UMOWA nr ZGO.272… 2022
Zał. nr … do SWZ – projektowane postanowienia umowy
UMOWA nr ZGO.272… 2022
zawarta 2022 roku w Czerwonaku pomiędzy
Gminą Czerwonak, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 7773129484, reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy Czerwonak przez:
Pierwszego Zastępcę Wójta – Xxxxx Xxxxxxx
zwaną dalej Zamawiającym,
a
………………………………………..…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………..…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………..…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą,
zwanymi także dalej wspólnie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”,
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Utworzenie i prowadzenie stacjonarnego Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) na terenie Gminy Czerwonak dla właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Czerwonak oraz Gminy Murowana Goślina” (znak sprawy: BZ.271.14.2022), zgodnie z art. 129 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054 i 2269 oraz z 2022 r. poz. 25 i 872), zwanej w dalszej części ustawą Pzp.
Wykonanie umowy następuje zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2021 r. poz. 888, 1648 i 2151) zwaną w dalszej części Ucpg oraz ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r. poz. 699) zwaną w dalszej części UO.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest utworzenie i prowadzenie stacjonarnego Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) na terenie Gminy Czerwonak dla właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Czerwonak oraz Gminy Murowana Goślina.
2. Przedmiot umowy opisany wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90500000-2 – usługi związane z odpadami;
90511000-2 – usługi wywozu odpadów;
90511200-4 – usługi gromadzenia odpadów pochodzących z gospodarstw domowych; 90510000-5 – usuwanie i obróbka odpadów;
90512000-9 – usługi transportu odpadów; 90533000-2 – usługi gospodarki odpadami.
3. Zakres umowy:
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na usługę utworzenia i prowadzenia stacjonarnego Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) na terenie gminy Czerwonak, w którym wybrane frakcje odpadów komunalnych przyjmowane będą bezpłatnie od właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy Czerwonak oraz Gminy Murowana Goślina, zgodnie z warunkami wskazanymi w OPZ oraz umowie.
4. Przedmiot umowy zostanie wykonany na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z:
1) SWZ, w szczególności opisem przedmiotu zamówienia, dalej OPZ;
2) ofertą Wykonawcy.
5. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych co do rodzaju, zakresu i sposobu wykonywania przedmiotu umowy oraz zakresu praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, będzie obowiązywać kolejność ważności dokumentów określona w ust. 4, przy czym nadrzędne są zapisy niniejszej umowy.
6. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, sposób jego realizacji, zakres oraz standardy świadczonych usług określają załączniki do niniejszej umowy.
7. Wykonawca oświadcza, iż znane są mu wszelkie uwarunkowania faktyczne i prawne związane z wykonaniem przedmiotu umowy, a także zakres przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca oświadcza, że uwzględnił w ofercie wszelkie dane udostępnione przez Zamawiającego.
§ 2
Termin realizacji usługi
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi w ciągu 45 dni od daty podpisania umowy z zastrzeżeniem, że Wykonawca zostanie o tym poinformowany z 14 dniowym wyprzedzeniem. Strony dopuszczają możliwość skrócenia 14 dniowego terminu za zgodą Wykonawcy. Umowa będzie trwała 10 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi lub do wyczerpania się kwoty wartości umowy.
2. Po zakończeniu umowy pozostają w mocy postanowienia określające:
1) obowiązki, które Strona powinna wykonać po zakończeniu umowy;
2) prawa, które Strona może wykonać po zakończeniu umowy.
§ 3
Obowiązki stron
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) współpraca z Wykonawcą w zakresie przekazywania informacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą,
2) współpraca z Wykonawcą w zakresie przekazania Wykonawcy informacji zgromadzonych na podstawie deklaracji właścicieli nieruchomości oraz innych istotnych informacji otrzymywanych od mieszkańców związanych z przedmiotem umowy – niezwłocznie po ich zgromadzeniu,
3) zapłata Wykonawcy wynagrodzenia, na warunkach i w terminach określonych w § 6 umowy;
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) świadczenie usługi objętej niniejszą umową z należytą starannością, zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem oraz przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z treścią złożonej oferty oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie,
2) wykonywanie wszystkich obowiązków zawartych w postanowieniach umowy oraz OPZ,
3) realizacja usługi w sposób sprawny, ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu drogowym oraz niedogodności, w tym zakresie zachowania także norm dotyczących hałasu,
4) kontroli zgodności rodzaju Odpadów komunalnych PSZOK przyjmowanych w ramach prowadzenia usługi,
5) wykonywanie czynności objętych umową zgodnie z wymaganiami ochrony środowiska, przepisami bhp oraz przeciwpożarowymi, w sposób jak najmniej uciążliwy dla środowiska i mieszkańców, a nadto w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób oraz mienia,
6) natychmiastowe informowanie Zamawiającego o zdarzeniach, które mogą wpłynąć na prawidłową realizację usługi, w szczególności związanych z zasadami bhp, sytuacjach konfliktowych oraz mających lub mogących mieć wpływ na wizerunek Zamawiającego,
7) współdziałanie z Zamawiającym we wszelkich sytuacjach konfliktowych oraz mających lub mogących mieć wpływ na wizerunek Zamawiającego,
8) niezwłoczne przekazywanie informacji dotyczących realizacji umowy w szczególności w formacie .xls/.xlsx; .jpg; .pdf; .doc/.docx lub innych formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 oraz z 2022 r. poz. 1087) z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych, na każde żądanie Zamawiającego, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, od dnia otrzymania zapytania, chyba że inny termin wynika z umowy lub OPZ.
