WZÓR UMOWY

zawarta w dniu w Lublinie, pomiędzy:

WZÓR UMOWY

Załącznik nr 5 do SIWZ

Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Xxxx Xxxxx XX, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000514064 - zwanym dalej Zamawiającym - reprezentowanym przez: ......................................................................................

a

.........................................................................................................................................................................................................;

NIP………………………………………REGON: ………………..................... - zwanym dalej Wykonawcą - reprezentowanym przez:

......................................, a wspólnie zwanymi dalej „Stronami.”

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie w trybie art. 138n pkt 1 w związku z art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, pn.: Usługa przeprowadzenia szkoleń z egzaminami dla studentów KUL w ramach projektu

„Zintegrowany Program Podnoszenia Kompetencji studentów i pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Xxxx Xxxxx XX” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 6 części,” z nr nadanym przez Zamawiającego – AZP-240/US-pw750/27/2020, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy w części nr ………… jest 1.

2. Wykonawca oświadcza, że przeprowadzi zajęcia dydaktyczne zgodnie z zakresem tematycznym i godzinowym oraz szczegółowymi wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i oceny sposobu wykonania usługi na każdym etapie jej realizacji.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia hospitacji zajęć prowadzonych przez Wykonawcę.

§ 2. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2022 r.

2. Szczegółowy harmonogram zadań projektowych zostanie opracowany przez Wykonawcę, w porozumieniu z Zamawiającym po podpisaniu umowy na realizację usługi sukcesywnie do uruchamianych grup.

3. Zajęcia będą odbywać się w budynkach KUL, w salach udostępnionych Wykonawcy w ramach niniejszej umowy.

4. W sytuacjach wyjątkowych, takich jak zaistnienie siły wyższej, Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkoleń i egzaminów przy pomocy środków porozumiewania się na odległość. W tym celu Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia niezbędnego narzędzia informatycznego do pracy zdalnej (oprogramowanie) w ramach przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 3. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w kwocie brutto: ……………………… zł (słownie ), obejmujące kwotę

netto ..................................... zł (słownie ) oraz podatek od towarów i usług wg stawki

……… % w kwocie: ..................... zł (słownie ).

2. Cena jednostkowa netto za 1 (jedną) osobę…………………………………………..

(słownie ).

Cena jednostkowa brutto za 1 (jedną) osobę …………………………………………..

(słownie ).

3. Podane w ust. 1 wynagrodzenie brutto jest całkowite i ostatecznie, uwzględniają wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia oraz wszystkie koszty związane z realizacją umowy. Wynagrodzenie obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienia majątkowych praw autorskich wraz z prawami zależnymi i prawem zezwalania na wykonywanie praw zależnych do przedmiotu umowy.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy w terminie 30 dni od doręczania

1 Informacje zostaną uzupełnione w zakresie Części na jaką będzie zawierana przedmiotowa umowa.

Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia Wykonawcy faktury/ rachunku, po należytym zrealizowaniu usługi dla danej grupy i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi w tej części, bez uwag. Przez należyte zrealizowanie usługi dla danej grupy Zamawiający rozumie należyte zrealizowanie przez Wykonawcę wszystkich obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz jej załącznikach. Wynagrodzenie należne Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej brutto o której mowa w ust. 2 i rzeczywiście przeszkolonej i przeegzaminowanej liczby osób, z zastrzeżeniem ust. 10.

5. Jeżeli Wykonawcą jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, podana w ofercie cena jest wartością ostateczną (ceną brutto), zawierającą wszystkie koszty Wykonawcy oraz Zamawiającego związane ze zgodnym z ustawą wynagrodzeniem tj. pełny koszt ponoszony przez Zamawiającego związany z wypłatą wynagrodzenia (składki na ubezpieczenie zdrowotne, wypadkowe i emerytalne – jeśli dotyczy – oraz podatek dochodowy).

6. W przypadku osoby fizycznej stawka godzinowa nie może być niższa niż wynikająca z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu ustalona na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2018 poz. 2177 ze zm.).

7. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu.

8. Niedopuszczalna jest cesja wierzytelności bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty wykonania umowy w tym w szczególności koszty dojazdu, noclegu i wyżywienia osób wskazanych do realizacji zamówienia.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby osób w danej części maksymalnie do 35 % na etapie realizacji umowy, zmiany te nie stanowią zmiany umowy (np. w przypadku nie zebrania kompletu osób w danej części). W tej sytuacji Wykonawcy należeć się będzie wynagrodzenie za rzeczywiście przeszkoloną liczbę osób, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy.

§ 4. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zapewni, że metody dydaktyczne, będą różnorodne oraz będą wykorzystywać nowoczesne i efektywne metody i sposoby nauki.

3. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i starannego wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji oraz uzyskać akceptację w zakresie dotyczącym wykonania przedmiotu umowy.

5. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy i w sposób zapewniający ich wysoką jakość;

2) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiących tajemnicę służbową Zamawiającego;

3) pokrycia szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z niewłaściwym wykonaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia lub zaniechaniem wykonania tych czynności;

4) przeprowadzenia zajęć, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym po podpisaniu umowy;

5) prowadzenie dokumentacji na wzorach Zamawiającego, tj. x.xx.: dzienników zajęć, list obecności podpisywanych podczas zajęć dydaktycznych, protokołów potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych etc.

6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia określony w niniejszej umowie będzie całkowicie oryginalny, nie będzie naruszać praw osób trzecich, w szczególności majątkowych oraz osobistych praw autorskich oraz, że osobiste i majątkowe prawa autorskie nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich.

7. Wykonawca przyjmuje na siebie i ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za czynności wykonane w ramach umowy, w tym w zakresie odpowiedzialności wynikającej z naruszenia prawa autorskiego.

8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych podczas realizacji usługi.

9. Zamawiający w ramach zajęć zapewni uczestnikom dodatkowe materiały dydaktyczne, które będą odpowiadać swoim standardem powszechnie uznanym normom jakościowym przy zachowaniu staranności wymaganej dla tworzenia tego rodzaju dzieł.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi spowodowanym nieterminowością realizacji, brakiem wysokiej standaryzacji usług lub innym działaniem lub zaniechaniem, które może mieć wpływ na jakość przeprowadzanych zajęć.

11. Wykonawca oświadcza ponadto, że:

1) obowiązki wynikające z postanowień niniejszej Umowy wykonywać będzie ze starannością profesjonalisty – określoną przepisem art. 355 §2 KC;

2) ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych niniejszą Umową, w szczególności za nieterminowe wykonanie usługi;

3) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania czynności wynikających z treści niniejszej Umowy;

4) zobowiązuje się do przestrzegania w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy wszelkich przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących przedmiotu Umowy, a także wewnętrznych procedur, instrukcji, regulaminów obowiązujących w lokalach udostępnionych przez Zamawiającego, w których będzie realizowany przedmiot umowy;

5) będzie realizował przedmiot umowy osobami przeszkolonymi, posiadającymi stosowne kwalifikacje, zgodnie z obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności.

12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość przeprowadzonych zajęć, ich terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, nie odpowiada natomiast za frekwencję uczestników na zajęciach.

13. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji świadczonych usług zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, w szczególności dokumentacji o której mowa w ust. 5 pkt 5 i przekazanie jej Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty zakończenia zajęć w ramach danej grupy.

14. Zamawiający zastrzega na etapie realizacji umowy możliwość zmiany terminów odbywania zajęć/ egzaminów uzgodnionych w harmonogramie z Wykonawcą w ustaleniu z Wykonawcą.

§ 5. KARY UMOWNE

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:

1) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; nie więcej jednak niż 5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

2) za opóźnienie w przekazaniu Zamawiającemu dokumentacji o której mowa w § 4 ust. 13 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia nie więcej jednak niż 5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy;

3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, inne niż wskazane w pkt 1, 2, 4, 5 niniejszego ustępu w szczególności nieusprawiedliwione niestawiennictwo Wykonawcy (trenera lub egzaminatora) w ustalonym terminie w miejscu wykonywania usługi lub opóźnienie w realizacji zajęć w stosunku do terminu określonego w harmonogramie zajęć, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy stwierdzony przypadek, nie więcej jednak niż 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy;

4) za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy;

5) w przypadku zmiany osób realizujących zamówienia bez wymaganej zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

3. Jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę spowoduje uzasadnioną konieczność powtórzenia zajęć lub egzaminów z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym w sytuacji gdy trener lub

egzaminator Wykonawcy nie pojawi się na zajęciach, bez uprzedzenia skróci czas zajęć, przeprowadzi zajęcia w sposób nienależyty, co potwierdzą uzasadnione negatywne oceny uczestników, wówczas Wykonawca jest zobowiązany do powtórnego przeprowadzenia zajęć przez innego trenera lub przeprowadzenia egzaminów przez innego egzaminatora na swój koszt oraz zwrotu Zamawiającemu uzasadnionych kosztów z tym związanych, z zastrzeżeniem, że w przypadku negatywnej oceny zajęć przez uczestników, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nienależycie zrealizowane zajęcia.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Kary umowne podlegają kumulacji, nie więcej niż do wartości 40% wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty naliczonych kar umownych w terminie 7 dni, w przypadku braku zapłaty naliczonych kar w terminie przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia o którym mowa w ust. 2.

