Umowa nr …. /2021(Wzór umowy)
Załącznik nr 3
Umowa nr …. /2021(Wzór umowy)
zawarta w Kielcach w dniu ……2021 r. pomiędzy:
Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Kielcach, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym pod numerem 0000001580 do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, Wydział X Gospodarczy KRS, NIP 000-00-00-000, Regon 000289785,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowany przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektor
a:
………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………………….
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania nr EZ/ZP/68/2021/KK w oparciu o delegację wskazaną w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sporządzenie powykonawczego audytu
energetycznego budynków Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach wyszczególnionych w
załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
2. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie powykonawczego audytu energetycznego obiektów objętych
termomodernizacją zrealizowanego w ramach realizacji projektu pn.: „Termomodernizacja obiektów
Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Efektywna i zielona energia,
Działanie 3.3 Poprawa efektywności energetycznej z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii w
sektorze publicznym i mieszkaniowym”.
3. Przez powykonawczy audyt energetyczny strony umowy rozumieją: sporządzony dokument w języku polskim
z należytą starannością przez audytora energetycznego zapewniający kompleksowość i spójność wykonanej
usługi, uwzględniający porównanie parametrów zużycia energii budynku przed realizacją projektu z
parametrami obiektu po faktycznie wykonanej modernizacji oraz wykonany zgodnie z metodologią
wykorzystywaną do opracowania audytów energetycznych w rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 5
października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności
energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz. U. z 2017 r. poz. 1912).
§ 2
TERMINY
Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 30 dni kalendarzowych licząc od daty pisemnego zgłoszenia Zamawiającego o zakończeniu prac związanych z termomodernizacja poszczególnych obiektów Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach.
§ 3
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Prace realizowane będą w Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach, xx Xxxxxxxxxxx 00.
2. Realizacja przez Wykonawcę prac, stanowiących przedmiot umowy, będą odbywały się podczas czynnego
wykonywania przez Zamawiającego jego działalności statutowej, w związku z czym Wykonawca winien
uwzględnić ten fakt w toku planowania i realizowania prac, zaś wszelkie niedogodności z tym związane
stanowią ryzyko Wykonawcy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych, określonych we
właściwych przepisach prawa, za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z
wykonywaniem przedmiotu umowy.
4. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego sprawować Pan/Pani ………………
5. Odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy będzie Pan/Pani ……………….
§ 4
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji przedmiotu umowy zgodnie z metodologią wykorzystywaną do opracowania audytów
energetycznych w rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego
zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności
energii (Dz. U. z 2017 r. poz. 1912).
2) dostarczenia przedmiotu umowy w 3 egzemplarzach papierowych oraz w 3 egzemplarzach w formacie PDF
na płycie CD lub innym nośniku elektronicznym (każdy format PDF na osobnej płycie lub innym nośniku
elektronicznym).
3) wykonania przedmiotu umowy przez osoby posiadające aktualne uprawnienia audytora energetycznego.
4) wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za wykonanie audytu.
5) ustalenia harmonogramu wykonywania audytu z osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego.
6) posiadania polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres obowiązywania
umowy,
§ 5
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązany jest do:
1) ustanowienia osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego.
2) ustalenia harmonogramu wykonywania audytu z osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy.
3) dokonania odbioru wykonanego audytu na warunkach określonych w umowie.
4) udostępnienia pełnej wersji audytu energetycznego przed wykonawczego dotyczącego przedmiotu umowy
opisanego w par. 1 niniejszej umowy.
§ 6
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca powierza podwykonawcom wykonanie następującej części przedmiotu umowy tj.:
………………………………………………………………
2. Wykonawca na co najmniej 3 dni robocze przed zleceniem podwykonawcy wykonania ww. części usługi
zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji zawierającej imię i nazwisko (firmę), adres
zamieszkania (siedzibę) podwykonawcy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację części przedmiotu umowy, którą wykonuje przy
pomocy podwykonawcy.
4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do zmiany podwykonawcy, jeżeli ten wykonuje
usługę w sposób wadliwy, niestaranny, niezgodny z umową lub właściwymi przepisami.
§ 7
WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, którego wysokość
zgodnie ze złożoną ofertą ustalona została na kwotę ryczałtową …………….. zł (słownie: . ………….zł
brutto w tym należny podatek VAT w wysokości ………. (stawka ……%)
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zawiera wszelkie podatki, opłaty i inne koszty związane z
wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności wszelkie koszty dotyczące robót
przygotowawczych, porządkowych, wykonawczych, kosztów materiałowych i inne niezbędne do osiągnięcia
celu stanowiącego przedmiot umowy; ma ono charakter ostatecznego wynagrodzenia, bez względu na
rzeczywisty nakład pracy i inne nakłady, które okażą się niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej
umowy.
