UMOWA
UMOWA
Nr CRU/17/…………….…….
zawarta w dniu r. w Szczecinie pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin, którą reprezentuje:
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym” a
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
którą reprezentuje:
……………………………………….... – ………………………… NIP ……………………, REGON ……………………,
zwanym dalej w treści umowy „Projektantem”
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Projektanta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania pn. „Budowa sali gimnastycznej w Zespole Szkół Elektryczno-Elektronicznych przy xx. Xxxxxxxx 00/00 w Szczecinie” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 - tekst jednolity z późn. zm.), zwanej dalej w treści niniejszej umowy
„ustawą pzp”.
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Projektant przyjmuje do opracowania dokumentację projektowo- kosztorysową dla zadania pn. „Budowa sali gimnastycznej w Zespole Szkół Elektryczno- Elektronicznych przy xx. Xxxxxxxx 00/00 w Szczecinie”.
2. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1) wykonanie koncepcji architektonicznej w dwóch wariantach wraz ze wstępnym oszacowaniem kosztów;
2) opracowanie projektu budowlanego nowej sali gimnastycznej wraz ze złożeniem wniosku o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę;
3) opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy nowej sali gimnastycznej wraz z niezbędną infrastrukturą i uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.
3. Zakres przedmiotu niniejszej umowy dotyczący opracowania koncepcji architektonicznej, określonej w ust. 2 pkt 1 niniejszego paragrafu obejmuje w szczególności:
1) wykonanie badań podłoża gruntowego;
2) sporządzenie inwentaryzacji zieleni;
3) wykonanie koncepcyjnego projektu architektoniczno-budowlanego wraz z oszacowaniem kosztów dla poszczególnego wariantu koncepcji;
4) wykonanie koncepcyjnego projektu zagospodarowania terenu, w dwóch wariantach lokalizacji budynków i sposobu zagospodarowania działek (lokalizację obiektu zakłada się na działce nr 4/2);
5) wystąpienie o warunki techniczne przyłączenia do istniejących sieci dostawców mediów;
6) dokonanie prezentacji koncepcji architektonicznej w dwóch wariantach z Użytkownikiem;
7) uzyskanie zatwierdzenia przez Zamawiającego jednego wariantu koncepcji architektonicznej.
4. Zakres przedmiotu niniejszej umowy dotyczący opracowania projektu budowlanego i wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, określonej w ust. 2 pkt. 2 i 3 niniejszego paragrafu obejmuje w szczególności:
1) wykonanie projektów budowlanych określonych w § 2 ust. 5 pkt 1 od lit. b do lit. m niniejszej umowy;
2) złożenie wniosku o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę;
3) wykonanie dokumentacji określonej § 2 ust. 5 pkt 1 od lit. n do lit. cc niniejszej umowy;
4) uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.
5. Projektant, w związku z możliwością finansowania niniejszej umowy ze środków finansowych uzyskanych z Europejskiego Banku Inwestycyjnego z siedzibą w Luksemburgu, ma obowiązek:
1) niezwłocznego informowania Europejskiego Banku Inwestycyjnego z siedzibą w Luksemburgu o każdym realnym zarzucie, skardze lub informacji odnoszącej się do przestępstw związanych z projektem (zadaniem określonym w § 1 ust. 1 niniejszej umowy);
2) prowadzenia ksiąg rachunkowych i zapisów wszystkich transakcji finansowych i wydatków w związku z projektem (zadaniem określonym w § 1 ust. 1 niniejszej umowy).
Ponadto Europejski Bank Inwestycyjny z siedzibą w Luksemburgu jest uprawniony do zapoznania się z księgami rachunkowymi i zapisami prowadzonymi przez Projektanta w odniesieniu do projektu (zadania określonego w § 1 ust. 1 niniejszej umowy) oraz wykonywania kopii dokumentów, w zakresie dozwolonym przez prawo.
II. Dokumentacja projektowo – kosztorysowa wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę
§ 2
1. Zakres przedmiotu niniejszej umowy określony w § 1 ust. 1 obejmuje w szczególności:
1) sporządzenie mapy do celów projektowych w skali 1:500 w wersji elektronicznej (*dwg), w zakresie niezbędnym do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem niniejszej umowy oraz wykonanie aktualnej mapy stanu władania i wypisów z rejestru gruntów. Mapa do celów projektowych musi uwzględniać dokumentacje będące w posiadaniu właścicieli i użytkowników infrastruktury podziemnej, a nieznajdujące się w zasobach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Szczecinie. Przy sporządzaniu mapy do celów projektowych należy stosować standardy techniczne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. Nr 263, poz. 1572). Przy sporządzaniu mapy należy stosować się do wytycznych Biura Geodety Miasta – pismo znak: XXX-XX.0000.0.0000.XX z dn. 28.01.2016 r. i Wytycznych Technicznych założenia bazy danych GESUT i BDOT500 na terenie Miasta Szczecin – pismo znak:XXX-XX.0000.0.0000.XX z dn. 25.01.2016 r.;
2) wystąpienie z wnioskiem do dostawców mediów i uzyskanie warunków technicznych przyłączenia mediów do obiektu. Wykonawca zobowiązany jest do wystąpienia do Zamawiającego w odpowiednim czasie, niezbędnym do terminowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w celu dokonania odpowiedniej opłaty przyłączeniowej przez Zamawiającego;
3) uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla zadania inwestycyjnego lub sporządzenie raportu oddziaływania inwestycji na środowisko (jeżeli wymagają tego przepisy);
4) opracowanie projektów rozbiórek istniejących obiektów nadziemnych i podziemnych (m. in. bunkier, nawierzchnia placu) i usunięcia ewentualnych kolizji elementów istniejących oraz odpowiedniego zabezpieczenia istniejącej infrastruktury uzbrojenia terenu przeznaczonej do pozostawienia;