§ 6. ZMIANY UMOWY

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i może dotyczyć:

1) zmiany odpowiednich postanowień umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy wystąpią zdarzenia siły wyższej rozumiane jako zewnętrzne, nieprzewidziane zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron, w szczególności wojny i inne działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki, epidemie, pandemie, a także inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych oraz klęski żywiołowe;

2) przypadków losowych, które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin jej realizacji,

3) nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług na usługi stanowiące przedmiot umowy;

4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy;

5) nastąpi konieczność zmiany terminu realizacji zamówienia, gdy nastąpią nieprzewidziane problemy z organizacją zajęć we wcześniej założonym terminie;

6) zmiany terminu realizacji projektu, w ramach którego umowa jest realizowana, co będzie miało wpływ na zmianę terminu obowiązywania niniejszej umowy,

7) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, zmian będących następstwem działania organów administracji, zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

8) zmiana osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia (trenera lub egzaminatora), jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że osoby te będą mieć kompetencje i kwalifikacje wymagane w treści SIWZ,

9) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, pod warunkiem, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

10) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzieli zamówienia publicznego, w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców,

2. Do zmiany osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia (trenera lub egzaminatora) wymagane jest łączne spełnienie następujących warunków:

1) przedstawienie osoby, której kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia nie są niższe niż osoby zastępowanej;

2) złożenie informacji na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, zakresu wykonywanych czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tą osobą;

3) uzyskanie przez Wykonawcę uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego na zmianę osoby skierowanej do realizacji zamówienia.

3. Zmiana adresu, nazwy lub formy organizacyjno-prawnej którejkolwiek ze stron umowy, zmiana harmonogramu o której mowa w § 4 ust. 14 oraz osób biorących udział w koordynacji realizacji umowy o których mowa w § 9 ust 1 i 2 nie stanowi zmiany jej treści i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

4. Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji umowy możliwość zmiany formy prowadzenia zajęć i/lub egzaminów ze stacjonarnej na przy pomocy środków porozumiewania się na odległość. w sytuacjach wyjątkowych, takich jak zaistnienie siły wyższej, po wcześniejszym uzgodnieniu. Ww. zmiana nie stanowi zmiany Umowy, wymaga konsultacji Wykonawcy z Zamawiającym oraz uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego we wskazanym zakresie.

5. Każda ze Stron obowiązana jest do powiadomienia na piśmie drugiej strony o każdej zmianie danych teleadresowych, jaka nastąpi w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku zaniechania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, poczytuje się, że wszelkie doręczenia i powiadomienia skierowane pod dane teleadresowe, podane w niniejszej umowie uważa się skuteczne.

6. Ponadto, Zamawiający dopuszcza istotne zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z dyspozycją art. 144 ustawy Pzp.

7. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.

8. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy – jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 7. POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem, w zakresie zbiorów:

a) Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój;

b) Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych;

c) Zbiór danych osobowych z ZUS

jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego/Minister Inwestycji i Rozwoju, z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4 - zwany dalej Powierzającym.

2. Na podstawie porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020 z dnia 25 maja 2015 roku, nr WER/MS/DO/2015 z późn. zm., zawartego pomiędzy Powierzającym a Instytucją Pośredniczącą (Minister Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 11) oraz w związku z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) zwanego dalej RODO, Instytucja Pośrednicząca powierzyła Zamawiającemu, jako Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych, w imieniu i na rzecz Powierzającego.

3. Na podstawie art. 28 RODO, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, w imieniu i na rzecz Powierzającego na warunkach określonych w umowie.

4. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

5. Wykonawca zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Powierzającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000), RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.

7. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.

8. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie o ochronie danych osobowych, RODO oraz innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych.

9. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.

10. Wykonawca prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO.

11. Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe uczestników projektu pn. „Efektywna komunikacja między stronami sporów sądowych” w zakresie:

a) Imienia (imion) i nazwiska;

b) Daty urodzenia.

12. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych przygotowuje dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę i bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, które uwzględniają warunki przetwarzania w szczególności te, o których mowa w art. 32 RODO.

13. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione przez Wykonawcę, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

14. Wykonawca zapewnia, że osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych zobowiązane zostaną do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Wykonawcą.

15. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych przez mające do nich dostęp osoby upoważnione do przetwarzania danych oraz sposobu ich zabezpieczenia.

16. Wykonawca niezwłocznie informuje o:

a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem ust. 18;

b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Europejskim Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem;

c) wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń, o których mowa w ust. 27.

17. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Pośredniczącej lub Powierzającemu, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i osoby przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.

18. Wykonawca bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Instytucji Pośredniczącej każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 RODO zawierać informacje umożliwiające Powierzającemu określenie czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Jeżeli informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO nie da się udzielić w tym samym czasie, Wykonawca może je udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.

19. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie Powierzającego wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Wykonawca na wniosek Instytucji Pośredniczącej zgodnie z zaleceniami Powierzającego bez zbędnej zwłoki zawiadomi osoby, których naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy, o ile Instytucja Pośrednicząca o to wystąpi.

20. Wykonawca pomaga Instytucji Pośredniczącej i Powierzającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO.

21. Wykonawca pomaga Instytucji Pośredniczącej i Powierzającemu wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.

22. Wykonawca umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Powierzającemu lub podmiotom przez nich upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli lub audytu zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz z umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub audytu powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli.

23. W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą lub Powierzającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych lub z umowy, Wykonawca umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Powierzającemu lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli lub audytu, w celu określonym w ust. 22.

24. Kontrolerzy Instytucji Pośredniczącej, Powierzającego lub podmiotów przez nich upoważnionych, mają w szczególności prawo:

a) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz umową;

b) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, przedstawiciela Wykonawcy oraz pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;

c) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii;

d) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.

25. Uprawnienia kontrolerów Instytucji Pośredniczącej, Powierzającego lub podmiotu przez nich upoważnionego, o których mowa w ust. 22, nie wyłączają uprawnień wynikających z wytycznych w zakresie kontroli wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 (tekst jedn. Xx. X. x 0000 r., poz. 1460 ze zm.).

26. Wykonawca może zostać poddany kontroli lub audytowi zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane przez instytucje uprawnione do kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów.

27. Wykonawca zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzone w wyniku kontroli lub audytu przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą, Powierzającego lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.

§ 8. ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY

1.Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

2.W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3.Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy z Wykonawcą bez zachowania terminu wypowiedzenia z dniem doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o rozwiązaniu w następujących sytuacjach:

a)rozwiązania lub wypowiedzenia umowy pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą uprawnioną do wykonywania praw z umowy o dofinansowanie projektu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W takim przypadku obie strony są zwolnione z obowiązków wynikających z niniejszej umowy w części, w której nie została ona wykonana.

b)Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności,

c)niewykonania lub nienależytego wykonania istotnych obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń, gdy w wyznaczonym terminie odpowiednim do rodzaju naruszonych obowiązków, naruszenia te nie zostaną usunięte,

d) braku akceptacji nowej osoby skierowanej do realizacji zamówienia przez Zamawiającego,

e) ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie bez prawa Wykonawcy do żądania odszkodowania w przypadku dopuszczenia się przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy przestępstwa,

f) w sytuacji gdy w czasie trwania umowy wystąpią zdarzenia siły wyższej rozumiane jako zewnętrzne, nieprzewidziane zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron, w szczególności wojny i inne działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki, epidemie, pandemie, a także inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych oraz klęski żywiołowe;

g) jeżeli, w przypadku 3-krotnego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia stwierdzonych wad, Wykonawca ich nie usunie lub nie naprawi

4.W przypadkach określonych w ust. 3 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zamówienia zrealizowanego w sposób należyty do dnia rozwiązania umowy, bez prawa żądania odszkodowania.

5. Niezależnie od prawa do naliczenia i potrącenia kar umownych określonych powyżej, Zamawiającemu przysługuje - w razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę - możliwość odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w terminie 30 dni od dnia dowiedzenia się o niewykonywaniu lub nienależytym wykonywaniu przez Wykonawcę zamówienia oraz po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń, gdy w wyznaczonym terminie naruszenia te nie zostaną usunięte. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za zajęcia przeprowadzone należycie.

§9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Osobą koordynującą wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest:

………………………………………………………………………………………………………...

(Xxxx i nazwisko, adres e-mail; nr telefonu)

2. Osobą koordynującą wykonanie przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:

…………………………………………………………………………………………………………...

(Xxxx i nazwisko, adres e-mail; nr telefonu)

3.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiego standardu usług i uwzględnienia wszystkich ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez upoważnionych do nadzoru prac przedstawicieli Zamawiającego.

4.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego.

5. Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi w Lublinie wg prawa polskiego.

6.Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

7. SIWZ i załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.

Załączniki do umowy:

1) Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1

2) Oferta Wykonawcy – Załącznik nr 2

3) Protokół odbioru – wzór – Załącznik nr 3

Wykonawca Zamawiający

………………………………………..……………… ……………………………………………………….

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU – WZÓR

do Umowy nr …………………………………………………………..……... z dnia …………………………………………..

sporządzony w dniu w Lublinie

Zamawiający: Katolicki Uniwersytet Lubelski Xxxx Xxxxx XX; Al. Racławickie 14, 20–950 Lublin;

Wykonawca: ………………………………………………………………………………….……………. ………………………………………………….…………

Przedmiot umowy: ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………

🞏 Wykonawca wykonał przedmiot umowy, a Zamawiający przyjął bez zastrzeżeń wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową.

🞏 Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej usługi:

………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy: