UMOWA NR …….. / UP / 24

IR 271.1.81.2024 wzór umowy - załącznik nr 2

UMOWA NR …….. / UP / 24

Zawarta w dniu ………………..2024 r. w Warce, pomiędzy
Gminą Warka, Pl. St. Xxxxxxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxxx, nr NIP 000-00-00-000, regon 000526624, reprezentowaną przez:

Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Burmistrza Warki

zwanym dalej „Zamawiającym”

a: ……………………………….

…………………………..

……………………………..

NIP ……………………………

reprezentowanym przez:

……………………………..

zwanym dalej Wykonawcą

o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest: Wykonanie dokumentacji projektowej na „Remont pomieszczeń sanitariatów w Publicznej Szkole Podstawowej w Michałowie”

zgodnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym z dnia 09.07.2024 r. i ofercie z dnia ……….2024 r.

§ 2

1. Termin wykonania kompletnej dokumentacji o której mowa w § 1 do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Termin pełnienia nadzoru autorskiego: - do czasu zakończenia inwestycji przez Zamawiającego.

3. Termin wykonania opracowania może ulec zmianie w następujących przypadkach:

1) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego

2) z powodu wystąpienia dodatkowych, a nie możliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego Wykonawcę, prac

3) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron

4) z powodu przedłużającej się procedury dokonywania uzgodnień koncepcji tzn. brak ostatecznych uzgodnień w terminie do 7 dni od otrzymania koncepcji przedmiotu umowy przez Zamawiającego, pomimo zachowania przez Wykonawcę należytej staranności.

5) z powodu konieczności uzgodnienia dokumentacji projektowej przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków.

4. W przedstawionych w ust. 4. przypadkach wystąpienia opóźnień strony ustalają nowe terminy realizacji.

Miejscem przekazania i odbioru dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego.

§ 3

Prace jak i materiały nieprzewidziane lub pominięte w dokumentacji, a pozostające w bezpośrednim związku z przyszłą inwestycją (ujawnione w czasie realizacji inwestycji), Wykonawca obowiązany jest wykonać i uzupełnić bez dodatkowej zapłaty. Za szkody spowodowane wadami dokumentacji, oraz opóźnienia w inwestycji z przyczyn wymienionych powyżej, odpowiada Wykonawca.

§ 4

Obowiązki stron

I. Obowiązki Zamawiającego:

1. Dokonywania uzgodnień na etapie opracowania koncepcji wstępnej przedmiotu umowy w zakresie rozwiązań funkcjonalnych, użytkowych, materiałowych, wizualnych i kosztowych.

2. Akceptacji koncepcji.

3. Przekazanie Wykonawcy mapy sytuacyjnej w przypadku konieczności

2. Obowiązki Wykonawcy:

1. Kompletne opracowanie dokumentacji projektowej wraz ze wszystkimi uzgodnieniami, w tym:

- projekt architektoniczno-budowlany – 4 egz.

- materiały do zgłoszenia robót, w tym: opis techniczny i rysunki (odrębnie dla każdej branży) – po 4 egz.

- projekt techniczny (odrębnie dla każdej branży) – po 3 egz.

- projekt wykonawczy (odrębnie dla każdej branży) – po 3 egz.

- zbiór specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (odrębnie dla każdej branży) – 2 egz.

- kosztorys inwestorski (odrębnie dla każdej branży) – po 2 egz.

- przedmiary robót (odrębnie dla każdej branży) – po 2 egz.

oraz całość dokumentacji w wersji elektronicznej na płycie CD lub pendrive (pdf + dwg).

Dodatkowo przedmiary na CD lub pendrive w formacie otwieranym w programie Norma i pdf.

2. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. –Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze
zmianami)

3. Ustawą z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji
inwestycji w zakresie dróg publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 162 z późn. zmianami).

4. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 2458 z późn. zmianami)

5. Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2020 poz. 1609 z późn. zmianami).

6. Przedmiot projektu należy opisać zgodnie z art. 99-103 ustawy dnia 29.01.2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605).