§ 8
PŁATNOŚCI
1. Wykonawca wystawi fakturę VAT za realizację zamówienia wraz z załączonym potwierdzeniem realizacji
przedmiotu umowy. Zapłata należności dokonywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy
wskazane w fakturze VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej
faktury VAT do siedziby Zamawiającego pod warunkiem przedłożenia dokumentów potwierdzających
zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy. Za datę doręczenia uważa się datę wpływu faktury w formie
elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2. Strony postanawiają iż podstawą do fakturowania będzie podpisany przez strony protokół bezusterkowego
odbioru końcowego wykonanego audytu. Faktura lub inne dokumenty rozliczeniowe powinny zostać opisane i
potwierdzone przez osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego.
3. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawcy
przysługują odsetki ustawowe za opóźnienia w spełnieniu świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego.
4. Wykonawca nie może dokonywać przelewu (cesji) wierzytelności przypadającej mu w stosunku do
Zamawiającego na rzecz osób trzecich bez uzyskania uprzedniej zgody, podmiotu tworzącego Zamawiającego
oraz po wyrażeniu zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić wyłącznie w trybie określonym
przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
5. W wystawionych fakturach Zamawiający oznaczony będzie jako: Wojewódzki Szpital Zespolony, 25-735
Kielce xx. Xxxxxxxxxxx 00 XXX 000-00-00-000.
§ 9
ODBIORY
1. Zamawiający, na podstawie zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego, ustali z Wykonawcą termin
rozpoczęcia odbioru przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający rozpocznie odbiór końcowy w wyznaczonym terminie. W czynnościach odbioru będą brali
udział przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Strony sporządzą protokół odbioru końcowego zawierający wszelkie ustalenia, w szczególności Zamawiający
w uzgodnieniu z Wykonawcą, wyznaczy terminy usunięcia wad i usterek stwierdzonych podczas odbioru.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych w protokole
odbioru oraz żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio wad. Usunięcie wad
powinno być stwierdzone protokolarnie.
§ 10
KARY UMOWNE
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Zamawiający ma prawo naliczyć
Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach.
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto
Wykonawcy w razie odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od niniejszej umowy z winy
Zamawiającego – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 14 ust.
1 umowy – w tym przypadku Zamawiający nie płaci kary umownej.
3) W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminach, o których mowa w paragrafie 2
niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto
Wykonawcy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy.
4) W przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji bądź rękojmi
za wady, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto Wykonawcy za
każdy dzień zwłoki w usunięciu wad liczonej od upływu dnia wyznaczonego na ich usunięcie.
2. W sytuacji, gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający ma prawo
dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od kar umownych.
3. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z
pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 dni od daty otrzymania ww.
dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia
Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych wierzytelności
przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
4. Naliczenie przez Xxxxxxxxxxxxx bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia Wykonawcy ze
zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§ 11
PRAWA AUTORSKIE
1. Z chwilą otrzymania wynagrodzenia, o jakim mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na
Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do dzieła będącego przedmiotem umowy, bez prawa domagania
się dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje też prawa do zezwolenia na wykonywanie autorskich
praw zależnych.
3. Decyzja o zakresie, sposobie i warunkach korzystania z audytu energetycznego, będącego przedmiotem
umowy, należy do wyłącznej kompetencji Zamawiającego.
4. Przekazując przedmiot umowy Wykonawca nieodpłatnie przekazuje na rzecz Wojewódzkiego Szpitala
Zespolonego z siedzibą w Kielcach przy ul. Grunwaldzkiej 45 prawo własności ww. audytu, na skutek czego
Zamawiający nabywa w całości autorskie prawa majątkowe i prawa pochodne do ww. dokumentacji (audytu)
na pełny okres trwania tych praw, bez ograniczeń terytorialnych w zakresie korzystania z dokumentacji lub
rozporządzania nim na wszystkich znanych i istniejących polach eksploatacji pozostających w związku z ww.