3. W zakresie utworzenia i prowadzenia PSZOK obowiązki Wykonawcy obejmują w szczególności:
1) utworzenie w terminie do 5 dni poprzedzających termin rozpoczęcia świadczenia usługi PSZOK tj.:
PSZOK – zlokalizowany na nieruchomości położonej w ……………………, przy ul.
………………………. o powierzchni m2 w sposób zapewniający łatwy dostęp dla
wszystkich Właścicieli nieruchomości z terenu działalności Gminy Czerwonak oraz Miasta i Gminy Murowana Goślina, zgodnie ze złożoną Ofertą Wykonawcy, na terenie, do którego Wykonawca posiada tytuł prawny i teren ten spełnia wymogi dotyczące wyposażenia i parametrów technicznych wynikających z OPZ oraz ich załączników, a także zgodnie z Regulaminem PSZOK określonym w Załączniku nr 2 do OPZ,
2) utworzenie PSZOK w taki sposób, aby funkcjonował (przyjmował Odpady komunalne PSZOK) w okresie obowiązywania umowy.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania odbioru utworzonego PSZOK na terenie przygotowanego PSZOK przy udziale Wykonawcy, na podstawie protokołu zgodności z OPZ podpisanego przez Strony umowy, najpóźniej w terminie 3 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi, po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy w ten sposób, że:
a) Xxxxxxxxxxx powołuje komisję do odbioru przygotowanego przez Wykonawcę PSZOK,
b) potwierdzeniem utworzenia PSZOK, będzie sporządzany przez Zamawiającego i podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 1 do umowy,
c) w przypadku, gdy Zamawiający podczas odbioru PSZOK, stwierdzi, że jego przygotowanie nie spełnia wymagań wskazanych w OPZ, sporządzi protokół uzupełnień, w którym określi szczegółowo wykaz niezbędnych poprawek lub uzupełnień. Protokół ten zostanie przekazany Wykonawcy. Wzór protokołu uzupełnień stanowi Załącznik nr 2 do umowy. Odmowa podpisania przez Wykonawcę protokołu uzupełnień nie zwalnia go z obowiązku dokonania wskazanych w nim czynności. Niepodpisany protokół zostanie przesłany Wykonawcy na wskazany adres e-mail, co Zamawiający traktuje równoznacznie z jego otrzymaniem i przyjęciem go przez Wykonawcę,
d) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania poprawek lub uzupełnień wskazanych w protokole uzupełnień, w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania protokołu uzupełnień lub innym terminie wskazanym w protokole uzupełnień. W tym terminie Wykonawca na wskazany adres e-mail Zamawiającego zgłasza także gotowość do ponownego odbioru utworzonego PSZOK,
e) po otrzymaniu zgłoszenia od Wykonawcy, Zamawiający przystąpi do ponownego komisyjnego odbioru utworzonego PSZOK w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia. Przeprowadzone czynności odbioru zostaną zakończone protokołem odbioru, o którym mowa powyżej bądź ponownym sporządzeniem protokołu uzupełnień. W takim przypadku postanowienia ust. 3 lit c) – e) stosuje się odpowiednio,
f) stwierdzenie przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania poprawek w terminie lub uzupełnień wskazanych uprzednio w protokole uzupełnień, skutkować będzie naliczeniem kary umownej,
g) w przypadku, gdy Zamawiający dokonując odbioru PSZOK stwierdzi trzykrotnie, że przygotowany przez Wykonawcę PSZOK nie spełnia wymagań wskazanych w OPZ, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym,
h) podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru jest równoznaczne z tym, że Wykonawca może rozpocząć świadczenie usługi w zakresie prowadzenia odebranego Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych,
i) w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa dokonania odbioru PSZOK Wykonawca rozpoczyna świadczenie usługi w terminie wskazanym w § 2 umowy.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu PSZOK stanowiącego Załącznik nr 2 do OPZ w przypadku, gdy jest to niezbędne w celu zapewnienia realizacji przez Wykonawcę wymogów określonych w aktualnych aktach prawa miejscowego Gminy Czerwonak, tj. Regulaminie Gminy Czerwonak oraz Uchwale szczegółowej. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany dostosować na żądanie Zamawiającego Regulamin PSZOK, wdrożyć go i poinformować o zmianach w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o zmianie, poprzez zmianę dostępnego na terenie PSZOK Regulaminu, jak również zmiany danych na swojej stronie internetowej, zgodnie z zapisami umowy,
5) Wykonawca zapewnia dostępność PSZOK w dni robocze, w zakresie godzinowym, tj. 9 h w godzinach 8:00-17:00 – w poniedziałki, środy i piątki oraz 6 h w godzinach 8:00–14:00 w soboty – łączna liczba 4 dni,
6) Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania sprawnym, profesjonalnym sprzętem umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy,
7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego oznakowania i zabezpieczenia miejsc zbierania Odpadów komunalnych PSZOK, zgodnie z wymaganiami OPZ,
8) Wykonawca zapewni bezpłatną zbiórkę każdej ilości Odpadów komunalnych PSZOK od Właścicieli nieruchomości, których rodzaj został określony w Załączniku nr 1 do OPZ,
9) Wykonawca ma możliwość odpłatnego zbierania ilości Odpadów komunalnych PSZOK od Właścicieli nieruchomości, w przypadku spełnienia warunków określonych w OPZ,
10) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli rodzaju oraz zgodności Odpadów komunalnych PSZOK dostarczonych do PSZOK przez Właścicieli nieruchomości, w zakresie ich zgodności z OPZ oraz jego załącznikami. Weryfikacja będzie prowadzona przez Wykonawcę na podstawie danych przekazywanych przez Zamawiającego, zgodnie z § 3 ust. 1 umowy,
11) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa osób korzystających z usług PSZOK. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe w związku z funkcjonowaniem PSZOK. Wszelkie roszczenia jakie wpłyną do Zamawiającego związane z realizacją umowy, będą kierowane bezpośrednio do Wykonawcy,
12) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania raportów miesięcznych dotyczących ilości Odpadów komunalnych PSZOK w terminie do 9 Dnia roboczego, każdego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w OPZ oraz Załącznika nr 4 do OPZ,
13) Wykonawca zobowiązany jest do podania do publicznej wiadomości Regulaminu PSZOK w sposób określony w OPZ.
4. W zakresie zagospodarowania Odpadów komunalnych PSZOK, do obowiązków Wykonawcy należą, w szczególności:
1) zagospodarowanie odpadów przez ich przetwarzanie lub przekazanie odpadów, w tym także bioodpadów do instalacji przetwarzania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w UO,
2) w przypadku odpadów, które zgodnie z UO zakwalifikować należy, jako odpady niebezpieczne, postępować z takimi odpadami w szczególności zgodnie z art. 21 UO,
3) przekazanie odpadów w pierwszej kolejności uprawnionym do tego przedsiębiorcom prowadzącym działalność w zakresie przygotowania do ponownego użycia, recyklingu, a w dalszej kolejności uprawnionym do tego przedsiębiorcom prowadzącym działalność w zakresie pozostałych procesów odzysku - gdy Wykonawca nie jest uprawniony do prowadzenia działalności w tym zakresie,
4) przekazania zebranych Odpadów komunalnych PSZOK do właściwej Instalacji z częstotliwością zapewniającą odpowiednie utrzymanie czystości i porządku terenu utworzonego i prowadzonego PSZOK oraz stanu technicznego i higieniczno-sanitarnego pojemników oraz kontenerów.
§ 4
Klauzula dotycząca zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
1. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z 2021 r. poz. 1162 oraz z 2022 r. poz. 655) osób wykonujących czynności:
1) czynności organizacji i nadzoru nad prowadzeniem PSZOK,
2) czynności zbierania odpadów komunalnych na terenie PSZOK.
chyba, że z odrębnych przepisów wynika, że osoby te nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób, daty zawarcia umów o pracę, rodzaju umowy o pracę i zakresu obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji, ponadto informacje takie jak: data zawarcia umowy i rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 5
Raporty miesięczne i sprawozdawczość
1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu raportów miesięcznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do OPZ, w terminie 9 dni roboczych każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, którego dotyczy, zawierających w szczególności następujące informacje:
1) Informacje o masie poszczególnych rodzajów Odpadów komunalnych PSZOK w miesiącu kalendarzowym, którego raport dotyczy;
2) Informacje o sposobie zagospodarowania Odpadów komunalnych PSZOK wraz ze wskazaniem podmiotu, do którego zostały przekazane, a także instalacji, w której nastąpiło ich unieszkodliwienie lub poddanie procesowi odzysku, w tym recyklingu. Informacje te muszą być przedstawione w zestawieniu Kart Przekazania Odpadów/Kart Przekazania Odpadów Komunalnych zawierającym: nr Kart Przekazania Odpadów (KPO)/ Kart Przekazania Odpadów Komunalnych (KPOK), kod/y odpadów, masę odpadów, nazwę: przekazującego, transportującego, przejmującego odpad, datę wystawienia KPO/KPOK, które stanowi Załącznik nr 4 do OPZ. Ponadto powyższe informacje muszą być potwierdzone KPO/KPOK, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania takiego żądania. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia w formie elektronicznej kwitów wagowych z Instalacji, do której przekazano Odpady komunalne PSZOK.
2. Łącznie z dokumentami stanowiącymi Załącznik nr do 4 OPZ w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę przyjmowania odpłatnie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, Wykonawca zobowiązany jest prowadzić i przekazać szczegółową ewidencję przyjętych odpadów komunalnych, wg wzoru zawartym w OPZ.
3. Raport miesięczny przekazywany jest w formie pisemnej i elektronicznej.
4. Zamawiający weryfikuje raport miesięczny w terminie 9 dni roboczych, licząc od dnia jego otrzymania w wersji papierowej i w tym terminie akceptuje raport miesięczny lub zgłasza uwagi i przesyła je drogą elektroniczną na wskazany w umowie adres e-mailowy
Wykonawcy. Zamawiający może również w tym terminie żądać przekazania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku termin, o którym mowa w zdaniu
pierwszym ulega odpowiedniemu wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia procedury wyjaśnień.
5. Wykonawca zobowiązany jest nanieść żądane poprawki lub uzupełnić wskazane braki przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag.