5) wykonanie aktualnej, pełnej dokumentacji geologiczno-inżynierskiej w stopniu szczegółowości niezbędnej do dokładnego rozpoznania warunków posadowienia, uwzględniająca sprawdzenie przez Projektanta położenia i informacji zawartych w „Rejestrze osuwisk i terenów zagrożonych
ruchami masowymi ziemi dla terenu Gminy Miasto Szczecin” (Rejestr dostępna na stronie: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx; geoportal/mapa osuwisk;
6) uzgadnianie z Zamawiającym doboru materiałów budowlanych, technologii i standardu wykończenia i aranżacji dla poszczególnych pomieszczeń zgodnie z ich przeznaczeniem. Proponowane rozwiązania muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego;
7) informowanie Zamawiającego o przyjętych rozwiązaniach dotyczących w szczególności elementów wyposażenia technologicznego obiektu, pod kątem ekonomiki przyszłej eksploatacji urządzeń, częstotliwości wymiany, jak również kosztów zużycia mediów w okresie ich działania;
8) dokonywanie ustaleń z Zamawiającym oraz Powiatową Społeczną Radą ds. Osób Niepełnosprawnych przy Prezydencie Miasta Szczecin w zakresie obejmującym użytkowanie obiektu przez osoby niepełnosprawne,
9) wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej zgodnie z § 2 ust. 5 niniejszej umowy;
10) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych uzgodnień wymaganych do otrzymania pozwolenia na budowę oraz uzgodnień rzeczoznawców i złożenie kompleksowego wniosku o pozwolenie na budowę w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, na własny koszt;
11) uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę budynku wraz z kompletną infrastrukturą techniczną oraz zgłoszenie robot budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę - projekty muszą być zgodne ze wszystkimi pozwoleniami, uzgodnieniami, opiniami (np. BHP, ppoż. itp.) i ekspertyzami wymaganymi przepisami;
12) opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obiektu i projekt oznakowania wewnętrznego obiektu pod względem bezpieczeństwa pożarowego, obejmujący także teren zewnętrzny, a w szczególności określający kierunek ewakuacji, rozmieszczenia sprzętu gaśniczego i hydrantów, instrukcję postępowania na wypadek pożaru, tablice z kierunkami ewakuacji na każdej kondygnacji do zawieszenia, wraz z uwzględnieniem ewakuacji osób z innych budynków i zaprojektowanie, tj. uwzględnienie ewentualnych zmian;
13) opracowanie instrukcji odśnieżania dachu z określeniem warunków przy których niezbędne jest rozpoczęcie odśnieżania, oznaczeniem kolejności obszarów odśnieżania, wyznaczeniem obszarów zrzutu śniegu i gospodarowania nim, lokalizacji punktów mocowania zabezpieczeń bhp., itp.;
14) wykonanie wszelkich opracowań geodezyjnych przekazywanych do Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej tj. mapy do celów projektowych i mapy powykonawczej w wersji cyfrowej, jako pliki wsadowe opracowane w formacie SIP GEO- INFO7;
15) przygotowanie protokołu końcowego odbioru koncepcji architektonicznej, o którym mowa w § 6 ust. 2 niniejszej umowy;
16) przygotowanie protokołu końcowego odbioru opracowań, o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy;
17) przygotowanie protokołu końcowego odbioru opracowań, o którym mowa w § 6 ust. 4 niniejszej umowy.
2. Projektant jest zobowiązany wykonać dokumentację projektową zgodnie z powszechnie obowiązującym stanem prawnym oraz uzyskać wszelkie uzgodnienia, opinie, sprawdzenia, warunki techniczne, decyzje, pozwolenia i zatwierdzenia dokumentacji wymagane obowiązującymi przepisami. W szczególności dokumentację projektową, przedmiary, kosztorysy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, należy wykonać zgodnie z:
1) Uchwałą nr XLV/1339/14 Rady Miasta Szczecin z dnia 13 października 2014 r. w sprawie Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego „Bolinko – Xxxxxxx 0” w Szczecinie,
2) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.),
3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2015 poz. 1422),
4) Ustawą z dn. 29 stycznia 2004 – Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.),
5) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych
oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz.1389),
6) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.1129),
7) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2015 r. poz. 1554),
8) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych (Dz. U. z 2012 r. poz. 463),
9) Uchwałą nr 91 Rady Ministrów z dnia 16 lipca 2015 r. poz. 614 w sprawie przyjęcia „Krajowego planu mającego na celu zwiększenie liczby budynków o niskim zużyciu energii,
10) Ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. poz. 1200 oraz z 2015 r. poz. 151),
11) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r. nr 120 poz. 1126),
12) Warunkami technicznymi wydanymi przez dostawców mediów w zakresie opracowania np. ENEA, ZWiK, SEC, PSG, operatorzy telekomunikacyjni itp.,
13) Warunkami technicznymi założenia bazy danych GESUT i BDOT500 na terenie Miasta Szczecina na rok 2016,
14) Warunkami technicznymi wydanymi przez ZDITM,
15) Innymi obowiązującymi przepisami prawa, w tym techniczno-budowlanymi, zasadami wiedzy technicznej,
16) Uzgodnioną z Użytkownikiem budynku (Dyrekcją ZSEE) i zatwierdzoną przez Zamawiającego koncepcją architektoniczną;
17) Założeniami projektowymi.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykonywania dokumentacji projektowo – kosztorysowej będącej przedmiotem umowy na każdym etapie zaawansowania. W takim przypadku Projektantowi będzie przysługiwało wynagrodzenie za zakończone etapy.
4. Projektant przekaże Zamawiającemu dokumentację projektowo – kosztorysową ze szczegółowym spisem zawartości, spakowaną w odpowiednie kartony z załączonym spisem dla każdego egzemplarza. Wszystkie tomy i teczki muszą być odpowiednio opisane, oznakowane i ponumerowane.
5. Dokumentację projektowo - kosztorysową i koncepcję architektoniczną należy wykonać w następujących ilościach:
1) Wymagana ilość egzemplarzy w wersji drukowanej:
a) Koncepcja architektoniczna w dwóch wariantach - 2 egz.,
b) Projekt budowlany zagospodarowania terenu uwzględniający zagospodarowanie całości terenu elementarnego - 5 egz.,
c) Geotechniczne warunki posadowienia obiektu - 5 egz.,
d) Projekt budowlany branży architektonicznej - 5 egz.,
e) Projekt rozbiórek - 5 egz.,
f) Projekt budowlany branży konstrukcyjnej - 5 egz.,
g) Projekt budowlany branży drogowej - 5 egz.,
h) Projekt budowlany branży sanitarnej - 5 egz.,
i) Projekt budowlany branży elektrycznej - 5 egz.,
j) Projekt budowlany związany z gospodarką zielenią - 5 egz.,
k) Projekt budowlany instalacji niskoprądowych - 5 egz.,
l) Charakterystyka energetyczna budynków - 5 egz.,
m) Informacja BIOZ - 5 egz.,
n) Projekt wykonawczy branży architektonicznej - 5 egz.,
o) Projekt wykonawczy branży konstrukcyjnej, projekt mocowania lin bezpieczeństwa przy
czynności odśnieżania dachu - 5 egz.,
p) Projekt wykonawczy branży drogowej - 5 egz.,
q) Projekt wykonawczy instalacji sanitarnych - 5 egz.,
r) Projekt wykonawczy instalacji elektrycznych - 5 egz.,
s) Projekt wykonawczy związany z gospodarką zielenią wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych związanych z wycinką - 5 egz.,
t) Projekty wykonawcze instalacji niskoprądowych oddzielnie dla każdej instalacji - 5 egz.,
u) Projekt wykonawczy technologii i kompleksowego wyposażenia dla całego budynku - 5 egz.,
v) Projekt wykonawczy akustyki hali sportowej - 5 egz.,
w) Projekt wykonawczy zagospodarowania terenu, boisk, dróg, dojść dojazdów - 5 egz.,
x) Projekt aranżacji i wyposażenia wnętrz wraz z kompletnym wyposażeniem stałym i ruchomym obiektu i oznakowaniem poszczególnych pomieszczeń - 5 egz.,
y) Instrukcja bezpieczeństwa p.poż. obiektu i Projekt oznakowania obiektu p.poż. - 5 egz.,
z) zestawienie wraz ze specyfikacją materiałową, ilościową i cenową mebli, sieci komputerowej, oprogramowania komputerowego, komputerów, faksu, telefonów, drukarki, serwer, wyposażenie pokoju trenerów wraz z zapleczem sanitarnym, pomieszczenie socjalne wraz z rozwiązaniami projektowymi mocowań - 2 egz.,
aa) Przedmiary robót w podziale na branże - 2 egz.,
bb) Kosztorysy inwestorskie, w podziale na branże - 2 egz., cc) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Obioru Robót Budowlanych, w podziale na branże
- 2 egz.
2) Wymagana ilość egzemplarzy dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z mapą do celów projektowych w wersji elektronicznej – 2 egz. na nośniku CD lub DVD. Całość przekazywanej dokumentacji w wersji elektronicznej musi być zawarta w plikach nieedytowalnych (pdf) i edytowalnych (dwg, doc/docx, xls/xlsx).
Projekt budowlany i projekty wykonawcze należy opracować w języku polskim stosując zasady wymiarowania oraz oznaczenia graficzne i literowe określone w Polskich Normach oraz w innych przepisach, ustawach i rozporządzeniach obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Projekt budowlany powinien być oprawiony w okładkę formatu A4, w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie projektu.
Wersja elektroniczna dokumentacji musi zawierać następujące pliki:
a) Zeskanowana kompletna dokumentacja w kolorze wraz z podpisami w formacie PDF,
b) Mapa do celów projektowych w formacie dwg, opatrzona podpisem cyfrowym geodety,
c) Komplet rysunków w podziale na branże w formacie dwg,
d) Komplet opisów w podziale na branże w formacie doc lub docx,
e) Przedmiary, kosztorysy w formacie ath oraz xls,
Pliki nie mogą posiadać zabezpieczenia przed kopiowaniem,
Wszystkie tabelaryczne zestawienia wyposażenia w formacie PDF i Excel.
6. Projektant wraz z dokumentacją projektowo - kosztorysową zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o kompletności, we wszystkich wymaganych branżach, dokumentacji projektowo - kosztorysowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy oraz oświadczenie, że dokumentacja ta została wykonana w sposób zgodny z wymogami określonymi w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 z późn. zm.) i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
7. Projektant w trakcie prac projektowych jest zobowiązany do dokonywania bieżących ustaleń z Zamawiającym oraz z właściwymi zarządcami infrastruktury poszczególnych etapów prac projektowych.
8. Projektant jest zobowiązany w wykonywanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej do opisania rozwiązań technologicznych i zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji projektowo - kosztorysowej nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, sformułowania, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”, wskazując jednocześnie na minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych. W przypadku użycia nazw
własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia lub sformułowań lub źródeł lub szczególnych procesów, które mogłyby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów lub utrudniać uczciwą konkurencję, Wykonawca powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia.
