowadzonych prac,

7) w trakcie wykonywania prac – do bieżącego utrzymywania czystości i porządku, a po zakończeniu prac – do całkowitego uporządkowania na swój (Wykonawcy) koszt terenu, na którym były prowadzone prace,

8) zabezpieczenia i zagospodarowania własnym staraniem i na swój (Wykonawcy) koszt odpadów powstałych w trakcie realizacji prac, w szczególności zgodnie z przepisami:

− ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ),

− ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2556 ze zm.),

9) usuwania, w okresie trwania gwarancji jakości i rękojmi, stwierdzonych wad, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający brać będzie pod uwagę – przy ustalaniu tego terminu – możliwości techniczne wykonania prac związanych z usunięciem danej wady,

10) zapewnienia w okresie trwania gwarancji niezbędnej konserwacji urządzeń, zgodnie z zaleceniami producenta,

11) zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbiorów, o których mowa w § 11 ust. 1

umowy i uczestniczenia w tych odbiorach,

12) zgłoszenia zakończenia prac, przygotowania dokumentów odbioru końcowego oraz

przekazania ich Zamawiającemu,

13) przeprowadzenie na swój koszt instruktażu z uruchomienia i obsługi systemu.

2. Zawarte w ust. 1 wyliczenie obowiązków Wykonawcy nie wyczerpuje całego zakresu zobowiązania Wykonawcy objętego przedmiotem umowy, a także nie może stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności nie wymienionych wprost w umowie, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 4

Udostępnienie terenu prac

Udostępnienie Wykonawcy terenu prac, przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w § 8 lit. a), nastąpi po wcześniejszym ustaleniu terminu drogą telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej – na wskazane adresy e- mail.

§ 5

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:

1) uczestniczenia w odbiorze prac zgłaszanych przez Wykonawcę,

2) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w formie ryczałtowej, o którym mowa w § 9 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniami przewidzianymi w umowie,

3) opiniowania i zatwierdzania bez zbędnej zwłoki dokumentów w sprawach zastrzeżonych dla Zamawiającego, związanych z realizacją umowy, dla których taka opinia lub zatwierdzenie będą wymagane,

4) udziału przedstawiciela Zamawiającego w komisyjnym określeniu stanu

zaawansowania prac w przypadku odstąpienia od umowy.

§ 6

Współdziałanie Stron

W zakresie wzajemnego współdziałania podczas realizacji przedmiotu umowy Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się działać bez zbędnej zwłoki, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów.

§ 7

Termin realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć realizację przedmiotu umowy niezwłocznie

po zawarciu umowy nie później niż do 7 dni od przekazania terenu prac.

2. Termin realizacji przedmiotu umowy: 2 tygodnie od daty podpisania umowy.

3. Terminem wykonania przedmiotu umowy jest data podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 11 ust. 5 umowy.

§ 8

Osoby uprawnione i nadzór nad realizacją umowy

Osobą odpowiedzialną za kontakty w sprawie realizacji umowy jest:

a) ze strony Zamawiającego:

… nr tel. … e-mail: …

b) ze strony Wykonawcy:

…, nr tel. … e-mail: …

§ 9

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest ryczałtowe i wynosi: brutto … zł (słownie: … złotych 00/100); tj. netto … zł (słownie: … złotych 00/100). Podatek od towarów i usług (VAT) … zł (słownie…złotych 00/100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wynika z oferty Wykonawcy i nie podlega zmianom waloryzacyjnym.

3. Wynagrodzenie brutto, wskazane w ust 1, obejmuje wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy.

4. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę jakiejkolwiek części zamówienia stanowiącej zakres przedmiotu umowy (określony w § 1 ust. 2 - 4) i nieujęcia wartości tej części zamówienia w wynagrodzeniu ryczałtowym, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie lub podwyższenie wynagrodzenia, określonego w ust. 1.

5. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 11 ust. 5 umowy.

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr: …, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

7. Wykonawca oświadcza, że jego rachunek bankowy wskazany w ust. 6 znajduje się na wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja została przywrócona (tzw. „Biała lista podatników VAT”), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 ze zm.).