6. Zweryfikowany i zaakceptowany przez Zamawiającego raport miesięczny, stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
7. Jeżeli mimo wyjaśnień Wykonawcy nadal istnieje spór odnośnie raportu miesięcznego lub jego załączników, zostanie on rozstrzygnięty na zasadach określonych w umowie, a Zamawiający do czasu rozstrzygnięcia sporu zobowiązany jest do zapłaty bezspornej
części wynagrodzenia.
8. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia rocznego sprawozdania podmiotu
prowadzącego punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych dla prowadzonego PSZOK, zgodnie Ucpg.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za utworzenie i prowadzenie PSZOK będzie wynagrodzenie ustalone na podstawie przedstawionych stawek za zagospodarowanie Odpadów komunalnych PSZOK, wskazanych w ofercie Wykonawcy, niezmiennych do końca realizacji przedmiotu umowy oraz ilości faktycznie zagospodarowanych odpadów w danym miesiącu rozliczeniowym, a także wynagrodzenie za prowadzenie PSZOK, które stanowi stałe wynagrodzenie ryczałtowe rozliczane miesięcznie. Wykonawca oświadcza, że w podanych stawkach uwzględnił prowadzenie PSZOK oraz wszelkie inne czynności niezbędne do wykonania usługi w sposób określony w OPZ wraz z ich załącznikami oraz umowie:
1) cena za 1 Mg odpadów zaklasyfikowanych do odpadów komunalnych zebranych i przekazanych do zagospodarowania (rodzaje odpadów należące do ww. grupy wskazane w Załączniku nr 1 do OPZ) zł netto,
2) cena za 1 Mg odpadów zaklasyfikowanych do odpadów problemowych zebranych i przekazanych do zagospodarowania (rodzaje odpadów należące do ww. grupy wskazane w Załączniku nr 1 do OPZ) zł netto,
3) cena za 1 Mg Mebli i innych odpadów wielkogabarytowych zebranych i przekazanych do zagospodarowania (rodzaje odpadów należące do ww. grupy wskazane w Załączniku nr 1 do OPZ) zł netto,
4) cena za 1 Mg odpadów zaklasyfikowanych do odpadów budowlanych zebranych i przekazanych do zagospodarowania (rodzaje odpadów należące do ww. grupy wskazane w Załączniku nr 1 do OPZ) zł netto.
5) cena za 1 Mg odpadów zaklasyfikowanych do bioodpadów zebranych i przekazanych do zagospodarowania zł netto (rodzaje odpadów należące do ww. grupy wskazane w
Załączniku nr 1 do OPZ).
6) Stałe miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za prowadzenie PSZOK zł netto.
2. Całkowite maksymalne zobowiązanie Zamawiającego wynikające z realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty ……………… (słownie: …………………………………………) złotych netto, powiększone o należny obowiązujący podatek VAT (8%), co daje łącznie kwotę ………………..
(słownie: ……………………………………………..) złotych brutto, z zastrzeżeniem § 13 ust. 2 pkt 3 umowy.
3. Wynagrodzenie (częściowe, końcowe) zostanie obliczone na podstawie ilości zagospodarowanych odpadów określonych w raportach miesięcznych sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego, o których mowa w § 5 ust 1 oraz cen jednostkowych wynikających z oferty (wynagrodzenie kosztorysowe), a także wynagrodzenia za prowadzenie PSZOK, które stanowi stałe wynagrodzenie ryczałtowe rozliczane miesięcznie. Do ww. wartości doliczony zostanie podatek VAT.
4. Wynagrodzenie określone przez Wykonawcę w ofercie uwzględnia wszystkie koszty jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
5. Określona w ust. 2 wartość nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy.
§ 7
Warunki płatności
1. Strony postanawiają, że podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę za dany miesiąc kalendarzowy świadczenia usługi jest zweryfikowany i zaakceptowany przez Zamawiającego raport miesięczny za ten miesiąc kalendarzowy. Stałe miesięczne wynagrodzenie za prowadzenie PSZOK zostanie wypłacone wyłącznie za miesiące, w których PSZOK był dostępny dla mieszkańców. Jeśli PSZOK nie był dostępny dla mieszkańców przez pełen miesiąc kalendarzowy, Zamawiający wypłaci wynagrodzenie proporcjonalnie do liczby dni świadczenia usługi w danym miesiącu.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego świadczenia usługi oraz po akceptacji raportu miesięcznego przez Zamawiającego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury.
3. Datą zapłaty faktury jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy, który wskaże na fakturze będzie rachunkiem znajdującym się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w wykazie podatników VAT. W sytuacji, gdy rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze nie będzie rachunkiem znajdującym się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w wykazie podatników VAT, Zamawiający zapłaci należność stwierdzoną przedmiotową fakturą na inny rachunek Wykonawcy – znajdujący się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT. Jeżeli zaś w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT nie będzie znajdował się żaden rachunek bankowy Wykonawcy, Zamawiający zapłaci należność stwierdzoną przedmiotową fakturą na rachunek na niej wskazany i jednocześnie zawiadomi naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla wystawcy faktury o tym fakcie. (dla prowadzących działalność gospodarczą zarejestrowanych jako czynny podatnik VAT) lub Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy, który wskaże na fakturze będzie rachunkiem związanym z prowadzoną działalnością gospodarczą (dla prowadzących działalność gospodarczą niezarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT).