9. Projektant zobowiązany jest na etapie projektu aranżacji wnętrz uzgodnić z Użytkownikiem i Zamawiającym kolorystykę oraz przedstawić próbki materiałów okładzinowych do akceptacji Zamawiającemu. Wykończenie pomieszczeń musi spełniać wymogi higieniczne, pożarowe oraz bezpieczeństwa użytkowego. Meble przeznaczone do użytku przez dzieci i młodzież muszą spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31.12.2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w publicznych i niepublicznych placówkach (Dz.U. z 2003, poz. 69, Nr 6 z xxxx.xx.). Projektant jest zobowiązany w opracowanych projektach wykonawczych aranżacji pomieszczeń ująć wszystkie elementy wyposażenia, niezbędne do funkcjonowania tych pomieszczeń w zgodności z ich przeznaczeniem, a w tym m. in.:
1) meble ruchome i meble w zabudowie,
2) wyposażenie ruchome sal przeznaczonych do ćwiczeń ruchowych,
3) sprzęt audio-wizualny,
4) sprzęt biurowy (np. komputery, kserokopiarki, telefony, itp.),
5) szafki na odzież, szafki depozytowe, wieszaki i stojaki na odzież,
6) sprzęt porządkowy,
10. Projektant zobowiązany jest do przygotowania zestawienia wraz ze specyfikacją materiałową wszystkich mebli i urządzeń wynikających z projektu aranżacji wnętrz. Ponadto Projektant zobowiązany jest przygotować karty katalogowe opraw oświetleniowych, urządzeń sanitarnych, mebli i sprzętu sportowego wchodzący w zakres przedmiotu umowy.
11. Projektant zobowiązany jest do przedstawienia sposobów mocowania dla wszystkich elementów wyposażenia, które tego wymagają.
12. Dokumentacja projektowo - kosztorysowa wykonywana na podstawie niniejszej umowy będzie podstawą do ogłoszenia przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych, w związku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu. Dokumentacja projektowo – kosztorysowa oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót powinny służyć do precyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia oraz ustalenia wartości zamówienia na roboty budowlane.
13. Projektant jest zobowiązany do uczestniczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych, w tym do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania Wykonawców robót budowlanych w części dotyczącej dokumentacji projektowo – kosztorysowej
- w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14. Projektant jest zobowiązany, na swój koszt, do uzyskania wszystkich, niezbędnych dla opracowania kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej i uzyskania pozwolenia na budowę, wymaganych prawem i przepisami decyzji administracyjnych, warunków technicznych, uzgodnień, opinii (w tym opinii WUiAB dotyczącej estetyki i ładu przestrzennego).
III. Przedstawiciele Stron
§ 3
1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy jest:
……………….…………………………. nr tel. ……………………
2. Przedstawicielem Projektanta przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy jest:
………….……………………………..… nr tel. ……..…...………
3. Projektant będzie dysponował Zespołem Projektantów zaakceptowanych przez Zamawiającego (na czas realizacji przedmiotu niniejszej umowy), w następujących branżach:
1) elektrycznej: ………………………………………………………………………………………
2) sanitarnej: …………………………………………………...…………...........................................
3) konstrukcyjnej: ……………………………………………………………………..
4) architektonicznej: ………………………………………………………………………………..
4. Każda zmiana osoby ze składu Zespołu Projektowego następować może na wniosek Projektanta, za pisemną zgodą Zamawiającego. Projektant do wniosku dołączy dokumenty potwierdzające, że proponowane osoby posiadają odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
Osoby proponowane przez Projektanta muszą spełniać wymagania opisane w SIWZ, z zastrzeżeniem ust. 5 i ust. 6 niniejszego paragrafu.
5. Jeżeli Projektant uzyskał punkty we wskazanym w SIWZ kryterium „Doświadczenie projektanta w branży konstrukcyjnej”, zmiana projektanta w branży konstrukcyjnej, możliwa jest w przypadku zastąpienia danego projektanta, przez odpowiadającego mu branżą projektanta, który spełnia wymagania opisane w SIWZ oraz kryterium „Doświadczenie projektanta w branży konstrukcyjnej”, w stopniu nie mniejszym niż spełniał je Projektant w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Jeżeli Projektant uzyskał punkty we wskazanym w SIWZ kryterium „Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej w tym samym składzie osobowym”, zmiana składu Zespołu Projektowego, możliwa jest w przypadku zastąpienia danego projektanta, wchodzącego w skład Zespołu Projektowego przez odpowiadającego mu branżą projektanta, który jednocześnie spełnia warunki SIWZ oraz wraz z pozostałymi członkami Zespołu Projektowego wykonał niemniejszą ilość dokumentacji, za którą Projektant otrzymał punkty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z kryterium „Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej w tym samym składzie osobowym”. Ponadto, jeżeli Projektant uzyskał punkty we wskazanym w SIWZ kryterium „Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej w tym samym składzie osobowym”, zmiana nastąpić może przez wymianę całego składu Zespołu Projektowego na taki, który jednocześnie spełnia warunki określone w SIWZ oraz wykonał niemniejszą ilość dokumentacji, za którą Projektant otrzymał punkty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z kryterium „Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej w tym samym składzie osobowym”.
7. Projektanci branżowi biorący udział w wykonywaniu przedmiotu umowy muszą posiadać aktualne ubezpieczenie obowiązkowe od odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących samodzielne funkcje w budownictwie, zawarte w ramach przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa lub Izby Architektów RP.
8. Projektant zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających – w odniesieniu do pełnego składu Zespołu Projektowego - przynależność do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa lub Izby Architektów RP oraz opłacenie składek obowiązkowego ubezpieczenia OC przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy oraz rękojmi.