8. Zamawiający – Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu posiada konto na platformie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Adres PEF: 8960006804. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

9. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę rachunków, faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres email: xxxxxxx.000000@xx.xxx.xx. w formacie PDF gwarantującym integralność dokumentu (wykluczającym możliwość wprowadzenia zmian w nieautoryzowany sposób) oraz czytelności treści. W treści maila należy podać numer umowy, której dotyczy faktura.

10. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z zastosowaniem

mechanizmu podzielonej płatności.

11. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku odstąpienia Stron od umowy, wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość prac, od których odstąpiono. Wartość wykonanych prac zostanie wyliczona na podstawie protokołu zaawansowania prac.

12. Zamawiający nie udziela zaliczek.

13. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana w walucie polskiej (art. 358 § 1 Kodeksu

cywilnego).

§ 10

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo prac, które wykonuje siłami własnymi lub przy udziale podmiotów, którymi się posługuje lub przy pomocy których wykonuje przedmiot umowy.

2. Materiały, wyroby i technologie użyte przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, muszą posiadać niezbędne atesty i dopuszczenia do obrotu i stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać miejsce wykonywania prac w stanie wolnym od zbędnych przeszkód, usuwać na bieżąco zbędne materiały, odpadki, śmieci, urządzenia prowizoryczne, które nie są już potrzebne dla realizacji prac.

4. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. w miejscu realizacji prac oraz za bezpieczne warunki poruszania się na terenie prac.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania (zawinione i niezawinione) własne swoich pracowników oraz podmiotów, którymi posługuje się lub przy pomocy których wykonuje przedmiot umowy.

§ 11

Warunki odbioru

1. Ustala się następujące rodzaje odbiorów:

1) odbiór końcowy – dotyczący zakończenia realizacji umowy w zakresie dostawy,

montażu i uruchomienia wszystkich urządzeń Systemu Sygnalizacji Pożarowej,

2) odbiór pogwarancyjny - dokonywany po upływie okresu gwarancji jakości lub rękojmi za wady dotyczące przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zgłosi pisemnie zakończenie wszystkich czynności objętych umową i gotowość do odbioru końcowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1).

3. Odbioru dokonają przedstawiciele Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed odbiorem końcowym komplet dokumentów odbiorowych, w tym m. in.:

1) wykaz zastosowanych materiałów, urządzeń i wyrobów budowlanych,

2) dokumenty potwierdzające dopuszczenie zastosowanych materiałów i wyrobów

do obrotu i stosowania w budownictwie,

3) inne, wyżej nie wymienione, a wymagane przepisami prawa dokumenty i oświadczenia itp.

4. Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawcę o wyznaczeniu daty odbioru końcowego.

5. Odbiór końcowy stwierdza protokół odbioru końcowego.

6. Jeżeli w trakcie odbioru końcowego stwierdzone zostaną wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia - Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę,

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia - Zamawiający jest uprawniony do:

a) obniżenia wynagrodzenia za obarczony wadą element prac odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej przedmiotu umowy - jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem,

b) żądania wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi na koszt Wykonawcy - jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.

8. Usunięcie wad potwierdzone zostanie poprzez podpisanie protokołu odbioru końcowego.

9. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad lub nie usunie ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego albo też istnieje prawdopodobieństwo, że Wykonawca nie zdoła wad tych usunąć w wyznaczonym terminie – Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

10. Odbiór pogwarancyjny jest dokonywany przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie protokołu odbioru pogwarancyjnego prac po usunięciu wszystkich wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady.

§ 12

Gwarancja jakości i rękojmia za wady

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na prace montażowe i dostarczone urządzenia gwarancji jakości na okres 2 lat (zgodnie z ofertą) licząc od daty odbioru końcowego.

2. Niezależnie od gwarancji jakości, Wykonawca udziela na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia rękojmi za wady na okres równy okresowi gwarancji, o którym mowa w ust. 1. Okresy gwarancji i rękojmi biegną od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu odpowiednie dokumenty gwarancyjne i certyfikaty gwarancyjne, obejmujące przedmiot umowy, określony w ust. 1.