5. Prawidłowo wystawiona faktura VAT przekazana przez Wykonawcę do Zamawiającego będzie sporządzona wg poniższych zasad:
1) faktura VAT winna być wystawiona na Zamawiającego: Gmina Czerwonak, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00,
2) przy wystawianiu faktury VAT za dany okres rozliczeniowy, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia obowiązującej stawki VAT,
3) faktura VAT musi uwzględniać masy odpadów komunalnych wynikające z zaakceptowanego przez Zamawiającego raportu miesięcznego oraz stawki wynikające z oferty Wykonawcy.
6. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn oraz usunięcia tej niezgodności, a także, w razie potrzeby, otrzymania faktury korygującej, bez obowiązku zapłaty odsetek za ten okres.
7. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w płatności jakiejkolwiek kwoty należnej, Wykonawca ma prawo dochodzić odsetek ustawowych.
8. Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania xxx.xxxxxxxx.xxx.xx [nr PEPPOL–7773129484 (NIP)], zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej.
§ 8
Kontrola
1. W okresie obowiązywania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli sposobu realizacji świadczonych przez Wykonawcę usług, w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa, postanowień OPZ oraz umowy. Zakres kontroli obejmuje w szczególności:
1) zgodność funkcjonowania PSZOK z wymaganiami zawartymi w OPZ, umowie oraz z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym aktami prawa miejscowego,
2) realizację zbierania i zagospodarowania Odpadów komunalnych PSZOK pod względem jakości, terminowości, kompleksowości, częstotliwości i zgodności z postanowieniami OPZ, umowy oraz przepisami prawa,
3) sposób i prawidłowość prowadzonej bieżącej ewidencji dostarczanych Odpadów komunalnych PSZOK. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca umożliwi kontrolującemu sporządzenie kopii prowadzonej ewidencji,
4) sprawdzenie stanu technicznego, oznakowania, wyposażenia i liczby pojazdów Wykonawcy do wykonywania usługi,
5) sprawdzenie stanu technicznego pojemników przeznaczonych do zbierania Odpadów komunalnych PSZOK oraz oznakowania miejsca ich położenia ,
6) dokumentów w postaci raportów miesięcznych wraz z odpowiednimi dokumentami, potwierdzającymi prawidłową realizację usługi,
7) masy Odpadów komunalnych magazynowanych przez Wykonawcę, do czasu ich transportu do odpowiedniej instalacji,
8) procesu przetwarzania i ochrony przez Wykonawcę danych osobowych,
9) stanu zatrudnienia osób realizujących czynności wskazane w § 4 ust. 1 umowy na podstawie umowy o pracę.
2. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić PSZOK do kontroli Zamawiającemu, bez konieczności uzgadniania terminu kontroli.
3. Kontrola będzie dokonywana przez obserwację realizacji usług przez przedstawicieli Zamawiającego bezpośrednio w terenie lub analizę dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest udostępniać Zamawiającemu na jego żądanie.
4. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia wszelkiej dokumentacji związanej z wykonywaniem umowy, a także udzielenia stosownych wyjaśnień na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający może żądać wyjaśnień ustnych oraz pisemnych, a także przedłożenia oryginałów dokumentów związanych z wykonywaniem umowy.
5. W przypadku, gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców, uprawnienia Zamawiającego do przeprowadzania kontroli oraz żądania przedstawiania wyjaśnień oraz dokumentów dotyczą również podwykonawców, co powinno być przewidziane w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą.
6. Potwierdzeniem przeprowadzania kontroli jest sporządzony i podpisany przez przedstawicieli Stron, protokół kontroli, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy.
7. W przypadku stwierdzenia uchybień, podpisany przez osoby dokonujące kontroli, protokół kontroli zostanie przesłany do Wykonawcy w formie pisemnej w ciągu 9 dni roboczych od dnia zakończenia czynności kontrolnych. Zamawiający w protokole wyszczególni nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy, określi zalecenia pokontrolne i wskaże terminy ich wykonania.
8. Odmowa podpisania protokołu kontroli przez Wykonawcę, nie zwalnia go z obowiązku wykonania zaleceń pokontrolnych w terminach wskazanych w protokole kontroli.
9. Zamawiający, w celu weryfikacji wykonania zaleceń pokontrolnych w terminach wskazanych w protokole kontroli, może ponownie przeprowadzić kontrolę. Jeżeli w wyniku ponownej kontroli Zamawiający stwierdzi niewykonanie zaleceń pokontrolnych ust. 7 i 8 stosuje się odpowiednio.
§ 9
Koordynacja i komunikacja
1. Wykonawca wyznaczy osoby do koordynowania realizacji umowy. Koordynator będzie odpowiadał za nadzorowanie wykonywania umowy ze strony Wykonawcy. Zamawiający będzie mógł się kontaktować bezpośrednio z osobami wskazanymi na stanowisko koordynatora w dni robocze w godzinach od 8.00 do 20.00.
2. Koordynatorami umowy ze strony Wykonawcy są:
…………………………………………………………….....
…………………………………………………………….....
…………………………………………………………….....