IV. Obowiązki stron
§ 4
Poza innymi obowiązkami wynikającymi z niniejszej umowy do obowiązków Projektanta należy:
1) wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi w niniejszej umowie oraz wytycznymi projektowymi zawartymi w SIWZ;
2) dostarczenie w terminie 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów określonych w § 3 ust. 7 niniejszej umowy oraz kopii uprawnień potwierdzonych za zgodność z oryginałem, dla osób określonych w § 3 ust. 3 niniejszej umowy;
3) dokonywanie bieżących ustaleń z Zamawiającym oraz Powiatową Społeczną Radą ds. Osób Niepełnosprawnych przy Prezydencie Miasta Szczecin i przedstawianie do konsultacji poszczególnych etapów prac projektowych Zamawiającemu oraz Powiatowej Społecznej Radzie ds. Osób Niepełnosprawnych przy Prezydencie Miasta Szczecin.
§ 5
Poza innymi obowiązkami wynikającymi z niniejszej umowy do obowiązków Zamawiającego należy:
1) dostarczenie Projektantowi następujących materiałów:
a) Założenia projektowe,
b) Uchwałę nr XLV/1339/14 Rady Miasta Szczecin z dnia 13 października 2014 r. w sprawie Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego „Bolinko–Xxxxxxx 0” w Szczecinie,
c) Warunki techniczne założenia bazy danych GESUT i BDOT500 na terenie Miasta Szczecin na rok 2016,
d) Fragment Projektu Budowlanego rozbudowy sieci elektroenergetycznej dla działki nr 5/17,
e) Mapę z MODGiK z dnia 24.11.2014 r.,
f) Inwentaryzację powykonawczą zew. instalacji wodociągowej,
g) Rzut budynków przynależnych na działce,
h) Plany sytuacyjne z instrukcji p.poż.,
i) wstępna propozycja funkcjonalno-użytkowa sali gimnastycznej (parter i piętro);
2) udzielenie Projektantowi, na wniosek Projektanta, odpowiednich pełnomocnictw w celu sprawnej realizacji przedmiotu niniejszej umowy;
3) bieżące konsultowanie z Projektantem przyjętych rozwiązań;
4) zgłoszenie uwag w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Projektanta Zamawiającemu opracowań, o których mowa w § 6 ust. 2, 3 i 4 niniejszej umowy;
5) zatwierdzenie jednego wariantu koncepcji architektonicznej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru koncepcji architektonicznej, o którym mowa w w § 6 ust. 2 niniejszej umowy.
V. Terminy wykonania przedmiotu niniejszej umowy
§ 6
1. Termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy Strony ustalają: 8 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy, w tym:
1) na wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu koncepcji architektonicznej w dwóch wariantach wraz z oszacowaniem kosztów – 1 miesiąc od dnia podpisania niniejszej umowy;
2) na wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 5 pkt 1 od lit. b do lit. m niniejszej umowy wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę
– 3 miesiące od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego wybranego wariantu koncepcji architektonicznej;
3) na wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 5 pkt 1 od lit. n do lit. cc niniejszej umowy wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę - 8 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy.
2. Za datę wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu uznaje się datę przekazania 1 egzemplarza koncepcji architektonicznej w dwóch wariantach do Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem przekazania koncepcji. Zamawiający w terminie 14 kalendarzowych dni od dnia przekazania przez Projektanta ww. koncepcji architektonicznej w dwóch wariantach zgłosi swoje uwagi. Termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku konieczności dokonywania przez Projektanta uzupełnień lub poprawek, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Po dokonaniu uzupełnień lub poprawek zaakceptowanych przez Zamawiającego, Projektant złoży pozostałe egzemplarze koncepcji architektonicznej w wersji papierowej i elektronicznej do Zamawiającego, co zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu końcowego odbioru koncepcji architektonicznej, o których mowa w niniejszym ustępie.
3. Za datę wykonania przedmiotu umowy, określonego w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu uznaje się datę podpisania protokołu końcowego odbioru opracowań, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy wraz z dostarczonym do Zamawiającego potwierdzeniem złożenia wniosku o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę do właściwego organu administracji architektoniczno- budowlanej. W terminie określonym w ust.1 pkt 2 niniejszego paragrafu Projektant przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz opracowań określonych w § 2 ust. 5 pkt 1 od lit. b do lit. m niniejszej umowy w wersji papierowej i elektronicznej wraz z oświadczeniem, o którym mowa w § 2 ust. 6 niniejszej umowy, co zostanie potwierdzone protokołem przekazania zawierającym spis przekazywanych opracowań. Zamawiający w terminie 14 kalendarzowych dni od dnia przekazania przez Projektanta ww. dokumentów zgłosi swoje uwagi. Termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku konieczności dokonywania przez Projektanta uzupełnień lub poprawek, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Po dokonaniu uzupełnień lub poprawek zaakceptowanych przez Zamawiającego, Projektant złoży do właściwego organu administracji architektoniczno- budowlanej pozostałe 4 egzemplarze opracowań w wersji papierowej wraz z wnioskiem o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę.
4. Za datę wykonania przedmiotu umowy, określonego w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu uznaje się datę podpisania protokołu końcowego odbioru opracowań, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. W terminie określonym w ust.1 pkt 3 niniejszego paragrafu Projektant przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz opracowań określonych w § 2 ust. 5 pkt 1 od lit. n do lit. cc niniejszej umowy w wersji papierowej i elektronicznej wraz z oświadczeniem, o którym mowa w § 2 ust. 6 niniejszej umowy, co zostanie potwierdzone protokołem przekazania zawierającym spis przekazywanych opracowań. Zamawiający w terminie 14 kalendarzowych dni od dnia przekazania przez Projektanta ww.
dokumentów zgłosi swoje uwagi. Termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku konieczności dokonywania przez Projektanta uzupełnień lub poprawek, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Po dokonaniu uzupełnień lub poprawek zaakceptowanych przez Zamawiającego, Projektant złoży Zamawiającemu pozostałe egzemplarze ww. opracowań w wersji papierowej i elektronicznej.