4. Gwarancja obejmuje:

1) usunięcie wszelkich wad przedmiotu zamówienia nieujawnionych w dacie odbioru jak i powstałych w okresie gwarancji oraz niezbędną konserwację w okresie trwania gwarancji,

2) dotarcie do miejsca wady, usunięcia wady w czasie określonym w niniejszym

paragrafie,

3) przeglądy gwarancyjne zapewniające bezusterkową eksploatację w okresach

udzielonej gwarancji,

4) nieodpłatną naprawę uszkodzeń, spowodowanych wadą, awarią, powstałych w okresie gwarancji lub po upływie jej okresu, jeżeli wada ujawniła się przed upływem tego okresu,

5) zobowiązanie Wykonawcy do naprawienia szkody, spowodowanej wadą oraz powstałej w związku z usuwaniem wady, w terminie ustalonym z Zamawiającym,

6) wykonanie zastępcze - Zamawiający w okresie gwarancji i rękojmi uprawniony jest do usunięcia we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy wad nieusuniętych przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie oraz naprawienia wyrządzonych taką wadą szkód we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. Koszty przeglądów gwarancyjnych ponosi Wykonawca.

6. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania wad 8 godzin na dobę, w godzinach od 800 do 1600, w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku); zgłoszenia będą dokonywane telefonicznie pod nr …. lub pocztą elektroniczną na adres: … Zgłoszenie zawierać będzie lokalizację, numer zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę zgłoszenia, opis wady.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usunięcia wad w ciągu 24 godzin od momentu ich zgłoszenia przez Zamawiającego.

8. Przez przystąpienie do usuwania wad rozumie się przybycie na miejsce wystąpienia zgłoszonej wady upoważnionego pracownika Wykonawcy.

9. Czynności w ramach gwarancji i rękojmi realizowane będą w obiekcie w godzinach pracy Zamawiającego, a w wyjątkowych przypadkach także poza godzinami pracy Zamawiającego.

10. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady istotnej, w pozostałych przypadkach – termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usuwania wady (art. 581 Kodeksu cywilnego). Wadą istotną jest wada uniemożliwiająca wykorzystanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 umowy, zgodnie z przeznaczeniem.

11. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady w terminie 5 dni roboczych od chwili przystąpienia do jej usunięcia oraz do naprawienia szkody spowodowanej tą wadą i powstałej w związku z usuwaniem wady, w terminie ustalonym z Zamawiającym.

12. W przypadku gdy Wykonawca rozpocznie usuwanie wad przedmiotu umowy, lecz

czynność tę następnie bezzasadnie wstrzyma - treść ust. 4 pkt 6) stosuje się odpowiednio.

13. Koszty usunięcia wady i naprawienia szkody w przypadkach wskazanych w ust. 11 i 12, poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca ma obowiązek zwrócić w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego żądania Zamawiającego w tym zakresie. Żądanie winno zawierać także uzasadnienie poniesionej szkody oraz jej wartość. Zamawiający do żądania dołączy notę obciążeniową.

14. W kwestiach dotyczących warunków gwarancji i rękojmi, nieuregulowanych w treści

umowy lub w załącznikach do niej, stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego.

15. Udzielona gwarancja i rękojmia nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

16. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody spowodowanej wadą, o której mowa w ust. 10, oraz szkody powstałej w związku z usuwaniem wady – w terminie ustalonym z Zamawiającym.

17. Gwarancja i rękojmia Wykonawcy dotyczy również wszystkich prac zrealizowanych przez

podwykonawców.

§ 13

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 9 ust. 1 umowy tj. w wysokości …………….. zł (słownie: złotych 00/100)

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie ……………… .

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. W rozumieniu niniejszej umowy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy oznacza:

1) niewykonanie prac objętych przedmiotem umowy,

2) nienależyte wykonanie umowy,

3) nieusunięcie w terminie wady/awarii,

4) nienaprawienie wyrządzonej wadą szkody,

5) nieprzystąpienie do usuwania wady/awarii,

6) niezwrócenie kosztów usunięcia wady/awarii oraz nienaprawienie powstałej stąd

szkody,

7) brak wniesienia w terminie wskazanym w § 15 ust. 3 należności z tytułu kar umownych wymienionych § 15 ust. 1 umowy.