3. Koordynatorami umowy ze strony Zamawiającego są:
1) Xxxx Xxxxxxxx - tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx;
2) Xxxxxx Xxxxxxx - tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx;
3) Xxxxxxx Xxxxxxxx - tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx;
4) Xxxxxx Xxxxxxx - tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
4. Zmiana danych koordynatora umowy wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy.
5. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, pisemnego powiadamiania Zamawiającego o:
1) zmianie siedziby lub nazwy Wykonawcy,
2) zaistnieniu przesłanek uzasadniających zgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy,
3) zaistnieniu przesłanek uzasadniających zgłoszenie wniosku o likwidację Wykonawcy,
4) zawieszeniu działalności przez Wykonawcę,
5) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca,
6) innych istotnych uwarunkowaniach mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie obowiązków wynikających z umowy.
1. Wykonawca może:
§ 10
Podwykonawstwo
1) powierzyć realizację części zamówienia Podwykonawcom, mimo niewskazania w ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom,
2) wskazać inny zakres podwykonawstwa, niż przedstawiony w ofercie
3) wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w ofercie,
4) zrezygnować z podwykonawstwa.
2. W przypadku gdy zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, przedstawiając Zamawiającemu dokumenty wymagane w SWZ na potwierdzenie tego warunku, z datą nie późniejszą niż wystąpienie ww. zmian.
3. Zamawiający żąda aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, Wykonawca o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktów z nimi, zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych o których mowa w zdaniu pierwszym w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług (art. 462 ust. 3 ustawy Pzp).
4. Wykonawca ma prawo podpisać umowę o podwykonawstwo z podwykonawcami w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 pod warunkiem wcześniejszego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Zamawiający podejmie decyzję o Podwykonawcy w terminie 7 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę pisemnego wniosku.
6. Niezgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego sprzeciwu w terminie określonym w ust. 5,
uważa się za milczącą zgodę na wnioskowanego Podwykonawcę.
7. Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek zobowiązania Wykonawcy wobec Podwykonawców, jak również za zobowiązania Podwykonawców wobec osób trzecich.
8. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu zamówienia wynikająca z winy Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 2 umowy.
9. Umowa zawarta z Podwykonawcą musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dotyczy to również ewentualnych zmian lub uzupełnień.
10. Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy, który jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za działania własne.
11. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zlecone do Podwykonawcy części usług.
12. Zamawiający nie zaakceptuje uczestniczenia w wykonaniu zamówienia Podwykonawców, w przypadku gdyby ich udział w realizacji zamówienia był niezgodny ze SWZ, ustawą – Prawo zamówień publicznych lub innymi obowiązującymi przepisami.
§ 11
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną z tytułu szkód majątkowych i osobowych wyrządzonych osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
2. W okresie obowiązywania umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w kodeksie cywilnym za wszelkie szkody oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z winy Wykonawcy, jego Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją zamówienia, na czas obowiązywania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego przedłożyć polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 3.
§ 12
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umowy w formie kar umownych:
1) w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 umowy;
2) w wysokości 1 000 zł, za każdy przypadek niedopełnienia określonego w § 4 ust. 1 wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługę na podstawie umowy o pracę; kara umowna będzie nakładana tyle razy ile razy Zamawiający stwierdzi, że do wykonywania czynności wskazanych w § 4 ust. 1 umowy skierowano osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę, nawet jeśli kolejny stwierdzony przypadek będzie dotyczył tej samej osoby,
3) w wysokości 500 zł, za każdy stwierdzony przypadek nieprzedstawienia dowodów wskazanych w § 4 ust. 3 umowy,
4) w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki w udokumentowaniu Zamawiającemu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z § 11 ust 3 umowy,
5) w wysokości 10.000 zł za nieoddanie w terminie do 5 dni kalendarzowych poprzedzających termin rozpoczęcia świadczenia usługi obiektu PSZOK, zgodnie z zapisami OPZ oraz w wysokości 1 000 zł za każdy kolejny dzień opóźnienia w oddaniu PSZOK z możliwością jednoczesnego rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego, bez możliwości dochodzenia odszkodowania przez Wykonawcę,
6) w wysokości 500 zł za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu, któregokolwiek z dokumentów gwarantujących ciągłość prowadzonej działalności o jakich mowa pkt 2.3.1.6 OPZ z możliwością jednoczesnego rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego, bez możliwości dochodzenia odszkodowania przez Wykonawcę,
7) w wysokości 1 000 zł, za każdy dzień opóźnienia przedłożenia Zamawiającemu zezwolenia na zbieranie odpadów, w terminie, o którym mowa w pkt 2.3.1.6 ppkt a) OPZ,
8) w wysokości 1 000 zł za każdy dzień za niewykonanie poprawek lub uzupełnień wskazanych w protokole uzupełnień w terminie określonym w umowie, zgodnie z zapisami OPZ z możliwością jednoczesnego rozwiązania mowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego, bez możliwości dochodzenia odszkodowania przez Wykonawcę,
9) w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia w złożeniu raportu miesięcznego,
10) w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia za niedokonanie i nieprzekazanie poprawek do raportu miesięcznego, wskazywanych przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami umowy,
11) za brak zapewnienia dostępności PSZOK, zgodnie z Regulaminem PSZOK – w wysokości 1 000 zł za każdy dzień, w którym stwierdzono taki przypadek,
12) w wysokości 500 zł za każdy przypadek nieuzasadnionej odmowy przyjęcia Odpadów komunalnych PSZOK,
13) w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu informacji dotyczących realizacji umowy, zgodnie z § 3 ust. 2 pkt 8) umowy,
14) w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przekazaniu Zamawiającemu danych, o których mowa w pkt 2.3.1.3. ppkt e) - g) OPZ,
15) w wysokości 1 000 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki związany z niewykonaniem zaleceń pokontrolnych w terminach wskazanych w protokole kontroli,
16) w wysokości 100 zł za każdy przypadek nieoznakowania miejsca położenia odpowiednich pojemników do zbierania Odpadów komunalnych PSZOK, zgodnie z OPZ; kara umowna będzie nakładana tyle razy, ile razy Zamawiający stwierdzi brak właściwego oznakowania miejsca położenia odpowiednich pojemników nawet jeśli kolejny stwierdzony przypadek będzie dotyczył tego samego miejsca,
17) w wysokości 100 zł za każdy przypadek stosowania do zbiórki Odpadów komunalnych PSZOK leków każdego pojemnika do tego celu nieprzeznaczonego,
18) w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w zamieszczeniu informacji na temat funkcjonowania utworzonego i prowadzonego PSZOK na stronie internetowej Wykonawcy,
19) w wysokości 2 000 zł za każdy stwierdzony przypadek przyjęcia Odpadów komunalnych PSZOK spoza terenu gminy Czerwonak oraz gminy Murowana Goślina,
20) w wysokości 2 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, w którym prace objęte przedmiotem niniejszej umowy będzie wykonywał, bez zgody Zamawiającego, podmiot inny niż Wykonawca,
21) w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek podpisania umowy o podwykonawstwo bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Łączna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy nie może przekroczyć 15% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2 umowy
3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji obowiązków wynikających z umowy.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.
5. Jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu zwłoki w wykonywaniu przedmiotu umowy, to Zamawiający jest uprawniony do naliczenia tylko jednej kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy, bądź z tytułu zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy.
6. Kara umowna zostanie zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. W przypadku niedotrzymania tego terminu przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty kary z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenia przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia przedmiotu umowy oraz nie wyklucza możliwości skorzystania przez Zamawiającego z innych środków ochrony prawnej.
§ 13
Zmiany umowy
1. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w zakresie określonym w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
2. Zmiany w umowie mogą dotyczyć:
1) zakresu sposobu realizacji umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego i Aktów Prawa Miejscowego wpływających na sposób realizacji umowy,
2) zakresu terminu wykonania którejkolwiek z usług lub innych świadczeń stanowiących przedmiot umowy wywołanego okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji umowy i niezależnymi od Stron umowy, polegającego na skróceniu lub wydłużeniu któregokolwiek z przewidzianych terminów, o liczbę dni uzasadnioną powyższymi okolicznościami, która nie wpływa na zakres zamówienia oraz wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
3) przedłużenia terminu realizacji usługi o maksymalnie dwa miesiące z jednoczesnym zwiększeniem wartości umowy obliczonej proporcjonalnie do wartości pierwotnie zawartej umowy na stawkach z oferty,
4) zakresu sposobu spełnienia świadczenia w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego o obiektywnie małym stopniu prawdopodobieństwa pojawienia się zdarzenia w określonej sytuacji, a którego szkodliwe następstwo przy zastosowaniu współczesnej techniki uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub całości jego zobowiązań,
5) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie usługi bez ograniczenia zakresu zamówienia powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji usługi i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych oraz przepisy prawa, w tym Aktów Prawa Miejscowego,
6) zakresu przekazywanych informacji dotyczących przedmiotu umowy, w tym raportowania, kontroli i zarządzania jakością świadczonych usług. Dopuszcza się zmianę sposobu, terminów i treści przekazywanych informacji, w tym raportów, pod warunkiem, że w konsekwencji nie zostaną obniżone standardy świadczenia usługi określone przez Zamawiającego w OPZ i umowie, jeżeli zmiana pozwala na prawidłową realizację przez Zamawiającego jego zadań dotyczących gospodarki odpadami, usprawnienie realizacji umowy, obniżenie kosztów świadczenia usługi lub podniesienie standardów świadczonej usługi,
3. W każdym z przypadków, o których mowa w ust. 2 dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy polegająca zarówno na obniżeniu, jak i podwyższeniu tego wynagrodzenia, o wysokość odpowiadającą zmianie wykazanych kosztów wykonania zamówienia lub proporcjonalnie do zmniejszonego zakresu wykonania zamówienia, z tym zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie nie może zostać powiększone o więcej niż 30%.