5. Protokół przekazania, o którym mowa w ust. 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu ma tylko taki skutek, że potwierdza datę złożenia opracowań Zamawiającemu, a w szczególności nie stanowią potwierdzenia przyjęcia opracowań bez uwag.
6. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, co do przekazanych opracowań Wykonawca zobowiązuje się dokonać odpowiednich uzupełnień lub poprawek, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
VI. Wynagrodzenie
§ 7
1. Zamawiający za wykonany przedmiot umowy zapłaci Projektantowi wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie oferty Projektanta.
2. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy, zgodnie z ofertą cenową, wynosi (łącznie z podatkiem VAT) …………….. zł (słownie złotych: /100),
w tym:
1) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 6 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy - 20% wysokości wynagrodzenia określonego w ust. 2 niniejszej umowy wynosi (łącznie z podatkiem VAT) ……………………….……….. zł (słownie złotych:
……………………………………………………………………………………..……../100),
2) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 6 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy - 30% wysokości wynagrodzenia określonego w ust. 2 niniejszej umowy wynosi (łącznie z podatkiem VAT) ……………………….……….. zł (słownie złotych:
……………………………………………………………………………………..……../100),
3) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 6 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy - 50% wysokości wynagrodzenia określonego w ust. 2 niniejszej umowy wynosi (łącznie z podatkiem VAT) ……………………….……….. zł (słownie złotych:
……………………………………………………………………………………..……../100).
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu uwzględnia wszystkie wymagania określone w niniejszej umowie oraz koszty jakie poniesie Projektant z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy, w szczególności koszty prac projektowych, uzyskiwania uzgodnień, wprowadzania korekt do dokumentacji wynikających z uzgodnień. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie wydatki poboczne i nieprzewidywalne oraz ryzyko każdego rodzaju, niezbędne do zaprojektowania zgodnie z opisem przedmiotu umowy, zysk oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.
§ 8
1. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią.
3. Projektant zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o zmianie numeru rachunku bankowego, NIP i REGON, adresu, firmy.
VII. Warunki płatności
§ 9
1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur wystawianych przez Projektanta dla Zamawiającego.
2. Podstawą do wystawienia faktur będzie:
1) dla kwoty określonej w § 7 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy – po podpisaniu protokołu końcowego odbioru koncepcji architektonicznej, o którym mowa w § 6 ust. 2 niniejszej umowy i
zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx jednego wariantu koncepcji architektonicznej;
2) dla kwoty określonej w § 7 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy – po podpisaniu protokołu końcowego odbioru opracowań, o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy oraz potwierdzeniu złożenia
wniosku o wydanie pozwolenia na budowę do właściwego organu administracji budowlanej o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy;
3) dla kwoty określonej w § 7 ust. 2 pkt. 3 – po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu końcowego odbioru opracowań, o którym mowa w § 6 ust. 4 niniejszej umowy oraz uzyskaniu i przekazaniu Zamawiającemu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.
3. Termin płatności każdej faktury wynosi do 21 dni od dnia wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
4. Wynagrodzenie Projektanta zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności bieżących faktur - w całości lub w części - w przypadku nie wywiązania się Projektanta, z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. W takim przypadku nie przysługują Projektantowi odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.
VIII. Prawa autorskie
§ 10
1. Jeżeli w wyniku wykonania usług objętych niniejszą umową powstanie utwór (utwory) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 666 z późn. zm.), będą miały do nich zastosowanie postanowienia niniejszego paragrafu.
2. Projektant przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy, całość autorskich praw majątkowych oraz własność utworu, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na dokonywanie wszelkich zmian całości lub części dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a w tym i po wykonaniu niniejszej umowy oraz na sprawowanie nadzoru autorskiego przez osoby trzecie, a także oświadcza, że jakiekolwiek zmiany wprowadzone w tym zakresie na zlecenie Zamawiającego nie stanowią naruszenia autorskich praw osobistych Projektanta, w szczególności prawa do integralności dokumentacji ani dóbr osobistych Projektanta.
3. Przeniesienie na Zamawiającego całości praw autorskich majątkowych do dokumentacji, opracowań, dzieł - stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, obejmuje w szczególności:
1) prawo do wielokrotnego zastosowania dokumentacji lub jej części;
2) prawo do korzystania i rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do dokumentacji w całości lub części na rzecz dowolnych podmiotów, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym:
a) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia dokumentacji – zwielokrotnianie dowolną techniką i utrwalanie dzieła zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym x.xx. poprzez dyskietki, płyty CD/DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej,
b) udzielanie licencji na wykorzystanie,
c) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami utworu (dokumentacji) – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem/dzierżawa oryginału lub nośników, darowizna,
d) w zakresie rozpowszechniania utworu (dokumentacji) w sposób inny niż określony w lit c
– wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie utworu (dokumentacji) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wprowadzanie do sieci Internet, w tym wykorzystanie utworu do opisu przedmiotu zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych;
3) zgodę Projektanta na rozporządzanie i korzystanie z utworów zależnych stanowiących opracowanie dokumentacji, stworzonych przez Projektanta, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz wymienionych w pkt 2 powyżej;
4) prawo zezwalania na korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi stanowiącymi opracowanie dokumentacji, stworzonymi przez Projektanta lub przez inne podmioty, na zlecenie
Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz wymienionych w pkt 2 i 3 powyżej.
4. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów, które powstaną w ramach realizacji niniejszej umowy oraz własność nośników, na których te utwory się znajdują, w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy.
5. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem w stosunku do Zamawiającego, z tytułu autorskich praw osobistych lub majątkowych, Projektant pokryje wszelkie koszty i straty poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx, w związku z pojawieniem się takich roszczeń.
6. Przeniesienie praw autorskich nastąpi z chwilą przekazania utworu. Wraz z przekazaniem danego utworu, Projektant zobowiązuje się przekazać umowy na podstawie których nabył autorskie prawa majątkowe do poszczególnych części dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmującej zakres przedmiotu niniejszej umowy jak i do wszelkich innych opracowań wykonanych w ramach niniejszej umowy przez Projektanta, również w ramach nadzoru autorskiego czy zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi.
IX. Rękojmia za wady
§ 11
1. Projektant jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady w przedmiocie niniejszej umowy przez okres 60 miesięcy.
2. Okres rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru opracowań określonego w § 6 ust. 4 niniejszej umowy.
X. Zabezpieczenie
§ 12
1. Projektant wniósł Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie tj. w wysokości:
…………………. (słownie złotych: ……………………………………………..), do momentu podpisania niniejszej umowy.
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego.
3. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi w niżej podanych wysokościach i terminach:
1) 70 % wartości wniesionego zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru opracowań określonego w § 6 ust. 4 niniejszej umowy;
2) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
5. W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia, okres ich obowiązywania nie może być krótszy niż:
1) z tytułu należytego wykonania umowy – 30 dni od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru opracowań określonego w § 6 ust. 4 niniejszej umowy
2) z tytułu usunięcia wad i usterek – 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi za wady.
6. W przypadku przedłużania terminów wskazanych w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, skutkującego tym, że okres obowiązywania gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczenia byłby krótszy, aniżeli terminy wynikające z ust. 5 niniejszego paragrafu, Projektant zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia w taki sposób, aby pokrywał się z terminem wynikającym z ust. 5 niniejszego paragrafu i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego takie przedłużenie.
7. Zgodnie z art. 150 ust. 7 ustawy pzp, Projektant zobowiązuje się do przedłużenia wniesionego zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
8. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.
9. Zapisy zawarte w ust. 7 i 8 niniejszego paragrafu stosuje się, jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, a Projektant wnosi zabezpieczenie w formie innej niż w pieniądzu, na okres nie krótszy niż 5 lat.
XI. Ubezpieczenie
§ 13
1. Projektant zobowiązany jest przedstawić, przed podpisaniem niniejszej umowy, do momentu jej podpisania, polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej projektanta (trigger act committed) w zakresie obejmującym opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.
„Budowa sali gimnastycznej w Zespole Szkół Elektryczno-Elektronicznych przy xx. Xxxxxxxx 00/0 w Szczecinie”, wraz z odpowiedzialnością za podwykonawców, przy sumie gwarancyjnej 2.000.000,00 PLN na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia, z okresem ubezpieczenia na pełny okres opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, z uwzględnieniem czystych strat finansowych w wysokości 1.000.000,00 PLN na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.
2. Wymóg zawarcia ubezpieczenia będzie uważany za spełniony, jeżeli Projektant przedłoży dedykowaną dla danego kontraktu polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, na pełny okres opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, wraz z potwierdzeniem opłaty składki w pełnej wysokości.
3. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kwot nieuznanych przez Zakład Ubezpieczeń, wyczerpanych limitów odpowiedzialności, udziałów własnych i franszyz, do pełnej kwoty roszczenia poszkodowanego lub likwidacji zaistniałej szkody.”
4. W przypadku zamiaru przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, skutkującego tym, że okres obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej wynikającej z polisy, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu byłby krótszy, aniżeli przedłużony okres wykonania przedmiotu umowy, przed dokonaniem z Zamawiającym takiej zmiany niniejszej umowy, Projektant zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu polisy obowiązującej na okres wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z uzgadnianym terminem jej zakończenia.
XII. Kary umowne
§ 14
1. Projektant zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
1) odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy, przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Projektant w wysokości 10% od sumy wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy;
2) opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy, w wysokości 500,00 złotych, za każdy dzień opóźnienia;
3) opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy, w wysokości 500,00 złotych, za każdy dzień opóźnienia;
4) opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy, w wysokości złotych, za każdy dzień opóźnienia;
5) za użycie nazwy własnej z naruszeniem art. 29 ust. 3 ustawy pzp lub pominięcia dokonania opisu równoważnego, zgodnie z § 2 ust. 8 niniejszej umowy, w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy, za każde tego rodzaju naruszenie,
6) za opóźnienie w dokonywaniu uzupełnień lub poprawek przez Projektanta, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego na ich dokonanie, w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, liczone od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie uzupełnień lub poprawek;
7) za opóźnienie w usuwaniu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze końcowym opracowań lub w okresie rękojmi za wady przedmiotu niniejszej umowy, w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, liczone od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad;
8) za opóźnienie w udzielaniu wyjaśnień i odpowiedzi w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych na zapytania Wykonawców robót budowlanych w części dotyczącej dokumentacji projektowo – kosztorysowej i decyzji o pozwoleniu na budowę, w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia, liczone od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na udzielenie wyjaśnień i odpowiedzi;
9) w przypadku dokonania zmiany osoby wskazanej w § 3 ust. 3 pkt 4 niniejszej umowy z naruszeniem postanowień § 3 ust. 5 niniejszej umowy, Projektant zapłaci karę umowną w wysokości:
a) 5% wartości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy za każdą zmianę, jeżeli w kryterium „Doświadczenie projektanta branży konstrukcyjnej” otrzymał 5 pkt;
b) 10% wartości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy za każdą zmianę, jeżeli w kryterium „Doświadczenie projektanta branży konstrukcyjnej” otrzymał 10 pkt;
10) w przypadku dokonania zmiany osób wskazanych w § 3 ust. 3 niniejszej umowy z naruszeniem postanowień § 3 ust. 6 niniejszej umowy, Projektant zapłaci karę umowną w wysokości:
a) 2% wartości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy za każdą zmianę osoby, jeżeli w kryterium „Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej w tym samym składzie osobowym” otrzymał 5 pkt;
b) 4% wartości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy za każdą zmianę osoby, jeżeli w kryterium „Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej w tym samym składzie osobowym” otrzymał 10 pkt;
2. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne:
1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia– w tym dniu,
2) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia – odpowiednio w każdym z tych dni.