Zamawiający może wykorzystać zabezpieczenie należytego wykonania umowy po upływie

7 dni roboczych, wyznaczonych Wykonawcy na usunięcie naruszenia stosunku zobowiązaniowego określonego powyżej.

3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka wymienionych niżej form zabezpieczenia:

1) pieniądz,

2) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancje bankowe,

4) gwarancje ubezpieczeniowe,

5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

4. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 3, wymaga zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie może powodować zmniejszenia jego wysokości.

5. Udzielone gwarancje lub poręczenia muszą być bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze pisemne żądanie i wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a wszelkie spory ich dotyczące podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu. Koszty związane z wystawieniem dokumentów ponosi Wykonawca. Gwarant zobowiązany jest do spełnienia świadczenia z udzielonej Gwarancji bez względu na ewentualne spory pomiędzy Beneficjentem a Zleceniodawcą.

6. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy (wniesione w pieniądzu) wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowi gwarancję zgodnego z umową

i należytego oraz wolnego od wad wykonania przedmiotu umowy.

8. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wedle reguł:

1) 70% zabezpieczenia, o równowartości kwoty: …………….. zł (słownie: ……………………

złotych 00/100), Zamawiający zwróci w terminie 30 dni po podpisaniu protokołu

odbioru końcowego,

2) 30% zabezpieczenia o równowartości kwoty: …………………… zł (słownie:

……………………….. złotych 00/100), Zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

9. Zmiana terminu wykonania umowy i wygaśnięcie ważności gwarancji/poręczenia skutkuje obowiązkiem Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez przedstawienie nowej gwarancji/poręczenia lub wniesienia tego zabezpieczenia w innej formie. W razie utraty ciągłości zabezpieczenia (w szczególności braku nowej gwarancji/poręczenia) należytego wykonania umowy Wykonawca upoważnia Zamawiającego i wyraża zgodę na potrącenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości, określonej w ust. 1 z wynagrodzenia Wykonawcy.

10. W przypadku nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo pokryć koszty doprowadzenia do należytego wykonania umowy z zabezpieczenia należytego wykonania umowy po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Podobnie, w przypadku nie usunięcia wad w ramach rękojmi za wady Zamawiający – po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady – ma prawo, w ramach uprawnień z rękojmi za wady, pokryć koszty usunięcia wad z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku nie wykonania umowy zabezpieczenie będzie wypłacone Zamawiającemu.

11. Wykorzystując zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo wykorzystać także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym zabezpieczenie należytego wykonania umowy było przechowywane.

12. Potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 9, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

13. Rozwiązanie bądź odstąpienie od umowy nie powoduje upadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 14

Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód wyrządzonych w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem przedmiotu umowy, na kwotę nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia umownego, określonego w § 9 ust. 1 umowy oraz przedstawić Zamawiającemu jego kopię przed podpisaniem umowy.

2. Ubezpieczenie z ww. tytułu winno obejmować cały okres realizacji umowy, tj. od dnia przekazania terenu prac do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

3. Zakres ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, powinien obejmować zwłaszcza odpowiedzialność deliktową, kontraktową, odpowiedzialność cywilną pracodawcy

za szkody wyrządzone pracownikom oraz osobom trzecim przebywającym w granicach

terenu realizacji inwestycji.

4. W przypadku gdy okresy ubezpieczeń upływają wcześniej niż termin zakończenia realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczeń, kopię dowodów ich przedłużenia.

5. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopie dowodów wpłat składki ubezpieczeniowej lub każdej jej raty, nie później niż w terminie dwóch dni po upływie terminu ich zapłaty.

6. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności na terenie budowy. Za nienależyte wykonanie tych obowiązków będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadzie odpowiedzialności cywilnej.

7. Wykonawca odpowiada i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych i szkód na osobach, powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, chyba że powstanie szkód nastąpiło z wyłącznej winy Zamawiającego, bądź jest skutkiem działania siły wyższej. Wykonawca powinien chronić efekt wykonanych prac, urządzeń i materiałów przeznaczonych do wykonania tych prac przed uszkodzeniem i kradzieżą, a także zapewnić ich utrzymanie od chwili rozpoczęcia realizacji prac do chwili zakończenia realizacji przedmiotu umowy.