zadaniem /projektem unijnym, o którym mowa w § 1 ust. 2, tj.:
1) korzystania z dokumentacji lub jej części i rozporządzania nią, w celu wykonania osobiście lub za
pośrednictwem osób trzecich, wszelkich prac związanych do realizacji zadania;
2) korzystania, rozporządzania, zwielokrotniania, użyczenia lub najmu oryginału lub kopii egzemplarzy
dokumentacji w związku z w/w zadaniem;
3) utrwalania, trwałego lub czasowego zwielokrotniania dokumentacji bez zgody Wykonawcy w całości lub w
części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w nieograniczonej ilości egzemplarzy w związku
z w/w zadaniem, w tym wprowadzenie do pamięci komputera lub innego urządzenia, umieszczenie na
wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice, systemie, formacie lub zapisie;
4) publicznego udostępniania dokumentacji w związku z w/w zadaniem w taki sposób, aby każdy mógł mieć
do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
5. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający uzyskuje od Wykonawcy nieodwołalne zezwolenie na
wykonywanie przez Wojewódzki Szpital Zespolony w Kielcach lub osoby trzecie działające w jego imieniu,
na jego zlecenie lub na jego rzecz, autorskich praw zależnych do dokumentacji w zakresie związanym z w/w
zadaniem w tym przeróbek, zmian, adaptacji, tłumaczenia, przystosowywania lub jakichkolwiek innych zmian
w dokumentacji oraz na wyrażanie przez Xxxxxxxxxxxxx dalszej zgody na wykonywanie zależnych praw
autorskich do dokumentacji.
6. Wykonawca oświadcza, iż audyt energetyczny będący przedmiotem niniejszej umowy w dniu wydania ich
Zamawiającemu nie będą naruszały praw autorskich osób trzecich – dla ich eksploatacji lub wprowadzenia
zmian nie będzie konieczne odrębne uzyskanie zgody osób trzecich, a w szczególności Wykonawca w
przypadku skierowania jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń z tego tytułu przez osoby trzecie, zobowiązuje
się do pokrycia wszelkich roszczeń finansowych z tego tytułu.
7. Prawa nabyte na podstawie niniejszego paragrafu, Zamawiający może przenieść na osoby trzecie.
§ 12
ZMIANY UMOWY
1. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w następującym zakresie:
a) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy,
b) zmiany danych teleadresowych,
2. Zmiany terminu wykonania umowy w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej (rozumianej jako zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od
stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań umownych,
których strony nie mogły przewidzieć, ani których nie mogły przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez
działanie z należytą starannością),
b) pisemnego żądania wstrzymania prac skierowanego do Wykonawcy przez Zamawiającego lub wydania
zakazu prowadzenia prac przez organ administracji publicznej, o ile żądanie lub wydanie zakazów nie
nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają uprzedniej (tj. przed ich dokonaniem) pisemnej zgody Zamawiającego i
dokonywane będą w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmian o których mowa
w ust. 1 dla których skuteczności wystarczające jest jednostronne pisemne oświadczenie strony.
§ 13
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o opisanych poniżej
okolicznościach, prawo do odstąpienia od umowy:
1) Wykonawca rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie
objętym zamówieniem,
2) gdy Wykonawca nie rozpoczyna lub nie kontynuuje wykonania umowy przez okres dłuższy niż 14 dni lub
gdy Wykonawca jest opóźniony w stosunku do terminów określonych w niniejszej umowie o co najmniej 7
dni,
3) w razie stwierdzenia wad, które w ramach umowy uprawniają Zamawiającego do odstąpienia od niej w
szczególności których Wykonawca pomimo wyznaczenia dodatkowego terminu nie usunął wad,
4) w razie wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z umową, pomimo pisemnego wezwania przez
Zamawiającego do wstrzymania prac lub do prowadzenia ich w zgodności z umową
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy także w przypadkach określonych w Kodeksie
cywilnym.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać
uzasadnienie.
4. Uprawnienie do odstąpienia nie pozbawia prawa do naliczenia kar umownych przewidzianych umową.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy zgodnie z niniejszym §, Wykonawca może żądać
wyłącznie zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, chyba że
Zamawiający zgłasza zastrzeżenia co do jakości wykonanych prac.
§ 14
IISTONA ZMIANA . SIŁA WYŻSZA
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu
bezpieczeństwu państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni
kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w
umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.
3. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą
stronę w ciągu 3 dni roboczych od powstania tych okoliczności, o ile poinformowanie drugiej strony jest w tym
terminie możliwe.
4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie:
1) właściwe przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740) wraz z aktami
wykonawczymi do tej ustawy.
2. Wszelkie sprawy sporne wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygać
polubownie. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie właściwy Sąd powszechny w
Kielcach.
3. Jeżeli w wyniku zawarcia umowy w ramach prowadzonego postępowania, będzie mieć miejsce przetwarzanie
danych osobowych, strony zgodnie zobowiązują się zawrzeć umowę o przetwarzanie danych osobowych,
która spełniać będzie wszystkie wymogi RODO i obowiązującej ustawy o ochronie danych osobowych, na
cały okres obowiązywania umowy podstawowej (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1))
4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
Zamawiającego i Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
5