3. Powyższe kary umowne są niezależne od siebie i nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego ich wysokość aż do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
4. Projektant wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z dowolnych należności przysługujących Projektantowi. Potrącenie jest możliwe przed terminem wymagalności należności Projektanta.
XIII. Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy
§ 15
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od niniejszej umowy z powodu okoliczności,
o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy pzp.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania niniejszej umowy z powodu okoliczności,
o których mowa w art. 145a ustawy pzp.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu Projektant może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Zarówno rozwiązanie umowy jak i odstąpienie od umowy, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczenia terminu dodatkowego, w następujących sytuacjach:
1) gdy Projektant bez uzasadnionej przyczyny nie rozpoczął prac projektowych, albo nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie;
2) gdy Projektant opóźnia się bądź pozostaje w zwłoce z realizacją poszczególnych prac projektowych w sposób zagrażający terminowemu wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy;
3) Projektant nie podjął czynności sprawowania nadzoru autorskiego w wyznaczonym terminie;
4) Projektant nie wykonuje obowiązków w sposób należyty i zgodnie z ustalonymi terminami, co powoduje opóźnienie w realizacji robót budowlanych;
5) w przypadku, gdy Projektant utraci możliwość realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawcy, na którego zasoby Projektant powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - jeżeli w ciągu 7 dni od dnia, w którym Projektant utracił możliwość realizacji zamówienia przy udziale tego Podwykonawcy, Projektant nie wykaże, że proponowany inny Podwykonawca lub Projektant samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Projektant powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
XIV. Postanowienia końcowe
§ 16
1. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do niniejszej umowy polegających na:
1) zmianie terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy;
2) zmianie wynagrodzenia umownego;
3) zmianie osób wymienionych w § 3 ust. 3 niniejszej umowy;
4) zmianie zakresu przedmiotu niniejszej umowy.
5. Zmiany określone w ust. 6, 7, 8, 9 niniejszego paragrafu zostaną wprowadzone aneksem do niniejszej umowy.
6. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy będzie możliwa, jeżeli:
1) pomimo dołożenia należytej staranności i wystąpienia z odpowiednim wyprzedzeniem, Projektant nie uzyska uzgodnień, opinii, warunków technicznych lub decyzji pozwalających wykonać w terminie przedmiot niniejszej umowy;
2) nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy;
3) wystąpi konieczność: zmiany zakresu przedmiotu niniejszej umowy lub wykonania prac dodatkowych lub uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć i działań powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy.
7. Zmiana wynagrodzenia umownego będzie możliwa w następujących przypadkach:
1) ulegnie zmianie urzędowa stawka VAT na roboty budowlane;
2) nastąpi konieczność zmiany zakresu przedmiotu niniejszej umowy, wykonania prac dodatkowych, konieczność uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć, działań powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy. W tym przypadku Projektant przedłoży wycenę prac projektowych sporządzoną w oparciu o Środowiskowe Zasady Wycen Prac Projektowych (wydanie aktualne na dzień sporządzenia) uwzględniającą aktualną na dany rok stawką za umowną jednostkę nakładu pracy.
8. Zmiana zakresu przedmiotu niniejszej umowy będzie możliwa w następujących przypadkach:
1) wystąpi konieczność uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć, działań powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy;
2) konieczność takiej zmiany wyniknie w trakcie uzyskiwania przez Projektanta uzgodnień, opinii, warunków technicznych lub decyzji;
3) nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
Zmiana zostanie wprowadzona na uzasadniony wniosek Projektanta lub Zamawiającego, aneksem do niniejszej umowy, przy uwzględnieniu art. 140 ustawy pzp.
9. Zmiana polegająca na zmianie osób, wymienionych w § 3 ust. 3 niniejszej umowy, następować może na wniosek Projektanta, za pisemną zgodą Zamawiającego. Projektant do wniosku dołączy dokumenty potwierdzające, że proponowane osoby posiadają odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz muszą spełniać wymagania opisane w SIWZ. Dodatkowo, jeżeli Projektant uzyskał punkty we wskazanym w SIWZ kryterium „Doświadczenie projektanta w branży konstrukcyjnej” zmiana projektanta, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 4 niniejszej umowy możliwa jest na zasadach, o których mowa w § 3 ust. 5 niniejszej umowy. Dodatkowo, jeżeli Projektant uzyskał punkty we wskazanym w SIWZ kryterium „Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej w tym samym składzie osobowym” zmiana składu Zespołu Projektowego, o którym mowa w § 3 ust. 3 niniejszej umowy możliwa jest na zasadach, o których mowa w § 3 ust. 6 niniejszej umowy.
10. W przypadku, gdy Projektant wystąpi z inicjatywą zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby Projektant powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy pzp w
celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Projektant obowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Projektant samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Projektant powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
11. Zmiana niniejszej umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego lub Projektanta.
12. Strony będą dążyły do załatwienia wszystkich spraw spornych na drodze polubownej, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia zwrócą się o rozstrzygnięcie do właściwego rzeczowo Sądu w Szczecinie.
13. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ i oferta Projektanta.
14. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Projektanta.