4. Wszelkie istotne zmiany umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy, jeżeli:
1) zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy;
2) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp;
3) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp;
4) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej;
5) Wykonawca powierza wykonanie przedmiotu umowy Podwykonawcom innym, niż zaakceptowani przez Xxxxxxxxxxxxx;
6) Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w szczególności gdy w wyznaczonym terminie, nie rozpoczął realizacji usług bez uzasadnionych przyczyn oraz wykonuje usługę niezgodnie z ustalonymi standardami i nie reaguje na pisma Zamawiającego, wskazujące te niezgodności i wzywające Wykonawcę do realizacji usługi zgodnie z umową;
7) Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia umowy lub OPZ, a w szczególności:
a) utracił prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem umowy,
b) nie spełnił wymagań określonych w SWZ i OPZ,
c) nie rozpoczął świadczenia usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z umową bez uzasadnionej przyczyny,
d) przerwał wykonywane umowy na okres dłuższy niż 5 dni kalendarzowych ze swojej winy,
e) uporczywie nie wykonuje lub nienależycie wykonuje istotne obowiązki wynikające z
umowy, OPZ, a także powszechnie obowiązującego prawa, w tym aktów prawa miejscowego,
f) znajduje się w stanie zagrażającym niewypłacalnością lub przechodzi w stan likwidacji,
g) wbrew treści umowy lub przepisów prawa odmówił przekazania Zamawiającemu dokumentów, informacji lub danych wymaganych zgodnie z umową lub OPZ, nie dopuścił do przeprowadzania kontroli, podał informacje lub dane nieprawdziwe lub przekazał dokumenty podrobione lub w których poświadczył nieprawdę,
h) gdy łączna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy przekroczy 15% całkowitego wynagrodzenia brutto,
i) gdy przygotowany PSZOK nie spełni trzykrotnie wymagań określonych w OPZ na podstawie dokonywanych odbiorów PSZOK przez Zamawiającego i przekazywanych do Wykonawcy protokołów uzupełnień,
j) gdy Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu zezwolenia na zbieranie odpadów, o którym mowa w pkt 2.3.1.6 ppkt a) OPZ, najpóźniej do dnia rozpoczęcia realizacji usługi
8) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części w zakresie uniemożliwiającym realizację umowy.
2. Dopuszcza się możliwość odstąpienia od umowy w części, przedmiotowe nie wpływa na skuteczność dotychczas podjętych czynności prawnych.
3. Warunkiem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do wykonywania obowiązków wynikających z umowy oraz wyznaczenie mu w tym celu dodatkowego dziesięciodniowego terminu, o ile Zamawiający nie wskaże terminu krótszego.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie. Zamawiający może złożyć przedmiotowe oświadczenie w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynach stanowiących podstawę odstąpienia.
5. W przypadku odstąpienia od umowy, przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy, Wykonawca zabezpieczy przerwane usługi, w zakresie obustronnie uzgodnionym, na swój koszt.
6. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy:
1) dokona protokolarnego odbioru usług, wg stanu na dzień odstąpienia
2) zapłaci wynagrodzenie za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
7. Wykonawca uprawniony jest do odstąpienia od umowy jeśli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia przekraczającą 30 dni, na które Wykonawca należycie i zgodnie z postanowieniami umowy oraz przepisami prawa wystawił fakturę VAT z zastrzeżeniem, iż nie uprawnia do rozwiązania umowy brak płatności wynagrodzenia w całości lub części w sytuacji:
a. niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę;
b. naliczenia przez zamawiającego kar umownych Wykonawcy.
8. Przed skorzystaniem z prawa odstąpienia od umowy Wykonawca wezwie Zamawiającego do wykonania zobowiązania wyznaczając dodatkowy, co najmniej 30 dniowy termin na dokonanie płatności.
9. W przypadku odstąpienia umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
10. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 15
Przetwarzanie danych osobowych
1. Zamawiający powierza Wykonawcy, na podstawie odrębnej umowy, czynności związane z przetwarzaniem powierzonych mu danych osobowych wyłącznie w zakresie oraz w celu związanym z realizacją umowy. Wykonawca przed zawarciem umowy, zobowiązany jest do podpisania umowy na powierzenie danych osobowych, której wzór stanowi załącznik do umowy.
2. Zamawiający realizuje obowiązki administratora danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji pozyskanych w związku z realizacją umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w żadnym innym celu niż dla wykonywania umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory mogące powstać na tle wykonania niniejszej umowy, strony rozstrzygają polubownie, a w przypadku niedojścia do porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego.
2. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Pzp, Ucpg i UO.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają uprzedniej pisemnej akceptacji Stron przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron i muszą być sporządzone w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
4. Adresy poczty elektronicznej, niezbędne do prawidłowego wykonywania postanowień umowy: 1) Adres e-mail Wykonawcy ;
2) Adres e-mail Zamawiającego: xxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xx .
5. Adresy do doręczeń:
1) Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………………………….
2) Zamawiającego: ul. Źródlana 39, 62-004 Czerwonak.
6. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresów wskazanych w ust 4 i 5.
7. Doręczenie pod adres wskazany przez Xxxxxx, w przypadku odesłania zwrotnego przez pocztę przesyłki wysłanej na podany adres uważa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeżeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia.
8. Strony zobowiązują się, że w przypadku, gdy jakakolwiek część umowy zostanie uznana za nieważną lub w inny sposób prawnie wadliwą, pozostała część umowy pozostanie w mocy. W przypadku postanowień uznanych za nieważne lub niewykonalne, Strony podejmą negocjacje w dobrej wierze w celu zastąpienia takich postanowień, postanowieniami alternatywnymi, które będą ważne i wykonalne oraz będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron, o ile to możliwe.
9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki do umowy stanowią jej integralną część i są nimi:
1. Wzór Protokołu odbioru
2. Wzór Protokołu uzupełnień,
3. Wzór Protokołu z kontroli,
4. OPZ wraz załącznikami,
5. Umowa na przetwarzanie danych osobowych.
Załączniki dostępne pod linkiem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx/x/0X0XxXXX0XXxxXx