8. Wykonawca odpowiada za szkody i straty w przedmiocie umowy, spowodowane przez Wykonawcę podczas usuwania wad w okresie gwarancji oraz rękojmi za wady i po upływie ich okresu, jeżeli wada ujawniła się przed upływem tego okresu.

9. Wykonawcę obciąża ryzyko poniesienia:

1) kwoty udziałów własnych/franszyz integralnych,

2) franszyz redukcyjnych,

3) kosztów naprawienia szkody, nie objętej ochroną ubezpieczeniową, ustalonych (unormowanych) w umowach ubezpieczenia - o których mowa w ust. 1 i 3 - a ograniczających wysokość wypłacanych ewentualnych odszkodowań, związanych z realizacją umowy.

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wynikłe z winy Wykonawcy:

1) szkody i wypadki na terenie wykonywanych prac,

2) szkody spowodowane utratą mienia, uszkodzeniem ciała, rozstrojem zdrowia lub śmiercią osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje umowę, w czasie wykonywania prac związanych z realizacją umowy.

11. Z tytułu posiadania ubezpieczenia Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe

wynagrodzenie.

§ 15

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy, określonego w § 9 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki,

2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancji lub rękojmi za wady – w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy, określonego w § 9 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia następującego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad,

3) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy, określonego w § 9 ust. 1 umowy,

4) w przypadku niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

– w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy, określonego w § 9 ust. 1 umowy,

5) za nieprzystąpienie przez Wykonawcę w terminie wskazanym przez Zamawiającego do przejęcia terenu prac – w wysokości 0,01% wynagrodzenia ryczałtowego brutto,

o którym mowa w § 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,

6) w przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w § 11 ust. 3 – w wysokości 0,01 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

2. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, aż do pełnego zaspokojenia poniesionej szkody. Odszkodowanie odpowiadać będzie rzeczywistej szkodzie. Nie dotyczy natomiast utraconych pożytków.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę notą obciążeniową do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty jej doręczenia. Notę uznaje się za doręczoną Wykonawcy z chwilą przesłania jej elektronicznie na adres Wykonawcy: …, w formacie pdf.

4. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w ust. 3, należności z tytułu kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą umową, Zamawiający:

1) pokryje dokonując potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, lub

2) będzie dochodził na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, będą naliczane niezależnie od siebie i są należne bez względu na poniesione szkody przez Zamawiającego.

6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.

7. Naliczenie i zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 2) oraz 5) i 6), nie

zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 16

Podwykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy nie zamierza współpracować

z podwykonawcami.

Jednakże w przypadku powierzenia do realizacji części umowy o podwykonawstwo, Wykonawca niezwłocznie zgłosi ten fakt Zamawiającemu.

lub

Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy zamierza współpracować

z następującymi podwykonawcami w zakresie (podaje nazwy, dane

kontaktowe oraz przedstawicieli zaangażowanych Podwykonawców).

2. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie ust. 1 w trakcie realizacji zamówienia oraz do przekazania informacji na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. Zmiana Podwykonawców nie stanowi zmiany umowy.

3. Wykonawca nie może powierzyć Podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców jak za własne.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

6. Zlecenie części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

§ 17

Warunki zmiany umowy

1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do oferty Wykonawcy w przypadku zmiany umownego terminu wykonania przedmiotu umowy, która może nastąpić w sytuacji, gdy:

a) niedotrzymanie pierwotnego terminu stanowi konsekwencję okoliczności niezależnych od Stron umowy, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności Stron, w tym działania siły wyższej, takich jak klęski żywiołowe, które utrudniają lub uniemożliwiają przeprowadzenie prac, objętych przedmiotem umowy.

b) zaistnieją okoliczności leżące po stronie Zamawiającego - wstrzymanie prac przez

Zamawiającego.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, termin realizacji umowy

może ulec przedłużeniu o czas trwania wskazanych tam okoliczności.

4. Niewykonanie części prac, w rezultacie zmiany umowy, może prowadzić do zmniejszenia

wynagrodzenia Wykonawcy. Zapis § 9 ust. 12 stosuje się wówczas odpowiednio.

5. Wszystkie postanowienia dotyczące zmiany umowy, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

6. Każdorazowo zmianę rachunku bankowego Wykonawcy wymaga podpisania aneksu

do umowy.