7. W razie wystąpienia istotnych rozbieżności podczas przyszłej realizacji inwestycji, projektant zgodnie Ustawą z dnia 07 lipca 1994r. – Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2024 r. poz.725 ze zmianami) zobowiązuje się poprawić wszystkie błędy oraz wykonać zamienne rysunki, a w uzasadnionym przypadku sprawować nadzór autorski na żądanie inwestora bez dodatkowej zapłaty.

8. Ponoszenia odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady w zakresie prac projektowych objętych niniejszą umową.

9. Dokonania uzgodnienia dokumentacji z Zamawiającym i uwzględnienia wszelkiej weryfikacji przedstawionych przez Zamawiającego rozwiązań w dokumentacji.

10. Kontaktu z Zamawiającym na etapie opracowywania koncepcji, projektowania
i przyjmowania rozwiązań.

11. Opisania przedmiotu projektu bez wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczegółowego procesu który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę.

12. Opisania przedmiotu projektu zgodnie z art. 99 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

13. Uzgodnienia dokumentacji z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków– Delegatura Radom pod kątem zezwolenia na prowadzenie robót budowlanych w obiekcie zabytkowym.

§ 5

1. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania dzieła w całości lub w części innemu podwykonawcy, niż zgłoszonemu, bez zgody Zamawiającego.

2. Zmiana podwykonawcy może nastąpić wyłącznie przy zachowaniu co najmniej takich samych lub lepszych możliwości jakie prezentował dotychczasowy podwykonawca tzn. personel i jego doświadczenie.

§ 6

Prawa autorskie do projektu

1. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego utworów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy (lub przyjmowanej przez niego części), w ramach Ceny ofertowej brutto, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo, bez dodatkowych opłat, całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), stworzonych na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy, lub odpowiednio całość nieograniczonych czasowo i terytorialnie niewyłącznych licencji, niezbędnych do korzystania z przekazanych utworów, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, opracowania, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia, programy komputerowe przeznaczone do sterowania urządzeniami, instalacjami itp. obiektów i inne dokumenty oraz broszury przekazane Zamawiającemu w wykonaniu niniejszej Umowy, zwanych dalej utworami; bez dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie wraz z wyłącznym prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, na polach eksploatacji wskazanych w ustępie 2.

Równocześnie Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego własność wszelkich egzemplarzy lub nośników, na których utrwalono ww. utwory, które przekaże Zamawiającemu stosownie do postanowień niniejszej Umowy.

2. Zamawiający z chwilą przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów wchodzących w skład ww. dokumentacji lub jej części będzie mógł
korzystać z niej w całości lub w części, na następujących polach eksploatacji:

1. utrwalenie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami, w tym drukarskimi, poligraficznymi, reprograficznymi, informatycznymi, cyfrowymi, w tym kserokopie, slajdy, reprodukcje komputerowe, odręcznie i odmianami tych technik,

2. wykorzystywanie wielokrotne utworu do realizacji celów, zadań i inwestycji Zamawiającego,

3. wykorzystanie do opracowania wniosku o dofinansowanie z funduszy UE lub krajowych

4. wprowadzanie do pamięci komputera,

5. wykorzystanie w zakresie koniecznym dla prawidłowej eksploatacji utworu u Zamawiającego w dowolnym miejscu i czasie w dowolnej liczbie,

6. udostępnianie wykonawcom, w tym także wykonanych kopii,

7. najem, dzierżawa,

8. wielokrotne wykorzystywanie do opracowania i realizacji projektu technicznego
   (z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi),

9. rozpowszechnianie w inny sposób w tym: wprowadzanie do obrotu, ekspozycja, publikowanie części lub całości, opracowania,

10. przetwarzanie, wprowadzanie zmian, poprawek i modyfikacji.

3. Postanowienia ustęp 1 i 2 stosuje się odpowiednio do zmian utworów wchodzących w skład ww. dokumentacji w ramach nadzoru autorskiego dokonane podczas wykonywania prac objętych tą dokumentacją.

4. Strony ustalają, iż rozpowszechnianie na polach eksploatacji określonych w ustępie 2 może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji, itd.

5. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych, jak i majątkowych, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z nienależytym wykonaniem dokumentacji w ramach Kontraktu przez Wykonawcę, Wykonawca:

1. przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;

2. w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;

3. poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.

6. Jeżeli do czasu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, o których mowa w ustępie 1., nie zostaną przeniesione na Zamawiającego, przejście tych praw na Zamawiającego nastąpi z chwilą odstąpienia.

§ 7

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane opracowanie, która stanowi rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady.

2. Rękojmia będzie obejmowała co najmniej okres związany z realizacją zadania.

3. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie rozpoczął realizacji zadania to rękojmia upływa po okresie 36 miesięcy od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 8

Wynagrodzenie

Za wykonanie dzieła określonego w §1 i §4 II niniejszej umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie ryczałtowe wynikające z oferty z dnia ………..2024 r. w wysokości …………… zł brutto (kwota netto ……………… zł)

(słownie: …………………………………………………..).

Wyżej wymieniona kwota zawiera podatek VAT w wysokości ………. %.

§ 9

Kary umowne

Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1) W razie odstąpienia od wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 10% całkowitej wartości zadania określonej w §8.

2) Za opóźnienie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia.
3) Z tytułu nieterminowego usunięcia wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za

każdy dzień opóźnienia.

4) Za opóźnienia w wykonaniu innych zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy, dla których podane są terminy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego (ryczałtowego) za każdy dzień opóźnienia.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:

1) Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości

10 % całkowitej wartości dzieła przewidzianego do wykonania niniejszą umową,
z wyjątkiem wystąpienia sytuacji opisanej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Za zwłokę w płatnościach faktur mogą być naliczane ustawowe odsetki, dla płatności mogą być nieterminowych publikowane w organie rządowym „Dziennik Ustaw”.

3. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji, kara umowna będzie naliczana od

nowych terminów.

§ 10

Odstąpienie od umowy

Stronom przysługuje odstąpienie od umowy w następujących sytuacjach:

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez ponoszenia kar umownych:

a) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

b) Xxxxxxxx ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.

c) Xxxxxxxx wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy

d) Wykonawca przerwał realizację prac bez upoważnienia ze strony Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 15 dni.

e) Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn wynikających z zapisów zawartych w pkt.d), nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych i odszkodowania wg. zasad zawartych w tej umowie.

f) Wykonawca przy realizacji umowy jest zaangażowany w praktyki korupcyjne stwierdzone aktem oskarżenia.

§ 11

Rozliczenie

1. Wykonawcy przysługuje możliwość rozliczenia częściowego tj.:

2) Rozliczenie do wysokości 90 % wartości zamówienia może nastąpić po pisemnym przekazaniu Zamawiającemu wszystkich kompletów dokumentacji technicznej oraz uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

3) Rozliczenie końcowe ( pozostałych 10 % wartości zamówienia może odbyć się po uzyskaniu prawomocnego pozwolenia na budowę, o które Zamawiający wystąpi niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od udzielenia akceptacji dla dokumentacji.

§ 12

Termin zapłaty, wynosi do 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego
i zatwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego.

Fakturowanie może nastąpić po odbiorze dokumentacji przez Zamawiającego.

§ 13

Wykonawca zobowiązuje się wykonać pracę terminowo, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego oraz posiadaną wiedzą fachową. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanej pracy, Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni od daty zgłoszenia.

§ 14

Wykonawca oświadcza, że dysponuje zespołem posiadającym umiejętności i kwalifikacje do wykonania w/w dzieła.

§ 15

Postanowienia końcowe

W przypadku zmiany przepisów prawnych lub stwierdzenia, że realizacja umowy nie leży w interesie publicznym Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez ponoszenia kar określonych w §9 ustęp. 2, punkt 1 .

§ 16

Należności wynikające z treści niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

§ 17

Zobowiązania wynikające z niniejszej umowy obowiązują także następców prawnych Wykonawcy.

§ 18

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Prawa budowlanego i K. C.

§ 19

Strony deklarują chęć polubownego załatwiania sporów, a w przypadku nie dojścia

do porozumienia, spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla Zamawiającego.

§ 20

Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 21

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6