§ 18

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Niezależnie od sytuacji wskazanej w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności w następujących przypadkach:

1) likwidacji Wykonawcy, zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji majątku Wykonawcy uniemożliwiającego lub znacznie utrudniającego wykonanie umowy. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie 24 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu opisanych zdarzeń,

2) zaangażowania Wykonawcy przy realizacji umowy w praktyki korupcyjne, stwierdzone prawomocnym wyrokiem,

3) zaprzestania przez Wykonawcę, bez uzyskania zgody Zamawiającego, wykonywania obowiązków wynikających z umowy, o ile przerwa trwała dłużej niż 10 dni,

4) wykonywania przez Wykonawcę swoich obowiązków w sposób nienależyty i niezgodny z rzeczowym zakresem przedmiotu umowy, pomimo zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń w formie pisemnej oraz bezskutecznego upływu terminu, wyznaczonego przez Zamawiającego w dodatkowym wezwaniu do należytego wykonania umowy przez Wykonawcę,

5) wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub dopuszczenie się przez niego rażącego zaniedbania obowiązków umownych, w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawia dowodu ubezpieczenia, wykonuje umowę przy pomocy osób nie posiadających wymaganych prawem uprawnień, nie stosuje się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków, wynikających z umowy,

6) niepodjęcie przez Wykonawcę czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy

w terminie określonym w § 7 ust. 1.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn określonych w ust. 2, Zamawiający ma prawo złożyć Wykonawcy w terminie 21 dni roboczych od chwili wystąpienia przyczyny tam określonej.

4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinno nastąpić w formie pisemnego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia od umowy:

1) w terminie 14 dni roboczych od dnia odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół zaawansowania prac na dzień odstąpienia od umowy,

2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym,

na koszt tej Strony, z której winy nastąpiło odstąpienie od umowy,

3) Wykonawca w terminie 14 dni od dnia odstąpienia od umowy usunie z terenu prac urządzenia zaplecza stanowiące jego własność lub będące w posiadaniu Wykonawcy na koszt Wykonawcy.

6. W przypadkach, uregulowanych w ust. 1 i 2 Wykonawcy należy się wynagrodzenie za prace należycie wykonane do dnia odstąpienia od umowy. W tym przypadku Wykonawca może wystawić fakturę tylko w oparciu o dokument wskazany w ust. 5 pkt 1).

7. W każdym przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający nabywa wszelkie prawa określone umową do części przedmiotu umowy, która została odebrana przez Zamawiającego do dnia odstąpienia, i za którą Wykonawca otrzymał należne wynagrodzenie.

§ 19

Zasady zachowania poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, oraz innych informacji Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy.

4. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

6. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;

2) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią niebędącą Strona Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń;

3) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody

Strony, której dotyczą.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o której mowa w ust. 7, otrzymujący powyższe informacje, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub podmiotom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

9. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę i osoby, o których mowa w ust. 7, obowiązuje także po ustaniu Umowy.

10. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.

11. Wykonawca oświadcza, że:

1) znana jest mu treść przepisów w zakresie ochrony informacji i tajemnic prawnie

chronionych tj.

a) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny,

b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”),

c) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

d) ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (x.x. Xx. U. z 2023 r., poz. 756 ze zm.),

2) każda z osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec niego, jako Wykonawcy, nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią ww. przepisów i zobowiązała się do ich przestrzegania, zarówno w czasie realizacji Umowy, jak i po jej zakończeniu.

12. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, zobowiązani są do zapoznania się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów stosowanej przez Zamawiającego i przestrzegania jej postanowień. Zamawiający udostępnia Wykonawcy Politykę Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów i inne dokumenty z nią powiązane niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Dodatkowo Zamawiający informuje, że treść Polityki Bezpieczeństwa Informacji jest opublikowana w Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80 /adres internetowy do publikacji:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx-x-xxxx-00-xxxxx-0000-x- zmieniajacej-zarzadzenie-w-sprawie-systemu-zarzadzania-bezpieczenstwem-informacji-i- polityki-bezpieczenstwa-informacji-resortu-finansow .

13. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, są obowiązani do złożenia oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się z treścią Polityki, o której mowa w ust. 12, przed rozpoczęciem świadczenia Usługi. Oświadczenie może być złożone w formie elektronicznej. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów określa Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 20

Ochrona danych osobowych

1. W przypadku przetwarzania danych osobowych Wykonawca oraz Zamawiający powinni przestrzegać zasad ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) oraz obowiązujących przepisów prawa.

2. Zamawiający przetwarza dane osobowe osób uczestniczących w realizacji niniejszej umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO.

3. Zamawiający informuje, iż Administratorem Danych Osobowych osób uczestniczących w realizacji niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu z siedzibą ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00; 00-000 Xxxxxxx.

4. W celu wykonania umowy Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu umowy, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.

5. Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.

6. Udostępniane dane kontaktowe obejmują: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy

numer telefonu

7. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych ze strony:

− Zamawiającego (Klauzula dla Wykonawców) dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu:

− xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx

/organizacja/ochrona-danych-osobowych,

− Wykonawcy – stanowi załącznik nr 4 do umowy

8. Po zapoznaniu się z informacjami zawartymi w załączonych klauzulach informacyjnych Strony zobowiązują się wykonać obowiązek w niej określony w zakresie poinformowania osób wyznaczonych do kontaktów.

§ 21

Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo budowlane.

2. Zamawiający oświadcza, że udzieli Wykonawcy na jego żądanie pełnomocnictw niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy.

3. Zmiana danych teleadresowych związanych z działalnością Wykonawcy, które mogą mieć wpływ na realizację umowy winna być dokonywana przez Wykonawcę niezwłocznie i staje się skuteczna po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego.

4. Koszty wynikające z zaniechania obowiązku, wskazanego w ust. 3, obciążają Wykonawcę.

5. W przypadku braku zawiadomienia o którym mowa w ust 3, wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres strony wywiera skutki prawne w postaci doręczenia.

6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego

o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy) oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Wykonawcy, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

7. Wynikające z umowy finansowe wierzytelności Wykonawcy nie mogą być przeniesione

na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie do 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

11. Integralną część umowy stanowią poniższe załączniki:

− Załącznik Nr 1 – Oferta Wykonawcy,

− Załącznik Nr 2 – OŚWIADCZENIE o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów,

− Załącznik Nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 9 w związku z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

− Załącznik Nr 4 – Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy po stronie

Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy nr ….2024 OFERTA WYKONAWCY

Załącznik nr 2 do umowy nr ….2024

.............................................

(miejscowość i data)

..........................................................

(Nazwisko i Imię)

......................................................................................................

(Nazwa podmiotu zewnętrznego realizującego usługi na rzecz Resortu Finansów)

..........................................................

(Stanowisko/funkcja)

OŚWIADCZENIE

o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów

W związku z realizacją zobowiązań z tytułu Umowy Nr ….2024 z dnia …………………....

oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów1.

......................................................

(czytelny podpis)

1 Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 25 lipca 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów ( Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80).

Załącznik nr 3 do umowy nr ….2024 z dnia …………..……………..

Wykonawca:

……………………………………………….

……………………………………………….

reprezentowany przez:

- ………………………………..

- ………………………………..

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 i 9 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO

Na potrzeby postępowania zmierzającego do udzielenia zamówienia publicznego pn. „ Remont piwnicy w budynku Urzędu Skarbowego w Strzelinie przy ul. Bolka I Xxxxxxxxxxxx 00”, prowadzonego przez Izbę Administracji Skarbowej we Wrocławiu, oświadczamy, że nie zachodzą w stosunku do nas przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.)2.

Oświadczamy, że informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

2 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia

29 września 1994 r. o rachunkowości (x.x. Xx.U.2023 poz.120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Załącznik nr 4 do umowy nr ….2024 z dnia ………………..………..

Załącznik do oświadczenia o ochronie informacji

……….………….……………….………..

miejscowość, data

………………….……………………..….

Nazwa i adres Wykonawcy

WYKAZ OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W REALIZACJI UMOWY

PO STRONIE WYKONAWCY

Rodzaj czynności z zakresu realizacji przedmiotu umowy	Imię i nazwisko
Montaż systemu EKD	…
Montaż systemu EKD	…